Kế toán chi phí dịch vụ tư vấn tại công ty tư vấn xây dựng công trình giao thông 2

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tận dụng hội, huy động sử dụng tối ưu nguồn lực bên bên để đứng vững, chiến thắng cạnh tranh không ngừng phát triển nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận Mọi doanh nghiệp phải tối ưu hố hoạt động, khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh sở chiến lược, sách lược quản trị doanh nghiệp đắn Phát triển kinh tế thị trường, chủ động tham gia hội nhập kinh tế quốc tế xu khác kinh tế Việt Nam Việc gia nhập WTO Việt Nam tạo nhiều hội thách thức lớn cho nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam, đòi hỏi chủ thể doanh nghiệp Việt Nam phải đưa định đắn, kịp thời để tận dụng hội, hạn chế rủi ro, hướng tới tồn phát triển Nói đến mục tiêu kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu lợi nhuận, mục đích kinh doanh phải có lãi, phải đem lợi nhuận, động lực thúc đẩy mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh, mang lại sản phẩm người tiêu dung chấp nhận Để đạt điều đó, địi hỏi nhà quản trị phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, triệt để tiết kiệm, hợp lý hóa sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ Điều đặt cho doanh nghiệp cần phải có đội ngũ kế tốn nói chung kế tốn chi phí dịch vụ nói riêng, kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí Bởi doanh nghiệp đời, tồn phát triển phát sinh nhiều khoản chi phí địi hỏi phải quản lý Kế tốn chi phí dịch vụ nằm giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin khoản chi phí phát sinh, tổng hợp chi phí để từ giúp nhà quản trị tính giá thành sản phẩm, dịch vụ cách đắn, đầy đủ, xác nằm góp phần hạ giá thành sản phẩm dịch vụ nâng cao khả cạnh tranh xây dựng phương án kinh doanh thích hợp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Do đó, kế tốn chi phí dịch vụ coi khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Qua thực tế tìm hiểu cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng 2, cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng cơng ty gặp nhiều khó khăn Các ý kiến điều tra vấn cho thấy q trình hạch tốn chi phí cơng ty có số bất cập Những bất cập cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn khơng phải vấn đề riêng công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng mà cịn vấn đề chung nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việt nam Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn chi phí dịch vụ cần thiết có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Hiểu tầm quan trọng kế toán dịch vụ doanh nghiệp đơng thời, xuất phát từ địi hỏi thực tế kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn công trình giao thơng giải khó khăn, vướng mắc q trình hạch tốn chi phí dịch vụ tư vấn, nên em chọn đề tài “Kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn cơng ty tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng 2” cho luận văn tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu luận văn kế tốn khoản mục chi phí dịch vụ tư vấn, cụ thể khoản mục chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài a Về mặt lý luận Luận văn nghiên cứu nhằm khái quát vấn đề lý luận kế toán chi phí dịch vụ như: chi phí gì?, chi phí dịch vụ gì?, đối tượng phương pháp tập hợp chi phí? Những quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành kế tốn chi phí dịch vụ?, … nhằm giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện Đặc biệt vấn đề lý luận làm sở cho thực tiễn cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình giao thơng b Về mặt thực tiễn Khảo sát , nghiên cứu thực tế kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng dựa quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành để thấy mặt mạnh Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn khó khăn cịn tồn đọng cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn cơng ty Trên sở nghiên cứu tìm hiểu thực tế để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi khơng gian: Luận văn thực sở khảo sát thực tế cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng • Phạm vi thời gian: Từ 21/3 – 11/6/2011 • Phạm vi nội dung nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng • Phạm vi số liệu nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu luận văn công ty vào thời điểm tháng 3/2011 phịng kế tốn đơn vị cung cấp 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số vấn đề lý luận kế tốn chi phí dịch vụ Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Chương 4: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG II MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT DỊCH VỤ 2.1 Những khái niệm 2.1.1 Khái niệm dịch vụ dịch vụ tư vấn a Dịch vụ: “Kinh doanh dịch vụ hoạt động cung ứng lao vụ, dịch vụ phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống cho dân cư nhu cầu sản xuất, kinh doanh toàn xã hội.” Nguồn: Kế toán thương mại dịch vụ - Ths Nguyễn Phú Giang, NXB Tài Chính, 2006) Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng tồn nhiều hình thức khác như:dịch vụ vận tải, dịch vụ du lịch, dịch vụ bưu điện, dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ tư vấn, dịch vụ đầu tư,… Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, q trình sản xuất tiêu thụ gắn liền với tách rời b Dịch vụ tư vấn: “Tư vấn phương thức nhằm hỗ trợ tìm giải pháp mà thân khách hàng tư vấn không giám định, bên tư vấn không chịu trách nhiệm việc thực thi giải pháp đó” “Theo nghĩa khác, xét góc độ nghề nghiệp dịch vụ đặc biệt, Tư vấn hoạt động cung cấp lời khuyên độc lập vơ tư người có trình độ chuyên nghành thực sở hợp đồng nhằm giúp cho tổ chức khách hàng xác định, phân tích, kiến nghị giải pháp cho vấn đề đồng thời giúp đỡ thực giải pháp yêu cầu” Nguồn: Giáo trình Kế tốn dịch vụ - TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài Chính, 2008) 2.1.2 Khái niệm chi phí, chi phí sản xuất dịch vụ a Chi phí: Theo chuẩn mực kế tốn số 01, đoạn 31: “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn động sản xuất, kinh doanh thơng thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu.” b Chi phí sản xuất dịch vụ: Xét góc độ hao phí lao động tiêu hao để tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ thì: “Chi phí sản xuất dịch vụ biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp dịch vụ để tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ thời kỳ định.” Nguồn: Theo Giáo trình Kế tốn dịch vụ - TS Nguyễn Phú Giang, NXB Tài chính, 2008) 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất dịch vụ Có cách phân loại chủ yếu: a- Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí - Chi phí ngun vật liệu: Gồm tồn chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay cho sản xuất dich vụ - Chi phí nhân cơng: Gồm tồn tiền lương, tiền cơng phải tra, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số trích khấu hao tài sản cố định dung cho sản xuất kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản tiền chi phục vụ cho dịch vụ mua như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… - Chi phí khác tiền: Là tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh khoản chi phí Phân loại chi phí theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi phục vụ cho sản xuất dịch vụ, từ đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất dịch vụ, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập thuyết minh báo cáo tài b- Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trục tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phu, nguyên vật liệu khác,… sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho người lao động trực tiếp cung ứng dịch vụ Bao gồm: Tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương người lao động trực tiếp cung ứng dịch vụ (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí cần thiết để tạo sản phẩm dịch vụ chi phi nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Bao gồm: Chi phí ngun vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp,… Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho việc tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm dịch vụ c- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm dịch vụ cung ứng - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi dịch vụ cung ứng Chi phí cố định (định phí): Là khoản chi phí khơng biến đổi số lượng dịch vụ cung cấp thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức hoạt động định, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, vượt thể đặc điểm biến phí Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất dịch vụ cho dịch vụ cung cấp d- Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc cung ứng loại sản phẩm dịch vụ, cơng việc định Kế tốn vào chứng từ để tập hợp riêng cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc cung ứng nhiều loại dịch vụ Kế toán tập hợp vào cuối kỳ sau tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chí định Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp cho việc xác định đắn phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí cho đối tượng Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2 Một số lý thuyết nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất dịch vụ 2.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán chi phí sản xuất dịch vụ Kế tốn chi phí dịch vụ phải tuân theo quy định chung kế toán quy định cụ thể chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung (VAS 01), Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02) Cụ thể: • Quy định chuẩn mực kế tốn số 01 (VAS 01): Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung (VAS 01) quy định hướng dẫn nguyên tắc kế toán yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài chính, có việc ghi nhận chi phí Các ngun tắc kế tốn bản: - Cơ sở dồn tích: Theo nguyên tắc này, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh mà không vào thời điểm thực tế thu chi tiền tương đương tiền - Hoạt động liên tục: Các khoản chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn ghi nhận sở giả định DN hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần - Giá gốc: Vật tư xuất kho phục vụ cho hoạt động tư vấn ghi nhận theo giá gốc hàng tồn kho - Phù hợp: Các khoản chi phí ghi nhận phải tạo doanh thu cho doanh nghệp tức ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo doanh thu - Nhất qn: Các sách phương pháp kê toán liên quan tới kế toán chi phí phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm, có thay đổi phải giải trình rõ lý thay đổi thuyết minh báo cáo tài - Thận trọng: Theo ngun tắc này, kế tốn khơng đánh giá thấp giá trị khoản mục chi phí thực tế phát sinh kỳ - Trọng yếu: Các thơng tin liên quan tới chi phí doanh nghiệp coi trọng yếu tiếu thông tin thơng tin khơng xác làm sai lệch đáng kể báo cáo tài Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Các yêu cầu kế toán bản: - Trung thực: Các thông tin số liệu kế tốn chi phí phải ghi chép báo cáo dựa chứng đầy đủ, khác quan với tình hình thực tế phát sinh khoản mục chi phí - Khách quan: Các thơng tin số liệu chi phí phải ghi chép báo cáo theo với tình hình thực tế phát sinh nghiệp vụ, không xuyên tạc hay bóp méo thật - Đầy đủ: Các thơng tin, số liệu chi phí dịch vụ phải ghi chép đầy đủ khơng bỏ sót - Kịp thời: Các thơng tin số liệu chi phí dịch vụ phát sinh phải ghi nhận báo cáo ngay, trước thời gian quy định - Dễ hiểu: Các thơng tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng, dễ hiểu người dử dụng - Có thể so sánh: Các thơng tin số liệu chi phí dịch vụ phải trình bày quán để đảm bảo số liệu kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh Theo VAS 01, chi phí sản xuất kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan tới việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy ( có hóa đơn, chứng từ kèm theo) Đồng thời việc ghi nhận chi phí kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Dựa sở đó, kế tốn tập hợp chi phí dịch vụ phải tuân theo nguyên tắc chuẩn mực trình ghi nhận chi phí • Quy định chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02): Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho (VAS 02) ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 với nội dung đề cập đến việc xác định giá trị hàng tồn kho, việc ghi nhận chi phí trình bày báo cáo tài Theo VAS 02, Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, chi phí giám sát chi phí chung có Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp khơng tính vào chi phí cung cấp dịch vụ Đối với dịch vụ hoàn thành hoàn thành mà chưa xác định doanh thu tồn chi phí bỏ coi chi phí dở dang Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ (Quyết định 15) 2.2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí: 2.2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ: Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng việc kiểm sốt chi phí Giới hạn, phạm vi tập hợp chi phí là: - Nơi phát sinh chi phí: Tổ, đội phục vụ kinh doanh, phận chức - Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, dịch vụ,… Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ thực chất xác định nơi phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Để xác định đối tượng tập hợp chi phí cần vào tính chất kinh doanh,quy trình sản xuất kinh doanh dịch vụ, loại hình kinh doanh dịch vụ, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm dịch vụ 2.2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ Phương pháp tập hợp chi phí cách thức kỹ thuật xác định chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí Căn vào cách thức phát sinh chi phí, kế tốn sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sau: a- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp áp dụng thỏa mãn hai điều kiện sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ - Cơng tác hạch tốn ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán vào đối tượng tập hợp chi phí có liên quan b- Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng cho loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác mà tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí cách riêng rẽ Trường hợp này, kế toán phải sử dụng tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để phân chia chi phí cho đối tượng liên quan Quá trình phân bổ gồm bước: - Xác định hệ số phân bổ (H): H= C i=1→n ΣTi Trong đó: C: Tổng số chi phí cần phân bổ Ti: Tiêu thức phân bổ đối tượng i - Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i): Ci = Ti x H 2.2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ 2.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT) - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT -3LL), lập thành liên: + Liên 1: Lưu + Liên 2: Giao cho khách hàng + Liên 3: Dùng để toán - Hóa đơn thơng thường (Mẫu 02 GTGT -3LL) - Bảng chấm công (Mẫu 01a - LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu 02 - LĐTL) - Bảng phân bổ lương BHXH (Mẫu 11 - LĐTL) - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu 06 - TSCĐ) - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC (Mẫu 07 - VT) Nguyễn Thị Thanh 10 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập chung, mơ hình phù hợp với u cầu quản lý cơng ty Mơ hình có ưu điểm cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tài cơng ty Với mơ hình này, ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời thông tin hoạt động kinh doanh công ty, từ thực kiểm tra đạo sát sao, kịp thời - Chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đầy đủ, khoa học, hợp lý, thiết kế phù hợp với việc sử dụng máy tính Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán gốc theo quy định chế độ kế toán hành - Tài khoản vận dụng tài khoản: Việc mở tài khoản vận dụng tài khoản đơn giản phù hợp với thực tế hoạt động công ty, đẩy nhanh cơng tác kế tốn, đồng thời theo chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Các tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi chi phí dịch vụ tư vấn bao gồm: TK 621, 622, 627 phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành nội dung, kết cấu - Trình tự kế tốn: + Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp hợp đồng tư vấn khảo sát thiết kế chủ yếu văn phòng phẩm, mực in, thiết bị tin học, xăng, dầu,… Do cơng trình xa nên xí nghiệp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp mà không qua kho giúp công ty rút ngắn thời gian thi cơng cơng trình tiết kiệm khoản chi phí qua kho + Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Q trình tính tốn lương nhân viên khối trực tiếp kế tốn xí nghiệp thực hiện,kế tốn cơng ty hạch tốn tài khoản 622 giúp cho khối lượng công việc giảm nhẹ Hơn kế tốn xí nghiệp người trực tiếp chấm công làm việc xí nghiệp nên tính lương nhân viên trực tiếp sát Nguyễn Thị Thanh 43 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm tốn + Kế tốn chi phí sản xuất chung: kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn chung đảm bảo yêu cầu, quy định chế độ kế tốn hành Chi phí dịch vụ tư vấn chung công ty phát sinh nhiều hạch toán tương đối đầy đủ khoản mục chi phí phát sinh theo dõi cụ thể tài khoản cấp (chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi , chi phí khác tiền - Sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy theo hình thức nhật ký chung, hình thức tiến tiến sử dụng phổ biến dễ dàng áp dụng kế tốn máy Hình thức tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho nhân viên kế tốn so với hình thức ghi sổ thủ cơng Hệ thống sổ sách kế toán mở tương đối đầy đủ, quy trình hạch tốn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu Việc lựa chọn hình thức kế tốn đảm bảo cho hệ thống kế tốn cơng ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ quản lý kinh tế Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn đáp ứng yêu cầu đại hóa việc xử lý thơng tin chi phí, giảm nhẹ đượckhối lượng ghi chép, cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, xác - Với ưu điểm kết hợp với đội ngũ kế toán trẻ động nhiêt tình, có kỹ chun mơn cao phối hợp chặt chẽ với đem lại hiệu công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn nói riêng b, Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm có được, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn cơng ty cịn tồn tại, cụ thể sau: - Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn: Do cơng trình xa, thời gian cơng tác lâu, xí nghiệp thực cơng trình đơi đến cuối cơng trình hay theo định kỳ hàng tháng, hàng quý chuyển chứng từ liên quan phịng kế tốn dẫn đến việc ln chuyển chứng từ khơng kịp thời, cịn chậm chễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung khó khăn cho cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn nói riêng - Về trình tự kế tốn: + Kế tốn chi phí sản xuất chung: Theo sổ Cái TK 642 cơng ty hạch tốn khoản lương nhân viên quản lý Nguyễn Thị Thanh 44 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán phận tư vấn vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên theo chế độ hành khoản lương phải hạch toán vào TK 627 (chi tiết TK 6271)- chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn Việc hạch tốn chi phí nhân công cần thiết, cung cấp thông tin xác để tính giá thành dịch vụ, đặc biệt doanh nghiệp dịch vụ yếu tố người giữ vai trò chủ đạo Như vậy, việc hạch tốn khơng xác khoản chi phí làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao so với thực tế, chi phí sản xuất chung lại giảm so với thực tế Từ tính giá thành dịch vụ bị sai lệch - Về việc sửa chữa lớn TSCĐ: Các TSCĐ công ty CP tư vấn XDCT giao thông chủ yếu là: ô tô, nhà (trụ sở công ty) sử dụng nhiều năm chưa tiến hành sữa chữa lớn Vì vậy, trình sử dụng tài sản tài sản hư hỏng cần phải sửa chữa lớn cơng ty khơng có nguồn chi bù đắp 4.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán chi phi dịch vụ tư vấn Cũng doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp dịch vụ tiêu chi phí sản xuất dịch vụ tiêu kinh tế quan trọng Nó phản ánh trình sản xuất kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp phản ánh hiệu công tác quản lý, sử dụng tài sản sức lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ cung cấp thông tin cần thiết khoản chi phí mà doanh nghiệp sử dụng q trình sản xuất dịch vụ Hiện nay, cịn nhiều doanh nghiệp hạch tốn chi phí chưa xác, xác định khoản mục chi phí khơng đúng, xác định đối tượng tập hợp chi phí chưa phù hợp, hay tổ chức máy kế toán chưa hợp lý, vận dụng sổ sách kế toán chưa đồng bộ, việc cung cấp thơng tin chưa đảm bảo tính kịp thời xác Như vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ yêu cầu khách quan, phù hợp với quy luật phát triển kinh tế, tạo lợi cạnh tranh đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ doanh nghiệp dịch vụ phải đáp ứng yêu cầu sau: - Phải đảm bảo phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Nhà nước Các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam xây dựng sở khoa học, phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội Việt Nam thể chế hóa mang tính bắt buộc doanh nghiệp phải tuân theo Nguyễn Thị Thanh 45 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Đây yêu cầu nhằm tạo thống doanh nghiệp với nhà nước nhiều mặt như: thống phương pháp hạch toán kế toán, tài khoản sử dụng, sổ kế toán,… Hơn nữa, thực tốt yêu cầu đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát Nhà Nước cơng tác kế tốn công ty thuận lợi - Phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cuãng yêu cầu quản lý riêng, nên vận dụng cách sáng tạo, linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng chế độ kế toán Nhà nước ban hành cần thiết nhằm phát huy hiệu công tác kế tốn Để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn công ty CP tư vấn XDCT giao thông khoa học hợp lý cần phải trọng đến đặc điểm cụ thể cơng ty về: trình độ quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn tính chất dịch vụ tư vấn - Phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu Mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp không ngừng nâng cao lợi nhuận vị doanh nghiệp Vì vậy, giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn phải xây dựng mang tính khả thi cao đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý phục vụ cho việc định sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu nâng cao lợi nhuận, mở rộng thị trường 4.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn cơng ty tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Qua trình khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ tư vấn Công ty CP tư vấn XDCT giao thơng 2, nhận thấy rắng, cơng tác kế tốn đảm bảo tn thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý công ty Tuy nhiên, q trình tổng hợp, hạch tốn chi phí cơng ty cịn tồn tại, vướng mắc chưa hợp lý Do đó, sở nghiên cứu lý luận kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng ty cơng tác kế tốn chi phí sản xuất dịch vụ, em xin đề xuất số ý kiến, giải pháp hoàn thiện sau: - Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Để khắc phục tình trạng chứng từ kế tốn phát sinh từ xí nghiệp cơng trình ln chuyển phịng kế tốn cịn chậm, chưa kịp thời, phịng kế tốn cơng ty nên đề Nguyễn Thị Thanh 46 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán xuất lên ban lãnh đạo công ty quán triệt xuống xí nghiệp, đội, trung tâm thực nghiêm ngặt định kì hàng tuần hàng tháng phải chuyển chứng từ phịng kế tốn, để đảm bảo hoạt động kinh tế phát sinh hạch toán kế toán kịp thời, tránh nhầm lẫn, bỏ sót nghiệp vụ - Về trình tự kế tốn: + Kế tốn chi phí sản xuất chung: Về nguyên tắc chi phí nhân cơng liên quan tới sản xuất hàng hóa kinh doanh dịch vụ phải phân bổ tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ chi phí nhân cơng trực tiếp tư vấn hay chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn Căn vào quy trình hạch tốn, ta thấy hoạt động tư vấn gồm giai đoạnh chính: chuẩn bị, kí kết hợp đồng thực hợp đồng Về bản, công tác chuẩn bị cho hoạt động tư vấn bao gồm giai đoạn tiếp xúc ban đầu với khách hàng, chuẩn đoán sơ vấn đề, xác định sản phẩm tư vấn, lập kế hoạch vụ việc tư vấn giai đoạn kí kết hợp đồng phịng kinh tế - kế hoạch thực Phòng kỹ thuật chất lượng chịu trách nhiệm thực hợp đồng tư vấn… hoạt động tư vấn có tham gia điều chỉnh nhiều nhân viên công ty nên việc phân bổ tính chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn vào TK 627 (chi tiết TK 6271)- chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn điều cần thiết Hiện khoản chi phí cơng ty phản ánh vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, thực tế xác định kết kinh doanh cuối doanh nghiệp, việc hạch tốn khơng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận cuối doanh nghiệp kết báo cáo tài chính, nguyên tắc chưa tính đúng, tính đủ chi phí – giá thành dịch vụ Vì theo em cơng ty nên hạch tốn chi phí lương nhân viên quản lý phận tư vấn vào TK 6271- chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn: Nợ TK 6271: chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334- phải trả người lao động Hàng tháng trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho nhân viên quản lý phận tư vấn theo quy định Nhà nước ban hành: Nợ TK 6271- Chi phí nhân viên quản lý phận tư vấn Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác Nguyễn Thị Thanh 47 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán (Chi tiết cho TK 3382- KPCĐ; TK 3383- BHXH; TK 3384- BHYT; TK 3389- BHTN) Như kế toán cần phải lập bảng lương theo dõi tiền lương nhân công trực tiếp quản lý phận tư vấn - Về việc sửa chữa lớn TSCĐ: Các TSCĐ công ty CP tư vấn XDCT giao thông chủ yếu là: ô tô, nhà (trụ sở cơng ty), máy tính, máy in, điều hịa nhiệt độ, … bị hao mịn q trình sử dụng, công ty cần tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ bị hư hỏng Đặc biệt, công ty cổ phần tư vấn XDCT giao thông TSCĐ lớn nhà, tơ cần phải xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn Việc tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ (nhà, ô tô) khoản chi phí lớn Vì vậy, cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để khoản chi phí khơng ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí kỳ sửa chữa hàng tháng, vào kế hoạch trích trước chi phis sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi: Nợ TK 627- chi phí sản xuất chung Nợ TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335- Chi phí phải trả Việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ cơng ty phụ thuộc vào tình hình sử dụng tài sản việc xây dựng kế hoạch sửa chữa công ty Khi sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, vào giá trị tốn cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 335-chi phí phải trả Có TK 2413-Sửa chữa lớn TSCĐ Sau đó, kế tốn xử lý chênh lệch khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh - Nếu số trích trước sữa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch ghi: Nợ TK 335- Chi phí trả trước Có TK 627- Chi phí sản xuất chung Có TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nếu số trịch trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh số chênh lệch ghi: Nơ TK 627- Chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Thanh 48 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 – Chi phí phải trả Nguyễn Thị Thanh 49 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Tiết kiệm chi phí vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, yếu tố giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường Do cơng tác kế tốn chi phí quan trọng, thiếu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP tư vấn XDCT giao thông 2, em nhận thấy công ty trọng tới cơng tác hạch tốn chi phí, nâng cao cơng tác quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh dịch vụ Nhìn chung, cơng tác kế tốn công ty tuân theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, đáp ứng yêu cầu phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhiên công ty cần ý tới số vấn đề hạn chế Đây nội dung em đề cập tới luận văn tốt nghiệp “Kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn cơng ty CP tư vấn XDCT giao thông 2” Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thân nên luận văn khó tránh thiếu xót Em mong nhận góp ý thầy cơ, cán cơng nhân viên công ty bạn đọc quan tâm Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo PGS.TS Đồn Vân Anh cung cán công nhân viên công ty giúp em hoàn thành luận văn Nguyễn Thị Thanh 50 Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Dịch vụ ngành kinh tế quan trọng quốc gia Để đánh giá phát triển kinh tế nước người ta lấy tỷ lệ ngành dịch vụ cấu phát triển kinh tế làm tiêu chí so sánh Việt Nam kinh tế phát triển với tầm vóc mức độ tăng trưởng cao khu vực giới Sự gia tăng có đóng góp lớn ngành dịch vụ Dịch vụ nói ngành đặc thù cách thức hoạt động việc quản lý doanh nghiệp nói chung Chính vậy, kế tốn doanh nghiệp dịch vụ địi hỏi có yêu cầu, quy định riêng gắn với đặc điểm ngành nghề sản phẩm Dịch vụ bao gồm lĩnh vực nhạy cảm có vai trò quan trọng phát triển kinh tế định hướng xã hội chủ nghĩa Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, q trình sản xuất, tiêu thụ phục vụ thường gắn liền nhau, tách rời Do kế tốn chi phí dịch vụ có khác biệt so với kế tốn chi phí sản phẩm Để tìm hiểu sâu kế tốn chi phí dịch vụ doanh nghiệp dịch vụ em chọn đề tài “ Kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng 2” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm chương tập trung nghiên cứu vấn đề kế tốn chi phí dịch vụ nói chung dịch vụ tư vấn nói riêng: Chương 1: Luận văn nêu lên cần thiết kế tốn chi phí dịch vụ kinh tế nêu rõ mục tiêu, phạm vi nghiên cứu luận văn cơng ty CP tư vấn xây dựng cơng trình giao thông Chương 2: Luận văn nêu lên lý luận kế tốn chi phí dịch vụ doanh nghiệp dịch vụ như: khái niệm chi phí dịch vụ, phân loại chi phí dịch vụ, quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán chi phí, tổng quan cơng trình nghiên cứu trước đây,… Chương 3: Qua tìm hiểu thực tế nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Chương 4: Nêu lên kết luận thực trạng kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Trên sở đó, đưa dự Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán báo triển vọng quan điểm giải thực trạng cơng ty Từ đưa đề xuất, kiến nghị với vấn đề kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng công ty Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Luận văn “Kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng 2” kết nghiên cứu cá nhân em sở tham khảo tài liệu liên quan tới lĩnh vực kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn, khơng chép hay cơng trình nghiên cứu người khác Các số liệu đưa luận văn thu thập từ thực tế phịng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để thực hoàn thành luận văn này, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình từ thầy cán kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng Trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, đặc biệt bảo tận tình giáo hướng dẫn PGS TS Đoàn Vân Anh giúp đỡ em suốt q trình viết hồn thành luận văn Sau cùng, Em xin chân thành cảm ơn cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng cung cấp cho em tài liệu, số liệu quan trọng để em hồn thành luận văn Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Phạm Thị Kim Anh – Kế toán trưởng tận tình giúp đỡ, bảo cho em suốt thời gian thực tập công ty Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em khơng tránh khỏi có nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, cán kế toán bạn đọc cho luận văn em Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MUC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Nguyễn Thị Thanh Lớp: K5 – HK1D2 ... doanh 3.3.1 .2 Đối tư? ??ng tập hợp chi phí dịch vụ tư vấn Đối tư? ??ng tập hợp chi phí dịch vụ tư vấn xây dựng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng xác định hợp đồng tư vấn xây dựng 3.3.1.3... cơng trình giao thơng 3.3.1 Đặc điểm kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn 3.3.1.1 Nội dung tập hợp chi phí dịch vụ tư vấn Chi phí dịch vụ tư vấn Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng... mơi trường đến kế tốn chi phí dịch vụ tư vấn công ty CP tư vấn XDCT giao thông 3 .2. 1 Tổng quan công ty 3 .2. 1.1 Giới thiệu chung công ty Công ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng tiền