ILỜI NÓI ĐẦU.Mục đích của đợt thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho SV có được những hiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý GD và các cơ sở GD. Đồng thời vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý GD, các cơ sở GD, các tổ chức xã hội có hoạt động GD. Quan trọng hơn là qua đó giúp SV cập nhật, bổ sung kiến thức, xác định rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn để xử lý các tình huống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất của một cử nhân quản lý GD. Muốn có giáo dục và đào tạo có thể phát triển, đáp ứng được nhu cầu xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời kì hội nhập thì không thể thiếu được những nhà quản lý giáo dục chuyên nghiệp, vừa có trình độ quản lý khoa học hiện đại vừa có nghệ thuật quản lý khéo léo.Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là một trường đại học đa ngành lớn của Việt Nam, là nơi đào tạo đội ngũ nhân lực cho khu vực miền Bắc cũng như cả nước với trình độ chuyên môn và tay nghề cao. Đồng hành với sự phát triển của nhà trường trong 50 năm qua đó là khoa Kế toánKiểm toán, nơi đã cung cấp cho đất nước hàng vạn sinh viên chuyên ngành kinh tế. Họ đã và đang làm việc tại các cơ quan Nhà nước ở các cấp khác nhau, các doanh nghiệp tư nhân…Khoa Kế toán Kiểm toán là một trong những khoa có thành tích nổi bật trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, học tập, với đội ngũ giảng viên trẻ, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; cơ sở vật chất, kỹ thuật hiên đai…Đây là những điều kiện thuận lợi để những sinh viên chuyên ngành Quản lý giáo dục như chúng em có thể thực hành, tìm hiểu, nghiên cứu, học hỏi, bổ sung những kiến thức và kỹ năng cho bản thân.Với công tác liên hệ với cơ sở một cách thuận lợi, tạo điều kiện cho việc thực hành, thu thập thông tin, số liệu…để làm báo cáo tốt nghiệp được tốt nhất. Do đó, bản thân em đã chọn văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán để thực tập tốt nghiệp.Với sự giúp đỡ của các thầy cô trong văn phòng khoa Kế toánKiểm toán và các thầy hướng dẫn tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp đỡ em hoàn chỉnh được bản báo cáo này.Em xin chân thành cảm ơn
Trang 1PHẦN A: MỞ ĐẦU.
I LỜI NÓI ĐẦU.
Mục đích của đợt thực tập tốt nghiệp nhằm làm cho SV có được nhữnghiểu biết cơ bản về hoạt động quản lý của các cơ quan quản lý GD và các cơ
sở GD Đồng thời vận dụng các kiến thức đã được trang bị vào thực hành một
số hoạt động quản lý ở các cơ quan quản lý GD, các cơ sở GD, các tổ chức xãhội có hoạt động GD Quan trọng hơn là qua đó giúp SV cập nhật, bổ sungkiến thức, xác định rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn để xử lý các tìnhhuống quản lý, nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp, trau dồi phẩm chất củamột cử nhân quản lý GD Muốn có giáo dục và đào tạo có thể phát triển, đápứng được nhu cầu xã hội về nguồn nhân lực chất lượng cao trong thời kì hộinhập thì không thể thiếu được những nhà quản lý giáo dục chuyên nghiệp,vừa có trình độ quản lý khoa học hiện đại vừa có nghệ thuật quản lý khéo léo
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là một trường đại học đa ngànhlớn của Việt Nam, là nơi đào tạo đội ngũ nhân lực cho khu vực miền Bắccũng như cả nước với trình độ chuyên môn và tay nghề cao Đồng hành với
sự phát triển của nhà trường trong 50 năm qua đó là khoa Kế toán-Kiểm toán,nơi đã cung cấp cho đất nước hàng vạn sinh viên chuyên ngành kinh tế Họ đã
và đang làm việc tại các cơ quan Nhà nước ở các cấp khác nhau, các doanhnghiệp tư nhân…Khoa Kế toán- Kiểm toán là một trong những khoa có thànhtích nổi bật trong công tác quản lý và hoạt động giảng dạy, học tập, với độingũ giảng viên trẻ, nhiệt huyết, có trình độ quản lý, chuyên môn cao; cơ sởvật chất, kỹ thuật hiên đai…
Đây là những điều kiện thuận lợi để những sinh viên chuyên ngànhQuản lý giáo dục như chúng em có thể thực hành, tìm hiểu, nghiên cứu, họchỏi, bổ sung những kiến thức và kỹ năng cho bản thân
Với công tác liên hệ với cơ sở một cách thuận lợi, tạo điều kiện choviệc thực hành, thu thập thông tin, số liệu…để làm báo cáo tốt nghiệp đượctốt nhất Do đó, bản thân em đã chọn văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán đểthực tập tốt nghiệp
Với sự giúp đỡ của các thầy cô trong văn phòng khoa Kế toán-Kiểmtoán và các thầy hướng dẫn tại Học viện Quản lý giáo dục đã giúp đỡ emhoàn chỉnh được bản báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 2II GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP VÀ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN.
1) Giới thiệu chung về trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 1.1 Thông tin chung
- Tên giao dịch quốc tế: Hanoi University of Industry (viết tắt là HaUI)
- Trụ sở chính: xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
+ Cơ sở 2: xã Tây Tựu, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
+ Cơ sở 3: Phường Lê Hồng Phong, xã Phù Vân, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam.
Tầm nhìn.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội là trường công lập đẳng cấp quốc
tế, hàng đầu của Việt Nam đào tạo công nghệ nhiều cấp trình độ, nhiềungành, là Trung tâm nghiên cứu- phát triển- chuyển giao công nghệ uy tín vàtin cậy
Sứ mạng.
Đại học Công nghiệp Hà Nội cung cấp dịch vụ giáo dục đào tạo, khoahọc- công nghệ chất lượng cao, nhiều ngành, nhiều loại hình và là môi trườnghọc tập thuận lợi tạo cơ hội tiếp cận cho mọi đối tượng, đáp ứng yêu cầu côngnghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế
Chính sách chất lượng.
Trang 3Xây dựng nhà trường thành cơ sở đào tạo mở, hướng tới người học vàcác bên quan tâm Đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao với nhiều trình độphù hợp yêu cầu phát triển kinh tế- xã hội.
Thường xuyên cải tiến phương pháp giảng dạy; lấy người học làmTRUNG TÂM; triệt để áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý, học tập vàgiảng dạy; thí điểm và tiến tới đào tạo hoàn toàn theo tín chỉ
Mở rộng, liên kết đào tạo với các trường, với các cơ sở kỹ thuật- kinh
tế trong và ngoài nước
Khuyến khích học tập và sáng tạo
Cam kết xây dựng, thực hiện, duy trì các hệ thống quản lý tiên tiến(ISO 9000, TQM) để đạt được kiểm định công nhận chất lượng của ViệtNam, của các tổ chức quốc tế
Ngày 15/02/1955 khai giảng khoá I Trường Kỹ thuật Trung cấp I tại
địa điểm Trường Kỹ nghệ Thực Hành Hà Nội cũ (2F Quang Trung)
Năm 1956 khai giảng khoá I Trường Công Nhân Kỹ thuật I tại địa
điểm trường Kỹ Nghệ thực Hành Hải Phòng cũ (Phố Máy Tơ Hải phòng).Trong thời gian chiến tranh trường chuyển lên Bắc Giang
Năm 1962 Trường Kỹ thuật Trung cấp I tuyển sinh đào tạo cao đẳng, đổi tên thành Trường Trung cao cấp Cơ điện Năm 1966 đổi tên thành
Trang 4Trường Trung học Cơ khí I, năm 1993 lấy lại tên cũ là Trường Kỹ nghệ Thực
hành Hà Nội Trong thời gian chiến tranh trường chuyển lên Vĩnh Phúc
Năm 1986 Trường Công nhân Kỹ thuật I chuyển về xã Minh khai,
huyện Từ Liêm, Hà Nội
Năm 1991 Trường Kỹ nghệ Thực hành Hà Nội chuyển về xã Tây Tựu,
huyện Từ Liêm, Hà nội
Ngày 22/4/1997 Bộ Công nghiệp ra quyết định số 580/QĐ-TCCB sát
nhập 2 trường: Công nhân Kỹ thuật I và Kỹ nghệ Thực hành Hà nội lấy tên làTrường Trung học Công nghiệp I
Ngày 28/5/1999 Quyết định số 126/ QĐ- TTG của Thủ tướng Chính
phủ thành lập Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở trường Trunghọc Công nghiệp I
Ngày 2/12/2005 Thủ tướng Chính phủ ký quyết định số 315/2005 QĐ/
TTG thành lập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội trên cơ sở Trường Caođẳng Công nghiệp Hà Nội
1.3 Bộ máy tổ chức nhà trường
Ban giám hiệu
Hiệu trưởng: TS Trần Đức Quý
- Làm chù tịch các hợp đồng
- Chủ tài khoản nhà trường
- Phụ trách các đơn vị: P TCHC, TCKT, Quản trị, Công ty LETCO,Khoa CN Ôtô, khoa Điện tử, TT
Trang 5Phó hiệu trưởng: Hà Xuân Quang.
- Phụ trách công tác Khoa học và Công nghệ
- Phụ trách công tác Quản lý chất lượng, Tạp chí Khoa học Công nghệ
- Phụ trách công tác tư tưởng – chính trị, an ninh – tự vệ, quan hệdoanh nghiệp
- Phụ trách công tác phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin trong nhàtrường
- Phụ trách các đơn vị: P KHCN, TT QLCL, khoa CNTT, khoaKTKT, khoa QLKD, TT Việt Nhật, TT Cơ khí, TT Thông tin Thư viện,Trung tâm ĐHCNHN – Foxconn
Phó hiệu trưởng: Kim Xuân Phương.
- Phụ trách công tác đào tạo; Kế hoạch, mục tiêu chương trình, giáotrình
- Phụ trách công tác thực tập, an toàn, vệ sinh công nghiệp, phòngchống cháy nổ
- Phụ trách một số công việc về tuyển sinh
- Phụ trách về liên kết đào tạo trong nước
- Phụ trách về công tác học sinh – sinh viên
Phó hiệu trưởng: Bùi Thị Ngân.
- Phụ trách công tác Hợp tác quốc tê, liên kết đào tạo với nước ngoài
- Phụ trách công tác bồi dưỡng giáo viên, nghiệp vụ giảng dạy
- Phụ trách công tác văn hóa, văn nghệ, thể thao
- Phụ trách các đơn vị: P HTQT, P Thanh tra giáo dục, khoa Ngoạingữ ĐTHTQT, khoa GDTCQP, TT ngoại ngữ - tin học, TT Ký túc xá, TTdịch vụ nhà ăn, Trạm y tế
Nhà trường đã thực hiện phân công công việc một cách rõ ràng theođúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao
Ta có thể thấy rõ cơ cấu tổ chức của nhà trường theo sơ đồ sau
1.4 Chương trình đào tạo.
Trang 6Các cấp trình độ đào tạo.
Có 7 cấp trình độ: Thạc sỹ (tín chỉ), Đại học (tín chỉ), Cao đẳng (tín chỉ),Trung cấp chuyên nghiệp (niên chế), Cao đẳng nghề (niên chế), Trung cấpnghề (niên chế) và Sơ cấp nghề (niên chế)
Các loại hình đào tạo:
- Đào tạo liên thông: Cao đẳng – Đại học (niên chế), Trung cấp chuyênnghiệp – Đại học (niên chế), Trung cấp chuyên nghiệp – Cao đẳng (niên chế),Trung cấp nghề - Cao đẳng nghề (niên chế)
- Đào tạo chính quy, đào tạo vừa làm vừa học (tại chức)
- Liên kết, hợp tác đào tạo quốc tế
- Đào tạo ngắn hạn, nâng cao
+ Đào tạo Ngoại ngữ (Anh, Pháp, Trung, Hàn, Nhật)
+ Đào tạo tin học lâp trình viên quốc tế Aptech
+ Đào tạo cấp chứng chỉ sư phạm bậc 1, bậc 2, sư phạm dạy nghề.+ Đào tạo lái xe ô tô, mô tô
+ Đào tạo ngắn hạn nghề hàn công nghệ cao đạt tiêu chuẩn 3G, 5G, 6G.+ Đào tạo thợ sửa chữa thân vỏ và sơn ô tô
+ Đào tạo nâng cao về gia công khuôn mẫu, cơ khí chính xác, CNC,xung điện
+ Đào tạo nâng cao, đào tạo lại các nghề nhà trường đang đào tạo chínhquy
+ Đào tạo lao động xuất khẩu
2) Giới thiệu thông tin về khoa Kế toán – Kiểm toán.
Khoa Kế toán – Kiểm toán nằm ở cơ sở 2 (khu B), xã Tây Tựu, huyện
Trang 7- Tiền thân của khoa Kế toán – Kiểm toán là trường nghiệp vụ Kinh tế,trực thuộc Bộ công nghiệp nặng, thành lập năm 1958, địa điểm tại Chèm –Đông Ngạc – Từ Liêm – Hà Nội.
Giai đoạn từ năm 1962 đến năm 1980 là Trường Trung học Kinh tế I
-Bộ Cơ khí và Luyện kim, địa điểm xã Cải Đan huyện Phố Yên, tỉnh TháiNguyên
- Giai đoạn từ năm 1980 đến năm 2009 Trường Trung học Kinh tế I sátnhập với trường Trung học Cơ khí, Bộ Cơ khí và Luyện kim trở thành khoaKinh tế của trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
- Ngày 4 tháng 1 năm 2010 Hiệu trưởng trường Đại học Công Nghiệp HàNội ra quyết định thành lập khoa Kế toán - Kiểm toán và Quản lý kinhdoanh.trên cơ sở tách từ khoa Kinh tế
Nửa thế kỷ qua, khoa Kế toán - Kiểm toán đã đào tạo và cung cấp cho đấtnước hàng vạn học sinh, sinh viên các chuyên nghành kinh tế cho các cơquan, doanh nghiệp ở tất cả các nghành , các lĩnh vực trong cả nước.Nhiềuhọc sinh, sinh viên ra trường đã và đang giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý ở cácdoanh nghiệp, cơ quan hành chính sự nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước
II.1.2 Cơ sở vật chất.
Giảng đường phục vụ cho việc giảng dạy của khoa Kế toán - Kiểm toán
có 35 phòng học lý thuyết với diện tích 24000m2, 1 phòng máy vi tính, 1phòng hội thảo tiêu chuẩn quốc tế
II.2 Ngành nghề đào tạo.
Tiếp tục truyền thống đào tạo của mình hiện nay khoa Kế toán - Kiểmtoán đang đào tạo hàng nghìn học sinh, sinh viên chuyên ngành Kế toán ở cáctrình độ:
Nghành nghề đào tạo của khoa được thể hiện thông qua bảng dưới đây:
Trang 81 Đại học - Kế toán
3 Trung cấp chuyên nghiệp - Kế toán
- TCCN – Đại học.+ Kế toán
- TCCN – Cao đẳng.+ Kế toán
- Cao đẳng – Đại học.+ Kế toán
II.3 Thành tích của khoa:
Tập thể Giảng viên và nhiều cá nhân trong khoa đã được tặng Huychương, kỉ niệm chương vì sự nghiệp giáo dục, được tặng thưởng nhiều bằngkhen của Thủ tướng Chính phủ, của Bộ trưởng Bộ Công thương, của Côngđoàn ngành Công thương, nhiều giảng viên trong khoa Kế toán – Kiểm toán
đã đạt được giải nhất, giải nhì trong các hội thi giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh,thành phố
Khoa đã vận hành hệ thống Quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2008đào tạo bậc Cao đẳng và Đại học theo tín chỉ
Tập thể giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán đã tham gia nhiều đề tàinghiên cứu khoa học cấp trường, cấp Bộ
Giảng viên và học sinh của khoa đã tich cực tham gia các phong trào và
đã đạt nhiều giải cao trong các cuộc thi do nhà trường và thành phố Hà Nội tổchức như học sinh giỏi, thi tiếng hát sinh viên, thi Thế giới Âm nhạc do Đàitruyền hình Việt Nam tổ chức…Khoa thương xuyên tổ chức các hoạt độngngoại khóa để sinh viên có điều kiện rèn luyện kỹ năng như tổ chức các buổisinh hoạt chuyên đề, giao lưu với các doanh nghiệp…Giảng viên và sinh viêncủa khoa Kế toán – Kiểm toán tham gia nhiều hoạt động từ thiện
Trang 9II.4 Phương hướng phát triển
Khoa Kế toán - Kiểm toán tiếp tục cải tiến phương pháp và nội dunggiảng dạy, cập nhật và biên soạn tài liệu ứng dụng công nghệ thông tin giảngdạy, tiếp tục cử Giảng viên đi học nâng cao trình độ ở các trường, học viện
trong nước và nước ngoài Khoa cũng đang xây dựng đề án mở ngành Kiểm
toán và đào tạo Sau đại học để đáp ứng nhu cầu người học, cung cấp nguồn
nhân lực chất lượng cao cho xã hội
2.5 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của khoa kế toán kế toán kiểm toán.
KẾ CÔNG
Các lớp Cao Đẳng
Các lớp Trung Cấp
Các lớp lien thông CĐ- ĐH
Các lớp lien thông TC- CĐ
Các lớp lien thông TC- ĐH
TỔ KIỂM TOÁN
TỔ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Trang 10Đội ngũ giảng viên của khoa Kế toán – Kiểm toán phần lớn có trình độTiến sĩ, Thạc sĩ và hầu hết đã có thời gian công tác thực tế ở các doanhnghiệp, có kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán, có năng lực nghiên cứu;
Trang 11trình độ chuyên môn vững, được đào tào nghiệp vụ sư phạm, tâm huyết với sựnghiệp giáo dục.
2.6 Cơ cấu tổ chức của văn phòng khoa kế toán kiểm toán
Trưởng khoa: Th.s Nguyễn Quốc Cẩn
Điện thoại: 0903203310 Email: nguyenquoccan2005@yahoo.com
Phó khoa (phụ trách đào tạo): TS Đặng Ngọc Hùng
Điện thoại: 0904338474 Email: hungdangngockt@yahoo.com
Phó khoa (phụ trách công tác HS – SV): Th.s Trần Thị Dung
Điện thoại: 0983118962 Email: hieu_dung64@yahoo.com
Giáo vụ khoa: Cử nhân Nguyễn Đức Quang
Điện thoại: 0987875888 Email: quangnd81@gmail.com
Trợ lý trưởng khoa: Cử nhân Nguyễn Thị Liên
Điện thoại: 0904498961 Email: nguyenlien8384@gmail.com
2.7 Chức năng nhiệm vụ của văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán.
Căn cứ theo Quyết định số 279/QĐ – ĐHCN ngày 20 tháng 11 năm
2006 của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Văn phòng khoa Kế toán –Kiểm toán có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Tham mưu giúp Trưởng khoa thực hiện nhiệm vụ trao đổi thông tin trong
và ngoài khoa, là nơi gắn kết giữa các Bộ môn trong khoa và các khoa trongtrường
- Vì trường Đại học Công nghiệp có quy mô rất lớn với các ngành đào tạophong phú, đa dạng nên văn phòng khoa thực hiện nhiều nhiệm vụ giốngnhư phòng đào tạo thực sự bao gồm: xây dựng chương trình đào tạo chokhoa, giáo trình cho các môn học…
- Thực hiện các công việc giáo vụ có liên quan đến chương trình đào tạo,lịch giảng dạy, học tập của giảng viên, giáo viên và HS – SV thuộc khoaphụ trách
Trang 12- Tổ chức việc khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vôn tài liệu sáchchung của khoa, Kết nối với hệ thống Thư viện trong và ngoài trường, Thưviện các trường Đại học nhằm cung cấp nguồn thông tin cập nhật hiện đạiphục vụ nhu cầu, hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học củacán bộ, giáo viên, sinh viên, học sinh của khoa Kế toán – Kiểm toán.
3) Danh mục các nội dung thực tập.
Trong quá trình thực tập tại văn phòng khoa Kế toán – Kiểm toán bảnthân em được trực tiếp tham gia vào các công việc của một chuyên viên đàotạo thật sự dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo của các thầy, cô là chuyên viên củaphòng và dựa vào những kiến thức mà em đã được học tập tại trường
Công tác hành chính văn phòng
Tham gia tổ chức thi cuối kì cho sinh viên: Chuẩn bị đề thi, Rọc phách,ghép phách và tham gia coi thi
Tham gia xét duyệt điều kiện tốt nghiệp cho sinh viên khóa 3
Tham gia xây dựng thời khóa biểu học kỳ II cho sinh viên
Tham gia công tác chuẩn bị tổ chức “ Hội diễn văn nghệ quần chúng,vòng sơ khảo” của khoa
Giải quyết các tình huống xảy ra trong quá trình thực tập
B NỘI DUNG.
I) KIẾN THỨC LIÊN QUAN ĐẾN NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Trang 131) Cơ sở pháp lý.
- Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam 2005;
- Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
- Điều lệ trường Đại học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ- TTgngày 30/07/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 02/06/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thựchiện Điều lệ trường Đại học;
- Quy chế 25 (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐTngày 26/06/2006 về việc ban hành quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệchính quy do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành)
- Quy chế 43 (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐTngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về việc ban hànhquy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ
- Thông tư số 01/2011/TT – BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ vềHướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Quyết định số:379/2009/QĐ-ĐHCNHN ngày 27/08/2009 của Hiệutrưởng trường Đai học Công nghiệp Hà Nội về việc ban hành “Quy chế đàotạo đại học ở Đại học Công nghiệp Hà Nội”
Khái niệm quản lý giáo dục
Quản lý giáo dục là sự tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích củachủ thể quản lý lên hệ thống giáo dục nhằm huy động, tổ chức, điều phối,giám sát một cách hiệu quả các nguồn lực cho giáo dục và các hoạt động
Trang 14phục vụ cho mục tiêu phát triển giáo dục đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế
-xã hội
Quản lý giáo dục có 4 chức năng cơ bản: Chức năng kế hoạch, chứcnăng tổ chức, chức năng chỉ đạo, và chức năng kiểm tra Phòng đào tạo làphòng ban tập trung vào chức năng kế hoạch, là cơ quan đầu não của nhàtrường chuyên lên kế hoạch cho mọi hoạt động của nhà trường
Xây dựng kế hoạch đào tạo:
- Nguyên tắc chung:
+ Kế hoạch đào tạo là bản thiết kế để thi công đào tạo của một cơ sởđào tạo Do đó kế hoạch đào tạo phải được thiết kế theo thời gian và cho từngkhóa học tương ứng với từng phương thức đào tạo (chính quy và không chínhquy)
+ Theo chiều thời gian: kế hoạch đào tạo được thiết kế theo thời gian(năm học, theo học kỳ hay theo khóa đào tạo), theo khóa học
+ Theo chiều chương trình đào tạo: Chương trình đào tọa chính quy,phi chính quy, bồi dưỡng ngắn hạn
+ Đảm bảo các yêu cầu: tính chính xác (tên từng môn học, từng giờhọc, buổi học, ngày giờ, năm tháng, địa điểm ) tính sư phạm (môn học tiênquyết phải được dạy trước môn học triển khai, bố trí thời lượng hợp lý theobuổi học, theo học kỳ, theo năm học) đảm bảo tính khả thi (về các điều kiệnđào tạo như: đội ngũ giảng viên, phòng thực hành thực tập )
+ Có 3 loại kế hoạch chính: kế hoạch cho một khóa học, kế hoạch nămhọc, kế hoạch học kỳ
- Đặc điểm riêng:
+ Không có một mẫu kế hoạch đào tạo nào là vạn năng để dùng chungcho mọi khóa, mọi cơ sở đào tạo Trong thực tế các kế hoạch này thườngxuyên được sáng tạo, phát triển và hoàn thiện mang đực điểm và phù hợp vớitừng cơ sở đào tạo
Trang 15+ Tuy nhiên trong bất kỳ một văn bản nào được đem ra triển khai thựchiện đều phải có bút phê và dấu cảu ban giám hiệu.
- Kế hoạch cho một khóa học:
+ Kế hoạch đào tạo cho một khóa học bao giờ cũng được thiết kế trướctiên, thậm chí là phải có cả ngày khi đệ trình mở khóa đào tạo lên ban giámhiệu Bản kế hoạch đào tạo cho một khóa học là cơ sở để xây dựng kế hoạchnăm học và kế hoạch học kỳ
+ Kế hoạch đào tạo cho một khóa học phải bám sát chương trình đàotạo và nguồn lực đào tạo (giảng viên, cơ sở vật chất, tài chính)
+ Kế hoạch đào tạo cho một khóa học thực chất là một bản dự toántriển khai khóa đào tạo hay bồi dưỡng xác định
+ Kế hoạch đào tạo cho một khóa học càng chi tiết, càng chính xác thìcàng an toàn và hiệu quả (chất lượng và hiệu suất) trong hoạt động đào tạocủa cơ sở đào tạo
- Kế hoạch cho một năm học:
+ Được thiết kế trước 3 tháng của một năm học mới Có như vậy mới
đủ thời gian thông báo cho các đơn vị trực thuộc lập kế hoạch đào tạo riêngcho mình và để hiệu chỉnh khi có những phản hồi về sai sót, về thiếu giáoviên và thiếu nguồn nhân lực
+ Kế hoạch đào tạo của một năm học thực chất là kế hoạch hoạt độngcủa cơ sở đào tạo trong năm học đó, bao gồm các nội dung chính sau đây:
Trách nhiệm của các bộ phận trong và ngoài của cơ sở đào tạo: một kếhoạch năm học tốt là kế hoạch đầy đủ, chi tiết đến cả nguồn lực được điềuđộng như thế nào, ai phụ trách và có khả năng theo dõi tiến độ thực hiện củatừng công việc trước và sau hoàn thành
Trình tự thời gian về các hoạt động đào tạo: nhập học, sinh hoạt chínhtrị đầu năm, khai giảng cho khóa học mới kèm theo tổng kết khen thưởng chonăm học cũ, thời gian bắt đầu và kết thúc học của mỗi học kỳ, thời gian thihọc kỳ và thi lại, thời điểm bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, thời điểm thi tuyển
Trang 16và chấm thi, thời gian nghỉ hè, ngoài ra còn thời điểm diễn ra các hội nghị,hội thảo về đào tạo và nghiên cứu khoa học.
- Kế hoạch cho một học kỳ:
+ Kế hoạch cho một học kỳ là cụ thể hóa kế hoạch của một năm học vàcủa một khóa học Nhờ kế hoạch này chúng ta tổ chức triển khai các hoạtđộng đào tạo được đúng tiến độ, đầy đủ nội dung và khối lượng đào tạo củamột khóa học và năm học
+ Kế hoạch học kỳ cũng thường xuyên phải được thiết kế sớm trước ítnhất 2 tháng kể từ thời điểm bắt đầu học kỳ, có như vậy mới đủ thời gian đểphổ biến, điều chỉnh và hoàn thiện Đặc biệt là các bộ phận trong cơ sở đàotạo mới đủ thời gian và dữ liệu để xây dựng kế hoạch học kỳ cho mình vàchuẩn bị nguồn lực để triển khai tốt cho học lỳ mới
+ Kế hoạch cho một học kỳ luôn luôn phải đạt được các yêu cầu chínhsau đây: đảm bảo tính chính xác (tên từng môn học, từng giờ học, buổi học,ngày giờ, năm tháng, địa điểm), đảm bảo tuân theo đúng kế hoạch đào tạo củakhóa học hay chương trình đào tạo, phù hợp với kế hoạch năm học đã thiết
kế, đảm bảo khả năng kiểm tra, thanh tra, thực hiện triển khai
Tổ chức đào tạo
- Nguyên tắc chung: công tác tổ chức đào tạo về bản chất là triển khai thực
hiện đào tạo theo chương trình đào tạo và theo quy chế đào tạo hiện hànhthông qua kế hoạch học kỳ, kế hoạch năm học và kế hoạch khóa học đã đượcphê duyệt Các nguyên tắc chung mà bất kỳ một ai làm công tác đào tạo đềuphải thực hiện cho đúng bao gồm các điểm chính sau:
+ Triển khai đúng chương trình đào tạo và kế hoạch khóa học đã đề ra+ Tuyệt đối thực hiện đúng quy chế đào tạo hiện hành
+ Trong bất kỳ tình huống nào nếu thay đổi chương trình, kế hoạch đàotạo hay áp dụng linh hoạt khác quy chế phải có ý kiến phê duyệt của ban giámhiệu
Quản lý đào tạo
Trang 17- Quản lý quá trình đào tạo:
+ Cần có chuyên viên theo dõi riêng theo từng hệ chính quy và phichính quy Các chuyên viên này là người lập kế hoạch và theo dõi triển khai
kế hoạch đào tạo của các hệ tương ứng
+ Căn cứ vào kế hoạch các chuyên viên phải lập kế hoạch công táchàng tháng để theo dõi thường xuyên đôn đốc và báo cáo lãnh đạo về tìnhhình triển khai các chương trình, khóa đào tạo ở các đơn vị trực thuộc (bộmôn, khoa ) và liên hệ đối ngoại đối với các chương trình đào tạo
+ Định kỳ phải kiểm tra tiến độ thực hiện các kế hoạch và chương trìnhđào tạo Nếu phát hiện sai sót chậm tiến độ cần đề xuất giải pháp và báo cáoban giám hiệu duyệt phương án điều chỉnh bổ sung Tuyệt đối không tự tiệngiải quyết khi chưa có phê duyệt
- Quản lý kết quả đào tạo:
+ Bao gồm: quản lý hồ sơ và kết quả tuyển sinh, kết quả thi từng học
kỳ cảu từng khóa học, kết quả xét tốt nghiệp, hồ sơ khen thưởng kỉ luật, hồ sơcấp phát văn bằng chứng chỉ rất nhiều và rất đa dạng Nếu không tổ chức
Trang 18quản lý tốt sẽ gây nhiều phiền toái cho công tác quản lý đào tạo, thậm chí dẫntới nảy sinh các vấn đề tiêu cực trong hoạt động đào tọa mà không kiểm soátđược.
+ Việc phân công trách nhiệm trong quản lý kết quả đào tạo quyết địnhchất lượng quản lý kết quả đào tạo Trách nhiệm quản lý từng lạo kết quảđược xác định bằng văn bản, có sổ sách bàn giao và ghi chéo rõ ràng, đầy đủ
Có ký nhận và xác nhận rõ ràng, đầy đủ
3) Nội dung công việc.
3.1 Xét duyệt điều kiện làm khóa luận cho sinh viên
Cách thức tiến hành.
Khi được phân công công việc đó để thực hiện công việc này tôi
đã tiến hành công việc theo các bước sau
Xác định thời gian tiến hành công việc từ ngày 25/12/2011 đến ngày09/01/2012
Khi thực hiện phải căn cứ vào các căn cứ pháp lý trong đó chủ yếu dựavào quyết định về điều kiện xét làm khóa luận của sinh viên cuối khóa số 478/QĐ/ĐHCNHN của trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đồng thời phải căn
cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường đã được xây dựng từ đầu năm học
Dựa vào số lượng sinh viên được làm khóa luận đối với mỗi khoa donhà trường quy định vào đầu năm học Trong đó, nhà trường quy đinh sốlượng sinh viên được làm khóa luận của khoa Kế toán- Kiểm toán là 30%sinh viên trong tổng số sinh viên của cả khóa học đó
Sinh viên đã tích lũy đủ số học phần quy định trong chương trình đàotạo của khóa học tính hết học kỳ chính thứ 7 của khóa học
B1: Thông báo tới lớp trưởng các lớp để sinh viên có nguyện vọng làm khóa
luận được đăng ký
Khi sinh viên đăng kí với các lớp trưởng cần yêu cầu ghi đầy đủ thôngtin cá nhân, mã sinh viên, tên lớp
Trang 19B2: Em cùng các thầy cô dựa vào quy định chung của nhà trường quy định
lượng sinh viên được làm luận văn của cả khoa là 30% trong tổng số 251 sinhviên trong toàn khoa
Sử dụng phần mềm excel để lọc danh sách sinh viên có số điểm trungbình chung tích lũy từ cao đến thấp và đáp ứng đủ điều kiên của nhà trường
đã đưa ra Bên cạnh đó, thầy trưởng khoa đã đưa ra thêm yêu cầu đó là: Sinhviên đó không được vi phạm quy chế thi trong 7 kỳ học trước Như vậy, ngoàixét thành tích học tập còn phải xét thái độ, ý thức học tập của sinh viên
Khi thực hiện, xét duyệt điều kiện làm khóa luận cho sinh viên Sau khi
sử dụng phần mềm để xếp loại thành tích học tập của sinh viên từ cao tớithấp, em và các thầy cô còn phải kiểm tra xem những sinh viên đó có viphạm quy chế thi hay không và đã tích lũy đủ số học phần quy định theo yêucầu của nhà trường chưa
Sau khi tính toán và tổng kết thì điểm để làm khóa luận tốt nghiệp củasinh viên khóa 3 trong khoa đó là 2,7 và số lượng sinh viên được làm khóaluận là 75 sinh viên
B3: Thông báo điều kiện để làm khóa luận tới các lớp để sinh viên được biết
đồng thời đăng tải lên trang web của trường để mọi sinh viên được biết
Đồng thời, thông báo nếu sinh viên nào có đủ điều kiện làm khóa luậnnhưng không muốn làm thì có thể không đăng kí
Thông báo thời gian cho sinh viên đăng kí tên đề tài (từ ngày28/12/2011 đến
05/01/2012) để sinh viên có thời gian chuẩn bị và để khoa sắp xếp, phân cônggiảng viên hướng dẫn phù hợp với nội dung đề tài mà sinh viên chọn
Đôn đốc sinh viên các lớp đăng ký tên đề tài đúng với thời gian đãđược quy
định
B4: Sau đó, nhận bản đăng kí của lớp trưởng các lớp Đồng thời lập danh sách
các sinh viên đăng ký làm khóa luận và tên đề tài