BÀI TIỂU LUẬN Đề tài GOOGLE DRIVE

BÀI TIỂU LUẬN Đề tài GOOGLE DRIVE Theo kịp xu thế chung của làng công nghệ khi “nhà nhà” ra mắt, người người sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây, 52012 Google vừa chính thức ra mắt dịch vụ lưu trữ online dựa trên công nghệ “đám mây” (Cloud Computing) có tênGoogle Drive. Đây là một trong những dịch vụ phổ biến nhất trên internet hiện nay, VD: Dropbox, SkyDrive…

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

- -

BÀI TIỂU LUẬN

Nhóm ngôi sao Lớp: TVP 16_05

NHÓM NGÔI SAO:

Nìm Nhật Lễ Nguyễn Thị Hương Giang Nguyễn Thị Tâm Nguyễn Thị Hương Huỳnh Thị Thắm

MỤC LỤC

I KHÁI NIỆM 3

II CÁC DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE DRIVE 5

1 Write 5

2 Spreadsheet 6

3 Powerpoint 7

4 Form 8

III SỬ DỤNG 10

IV LỢI ÍCH 15

I KHÁI NIỆM

Theo kịp xu thế chung của làng công nghệ khi “nhà nhà” ra mắt, người người sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây, 5/2012 Google vừa chính thức

ra mắt dịch vụ lưu trữ online dựa trên công nghệ “đám mây” (Cloud

Computing) có tênGoogle Drive Đây là một trong những dịch vụ phổ biến

nhất trên internet hiện nay, VD: Dropbox, SkyDrive…

những tài liệu ngay trên Internet, văn bản, bảng tính, biểu mẫu, v.v , cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi người chỉ cần có Internet

II CÁC DỊCH VỤ TRÊN GOOGLE DRIVE

Công cụ đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng , thay đổi kích thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách… tương tự Microsoft Word Và chúng ta có thể chen thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học, ảnh video trình chiếu…

Bên cạnh đó, chức năng chuyển đổi định dạng của Google Docs cũng

đã được cải thiện rất nhiều, hỗ trợ văn bản Microsoft Word, OpenOffice, rich text (RTF), HTML, hoặc text đơn thuần(.txt) Ví dụ, 1 văn bản tài liệu Word sau khi được import có chứa nhiều thành phần kí tự toán học, đánh dấu… sẽ giữ nguyên những thành phần này Chỉ có nhuwnhx phần ngoại lệ thay đổi mới được ghi lại thông tin, cụ thể là những đối tượng không được chuyển đổi sang định dạng phù hợp

Tính năng này của Google cũng khác hẳn so với những chương trình xử

lý văn bản hiện nay Mặt khác chúng ta có thể trích xuất định dạng chuẩn của văn bản thành những file phổ biến khác như RTF,ODT, Word hoặc HTML Sauk hi đăng tải file PDF hoặc ảnh… thành file văn bản có thể chỉnh sửa được Tính năng này hoạt động rất ổn định và vô cùng hiệu quả,

vì toàn bộ nội dung text trong file PDF hoặc các bức ảnh được hiển thị rất

rõ ràng

Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô cùng tiện lợi ở đây là ngôn ngữ

và lưu trữ văn bản File gốc của người dùng vẫn được giữ nguyên Các văn bản tại đây luôn được áp dụng và xử lí dựa trên tính năng kiểm tra real-time, các từ ngữ sai chính tả được đánh dấu gạch chân bằng những dấu chấm màu đỏ, khi nhấn chuột phải những từ ngữ đó hệ thống sẽ hiển thị những phương án phù hợp để thay đổi

Tính năng Pagination- cho phép người dùng xem văn bản theo từng trang riêng biệt khác nhau Tuy nhiên chưa thể chèn thêm số trang trong một văn bản, thay vào đó khi muốn in thì có thể thiết lập Google docs in số trang này tại nhiều vị trí khác nhau như góc trên bên trái, giữa, phải, góc dưới bên trái, giữa, và phải trên tất cả các trang

2 Spreadsheet

Công cụ spreadsheet của google với chức năng tương tự như ứng dụng spreadsheet của Openoffice, Exel cùa Microsoft Office, về cụ thể nó còn được tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán, thống kê, phân tích,

Pivottable giúp người sử dụng trích xuat và liệt kê từng mảng dữ liệu trên báo cáo, bao gồm các bảng chứa và mối dữ liệu có liên quan Bên cạnh

đó spreadsheet còn có thể tạo biểu đồ dựa trên mô hình dữ liệu cụ thể của từng hệ thống, được phân chia rõ ràng theo từng hàng cột, các mẫu biểu đồ nhưng không được đa dạng như OpenOffice hay MicrosoftExel

Spreadsheet còn có cơ chế import hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm: XLS, XLSX, ODS, CSV, TXT, TSV, TAB Nhưng về cơ chế hoạt dộng cụ thể, công cụ Spreadsheet cua OpenOffice không thể import file dữ liệu chuẩn xác theo cách thông thường, điển hình nhất là chế độ màu nền của các file văn bản thường xuyên bị mất Bên cạnh đó các công thức tính toán trong nhiều trang văn bản bị sai lẹch hoặc không hoạt động Nhưng

spreadsheet cua Google drive xử lý quá trình này chuẩn xác hơn nhiều so với OpenOffice

Spreadsheet không hỗ trợ tính năng phóng to hoặc thu nhỏ gây khó khăn khi chúng ta làm việc với những bảng tính lớn Bên cạnh đó người sử dụng còn có thể sử dụng dowload file spreadsheet với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm : XLS, ODS, PDF, CSV, HTLM, TXT

3 Powerpoint

Là một chương trình tạo file trình chiếu sile-show, tương tự như Microsoft presentation Người sử dụng chủ yếu dùng các sile riêng biệt lắp ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô phỏng

Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các bảng, hoặc import ảnh trực tiep1 từ máy tính, ambul Piscasa hoặc Google Search sau đó kéo

và thả vào sile, tùy chỉnh cho kích thước phù hợp

Chúng ta có thể nhúng video You Tube trực tiếp vào đây, nhưng không thể làm tương tự với file MP3, hoặc những video clip khác, ngay cả video được lưu trữ trong tài khoản Google Drive

4 Form

Rất đơn giản và dễ dàng, Form có thể giúp bạn hoàn tất các bản mẫu khảo sát trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản

Chúng ta chỉ việc đặt têu đề cho bài khảo sát, câu hỏi, phương án trả lời cũng như thông tin giải thích, cần mẫu trả lời một hoặc nhiều mẫu lựa chọn bảng điểm cũng như xếp hạng Bên cạnh đó hệ thống còn có sẵn khá nhiều

bộ theme để trang trí cho bài mẫu của bạn Khi hoàn tất, sẽ hiển thị một số

tùy chọn, ví dụ như gửi qua email hoặc taon đường dẫn nhúng, bạn sẽ nhận được danh sách phản hồi đối với mỗi người trả lời tương ứng

File form để chỉnh sửa lại form bất kỳ lúc nào

File Excel lưu câu hỏi để tiến hành lấy số liệu, thống kê trực tuyến

III SỬ DỤNG

 Có tài khoản Google (gmail) sau đó kích hoạt tính năng Google Drive

Download phần mềm của Google Drive miễn phí trong tài khoản email của bạn

 Để tải lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau khi đăng nhập vào tài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút

“Tạo”, chọn “Tệp”

 Hoặc có thể trực tiếp chọn 1 trong các dịch vụ trên Drive

IV LỢI ÍCH

bạn

Google Drive của bạn đang ở trong máy chủ ảo, nhưng bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng máy để bàn và ứng dụng di động để truy cập nội dung của bạn bằng máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng ngoài việc truy cập drive.google.com

động

mục và tài liệu Google giống nhau trên tất cả thiết bị

Google Drive cho phép bạn chọn lựa chính xác những người - bạn bè, gia đình, đồng nghiệp - nhận được tệp của bạn Ngừng dò dẫm các tệp đính kèm trong email và chỉ cần Chia sẻ tệp, thư mục hoặc tài liệu Google của bạn từ bất kỳ thiết bị nào

Bạn cộng tác với những người khác trong Google Documents? Google Drive cho phép bạn tiếp tục tạo, truy cập và cộng tác trong một thế giới không cần phiên bản Google Drive giống như trước nhưng có một số tính năng mới (như trên) mà chúng tôi hi vọng bạn

sẽ thích

với chức năng nhận diện hình ảnh và gắn thẻ thông minh

Ví dụ: Google Drive sẽ tự động nhận diện các sự vật, con vật, con người có trong các bức ảnh mà bạn tải lên Lần sử dụng kế tiếp người dùng có thể tìm kiếm ảnh của mình bằng các đánh tên địa danh, sự vật đã có trong tấm ảnh

mà mình tải lên trước đó

Nói dễ hiểu, nếu bạn up một tấm ảnh Hồ Gươm lên Google Drive, bạn không cần phải đặt tên cho tấm ảnh, và lần dùng kế tiếp, chỉ cần search từ khóa “Hồ Gươm” là bức ảnh của bạn sẽ hiện ra

Google Drive có khả năng mở trực tuyến đến 30 loại file khác nhau, giúp người dùng có thể sử dụng dịch vụ một cách nhanh nhất, thoải mái nhất

THE END