Ô TÔ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ ĐÔNG PHONG
3.2.2 Những ảnh hưởng của môi trường tới quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung Quốc tại Công ty
TNHH ô tô Đông Phong
3.2.2.1 Những yếu tố thuộc môi trường vĩ mô
Chính sách pháp luật của Nhà nước và môi trường pháp luật quốc tế
Xuất nhập khẩu liên quan chặt chẽ đến Cán cân thương mại, Cán cân ngoại hối của quốc gia. Nhà nước kiểm soát thông qua văn bản pháp luật, nghị định, thông tư, quy định ... tác động vào quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hay vào các bước thực hiện quy trình đó. Đặc biệt là thuế XNK được quy định từng năm, danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu tự động, danh mục hàng nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, luật hải quan, các quy định của Bộ Tài Chính về thanh toán quốc tế… Các văn bản quy phạm pháp luật này buộc doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm tuân thủ và thực hiện theo đúng quy định.
Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty TNHH ô tô Đông Phong là linh kiện phụ tùng ô tô, các mặt hàng này hiện nay đang phải chịu mức thuế nhập khẩu là 30% và thuế VAT là 10%. Tuy Việt Nam đã gia nhập WTO – hội nhập thương mại quốc tế nhưng thủ tục tại Việt Nam còn rất phức tạp và dẫn đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty gặp nhiều khó khăn: Xin giấy phép nhập khẩu tự động, kiểm tra chất lượng hàng hoá, thủ tục thanh toán….
Nhà cung ứng
Trung quốc là nhà cung cấp chính các sản phẩm linh kiện ô tô cho công ty. Có thể nói, các nhà xuất khẩu linh kiện ô tô cho công ty có ảnh hưởng khá lớn không chỉ trong việc tìm nguồn hàng mà nó còn liên quan đến cả chất lượng linh kiện ô tô mà công ty nhập về. Bên cạnh những doanh nghiệp, đối tác lâu năm truyền thống thì công ty cũng làm việc hợp tác cùng những nhà xuất khẩu mới, ít quen biết và không hiểu rõ về họ. Làm việc với đối tác truyền thống lâu năm đôi khi cũng vẫn gặp phải một số bất cập ngoài ý muốn huống chi là những nhà cung cấp mới. Nhưng điều này cũng đã khiến cho công ty phải đối mặt với những rủi ro khi nhập hàng. Tuy vậy công ty cũng đúc kết và rút ra cho mình
nhiều kinh nghiệm và bài học trong việc tìm đối tác, bạn hàng mới hay nói cách khác là tìm nguồn hàng nhập khẩu cho mình để có thể thực hiện hoạt động nhập khẩu hiệu quả hơn.
Đối thủ cạnh tranh
Công ty TNHH ô tô Đông Phong là một trong những công ty chuyên sản xuất lắp ráp ô tô, có thể nói rằng để cạnh tranh về hoạt động nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô với các công ty khác đã có thị phần lớn quả là điều khá khó khăn với công ty.
Hiện nay, tại Việt Nam các đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH ô tô Đông Phong không phải là ít, chẳng hạn như Công ty Toyota Việt Nam, Công ty XNK tổng hợp I, Vilexim, TMT… Chính vì thế để có thể cạnh tranh được với các đối thủ công ty phải rất thận trọng trong trong thực hiện hợp đồng nhập khẩu, khẳng định và phát huy được lợi thế của mình sao cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả tốt, lợi nhuận cao.
Tỷ giá hối đoái
Công ty sử dụng ngoại tệ USD, nhân dân tệ (CNY) và VNĐ để thanh toán cho bên xuất khẩu. Sự tác động trực tiếp của tỷ giá lên giá bán gây ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó có thể biến lỗ thành lãi hay ngược lại lãi thành lỗ bởi sự biến động không ngờ tới của tỷ giá hối đoái. Nhất là trong thời gian này, khi có các yếu tố tác động lên tỷ giá ngày càng khó dự đoán. Sự biến động tỷ giá cũng ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nói chung và hợp đồng nhập khẩu nói riêng. Khi tỷ giá thay đổi sẽ dẫn đến trị giá của hợp đồng thay đổi, khiến cho đối tác có thể gây khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng thậm chí là huỷ bỏ hợp đồng và ngược lại công ty cũng có thể gây khó khăn hoặc từ bỏ hợp đồng đó. Trong thời gian vừa qua, tỷ giá USD và VND giảm, điều đó có lợi cho công ty.
Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Các kho tàng, bến bãi để chứa hàng hoá cũng có tác động tới lượng hàng hoá. Hệ thống giao thông vận tải ảnh hưởng trực tiếp tới khâu vận chuyển hàng hoá nhập khẩu từ nơi xuất khẩu tới nơi nhập khẩu. Hệ thống
thông tin liên lạc hiện đại sẽ giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng nhanh hơn.
3.2.2.2 Những yếu tố thuộc môi trường vi mô
Nguồn nhân lực trong công ty
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, con người cũng đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đó. Đối với doanh nghiệp xuật nhập khẩu cũng vậy, bởi vì hoạt động thương mại quốc tế là hoạt động có yếu tố nước ngoài , đối tác nước ngoài với phong tục tập quán, văn hoá kinh doanh, chính trị pháp luật, phương thức giao dịch phức tạp… đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có kinh nghiệm và hiểu biết nhiều về thị trường quốc tế. Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi giúp cho quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu diễn ra nhanh hơn và ít gặp phải khó khăn hay vướng mắc gì và ngược lại.
Nguồn lực tài chính
Hợp đồng thương mại quốc tế thương là những hợp đồng có giá trị lớn. Một công ty có nguồn tài chính lớn mạnh đồng nghĩa với việc là doanh nghiệp đó có thể thực hiện nghĩa vụ thanh toán một cách suôn sẻ và không có vấn đề gì khó khăn, thực hiện nghĩa vụ thanh toán tốt sẽ làm cho tiến trình thực hiện hợp đồng diễn ra nhanh chóng.
Uy tín – thương hiệu của doanh nghiệp
Trong kinh doanh, uy tín doanh nghiệp có vai trò khá quan trọng, là một trong những sức mạnh vô hình giúp cho doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước. Để có một thương hiệu tốt các doanh nghiệp sẽ phải cần phải mất một thời gian dài và phải được thị trường công nhận. Một doanh nghiệp có uy tín, có thương hiệu được các doanh nghiệp tin tưởng và chú trọng sẽ dễ dàng hơn trong việc nhập khẩu, đồng thời việc tiêu thụ hàng hoá trong nước của doanh nghiệp cũng sẽ thuận lợi hơn. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có có hội được hợp tác với các đối tác, bạn hàng lớn và có uy tín trên thị trường quốc tế cũng như trong nước.
3.3 Kết quả điều tra, tổng hợp đánh giá và phân tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện phụ tùng ô tô từ thị trường Trung