Kế toán chi phí sản xuất quần áo tại công ty cổ phần cổ phần thương mại dịch vụ và sản xuất Thái Thịnh

Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường diễn mạnh mẽ, phức tạp, doanh nghiệp tồn phát triển mục tiêu cuối lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất việc tiết kiệm chi phí sản xuất đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm hợp lý, tạo cạnh tranh lành mạnh từ nâng cao lợi nhuận Chính vậy, việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất cần thiết Nắm điều kết hợp với q trình thực tập cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh em chọn đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất quần áo cơng ty cổ phần cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh” Mục tiêu nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Với đề tài này, em tập trung nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm đồng thời đưa giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty Với kết cấu gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Khóa luận khái quát chung chi phí sản xuất bao gồm việc đưa khái niệm phân loại chi phí sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Khóa luận tập trung vào việc phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm cơng ty Từ tìm mặt đạt hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Khóa luận tập trung vào việc đưa đánh giá nhận xét đề xuất ý kiến để hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm công ty SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán Trường đại học Thương mại Do thời gian nghiên cứu có hạn nên đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nhiều thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét thầy cơ, anh chị phòng tài kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn ! SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, với giúp đỡ nhiệt tình ban giám hiệu nhà trường, thầy cô giáo khoa bạn bè, em trang bị cho thân hành trang kiến thức để em tự tin bước vào đời Để có ngày hơm em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo hết lòng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em thời gian học tập trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng cơng ty Đặc biệt thời gian hồn thành khóa luận mình, em nhận bảo nhiệt tình PGS.TS Đồn Vân Anh, đưa đóng góp, ý kiến lời khuyên q báu giúp em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 04 năm 2016 Sinh viên Trần Thị Luyện SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại MỤC LỤC TĨM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Chi phí sản xuất nhiệm vụ kế toán .5 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất .5 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất 1.2 Kế toán CPSX theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất theo quy định số chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành 14 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 15 1.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán áp dụng .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT THÁI THỊNH 22 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 22 2.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh .22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh .24 SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại 2.2 Khái qt thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 27 2.2.1 Quy trình sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 27 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh .29 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT THÁI THỊNH .41 3.1 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 41 3.3.1 Những kết đạt .41 3.3.2 Những tồn nguyên nhân .43 3.3.2.1Những tồn .43 3.3.2.2 Nguyên nhân tồn 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 45 3.3 Điều kiện thực 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 1.1 Phụ lục 1.2 Phụ lục 1.3 Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 3.1 Phụ lục 3.2 Phụ lục 3.3 Phụ lục 3.4 Phụ lục 3.5 Phụ lục 3.6 Phụ lục 3.7 Phụ lục 3.8 Phụ lục 3.9 Phụ lục 3.10 Bảng 1.1 Bảng 1.2 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Phiếu câu hỏi trắc nghiệm Bảng kết phiếu điều tra trắc nghiệm Câu hỏi vấn đáp án Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sổ nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ - ghi sổ Mẫu phiếu xuất kho Mẫu phiếu nhập kho Mẫu phiếu chi Bảng lương Bảng trích nộp bảo hiểm theo lương Bảng tính khấu hao tài sản cố định Sổ TK 154 Sổ chi tiết TK 1541- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sổ chi tiết TK 1542 – chi phí nhân cơng trực tiếp Sổ chi tiết TK 1543- chi phí sản xuất chung Bảng tổng hợp chi phí SXC phân xưởng Bảng phân bổ chi phí SXC phân xưởng Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CPNVLTT CPNCTT CPSXC NVL CCDC CPSX SVTT: Trần Thị Luyện NGHĨA Chi phí ngun vật liệu trự tiếp Chi phí nhân cơng trực trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nguyên vật liệu Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn TSCĐ SPDD BHXH BHYT BHTN KPCĐ KKTX KKĐK PXK PNK SVTT: Trần Thị Luyện Trường đại học Thương mại Tài sản cố định Sản phẩm dở dang Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xun Kiểm kê định kỳ Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán SVTT: Trần Thị Luyện Trường đại học Thương mại GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hội nhập kinh tế giới diễn ngày sâu rộng, điều mở cho doanh nghiệp hội thách thức lớn Cạnh tranh yếu tố tránh khỏi, không cạnh tranh loại mặt hàng, nhãn hiệu sản phẩm, cạnh tranh thị trường, mà doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh giá Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hóa tồn q trình sản xuất kinh doanh để khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh đơn vị Mục tiêu cuối tất doanh nghiệp hoạt động thị trường hướng tới lợi nhuận Cũng giống loại hình doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sản xuất phấn đấu không ngừng tái sản xuất mở rộng để từ đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Để giải cho vấn đề vấn đề tiên cần đạt phải hạch tốn kế tốn để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ hạ giá bán, chiếm lĩnh thị trường, nâng cao khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Ngồi làm tốt cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, quản lý cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho máy lãnh đạo để đề sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời giúp doanh nghiệp có chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh Là công ty chuyên lĩnh vực sản xuất may mặc công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh đặc biệt quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đôi với không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, tạo vị công ty thị trường may mặc Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất cơng ty nhiều hạn chế chẳng hạn như: Việc quản lý NVL khơng sử dụng hết cuối kỳ tính giá thành chưa tốt (đối với giá trị nhỏ kế toán thường bỏ qua mà khơng hạch tốn giảm NVL xuất dùng) dẫn đến tính tốn sai giá thành sản phẩm, cơng ty áp dụng thời gian SVTT: Trần Thị Luyện GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại trích khấu hao ngắn dẫn đến giá trị khấu hao cao từ làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, công ty sử dụng chung phiếu xuất cho nhiều loại nguyên liệu, vật liệu phiếu xuất điều ảnh hưởng đến thời gian tính xác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh, em nhận thấy tầm vai trò tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Với vốn kiến thức tích lũy trường giúp đỡ tận tình giáo PGS.TS Đồn Vân Anh anh chị phòng kế tốn cơng ty em xin trình bày đề tài “ Kế chi phí sản xuất sản phẩm quần áo cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh” Đề tài giúp em hiểu rõ thực trạng cơng việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm song nhận thức, khả nghiên cứu vấn đề hạn chế thời gian thực tập có hạn nên q trình xem xét, nghiên cứu em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em đầy đủ toàn diện Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu mặt lý luận thực tiễn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần thương mại và dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Từ có đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm đơn vị - Về lý luận: Là nhằm hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm làm rõ nội dung khái niệm, phân loại kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế tốn chế độ kế toán hành - Về thực tiễn: Là việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh từ đánh giá mặt tích cực hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty, tồn khó khăn mà cơng ty gặp phải sở đưa ý kiến, đề xuất giải pháp để giải tồn hạn chế SVTT: Trần Thị Luyện 10 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại Bút toán chưa ghi số liệu, cuối tháng cuối kỳ tính giá thành kế tốn tính giá trị nguyên, vật liệu xuất kho để làm hạch tốn + Đối với chi phí NCTT phát sinh kỳ, vào bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng trích nộp bảo hiểm kế tốn phản ánh sau: Ví dụ2: Theo bảng tính lương công nhân công nhân sản xuất sản phẩm áo sơ mi nam phân xưởng tháng 01/2016 (Phụ lục 3.4) kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1542(III): Có TK 334(III): 178.490.000 178.490.000 Ví dụ3: Căn vào bảng trích nộp bảo hiểm theo lương tháng phân xưởng (Phụ lục 3.5) kế tốn hạch tốn khoản trích theo lương phận công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng sau: Đối với BHXH: Nợ TK 1542(III): 29.880.000 Có TK 3383(III): 29.880.000 Đối với BHYT: Nợ TK 1542(III): 4.980.000 Có TK 3384(III): 4.980.000 Đối với BHTN: Nợ TK 1542(III): Có TK 3389(III): 1.660.000 1.660.000 Trích nộp cơng phí cơng đồn: Nợ TK 1542(III): 3.320.000 Có TK 3382(III): 3.320.000 + Đối với chi phí SXC kỳ kế tốn vào bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng trích nộp bảo hiểm, hóa đơn GTGT, bảng trích khấu hao TSCĐ kế tốn phản ánh khoản chi phí SXC phát sinh kỳ sau: Ví dụ4: Trong cơng ty Thái Thịnh, chi phí SXC phân xưởng tháng năm 2016 hạch toán sau: Căn vào bảng lương tháng năm 2016, lương phận quản lý phân xưởng hạch toán sau: SVTT: Trần Thị Luyện 46 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại Nợ TK 1543(III): 20.040.000 Có TK 334(III): 20.040.000 Căn bảng trích khấu TSCĐ tháng 01/2016 phân xưởng (phụ lục 3.6) kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1543(III) 37.308.333 Có TK 214(III) 37.308.333 Cuối kỳ, sở chi phí phát sinh tập hợp kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm + Kết chuyển chi phí NVTTT kế tốn ghi: Nợ TK 155 286.780.000 Có TK 1541 286.780.000 + Kết chuyển chi phí NCTT kế tốn ghi: Nợ TK 155 195.920.000 Có TK 1542 195.920.000 + Kết chuyển chi phí SXC kế tốn ghi: Nợ TK 155 82.086.333 Có TK 1543 82.086.333 Đối với chi phí sản xuất chung, tháng phân xưởng công ty có sản xuất loại sản phẩm áo sơ mi nam (mã SM1) quần Jean (mã JK), phí sản xuất chung tháng phân bổ theo tỷ lệ 3/2 vào số lượng sản phẩm sản xuất thực tế mã sản phẩm (trong áo sơ mi nam chiếm 60%, quần Jean chiếm 40%), vào bảng tổng hợp chi phí SXC PX3 (bảng 1.1) bảng phân bổ chi phí SXC PX3 (bảng 1.2), kế toán phân bổ sau: Phân bổ cho áo sơ mi nam Nợ TK 155 49.251.800 (SM1) Có TK 1543 49.251.800 (SM1) Phân bổ cho quần Jean Nợ TK 155 32.834.533 (JK) Có TK 1543 32.834.533 (JK) Sổ kế tốn:  Sổ kế toán tổng hợp: SVTT: Trần Thị Luyện 47 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán - Trường đại học Thương mại Sổ Nhật ký chung: sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hàng ngày, vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ tài khoản - Sổ TK 154 (phụ lục 3.7): sổ dùng để phản ánh tổng hợp chi phí trực tiếp phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất kỳ Ngoài kế tốn ghi sổ TK 632, TK 111, TK 112, TK 131, TK 331, TK 214, TK 142, TK 242  Sổ chi tiết: Do tất khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất tập hợp TK 154 nên công ty mở sổ chi tiết tài khoản 154 cho khoản mục chi phí Sổ chi tiết TK 1541- chi phí NVLTT, sổ chi tiết TK 1542- chi phí NCTT, sổ chi tiết TK 1543- chi phí sản xuất chung Mẫu sổ chi tiết TK 1541– Chi phí NVLTT (Phụ lục 3.8) Mẫu sổ chi tiết TK 1542 – Chi phí NCTT (Phụ lục 3.9) Mẫu sổ chi tiết TK 1543 – Chi phí SXC (Phụ lục 3.10) Ngồi kế tốn sử dụng sổ khác sổ chi tiết toán (TK 131, 331), sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng SVTT: Trần Thị Luyện 48 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán Trường đại học Thương mại CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM QUẦN ÁO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ SẢN XUẤT THÁI THỊNH 3.1 Những nhận xét đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh 3.3.1 Những kết đạt Đối với doanh nghiệp hoạt động theo chế thị trường mục tiêu hàng đầu hầu hết doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận, nghĩa hoạt động phải có lãi Đây vấn đề vơ quan trọng, định đến việc doanh nghiệp có tồn đứng vững thị trường Nhận thức điều công ty Thái Thịnh thực đồng nhiều giải pháp như: Tổ chức hiệu q trình quản lý kinh doanh, khơng ngừng tìm nguồn khách hàng ổn định, cơng tác kĩ thuật trọng, xảy gián đoạn sản xuất hỏng móc máy móc, thiết bị Xong biện pháp quan trọng mà cơng ty đặc biệt trọng cơng tác kế tốn Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng mục tiêu phương châm hoạt động công ty Trong phát triển chung cơng ty phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Bởi cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty có tốt đảm bảo việc quản lý cung cấp thơng tin tài thích hợp Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đạt kết sau:  Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức xếp tương đối hoàn chỉnh phù hợp với u cầu cơng việc trình độ chun mơn người Bên cạnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nắm vững sách nhiệm vụ giúp cho việc phân công công việc việc lưu chuyển chứng từ phận kế toán tiến hành đặn, đảm bảo cho công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng thực cách xác thống SVTT: Trần Thị Luyện 49 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại  Về chứng từ kế toán: Các loại chứng từ kế toán công ty áp dụng mẫu Bộ tài ban hành, số chứng từ cơng ty thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Việc ghi chép nội dung nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ ban đầu phận có liên quan đặn, hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty  Về hệ thống tài khoản kế tốn: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo quy định Bộ tài ban hành đồng thời mở chi tiết TK cho phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Những TK mở chi tiết hợp lý, phù hợp cho việc tập hợp chi phí sản xuất đối tượng sản xuất (các phân xưởng), việc mở tài khoản chi tiết theo khoản mục chi phí giúp quản lý theo dõi chi phí phát sinh cách khoa học hiệu điều giúp cho việc tính giá thành sản phẩm cơng ty diễn nhanh chóng xác  Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty nghiên cứu vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung cách sáng tạo có hiệu cao phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Trong q trình hạch tốn cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán theo quy định Bộ tài ban hành Nhìn chung chi phí xưởng theo dõi cung cấp số liệu cách đầy đủ kịp thời Nhờ vậy, chi phí sản xuất theo dõi thời điểm phát sinh, khuyến khích ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất người lao động góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm  Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Việc sản xuất sản phẩm diễn phân xưởng sản xuất giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất dễ dàng hiệu quả, đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm quản lý phân xưởng Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng giúp theo dõi xác tình hình chi phí SX phát sinh, từ có biện pháp xử lý phù hợp phân xưởng sử dụng lãng phí nguyên, vật liệu SVTT: Trần Thị Luyện 50 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm công ty Thái Thịnh tương đối tốt, quy trình sản xuất đại, khép kín tiết kiệm nhiều chi phí Đối với chi phí NVLTT: Việc xuất NVL cơng ty dựa nhu cầu thực tế, quy trình xuất nguyên vật liệu xây dựng chặt chẽ hạn chế đến mức tối đa thất hay lãng phí nguyên vật liệu sản xuất Đặc biệt chi phí NCTT, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm với đơn giá công/ sản phẩm khác loại sản phẩm khác nhau, điều khơng khuyến khích nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần làm việc công nhân mà góp phần giảm giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Đối với chi phí sản xuất chung, việc tập hợp chi phí cơng ty đầy đủ theo khoản mục chi phí, khoản chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên liệu, vật liệu tập hợp cho phân xưởng hồn tồn xác Trong phân xưởng chi phí SXC phân bổ cho mã sản phẩm theo số lượng sản phẩm sản xuất thực tế hợp lý 3.3.2 Những tồn nguyên nhân 3.3.2.1Những tồn Bên cạnh mặt tích cực đạt cơng ty tồn mặt hạn chế sau đây: Đới với chứng từ kế tốn: Cơng ty lập chung phiếu xuất kho nguyên liệu vật liệu phụ kèm, việc lập chung dẫn đến tình trạng khó theo dõi số nguyên liệu, vật liệu theo loại kỳ, điều làm ảnh hưởng đến thời gian tiến độ tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đới với chi phí NVLTT: cơng ty Thái Thịnh, việc xuất kho NVL xem xét kĩ càng, tất phải phê duyệt có đầy đủ chữ kí bên cho xuất NVL Việc xuất NVL theo nhu cầu trực tiếp xưởng sản xuất, thực tế NVL xuất nhiều nhu cầu thực tế, phận kĩ thuật tính tốn đến hỏng hóc, sai sót q trình xuất dùng Khi kết thúc q trình sản xuất, NVL dù có nhập lại kho hay khơng giá trị tính hết vào SVTT: Trần Thị Luyện 51 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại chi phí NVLTT giá thành sản phẩm, cơng tác tập hợp chi phí NVL chưa chặt chẽ xác dẫn đến việc tính giá sản phẩm sản xuất sai Khi ngun vật liệu mua về, tồn chi phí vận chuyển tính vào giá nguyên vật liệu có giá trị lớn Việc khơng phân bổ chi phí vận chuyển dẫn đến phản ánh sai giá trị hàng tồn kho Đới với chi phí nhân cơng trực tiếp: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nay, cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép Vì cơng ty tính tiền lương công nhân sản xuất theo lương sản phẩm nên việc công nhân nghỉ phép nhiều làm ảnh hưởng tới khối lượng sản xuất gây biến động giá thành Ngồi ra, Cơng ty trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lương sản phẩm Cách tính lương dựa số lượng sản phẩm hồn thành khuyến khích người lao động tăng suất, sản xuất nhiều sản phẩm lương cao Nhưng cách làm khơng thúc đẩy cơng nhân sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, nên số lượng sản phẩm có chất lượng chiếm tỷ lệ không nhỏ Nhiều sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được, gây lãng phí lượng lớn NVL xuất dùng Đới với chi phí sản xuất chung: - Về phương pháp tập hợp chi phí Công ty áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phân bổ gián tiếp chi phí SXC Trong chi phí như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tập hợp theo phân xưởng Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác tổng hợp phân bổ cho phân xưởng đến kỳ tính giá thành Phương pháp tập hợp không hợp lý mức độ sản xuất phân xưởng khác nhau, việc phân bổ phản ánh khơng xác chi phí phát sinh phân xưởng - Về chi phí khấu hao Cơng ty Thái Thịnh đầu tư hệ thống máy móc đại, tiên tiến với quy trình sản xuất khép kín, liên tục Những máy móc sử dụng ngành may mặc có thời gian sử dụng thực tế tương đối dài, công ty Thái Thịnh lại cho áp dụng mức trích khấu nhanh (tức thời gian sử dụng TSCĐ ngắn nhất) điều SVTT: Trần Thị Luyện 52 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại đẩy giá trị khấu hao TSCĐ lên cao dẫn đến giá thành đơn vị sản phẩm bị tăng lên đáng kể Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Là doanh nghiệp sản xuất với quy trình sản xuất phức tạp, nhiều giai đoạn, đến kỳ tính giá thành nhiều sản phẩm q trình sản xuất Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đơn hàng gia cơng dựa vào chi phí NVT chưa hợp lý, đặc trưng đơn hàng chi phí NCTT chiếm tỷ trọng lớn (do nguyên vật liệu khách hàng chuyển đến, công ty nhận gia công) 3.3.2.2 Nguyên nhân tồn Những mặt hạn chế công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng cơng ty nguyên nhân sau: + Công ty áp dụng thời gian trích khấu hao ngắn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận kế tốn cơng ty liên tục tăng qua năm công ty muốn đẩy nhanh khấu hao để sớm mua sắm máy móc, thiết bị + Việc lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm thích hợp cơng tác tính giá thành ngun nhân dẫn đến tình trạng số lượng sản phẩm hỏng tăng cao + Do hạn chế số lượng nhân viên kế tốn, khối lượng cơng việc lại nhiều, nên dù nhận thức hạn chế công ty chưa thể khắc phục hạn chế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Hồn thiện đới với chứng từ kế tốn sử dụng Công ty nên lập phiếu xuất kho cho loại nguyên liệu, vật liệu riêng biệt, việc lập riêng biệt giúp theo dõi cách xác nguyên vật liệu xuất dùng loại kỳ, điều giúp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời xác Hồn thiện kế tốn chi phí NVLTT Cơng ty cần quản lí tốt NVL xuất dùng, có chi phí thừa phải nhập kho để sở hạch tốn xác NVL thực tế xuất dùng để tính giá thành sản phẩm SVTT: Trần Thị Luyện 53 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại Khi nguyên vật liệu không dùng hết nhập lại kho, kế toán tăng nguyên vật liệu (Nợ TK 152) đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kỳ (Có TK 1541) Đối với hạch tốn chi phí vận chuyển: cơng ty nên phân bổ chi phí vận chuyển cho loại nguyên liệu theo số lựng thực tế lần vận chuyển Khi xuất vật liệu phụ cho sản xuất sản phẩm, công ty nên lập phiếu xuất chi tiết cho loại vật liệu, để dễ dàng theo dõi tình hình nhập xuất tồn cho loại vật liệu để theo dõi tình hình sử dụng loại vật liệu Khi xuất dùng kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất kỳ (Nợ TK 154), đồng thời ghi giảm vật liệu phụ xuất dùng (Có TK 152- chi tiết cho loại vật liệu) Hồn thiện kế tốn chi phí NCTT Cơng ty nên trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép để tránh trường hợp công nhân nghỉ phép nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động công ty, gây biến động đến giá thành sản phẩm kỳ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi tăng chi phí sản xuất kỳ (Nợ TK 1542) đồng thời ghi tăng chi phí phải trả (Có TK 335) Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp thực tế nghỉ phép, công ty ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK 335), đồng thời ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK 334) Việc tính lương dựa số lượng sản phẩm hồn thành giúp tăng suất cơng ty nên có biện pháp xử phạt trường hợp công nhận sản xuất nhiều sản phẩm không đạt yêu cầu để khuyến khích cơng nhân tăng suất đi đôi với tăng chất lượng Khi phản ánh giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa sau trừ phần phế liệu nhập kho, kế toán ghi giảm khoản phải trả người lao động (Nợ TK 334), đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kỳ (Có TK 154) Hồn thiện kế tốn chi phí SXC - Về chi phí khấu hao TSCĐ: Cơng ty cần có khung thời gian trích khấu hao phù hợp, khung thời gian công ty áp dụng tương đối ngắn Việc điều chỉnh mức trích khấu hao giúp tính giá thành sản phẩm xác SVTT: Trần Thị Luyện 54 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại Đề xuất điều chỉnh thời gian trích khấu hao sau: TT A Tài sản Thời gian Thời gian Nguyên giá thực tế sử đề xuất D C dụng (tháng) E (tháng) F 01/07/2015 780.000.000 60 75 18/03/2014 01/04/2015 78.000.000 108.00.000 24 36 24 40 01/06/2015 68.000.000 24 30 15/10/2009 3.654.000.000 240 300 Ngày tháng phát sinh B Dây truyền may Máy cắt Nồi Máy dò mũi kim gãy Nhà xưởng - Về chi phí dịch vụ mua ngồi: Cơng ty nên lắp đặt đồng hồ đo điện tất phân xưởng sản xuất để phản ánh giá trị chi phí dịch vụ mua ngồi cho xác Trường hợp chưa thể lắp đặt riêng biệt cho phân xưởng, công ty nên phân bổ tiền điện, nước theo mức độ sản xuất thực tế phân xưởng Công ty nên phân bổ theo số lượng sản phẩm sản xuất thực tế sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H) H = Trong đó: Xi – Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế phân xưởng i Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = T x H Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng T: Tổng chi phí dịch vụ mua ngồi cần phân bổ Hồn thiện đới với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với đơn hàng gia công, công ty bỏ chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn, nên việc áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL chưa hợp lý, cơng ty nên áp dụng việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa chi phí NCTT theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 3.3 Điều kiện thực SVTT: Trần Thị Luyện 55 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Khoa kế toán kiểm toán Trường đại học Thương mại Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh cần phải có kết hợp thực đồng điều kiện sau: Điều kiện phía nhà nước: Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế đất nước, ngành sản xuất, dịch vụ phải nâng cao chất lượng, đổi phương thức hoạt động để nâng cao lực cạnh tranh Để làm điều nhà nước cần có sách, hành lang pháp luật để hỗ trợ cho doanh nghiệp Nhà nước cần mở rộng, tăng cường lực vai trò hoạt động tổ chức nghề nghiệp, tăng cường chất lượng hoạt động hội nghề nghiệp kế toán, kiểm toán, Hội đồng quốc gia kế toán, chuyên gia kế toán, kiểm toán Ngoài cần thiết lập phát triển hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam khuân khổ pháp lý trình độ chun mơn đạt phù hợp với tiến trình đổi đất nước, tiếp cận hòa nhập với nước giới khu vực, bước tạo sở pháp lý cho việc công nhận quốc tế hệ thống kế toán Việt Nam Điều kiện phía cơng ty cở phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Để thực tốt công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng cơng ty, ngồi điều kiện vĩ mô ngành nhà nước, cơng ty cần có điều kiện sau: Về điều kiện nhân lực: Cần lấy yếu tố người làm trung tâm, người yếu tố sản xuất vô quan trọng Công ty cần trọng đào tạo trình độ chun mơn nhân viên kế tốn cơng ty, tạo điều kiện để họ có hội học trau dồi kiến thức, thân nhân viên cần nâng cao tinh thần tự giác, ý thức ham học hỏi để nâng cao lực làm việc Về điều kiện tài chính: Tài tảng cho tồn phát triển vững mạnh doanh nghiệp Đối với công ty Thái Thịnh, việc nâng cao lực tài yếu tố vơ SVTT: Trần Thị Luyện 56 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán Trường đại học Thương mại quan trọng Nền tài ổn định khơng tạo tiền đề cho công ty mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh mà hỗ trợ nhiều cho phận kế tốn cơng ty Đầu tư cho sở vật chất nhập máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất, đầu tư nâng cấp phần mềm để cơng tác kế tốn đơn giản, xác hiệu SVTT: Trần Thị Luyện 57 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán SVTT: Trần Thị Luyện Trường đại học Thương mại 58 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm toán Trường đại học Thương mại KẾT LUẬN Qua trình học tập Đại học Thương Mại thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Kết hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty mặt hoạt động công tác kế tốn tập hợp chi phí sản phẩm em nhận thức tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh yếu tố vơ quan trọng cơng tác kế tốn Thực tốt cơng việc sở để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc cơng ty anh chị phòng Tài – kế tốn hướng dẫn bảo nhiệt tình, tận tâm thầy giáo khoa Kế Tốn Kiểm Tốn, Đặc biệt giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đoàn Vân Anh giúp đỡ em hồn thành Khóa Luận tốt nghiệp: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quần áo công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Trong Khóa Luận em mạnh dạn trình bày số ý kiến nguyện vọng cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh Những đề cập chưa thật cụ thể, chưa thật đầy đủ hy họng có tính khả thi công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô, chú, anh, chị công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Thái Thịnh PGS.TS Đoàn Vân Anh giúp đỡ em nhiều việc nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Luyện SVTT: Trần Thị Luyện 59 GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh Khoa kế tốn kiểm tốn Trường đại học Thương mại TÀI LIỆU THAM KHẢO A-Sách, giáo trình: - Giáo trình: “ Kế tốn tài chính”, chủ biên: TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Đặng Thị Hòa, trường Đại học Thương Mại - Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy, giáo trình “ kế tốn tài chính”, Học viện Tài Chính - PGS.TS Đặng Thị Lan, giáo trình “ kế tốn tài doanh nghiệp” năm 2006, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân - 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam 2009 NXB Học Viện Tài Chính - Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp Theo Quyết Định 48 ngày 14/09/2006 - Báo, tạp chí: - Tạp chí kế tốn, Các tạp chí Tài chính, tạp chí Kế tốn, tạp chí Kinh tế phát triển, tạp chí Thuế Nhà nước… B-Trang web: - www.ketoanthucte.vn - www.webketoan.vn - www.ketoan.org - http://www.mof.gov.vn - http://www.gdt.gov.vn SVTT: Trần Thị Luyện 60 GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh