Muốn phát triển giáo dục đào tạo và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, nhằm đáp ứng yêu cầu của xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời kỳ hội nhập thì không thể thiếu được những nhà quản lí giáo dục chuyên nghiệp, vừa có trình độ quản lí khoa học hiện đại lại vừa có nghệ thuật quản lí khéo léo. Vì vậy khoa Quản lí giáo dục thuộc Học viện Quản lí giáo dục phối hợp với Trường trung cấp Học viện Ngân hàng tạo điều kiện cho sinh viên Học viện Quản lí giáo dục có cơ hội tiếp cận thực tế quản lí giáo dục tại cơ sở. Trong quá trình thực tập quản lí hoạt động giáo dục thực tiễn, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô và bạn bè từ Học viện và từ nhà trường. Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình đó, em đã hoàn thành nhiệm vụ cũng như hoàn thành bản báo cáo này.
Trang 1MỤC LỤCLỜI CẢM ƠN
PHẦN MỞ ĐẦU
1.Lời nói đầu
2.Tổng quan về địa điểm thực tập
2.1Quá trình hình thành và phát triển của trường Học viện Ngân hàng2.2 Vài nét về phòng Đào tạo-Học viện Ngân hàng
3.Danh mục các nội dung thực tập
PHẦN NỘI DUNG
1 Kiến thức lí thuyết liên quan đến nội dung thực tập
1.1 Cơ sở lý luận
1.2 Cơ sở pháp lý
2 Kết quả thu được trong quá trình thực tập
2.1 Xây dựng kế hoạch cá nhân
2.2 Xếp thời khóa biểu, xếp lịch học
2.3 Xếp lịch thi cho sinh viên
2.4 Hỗ trợ công tác thi
2.5 Kiểm tra hồ sơ trúng tuyển và gửi giấy báo nhập học.
PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1.Kết luận
Trang 21.1 Tóm tắt những việc đã làm trong thời gian thực tập.
1.2Bài học kinh nghiệm
2.Kiến nghị
PHỤ LỤC
Phụ lục 1:Kế hoạch đào tạo
Phụ lục 2:Thời khóa biểu
đỡ nhiệt tình đó, em đã hoàn thành nhiệm vụ cũng như hoàn thành bản báo cáonày
Về phía đơn vị thực tập, em xin chân thành cảm ơn thầy:TS.Trần Mạnh Dũng đãdẫn dắt, hướng dẫn em trong quá trình tìm kiếm tài liệu, thu thập thông tin sốliệu, tạo điều kiện cho em có những kiến thức thực tế bổ ích suốt quá trình thựctập Cùng toàn thể chuyên viên phòng đào tạo và thầy cô nhà trường
Về phía học viên, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Hà Thế giáo viên hướng dẫn từ phía Học viện quản lý Giáo Dục đã luôn theo sát tư vấn,định hướng và góp ý cho em trong suốt thời gian thực tập
Trang 3Truyền-Em xin trân trọng cảm ơn!
Do điều kiên thời gian không có nhiều, đây cũng là một chuyên ngành học mới
và khả năng của một sinh viên năm thứ 4 còn có nhiều hạn chế nên báo cáo chắcchắn không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự chỉ dẫn và góp ý của cácthầy cô giáo cùng bạn bè để báo cáo được hoàn thiện hơn!
PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lời nói đầu
Thực tập tốt nghiệp là một chương trình mang tính chất thực tế và cần thiết đốivới mỗi sinh viên Sau thời gian 7 kỳ học lý thuyết tại giảng đường, thực tập tốtnghiệp giúp sinh viên có dịp quan sát, tiếp cận và tìm hiểu các hoạt động quản lýgiáo dục trong thực tế hoạt động của một cơ quan quản lý giáo dục, của nhàtrường, của các cơ sở giáo dục khác Ngoài ra sinh viên còn có thêm hiểu biết vềcác mặt tổ chức hoạt động của một cơ sở giáo dục Thông qua đó sinh viên cóđiều kiện được tiếp thu những kỹ năng nghề nghiệp ở đơn vị thực tập; củng cố,khẳng định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản về quản lý và quản lý giáodục cũng như ý thức nghề nghiệp trong tương lai
Ngoài ra sinh viên biết liên hệ vận dụng các kiến thức về quản lý và quản lý giáodục đã học để phân tích và đánh giá các hoạt động của một nhà trường, cơ sởgiáo dục, các cơ quan quản lý giáo dục Biết xác định những kiến thức cần quantâm, tìm hiểu ở những kỳ học tiếp theo
Đồng thời sinh viên sẽ có ý thức trách nhiệm, thái độ đúng đắn trong các hoạtđộng thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức và kĩ năngnghề nghiệp trong tương lai cũng như thực hiện tốt các nội dung và yêu cầu củađợt thực tập
Đơn vị em lưa chọn thực tập là Trường Học viện Ngân hàng, và cụ thể hơn làphòng đào tạo nhà trường, sở dĩ em lựa chọn địa điểm này vì những lý do sau:
- Đặc điểm hoạt động của đơn vị là quản lý đào tạo hệ đại học, phù hợp vớinhóm ngành quản lý đào tạo mà em lựa chọn trong các môn học tự chọn
Trang 4- Khả năng liên hệ tại cơ sở thuận lợi, tạo điều kiện cho em thu thập thông tin, sốliệu, học hỏi công tác quản lý một cách dễ dàng, giao thông thuận lợi.
Báo cáo của em là sự kết hợp giữa lý luận và kiến thức thực tế Cấu trúc của bàibáo cáo gồm 3 phần:
- Phần mở đầu:
1 Lời nói đầu
2 Tổng quan về địa điểm thực tập
3 Danh mục các nội dung thực tập
- Phần nội dung:
1 Kiến thức lý thuyết liên quan đến nội dung thực tập
2 Kết quả thu được trong quá trình thực tập
Xin chân thành cảm ơn!
2 Tổng quan về địa điểm thực tập.
Địa điểm thực tập:Học viện Ngân hàng
Địa chỉ: số 12, đường Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội
Website: http://www.hvnh.edu.vn
Trang 5Trường Học viện Ngân hàng Hà Nội (nguyên là Trường Cao cấp nghiệp vụ Ngân hàng, được thành lập ngày 13/09/1961 theo Quyết định số 3072/VG của Thủ tướng Chính phủ) là tổ chức đào tạo và nghiên cứu khoa học của Nhà nước về lĩnh vực ngân hàng Học viện Ngân hàng được thành lập ngày 09/02/1998, theo Quyết định số 30/1998/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ trên
cơ sở tổ chức lại Trung tâm Đào tạo và Nghiên cứu khoa học Ngân hàng Học viện Ngân hàng có nhiệm vụ đào tạo cán bộ ở bậc giáo dục chuyên nghiệp, bậc đại học và trên đại học về lĩnh vực tiền tệ - tín dụng - ngân hàng
và một số ngành, chuyên ngành khác theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Tổ chức các khoá bồi dưỡng nghiệp vụ và công nghệ ngân hàng; Tổ chức NCKH và công nghệ về ngân hàng; Thực hiện hợp tác về đào tạo và NCKH ngân hàng với các tổ chức trong và ngoài nước theo quy định chung của Nhà nước.Học viện Ngân hàng được tổ chức và hoạt động theo Quyết định số 48/QĐ-NHNN ngày 12/01/2004 của Thống đốc NHNN VN, chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của NHNN VN và chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo,Học viện có trụ sở chính tại Hà Nội, Viện NCKH Ngân hàng, các phân viện Bắc Ninh, Phú Yên và Cơ sở đào tạo
Trang 61993 – 1997: Trung tâm Đào tạo và Nghiên cứu khoa học Ngân hàng được thành lập theo Quyết định số 112-TTg ngày 23/03/1993 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở sáp nhập Trường Cao cấp Nghiệp vụ Ngân hàng Hà Nội, Cơ
sở 2 thành phố Hồ Chí Minh, 3 trường trung cấp Ngân hàng Bắc Ninh, Phú Yên, Hà Tây và Viện Nghiên cứu Tiền tệ - Tín dụng thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Giai đoạn 1998 đến nay:
Học viện Ngân hàng được thành lập theo Quyết định số 30/1998/QĐ-TTg ngày 09/02/1998 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở tổ chức lại Trung tâm Đào tạo và Nghiên cứu khoa học Ngân hàng Theo đó, Học viện Ngân hàng
là một cơ sở đào tạo của Nhà nước, được phép đào tạo các bậc học từ trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học về lĩnh vực tiền tệ - tín dụng – ngân hàng.
Theo Quyết định số 48/2004QĐ-NHNN của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Học viện Ngân hàng có trụ sở chính tại Hà Nội, Phân viện Bắc Ninh, Phú Yên, Cơ sở đào tạo Sơn Tây Học viện Ngân hàng chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, chịu sự quản lý nhà nước về giáo dục của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ngày 29/04/2009, Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban hành Quyết định số 1009/QĐ-NHNN quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Học viện Ngân hàng thay thế cho Quyết định số NHNN trước đây nhằm kiện toàn bộ máy tổ chức và hoạt động của Học viện Ngân hàng cho phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế trong điều kiện hội nhập.
Trang 748/2004QĐ-Trong giai đoạn hơn 10 năm, Học viện Ngân hàng đã phát triển không ngừng Từ một trường đại học chuyên đào tạo lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng, Học viện Ngân hàng đã mở rộng đào tạo đa ngành Trình đọ và tính chuyên nghiệp của đội ngũ giảng viên ngày càng được nâng cao Sinh viên tốt nghiệp Học viện Ngân hàng đã đáp ứng được nhu cầu nguồn nhân lực cho nền kinh tế và góp phần khẳng định vị thế của Học viện Ngân hàng trên thị trường lao động Đây cũng là giai đoạn Học viện Ngân hàng phát triển mạnh các hoạt động hợp tác đào tạo quốc tế thông qua các chương trình trao đổi giảnh viên, sinh viên, liên kết đào tạo với nhiều trường đại học có uy tín trên thế giới Các hoạt động nghiên cứu khoa học, tư vấn chính sách và chuyển giao công nghệ của Học viện Ngân hàng trong giai đoạn này đã tạo nên động lực nâng cao chất lượng đào tạo và đóng góp có hiệu quả cho nền kinh tế.
Đánh giá cao công lao đào tạo đội ngũ cán bộ cho nền kinh tế quốc dân và ngành tài chính – nhân hàng, Học viện Ngân hàng đã được Đảng và Nhà nước trao tặng:
- Huân chương Lao động Hạng Nhất, Hạng Nhì và Huân chương Độc lập Hạng Nhì, Hạng Ba cho Học viện Ngân hàng.
- Huân chương Lao động Hạng Hạng Nhất, Hạng Nhì cho Phân viện Bắc Ninh
- Huân chương Lao động Hạng Hạng Nhì, Hạng Ba cho Phân viện Phú Yên
- Huân chương Lao động Hạng Nhì cho CSĐT Sơn Tây
- 18 Huân chương Lao động các hạng cho các cán bộ lãnh đạo, quản lý và giảng viên của Học viện qua các thời kỳ công tác.
Ngoài ra, Nhà nước nước CHDCND Lào cũng đã trao tặng:
- Huân chương Ixala (Huân chương Độc lập) Hạng Nhất, Huân chương Cách mạng Lào Hạng Ba cho Học viện Ngân hàng
- Huân chương Ixala Hạng Nhất, Huân chương Cách mạng Lào Hạng Nhì cho CSĐT Sơn Tây
Trang 8- Hơn 100 Huân chương Ixala các hạng cho các cán bộ lãnh đạo, quản lý và giảng viên của Học viện qua các thời kỳ công tác
Chức năng,nhiệm vụ của Học viện Ngân hàng:
1 Xây dựng, trình Thống đốc phê duyệt các đề án, dự án, qui hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn của Học viện; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
2 Xây dựng chương trình, giáo trình, kế hoạch giảng dạy và học tập đối với các ngành nghề được phép đào tạo trên cơ sở chương trình khung do Bộ Giáo dục - đào tạo ban hành;
3 Xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức tuyển sinh, đào tạo, thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp và cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học thuộc các ngành nghề được phép đào tạo theo qui định của pháp luật;
4 Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ trung học, cao đẳng, đại học chính qui, không chính quy và sau đại học trong phạm vi các ngành nghề được phép đào tạo; phát hiện và bồi dưỡng nhân tài trong đội ngũ những người học và cán bộ, giảng viên của Học viện.
5 Ngiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; gắn nghiên cứu khoa học với đào tạo; tổ chức triển khai ứng dụng khoa học và công nghệ vào thực tiễn hoạt động của Học viện nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Học viện.
6 Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao; chuyển nhượng kết quả hoạt động khoa học và công nghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà nước và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân trong hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Học viện theo qui định của pháp luật.
7 Hợp tác với các trường, các cơ sở đào tạo, nghiên cứu khoa học, các tổ chức trong nước và nước ngoài để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo
và giảng dạy của Học viện theo qui định của pháp luật.
Trang 98 Tổ chức đánh giá chất lượng đào tạo và chịu sự thanh tra, kiểm tra, giám sát của cấp có thẩm quyền.
9 Tổ chức các hoạt động dịch vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao của Học viện theo qui định của pháp luật.
10 Quản lý và xây dựng đội ngũ giảng viên của Học viện đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
11 Quản lý biên chế, sử dụng cán bộ; thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức, người lao động và quản lý người học của Học viện theo qui định của pháp luật.
12 Thực hiện các nội dung cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch công tác của Ngân hàng Nhà nước.
13 Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách được phân bổ và các nguồn thu khác theo qui định của pháp luật.
14 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của điều lệ trường đại học và được Thống đốc giao.
Loại hình, cấp đào tạo và chuyên ngành đào tạo
Chính quy, tập trung
+ Sau đại học: Chuyên ngành Kinh tế - Tài chính - Ngân hàng.
Chương trình thạc sĩ: Thời gian đào tạo 3 năm
Chương trình tiến sĩ: Thời gian đào tạo 3 năm đối với học viên đã có học vị Thạc sĩ và 5 năm đối với học viên chưa qua đào tạo Thạc sĩ.
+ Đại học: Gồm có các chuyên ngành chính:
- Ngân hàng, bao gồm các chuyên ngành chuyên sâu:
* Nghiệp vụ Ngân hàng Thương mại
* Thanh toán tín dụng quốc tế
* Kế toán - kiểm toán ngân hàng
* Thị trường chứng khoán
- Tài chính
- Kế toán - Kiểm toán
Trang 10- Quản trị kinh doanh
- Tiếng Anh Tài chính – Ngân hàng
- Hệ thống thông tin kinh tế
Thời gian đào tạo 4 năm
+ Cao đẳng: Chuyên ngành Ngân hàng, Kế toán và Tài chính.
Thời gian đào tạo: 3 năm
+ Trung học: chuyên ngành Ngân hàng và Kế toán Thời gian đào tạo 2 năm Không tập trung
+ Sau đại học: Chuyên ngành Kinh tế tài chính ngân hàng.
Chương trình Thạc sĩ: thời gian đào tạo 3 năm
Chương trình Tiến sĩ: thời gian đào tạo 3 năm đối với học viên đã có học vị Thạc sĩ và 5 năm đối với học viên chưa qua đào tạo Thạc sĩ.
+ Đại học: Thời gian đào tạo: 4 năm
+ Trung học: Thời gian đào tạo 2 năm
Hệ liên thông
+ Hệ hoàn chỉnh kiến thức cao đẳng và đại học: chuyên ngành
Ngân hàng, Kế toán và Tài chính cho các đối tượng từ trung cấp lên cao đẳng và từ cao đẳng lên đại học.
Hệ đào tạo đại học văn bằng 2
+ Đối với sinh viên đã tốt nghiệp khối các trường kinh tế, thời gian đào tạo 1 năm.
+ Đối với sinh viên tốt nghiệp khối các trường kỹ thuật, ngoại ngữ, khoa học
xã hội , thời gian đào tạo 2,5 năm.
Các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật kiến thức:
Đối tượng là các cán bộ ngân hàng, doanh nghiệp và các cơ quan khác có nhu cầu nâng cao kỹ năng nghiệp vụ hoặc cập nhật kiến thức chuyên ngành (các chuyên đề về ngân hàng thương mại, Ngân hàng Trung ương, kế toán ngân hàng, kế toán doanh nghiệp, quản trị tài chính doanh nghiệp, thị trường chứng khoán ).
Trang 11Các khoá học này thường là ngắn hạn từ vài ngày đến vài tháng Nội dung được thiết kế theo yêu cầu của người học.
Các chương trình liên kết đào tạo
+ Liên kết với Hiệp hội ngân hàng, các Trung tâm đào tạo của các ngân hàng thương mại cho các chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ và cập nhật kiến thức + Liên kết với Tập đoàn Tyndale - Singapore & Edexcel và Đại học Sunderland - Vương quốc Anh: Chương trình đào tạo cử nhân chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng.
+ Liên kết với Đại học Birmingham – Vương quốc Anh: Chương trình đào tạo Thạc sỹ chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng (Master of Science – Banking & Finance)
+ Liên kết với Đại Luật & Kinh tế Berlin - CHLB Đức: Chương trình đào tạo Thạc sỹ chuyên ngành Kế toán Tài chính & Quản trị (Master in Financial and Mangerial Accounting)
+ Liên kết với Viện Công nghệ châu Á – AIT: Chương trình đào tạo Thạc sĩ công nghệ thông tin trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng.
+ Liên kết hợp tác song phương với Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Tây Nam Trung Quốc, Học viện Tài chính - CHLB Nga, Học viện Tài chính Ngân hàng Đài Loan, Trường Đại học Khoa học & Công nghệ Quốc gia Cao Hùng - Đài Loan
+ Liên kết với Học viện Ngân hàng Lào: Chương trình đào tạo Thạc sỹ chuyên ngành tài chính – ngân hàng cho Ngân hàng Quốc gia CHDCND LÀO
2.2 Vài nét về phòng Đào tạo-Học viện Ngân hàng
Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo.
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 66 /QĐ-HVNH ngày 25/03 /2010)
Điều 1 Vị trí, chức năng
Trang 12Phòng Đào tạo là đơn vị quản lý hành chính cơ sở của Học viện Ngân hàng, cóchức năng tham mưu cho Giám đốc Học viện về định hướng phát triển và quản
lý đào tạo Tổ chức, quản lý quá trình đào tạo đại học, cao đẳng và trung cấpchuyên nghiệp theo nhiệm vụ được giao
Điều 2 Nhiệm vụ, quyền hạn
1 Xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo ngắn, trung và dài hạn phù hợp vớichiến lược phát triển của Học viện và nhu cầu xã hội
2 Xây dựng kế hoạch chỉ tiêu đào tạo hàng năm; đề án mở các chuyên ngànhđào tạo, hệ đào tạo
3 Phối hợp với các khoa, bộ môn xây dựng chương trình đào tạo cho các ngànhhọc đang được đào tạo tại Học viện phù hợp với trình độ các hệ đào tạo khácnhau và chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo
4 Xây dựng Hệ thống qui chế quản lý đào tạo phù hợp với văn bản hướng dẫncủa Bộ Giáo dục & Đào tạo và điều kiện tổ chức đào tạo của Học viện
5 Tổ chức triển khai và giám sát kế hoạch đào tạo toàn Học viện Phối hợp triểnkhai quy trình đảm bảo chất lượng giáo dục
6 Làm đầu mối quản lý điểm, đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc cungcấp thông tin về điểm và các thông tin liên quan về đào tạo cho người học
7 Thường trực Hội đồng tuyển sinh của Học viện Trực tiếp triển khai quy trìnhtuyển sinh theo quy chế tuyển sinh của Bộ Giáo dục & Đào tạo
8 Thường trực Hội đồng xét thi và tốt nghiệp, Hội đồng xét lên lớp Ký xácnhận Bảng điểm toàn khóa, Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên
hệ chính qui Thực hiện quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp theo quy đinh
9 Tham mưu cho Giám đốc Học viện trong việc thực hiện liên kết đào tạo vớicác cơ sở đào tạo trong nước
10 Tổng hợp và đánh giá kết quả giảng dạy, học tập hàng tháng, học kỳ, nămhọc Hoàn thành các báo cáo đào tạo theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Bộ Giáodục và Đào tạo, Ngân hàng Nhà nước và các Bộ, Ngành có liên quan
Trang 1311 Kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc hoàn thành theo học kỳ, nămhọc cho từng môn học và cá nhân, làm căn cứ thanh toán vượt giờ cho giảngviên.
12 Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo qui định củapháp luật hiện hành và của Học viện
13 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao
Điều 3 Lãnh đạo điều hành
1 Lãnh đạo Phòng Đào tạo là Trưởng phòng Giúp việc Trưởng phòng có cácPhó phòng Trưởng phòng và Phó phòng do Giám đốc Học viện bổ nhiệm, miễnnhiệm, cách chức
2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng phòng
2.1 Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của phòng được quy định tại điều 2 và chịutrách nhiệm trước Giám đốc Học viện về toàn bộ hoạt động của phòng
2.2 Thực hiện báo cáo kết quả, tiến độ triển khai và những vấn đề cần giải quyếttheo yêu cầu nhiệm vụ của phòng cho Giám đốc và Phó Giám đốc phụ tráchkhối
2.3 Chủ trì và phối hợp với các đơn vị khác trong và ngoài Học viện để hoànthành nhiệm vụ được giao
2.4 Là thành viên chính thức tham gia các cuộc họp hoặc hội thảo liên quan đếnchủ đề về tổ chức, quản lý đào tạo và tổng kết công tác đào tạo
2.5 Đề xuất, kiến nghị về việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ từ phó phòng trởxuống; quyền phân công và sử dụng đội ngũ nhân viên của phòng vào các vị trícông việc phù hợp
3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó phòng Đào tạo
3.1 Chấp hành sự phân công của Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng chỉ đạo,thực hiện một số nhiệm vụ công tác của phòng và chịu trách nhiệm trướcTrưởng phòng lĩnh vực công tác được phân công phụ trách
Trang 143.2 Ký thay Trưởng phòng một số văn bản hành chính liên quan đến đào tạotheo sự ủy quyền của Trưởng phòng khi vắng mặt tại Trụ sở của Học viện.
3.3 Khi Trưởng phòng vắng mặt tại trụ sở Học viện, một Phó phòng được ủynhiệm thay mặt Trưởng phòng điều hành, giải quyết các công việc của phòng;chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về các công việc giải quyết và báo cáo vớiTrưởng phòng khi có mặt
3 Danh mục các nội dung thực tập
Tìm hiểu hoạt động quản lý tại phòng đào tạo trường Học viện Ngân hàng
Tham gia thực hành một số nội dung liên quan đến công tác của sinh viên sautốt nghiệp
Trong 7 tuần thực tập tại bộ phận tại chức của Phòng Đào tạo- Học viện Ngân hàng tôi được tham gia các nội dung công việc chủ yếu sau:
-Công tác tuyển sinh: tìm hồ sơ trúng tuyển, gửi giấy báo nhập học cho những thí sinh trúng tuyển.
-Hỗ trợ công tác thi, chấm thi: Chuẩn bị đề thi, tìm bài thi cần phúc tra điểm
-Lập thời khóa biểu học kì, khóa học, năm học
-Xếp lịch thi cho sinh viên
Ngoài ra, trong thời gian thực tập, tôi còn được tham gia thực hiện một số công việc thuộc công tác hành chính văn phòng: Photo tài liệu, chuyển công văn giấy tờ, phát bảng điểm và bằng tốt nghiệp,đóng dấu văn bản đi… PHẦN II: NỘI DUNG.
1 Kiến thức lý thuyết liên quan đến nội dung thực tập
1.1 Cơ sở lý luận
Trang 15Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng Đào tạo,Học viện Ngân hàng,
em được tìm hiểu, được tham gia tác nghiệp một số công việc liên quan đến công tác quản lý đào tạo Cụ thể là công tác quản lý đào tạo mảng tại chức
và văn bằng 2 Sau đây là những cơ sở lý luận liên quan đến về công tác quản lý đào tạo.
1.1.1 Khái niêm quản lý giáo dục
Trong tất cả các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội, con người muốn tồn tại và phát triển đều phải dựa vào sự nỗ lực của một tổ chức, đều phải thừa nhận và chịu sự quản lý nào đó.
Những kiến thức lý luận về khoa học quản lý mà chúng em tiếp cận trong học phần Khoa học quản lý và các học phần khác là những cơ sở lý luận nền tảng về công tác quản lý để trang bị trong quá trình thực tập:
- Khái niệm quản lý giáo dục
Quản lý giáo dục là sự tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích của chủ thểquản lý lên hệ thống giáo dục nhằm huy động, tổ chức, điều phối, giám sát một cách hiệu quả các nguồn lực cho giáo dục và các hoạt động phục vụ chomục tiêu phát triển giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội
Quản lý giáo dục có bốn chức năng cơ bản: Chức năng kế hoạch, chức năng tổchức, chức năng chỉ đạo, và chức năng kiểm tra Phòng đào tạo là phòng ban tậptrung vào chức năng kế hoạch, là cơ quan đầu não của nhà trường chuyên lên kế
hoạch cho mọi hoạt động của nhà trường
Trang 16Ngoài ra, chúng em còn được tiếp cận những kiến thức lý luận nền tảng về khoa học quản lý qua học phần Tâm lý học đại cương, Tâm lý học quản lý, Khoa học quản lý, Khoa học quản lý giáo dục I, Khoa học quản lý giáo dục II… Qua những học phần đã được học cũng như qua kinh nghiệm thực tế điều cố lõi em thu nhận được trong quản lý là muốn quản lý tốt, phải hiểu rõ đối tượng quản lý, để từ đó áp dụng những phương pháp quản lý phù hợp với đối tượng, đó là một trong những yếu tố làm nên hiệu quả quản lý Để hiểu được đối tượng quản lý, cần gần gũi đối tượng, lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng của đối tượng Để làm được điều này rất cần đến các kỹ năng của người cán bộ quản lý, đó là Kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng thuyết trình thuyết phục, kỹ năng giải quyết xung đột…
1.1.2 Xây dựng kế hoạch đào tạo:
- Nguyên tắc chung:
+ Kế hoạch đào tạo là bản thiết kế để thi công đào tạo của một cơ sở đào tạo Do
đó kế hoạch đào tạo phải được thiết kế theo thời gian và cho từng khóa họctương ứng với từng phương thức đào tạo (chính quy và không chính quy)
+ Theo chiều thời gian: kế hoạch đào tạo được thiết kế theo thời gian (năm học,theo học kỳ hay theo khóa đào tạo), theo khóa học
+ Theo chiều chương trình đào tạo: Chương trình đào tọa chính quy, phi chínhquy, bồi dưỡng ngắn hạn
+ Đảm bảo các yêu cầu: tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổihọc, ngày giờ, năm tháng, địa điểm ) tính sư phạm (môn học tiên quyết phảiđược dạy trước môn học triển khai, bố trí thời lượng hợp lý theo buổi học, theohọc kỳ, theo năm học) đảm bảo tính khả thi (về các điều kiện đào tạo như: độingũ giảng viên, phòng thực hành thực tập )
+ Có 3 loại kế hoạch chính: kế hoạch cho một khóa học, kế hoạch năm học, kếhoạch học kỳ
- Đặc điểm riêng:
Trang 17+ Không có một mẫu kế hoạch đào tạo nào là vạn năng để dùng chung cho mọikhóa, mọi cơ sở đào tạo Trong thực tế các kế hoạch này thường xuyên đượcsáng tạo, phát triển và hoàn thiện mang đực điểm và phù hợp với từng cơ sở đàotạo.
+ Tuy nhiên trong bất kỳ một văn bản nào được đem ra triển khai thực hiện đềuphải có bút phê và dấu cảu ban giám hiệu
- Kế hoạch cho một khóa học:
+ Kế hoạch đào tọa cho một khóa học bao giờ cũng được thiết kế trước tiên,thậm chí là phải có cả ngày khi đệ trình mở khóa đào tạo lên ban giám hiệu Bản
kế hoạch đào tạo cho một khóa học là cơ sở để xây dựng kế hoạch năm học và
- Kế hoạch cho một năm học:
+ Được thiết kế trước 3 tháng của một năm học mới Có như vậy mới đủ thờigian thông báo cho các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch đào tạo riêng cho mình và
để hiệu chỉnh khi có những phản hồi về sai sót, về thiếu giáo viên và thiếunguồn nhân lực
+ Kế hoạch đào tạo của một năm học thực chất là kế hoạch hoạt động của cơ sởđào tạo trong năm học đó, bao gồm các nội dung chính sau đây:
Trách nhiệm của các bộ phận trong và ngoài của cơ sở đào tạo: một kế hoạchnăm học tốt là kế hoạch đầy đủ, chi tiết đến cả nguồn lực được điều động nhưthế nào, ai phụ trách và có khả năng theo dõi tiến độ thực hiện của từng côngviệc trước và sau hoàn thành
Trang 18Trình tự thời gian về các hoạt động đào tạo: nhập học, sinh hoạt chính trị đầunăm, khai giảng cho khóa học mới kèm theo tổng kết khen thưởng cho năm học
cũ, thời gian bắt đầu và kết thúc học của mỗi học kỳ, thời gian thi học kỳ và thilại, thời điểm bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, thời điểm thi tuyển và chấm thi, thờigian nghỉ hè, ngoài ra còn thời điểm diễn ra các hội nghị, hội thảo về đào tạo vànghiên cứu khoa học
- Kế hoạch cho một học kỳ:
+ Kế hoạch cho một học kỳ là cụ thể hóa kế hoạch của một năm học và của mộtkhóa học Nhờ kế hoạch này chúng ta tổ chức triển khai các hoạt động đào tạođược đúng tiến độ, đầy đủ nội dung và khối lượng đào tạo của một khóa học vànăm học
+ Kế hoạch học kỳ cũng thường xuyên phải được thiết kế sớm trước ít nhất 2tháng kể từ thời điểm bắt đầu học kỳ, có như vậy mới đủ thời gian để phổ biến,điều chỉnh và hoàn thiện Đặc biệt là các bộ phận trong cơ sở đào tạo mới đủthời gian và dữ liệu để xây dựng kế hoạch học kỳ cho mình và chuẩn bị nguồnlực để triển khai tốt cho học lỳ mới
+ Kế hoạch cho một học kỳ luôn luôn phải đạt được các yêu cầu chính sau đây:đảm bảo tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổi học, ngày giờ,năm tháng, địa điểm), đảm bảo tuân theo đúng kế hoạch đào tạo của khóa họchay chương trình đào tạo, phù hợp với kế hoạch năm học đã thiết kế, đảm bảokhả năng kiểm tra, thanh tra, thực hiện triển khai
+ Triển khai đúng chương trình đào tạo và kế hoạch khóa học đã đề ra
+ Tuyệt đối thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành
Trang 19+ Trong bất kỳ tình huống nào nếu thay đổi chương trình, kế hoạch đào tạo hay
áp dụng linh hoạt khác quy chế phải có ý kiến phê duyệt của ban giám hiệu
- Tổ chức dạy: phòng đào tạo cần cung cấp cho giảng viên chương trình chi tiếtmôn học, soạn kĩ và yêu cầu từng giảng viên phải thực hiện đúng yêu cầu vàmục tiêu của môn học ghi trong chương trình chi tiết và phải làm lịch trìnhgiảng dạy theo mẫu soạn sẵn và nộp một bộ chế bản điện tử bài giảng và tài liệutham khảo photo để học viên tự nhân bản
+ Trên cơ sở lịch trình giảng dạy, cán bộ đào tạo, thanh tra hoàn toàn có thểkiểm soát dc tiến trình giảng dạy và đánh giá giữa kỳ của từng giảng viên tronghọc kỳ Bài giảng soạn bao gồm các kiến thức cốt lõi của môn học và các câuhỏi bài tập cho người học chuẩn bị trước hoặc ôn luyện Nên nhớ rằng bài giảng
là giải pháp đảm bảo giảng dạy hiệu quả nhất, chứ không phải giáo trình, khôngphải các phương tiện nghe là hiệu quả nhất
+ Tài liệu tham khảo không chỉ bao gồm tiếng việt mà nên có cả các đoạn tríchtiếng nước ngoài để người học từng bướcl àm quen với các thuật ngữ, các kýhiệu và tạo thêm hứng thú tra tìm tài liệu trên Internet, chuẩn bị cho việc làmtiểu luận hay khóa luận của môn học
- Tổ chức học: Vào đầu khóa học (chính quy hay không chính quy) nhất thiếtphải phổ biến đầy đủ nội quy, quy chế và phương pháp học cho học sinh Cầncung cấp cho người học chương trình chi tiết môn học để học chủ động tronghọc tập, trong việc tìm thêm tài liệu tham khảo Định kỳ sau 1/3 hay 2/3 và saukhi kết thúc môn học nên tổ chức lấy ý kiến người học về nội dung, phươngpháp giảng dạy và hiệu quả học môn học để kịp thời điều chỉnh hay rút kinhnghiệm Nếu có ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm khách quan thì nên chọn lọc ítnhất 1 câu cho 1 tiết học (30 câu cho môn học 2 đvht) phân bố theo bản trọng đểhọc sinh tự học, học nhóm hay thảo luận trên lớp
- Tổ chức kiểm tra đánh giá: