b, Thách thức.
4.1 Các kết luận và phát triển qua nghiên cứu
Công ty CP tư vấn XDCT giao thông 2 là thành viên thuộc Tổng công ty tư vấn thiết kế công trình giao thông, thành lập và phát triển trên sự đổi mới của đất nước trong những năm gần đây. Với lợi thế về chính sách, ngoài ra còn tác động của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới đã tạo cho công ty thêm sang tạo trong sản phẩm mình làm ra. Đối với mỗi doanh nghiệp , việc tạo cho mình chỗ đứng vững chắc và phát triển là điều khó khăn, công ty CP tư vấn XDCT giao thông 2 đã đứng vững và phát triển chứng tỏ sự phấn đấu và sáng tạo của ban lãnh đạo và anh chi em cán bộ công nhân viên toàn công ty rất cao và nỗ lực. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tối đa hóa lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và của công ty CP tư vấn XDCT giao thông 2 nói riêng. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp phải thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí nhằm tới mục tiêu cuối cùng là hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng của sản phẩm, đem lại hiệu quả kinh doanh.
Qua quá trình thực tập tại công ty CP tư vấn XDCT giao thông 2 và qua vịệc vận dụng lí luận vào thực tế em nhận thấy công tác kế toán chi phí dịch vụ tư vấn có những ưu điểm và những tồn tại cần hoàn thiện sau:
a, Ưu điểm
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin kế toán. Công tác tổ chức, sắp xếp các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn của từng người. hệ thống máy tính của phòng kế toán được trang bị hiện đại đi kèm theo là các chương trình xử lý thông tin trên máy vớI đội ngũ nhân viên kế toán đều tốt nghiệp đại học trở lên đã giúp đơn giản hóa việc xử lý các nghiệp cụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc hạch toán kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành kịp thời, phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay của công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập chung, đây là mô hình phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Mô hình này có ưu điểm là mọi công việc chủ yếu của kế toán được thực hiện trong phòng kế toán tài chính của công ty. Với mô hình này, ban lãnh đạo công ty có thể nắm bắt kịp thời mọi thông tin về hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời.
- Chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ đầy đủ, khoa học, hợp lý, được thiết kế phù hợp với việc sử dụng máy tính. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ các chứng từ gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán gốc đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Tài khoản và vận dụng tài khoản:
Việc mở tài khoản và vận dụng tài khoản khá đơn giản phù hợp với thực tế hoạt động tại công ty, đẩy nhanh công tác kế toán, đồng thời đúng theo chế độ kế toán hiện hành.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006. Các tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi chi phí dịch vụ tư vấn bao gồm: TK 621, 622, 627 phù hợp với quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành về nội dung, kết cấu.
- Trình tự kế toán:
+ Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp của từng hợp đồng tư vấn khảo sát thiết kế chủ yếu là văn phòng phẩm, mực in, thiết bị tin học, xăng, dầu,… Do các công trình ở xa nên các xí nghiệp mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp mà không qua kho giúp công ty rút ngắn thời gian thi công công trình và tiết kiệm được khoản chi phí qua kho.
+ Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Quá trình tính toán lương của nhân viên khối trực tiếp được kế toán các xí nghiệp thực hiện,kế toán công ty chỉ hạch toán trên tài khoản 622 giúp cho khối lượng công việc được giảm nhẹ. Hơn nữa kế toán các xí nghiệp là người trực tiếp chấm công và làm việc tại các xí nghiệp nên sẽ tính lương nhân viên trực tiếp đúng và sát sao nhất.
+ Kế toán chi phí sản xuất chung: kế toán chi phí dịch vụ tư vấn chung đảm bảo được các yêu cầu, quy định của chế độ kế toán hiện hành. Chi phí dịch vụ tư vấn chung ở công ty phát sinh nhiều nhưng được hạch toán tương đối đúng và đầy đủ các khoản mục chi phí phát sinh và được theo dõi cụ thể trên các tài khoản cấp 2 (chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài , chi phí khác bằng tiền.
- Sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán máy theo hình thức nhật ký chung, đây là hình thức tiến tiến được sử dụng phổ biến và dễ dàng áp dụng trong kế toán máy. Hình thức này tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức cho nhân viên kế toán so với hình thức ghi sổ thủ công. Hệ thống sổ sách kế toán mở tương đối đầy đủ, đúng quy trình hạch toán tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu. Việc lựa chọn hình thức kế toán này đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình trong quản lý kinh tế. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hiện đại hóa trong việc xử lý thông tin về chi phí, giảm nhẹ đượckhối lượng ghi chép, cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác hơn.
- Với những ưu điểm trên kết hợp với đội ngũ kế toán trẻ năng động nhiêt tình, có kỹ năng chuyên môn cao phối hợp chặt chẽ với nhau đem lại hiệu quả trong công tác kế toán nói chung, trong công tác kế toán chi phí dịch vụ tư vấn nói riêng.