Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH may xuất khẩu CAVINA

Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải xác định chiến lược kinh doanh trong mọi giai đoạn phát triển phù hợp với những thay đổi của môi trường kinh doanh, phải phân bố và quản trị có

KHOA KINH TẾ



VÕ THỊ BÍCH NHI

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH

Nha Trang, tháng 07 năm 2013

KHOA KINH TẾ



VÕ THỊ BÍCH NHI

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA

MỤC LỤC

Trang

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP……… … 3

1.1 Một số khái niệm 4

1.1.1 Khái niệm về hoạt động kinh doanh 4

1.1.2 Bản chất của hiệu quả kinh doanh 4

1.1.2.1 Khái niệm và bản chất 4

1.1.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh 6

1.1.3 Khái niệm lợi nhuận, doanh thu, chi phí 8

1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh 9

1.3 Các phương pháp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 10

1.3.1 Phương pháp so sánh 10

1.3.2 Phương pháp bảng cân đối 11

1.3.3 Phương pháp phân tích tỷ lệ 11

1.4 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh 11

1.4.1 Tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh 11

1.4.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh 12

1.4.2.1 Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động sống 12

1.4.2.2 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn 13

1.4.2.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp 16

1.4.2.4 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp 20

1.4.2.5 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA……… ……….…22

2.1 Giới thiệu khái quát công ty 23

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina 23

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty TNHH May Xuất

Khẩu Cavina 25

2.1.2.1 Chức năng 25

2.1.2.2 Nhiệm vụ 25

2.1.2.3 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu 26

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí và sản xuất 26

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lí 26

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 30

2.1.4 Năng lực sản xuất kinh doanh của công ty 32

2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 36

2.1.6 Sự biến động tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2010- 2012 39

2.1.6.1 Sự biến động tài sản 39

2.1.6.2 Sự biến động nguồn vốn 42

2.1.7 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển thời gian tới 45

2.1.7.1 Thuận lợi 45

2.1.7.2 Khó khăn 45

2.1.7.3 Phương hướng phát triển thời gian tới 46

2.2 Thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010- 2012 47

2.2.1 Một số nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 47

2.2.1.1 Môi trường vĩ mô 47

2.2.1.2 Môi trường vi mô 51

2.2.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010- 2012 53

2.2.2.1 Đánh giá nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động sống 53

2.2.2.2 Đánh giá nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn 56

2.2.2.3 Đánh giá nhóm chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của công ty giai đoạn 2010- 2012 60

2.2.2.4 Đánh giá nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp 71

2.2.2.5 Đánh giá nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội 74

2.3 Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH May Xuất Khẩu CAVINA 75

2.3.1 Những thành tích đạt được 75

2.3.2 Những tồn tại 76

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU

CAVINA……… 78

Biện pháp 1: 78

Biện pháp 2: 79

Biện pháp 3: 80

KẾT LUẬN 81

KIẾN NGHỊ 82

TÀI LIỆU THAM KHẢO 83

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2010- 2012 33

Bảng 2.2: Máy móc thiết bị công ty 35

Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010- 2012 37 Bảng 2.4: Sự biến động tài sản công ty năm 2010-2012 40

Bảng 2.5: Sự biến động nguồn vốn công ty giai đoạn 2010- 2012 43

Bảng 2.6: Hiệu quả sử dụng lao động sống của công ty giai đoạn 2010- 2012 54

Bảng 2.7: Hiệu quả sử dụng VCĐ và TSCĐ của công ty giai đoạn 2010- 2012 57

Bảng 2.8: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động giai đoạn 2010- 2012 59

Bảng 2.9: Cơ cấu tài chính công ty giai đoạn 2010- 2012 61

Bảng 2.10: Khả năng thanh toán của công ty giai đoạn 2010- 2012 64

Bảng 2.11: Tỷ số khả năng hoạt động của công ty giai đoạn 2010- 2012 68

Bảng 2.12: Tỷ số sinh lời của công ty giai đoạn 2010- 2012 71

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lí công ty 27

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất 30

Biểu đồ 2.1: Cơ cấu tài chính công ty giai đoạn 2010- 2012 62

Biểu đồ 2.2: Khả năng thanh toán công ty giai đoạn 2010- 2012 65

Biểu đồ 2.3: Khả năng hoạt động công ty giai đoạn 2010- 2012 69

Biểu đồ 2.4: Tỷ suất sinh lời của công ty giai đoạn 2010- 2012 72

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay nhiều người mua, người bán cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt Đứng trước những thử thách đó muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải nỗ lực nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn quản lí và sử dụng tốt tài nguyên vật chất cũng như nhân lực của mình

Thách thức lớn nhất hiện nay của các doanh nghiệp không chỉ là tăng cường đầu

tư hay tăng sản lượng mà là tăng cường hiệu quả Như vậy thường xuyên quan tâm phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung, chi phí, doanh thu và lợi nhuận nói riêng trở thành nhu cầu thực tế cần thiết đối với bất kì doanh nghiệp nào Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện năng lực hoạt động kinh doanh, đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp qua mỗi kì Như vậy hiệu quả kinh doanh rất quan trọng đối với nhà quản trị doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch cho tương lai và khắc phục những mặt còn tồn tại trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động do những nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thấy được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả

Chính vì vậy mà em quyết định chọn đề tài:

“ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU CAVINA”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Vận dụng lí thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung, nâng cao kiến thức đã học

- Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty như thế nào, từ đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3 Phương pháp nghiên cứu

- Thu thập số liệu từ sách báo, công ty

- Phương pháp để phân tích số liệu: sử dụng phương pháp so sánh là chủ yếu ngoài ra còn dùng phương pháp khác: phân tích theo tỷ lệ chung

4 Đối tượng nghiên cứu

Vấn đề về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina

5 Nội dung của đề tài

1.1 Một số khái niệm

1.1.1 Khái niệm về hoạt động kinh doanh

Kinh doanh theo nghĩa rộng được hiểu là một thuật ngữ chung chỉ tất cả các hoạt động sản xuất ra hàng hóa hay dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng Theo luật định hoạt động kinh doanh là việc thực hiện một hoặc tất cả các hoạt động của quá trình đầu

tư, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời

Hoạt động kinh doanh theo đúng nghĩa là hoạt động kiếm lời, hoạt động sinh lời của các doanh nghiệp Đó là các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, hộ cá thể, trang trại, các loại hình công ty Do đó người làm kinh doanh phải biết cân nhắc và lựa chọn các phương án tối ưu sao cho chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả cao nhất Như vậy hoạt động kinh doanh bao gồm các hoạt động đầu tư, hoạt động sản xuất, hoạt động thương mại và hoạt động cung cấp các dịch vụ

1.1.2 Bản chất của hiệu quả kinh doanh

1.1.2.1 Khái niệm và bản chất

1.1.2.1.1 Khái niệm

Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau song có thể khẳng định trong cơ chế thị trường ở nước ta hiện nay mọi doanh nghiệp kinh doanh đều có mục tiêu bao trùm, lâu dài là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải xác định chiến lược kinh doanh trong mọi giai đoạn phát triển phù hợp với những thay đổi của môi trường kinh doanh, phải phân bố và quản trị có hiệu quả các nguồn lực và luôn kiểm tra quá trình đang diễn ra là có hiệu quả? Muốn kiểm tra tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh phải đánh giá được hiệu quả của hoạt động kinh doanh ở phạm vi doanh nghiệp cũng như ở từng bộ phận của nó

Nhiều nhà quản trị học quan niệm hiệu quả kinh doanh được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Manfred Kuhn cho rằng: “ Tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh” Từ các quan điểm trên có thể hiểu một cách khái quát hiệu

quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực để đạt được mục tiêu xác định Trong đó lợi dụng các nguồn lực chỉ có thể được đánh giá trong mối quan hệ với kết quả tạo ra để xem xét với hao phí nguồn lực xác định có thể tạo ra ở mức độ nào Vì vậy, có thể mô tả hiệu quả kinh doanh bằng công thức sau:

Trong đó:

H: Hiệu quả kinh doanh

K: Kết quả đạt được

C: Hao phí nguồn lực cần thiết gắn với kết quả đó

Như vậy, hiệu quả kinh doanh phản ánh mặt chất lượng các hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ lợi dụng các nguồn lực sản trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong sự vận động không ngừng của các quá trình sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô tốc độ biến động của từng nhân tố

1.1.2.1.2 Bản chất

Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh mặt chất lượng của các hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Để hiệu rõ bản chất của phạm trù hiệu quả kinh doanh cần phân biệt rõ ranh giới giữa hai phạm trù hiệu quả và kết quả

Kết quả là phạm trù phản ánh những cái thu được sau quá trình kinh doanh hay một khoảng thời gian kinh doanh nào đó Kết quả bao giờ cũng là mục tiêu của doanh nghiệp có thể được biểu hiện bằng đơn vị hiện vật hoặc đơn vị giá trị Các đơn vị hiện vật cụ thể được sử dụng tùy thuộc vào đặc trưng của sản phẩm mà quá trình kinh doanh tạo ra nó có thể là tấn, tạ, kg, lít… các đơn vị giá trị có thể là đồng, triệu đồng, ngoại tệ… Kết quả cũng có thể phản ánh mặt chất lượng của sản xuất kinh doanh hoàn toàn định tính như uy tín, danh tiếng của doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm… Cần chú ý rằng không chỉ kết quả định tính mà kết quả định lượng của một thời kì kinh

H = K/C

doanh nào đó thường là rất khó xác định bởi nhiều lí do như kết quả không chỉ là sản phẩm hoàn chỉnh mà còn là sản phẩm dở dang, bán thành phẩm… Hơn nữa hầu như quá trình sản xuất lại tách rời quá trình tiêu thụ nên ngay cả sản phẩm sản xuất trong một thời kì nào đó cũng chưa thể khẳng định được liệu sản phẩm đó có tiêu thụ được không và bao giờ thì tiêu thụ được và thu được tiền về…

Trong khi đó hiệu quả là phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất Trình độ lợi dụng các nguồn lực không thể đo lường bằng các đơn vị hiện vật hay giá trị mà là một phạm trù tương đối Cần chú ý rằng trình độ lợi dụng các nguồn lực chỉ có thể được phản ánh bằng số tương đối: tỷ số giữa kết quả và hao phí kết quả

và hao phí nguồn lực Chênh lệch giữa kết quả và hao phí luôn là số tuyệt đối, phạm trù này chỉ phản ánh mức độ đạt được về một mặt nào đó nên cũng mang bản chất là kết quả nguồn lực Tránh nhầm lẫn giữa phạm trù hiệu quả kinh doanh với phạm trù

độ lợi dụng các nguồn lực sản xuất Nếu kết quả là mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh thì hiệu quả là phương tiện để có thể đạt được các mục tiêu đó

Vậy hiệu quả kinh doanh là một phạm trù phản ánh trình độ lợi dụng các nguồn lực, phản ánh mặt chất lượng của quá trình kinh doanh, phức tạp và khó tính toán bởi

cả phạm trù kết quả và hao phí nguồn lực gắn với một thời kì cụ thể nào đó đều khó xác định một cách chính xác

1.1.2.2 Phân loại hiệu quả kinh doanh

 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và bộ phận

Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh tổng hợp Hiệu quả kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận về hiệu quả kinh doanh của từng bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì xác định

Thứ hai, hiệu quả kinh doanh bộ phận Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh chỉ xét ở từng lĩnh vực hoạt động ( sử dụng vốn, lao động, máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu…) cụ thể của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh bộ phận chỉ phản

ánh hiệu quả ở từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp chứ không phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp

Giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận có mối quan

hệ biện chứng với nhau Hiệu quả kinh doanh tổng hợp cấp doanh nghiệp phản ánh hiệu quả hoạt động của tất cả các lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp và các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp có thể xuất hiện mâu thuẫn giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận, khi đó chỉ có chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp là phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận chỉ có thể phản ánh hiệu quả từng lĩnh vực hoạt động, từng bộ phận của doanh nghiệp mà thôi

 Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn và dài hạn

Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh ngắn hạn là hiệu quả kinh doanh được xem xét, đánh giá ở từng khoản thời gian ngắn Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn chỉ đề cập đến từng khoản thời gian ngắn như: tuần, tháng, quý, năm…

Thứ hai, hiệu quả kinh doanh dài hạn là hiệu quả kinh doanh được xem xét, đánh giá trong khoảng thời gian dài gắn với các chiến lược, các kế hoạch dài hạn hoặc thậm chí nói đến hiệu quả kinh doanh dài hạn người ta hay nhắc đến hiệu quả lâu dài, gắn với quãng đời tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Cần chú ý rằng, giữa hiệu quả kinh doanh dài hạn và ngắn hạn vừa có mối quan

hệ biện chứng với nhau và trong nhiều trường hợp có thể có thể mâu thuẫn nhau Về nguyên tắc, chỉ có thể xem xét và đánh giá hiệu quả kinh doanh ngắn hạn trên cơ sở vẫn đảm bảo đạt được hiệu quả kinh doanh dài hạn trong tương lai Trong thực tế nếu xuất hiện mâu thuẫn giữa hiệu quả kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, chỉ có thể lấy hiệu quả kinh doanh dài hạn làm thước đo chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nó phản ánh xuyên suốt quá trình lợi dụng nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp

1.1.3 Khái niệm lợi nhuận, doanh thu, chi phí

 Khái niệm lợi nhuận

Sau một thời gian hoạt động nhất định doanh nghiệp sẽ có thu nhập bằng tiền Lợi nhuận của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp Do đó lợi nhuận phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lí của doanh nghiệp

- Lãi gộp: là phần còn lại của doanh thu sau khi trừ chi phí khả biến, là phần đóng góp dùng đảm bảo trang trải cho chi phí bất biến

- Lợi nhuận trước thuế: là lợi nhuận đạt được trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

- Lợi nhuận sau thuế: là phần còn lại sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngân sách nhà nước, lợi nhuận sau thuế dùng để trích lập các quỹ đối với các doanh nghiệp

 Khái niệm doanh thu

Mục đích cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tiêu thụ được sản phẩm do mình sản xuất ra và có lãi Tiêu thụ sản phẩm là quá trình doanh nghiệp xuất giao hàng cho bên mua và nhận được tiền bán hàng theo hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên mua và bán Kết thúc quá trình tiêu thụ doanh nghiệp có doanh thu bán hàng

Doanh thu hay còn gọi là thu nhập của doanh nghiệp, đó là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp lao vụ và dịch vụ của doanh nghiệp

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định lãi, lỗ sau một quá trình sản xuất kinh doanh

 Khái niệm chi phí

Chi phí là những khoản chi mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được doanh thu Nội dung của chi phí bao gồm:

- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch

vụ xuất bán trong kì Giá vốn là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh và mức kết quả của doanh nghiệp Trong trường hợp doanh nghiệp có vấn đề đối với giá vốn hàng

bán, thì ta phải theo dõi và phân tích từng thành phần cấu tạo nên nó: nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp, năng lượng…

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dich vụ Đó là các chi phí như: chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hóa, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo…

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: là những khoản chi phí cho việc quản lí kinh doanh, quản lí hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến toàn hoạt động của doanh nghiệp

- Chi phí khác: đó là các chi phí cho hoạt động tài chính, hoạt động bất thường khác của doanh nghiệp, các khoản chi phí hoạt động do nguyên nhân khách quan xảy

ra như tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng,…

1.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh

Các nguồn lực sản xuất xã hội là một phạm trù khan hiếm: càng ngày người ta càng sử dụng nhiều các nguồn lực sản xuất vào các hoạt động sản xuất phục vụ các nhu cầu khác nhau của con người Trong khi các nguồn lực xã hội ngày càng giảm thì nhu cầu của con người ngày càng đa dạng Quy luật khan hiếm bắt buộc mọi doanh nghiệp phải lựa chọn và trả lời chính xác ba câu hỏi sau: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? Vì thị trường chỉ chấp nhận các doanh nghiệp nào quyết định sản xuất đúng loại sản phẩm( dịch vụ) với số lượng và chất lượng phù hợp Mọi doanh nghiệp trả lời không đúng ba vấn đề trên sẽ sử dụng các nguồn lực sản xuất xã hội để sản xuất các sản phẩm không tiêu thụ được trên thị trường- tức kinh doanh không có hiệu quả, lãng phí nguồn lực sản xuất xã hội- doanh nghiệp khó tồn tại bền vững trên thị trường

Mặt khác, mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trường mở cửa, hội nhập như hiện nay muốn đứng vững để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnh tranh: chất lượng và sự khác biệt hóa, giá cả và tốc độ cung ứng Để duy trì lợi thế về giá cả doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành

Mục tiêu bao trùm, lâu dài của mọi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp sử dụng càng tiết kiệm các nguồn lực bao nhiêu thì càng

có cơ hội thu lợi nhuận bấy nhiêu Hiệu quả kinh doanh càng cao càng phản ánh doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất Vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh là đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu bao trùm lâu dài là tối đa hóa lợi nhuận

1.3 Các phương pháp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì việc xem xét hiệu quả kinh doanh trong sự so sánh hiệu quả kinh doanh với các đơn vị chung ngành lân cận là điều quan trọng Nó cho thấy thế mạnh và hạn chế của doanh nghiêp mình so với doanh nghiệp khác có cơ cấu mặt hàng, cùng thị trường tiêu thụ và

có cùng vi mô sản xuất

 Các chỉ tiêu so sánh phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Phải thống nhất về nội dung phản ánh

- Phải thống nhất về phương án tính toán

- Số liệu thu thập được phải có cùng một khoản thời gian tương ứng

- Các chỉ tiêu kinh tế phải có cùng một đại lượng biểu diễn

 Có 2 phương pháp so sánh

- So sánh tuyệt đối: là mức độ biểu hiện quy mô khối lượng giá trị của một chỉ tiêu kinh tế nào đó Các số tuyệt đối phải có cùng nội dung phản ánh, phạm vi kết cấu, đơn vị đo lường hiện tượng, cách tính toán chính xác

- So sánh tương đối: là số biểu thị dưới dạng phần trăm, số tương đối có thể đánh giá sự thay đổi kết cấu của hiện tượng kinh tế đặc biệt cho phép liên kết các chỉ tiêu tương đương để phân tích so sánh

1.3.2 Phương pháp bảng cân đối

Bảng cân đối được sử dụng trong công tác hoạt động kinh tế nhằm đánh giá toàn diện các quan hệ cân đối chung để phát hiện sự mất cân đối cần giải quyết, những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác

Bảng cân đối có cơ sở là sự cân bằng về lượng giữa hai mặt của các yếu tố và quá trình kinh doanh, giữa tổng số vốn và tổng số nguồn…

1.3.3 Phương pháp phân tích tỷ lệ

Phương pháp này nhấn mạnh mối quan hệ giữa các khoản mục trong báo cáo tài chính Các tỷ lệ này tự bản thân nó không có ý nghĩa Do đó, khi phân tích ta phải so sánh nó với các số tỷ lệ năm trước, với các doanh nghiệp có cùng đặc điểm kinh doanh, cùng ngành Mặt khác, khi phân tích ta phải hiểu rõ các yếu tố tham gia vào cấu trúc của số tỷ lệ và những thay đổi quyết định trong các yếu tố này tác động tới số

tỷ lệ

1.4 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.4.1 Tiêu chuẩn để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

Khi xem xét hiệu quả xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cần phải dựa vào một hệ thống tiêu chuẩn, các doanh nghiệp phải coi các tiêu chuẩn là mục tiêu phấn đấu Hệ thống chỉ tiêu bao gồm:

- Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, nhưng phải tuân theo sự quản

lí vĩ mô của nhà nước theo hệ thống pháp luật hiện hành

- Phải kết hợp hài hòa giữa 3 lợi ích: cá nhân, tập thể, nhà nước Tuyệt đối không

vì lợi ích cá nhân mà làm tổn hại đến lợi ích tập thể, xã hội

- Lợi ích mà doanh nghiệp tìm được phải dựa trên cơ sở vận dụng linh hoạt, sáng tạo các quy luật của nền kinh tế hàng hóa

- Mức thu nhập thuần túy của doanh nghiệp tính trên mỗi lao động thường xuyên tăng lên Tiêu chuẩn này phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh, hiệu quả lao động

1.4.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.4.2.1 Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động sống

 Chỉ tiêu năng suất lao động bình quân

Chỉ tiêu này được xác định như sau:

Khi năng suất lao động càng cao( hao phí lao động càng thấp) thì hiệu quả sử dụng lao động ngày càng cao và hiệu quả kinh doanh càng cao Chỉ tiêu này có ý nghĩa trong việc thực hiện chế độ tiền lương, thưởng nó liên quan đến kết quả lao động của từng người

 Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng chi phí tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động bỏ

ra trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả cuối cùng Tiền lương của cá nhân trong doanh nghiệp luôn gắn với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung Do vậy tiền lương không chỉ là một phần thu nhập của người lao động mà còn là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận

Chỉ tiêu này được xác định như sau:

Chỉ tiêu này cho biết với một đồng chi phí tiền lương bỏ ra sẽ đem lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này càng lớn thì hiệu quả càng cao, tức là doanh thu tăng trong khi chi phí tiền lương giảm theo tỉ lệ, doanh nghiệp sử dụng quỹ lương có hiệu quả Tuy nhiên giảm chi phí tiền lương là phương pháp không được khuyến khích áp dụng, vì tiền lương là đòn bẩy kích thích người lao động làm việc tốt hơn Ngoài ra chỉ tiêu này càng tăng tốc độ tăng tiền lương nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu

 Chỉ tiêu lợi nhuận bình quân tính cho một lao động

Đây là chỉ tiêu phản ánh khá chính xác về hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp Chỉ tiêu này được xác định như sau:

Chỉ tiêu này cho biết bình quân một lao động của doanh nghiệp có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trong kì kinh doanh

Đây là chỉ tiêu phản ánh khá chính xác hiệu quả sử dụng nguồn lao động của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh, tuy nhiên nó không phản ánh toàn diện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Chỉ tiêu thu nhập bình quân

Chỉ tiêu này xác định bởi công thức:

Phân tích thu nhập của công nhân viên để xác định sự đóng góp của công ty về việc giải quyết việc làm và cải thiện đời sống người lao động trong công ty

1.4.2.2 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn

 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định

- Hiệu suất sử dụng vốn cố định

Thu nhập bình quân

Chỉ tiêu này cho biết bình quân một đồng vốn cố định bỏ vào kinh doanh trong

kì sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

- Hiệu suất sử dụng tài sản cố định

Chỉ tiêu này cho biết bình quân một đồng TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu

Doanh thu thuần Nguyên giá bình quân TSCĐ

=

Lợi nhuận sau thuế Nguyên giá bình quân TSCĐ Hiệu quả sử dụng

 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Vốn lưu động là một phần của vốn sản xuất kinh doanh Vào mỗi thời điểm của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp vốn lưu động vừa nằm trong lĩnh vực dữ trữ, sản xuất và trong khâu lưu thông

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục như một vòng khép kín nên vốn lưu động luôn vận động từ lĩnh vực này sang lĩnh vực khác

Nếu sử dụng vốn lưu động không có hiệu quả thì tác động không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả của vốn lưu động có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:

- Số vòng luân chuyển vốn lưu động:

Chỉ tiêu này cho biết trong kì vốn lưu động của doanh nghiệp đã hoàn thành bao nhiêu vòng luân chuyển, hay một đồng vốn lưu động tham gia vào sản xuất kinh doanh trong kì sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

- Kỳ luân chuyển vốn lưu động(K):

Chỉ tiêu này phản ánh một vòng luân chuyển vốn lưu động thì phải mất bao nhiêu ngày Chỉ tiêu này càng nhỏ thì càng tốt, nó cho biết hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng cao

- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn lưu động tham gia vào sản xuất kinh doanh sẽ đem lại cho doanh nghiệp bao nhiêu đồng lợi nhuận

Doanh thu thuần Vốn lưu động bình quân

- Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động

Để tạo ra một đồng doanh thu thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng vốn lưu động vào sản xuất Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt nó chứng tỏ vốn lưu động trong

doanh thu chiếm tỷ trọng thấp

1.4.2.3 Nhóm chỉ tiêu đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp

 Các chỉ tiêu phản ánh cơ cấu tài chính doanh nghiệp

- Hệ số nợ

Hệ số này phản ánh trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp có bao nhiêu % là vốn đi vay, tỷ lệ này càng lớn thì tính rủi ro càng cao

Trên phương tiện chủ nợ: tỷ lệ này càng cao thì khả năng thu hồi nợ thấp, mức

độ phá sản của doanh nghiệp càng cao

Trên phương tiện doanh nghiệp : tỷ lệ cao chứng tỏ thành tích vay mượn tốt, nếu doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận cao hơn tỷ lệ vay thì tỷ lệ này cao là tốt Ngược lại, nếu tỷ suất lợi nhuận thấp hơn tỷ lệ lãi vay thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ nặng, mức độ phá sản cao

- Hệ số tài trợ

Hệ số này cho biết trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp có bao nhiêu % là vốn góp của chủ sở hữu Hệ số này càng cao càng thể hiện tính tự chủ về tài chính của doanh nghiệp

VLĐ bình quân Doanh thu thuần

Hệ số đảm

Tổng nợ phải trả Tổng nguồn vốn

=

Hệ số

nợ

Vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn

 Các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán

- Hệ số khả năng thanh toán hiện hành

Hệ số này đánh giá về khả năng về nguồn vốn sẵn sàng thanh toán khoản nợ của doanh nghiệp

- Hệ số thanh toán nhanh

Hệ số này chứng minh khả năng thanh toán tức thời đối với các khoản nợ đến hạn Thông thường hệ số này dao động từ 0.5 đến 0.8 được đánh giá là tốt

Tổng tài sản Tổng nợ phải trả

- Hệ số thanh toán lãi vay

Hệ số này cho biết khả năng thanh toán lãi vay và mức độ an toàn có thể đối với nhà cung cấp tín dụng( bên cho vay) và đây cũng là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn vay của doanh nghiệp

 Các chỉ tiêu phản ánh khả năng hoạt động

Các tỷ số hoạt động đo lường hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tỷ số hoạt động hay còn gọi tỷ số luân chuyển để đánh giá tình hình hoạt động người ta dùng các chỉ tiêu sau:

- Vòng quay tổng tài sản (TAU)

Trong đó:

 Doanh thu và thu nhập = doanh thu thuần + doanh thu tài chính + thu nhập khác

 Tổng tài sản = tài sản ngắn hạn + tài sản dài hạn

Trong kì kinh doanh cứ một đồng tài sản đưa vào kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu và thu nhập khác Số vòng luân chuyển càng cao, càng nói lên khả năng đưa tài sản của doanh nghiệp vào sản xuất càng nhiều

- Số vòng quay hàng tồn kho( RI)

- Kì luân chuyển hàng tồn kho ( NI):

Hệ số này cho thấy trong kì kinh doanh bình quân một vòng quay hàng tồn kho mất bao nhiêu ngày, chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt chứng tỏ lượng hàng tồn kho của công ty giảm

- Số vòng quay các khoản phải thu (Rf):

Trong đó:

Khoản phải thu bình quân = (phải thu đầu kì+ phải thu cuối kì)/2

Chỉ tiêu này phản ánh mức độ hợp lí của số dư các khoản phải thu và hiệu quả của việc thu hồi nợ Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt

- Kì thu tiền bình quân:

Khoản phải thu bình quân

1.4.2.4 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp

 Doanh lợi doanh thu (ROS)

Trong đó:

Doanh thu và thu nhập = doanh thu thuần + doanh thu tài chính + thu nhập khác Chỉ tiêu này cho biết trong kì kinh doanh cứ trong 100 đồng doanh thu và thu nhập khác thu được từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng tốt

 Doanh lợi tổng tài sản (ROA)

Trong kì kinh doanh bình quân cứ 100 đồng vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Nếu tỷ số này càng lớn thì doanh nghiệp sử dụng vốn kinh doanh càng có hiệu quả và ngược lại

 Doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE)

Trong đó:

VCSHbq = (VCSH đầu kì + VCSH cuối kì)/2

Trong kì kinh doanh bình quân cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ số này càng cao và có

xu hướng tăng cho biết việc sử dụng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp càng tốt

Lợi nhuận sau thuế*100 Doanh thu và thu nhập ROS =

Lợi nhuận sau thuế*100 Tổng tài sản bình quân

Lợi nhuận sau thuế*100

VCSHbq

Chỉ số này có ý nghĩa quan trọng đối với chủ sở hữu hiện tại và tiềm tàng của doanh nghiệp, cho biết khả năng thu nhập có thể nhận được khi họ đầu tư vốn vào công ty

Tỷ số này thể hiện sức hấp dẫn của doanh nghiệp đối với các nhà đầu tư tiềm tàng

- Nếu chỉ số này lớn hơn tỷ lệ lãi trung bình trên thị trường, doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu quả cao, có sức hấp dẫn đối với các nhà đầu tư

- Nếu chỉ số này bằng tỷ lệ lãi trung bình trên thị trường thì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp ở mức trung bình, có thể chấp nhận được

- Nếu chỉ số này nhỏ hơn tỷ lệ lãi trung bình trên thị trường, doanh nghiệp hoạt động với hiệu quả thấp, không tạo được sự hấp dẫn đối với các nhà đầu tư

 Chỉ tiêu lợi nhuận trên chi phí

Chỉ tiêu này cho biết một đồng chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trong kì đã mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận

1.4.2.5 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội

 Giải quyết việc làm và cải thiện đời sống cho người lao động

Thông qua 2 chỉ tiêu sau:

- Lượng lao động sử dụng hàng năm

- Thu nhập bình quân/tháng/công nhân

 Đóng góp vào ngân sách nhà nước

Thông qua việc nộp ngân sách nhà nước gồm các loại thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp hằng năm cho ngân sách nhà nước

Lợi nhuận sau thuế Tổng chi phí

Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí =

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY

XUẤT KHẨU CAVINA

2.1 Giới thiệu khái quát công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina Giới thiệu về công ty

- Tên đầy đủ : công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina

- Tên giao dịch quốc tế : CAVINA GARMENT EXPORT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: CAVINA

- Địa chỉ: 47 Nguyễn Trung Trực, Phường 8, Tp.Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên

- Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập: 5 tỷ đồng

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cổ phần I.D.P thành lập vào năm 1994, là cái nôi ngành may mặt Phú Yên Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina là đơn vị thành viên của công ty cổ phần I.D.P

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina thành lập ngày 11/9/2007 theo quyết định số 110/QĐ- HĐQT

Ngày 20/11/2007 công ty chính thức đi vào hoạt động lúc này công ty có 7 phòng ban chức năng và 1 xưởng may với 170 cán bộ- công nhân viên

Ngày 15/5/2008 công ty mở rộng thêm 10 chuyền may với 350 lao động tại 565 Nguyễn Tất Thành Phường 9, Tp.Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên

Ngày 1/11/2011 công ty hoàn thiện xây dựng cơ sở mới và chuyển xưởng may tại số 4 Lê Lợi về 47 Nguyễn Trung Trực- phường 8- thành phố Tuy Hòa- Phú Yên

Từ khi thành lập cho đến nay công ty thường xuyên tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực nhằm bổ sung, thay thế đảm bảo số lượng cho công ty hoạt động ổn định Năm 2012 công ty có 14 chuyền may đặt 2 cơ sở với 720 lao động, công suất công

ty vượt mức 2 triệu sản phẩm/năm Bên cạnh đó công ty không ngừng cải tiến kĩ thuật, đầu tư thêm máy móc thiết bị tiên tiến, cải tiến mẫu mã đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiện nay mục tiêu công ty là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu với số lượng nhiều, chất lượng đạt tiêu chuẩn, sản xuất theo dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động để công ty đứng vững hòa nhập và phát triển Ngày đầu đi vào hoạt động hầu như sản phẩm công

ty được xuất sang thị trường Hoa Kì đây là một thị trường sức tiêu thụ mạnh, thuận lợi và phương thức thanh toán đa dạng nhanh chóng, vì vậy công ty đã tạo được uy tín trên thị trường hàng may mặc xuất khẩu Hiện sản phẩm công ty được tiêu thụ một số thị trường

Mỹ chiếm 50%, Châu Âu chiếm 10% và Châu Á chiếm 40%, đồng thời giải quyết nạn thất nghiệp trên địa bàn tỉnh nhà góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động

Chính nhờ sự nỗ lực ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên trong công ty nên những năm vừa qua công ty đạt được nhiều thành tích thi đua

Một số hình ảnh thành tích công ty TNHH may xuất khẩu CAVINA

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina

2.1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina thực hiện chức năng theo luật doanh nghiệp hiện hành và quy định của pháp luật, chịu sự chi phối bởi bản điều lệ của công ty Công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina có:

- Tư cách pháp nhân từ ngày có giấy phép đăng kí kinh doanh

- Thực hiện các chế độ hoạch toán kinh tế độc lập

- Được tổ chức và hoạt động theo điều lệ công ty TNHH May Xuất Khẩu Cavina công ty cổ phần I.D.P và luật doanh nghiệp, được đăng kí kinh doanh theo luật định

- Có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Sản xuất, kinh doanh hàng may mặc, vải, nguyên phụ liệu

- Xuất khẩu hàng may mặc, dệt và thủ công mỹ nghệ

- Xuất nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị công nghiệp và dân dụng, hàng trang trí nội thất, sắt thép và vật liệu xây dựng

- Quản lí và sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế

- Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chính sách và chế độ quản lí của nhà nước

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho người lao động Thực hiện tốt chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, kinh phí công đoàn

- Tạo ra của cải cho xã hội, góp phần nâng cao đời sống xã hội chung

- May trang phục (trừ trang phục da lông thú)

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lí và sản xuất

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lí

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lí công ty

BAN GIÁM ĐỐC

XƯỞNG MAY 1

PHÒNG NGHIỆP VỤ

PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN

Chức năng của các bộ phận

 Ban giám đốc: có giám đốc và phó giám đốc

- Giám đốc: ông Phạm Thái Hòa là người có thẩm quyền cao nhất tại công ty, là người đại diện có tư cách pháp nhân của công ty trong các mối quan hệ giao dịch và quản lí mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật và tổng công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Phó giám đốc: bà Dương Thu Vinh là người trợ giúp giám đốc, chấp hành và triển khai các quyết định của giám đốc Và cũng là người thay mặt giám đốc giải quyết các công việc trong phạm vi được giao lúc giám đốc đi vắng

 Xưởng may

Có nhiệm vụ tổ chức cho công nhân sản xuất tại xưởng, thực hiện lắp ráp sản phẩm theo đúng quy trình và tiêu chuẩn kĩ thuật

 Phòng nghiệp vụ

Lập kế hoạch phương án sản xuất trình giám đốc, lập kế hoạch mua sắm vật tư,

dữ trữ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất, phân bổ kế hoạch sản xuất, phân phối số lượng, năng suất từng mã hàng cho từng tổ trong phân xưởng, lên tiến độ sản xuất và giao hàng

Tổ chức tuyển dụng người lao động đồng thời bố trí sắp xếp cho các bộ phận trong công ty Quản lí hồ sơ về nhân sự, hồ sơ về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỉ luật, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, giải quyết nghĩa vụ và quyền lợi người lao động

 Phòng tài chính- kế toán

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp thuế, thanh toán kiểm tra việc sử dụng chi phí

Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính, tổ chức kiểm soát các chứng

từ gốc để từ đó làm cơ sở cho công tác hạch toán kế toán, kiểm tra các báo cáo quyết toán, đánh giá định kì, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc Phản ánh kịp thời chính xác mọi hoạt động kế toán tài chính phát sinh

lượng

 Tổ thành phẩm

Thực hiện kiểm tra thẻ bài, nhãn mác có phù hợp với yêu cầu tài liệu và đúng số lượng theo packing list hay không Sau đó tiến hành phân loại thành phẩm theo màu, size, số lượng trước khi đóng gói vào thùng carton

Nhận xét:

Tổ chức bộ máy quản lí công ty là kiểu tổ chức khá phổ biến của các doanh nghiệp hiện nay, đảm bảo thống nhất mệnh lệnh từ trên xuống bên cạnh đó có sự tham mưu giữa các phòng ban với nhau

Các phòng ban có sự phân bổ nhiệm vụ với lãnh đạo, và trong nhiều trường hợp

có sự mâu thuẫn nội bộ giữa các phòng ban đó là điều không thể tránh khỏi Song với lĩnh vực hoạt động xuất khẩu sản phẩm ra thị trường nước ngoài thì công ty nên có bộ phận kinh doanh

Một điểm nổi bật trong tổ chức phòng nghiệp vụ là chức năng hành chính nhân

sự do phòng nghiệp vụ đảm trách nên các công việc liên quan đến nhân sự và sản xuất đều do trưởng phòng nghiệp vụ quản lí ( ông Cao Tới) điều này giúp công tác tổ chức sản xuất linh hoạt nhanh chóng, nhưng gây áp lực rất nặng cho người quản lí

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Tổ May

Bộ phận sản

xuất chính

Tổ thành phẩm

điện

Tổ Kỹ thuật

 Tổ KCS

Quyết định chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho và xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng Tổ chức thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm theo tài liệu kĩ thuật do bộ phận kỹ thuật đưa ra, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý sự cố (nếu có) liên quan đến sản xuất và chất lượng sản phẩm

Nhận xét chung:

Quy trình sản xuất được tiến hành theo từng bước tùy thuộc vào từng thời gian Sau khi kiểm tra mẫu đối và khách hàng đồng ý, phòng kế hoạch nghiệp vụ cho tiến hành cắt và lập lệnh cho bộ phận sản xuất, quy trình này được thực hiện liên tục và thường xuyên cho từng mặt hàng

Hàng hóa sau khi may xong và khách hàng đã kiểm tra và đồng ý, xưởng sản xuất nhập kho thành phẩm và chờ lệnh xuất hàng Hầu hết các đơn hàng đều thuận lợi

vì công ty có cán bộ, công nhân với tay nghề lâu năm và đầy kinh nghiệm đã dần từng bước đưa doanh nghiệp đi vào ổn định Trong quá trình sản xuất, các bộ phận luôn phối hợp chặt chẽ với nhau, không để sự cố sai sót nào khi hàng hóa được đưa vào sản xuất hàng loạt, đây là một thuận lợi cho công ty trong việc điều hành sản xuất

Khách hàng là một vấn đề quan trọng đối với công ty, nên công ty luôn chú trọng đến chất lượng và mẫu mã sản phẩm để phù hợp và uy tín với khách hàng, chính

vì thế ở mỗi giai đoạn sản xuất đều được bộ phận KCS kiểm tra một cách chặt chẽ, do

đó công ty luôn giữ được chân khách hàng trong thời gian qua

2.1.4 Năng lực sản xuất kinh doanh của công ty

a Lao động

Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là nhân tố đóng vai trò sáng tạo Lao động được coi là nhân tố quyết định đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp, đối với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố sản xuất Vì vậy lao động là nhân tố quyết định đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp

Đây là một trong những yếu tố chính của hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt

là trong ngành may Nó được biểu hiện trên hai mặt là số lượng và chất lượng Về số lượng là những người trong độ tuổi lao động và thời gian của họ có thể huy động vào làm việc Về mặt chất được thể hiện ở trình độ khéo léo của công nhân, trình độ quản lý Ngành may có đặc trưng là sử dụng nhiều lao động, quy trình nhiều công đoạn thủ công Vì thế lao động là yếu tố quan trọng trong ngành

Nguồn nhân lực dồi dào với giá rẻ là một lợi thế của công ty Nhưng lao động cũng phải đạt đến một trình độ nhất định, có trình độ chuyên môn cao, sáng tạo, nhanh nhạy với cái mới thì mới thực sự trở thành lợi thế của ngành, ngược lại người lao động kém năng động, kém khéo léo thì kìm hãm sự phát triển của công ty

Tại công ty TNHH May Xuất Khẩu CAVINA lao động được coi trọng thể hiện thông qua hoạt động hằng năm công ty có chính sách đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2010- 2012

Qua cơ cấu trên cho ta thấy lao động công ty số lượng lao động nữ chiếm đa số

cụ thể năm 2010- 2012 tỉ trọng lần lượt là: 91,2%, 90,7%, 90,69% có giảm nhẹ qua các năm cho ta thấy lao động nam có chiều hướng tăng nhẹ do nhu cầu công việc như

bộ phận cắt, điện, ủi

Về trình độ lao động phổ thông chiếm tỉ trọng cao trong tổng lao động công ty, điều này là phù hợp với nhu cầu của công ty về đặc điểm ngành nghề công ty đang hoạt động, lực lượng lao động đại học, trên đại học và cao đẳng, trung cấp có tăng nhẹ qua các năm