Do đặc điểm của kế toỏn quản trị là phải thớch hợp với hệ thống quản lý phõn quyền, vỡ thế, cần thiết kế hệ thống tài khoản đảm bảo được mục đớch của kế toỏn quản trị trong việc kiểm soỏt hoạt động của cụng ty thụng qua việc thực hiện cỏc dự toỏn ngõn sỏch.
Như trong phần 1 đó đề cập, để tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất, kế toỏn cú thể ỏp dụng một trong 3 cỏch. Tuy nhiờn, cỏch tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất riờng kết hợp với việc tận dụng một số tài khoản tổng hợp của kế toỏn tài chớnh là thớch hợp hơn cả.
Do đú, hệ thống tài khoản kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất sẽ được thiết kế sao cho cỏc tài khoản đú phản ỏnh được chi phớ sản xuất phỏt sinh theo cỏch ứng xử của chi phớ. Sau khi chi phớ sản xuất đó được phản ỏnh vào cỏc tài khoản kế toỏn quản trị kết hợp với việc nhận dạng chi phớ biến đổi và chi phớ cố định, kế toỏn sẽ tiến hành tập hợp một lần cỏc biến phớ và định phớ sản xuất đú vào cỏc tài khoản 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”, tài khoản627 “Chi phớ sản xuất chung”. Tài khoản 627 cú thể được chi tiết thành 2 tiểu khoản phản ỏnh biến phớ sản xuất chung và định phớ sản xuất chung. Sau đú, kế toỏn sử dụng tài khoản 154 “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp toàn bộ chi phớ sản xuất của từng sản phẩm hoặc của từng phõn xưởng, bộ phận sản xuất. Sau khi được tập hợp trờn tài khoản “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”, kế toỏn tiến hành tổng hợp và kết chuyển chi phớ sản xuất sản phẩm sang tài khoản 155 “Thành phẩm” phản ỏnh giỏ thành sản xuất của từng sản phẩm hoặc của từng phõn xưởng sản xuất. Giỏ vốn của thành phẩm tiờu thụ được phản ỏnh vào tài khoản 632 “Giỏ vốn hàng bỏn”.
Trờn cơ sở kết hợp bảng danh mục cỏc tài khoản, cú thể tạo nờn một bảng cõn đối chi tiết chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kế toỏn quản trị (Phụ lục số 03)
Như vậy, bằng cỏch thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết của kế toỏn quản trị kết hợp với việc tận dụng một số tài khoản tổng hợp của kế toỏn tài chớnh như trờn cho phộp kế toỏn quản trị ghi nhận chi phớ sản xuất thực tế cũng như ghi nhận
chi phớ sản xuất theo dự toỏn và cả khoản chờnh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu dự toỏn theo từng loại, từng mó sản phẩm hoặc theo từng tổ, đội, trạm và phõn xưởng sản xuất.
Khi sử dụng bảng này cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh sẽ được ghi chộp cú hệ thống và hiệu quả hơn khi sử dụng mỏy tớnh với một phần mềm kế toỏn linh hoạt. Cỏc thụng tin cung cấp sẽ giỳp cho nhà quản lý ra cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời.