không xếp lịch thi và ngày thứ 2.
- Thứ 7 hàng tuần em phát mẫu báo cáo cán bộ giáo viên coi thi hết môn về các tổ để các tổ thông báo giáo viên trống ngày nào về phòng đào tạo xếp lịch thi. Sáng thứ 2 sẽ thu lại báo cáo này và phân công giáo viên trông thi luôn vào ngày hôm đó.
Các mối quan hệ được sử dụng
- Để có thể lập được tốt lịch thi cần có sự phối hợp giữa chuyên viên phòng đào tạo phụ trách lên lịch thi với giáo viên các bộ môn và tổ trưởng các tổ bộ môn. Mối quan hệ này phải được phối hợp với nhau ăn khớp và hài hòa, có như thế mới kịp thời lên được lịch cho sinh viên.
Đánh giá - Ưu điểm:
+ Đảm bảo về thời gian theo kế hoạch Đào tạo chung của nhà trường
+ Phân bố giảng viên coi thi hợp lý, biết cân bằng giữa giảng viên coi thi và giảng viên tham gia giảng dạy.
- Nhược điểm:
+ Sắp xếp lịch thi quá dày ( một ngày thi 4 ca)
+ Việc nhập danh sách phòng thi, thí sinh, số báo danh còn có nhiều thiếu sót (lệch số báo danh, thiếu tên sinh viên...)
2.4 Hỗ trợ công tác thi: Chuẩn bị đề thi,Tìm kiếm bài thi phúc tra điểm.
Trong thời gian về thực tập, công tác hỗ trợ tổ chức thi là một trong những công việc chủ yếu và chiếm phần lớn quỹ thời gian chủ yếu của em. Bởi thời điểm thực tập rơi đúng vào thời gian kết thúc học phần của các khóa. Công tác hỗ trợ cho kì thi kết thúc học phần mà em tham gia thực hiện gồm:
2.4.1 Chuẩn bị đề thi:
- Thời gian thực hiện từ ngày 21/12/2011-13/01/2012:Yêu cầu Yêu cầu
+ Đủ số lượng, theo đúng môn học cho vào túi đề thi
+ Đảm bảo tính bảo mật trong quá trình phô tô chuẩn bị đề. Những kiến thức, kĩ năng cần có:
+ Các kĩ năng về hành chính văn phòng: phô tô. + Cẩn trọng trong quá trình làm việc.