∗ Về hoạt động kế toỏn núi chung
- Cụng ty đó thực hiện tin học hoỏ cụng tỏc kế toỏn, việc vận dụng mỏy tớnh với phần mềm Fast Accounting vào cụng việc kế toỏn đó làm giảm nhẹ lao động kế toỏn, tạo điều kiện tăng năng suất cụng việc.
- Bộ mỏy kế toỏn tinh giản gọn nhẹ mà vẫn hiệu quả. Mỗi kế toỏn viờn phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ nhưng vẫn đảm bảo tiến độ cụng việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Hoạt động kế toỏn được phõn quyền cụ thể cho từng kế toỏn viờn, là điều kiện tốt để bảo mật và an toàn thụng tin kế toỏn.
- Cỏc hoạt động trong phũng kế toỏn và tỏc phong làm việc của kế toỏn viờn khoa học, nghiờm tỳc dưới sự quản lý của kế toỏn trưởng.
- Quản lý chứng từ, tài liệu, sổ sỏch kế toỏn rất khoa học, thuận lợi cho việc tra cứu, sắp xếp chứng từ kế toỏn, sử dụng sổ sỏch kế toỏn.
∗ Về tổ chức hệ thống thụng tin phục vụ kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất
Những ưu điểm của tổ chức hệ thống thụng tin phục vụ quản trị chi phớ sản xuất tại cụng ty cổ phần Gia Minh bao gồm:
- Tổ chức hệ thống chứng từ tại cụng ty về cơ bản được tổ chức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quỏ trỡnh luõn chuyển, cỏc chứng từ đầy đủ, đảm bảo phản ỏnh đỳng nội dung nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ cú giỏ trị phỏp lý và tuõn thủ cỏc qui định về chứng từ do Bộ Tài chớnh ban hành.
- Hệ thống tài khoản tại cụng ty sử dụng để tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất dựa trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ Tài chớnh ban hành kốm theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh và cỏc thụng tư sửa đổi bổ sung như Thụng tư 20/2006/TT-BTC và thụng tư 21/2006/TT-BTC. Cụng ty đó xõy dựng cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết theo từng loại chi phớ phỏt sinh nhằm cung cấp thụng tin cần thiết về chi phớ sản xuất phục vụ mục đớch quản trị cụng ty.
- Hệ thống sổ chi tiết mang tớnh khoa học cao giỳp cho cụng ty quản lý tốt chi phớ sản xuất phỏt sinh và phục vụ hiệu quả cho việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm. Hệ thống sổ tổng hợp truyền tải được những thụng tin tổng hợp cần thiết cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh. Nhỡn chung, hệ thống sổ đảm bảo đỳng mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành.
- Cỏc bỏo cỏo tổng hợp chi phớ đảm bảo quản lý cú hiệu quả cỏc yếu tố chi phớ sản xuất sản phẩm. Định kỳ, cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập theo đỳng chế độ qui định.