Báo cáo thực tập tại công ty tnhh long phong

- Tên Công ty: Công ty TNHH Long Phong... Ngu n: Phòng Tài chính K toán... Phân tích ch tiêu tài chính:... Công ty đang áp... Thu GTGT và thu TNDN là lo i thu phát sinh ch y u trong Doan

M c l c

Ph n I: Quá trình, hình thành, phát tri n và c c u t ch c c a

3 K t qu ho t đ ng kinh doanh trong nh ng n m qua c a

L i nói đ u

Trong nh ng n m qua n n kinh t n c ta đã có s chuy n bi n sâu s c t m t

n n kinh t nông nghi p l c h u chuy n sang n n kinh t th tr ng m c a, có quan

h kinh t đ i ngo i v i h u h t các qu c gia trên th gi i H n n a tr c ng ng c a

ra nh p WTO, h i nh p kinh t th gi i, n n kinh t n c ta ngày càng phát tri n l n

m nh h n, đ c bi t là các m t hàng đi n t , đi n l nh, đ gia d ng… không ch trong n c mà c ngoài n c đã xu t hi n trên th tr ng nh m ph c v t t nh t m i nhu c u c a ng i tiêu dùng

Sau m t th i gian ng n th c t p, tìm hi u t i Công ty TNHH Long Phong, áp

d ng nh ng ki n th c đã đ c h c t i tr ng em đã hoàn thành b n báo cáo th c t p

t ng h p này

N i dung c a báo cáo đ c chia làm 3 ph n

Ph n I: Quá trình hình thành, phát tri n và c c u t ch c c a Công ty TNHH Long Phong

Ph n II: Th c tr ng ho t đ ng kinh doanh c a Công ty

Ph n III: Nh n xét và k t lu n tình hình chung t i Công ty TNHH Long Phong

Ph n I Quá trình, hình thành, phát tri n và c c u t ch c c a Công ty

TNHH Long Phong

Cùng v i đà phát tri n c a th gi i nói chung và Vi t Nam nói riêng đ ng th i đáp ng t i đa nhu c u c a ng i tiêu dùng tháng 10 n m 2002 Công ty TNHH Long Phong chính th c đ c thành l p v i gi y phép đ ng ký kinh doanh theo s :

0101360883 do S K ho ch u t Thành ph Hà N i c p

- Tên Công ty: Công ty TNHH Long Phong

- Tên giao d ch đ i ngo i: Long Phong Company limited

- Tên giao d ch vi t t t: LP Co, LTD

t i các phòng qu n lý c a Doanh nghi p

- Ngành ngh kinh doanh: Th ng m i

Tr i qua h n 3 n m ho t đ ng, Công ty kinh doanh đã d n có hi u qu và ngày càng phát tri n, doanh thu và l i nhu n c a Công ty ngày càng t ng Công ty đã ra quy t đ nh chính sách kinh doanh đúng đ n, m t m t do s ch đ o qu n lý đúng đ n

c u ban giám đ c, m t khác do s c g ng c a toàn th các phòng ban, ng i lao đ ng nên Công ty kinh doanh r t t t: đ n n m 2005, doanh thu đã đ t đ c: 6.818.648.600VN

Công ty TNHH Long Phong là m t doanh nghi p có t cách pháp nhân, h ch toán kinh t đ c l p, có tài kho n và có con d u riêng, ho t đ ng có quy mô v a ph i,

ti n hành t ch c b máy qu n lý theo hình th c n a t p trung, n a phân tán

Ngu n: Phòng Tài chính K toán

Qu n lý v n, đ m b o đ v n cho phòng kinh doanh, qu n lý các ph ng th c

s d ng v n có hi u qu và t o đi u ki n h tr cho các phòng kinh doanh ho t đ ng

Có nhi m v qu n lý chung v k thu t cho các m t hàng c a Doanh nghi p,

đ m b o m t hàng đáp ng đ các yêu c u, các tiêu chu n chung c a s n ph m

+ Phòng l p đ t:

Th c hi n vi c l p đ t các linh ki n c a s n ph m thành s n ph m hoàn ch nh theo đúng yêu c u, tiêu chu n c th đ ng th i th c hi n vi c l p đ t, s a ch a cho khách hàng t i nhà

+ Phòng ki m tra:

Sau khi công đo n l p đ t đ c hoàn thi n, b ph n ki m tra có nhi m v ki m tra, ki m soát ch t l ng c a s n ph m đ s n ph m đáp ng đ y đ các yêu c u, các tiêu chu n k thu t, đ m b o an toàn, lâu b n trong s d ng

- Phòng kinh doanh:

Có nhi m v kinh doanh các s n ph m c a Công ty, nghiên c u và m r ng th

tr ng, ch u trách nhi m tr c ti p tr c G v k t qu kinh doanh và h th ng ph n

ph i s n ph m c a Công ty

Qua đó chúng ta có th th y đ c m t cách t ng quát c c u b máy qu n lý

c a Công ty TNHH Long Phong có m i liên h m t thi t, ràng bu c l n nhau t G

đ n các phòng ban V i c c u 40 nhân viên, Công ty đang đi vào gu ng máy ho t

đ ng đ đ m b o chi phí là nh nh t và l i nhu n là l n nh t, ch t l ng s n ph m luôn đ t trên hàng đ u, ch có nh th Công ty m i đ ng v ng trên th tr ng tràn

ng p tính c nh tranh ngày nay

T ch c b máy k toán c a Công ty

Ngu n: Phòng Tài chính K toán

+ K toán tr ng:

Ch u trách nhi m tr c G v tình hình h ch toán k toán và tình hình tài chính

c a Công ty K toán tr ng có nhi m v t ch c th c hi n bô máy c a Công ty, đ ng

th i đôn đ c và giám sát vi c th c hi n các chính sách và ch đ tài chính

+ K toán t ng h p:

T ng h p s li u vào s cái và làm báo cáo t ng h p, l p báo cáo tài chính và báo cáo k toán theo đ nh k hàng tháng, quý, n m và k t h p v i k toán tr ng ti n hành phân tích quy t toán c a đ n v

+ K toán l u đ ng:

nh k Doanh nghi p co nhu c u quy t toán thu thì k toán l u đ ng có nhi m v xác đ nh doanh thu, chi phí làm c n c đ xác đ nh k t qu kinh doanh t đó xác đ nh thu TNDN ph i n p cho ngân sách Nhà n c

k toán t ng h p đ hoàn thành ghi s t ng h p báo cáo tài chính

Ph n II

th c tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh

c a doanh nghi p

I Khái quát ngành ngh kinh doanh:

Công ty TNHH Long Phong đã có gi y phép đ ng ký kinh doanh và ho t đ ng trong s m t s l nh v c sau:

- Buôn bán máy móc, thi t b , s n ph m trong l nh v c: đi n, đi n t , đi n l nh công nghi p, đ gia d ng…

- Buôn bán, gia công, l p đ t, b o hành các s n ph m c khí

- i lý mua, đ i lý bán, ký g i hàng hoá

II Quy trình kinh doanh c a Công ty TNHH Long Phong v t ch c bán hàng

1 Quy trình chung c a doanh nghi p

Trong c ch th tr ng c nh tranh lành m nh và ngày m t bi n đ ng vì v y thông tin th tr ng r t quan tr ng đ c bi t trong l nh v c kinh doanh th ng m i Ban lãnh đ o Công ty đã luôn kh o sát, n m b t thông tin th tr ng đ phân tích thông tin ngu n hàng, thông tin v nhu c u m t hàng, thông tin v giá c … đ có th ra quy t

đ nh kinh doanh đúng đ n, đ t hi u qu cao Vi c kinh doanh c a Công ty đ c th

hi n thông qua s đ chung sau:

Ngu n: Phòng kinh doanh

Nh p hàng Kho Giao hàng cho đ i lý

Chuy n đ n c a hàng

Tr c tiên là khâu nh p hàng, hàng hoá đ c mua tr c ti p t 1 s công ty nh : Công ty TNHH Minh Thành, Công ty c ph n c đi n l nh Minh Th nh, Công ty TNHH th ng m i XNK Vi t Hà, Công ty TNHH phát tri n th ng m i Minh Ng c

… Công ty ti n hành thanh toán v i nhà s n xu t sau 15 ngày sau khi nh n đ c hoá

đ n Sau đó hàng hoá s đ c ti n hành nh p kho.Kho c a Công ty đ t t i s 12 Cát Linh - ng a - Hà N i Kho đ c đ m b o ch t l ng c a s n ph m trong quá trình

b o qu n,tránh h h ng, xây x c, m t…Nhà s n xu t giao hàng t i kho và công ty

tr ti n v n chuy n cho nhà máy theo quý Sau khi nh p kho, hàng hoá s đ c Công

ty giao cho đ i lý ho c chuy n đ n c a hàng gi i thi u s n ph m r i đ n tay khách hàng và ch u chi phí v n chuy n Công ty quy đ nh m c giá c đ nh cho các s n ph m

đ đ m b o tính th ng nh t v giá c c a các m t hàng, đem l i s tin t ng cho khách hàng

Công ty TNHH Long Phong là Công ty kinh doanh th ng m i v i nhi u m t hàng và ch ng lo i phong phú, s l ng v a ph i vì v y có bán đ c hàng hoá hay không có ý ngh a vô vùng quan tr ng đ i v i s t n t i và phát tri n c a Công ty

Nh m đ t đ c m c tiêu t i đa hoá l i nhu n, Công ty đã áp d ng nhi u hình th c bán hàng: bán hàng t do, giao đ i lý, Công ty áp d ng c ph ng th c bán buôn theo h p

đ ng kinh t và ch p nh n cho khách hàng thanh toán sau

- Hàng giao đ i lý:

Công ty xu t hàng cho bên nh n đ i lý đ bán Khi hàng g i đ i lý đ c coi là tiêu

th Công ty tr cho đ i lý 2% hoa h ng tính theo t l tho thu n trên t ng giá thanh toán (c thu GTGT) thì bên đ i lý s ph i ch u thu GTGT tính trên % gia t ng này Công ty

ch ch u thu GTGT trong ph m vi doanh thu c a mình

- Bán hàng t do:

Công ty xu t hàng đ n c a hàng gi i thi u s n ph m và t đây hàng hoá s

đ c bán l cho khách hàng Tuy đây không ph i là hình th c bán hàng ch y u c a Công ty nh ng c ng đã kh ng đ nh đ c v trí c a mình trên th tr ng nói riêng và

v i ng i tiêu dùng nói chung

3 K t qu ho t đ ng kinh doanh trong nh ng n m qua c a Công ty TNHH Long Phong

11 L i nhu n sau thu 68.964.897,6 126.158.797,4 57.193.899,8 82,9

* Phân tích k t qu ho t đ ng kinh doanh trong 2 n m: 2004 - 2005

Qua b ng s li u trên ta th y t ng l i nhu n kinh doanh c a Công ty t ng khá cao 57.193.899,8 VN t ng ng là: 82,9% i u này ch ng t Công ty kinh doanh

Nh v y, Công ty đã ch a ti t ki m đ c các kho n chi phí tuy nhiên Công ty

m i đi vào ho t đ ng nên chi phí t ng là không tránh kh i và t l t ng c a chi phí

th p h n t l t ng c a doanh thu

Qua đó Công ty c n có ph ng h ng qu n lý c th h n đ c t gi m chi phí,

t ng doanh thu và nâng cao l i nhu n cho Công ty h n n a

Qua đó ta th y doanh nghi p kinh doanh khá hi u qu , trong đó TSL chi m t

tr ng l n: hàng t n kho và l ng ti n m t t i qu gi m th hi n doanh nghi p s d ng ngu n v n kinh doanh có hi u qu , tránh b đ ng v n và ngu n hàng Tuy nhiên doanh nghi p l i b chi m d ng v n r t nhi u (ph i thu khách hàng l n) nh ng doanh nghi p m i đi vào ho t đ ng thì vi c m r ng th tr ng s không tránh kh i đi u này

Nh v y kho n n ph i tr t ng r t cao trong t ng ngu n v n: t ng 348,7% Tài kho n này nh h ng l n đ n uy tín c a Công ty chính vì v y Công ty nên c g ng thanh toán các kho n n

* Phân tích tình hình ho t đ ng và s d ng v n t i Công ty:

- Huy đ ng v n c a Công ty TNHH Long Phong c n c vào nhu c u v n đã

đ c xác đ nh thông qua k ho ch tài chính và c n c vào di n bi n th c t đ huy

đ ng v n nh m đ m b o v n k p th i cho kinh doanh Công ty đã th c hi n vi c huy

đ ng v n t ngu n v n ch s h u, l y t ngu n v n kinh doanh, l i nhu n ch a phân

ph i và các kho n n ph i tr ng i bán ch a đ n h n Qua đó ta th y Công ty th c

hi n chính sách t ch v v n chính vì v y Công ty ph i luôn chú tr ng t i vi c s

d ng v n có hi u qu , đúng m c đích

- S d ng v n:

Công ty TNHH Long Phong kinh doanh th ng m i nên Công ty chú tr ng đ n

vi c s d ng v n đúng m c đích, h p lý… Là m t Công ty th ng m i nên Công ty có

th s d ng tri t đ ngu n v n chi m d ng h p pháp t các kho n n ph i tr ng i bán nh ng ch a đ n h n Ngoài ra Công ty còn chu n b v n đ đáp ng đ y đ , k p

th i v v n N u không chu n b chu đáo v v n s làm nh h ng đ n vi c kinh doanh c a Công ty vì v y Công ty đ ra nguyên t c s d ng v n đ m b o có hi u qu kinh t cao nh t

4 Phân tích ch tiêu tài chính:

Ngu n: Phòng Tài chính K toán

Qua b ng phân tích tình hình c c u tài s n, ngu n v n ta th y TSL n m

2005 t ng so v i n m 2004 là 0,02%; TSC n m 2005 gi m 0,02% so v i n m 2004

Nh v y, t tr ng TSC n m 2005 gi m 0,02% so v i n m 2004 T tr ng TSL t ng lên không đáng k và t tr ng TSC gi m đi không đáng k ; ch chi m 1 t l r t nh Bên c nh đó quy mô v TSC và TSL gi a các n m l i có s chênh l ch t ng khá cao: 20,4% (TSL ), 17,4% (TSL ) i u đó cho th y t c đ t ng TSL và TSC khá cao nh ng t tr ng, c c u c a TSC và TSL so v i t ng TS l i ít thay đ i, t ng cùng v i t l c a TS

T tr ng ngu n v n CSH trên t ng ngu n v n gi m t n m 2004 là 96,6%

xu ng còn 87,4% trong n m 2005; trong khi đó h s n l i t ng lên t 3,4% (2004) lên 12,6% (2005)

T h s n cho th y đ đ u t 1 đ ng cho tài s n Công ty ph i huy đ ng vào

n m 2004 la 0,034 đ ng và n m 2005 là 0,126 đ ng t ngu n n H n n a t tr ng NVCSH trên t ng ngu n v n c a n m 2004 l i gi m đi 9,2% so v i n m 2005 cho

th y kh n ng t ch v tài chính c a Công ty tuy v n m c khá cao song l i đang

gi m xu ng Vì v y Công ty c n có bi n pháp đi u ch nh l i c c u ngu n v n ch s

Ngu n: Phòng Tài chính K toán

T nh ng s li u trên cho ta th y: kh n ng thanh toán n ng n h n c a Công

ty n m 2004 là 29,26 l n sang n m 2005 là 7,85 l n, gi m đi 21.41 l n Qua 2 n m

2004 và 2005, kh n ng thanh toán hi n hành có gi m nh ng đ u có h s l n h n m t hay d tr TSL d th a đ trang tr i cho các kho n n ng n h n Công ty đang áp

d ng chi n l c qu n lý v n th n tr ng Kh n ng thanh toán nhanh c a Công ty c ng

gi m, n m 2004 là 20,4 l n, n m 2005 là 6,5 l n, gi m đi 13,9 l n, do kho n n ph I

tr c a n m 20005 t ng lên khá l n vì v y làm gi m kh n ng thanh toán nhanh c a Công ty Nh ng Công ty v n đ kh n ng thanh toán các kho n n ng n h n và chi tr các kho n phát sinh c n thanh toán ngay

Ngu n: Phòng Tài chính K toán

T su t sinh l i c a tài s n t ng t 7,13% (2004) lên 10,83% (2005) và t su t sinh l i c a NVCSH t ng t 6,89% (2004) lên 12,4% (2005) bên c nh đó t su t sinh

l i c a doanh thu c ng t ng lên v i t l khá nh t 1,48% (2004) lên 1,85 (2005) do chi phí c a Công ty t ng lên nh ng v n nh h n t c đ t ng c a doanh thu Là m t Công ty m i thành l p chính vì v y chi phí c a Công ty t ng lên là không th tránh

kh i nh ng bù l i k t qu kinh doanh c a Công ty l i khá cao, bù đ p nhi u cho chi phí và mang l i l i nhu n cho Công ty Qua đó ta th y, Công ty ta th y, Công ty kinh doanh có hi u qu , đ c bi t là đã làm t t k ho ch v doanh thu nh ng c n gi m b t chi phí đ đ t hi u qu cao h n

5 Tình hình thanh toán v i Nhà n c

Công ty TNHH Long Phong là m t doanh nghi p t nhân chuyên buôn bán các

đ dùng đi n t , đi n l nh, hàng gia d ng… nh ng Doanh nghi p không nh p kh u

mà ch mua l i c a các c s nh p kh u đ bán nên không phát sinh thu nh p kh u và

thu TT B Thu GTGT và thu TNDN là lo i thu phát sinh ch y u trong Doanh nghi p ngoài ra còn có thu môn bài Doanh nghi p s d ng ph ng pháp KKTX, tính thu theo ph ng pháp kh u tr Công ty TNHH Long Phong m c dù m i thành

l p nh ng ho t đ ng khá hi u qu và l i nhu n ngày càng t ng nên thu TNDN c ng

t ng theo nh ng Công ty n p thu đúng và đ theo quy đ nh c a pháp lu t Nh v y, Công ty đã th c hi n đ c t t ngh a v c a mình v i Nhà n c

6 Tình hình ng i lao đ ng

Cùng v i vi c xây d ng Công ty ngày càng v ng m nh, h i nh p th tr ng, lãnh đ o Công ty luôn trú tr ng đ n vi c ch m lo đ i s ng cho cán b công nhân viên:

ch đ l ng, th ng, hàng tháng trích n p BHXH, BHYT… v i s l ng nhân viên

là 40 ng i, m c thu nh p bình quân: 800.000 đ ng/ng i/tháng (2004), đ n n m

2005 m c thu nh p bình quân c a nhân viên đã t ng lên 870.000 đ ng/ng i/tháng, tuy không ph i là l n nh ng v i m t Công ty m i đi vào ho t đ ng thì v n t o đ c tri n v ng và ni m tin c a nhân viên vào s phát tri n c a Công ty

V trình đ chuyên môn, Công ty luôn t o đi u ki n đ nhân viên phát huy

n ng l c c ng nh kh n ng sáng t o giúp Công ty có nh ng b c ti n m i vào th

tr ng chính vì v y Công ty đã có m t đ i ng nhân viên lành ngh , dày d n kinh nghi m và có trình đ t trung c p tr lên

Nh v y, l c l ng lao đ ng c a Công ty không ph i là l n do đó công tác

qu n lý có nhi u thu n l i phát tri n Công ty c n không ng ng thu hút thêm lao

đ ng m i và không ng ng b i d ng nâng cao trình đ , tay ngh cho đ i ng nhân viên hi n có trong Công ty, đáp ng nhu c u ngày càng cao c a ng i tiêu dùng và đ nâng cao kh n ng c nh tranh trên th tr ng

t i c ch ho t đ ng c a Công ty Tuy nhiên Công ty TNHH Long Phong đã thích ng

đ c v i đi u ki n m i và đã đ t đ c nh ng thành công nh t đ nh, đ l i d u n trong lòng khách hàng và chi m đ c m t v trí khá ch c ch n trên th tr ng c ng nh v i các đ i th c nh tranh

- Công ty có đ i ng cán b công nhân viên ph n l n là lao đ ng tr lành ngh ,

h ng say v i công vi c chính vì v y đã giúp cho Công ty ho t đ ng ngày càng có hi u

qu h n

- Ban giám đ c, Ban lãnh đ o c a Công ty có m t s n l c ph n đ u, h c h i không ng ng đ tìm ra nh ng ph ng h ng m i cho s phát tri n c a Công ty

- Công ty đang t ng b c kh ng đ nh đ c v trí c ng nh uy tín c a mình trên

th tr ng V i m t đ a bàn khá r ng l n t B c vào Trung Công ty đang có xu h ng

m r ng đ a bàn ho t đ ng ti n vào Nam đ chính th c tr thành m t th ng hi u

m nh trên th tr ng