Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa hiện nay, việc buôn bán giao lưu với nước ngoài là một vấn đề không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Việc thực hiện quá trình nhập khẩu hàng hóa trong kinh tế đối ngoại là vấn đề phức tạp và khó khăn, do đó mang tính quá trình và gồm nhiều thủ tục, công đoạn đòi hỏi phải nắm vững về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thì mới có thể đứng vững trên thị trường hiện nay.Với luận văn tốt nghiệp này, em mong phần nào được nghiên cứu, đóng góp một số ý kiến nhỏ bé của mình nhằm : “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong”. Đồng thời trong đợt thực tập vừa qua tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong, em đã thu được một số kết quả đáng kể như hoàn thiện thêm các kỹ năng về thu thập dữ liệu thông qua : phương pháp phỏng vấn, phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp phân tích dữ liệu (phương pháp đánh giá tổng hợp), kỹ năng giao tiếp và sẽ là những bài học kinh nghiệm hết sức quý báu đối với một sinh viên sắp ra trường.Bên cạnh đó, sau mỗi một cuộc điều tra các kết quả thu được sẽ cho em một cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn về các vấn đề cần quan tâm. Từ đó sẽ đưa ra được những giải pháp cho những vấn đề còn đang tồn tại và định hướng phát triển cho tương lai của doanh nghiệp.

TÓM LƯỢC

Trong xu thế hội nhập toàn cầu hóa hiện nay, việc buôn bán giao lưu vớinước ngoài là một vấn đề không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệpnào Việc thực hiện quá trình nhập khẩu hàng hóa trong kinh tế đối ngoại là vấn

đề phức tạp và khó khăn, do đó mang tính quá trình và gồm nhiều thủ tục, côngđoạn đòi hỏi phải nắm vững về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thì mới cóthể đứng vững trên thị trường hiện nay

Với luận văn tốt nghiệp này, em mong phần nào được nghiên cứu, đóng

góp một số ý kiến nhỏ bé của mình nhằm : “ Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong” Đồng thời trong đợt thực tập vừa qua tại

Công ty TNHH ô tô Đông Phong, em đã thu được một số kết quả đáng kể nhưhoàn thiện thêm các kỹ năng về thu thập dữ liệu thông qua : phương pháp phỏngvấn, phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp nghiên cứu tài liệu,phương pháp phân tích dữ liệu (phương pháp đánh giá tổng hợp), kỹ năng giaotiếp và sẽ là những bài học kinh nghiệm hết sức quý báu đối với một sinh viênsắp ra trường

Bên cạnh đó, sau mỗi một cuộc điều tra các kết quả thu được sẽ cho emmột cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn về các vấn đề cần quan tâm Từ đó sẽ đưa

ra được những giải pháp cho những vấn đề còn đang tồn tại và định hướng pháttriển cho tương lai của doanh nghiệp

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 2

1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài 2

2 Xác lập và tuyên bố đề tài 4

3 Mục tiêu nghiên cứu 4

4 Phạm vi nghiên cứu 4

5 Kết cấu luận văn 5

CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HƠP ĐỒNG NHẬP KHẨU 6

2.1 Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) 6

2.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của hợp đồng TMQT 6

2.1.1.1 Khái niệm hợp đồng TMQT 6

2.1.1.2 Bản chất của hợp đồng TMQT 6

2.1.1.3 Vai trò của hợp đồng TMQT 6

2.1.2 Các luật điều chỉnh hợp đồng TMQT 6

2.1.3 Phân loại hợp đồng TMQT 8

2.1.4 Nội dung chủ yếu của hợp đồng TMQT 9

2.1.4.1 Cấu trúc một hợp đồng TMQT 9

2.1.4.2 Nội dung cơ bản các điều khoản hợp đồng 10

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 12

2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước 13

2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài 14

2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu 14

2.4.2 Mở L/C 14

2.4.3 Thuê phương tiện vận tải 14

2.4.3.1 Căn cứ để thuê phương tiện vận tải 14

2.4.3.2 Nghiệp vụ thuê phương tiện vẩn tải 15

2.4.4 Mua bảo hiểm 15

2.4.5 Làm thủ tục hải quan 16

2.4.6 Nhận hàng nhập khẩu và kiểm tra hàng 17

2.4.7 Làm thủ tục thanh toán 18

2.4.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 19

3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề 20

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 20

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 21

3.2 Kết quả phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong 22

3.2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ô tô Đông Phong 22

3.2.2 Những ảnh hưởng của môi trường tới quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong 25

3.2.2.1 Những yếu tố thuộc môi trường vĩ mô 25

3.2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường vi mô 27

3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu 28

3.3.2 Mở L/C 28

3.3.3 Thuê phương tiện vận tải giao nhận linh kiện phụ tùng ô tô nhập khẩu 30

3.3.3.1 Căn cứ thuê phương tiện vận tải 30

3.3.3.2 Nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải 30

3.3.4 Mua bảo hiểm 31

3.3.5 Làm thủ tục hải quan 32

3.3.6 Nhận hàng nhập khẩu và kiểm tra hàng 35

3.3.7 Làm thủ tục thanh toán 37

3.3.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 39

CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN PHỤ TÙNG Ô TÔ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ ĐÔNG PHONG 41

4.1 Kết luận phân tích quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại công ty TNHH ô tô Đông Phong 41

4.1.1 Những kết quả đạt được 41

4.1.2 Những hạn chế, khó khăn 42

4.2 Phương hướng và mục tiêu của Công ty TNHH ô tô Đông Phong trong thời gian tới 44

4.3 Các giải pháp và đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong 45

4.3.1 Các giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn hiện tại 45

4.3.2 Đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện ô tô tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong 49

4.3.2.1 Kiến nghị đối với doanh nghiệp 49

4.3.2.2 Kiến nghị đối với Nhà nước 51

KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CAD : Cash against documents: Thanh toán bằng tiền mặt khi người

bán xuất trình chứng từ

CIF : Cost, Insurance and Freight: Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước

tới đích

bán giao hàng

LỜI MỞ ĐẦU

Trước xu hướng tự do hoá thương mại, Đảng và Nhà nước ta đã quan tâmkhuyến khích các doanh nghiệp trong nước đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu.Trong đó hoạt động nhập khẩu giữ vai trò quan trọng vì nó đảm bảo việc cungcấp các trang thiết bị hiện đại, các sản phẩm thiết yếu mà trong nước không sảnxuất được hoặc sản xuất không hiệu quả Bên cạnh đó nhập khẩu còn cho phépViệt Nam tiếp thu khoa học công nghệ và kỹ năng quản lý từ các nước trên thếgiới Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và an toàn mộtnghiệp vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp là xây dựng các hợp đồng Tuynhiên trên thực tế do nhiều nguyên nhân mà quá trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu vẫn gặp phải một số vướng mắc, ảnh hưởng đến hiệu quả việc thực hiệnhợp đồng Vấn đề đặt ra là phải hoàn thiện hơn nữa quá trình thực hiện hợp đòngnhập khẩu nhằm giảm thiểu rủi ro cho các doanh nghiệp Trong thời gian vừaqua hoạt động nhập khẩu linh kiện phụ tùng của công ty TNHH ô tô Đông đạtđược kết quả khả quan Tuy nhiên trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩukhông tránh khỏi vướng mắc Do vậy qua quá trình thực tập tại công ty TNHH ô

tô Đông Phong và được sự hướng dẫn của Thạc sĩ Lê Thị Thuần - giảng viên bộmôn Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, em đã chọn đề tài luận văn tốtnghiệp là “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụtùng ô tô từ trường Trung Quốc tại công ty TNHH ô tô Đông Phong”

Qua đây em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Lê Thị Thuần, cô đãgiúp đỡ, hướng dẫn và chỉ bảo tận tình trong suốt thời gian nghiên cứu và hoànthành bài luận văn Em cũng xin cám ơn Ban lãnh đạo công ty cùng các cô chú,anh chị đang công tác tại công ty TNHH ô tô Đông Phong đã tạo điều kiện thuậnlợi, giúp đỡ em sưu tầm số liệu, tài liệu, thông tin trong thời gian thực tập đã cónhiều đóng góp bổ ích giúp em hoàn thành sản phẩm luận văn tốt nghiệp củamình

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1 Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ chức Thương mại thếgiới (WTO) Đây là một quá trình vận động quan trọng mở ra cho Việt Namnhiều cơ hội và buộc Việt Nam phải đối mặt với những áp lực điều chỉnh cơ cấukinh tế và cơ chế quản lý với những thách thức to lớn và tất yếu

Cả nền kinh tế, các ngành sản xuất, các doanh nghiệp và các loại hàng hoá

và dịch vụ Việt Nam đều phải đương đầu với sức ép cạnh tranh cực kỳ gay gắt.Lĩnh vực kinh tế đối ngoại Việt Nam, một lĩnh vực hết sức đa dạng, thường xuyênbiến động và là động lực quan trọng hàng đầu thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam pháttriển theo hướng hội nhập hiện nay, và đang chịu những tác động trực tiếp và hếtsức to lớn của quá trình này Sự phát triển lĩnh vực thương mại quốc tế thúc đẩykinh tế trong nước phát triển và sự phát triển các quan hệ kinh tế trong nước tạo

đà cho sự phát triển của lĩnh vực thương mại quốc tế Việc phát triển mạnh củathương mại quốc tế làm cho nền kinh tế đất nước trở thành một mắt khâu quantrọng trong chuỗi giá trị toàn cầu và do đó, sự tăng trưởng kinh tế toàn cầu làmtăng giá trị nền kinh tế Động lực phát triển kinh tế toàn cầu, lúc đó, sẽ trở thànhđộng lực tăng trưởng trực tiếp của nền kinh tế

Sau nhiều năm đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển đổi

rõ rệt trên tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội Trong quá trình pháttriển đó có sự đóng góp đáng kể và quan trọng của hoạt động thương mại quốc

tế Thương mại quốc tế là một lĩnh vực hoạt động đóng vai trò mũi nhọn thúcđẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới, phát huy những lợithế so sánh của đất nước, tận dụng tiềm năng về vốn khoa học kỹ thuật, kỹ năngquản lý tiên tiến từ nước ngoài

Nói đến thương mại quốc tế ta có thể liên tưởng ngay tới hoạt động xuấtkhẩu và nhập khẩu Nhưng ở nước ta hiện nay còn nghèo, cơ sở vật chất nhất là

cơ sở hạ tầng còn lạc hậu, trình độ khoa học và công nghệ còn kém phát triển

Do đó năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh còn thấp Vì vậy nhập khẩu là

để tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại để phục vụcho sản xuất Ngoài ra nhập khẩu còn tác động tích cực đến nền kinh tế quốcdân về nhiều mặt như: sức lao động, vốn, tài nguyên, tiết kiệm được chi phí vàthời gian…

Tuy nhiên để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh quốc tế được thực hiệnmột cách thuận lợi và an toàn, một nghiệp vụ quan trọng đối với mọi thươngnhân là việc xây dựng các hợp đồng Như vậy, hợp đồng là cầu nối giữa ngườixuất khẩu và người nhập khẩu trong hợp đồng mua bán hàng hoá và có ý nghĩađặc biệt cả trong lợi ích kinh tế lẫn trong quan hệ ngoại giao đối với những nhucầu đó Thực tế cho thấy, việc thiếu những kiến thức pháp lý cần thiết trong việcthực hiện hợp đồng nhập khẩu đã mang lại nhiều hậu quả khôn lường mà nhiềunhà kinh doanh phải gánh chịu Đó là những thua thiệt về tài sản là tiền bạc màcòn cả những thiệt hại phi tài sản khác nữa như sự mất uy tín trong quan hệ làmăn của các doanh nghiệp Việt Nam do rất nhiều các nguyên nhân khách quan

và chủ quan, nhưng trong đó vấn đề chủ yếu là thiếu kiến thức, kinh nghiệm vàchưa chú trọng đúng mức đến quá trình thực hiện hợp đồng Ngày nay thông tinliên lạc, khoa học kỹ thuật đã phát triển một cách vượt bậc Nó đã tạo ra nhiều

cơ hội thuận lợi cho quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương diễn ra nhanhchóng và kịp thời hơn Để hoàn thiện hơn nữa về thực hiện hợp đồng ngoạithương trong từng doanh nghiệp là một đòi hỏi mang tính cấp bách, cần thiết đốivới doanh nghiệp ngoại thương Việt Nam hiện nay

Tại công ty TNHH ô tô Đông Phong, nhập khẩu các linh kiện ô tô là hoạtđộng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn công ty và thị trường nhập khẩu chính củacông ty đó là thị trường Trung Quốc Công ty TNHH ô tô Đông Phong cũng nhưcác doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác trong nước không tránh khỏi những vấn

đề trên Xuất phát từ thực tiễn, qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấycông ty cần nâng cao và hoàn thiện hơn nữa quy trình thực hiện hợp đồng nhậpkhẩu nói chung và thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện ô tô nói riêng

Xuất phát từ tính cấp thiết của những vấn đề nêu trên em đã quyết định chọn

đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong”.

2 Xác lập và tuyên bố đề tài

Trên cơ sở phân tích tính cấp thiết của vấn đề, cùng với quá trình thực tậptại Công ty TNHH Ô Tô Đông Phong, em đã nhận ra được tầm quan trọng củaquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Từ các vấn đề cấp thiết nêu trên em xin đề xuất và thực hiện đề tài nghiêncứu luận văn tốt nghiệp:

Tên đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện

phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công Ty TNHH ô tô Đông Phong.”

Đối tượng nghiên cứu là quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiệnphụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại công ty TNHH ô tô Đông Phong

3 Mục tiêu nghiên cứu

- Hệ thống hoá cơ sở lý luận về xuất nhập khẩu nói chung và hoàn thiệnquy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng

- Khảo sát thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiệnphụ tùng ô tô tại công ty TNHH ô tô Đông Phong

- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô tại công ty TNHH ô tô Đông Phong

4 Phạm vi nghiên cứu

- Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Hoàn thiện quy trình thực hiện hợpđồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc

- Phạm vi nghiên cứu về không gian: tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

- Mặt hàng nghiên cứu: Linh kiện phụ tùng ô tô nhập khẩu từ Trung Quốc

- Phạm vi về thời gian nghiên cứu: Nguồn số liệu thứ cấp thu thập được từnăm 2008 đến năm 2010

5 Kết cấu luận văn

Luận văn được chia làm 4 chương

Chương I: Tổng quan về nghiên cứu đề tài

Chương II: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hợp đồng Thương mại quốc

tế và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

Chương III: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong.

Chương IV: Kết luận và các đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong.

CHƯƠNG II

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ QUY TRÌNH

THỰC HIỆN HƠP ĐỒNG NHẬP KHẨU

2.1 Khái quát về hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT)

2.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của hợp đồng TMQT

2.1.1.1 Khái niệm hợp đồng TMQT

Hợp đồng TMQT là sự thoả thuận giữa các đương sự có trụ sở kinh doanh

ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên bán (bên XK) có nghĩa vụ chuyểnquyền sở hữu cho một bên (bên NK) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá Bênmua có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng

2.1.1.2 Bản chất của hợp đồng TMQT

Bản chất của hợp đồng mua bán hàng hoá là sự thoả thuận của các bên kýkết hợp đồng Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuậnkhông được cưỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấpnhận được Hợp đồng TMQT giữ vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT, cóxác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thoả thuận và cam kết thựchiện các nội dung đó

2.1.2 Các luật điều chỉnh hợp đồng TMQT

Một số nguồn luật có thể điều chỉnh hợp đồng TMQT

Hợp đồng TMQT có hiệu lực khi nó thoả mãn các nguồn điều chỉnh nó

 Điều ước Quốc tế

Là văn bản pháp lý do các quốc gia ký kết hoặc thừa nhận nhằm xác lậpnghĩa vụ của mình với các chủ thể khác trong giao dịch thương mại.

Điều ước quốc tế có hiệu lực bắt buộc với các bên trong giao dịch quốc tếnếu các bên chủ thể có quốc tịch hoặc nơi cư trú hoặc trụ sở kinh doanh ởmột trong các nước thành viên của Điều ước, phạm vi điều chỉnh nó do Điềuước quốc tế quy định

Điều ước quốc tế chưa được các quốc gia ký kết hoặc công nhận thì không

có giá trị bắt buộc thi hành đối với các chủ thể hoạt động thương mại, trừ khicác bên trong quan hệ TMQT có thoả thuận dẫn chiếu tới điều ước

Điều ước quốc tế về thương mại mà Việt Nam đã ký kết hoặc phê chuẩnthì sẽ áp dụng theo Điều ước quốc tế Điều ước quốc tế mà Việt Nam chưa thamgia hoặc công nhận thì chỉ áp dụng các điều khoản không trái với pháp luậtViệt Nam và có sự thoả thuận của các bên

 Luật Quốc gia

Pháp luật quốc gia là tổng hợp các quy phạm pháp luật điều chỉnh cácquan hệ thương mại quốc tế Với tư cách là nguồn của luật thương mại quốc tế,luật quốc gia có thể được thể hiện dưới hình thức văn bản hoặc không thểhiện dưới hình thức văn bản Nguồn luật này được thể hiện dưới hình thức nàothì hoàn toàn phụ thuộc vào từng hệ thống pháp luật nhất định

Pháp luật của mỗi quốc gia được áp dụng trong thương mại quốc tế tronghai trường hợp đó là khi các bên chủ thể thoả thuận áp dụng và khi có quy phạmxung đột dẫn chiếu đến luật quốc gia

 Tập quán

Là thói quen thương mại được hình thành từ lâu đời, có nội dung cụ thể,

rõ ràng được áp dụng liên tục và được các chủ thể trong giao dịch thương mạiquốc tế chấp nhận một cách phổ biến

Tập quán thương mại quốc tế không giống với luật quốc gia và điều ước

về TMQT Tập quán TMQT chỉ có giá trị pháp lý trong TMQT ở các trường hợpsau:

- Tập quán thương mại được các bên thoả thuận áp dụng ghi trong hợp

- Tập quán thương mại được các điều ước quốc tế liên quan quy định ápdụng

- Tập quán thương mại được luật trong nước quy định áp dụng

- Khi các bên không thoả thuận luật áp dụng và không thuộc các trườnghợp bắt buộc phải áp dụng Điều ước quốc tế liên quan với điều kiện các bên đãbiết hoặc cần phải biết tập quán

2.1.3 Phân loại hợp đồng TMQT

Hợp đồng TMQT được phân loại như sau:

- Theo thời hạn thực hiện hợp đồng có hai loại hợp đồng: Ngắn hạn và Dài hạn

+ Hợp đồng ngắn hạn thường được ký kết trong một thời gian tương đối

ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lýgiữa hai bên về hợp đồng đó cũng kết thúc

+ Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tương đối dài mà trong thời gian

đó việc giao hàng được thực hiện làm nhiều lần

- Theo nội dung quan hệ kinh doanh: Hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng xuất khẩu

+ Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua hàng của thương nhân nước ngoài,

thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ và thanh toán tiền hàng

+ Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng hoá cho thương nhân nước

ngoài, thực hiện quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ chothương nhân nước ngoài và nhận tiền hàng

- Theo hình thức của hợp đồng: Hình thức văn bản và hình thức miệng.

Công ước Viên 1980(CISG) cho phép thành viên sử dụng tất cả các hình thứctrên Ở Việt Nam hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc với tất cả các hợpđồng TMQT Chỉ có các hợp đồng TMQT với hình thức văn bản mới có hiệulực pháp lý, mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng TMQT cũng phải làm bằng văn bản

- Theo cách thức hợp đồng có hai loại:

+ Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán,

các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và có chữ ký của hai bên

+ Hợp đồng gồm nhiều văn bản như Đơn chào hàng cố định của người bán

và chấp nhận của người mua; Đơn đặt hàng của người mua và chấp nhận củangười bán; Hỏi giá của người mua, chào hàng cố định của người bán vàn chấpnhận của người mua.

2.1.4 Nội dung chủ yếu của hợp đồng TMQT

2.1.4.1 Cấu trúc một hợp đồng TMQT

Một hợp đồng TMQT gồm có hai phần chính: Nhứng điều trình bày chung

và các điều khoản của hợp đồng

+ Những điều trình bày chung

- Số hiệu của hợp đồng: Đây không phải là điều khoản bắt buộc của hợpđồng nhưng nó tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kiểm tra, giám sát, điềuhành và thực hiện hợp đồng

- Địa điểm, ngày tháng ký kết: Nội dung này cũng có thể nằm ở đầu, cũng

có thể nằm ở cuối Nếu không có thoả thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lựcpháp lý kể từ ngày ký kết

- Tên và địa chỉ các bên tham gia: Đây là phần chỉ rõ chủ thể tham gia hợpđồng nên phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng

- Các định nghĩa dùng trong hợp đồng: Trong hợp đồng có thể sử dụngnhiều thuật ngữ mà các thuật ngữ này có thể ở các quốc gia khác nhau sẽ hiểukhác nhau, để tránh nhầm lẫn và hiểu nhầm thì những vấn đề quan trọng cầnđược định nghĩa

- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là những hiệp định màchính phủ đã ký kết hoặc các nghị định thư giữa các bộ ở các quốc gia hoặc nêu

ra sự tự nguyện giữa các bên tham gia hợp đồng Thực chất nó là một văn bảngiao kèo ràng buộc cả hai bên trong thương vụ xuất nhập khẩu đó

+ Nội dung chính của hợp đồng: Nội dung chính của hợp đồng trình bày

các điều khoản mà các bên cam kết thực hiện Một hợp đồng có thể có các điềukhoản khác nhau tuỳ thoả thuận giữa các bên, tuỳ thuộc vào hàng hoá giaodịch… nhưng thường bao gồm các điều khoản sau: tên hàng, số lượng, giá cả,bao bì, thanh toán, thời gian và địa điểm giao nhận hàng, khiếu nại, bảo hành…

2.1.4.2 Nội dung cơ bản các điều khoản hợp đồng

Tuỳ theo địa điểm của hàng hoá, thoả thuận của các bên mà trong hợpđồng bao gồm các điều khoản khác nhau với quy mô khác nhau Nhưng thôngthường một hợp đồng thương mại quốc tế bao gồm các điều khoả sau:

a) Điều khoản tên hàng

Tên hàng là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng, thư hỏi hàng,hợp đồng hoặc nghị định thư Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi

Vì vậy, người ta luôn tìm cách diễn đạt chính xác tên hàng

Có những cách sau đây để biểu đạt tên hàng:

 Ghi tên thương mại của hàng hoá nhưng ghi tên kèm tên thông thường

và tên khoa học của nó

 Ghi tên kèm theo tên địa phương sản xuất ra hàng hoá đó chẳng hạn nhưNhãn lồng Hưng yên, gà Đông Cảo chân to…

 Ghi tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất ra hàng hoá đó ví dụ như máytính Compaq, máy in Canon…

Như vậy, để quy định tên hàng cho đúng cần nắm vững danh mục hàngđược gọi trong buôn bán quốc tế, trong sản xuất và trong tập quán quốc tế

b) Điều khoản về số lượng (Quantity)

Số lượng hàng hoá là một trong những điều kiện chủ yếu không thể thiếuđược trong hợp đồng TMQT Theo quy định pháp luật của một số nước, sốlượng hàng hoá bên bán giao phải phù hợp với quy định của hợp đồng nếukhông bên mua có quyền đòi bồi thường, thậm chí từ chối nhận hàng

Điều khoản này bao gồm các vấn đề về đơn vị tính số lượng hay trọnglượng của hàng hoá, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác địnhtrọng lượng

c) Điều khoản vể chất lượng (Quality)

Trong điều khoản này quy định chất lượng của hàng hoá giao nhận và là cơ

sở để giao nhận chất lượng hàng hoá, đặc biệt khi có tranh chấp về chất lượngthì điều khoản chất lượng là cơ sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh và giải quyếttranh chấp, cho nên tuỳ vào hàng hoá mà có phương pháp quy định chất lượngcho chính xác, phù hợp và tối ưu

d) Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu (Packing and Marking)

Trong điều khoản này phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thước, sốlớp bao bì, chất lượng bao bì, phương thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định

về nội dung và chất lượng của ký mã hiệu

e) Điều khoản về giá cả (Price)

Quy định mức giá cụ thể cùng đồng tiền tính giá, phương pháp quy địnhgiá và quy tắc giảm giá (nếu có)

f) Điều khoản về thanh toán (Payment)

Đây là điều khoản rất quan trọng được các bên quan tâm nếu lựa chọn đượccác điều kiện thanh toán thích hợp sẽ giảm được chi phí và rủi ro cho mỗi bên.Trong thanh toán các bên phải xác định được những vấn đề sau:

+ Đồng tiền để thanh toán

+ Thời hạn thanh toán

+ Phương thức thanh toán

+ Địa điểm thanh toán

+ Điều kiện đảm bảo hối đoái

+ Bộ chứng từ sử dụng để thanh toán

g) Điều khoản về giao hàng (Shipment Delivery)

Trong điều khoản giao hàng quy định số lần giao hàng, thời gian giao hàng,địa điểm giao hàng (ga, cảng) đi, (ga, cảng) thông qua, phương thức giao nhận,giao nhận cuối cùng, thông báo giao hàng và một số quy định khác về giao hàng

h) Điều khoản về trường hợp miễn trách (Free majeure acts of good)

Trong điều kiện này quy định những trường hợp được miễn hoặc thực hiệncác nghĩa vụ của hợp đồng cho nên thường quy định: Nguyên tắc xác định cáctrường hợp miễn trách, liệt kê những sự kiện được coi là trường hợp miễn trách

và những trường hợp không được coi là trường hợp miễn trách Quy định tráchnhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra trường hợp miễn trách

i) Điều khoản khiếu nại

Là việc một bên yêu cầu bên kia giải quyết những tổn thất hoặc thiệt hại

mà bên kia đã gây ra hay về những vi phạm điều đã được cam kết trong hợpđồng giữa hai bên Điều khoản này quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu

nại và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại.

j) Điều khoản bảo hành (Warranty)

Là sự đảm bảo của người bán về chất lượng hàng hoá trong một thời giannhất định Trong điều kiện bảo hành người ta thường thoả thuận về phạm vi đảmbảo của hàng hoá, thời hạn bảo hành, địa điểm bảo hành, nội dung bảo hành vàtrách nhiệm của mỗi bên trong nội dung bảo hành

k) Điều khoản phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty)

Trong điều khoản này quy định các trường hợp phạt và bồi thường, cáchthức phạt và bồi thường, trị giá phạt và bồi thường tuỳ theo từng hợp đồng cóthể có riêng điều khoản phạt và bồi thường hoặc được kết hợp với các điềukhoản giao hàng, thanh toán…

l) Điều khoản trọng tài (Arbitration)

Quy định các nội dung ai là người đứng ra phán xử, luật áp dụng vào việcxét xử, địa điểm tiến hành trọng tài cam kết chấp hành tài quyết và phân định chiphí trọng tài

Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của một hợp đồng TMQT.Tuy nhiên, thực tế tuỳ từng hợp đồng cụ thể có thể thêm hoặc bớt một số điềukhoản khác để hợp đồng trở nên phù hợp, dễ dàng hơn trong quá trình thực hiện

2.2 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm:

- Xin giấy phép nhập khẩu

- Mở L/C

- Thuê phương tiện vận tải

- Mua bảo hiểm

- Làm thủ tục hải quan

- Nhận hàng nhập khẩu và kiểm tra hàng

- Làm thủ tục thanh toán

- Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình

năm trước

Trong hai năm gần đây, năm 2009 và năm 2010 có rất nhiều sinh viên nghiêncứu về đề tài hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Tuy nhiên chưa cósinh viên nào nghiên cứu đề tài này tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

Năm 2009 có:

- Sinh viên Đỗ Thị Thuý Màu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện quy trình thực

hiện hợp đồng nhập khẩu các sản phẩm lắp xiết từ Trung Quốc của công ty CP

TM & Tư vấn Tân Cơ.

- Sinh viên Nguyễn Thị Hằng nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện quy trình thực

hiện hợp đồng nhập khẩu cho nhà máy thép và nhà máy cáp điện tại công ty TNHH Đầu tư &TM SaoThuỷ.

- Sinh viên Vũ Thu Trang nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện quy trình thực

hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm Creative của Công ty CP truyền thông đa phương tiện Tân Quang từ thị trường Mỹ.

Năm 2010 có chỉ có duy nhất:

- Sinh viên Nguyễn Trà My nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện quy trình thực

hiện hợp đồng nhập khẩu than điện cực từ thị trường trung Quốc của Công ty

Cổ Phần Thương Mại Lạng Sơn.

Trong đề tài nghiên cứu của em áp dụng phương pháp nghiên cứu mới.Việc sử dụng các dữ liệu sơ cấp thông qua phương pháp sử dụng phiếu trắcnghiệm và điều tra phỏng vấn Tất cả các câu hỏi phỏng vấn và điều tra trắcnghiệm được đưa ra trên cơ sở các vấn đề nổi cộm tại doanh nghiệp thông quaphiếu điều tra phỏng vấn chuyên gia Kết hợp với phương pháp quan sát mà emđạt được thông tin sâu sát nhất đối với vấn đề em nghiên cứu Ngoài ra, đề tàiluận văn của em là đề tài duy nhất nghiên cứu quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công TNHH ô tôĐông Phong cho nên tính thực tiễn cao Số liệu nghiên cứu là 2008 đến hiện tạinên mang tính cập nhật, thời sự, đặc biệt với năm 2011 nền kinh tế Việt Nam vàkinh tế thế giới có nhiều biến động

2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài

2.4.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Cấp giấy phép nhập khẩu tự động là một trong các biện pháp Nhà nướcquản lý hàng hoá nhập khẩu Nhưng chỉ áp dụng với một số hàng hoá được quyđịnh theo quy định của Nhà nước trong từng thời kỳ

2.4.2 Mở L/C

Khi hợp đồng nhập khẩu quy định riêng hàng thanh toán bằng L/C, mộttrong các việc đầu tiên mà bên NK phải làm để thực hiện hợp đồng là mở L/C.Người NK mở L/C là hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giaohàng của người XK Để tiến hành mở L/C người NK phải đến ngân hàng lamđơn xin mở L/C (đơn theo mẫu in sẵn của từng ngân hàng) Đơn xin mở L/C là

cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp (nếu có) giữa ngân hàng mở L/C và ngườixin mở L/C, đồng thời cũng là cơ sở để ngân hàng mở L/C cho bên XK Vì vậy,người NK phải hết sức chú ý trong vấn đề lập đơn sao cho chính xác, đúng mẫuđơn quy định, phù hợp với nội dung mình mong muốn

Ngoài đơn xin mở L/C cùng với các chứng từ khác, người NK phải tiếnhành ký quỹ, số tiền ký quỹ tuỳ thuộc vào từng mặt hàng, mối quan hệ giữangười NK và ngân hàng, để ngân hàng tiến hành mở L/C cho người XK theoyêu cầu đã ghi trong đơn xin mở L/C của người NK

2.4.3 Thuê phương tiện vận tải

2.4.3.1 Căn cứ để thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng TMQT việc thuê phương tiện vận tảidựa vào các căn cứ sau:

- Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng TMQT Các điềukiện cơ sở giao hàng khác nhau thì việc thuê phương tiện vận tải là khác nhau,

là nghĩa vụ của người NK hay người XK

- Căn cứ vào khối lường hàng hoá và đặc điểm hàng hoá để có thể thuêphương tiện giúp tối ưu hoá tải trọng, tối ưu hoá chi phí và đảm bảo an toàn chohàng hoá trong quá trình vận chuyển

- Căn cứ vào điều kiện vận tải: đó là hàng rời hay hàng đóng trong

container, là hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyếnđường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, vận tải một chiều hay nhiều chiều,chuyên chở theo chuyến hay chuyên chở liên tục….

2.4.3.2 Nghiệp vụ thuê phương tiện vẩn tải

Tuỳ theo các trường hợp cụ thể người NK có thể lựa chọn một trong cácphương thức thuê sau:

- Thuê phương tiện vận tải bằng đường bộ: trong chuyên chở hàng hoáquốc tế bằng đường bộ hợp đồng vận tải được ký kết sẽ điều chỉnh mối quan hệgiữa người thuê chở và người chuyên chở

- Thuê toa xe đường sắt: điều chỉnh mối quan hệ giữa người chuyên chở vàngười thuê chở trong vận tải bằng đường sắt chính là vận đơn đường sắt là bằngchứng của hợp đồng chuyên chở, biên lai đường sắt thường có một bản chínhgồm 5 tờ: bản chính giấy gửi hàng, giấy theo hàng, bản sao giấy gửi hàng, giấygiao hàng, giấy báo tin hàng đến

- Thuê tàu biển: quá trình thuê tàu chợ tiến hành theo các bước: xác định sốlượng hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng vàtập trung hàng hoá đủ số lượng của hợp đồng, nghiên cứu các hãng tàu về cácmặt, lựa chọn hãng tàu, lập bảng kê khai hàng và ký đơn xin lưu khoang, trả chiphí vận chuyển, tập kết hàng để giao cho hãng tàu và nhận vận đơn

Quá trình thuê tàu, đàm phán ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu Nộidung chủ yếu của hợp đồng thuê tàu chuyến gồm: tên chủ hàng và người thuêtàu, quy định về con tàu, thời gian tàu đến cảng xếp hàng, quy định về hàng hoá,quy định về cảng xếp hàng đến cảng dỡ hàng, cước phí và thanh toán cước phí,quy định về thời gian xếp dỡ, thưởng phạt xếp dỡ, trách nhiệm và miễn trách củangười chuyên chở

2.4.4 Mua bảo hiểm

Hàng hoá chuyên chở trên biển gặp nhiều rủi ro tổn thất vì thế trong ngoạithương, bảo hiểm hàng hoá trên biển là phổ biến Chú ý rằng, có 3 loại điều kiệnbảo hiểm, đó là:

 Điều kiện A: Bảo hiểm mọi rủi ro

 Điều kiện B: Bảo hiểm có tổn thất riêng

 Điều kiện C: Bảo hiểm miễn tổn thất riêng

Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ sau:

 Khai báo hải quan

Khai báo hải quan thông qua khai báo điện tử và khai báo bằng bộ hồ sơhải quan Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu thương mại, ngườikhai hải quan phải nộp các giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng hoánhập khẩu (tuỳ theo từng trường hợp); bản kê chi tiết hàng hoá đối với lô hàng

có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất (bản chính)

- Giấy phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hoá phải cógiấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật (bản chính); chứng từ kháctheo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cụ thể

- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươnghợp đồng (bản sao); hoá đơn thương mại (bản chính); vận tải đơn (bản copychính);

- Giấy đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hoá hoặc Giấy thôngbáo miễn kiểm tra Nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý Nhà nước cóthẩm quyền cấp đối với hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra Nhànước về chất lượng (bản chính)

Sau đó, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra độ chính xác của bộ hồ sơ hải quan.Nếu bộ hồ sơ chính xác, thì cơ quan hải quan sẽ chấp nhận tờ khai hải quan củangười khai

 Xuất trình hàng hoá để cơ quan hải quan tiến hành kiểm hoá

Chở hàng có trách nhiệm xuất trình hàng hoá để cơ quan hải quan tiến hànhkiểm hoá Tức là, kiểm tra tên hàng, mã số, số lượng, chủng loại, chất lượng,xuất sứ của hàng hoá Kiểm tra đối chiếu sự phù hợp giữa thực tế hàng hoá với

hồ sơ hải quan Mức độ kiểm tra có 3 loại: miễn kiểm tra thực tế, kiểm tra xácxuất và kiểm tra toàn bộ Mức độ này phụ thuộc vào tính chất hàng hoá, mức độchấp hành pháp luật về hải quan của chủ hàng và quyết định của cơ quan hảiquan

 Thực hiện quyết định của cơ quan hải quan

Cơ quan sẽ thông báo có thông quan hàng hoá hay không Nếu hàng hoáđược thông quan thì chủ hàng được chuyển hàng ra khỏi kho hải quan Nếukhông thì hàng hoá phải đặt dưới sự giám sát của cơ quan hải quan

2.4.6 Nhận hàng nhập khẩu và kiểm tra hàng

 Nhận hàng nhập khẩu

Các cơ quan vận tải có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu, bảoquản hàng hoá đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi và giao cho các đơn vịđặt hàng theo lệnh giao hàng của công ty Do đó, đơn vị kinh doanh nhập khẩuphải trực tiếp hoặc thông qua một đơn vị nhận uỷ thác giao nhận tiến hành: kýkết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng từ tàu ở nướcngoài về, xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu từngnăm, quý, lịch tàu, cơ cấu mặt hàng điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển,giao nhận, cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá nếu tàubiển không giao những tài liệu đến các cơ quan vận tải, thông báo cho các đơn

vị trong nước đặt mua hàng nhập khẩu về dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàuchở hàng về đến cảng, hoặc ngày toa xe chở hàng về sân ga giao nhận, thanhtoán cho các cơ quan vận tải các khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản

và vận chuyển hàng nhập khẩu, theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tảilập những biên bản về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi cả mình những vấn

đề xảy ra trong quá trình giao nhận

 Kiểm tra hàng hoá

Theo quy định của Nhà nước, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu phảikiểm tra kỹ càng Mục đích của quá trình kiểm tra hàng hoá là để bảo vệ quyềnlợi hợp pháp của người NK, là cơ sở để khiếu nại sau này nếu có.

Nội dung cần kiểm tra là: kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì, kiểm dịchthực vật nếu hàng hoá là thực vật, kiểm dịch động vật nếu là hàng hoá động vật.Khi nhận hàng, người NK phải kiểm tra niêm phong, kẹp chì trước khi dỡhàng ra khỏi phương tiện vận tải Nếu có sai sót về số lượng và chất lượng hànghoá thì cần mời đại diện của cơ quan bảo hiểm, đại diện cảng, đại diện hãng vậntải và đại diện của người XK Nếu hàng chuyên chở bằng đường biển thiếu hụtmất mát phải lập “Biên bản kết toán nhận hàng với tàu” Nếu bị đổ vỡ phải lập

“Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng”(COR) Nếu hàng hoá bị sai chủng loại thì yêucầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định để có cơ sở pháp lý

2.4.7 Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán là nội dung rất quan trọng trong TMQT, chất lượng của công việcnày có ảnh hưởng đến quyết định hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh

Có 4 phương thức thanh toán các Doanh nghiệp Việt Nam thường sử dụng:

+ Thanh toán bằng phương thức thư tín dụng

Nếu thanh toán qua L/C thì ngân hàng mở L/C khi nhận các chứng từ phùhợp với L/C, thay mặt người nhập khẩu trả tiền cho bên xuất khẩu Nếu bộchứng từ không có sự phù hợp cần thiết, ngân hàng có quyền từ chối chấp nhận

và thông báo cho các bên Nếu người mua muốn bộ hồ sơ thì trả tiền cho ngânhàng và ra lệnh cho ngân hàng thay mặt mình trả tiền

+ Thanh toán bằng phương thức nhờ thu

Nếu sử dụng phương pháp nhờ thu, sau khi nhận chứng từ ở ngân hàngngoại thương, đơn vị nhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhấtđịnh, nếu trong thời gian này, đơn vị nhập khẩu không có lý do chính đáng từchối thanh toán thì ngân hàng xem như yêu cầu đòi tiền là hợp lệ

+ Thanh toán bằng phương thức giao chứng từ trả tiền

Khi đến kỳ hạn thanh toán người NK đến ngân hàng phục vụ mình yêu cầuthực hiện dịch vụ CAD hoặc COD ký một bản ghi nhớ, đồng thời thực hiện kýquỹ, thường là 100% giá trị thương vụ để lập khoản ký thác Sau khi ngân hàngkiểm tra bộ chứng từ do người XK chuyển đến, nếu phù hợp thì ngân hàng chấpnhận chứng từ và thanh toán cho bên XK đồng thời chuyển chứng từ đó đến chongười NK để tiến hành nhận hàng.

+ Phương thức chuyển tiền

Người NK nhận bộ chứng từ do người XK chuyển đến, tiến hành kiểm tra,nếu thấy phù hợp thì viết lệnh chuyển tiền gửi ngân hàng, yêu cầu ngân hàngchuyển tiền (bằng điện T/T hoặc bằng thư M/T) để trả tiền cho người XK

2.4.8 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập khẩu phát hiện thấyhàng nhập khẩu bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát, thì cần lập hồ sơ khiếu nạingay để khỏi bỏ lỡ thời hạn khiếu nại Thông thường, đơn khiếu nại được kèmtheo các bằng chứng về việc tổn thất như: biên bản giám định, COR, ROROC,CSC… hoá đơn thương mại, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm,… Đối tượngkhiếu nại là người bán nếu hàng sai số lượng, chất lượng, có bao bì không thíchđáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng bộ, thanh toán nhầmlẫn Đối tượng khiếu nại là người vận tải nếu hàng bị tổn thất trong quá trìnhchuyên chở hoặc nếu sự tổn thất do lỗi của người vận tải gây nên Đối tượngkhiếu nại là công ty bảo hiểm khi đối tượng được bảo hiểm bị tổn thất do thiêntai, tai nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên

Việc khiếu nại sẽ được bàn bạc giải quyết, nếu hai bên không tự giảiquyết được hoặc không thoả đáng thì người NK có thể kiện các bên đối tác rahội đồng trọng tài quốc tế hoặc ra toà án

CHƯƠNG III PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU LINH KIỆN PHỤ TÙNG

Ô TÔ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY

TNHH Ô TÔ ĐÔNG PHONG

3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Để phục vụ nghiên cứu đối tượng đề tài là quy trình thực hiện hợp đồngnhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong, em đã sửdụng các phương pháp nghiên cứu sau:

- Đối với dữ liệu sơ cấp

* Tiến hành điều tra theo phiếu trắc nghiệm Các câu hỏi trắc nghiệm bao gồm 9 câu hỏi để nhằm lượng hoá sự đánh giá của người được phát phiếu đối với các vấn đề nổi cộm trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu Phiếu điều tra được phát cho 8 người trong đó: 01 Phó phòng XNK, 07 chuyên viên XNK

* Tiến hành phỏng vấn: Số người được phỏng vấn: 4 chuyên viên phòng XNK Câu hỏi được đưa ra vừa theo khung câu hỏi định sẵn vừa dựa trên sự linh hoạt của người hỏi Các câu hỏi tập trung sâu sắc vào các vấn đề chính sau: sự đánh giá định tính về các khúc mắc của công ty trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc, nguyên nhân của những tồn tại đó theo sự đánh giá của cá nhân của họ.

* Tiến hành quan sát: gồm quan sát chính thức và không chính thức: Quan sát chính thức là việc trực tiếp quan sát, ghi chép những công việc, tác nghiệp,

xử lý của nhân viên phòng XNK khi họ thực hiện hợp đồng nhập khẩu Bao gồm: việc chuẩn bị giấy tờ, lên Lạng Sơn nhập hàng, xử lý khiếu nại Việc quan sát không chính thức là việc tham gia trực tiếp quá trình thực hiện hợp đồng ở các khâu như: xin giấy phép Bộ Công Thương, làm hồ sơ hải quan, thuê phương tiện vận tải, bốc vác.

Quá trình thu thập dữ liệu được thực hiện xuyên suốt trong thời gian thực tập, tập trung vào quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại công ty và đã thu được kết quả tốt Câu hỏi phỏng vấn và điều tra đi từ vấn đề chung nhất về quy trình thực hiện hợp đồng nhập linh kiện phụ tùng ô

tô, thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô, và các tồn tại trong công tác này, cũng như những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô cho công ty.

- Đối với dữ liệu thứ cấp:

Các dữ liệu thứ cấp được thu thập qua nhiều phương tiện khác nhau, từ nhiều nguồn bên ngoài và nội bộ Đây là các dữ liệu đã qua xử lý và có sẵn, các

dữ liệu trong bài luận văn được thu thập từ:

- Các báo của Chính phủ, ngành, số liệu của các cơ quan thống kê về tình

hình kinh tế xã hội, báo cáo số liệu của các Công ty về kết quả tình hình kinh doanh, nghiên cứu thị trường…

- Các tạp chí khoa học chuyên ngành, các giáo trình và sách tham khảo

liên quan đến vấn đề nghiên cứu

- Các thông tin từ các trang web liên quan

- Các khoá luận tốt nghiệp của các sinh viên những khoá trước

- Các dữ liệu trong nội bộ công ty được thu thập từ các phòng ban, bộ

phận: Phòng kinh doanh, Phòng XNK, Phòng kế toán…

Từ những dữ liệu này, sau quá trình sàng lọc, phân tích đã giúp em có được kết quả về thực trạng quy trình trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ năm 2008 – 2010 tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong.

3.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

- Phương pháp thống kê: là phương pháp được sử dụng rộng rãi khi xử lý qua các thời kỳ để có được những nhận định về tình hình Khoa học thống kê là khoa học về thu nhập, phân tích, diễn giải và trình bày các dữ liệu để từ đó tìm

ra bản chất tính quy luật của các hiện tượng kinh tế, xã hội Trong bài luận văn của em, việc sử dụng phương pháp thống kê áp dụng cho cả dữ liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp được tổng hợp từ 9 câu hỏi của phiếu điều tra trắc nghiệm, các câu

hỏi được lượng hoá thông qua các con số, các mức đánh giá định tính, trên cơ

sở từ mẫu nghiên cứu là 8 người trong phòng XNK của công ty.

- Phương pháp so sánh: là phương pháp dùng để có cái nhìn chân thực về

sự việc đang xem xét thông qua việc so sánh – đối chiếu sự việc đang được xem xét với sự vật “tương tự” Phương pháp này giúp em tìm ra nguyên nhân cũng như đề xuất được các phương pháp giải quyết vấn đề.

- Phương pháp tổng hợp: Khái quát đặc điểm, tổng kết quá trình phân tích

để rút ra kết luận.

Đối với các dữ liệu sơ cấp: thiết kế các thang đo và thiết kế bảng câu hỏi để việc thu thập dữ liệu và việc tổng hợp kết quả được thực hiện nhanh chóng hơn Việc tính toán để đưa ra được những chính sách, chương trình cụ thể là một công việc hết sức quan trọng và là khâu quyết định trong cả toàn bộ khâu thu thập dữ liệu.

3.2 Kết quả phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

3.2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH ô tô Đông Phong

Tên giao dịch: Công ty TNHH ô tô Đông Phong

Tên viết tắt: DFM

Ngày thành lập: 20/11/2001

Trụ sở chính: Khu CN phố Nối A - Quốc Lộ 5 - Giai Phạm - Yên Mỹ - Hưng Yên Chi nhánh Hà Nội: Km 17, khu công nghiệp Hà Bình Phương, Thường Tín, Hà Nội Website: http://truonggiangdongphong.com

Đối tác: Công ty TNHH ô tô Đông Phong là liên doanh giữa 3 đối tác lớn

Công ty TNHH cơ giới nông nghiệp miền Bắc

Công ty TNHH công thương Thập Yến

Công ty TNHH xe ô tô thực nghiệp Đông Phong

Chức năng nhiệm vụ của công ty

+ Lĩnh vực kinh doanh: thương mại và sản xuất

+ Ngành nghề kinh doanh:

- Nhập khẩu linh kiện, phụ tùng chính hãng Đông Phong Motor

- Gia công quốc tế

- Thiết kế phương tiện vận tải đường bộ

- Đóng mới thùng bệ chở khách, xe tải

- Sản xuất, lắp ráp phương tiện vận tải

- Sản xuất, lắp ráp, kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm xe ô tô ĐôngPhong các loại

Cơ cấu bộ máy tổ chức

Tổng số công nhân viên hiện tại của doanh nghiệp là 800 người (bao gồm

cả nhân viên thời vụ)

Số nhân lực có trình độ đại học trở lên: 215 người, chiếm tỷ lệ 27% trongtổng số nhân lực

Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế và Quản Trị Kinh Doanh là 86 người,không có người tốt nghiệp Đại học Thương Mại

Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty

+ Cấp công ty: Có Giám đốc và hai phó giám đốc Các phòng ban có chức

năng giúp việc cho Giám đốc theo chức năng được phân công dưới sự điều hànhtrực tiếp của Phó giám đốc phụ trách

+ Cấp tổ sản xuất: Có tổ trưởng và từ 01 – 02 tổ phó giúp việc cho tổ

trưởng điều hành trực tiếp đến từng tổ, bộ phận sản xuất

Ban giám đốc

- Giám đốc: Ông Phan Văn Thiện

- Phó giám đốc: Ông Phan Văn Tiến, Bà Phan Thị Thảo

Các phòng ban

- Phòng kế hoạch & đầu tư Xuất - Nhập khẩu

- Phòng tài chính - Kế

- Phòng vật tư – tiêu thụ

- Phòng kỹ thuật

- Phòng quản lý chất lượng sản phẩm

- Phòng hành chính – nhân sự

- Phòng bảo vệ

- Phân xưởng cơ điện

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH Ô TÔ ĐÔNG PHONG

3.2.2 Những ảnh hưởng của môi trường tới quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

3.2.2.1 Những yếu tố thuộc môi trường vĩ mô

Chính sách pháp luật của Nhà nước và môi trường pháp luật quốc tế

Xuất nhập khẩu liên quan chặt chẽ đến Cán cân thương mại, Cán cân ngoại hối của quốc gia Nhà nước kiểm soát thông qua văn bản pháp luật, nghị định, thông tư, quy định tác động vào quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hay vào các bước thực hiện quy trình đó Đặc biệt là thuế XNK được quy định từng năm, danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu tự động, danh mục hàng nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, luật hải quan, các quy định của Bộ Tài Chính về thanh toán quốc tế… Các văn bản quy phạm pháp luật này buộc doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm tuân thủ và thực hiện theo đúng quy định.

Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty TNHH ô tô Đông Phong là linh kiện phụ tùng ô tô, các mặt hàng này hiện nay đang phải chịu mức thuế nhập khẩu là 30% và thuế VAT là 10% Tuy Việt Nam đã gia nhập WTO – hội nhập thương mại quốc tế nhưng thủ tục tại Việt Nam còn rất phức tạp và dẫn đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty gặp nhiều khó khăn: Xin giấy phép nhập khẩu tự động, kiểm tra chất lượng hàng hoá, thủ tục thanh toán….

Nhà cung ứng

Trung quốc là nhà cung cấp chính các sản phẩm linh kiện ô tô cho công ty.

Có thể nói, các nhà xuất khẩu linh kiện ô tô cho công ty có ảnh hưởng khá lớn không chỉ trong việc tìm nguồn hàng mà nó còn liên quan đến cả chất lượng linh kiện ô tô mà công ty nhập về Bên cạnh những doanh nghiệp, đối tác lâu năm truyền thống thì công ty cũng làm việc hợp tác cùng những nhà xuất khẩu mới, ít quen biết và không hiểu rõ về họ Làm việc với đối tác truyền thống lâu năm đôi khi cũng vẫn gặp phải một số bất cập ngoài ý muốn huống chi là những nhà cung cấp mới Nhưng điều này cũng đã khiến cho công ty phải đối mặt với những rủi ro khi nhập hàng Tuy vậy công ty cũng đúc kết và rút ra cho mình

nhiều kinh nghiệm và bài học trong việc tìm đối tác, bạn hàng mới hay nói cách khác là tìm nguồn hàng nhập khẩu cho mình để có thể thực hiện hoạt động nhập khẩu hiệu quả hơn.

Đối thủ cạnh tranh

Công ty TNHH ô tô Đông Phong là một trong những công ty chuyên sản xuất lắp ráp ô tô, có thể nói rằng để cạnh tranh về hoạt động nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô với các công ty khác đã có thị phần lớn quả là điều khá khó khăn với công ty.

Hiện nay, tại Việt Nam các đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH ô tô Đông Phong không phải là ít, chẳng hạn như Công ty Toyota Việt Nam, Công

ty XNK tổng hợp I, Vilexim, TMT… Chính vì thế để có thể cạnh tranh được với các đối thủ công ty phải rất thận trọng trong trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu, khẳng định và phát huy được lợi thế của mình sao cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt, lợi nhuận cao.

Tỷ giá hối đoái

Công ty sử dụng ngoại tệ USD, nhân dân tệ (CNY) và VNĐ để thanh toán cho bên xuất khẩu Sự tác động trực tiếp của tỷ giá lên giá bán gây ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nó có thể biến lỗ thành lãi hay ngược lại lãi thành lỗ bởi sự biến động không ngờ tới của tỷ giá hối đoái Nhất là trong thời gian này, khi có các yếu tố tác động lên tỷ giá ngày càng khó dự đoán Sự biến động tỷ giá cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng Khi tỷ giá thay đổi

sẽ dẫn đến trị giá của hợp đồng thay đổi, khiến cho đối tác có thể gây khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng thậm chí là huỷ bỏ hợp đồng và ngược lại công ty cũng có thể gây khó khăn hoặc từ bỏ hợp đồng đó Trong thời gian vừa qua, tỷ giá USD và VND giảm, điều đó có lợi cho công ty.

Cơ sở hạ tầng

Cơ sở hạ tầng cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Các kho tàng, bến bãi để chứa hàng hoá cũng có tác động tới lượng hàng hoá Hệ thống giao thông vận tải ảnh hưởng trực tiếp tới khâu vận chuyển hàng hoá nhập khẩu từ nơi xuất khẩu tới nơi nhập khẩu Hệ thống

thông tin liên lạc hiện đại sẽ giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng nhanh hơn.

3.2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường vi mô

Nguồn nhân lực trong công ty

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, con người cũng đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đó Đối với doanh nghiệp xuật nhập khẩu cũng vậy, bởi vì hoạt động thương mại quốc tế là hoạt động có yếu tố nước ngoài , đối tác nước ngoài với phong tục tập quán, văn hoá kinh doanh, chính trị pháp luật, phương thức giao dịch phức tạp… đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm và hiểu biết nhiều

về thị trường quốc tế Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra nhanh hơn và ít gặp phải khó khăn hay vướng mắc gì và ngược lại.

Uy tín – thương hiệu của doanh nghiệp

Trong kinh doanh, uy tín doanh nghiệp có vai trò khá quan trọng, là một trong những sức mạnh vô hình giúp cho doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Để có một thương hiệu tốt các doanh nghiệp sẽ phải cần phải mất một thời gian dài và phải được thị trường công nhận Một doanh nghiệp có

uy tín, có thương hiệu được các doanh nghiệp tin tưởng và chú trọng sẽ dễ dàng hơn trong việc nhập khẩu, đồng thời việc tiêu thụ hàng hoá trong nước của doanh nghiệp cũng sẽ thuận lợi hơn Điều này cũng giúp doanh nghiệp có có hội được hợp tác với các đối tác, bạn hàng lớn và có uy tín trên thị trường quốc tế cũng như trong nước.

3.3 Kết quả điều tra, tổng hợp đánh giá và phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH ô tô Đông Phong

Qua quá trình tìm hiểu, điều tra và phỏng vấn, các chuyên gia đã đưa ra

quan điểm đánh giá của mình về công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu linhkiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại công ty như sau:

Rất tốt Tốt

Đạt yêu cầu

Còn thiếu sót

Kém

3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu

Theo số liệu thu thập được, nghiệp vụ tác nghiệp này được tiến hành vớithời gian khá nhanh và hiệu quả cao 87.5% chuyên gia đánh giá nghiệp vụ nàythực hiện tốt, 12.5 % đánh giá là đạt tiêu chuẩn, kết quả này cho ta thấy nhânviên công ty cập nhật rất tốt các quy định của Nhà nước về danh mục hàng hoáphải xin giấy phép nhập khẩu tự động thông qua cơ quan hữu quan, đồngnghiệp, webside và các ấn phẩm luật Thời gian để nhận giấy phép nhập khẩuthông thường khoảng 2-3 ngày Điều này nói lên rằng mối quan hệ cán bộ công

ty với Bộ Công Thương là rất tốt Nó góp phần vào tăng hiệu quả thực hiện hợpđồng nhập khẩu của công ty

3.3.2 Mở L/C

Bước đầu phòng XNK sẽ soạn ra yêu cầu mở thư tín dụng tại ngân hàng mà

người bán đã thoả thuận lựa chọn khi ký kết hợp đồng và chuyển hồ sơ mở thưtín dụng cho phòng tài chính kế toán Sau đó, phòng tài chính kế toán sẽ làmviệc trực tiếp với ngân hàng để mở thư tín dụng đúng thời hạn đã lựa chọn từtrước trước khi đưa ra đơn mở thư tín dụng, công ty sẽ gửi tới ngân hàng mộtphương án vay vốn nhập khẩu Trong phương án nhập khẩu, công ty sẽ nêu lêntên khách, tên hàng, số lượng, đơn giá, mọi chi phí, các loại thuế suất nhập khẩu,

… Thường thì công ty sẽ đề nghị vay bằng trị giá vốn nhập khẩu Các ngân hàng

mà công ty hay thực hiện thư tín dụng là ngân hàng Vietcom Bank, Agribank,ABC bank, … Đơn xin mở L/C sẽ nêu rõ những nội dung đã được quy định sẵnnhư: Tên ngân hàng mở L/C, loại L/C, tên người thụ hưởng, người mở L/C, sốngày phát hành, ngày đến hạn (thời gian hết hiệu lực L/C), tên hàng, đơn giá, trịgiá, quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng, thanh toán, bảo hành, điều kiệngiao hàng, cảng đến, cảng đi, các chứng từ được yêu cầu, số tiền ký quỹ….Trong quá trình tìm hiểu, phỏng vấn chuyên gia của công ty thì thấy rằng

đa số khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô, công ty thườngchọn mẫu thư tín dụng không huỷ ngang Bên cạnh đó, công ty cũng cho biếttuỳ từng ngân hàng, tuỳ từng lô hàng mà công ty sẽ phải ký quỹ cho ngân hàng

là khác nhau, thông thường công ty thường ký quỹ 10% giá trị L/C Và về mặtthực hiện thì thư tín dụng thường được thoả thuận ký kết là trả tiền ngay – atsight, với phí mở thư tín dụng phải trả cho ngân hàng là 0.30% so với giá vốnnhập khẩu Sau khi mở thư tín dụng, công ty sẽ có trách nhiệm liên lạc thôngbáo cho bên xuất khẩu phía Trung Quốc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ của mình.Theo số liệu điều tra thì 87.5% chuyên gia đánh giá là quá trình mở L/C tốt,12.5% đánh giá là đạt yêu cầu Như vậy, theo quan điểm của các chuyên giatrong quá trình này thì công ty không mắc phải sai sót nào và mức điểm trungbình là 3,875, mức điểm này khá tốt Tuy nhiên, trong quá trình phỏng vấn vàtìm hiểu thì thực tế công ty vẫn gặp phải một số sai sót khi mở thư tín dụng Bởi

lẽ phòng tài chính kế toán làm việc trực tiếp với ngân hàng nhưng họ khôngtrực tiếp đàm phán với đối tác Chính vì vậy không tránh khỏi sự thiếu chính xáctrong nghiệp vụ này

3.3.3 Thuê phương tiện vận tải giao nhận linh kiện phụ tùng ô tô nhập khẩu

3.3.3.1 Căn cứ thuê phương tiện vận tải

Tuỳ từng tính chất các lô hàng linh kiện phụ tùng ô tô khác nhau mà công

ty cùng với đối tác thống nhất lựa chọn cơ sở giao hàng và hình thức vận tải phùhợp để vận chuyển

Các sản phẩm linh kiện phụ tùng ô tô mà công ty nhập khẩu hộp số, xi lanhmáy nén khí, bầu chia hơi phanh, gối đỡ trục cân bằng… Mỗi đợt công ty nhậpkhẩu linh kiện về thường với số lượng nhiều và khối lượng lớn Có thể công ty

sẽ lựa chọn phương thức CIF đối với đợt hàng nhiều, nếu ít hàng hơn công ty cóthể chọn cơ sở giao nhận DAF để tiết kiệm hơn về chi phí… và cũng tuỳ từngđối tác mà công ty thống nhất lựa chọn cơ sở giao hàng phù hợp nhưng vẫn trênnền tảng có lợi cho cả hai bên

3.3.3.2 Nghiệp vụ thuê phương tiện vận tải

Khi điều tra và tìm hiểu về nghiệp vụ này thì các chuyên gia của công ty đãcung cấp cho kết quả như sau: điều tra trên 8 chuyên gia ở phòng XNK thì họcho biết khi thực hiện nghiệp vụ phân tích, lựa chọn cơ sở giao nhận hàng, lựachọn phương tiện vận tải để nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô Trung Quốc thìcông ty đã chọn 4 hình thức giao nhận đó là: DAF, CIF, CFR và CPT Tổng hợp

từ phiếu điều tra thì nhận thấy rằng: 100% các chuyên gia đã chọn hình thứcCIF, DAF

Kết quả điều tra về hình thức vận tải có được như sau: 100% lựa chọnchuyên chở bằng được bộ, 87% lựa chọn chở bằng đường sắt, 75% là đườngthuỷ và 45% là đường hàng không Khi hỏi thêm hai chuyên gia phụ trách chínhnghiệp vụ này thì họ cho biết: vận chuyển linh kiện phụ tùng ô tô bằng đường

bộ, đường sắt và đường thuỷ là phổ biến nhất, tuy nhiên với hình thức bằngđường hàng không thì công ty thỉnh thoảng mới phải sử dụng vì bởi có một sốmặt hàng chất lượng cao bắt buộc phải bảo quản và vận chuyển thật an toàn Vàchuyên gia cũng cho biết kết quả điều tra cũng đã nói lên được một phần khi rõràng vận chuyển linh kiện phụ tùng ô tô từ Trung Quốc thường được nhập khẩutheo điều kiện DAF Đồng Đăng – Lạng Sơn, Lào Cai và chuyên chở thường