- Những kiến thức, kĩ năng cần thiết:
2.5 Kiểm tra hồ sơ trúng tuyển và gửi giấy báo nhập học.
Kiểm tra hồ sơ trúng tuyển và gửi giấy báo nhập học cho thí sinh thi liên thông cao đẳng và đại học đã tổ chức thi vào tháng 10/2011 và sẽ nhập học vào tháng 2/2012
Thời gian từ ngày 23/12/2011-02/01/2012 Mục đích
Đây là công việc mang tính thường xuyên của phòng Đào tạo,nhằm thực hiện công tác tuyển sinh của phòng.Mục đích của làm hồ sơ tuyển sinh này là để gửi cho thí sinh đã tham gia kì thi liên thông biết kết quả thi,đồng thời để chuẩn bị cho đợt nhập học sắp tới vào tháng 2/2012
-Thao tác nhanh, làm việc cẩn thận, có trách nhiệm. -Tránh sự nhầm lẫn, sai sót.
Phương pháp
-Tìm hồ sơ của những thí sinh trúng tuyển theo danh sách trúng tuyển. -Rút phong bì có ghi địa chỉ của thí sinh trong hồ sơ trúng tuyển của thí sinh -Cho giấy báo nhập học của thí sinh đó vào phong bì, dán cẩn thận.
-Mang sang phòng văn thư lưu trữ để đóng dấu văn bản đi. -Nộp lại cho phòng văn thư để chuyển đi.
Kết quả đạt được:
Hoàn thành việc tìm hố sơ trúng tuyển và gửi giấy báo nhập học cho thí sinh liên thông cao đẳng và đại học.
Làm việc cẩn thận, không để xảy ra sự sai sót hay nhầm lẫn nào cả. Làm việc hiệu quả và nhanh làm quen được với công việc.
♦ Ngoài những công việc chính trên, trong thời gian thực tập em còn tham gia thực hiện một số công việc liên quan đến công tác hành chính văn phòng. Qua thời gian thực tập, em nhận thấy trong bất kì vị trí công tác nào thì những kiến thức, kĩ năng về hành chính, văn phòng là những kiến thức, kĩ năng không thể thiếu khi tham gia tác nghiệp.Đây gần như là công cụ tối thiểu để hoàn thành các công việc quan trọng khác.
Một số công việc tôi có tham gia thực hiện một số công việc thuộc công tác hành chính văn phòng: Photo tài liệu, chuyển công văn, lưu trữ tài liệu, phát bảng điểm và bằng tốt nghiệp …
Công tác hành chính văn phòng là một công việc đòi hỏi các cán bộ, chuyên viên phải có những hiểu biết, những kiến thức, kĩ năng văn phòng cần thiết phục vụ cho công việc. Nắm được các quy định về công tác văn thư , hành chính và tuân thủ các quy định đấy.Đồng thời phải có kĩ năng giao tiếp tốt trong giải quyết các công việc nghiệp vụ.
Trong công tác hành chính văn phòng, mà đặc biệt là các công việc văn thư thì các mối quan hệ quản lý được thể hiện rõ nét. Đó là mối quan hệ giữa các phòng ban, các vị trí trong việc giao nhận công văn, xin dấu…