Vai trò của hội chợ triển lãm đối với hoạt động xúc tiến thương mại của Việt Nam

Vai trò của hội chợ triển lãm đối với hoạt động xúc tiến thương mại của Việt Nam

Vai trò của hội chợ triển l m ãm

đối với hoạt động xúc tiến thơng mại của Việt Nam

(Liên hệ với Trung tâm Hội chợ Thơng mại - Công ty VINEXAD)

Chơng I : Hội chợ triển l m là một hình thức xúc tiến thãm ơng

mại quan trọng 5

Chơng II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam

của Công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với

I Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Th ơng mại

II Hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam và của Cty VINEXAD 48

III Vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến th ơng mại 57

phần nâng cao qui cách, chất lợng sản phẩm

58

Ghi chú : Trớc năm 1986, 1986 - 1990, 1991 đến nay

Chơng III : Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL

đó phải nói đến các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại(HCTLTM)- một công cụ đắc lực, có hiệu quả cao phục vụ đắc lực các hoạt

động xúc tiến thơng mại hiện đại

ở Việt Nam hình thức xúc tiến thơng mại này bắt đầu thu hút sự quantâm chú ý của các nhà tổ chức, các doanh nghiệp, khách tham quan cũng nhcác cơ quan quản lý từ năm 1994 trở lại đây Từ chỗ một năm chỉ có một tớihai Hội chợ Triển lãm Thơng mại và một, hai đơn vị tổ chức đến nay đã cóhàng chục đơn vị tham gia vào việc tổ chức hàng năm trên 200 hội chợ triểnlãm trong nớc, tham gia trên 50 Hội chợ Triển lãm ở nớc ngoài Quy mô vàhình thức ngày càng phát triển đòi hỏi phải có sự chỉ đạo, hớng dẫn và quản lýnhằm đa hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại trở thành một công cụ thực

sự của hoạt động xúc tiến thơng mại, thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tăng kimngạch xuất nhập khẩu và góp phần nâng cao đời sống nhân dân.

Dới đây là những kiến thức cơ bản, cốt lõi bao trùm toàn bộ quy trìnhhoạt động của một Hội chợ Triển lãm Thơng mại diễn ra trong và ngoài nớc,những mặt mạnh , mặt yếu và những vấn đề cần bàn luận, tranh cãi để đa racác giải pháp tốt nhất giúp cho các cơ quan quản lý nhà nớc, các đơn vị tổchức kinh doanh Hội chợ Triển lãm Thơng mại trong nớc, các doanh nghiệpViệt Nam tham dự hội chợ triển lãm thơng mại cũng nh đông đảo ngời tiêudùng có những nhận định đúng đắn và hành động theo đúng quy trình gópphần nâng cao chất lợng, mục đích của các hoạt động Hội chợ Triển lãm Th-

ơng mại tại Việt Nam

Vì nội dung rất đa dạng và phức tạp, tôi chỉ xin phép trình bày các vấn

đề nổi cộm và các biện pháp chủ yếu nhằm đa các hoạt động Hội chợ Triểnlãm Thơng mại của nớc nhà theo kịp các hoạt động Hội chợ Triển lãm của cácnớc tiên tiến trên thế giới

Khoá luận đợc trình bày theo bố cục lý luận kết hợp thực tiễn, từ quan niệm đến hiện thực và

có mổ xẻ phân tích từng công đoạn cụ thể Tài liệu tham khảo của nớc ngoài, trong nớc từ các vấn đề mang tính chuyên môn cao đến các vấn đề phản ánh hiện thực sinh động Kết cấu khoá luận gồm 3 Chơng

Ch

ơng I : Hội chợ triển lãm là một hình thức xúc tiến thơng mại quan

trọng Ch

ơng II : Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam, của

công ty VINEXAD và vai trò của HCTL đối với hoạt động xúc tiến thơng mại

Ch

ơng III : Các giải pháp để hoàn thiện công tác tổ chức HCTL

Ch ơng I

Hội chợ triển lãm m Một hình thức xúc tiến thơng mại quan trọng

- Hoạt động thơng mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hoá giữa ngờimua và ngời bán có từ khi con ngời biết sản xuất Việc mua bán trao đổi ngàycàng phát triển vợt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia Hội chợtriển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thơng mại

- Xúc tiến thơng mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữangời sản xuất, ngời mua và ngời bán nhằm đa ra các biện pháp cho sản xuất,sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách c xử của các đốitợng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh.Hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm đa ra những mục tiêu cho ngời tiêu dùngbiết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác

- Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trờng và từng loại sảnphẩm Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trờng hợp phải dựa trên cơ

sở hiểu rõ về

2 Các phơng pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến ngời sửdụng cuối cùng

- Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là ngờitác động đến ngời sử dụng hoặc các thơng gia trong khi quyết định bán hàng -thậm trí mặc dù họ không phải là ngời bán hàng trực tiếp

- Thông thờng cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phụcngời nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay cácnhà sử dụng cuối cùng

Nhng trong các trờng hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo

ra nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua

nó Thậm chí sau đó việc xúc tiến không phải nhằm vào toàn bộ ngời tiêudùng mà đến một bộ phận dân chúng đợc lựa chọn, họ hầu hết là ngời muahàng

- Hầu hết các công cụ thờng dùng của xúc tiến thơng mại đối với cácnhà xuất khẩu muốn thâm nhập thị trờng nớc ngoài thông qua các nhà phânphối, các đại lý, các cửa hàng bách hoá tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay hay cácnhà sử dụng cuối cùng là:

I Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL)

1 Khái niệm - đặc điểm của HCTL

1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và

đ-ợc sử dụng tại nớc ta từ tiếng nớc ngoài Theo tiếng Anh thờng sử dụng các từsau đây

- Show: Sự trng bày, cuộc triển lãm

- Fair : Hội chợ, chợ phiên

- exhibition : Cuộc triển lãm, cuộc trng bày

- Exposition : Sự bày hàng, cuộc triển lãm

Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển

Tuỳ qui mô, nội dung, tính chất, của từng sự trng bày, giới thiệu màdùng từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair,Exhibition hay Exposition )

1.2 Quan niệm về Hội chợ Triển lãm:

- Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trng bày, cho

dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân,một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phơng tiện theo chủ ý của con ng-

ời để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt đợc của mộthay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con ngời, hay trng bày những triển vọngcho tơng lai Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nớctham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E )

- Định nghĩa theo văn bản Luật Thơng mại ban hành năm 1998:

a) Hội chợ Thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong

một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinhdoanh đợc trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp

c) Các Hội chợ, Triển lãm thơng mại phải xác định rõ chủ đề, quymô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá,tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia.

- Định nghĩa theo các nhà tổ chức:

a) Hội chợ Thơng mại là một hình thức xúc tiến thơng mại tập hợp các

tổ chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một

địa điểm nhất định (thờng từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới thiệucác hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hộicho họ cũng nh công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và ký kếthợp đồng Trong hội chợ các doanh nghiệp đợc phép bán hàng và ngoài cáckhách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón tiếp đông

đảo quần chúng đến xem và mua hàng Hội chợ thờng có những lợng kháchvào đông hơn

b)Triển lãm Thơng mại cũng là một hình thức xúc tiến thơng mại song

có tính chuyên môn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các công tychuyên về sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định,trong một thời gian xác định (thờng từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7 ngày)nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất chocác doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kếthợp đồng lớn Trong triển lãm các doanh nghiệp tham dự không bán hàng lẻ,khách tham quan đợc mời đến để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết Triểnlãm thờng hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làmviệc

c) Ngoài hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ

Exposition Qui mô hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loạihình trên Thờng thì mỗi nớc, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài năm tổ

tháng đến 5 tháng, nhng không quá 6 tháng Những Expo này muốn thực hiệnphải đợc Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The International ExhibitionsBureau - BIE) việc tổ chức, thực hiện phải tuân thủ theo hiệp định về triển lãmthế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 đợc bổ xung các nghị định ngày10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/6/1982, 31/5/1988

Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về triển lãm, hội chợ hay Expocòn bị hiểu lầm hay hiểu cha đúng Do vậy, đối với một số Hội chợ Triển lãmkhi lấy tên cha phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của nó

Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham giavào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thơng mại Ngoài ra cũng cónhững tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định rõtên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng nhkhách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi

1.3 Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thơng mại

Là một hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao dovậy Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng đòi hỏi những yêu cầu cao về nộidung của hoạt động maketing Qua các Hội chợ Triển lãm Thơng mại cácdoanh nghiệp có thể thu đợc lợng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện

thuận lợi để đa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trờng Bởi vìcác đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thơng mại là :

+ Đa ra đợc nhận xét tổng quát về thị trờng, sản phẩm, bạn hàng, dịch

vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sảnphẩm

+ Cùng một lúc có thể quan tâm đợc tất cả các yếu tố cần thiết

+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể

+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác

+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tợng : Ngời bán, ngời mua, ngời

sử dụng

+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh

+ Đạt đến sự hiểu biết tờng tận

+ Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng

+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trờng

* Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể đặt đợc những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể đợc dùng để tạo ra những thị trờng xuất nhập khẩu lớn khác nhau

- Tính phức tạp của Hội chợ Triển lãm Thơng mại là: Sự tham dự baohàm ý rằng sẽ có một sự bùng nổ về sản phẩm, tổ chức, cán bộ và ngay cả vềmột qui mô cũng nh cả một đất nớc Vì vậy, nó đợc xem nh là một vấn đề lớn

đối với một ngành, nhiều ngành, thậm chí cả một đất nớc đòi hỏi phải đợcxem xét và chuẩn bị

- Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi đợc giao nhiệm vụlập kế hoạch và giám sát hàng trng bày Đặc biệt là những ngời mới vào nghề

có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này Sự tham dự vàoHội chợ Triển lãm Thơng mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau:

+ Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp

+ Coi là công việc bổ trợ

+ Va chạm đến nhiều ngời

+ Phát sinh những vấn đề không dự đoán đợc

+ Đòi hỏi sự ứng biến

- Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thơng mại

a) Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thơng mại gồm:

+ Ngời tổ chức (Organizer): là đơn vị đợc phép hoạt động kinh doanh

lĩnh vực Hội chợ Triển lãm Thơng mại ở các cấp khác nhau nh thuộc Bộ,Ngành, UBND tỉnh, Ngời đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm trớc các cơquan quản lý, cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội dung, hình thứcchất lợng, hiệu quả Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo quimô, nội dung, hình thức, chất lợng Hội chợ Triển lãm Thơng mại do mình tổchức, biết kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có một mạng lới dịch vụphục vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại hoàn hảo và có chất lợng Nhà tổ chứcthờng tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng

hộ, các nhà tài trợ

+ Ngời tham dự ( Exhibitor ): chủ thể không thể thiếu trong các Hội

chợ Triển lãm Thơng mại Số lợng khách tham dự sẽ quyết định qui mô, tínhchất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thơng mại Khách tham dự ở càngnhiều khu vực, địa phơng, trong nớc và ngoài nớc thì Hội chợ Triển lãm Th-

ơng mại càng mang tính quốc tế sâu sắc Thông qua chủ thể này tính chất vànội dung của Hội chợ Triển lãm Thơng mại mới đợc bộc lộ phản ánh và chínhkhách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thơng mại Kháchtham dự trng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dới các hình thức bằng hình

ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật giúp cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại thêmsôi động và phong phú Chính họ và một phần những công tác vận động tiếpthị của Ngời tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay vắng Chính họtạo nên môi trờng cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp

đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thơng mại, xuất nhập khẩu giữangời sản xuất, ngời kinh doanh và tiêu dùng, giữa các doanh nghiệp và giữacác vùng, các nớc, các khu vực

+ Ngời tham quan (Visitor): thờng phân ra làm hai loại :

- Ngời tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Ngời tham quancông chứng (Public Visitor) Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hộichợ Triển lãm Thơng mại mà Ngời tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyêntruyền, quảng cáo, vận động đối tợng nào tham quan và qui định thời gian, l-ợng khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thơngmại

b) Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội

chợ Triển lãm Thơng mại :

- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ

giống ngời tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và đợc phân tráchnhiệm và hởng quyền lợi tơng ứng

- Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thờng thì chỉ giúp từng phần

việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do ngời tổ chức quyết định

- Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành,

các tập đoàn các hãng đang cần khuyếch trơng về các hoạt động và thanh danhcủa mình tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất

và tài chính, kinh tế nhằm tăng cờng chất lợng và hiệu quả của Hội chợ Triểnlãm Thơng mại

- Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành, các

lãnh đạo các địa phơng, các hãng thông tấn và báo chí thờng là những ngờiủng hộ các Hội chợ Triển lãm Thơng mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cốvấn các vấn đề chuyên môn nh tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nộidung hội thảo chuyên đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách

- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị

chuyên về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại có tính chuyên sâu, khuyếchtrơng và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêuchuẩn đồng thời tái tạo toàn cảnh không gian trong và ngoài nhà khu dieenx raHội chợ Triển lãm Thơng mại Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ

Triển lãm Thơng mại thêm hấp dẫn, gây ấn tợng và thu hút sự tò mò hiếu kỳcủa khách tham quan.

- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nớc(Freight Forwarder):

là các đơn vị vận chuyển hàng không, đờng biển, đờng bộ hỗ trợ đắc lực choviệc chuẩn bị hàng và ngời tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại Các phơngtiện thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng

đúng chất lợng, thời gian và giảm chi phí

- Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nớc, thay

mặt chính phủ giám sát hàng hoá trng bày và theo quy định của từng nớc sẽthu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thơng mại đạt mục đích vàthực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia

- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thơng mại ( Trade Fair and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các

loại thiết bị, để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại thuê,thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thơng mại của mình Đơn vị này cũng thờng

là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thơng mại

- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm (service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị nh tủ, bàn

ghế, kệ bục những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trng bàygian hàng

- Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch

vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng

- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering )

- Đơn vị khách sạn ( Hotel )

- Đơn vị du lịch ( Travel agent )

2 Phân loại Hội chợ Triển lãm

Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thơng mại và mỗi loại đều

có một mục đích sử dụng riêng Nó có thể hay phần nào làm cho từng kháchtham dự, khách tham quan chú ý ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phânloại mà đợc các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng nh khách tham quanhay biết đến

2.1 Căn cứ theo địa lý:

a/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổ chức trong nớc :

Theo các tài liệu của Công ty VINEXAD, Bộ Thơng mại cũng nh thực

tế việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thơngmại đợc tổ chức trong phạm vi một nớc Mỗi nớc tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự pháttriển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mô

và vi mô đều có các Hội chợ Triển lãm Thơng mại rất phong phú và đa dạng.Hội chợ Triển lãm Thơng mại trong nớc chỉ nói về việc tổ chức đợc thực hiệntại một nớc nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc tổ chức hay các đơn vị nớcngoài tổ chức Hiện nay, mỗi nớc nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ TriểnLãm Thơng mại hàng năm, những nớc lớn và phát triển nh Mỹ, Nhật, Trung

Quốc,Đức, hàng năm có hàng ngàn Họi chợ Triển lãm Thơng mại.Về nộidung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào qui mô, tính chất, nộidung và tầm quan trọng của từng Hội chợ Triển lãm Thơng mại riêng Hội chợTriển lãm Thơng mại tổ chức tại mỗi nớc thể hiện trình độ dân trí, uy tín củanớc chủ nhà, phản ánh sự phát triển Kinh tế - Xã hội của mỗi nớc và thông quaNhững Hội chợ Triển lãm Thơng mại này nhằm khẳng định các định hớng t-

ơng lai của từng nớc

b/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổ chức ở nớc ngoài

Là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại mà nớc chủ nhà tham dự hay

tổ chức tại một nớc khác Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thựchiện và tổ chức Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thơng mại ởmột nớc nào đó đều phải tuân thủ các qui định về Hội chợ Triển lãm Thơngmại của quốc tế và nớc chủ nhà

Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thơng mại phântheo chủ đề Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận biếtnhanh và rõ ràng

2.2 Căn cứ theo chủ đề:

a/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổng hợp : ( General Trade fair )

Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng đợc trng bày trongHội chợ Triển lãm Thơng mại.Hội chợ Triển lãm Thơng mại đợc mở để đóntiếp quảng đại quần chúng, những khách chuyên môn vẫn tham dự Kháchtham quan có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các Tỉnh nói về

về qui mô Thí dụ các Hội chợ Triển lãm Thơng mại sau : The Milan Fair, TheSwiss Industries Fair , Budapest Fair

b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair)

Những Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này thời gian đầu là dành chokhách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãmcũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thờng dành một phần thời gian.Hội chợ Triển lãm Thơng mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực thơngmại ( thí dụ nh thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội dung vợtngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ nh các thiết bị bệnh viện hoặc trờng học ).Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau Khách hàng thờng là quốc tế hoặcquốc gia nói về về phạm vi và xu hớng thờng gồm cả nhiều loại hình kinhdoanh và công nghiệp khác nhau Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ;Anuga (Cologne Food)

c/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair )

Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thơng mại Chúngkhông đợc coi là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại lớn Chúng thờng đóngvai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng Chúng thờng bao gồm những Hộichợ Triển lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nớ cũng nh quốc tế, kểcả những Hội chợ Triển lãm Thơng mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh Chúngthờng bị hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thơngmại tỉnh và khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ ngời bán lẻ Thí dụ :

INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares Exhibition(Chicago) International Food Fair (Utrecht)

d) Hội chợ Triển lãm Thơng mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair )

Đây là những Hội chợ Triển lãm Thơng mại dành cho quảng đại quầnchúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùngcủa quốc gia Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này giới thiệuchung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùngsong cũng có nhiều Hội chợ Triển lãm Thơng mại quan trọng chuyên về cáclĩnh vực quan trọng nh Ôtô, Thuyền và nhà ở Thí dụ : International IdealHomes Exhibition (Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London)

L

u ý chung :

Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thơng mại khác nhau thay

đổi không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn phụthuộc vào từng thị trờng cụ thể ở Việt nam hai loại hình c) và d) thờng đợccác nhà tổ chức thực hiện

II Chức năng của Hội chợ Triển lãm Th ơng mại

1 Chức năng chung :

Hội chợ Triển lãm Thơng mại là một bộ phận quan trọng, phát huy hiệuquả nhanh và cao trong chính sách giao tiếp,khuếch trơng của các tổ chức, cácdoanh nghiệp

Hội chợ Triển lãm Thơng mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trờnghàng công nghiệp và đang thành công trong thị trờng hàng tiêu dùng

Thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại giúp các doanh nghiệp, các tổchức đạt đợc các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho tơnglai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh Cung cấp chocác tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trờng có chọn lọc và thiết lậpngay mối quan hệ làm ăn ban đầu

Thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp có điều kiệngiới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu thậpchính xác, nhanh các thông tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có ngay

kề hoạch chuẩn bị thâm nhập thị trờng và tính toán chính xác hiệu quả củahoạt động XNK và kinh doanh

Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu,

sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng,từng khu vực, hơn nữa có thể đa ra các chiến lợc XNK và kinh doanh nhằm

đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết

Qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại doanh nghiệp có thể rút ngắn đợccác giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và cóthể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra nhữngphơng án tối u

Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp có điều kiệntốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đa ra cácbiện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trờng

Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại đội ngũ các cán bộlàm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK đợc nâng cao trình độ về mọi mặtnhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại mangtính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngônngữ

Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại các doanh nghiệp còn

đợc sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nớc, Chính phủ các nớc cũng nhcác ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại nh hàng không, dulịch, khách sạn, vận chuyển Do vậy là phơng pháp tiếp cận thị trờng, đẩymạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại hiệu quảkinh tế cao

Điều cần nhấn mạnh, thông qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại cácdoanh nghiệp, cùng với sản phẩm cũng nh dịch vụ của mình khẳng định vaitrò và uy tín đối với ngời tiêu dùng và quảng đại quần chúng Vì ngoài sự ủng

hộ của đơn vị, tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại, các cơ quan chính phủ,các tổ chức trong và ngoài nớc, nhiều Hội chợ Triển lãm Thơng mại còn cócác giải thởng, các giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấpcho các nhà doanh nghiệp, các sản phẩm

2 Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM :

a/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổng hợp :

Vấn đề mấu chốt trong việc trng bày và giới thiệu hàng hoá tại các Hộichợ Triển lãm Thơng mại là làm sao thu hút đợc số lợng lớn khách tham dựvào gian hàng Dù cho khách tham quan có thể đông, nhng trong đó chỉ cómột lợng khách nhất định quan tâm đến sản phẩm của bạn Hội chợ Triển lãmThơng mại tổng hợp thờng có các khu quốc gia riêng , nhng nhiều khách tham

dự nớc ngoài nằm ở khu quốc tế và ở đây họ có thể mong chờ khách chuyênmôn Tuy nhiên tại nhiêù nớc ngoài Châu Âu, Mỹ Hội chợ Triển lãm Thơngmại tổng hợp là loại hình thích hợp

b/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại chuyên ngành :

Đây thờng là Hội chợ Triển lãm Thơng mại có hiệu quả , bởi nó thu hút

đợc số lợng lớn các nhà làm ăn quan tâm đến các lĩnh vực cụ thể Riêng tạiTây Âu , một khách tham dự tại một Hội chợ Triển lãm Thơng mại chuyênngành bất kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nớc, mà nhữngkhách kinh doanh này họ rất muốn đợc gặp và làm việc khi ở trong nớc Nhngvấn đề đặt ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm là đảm bảo sao cho

có một lợng khách lớn nhất định đến thăm gian hàng của mình trong thời gianTriển lãm là một điều khó khăn

Đối với các công ty đang thâm nhập vào một thị trờng, những Hội chợTriển lãm Thơng mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý hoặcnhà nhập khẩu / phân phối Một khi đã xác định đợc mục tiêu cho thị trờngthì các công ty thờng dùng Hội chợ Triển lãm Thơng mại để ủng hộ các cơ

quan đại diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu công nghiệp, các nhàbán lẻ

c/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại bổ trợ :

Thật hiếm đối với các nớc đang phát triển để có đợc các gian hàng tạinhững Hội chợ Triển lãm Thơng mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúpcác công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thơng mại nh vậy , khi xác

định đợc đúng Hội chợ Triển lãm Thơng mại và thấy nó phù hợp với kế hoạchtiếp thị

Hội chợ Triển lãm Thơng mại loại này có phạm vi trong một quốc gia

có chức năng nh các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phơng tiện quan trọng đểtìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn thâmnhập thị trờng Một khi tại một thị trơng có cả các Hội chợ Triển lãm Thơngmại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phơng tiện quan trọng để mởrộng các quan hệ thơng mại ở các mức độ và nh vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố,thiết lập một mạng lới phân phối thúc đẩy việc thâm nhập thị trờng Trong cáclĩnh vực nh quần áo, quà tặng, thì Hội chợ Triển lãm Thơng mại thờng lànhững cơ hội quyết định để giới thiệu các biện pháp mới đẩy mạnh kinh doanhbán lẻ cho hàng năm hoặc nửa năm Chúng có thể là sự kiện quan trọng thôngbáo trớc trong thơng mại, và nhiều công ty thấy nó là bản chất để tham dựnhững Hội chợ Triển lãm Thơng mại, thông thờng cách tốt nhất để làm điềunày thờng kết hợp với các nhà phân phối

d/ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tiêu dùng

Bất chấp sự thật là các Hội chợ Triển lãm Thơng mại mở cửa cho quảng

đại quần chúng có thể thu hút một số lợng lớn các khách tham quan, đây ờng là một sự lãng phí tiền đối với một công ty hoặc một quốc gia tham gia,trừ phi việc phân phối đã đợc thiết lập, và các sản phẩm của họ có trong cáccửa hàng bán lẻ, loại trừ một điều nếu các khách tham dự có điều kiện trangtrải toàn bộ chi phí và sinh lợi từ việc bán hàng tại gian hàng Nhng điều nàykhông phải là cách để gây dựng sự tiếp tục bán hàng tại một thị trờng

th Nếu sản phẩm của các công ty có mặt tại các cửa hàng, và chúng cóthể đã đồng nhất nh nhau, sau đó nó có thể có ích đối với việc tổ chức các Hộichợ Triển lãm Thơng mại tiêu dùng nh một công cụ xúc tiến, đặc biệt nếu việctrng bày có một lợng khách bán lẻ lớn đã tiêu thụ sản phẩm

III Các Tổ chức Hội chợ Triển lãm lớn trên thế giới :

Hội chợ triển lãm thơng mại hiện nay là hoạt động xúc tiến thơng mại

điển hình phổ biến khắp mọi nơi trên thế giới Ơ từng nớc có nhiều tổ chứchoạt động trong lĩnh vực này, mỗi khu vực cũng có các tổ chức riêng và trênphạm vi thế giới cũng có tổ chức riêng nh B.I.E Mỗi một tổ chức tuỳ theo cáchoạt động cụ thể họ lấy tên cũng khác nhau nh:

1) Trên thế giới có B.I.E - International Exhibition Bureau

2) ở các khu vực cũng có các tổ chức riêng nh APECC - Asia Pacific Exhibition & Convention Council

3) Các nớc cũng có nhiều tổ chức chuyên sâu nh:

- Hannover - Messe International GMBH - Đức

- Adsale - Adsale Exhibition Services Ltd - Hồngkông

- Shanghai International Exhibition Corporation - Trung Quốc

Mỗi nớc có từ hàng chục đến hàng trăm tổ chức hội chợ triển lãm, vàcũng mỗi nớc có hàng trăm đến hàng ngàn cuộc Hội chợ Triển lãm Thơng mạihàng năm Mỗi khu vc đều có một tổ chức chuyên về hội chợ triển lãm Điềunày càng chứng tỏ tầm quan trọng của hội chợ triển lãm trong việc xúc tiến,

đẩy mạnh xuất nhập khẩu và thơng mại trong phạm vi một nớc, trong khu vực

và toàn cầu

Sau đây là một số tổ chức hội chợ triển lãm của nớc ngoài đang hoạt

động tại Việt Nam và Việt Nam tham gia vào và cùng phối hợp hoạt động

Apecc - Asia Pacific Exhibition & convention council

HộI ĐồNG Về HộI CHợ TRIểN LãM CáC NƯớC CHÂU á - THáI BìNH DƯƠNG

Add : 159 Samsung - dong, Kangnam - gu, Seoul 135 - 731 KoreaTel : 82 - 2 - 551 - 1134

Fax : 82 - 2 - 551 - 0117

1) APECC là một tổ chức quốc tế phi lợi nhuận, phi chính trị Đợc

thành lập vào tháng 11/1989 gồm 9 thành viên tại cuộc họp mở đầu tại KoreaExhibition Centre ( KOEX ) tại SEOUL Mục đích của APECC là phát triểncác lợi ích kinh doanh toàn cầu của các thành viên thông qua sự cộng tác chặtchẽ chung và khuyến khích sự phát triển của các đơn vị Hội chợ Triển lãm ởkhu vực Châu á - Thái Bình Dơng

- Đại Hội Đồng đầu tiên đợc tổ chức tại International Exhibition Centre

ở Osaka (Intex, Osaka) tháng 5/1990 Ngày nay APECC có 34 thành viên của

15 nớc khắp khu vực châu A - Thái Bình Dơng

- APECC xác định những mục tiêu tổ chức riêng của mình nh sau:

+ Nâng cao quyền lợi của các thành viên trong tình hình quốc tế của các cuộc tổ chức HCTL cùng thời điểm

+ Gây dựng mối quan hệ vì lợi ích chung và tình hữu nghị bền chặt giữacác thành viên

+ Cung cấp cho các thành viên số lợng thông tin và t liệu mới nhất về Hội chợ Triển lãm Thơng mại

+ Đóng góp hiệu quả vào hoà bình thế giới

- APECC có nhiều loại hình hoạt động hiệu quả cho các thành viên:

+ ấn phẩm:

APECC Newsletter ( xuất bản mùa xuân và màu thu)

APECC Membership Directory ( hàng năm)APECC Brochure

+ Chơng trình hoạt động trao đổi cán bộ giữa các thành viên

+ Đáp lại những đề nghị của công chúng giữa các thành viên

+ Dịch vụ Internet : http://www apecc or kn

1 000 500 300

- APECC gồm 34 thành viên của 15 nớc:

a Regular Member ( 29)

b Associate Member ( 3)

- Debindo multi adhismasti pt, Indonexia

- Pt, Ad - House Primacipta, Indonexia

c Affiliate Member (2)

3) Sơ đồ tổ chức :

Đại hội đồng Chủ tịch Phó chủ tịch

ủy Ban thờng trực

ủy Ban Luật pháp

ủy Ban Hội viên Tổng Th ký

Trởng phòng

4) Tài chính: Tài chính hoạt động của APECC dựa cơ bản vào phí đóng

góp gia nhập và hội viên, phí hàng năm và doanh số từ các nguồn nh quảng cáo trong ấn phẩm

Hannover - Messe International GMBH Germany

Công ty Hội chợ Triển Lãm m Hannover Cộng hoà Liên bang Đức.

1 Đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Th ơng mại lớn nhất thế giới.

Công ty đặt tại Hannover - Deutsche Messe AG là một trong những đơn

vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thơng mại có kinh nghiệm và thành công nhấttrên thế giới và chịu trách nhiệm về Hannover Fair, CeBIT, EMO và LIGNAHannover - những Hội chợ Triển lãm Thơng mại quan trọng nhất trên thế giới.Công ty trực thuộc là Hannover - Messe International tiếp nối những công việccủa Deutsche Messe AG và kinh nghiệm của mình về thị trờng quốc tế nhằmcung cấp dịch vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại tốt nhất

Hannover - Messe International có những khả năng tạo ra ảnh hởng tốt

về các thị trờng đầy hứa hẹn và mở rộng kinh doanh

2 Đơn vị hàng đầu về tiếp thị ở những thị tr ờng phát triển.

+ Từ năm 1985 Hannover - Messe International đã phát triển và tổ chứccác hội chợ công nghiệp và triển lãm thơng mại khắp toàn cầu Các hoạt độngcủa đơn vị tập chung vào các thị trờng phát triển để tạo ra những tiền đề ban

đầu cha có đối với các công ty công nghiệp (Thí dụ khách tham dự)

+ Hannover Messe International là một tổ chức Hội chợ Triển lãm

Th-ơng mại châu Âu hàng đầu ở Trung Quốc Chính tại đây công ty đã có một hồsơ hào hùng vào năm 1984 Những Hội chợ Triển lãm Thơng mại tổ chức tạiTrung Quốc đã tạo ra một hòn đá tảng vào phần còn lại của khu vực rộng lớnnày

+ Tại Việt nam, một khu vực phát triển nhanh đang đợc quan tâm,Hannover Messe International đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm trong hoạt

động tiếp thị Hội chợ Triển lãm Quan hệ với những (nhà quyết định) quanchức quan trọng tại đây rất tốt Gắn chặt với trong nớc, Hannover MesseInternational đóng một vai trò quan trọng tại Thổ Nhĩ Kỳ tại đây công ty đã tổchức một Hội chợ Công nghiệp lớn nhất nớc này

3 Điều hành Hội chợ triển lãm Th ơng mại toàn cầu

- Sự thật là Hannover - Messe International đã chứng minh thành tíchtrong việc tổ chức các Hội chợ triển lãm Thơng mại khắp thế giới có thể đợcgiải thích bởi tính chuyên môn cao và bởi mạng lới hoạt động cụ thể

- Một đội ngũ chuyên gia có thể đảm nhiệm tốt các lĩnh vực kinh tế,công nghệ cũng nh kiến thức về thị trờng địa phơng

+ Mối quan hệ tốt và liên lạc thờng xuyên với cán bộ Nhà nớc, PhòngThơng mại các Hiệp hội trên toàn cầu.

+ Một mạng lới hoạt động có hiệu quả - 70 đại diện tại các địa phơng ởnhiều vùng và nhiều nớc

- Hội chợ công nghiệp và Triển lãm Thơng mại do Hannover - MessInternational tổ chức nhanh chóng trở thành những sự kiện hàng đầu của quốcgia và khu vực đối với lĩnh vực riêng này Điều này khẳng định vai trò quyết

định của Hannover - Mess International

- Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thơng mại Hannover - MessInternational cũng phối hợp giới thiệu và cũng trng bày tại các khu Hội chợtriển lãm Thơng mại ở Đức cũng nh các nớc khác trên thế giới Các hoạt độngnày đợc thực hiện nhân danh Hiệp hội Công nghiệp và các tổ chức xúc tiếnthơng mại

a) Hội chợ công nghiệp:

- Hoạt động dịch vụ và bí quyết quan trọng để mở rộng thị trờng

- Hannover - Mess International đã chứng tỏ là một đối tác hiệu quả cókhả năng phát triển những hiểu biết thích hợp đối với Hội chợ công nghiệp.Thành công tổ chức của công ty trong lĩnh vực này là nhờ:

+ Khả năng đáp ứng nhanh những điều kiện và yêu cầu của từng địa phơng - ngay cả những thị trờng khó thâm nhập

+ Hiểu biết tờng tận về tập quán nhằm đa ra cho khánh tham dự một cơ hội cụ thể để buôn bán

+ Một chiến lợc thông tin cẩn thận, hoàn chỉnh nhằm thu hút đúng khánh tham quan chuyên môn

+ Một tổ chức hoàn thiện, năng động thích hợp cho mọi mức độ của cáchoạt động Hội chợ công nghiệp

+ Một chiến lợc tập trung thu hút khách tham dự đúng

+ Một chơng trình giới thiệu công ty, các cuộc họp, hội nghị và thông báo những vấn đề liên quan chặt chẽ đến phạm vi hàng trng bày

- Một số Hội chợ triển lãm Thơng mại lớn do Hannover - MessInternational thực hiện

* AEF ISTANBUL - The largest Industrial Fair in Turkey - Hội chợcông nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ lần đầu tiên đợc tổ chức tại Istanbul năm

1987 Lúc này hội chợ công nghiệp vẫn còn là Hội chợ công nghiệp thuần tuýnhng do sự hởng ứng đông đảo mà Hannover - Mess International phải quyết

định mở cho các khách tham dự khắp thế giới Đến nay AEF Istanbul là mộthội chợ công nghiệp lớn nhất tại Thổ Nhĩ Kỳ Đó chỉ là một sự kiện để chứng

tỏ nó nh một chiếc cầu giữa các nớc Cộng hoà Trung á và vùng biển đen,Trung Đông và các nớc Châu Âu

+ Bài học thành công: Điều gì nói nên sau bài học thành công của AEFIstanbul? Câu trả lời có thể tìm thấy ngay trong sự hiểu biết về phong tục tậpquán vì khả năng tiếp cận chuyên môn AEF đáp ứng những nh cầu của thị tr-ờng Thổ Nhĩ Kỳ bằng cách thông báo những vấn đề bức xúc nh hiện đại hoá

và hợp lý hoá Nó cũng rất thích hợp với nhu cầu thị trờng khu vực Sự hợp tácchặt chẽ giữa các nhà tổ chức, các đại diện của Deutsche Mess AG tại ThổNhĩ Kỳ và nhiều Hiệp hội, đại diện các Phòng thơng mại và công nghiệp đảmbảo các hoạt động của AEF trôi chảy.

Số lợng khách tham dự vào AEF Istanbul hiện nay là 25.000 ngời nhờ

có chiến dịch vận động lớn nhằm thu hút khách tham quan của các nớc xungquanh

* APM Vietnam - European Industry’s largest event in Vietnam - một

sự kiện lớn nhất của công nghệp Châu Âu tại Việt Nam

+ ý nghĩa thực tế : EPM Việt Nam là một cuộc trng bày hàng côngnghiệp thành công nhất, lớn nhất về công nghệ Châu Âu tại Việt Nam Sự pháttriển của nó thật đáng ngạc nhiên Dự kiến khu vực là Hội chợ công nghiệpnày sẽ diễn ra 2 năm 1lần Do sự hởng ứng nhiệt tình, nó đã đợc thu hút ngayvào năm 1992 và các nhà tổ chức quyết định thay đổi EPM đợc tổ chức hàngnăm

+ Bài học thành công: Thành công của hội chợ này có thể lại đa ra pháthiện về hiểu biết tờng tận EPM Vietnam Hơn 14.000 khách tham quanchuyên môn đến Hội chợ Hội chợ thích hợp, đáp ứng những yêu cầu nhậpkhẩu và đầu t vào Việt Nam và các nớc Đông Dơng khác Hannover - MesseInternational có khả năng phục vụ nh một chiếc cầu giữa các lợi ích của cácnhà cung cấp Châu Âu và nhu cầu của ngời mua Việt Nam

b) Triển lãm thơng mại : Chiến lợc tỉ mỉ cho các thị trờng phát triển

- Hannover - Mess International cũng tích cực tham gia vào việc tổ chứcHội chợ triển lãm Thơng mại chuyên đề Hannover - Messe International cócác đại diện và quan hệ khắp thế giới thờng xuyên có thể nhận biết điều kiệnban đầu về thị trờng trong thời kỳ mới Kinh nghiệm và kiến thức giúp họ xác

định tiềm năng thị trờng về phát triển công nghệ và xu hớng kinh tế Những ýtởng về những sự kiện đặc biệt này về sau đã đợc thừa nhận bởi các chuyêngia Marketing Thí dụ, các quan hệ tốt đẹp và các quan chức Chính phủ vàPhòng thơng mại nói chung có nghĩa là họ sẽ tài trợ sự kiện này và do vậy sẽcho vay nhiều hơn

Đây là cơ hội cho các khách tham dự và khách tham quan cá nhân, côngnghiệp liên quan Những sự kiện do Hannover - Messe International tổ chứcmang lại lợi ích là do:

+ Quan tâm đến các điều kiện của từng khu vực

+ Phạm vi hàng trng bày thích hợp nhằm phản ánh nhu cầu hiện tại và tơng lai

+ Khái niệm thông tin chủ yếu đợc coi trọng

+ Tổ chức đồng bộ và dịch vụ hoàn chỉnh trớc khi triển khai Hội chợ Triển lãm

+ Chơng trình ủng hộ giới thiệu công ty, thuyết trình và hội họp

* Các Hội chợ triển lãm Thơng mại thành công khác do Hannover Messe International tổ chức :

- CIMT : Internatinal Exhibition for the Machine Tool Industry in China

- Metal Working China : International Exhibition for Metal - Working

- METAL EXPOMEX - the biggest International Metal - WorkingExhibtion in Mexico - một triển lãm sản xuất thép quốc tế lớn nhất Mexico

+ ý nghĩa hiện thực : METAL EXPOMEX là một Hội chợ quốc tế hàng

đầu về công nghiệp sản xuất thép tại Mexico khi nó bắt đầu vào năm 1993, sựkiện này thu hút 200 khách tham dự của 14 nớc - là một sự khởi sắc khẳng

định công nghiệp mong muốn METAL EXPOMEX sẽ mở ra nhiều cơ hội thịtrờng

c) Cùng tổ chức việc giới thiệu và trng bày - đối với các đơn vị công

+ Khái niệm, lập kế hoạch và thực hiện việc giới thiệu do các Công tycộng tác tổ chức cùng và các Hiệp hội Công nghiệp và Thơng mại, các tổ chứckhác

- ý nghĩa hiện thực: + Hannover - Messe International đóng góp quantrọng vào đẩy mạnh hình ảnh và tình hình quốc tế Công ty là một trong nhữngchủ thể có trách nhiệm chính trong việc tổ chức tham dự Hội chợ Triển lãmThơng mại của Bộ kinh tế Đức ở nớc ngoài Hàng năm từ 1983 Hannover -Messe International đã tổ chức ít nhất 1 Hội chợ Triển lãm, thỉnh thoảng 2 Hộichợ Triển lãm cùng giới thiệu Hội chợ thơng mại với Hiệp hội Công nghiệpHàng không Đức - Deutche Leftfahrt - Raumfahrt - und ausrustungs industriee.v (BDU) Tuy nhiên, Hannover - Messe International không hạn chế cáchoạt động của mình đối với khách hàng Đức Công ty có uy tín toàn cầu,

không chỉ vì sự kết hợp với các sự kiện quốc tế quan trọng tại khu vực Triểnlãm Hannover.

+ Hannover - Messe International đợc xem nh 1 đảm bảo có tính hiệuquả và khả năng đáng tin cậy Tên tuổi của Công ty đồng nghĩa với chất lợng

và thực hiện tốt tại các địa điểm Hội chợ thơng mại toàn thế giới

- Lựa chọn và xử lý khả năng thực hiện tất cả các dịch vụ kể cả vận tải

- Lập kế hoạch cụ thể và sử lý về cơ sở hạ tầng của gian hàng cần thiết ( điện, nớc, điện thoại )

4 Các Hội chợ Triển lãm Th ơng mại và bạn hàng cộng tác:

- German Ministry for Economic affairs, Bonn, Germany

- Bundesverband der Deutscher Luft, Raumfahrt - und ausrustungsin dustrie e.v ( BDLI Bonn), Germany

- Comite' Francais des Manifestations Economiques à L'Etranger

( CFME Paris ) France

- Department of Commerce, Washington, USA

- Instituto do Commercio de Potugal ( ICEP Lisbon) Potugal

- Instituto Espanol de Commercio Exterior ( ICEX Madrrid) Spain

- Instituto National per il Commercio estoro ( IEC Rome) Italy

- Turkiye Ticaret Sanayi Deniz Odalari ve Ticaret Bonslari Birligi TOBB Aukara) Turkey

- Verbaud Deutscher Maschinen - und Anlagenbau e.v ( VDMA Frankfurt) Germany

- Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken ( VDW Frankfurt) Germany

-Verein Schweizeischer Maschinen - Industrieller ( VSM Zurich) Switzerland

- Zentralverbaud Elektrotechnik - und Elektroni - Kindustrie e.v

( ZVEI Frankfurt) Germany

5 Chiến l ợc thông tin đã thử nghiệm và Công ty thu hút khách tham quan chuyên ngành.

Các hoạt động quảng cáo và mối quan hệ công chúng có hiệu quả cao

đợc công ty Hannover - Messe International theo đuổi đều có tính toán đến sựtham dự tốt của khách tham quan chuyên nghiệp có tầm cỡ lớn vào các Hộichợ thơng mại và trng bày chung

Rõ ràng, các quyết định về cơ cấu có thay đổi tuỳ theo mỗi nớc Ví dụ:

sự khác nhau giữa Trung Quốc, Việt Nam, Nga Nhờ vào kiến thức sâu về cácthị trờng địa phơng, Hannover Messe International có thể đa ra những hoạt

động thông tin tiếp cận thị trờng và nhu cầu mong muốn của nhóm kháchhàng chính vì cộng tác chặt chẽ với các cơ quan nhà nớc, các doanh nghiệp

đặc biệt trong trờng hợp có sự bảo trợ của chính phủ và ngành chủ quản, sựtiếp cận phản ánh sâu sắc những quan tâm của các nhóm khách hàng quyết

+ Phân phát báo chí chứa đựng thông tin về khách tham dự , các sảnphẩm mới và những công nghệ mới, những khuynh hớng liên quan đến cácngành công nghiệp

+ Gặp gỡ và giới thiệu thông tin của các quan chức chính phủ, PhòngThơng mại, Hội Công nghiệp, các Tổ chức công nghiệp, Thơng mại và kháchtham quan chuyên nghiệp

+ Sắp xếp du lịch hấp dẫn đối với khách tham quan chuyên nghiệp từcác khu vực nhiều khả năng

6 Dịch vụ tốt nhất một cơ sở cho thành công

Hannover Messe International phục vụ cho khách tham dự một dịch vụhoàn hảo, chọn gói bao hàm tất cả các lĩnh vực tiếp thị và tổ chức Hội chợ Th-

ơng mại - trớc, trong và sau Hội chợ Triển lãm

- Khách tham dự có thể tập chung vào các lĩnh vực quan trọng của kinhdoanh nh các mối quan hệ khách hàng

- Hannover Messe International có nhiều kinh nghiệm và là công ty mẹtrong việc thực hiện các Hội chợ Thơng mại Quốc tế

Triển lãm chuyên ngành cung cấp nền tảng cho các dịch vụ hiệu quả vàcơ bản

+ Các dịch vụ hoàn chỉnh cho các khách tham dự :

Trớc triển lãm Trong khi triển lãm Sau triển lãm

- Cung cấp các số liệu - Quản lý hội chợ thơng - Hoàn thành báo cáo

- Cung cấp phiên dịch và

nhân sự phục vụ gian

+ Các báo về thơng mại,các tạp chí định kỳ, báongày

+ Họp báo + Các vấn đề liên quan

đến báo chí

- Đăng ký cho kháchtham dự

- Có kế hoạch thăm dò ýkiến khách hàng vàkhách tham quan

- Giải đáp mọi thắc mắctrong ngày

thực tế và số liệu thựctế

- Điều tra đánh giá triểnlãm

- Điều tra đánh giá ýkiến khách tham dự

- Đánh giá về các phơngtiện thông tin đại chúng.+ ấn phẩm thơng mại+ Báo ngày

+ Đài phát thanh + Đài truyền hình

* Sẵn sáng đáp ứng mọi dịch vụ phục vụ khách hàng triển lãm.

Adsale exhibition service LTD (AES)

Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ triển lãm m Adsale Hồng Kông

1 Là một đơn vị nòng cốt về triển lãm của tập đoàn Adsale, một tổchức hội chợ thơng mại lớn tại khu vực Châu á - Thái Bình Dơng

- Đơn vị hàng đầu trong việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Trung Quốc:Xây dựng trên nền tảng vững chắc nh một thành viên sáng lập và đứng đầu vềHội chợ Triển lãm ở Trung Quốc, AES đã mở rộng thị trờng đến các thị trờnglớn khác ở Châu A, đang duy trì và củng cố vị trí hàng đầu tại Cộng hoà Nhândân Trung Hoa

2 Hiện nay AES tổ chức 15-20 hội chợ triển lãm quốc tế một năm tạicác thành phố lớn nh Bắc Kinh, Thợng Hải, Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội,Quảng Châu và Hồng Kông Các lĩnh vực mà các hội chợ triển lãm do Adsale

đảm nhiệm là dệt may, chất dẻo và cao su, điện và năng lợng, điện tử và buchính viễn thông, công nghiệp mỏ, xây dựng, hàng không, thiết bị tài chính và

ngân hàng, in ấn và bao bì, công nghệ thực phẩm lơng thực, chế biến gỗ, da,

ôtô và sản xuất kim loại

3 Kết quả đã đạt đợc: riêng năm 1994, các hội chợ triển lãm củaAdsale đã trng bày tổng số 44 khu gian hàng chính thức và sự tham gia của

đông đảo các nớc công nghiệp hàng đầu, 3.066 khách tham dự và 899.000khách tham quan Những thành tựu nổi bật là:

+ Đợc sự tài trợ thờng xuyên của EU (The European Union) đối vớinhiều Hội chợ Triển lãm Adsale đã trở thành một tổ chức Châu A duy nhấtdành đợc sự tài trợ của EU trong tám năm liền từ 1987

+ Phối hợp tổ chức Hội chợ Triển lãm WM cùng với the European

Committee of Woodworking Machinery Manufacturers (EUMABOIS).

+ Phối hợp với tổ chức the Chinaplas Exhibition cùng với the TheEuropean Committee of Machinery Manufactures of The Plastics and RubberIndustries (EUROMAP)

Tổ chức Hội chợ Triển lãm quốc tế ôtô lớn nhất hàng năm tại khu vực(ngoài Nhật) Triển lãm năm 1994 thu hút 893 khách tham dự, chiếm 1 diệntích trng bày 52.600 m2 và 307.300 khách tham quan Đợc thừa nhận là mộttriển lãm có chất lợng về chuyên môn cao, AES đã nhận đợc giải thởng dànhcho nhà tổ chức nớc ngoài tốt nhất năm 1994 do Hội đồng Xúc tiến Thơngmại quốc tế Trung Quốc trao tặng

+ Tổ chức Shanghaitex, là Hội chợ Triển lãm Thơng mại quốc tế lớnnhất đợc tổ chức tại Thợng Hải, có 584 khách tham dự từ 22 nớc và khu vực,

+ Nhận đợc sự ủng hộ đặc biệt của Bộ Giao thông - Vận tải, Tổng cục

Bu điện (GDPT) để tổ chức triển lãm Auto Vietnam và Vietnam Telecom

4 Những cống hiến cho Hội chợ Triển lãm của AES : Do thiếu diện tíchtrng bày Triển lãm quốc tế tại Việt Nam, AES đã đầu t trên 1 triệu USD trongnăm 1994 tại trung tâm KASATI TP.HCM để đảm bảo các hội chợ triển lãmcủa Adsale đợc tổ chức theo lịch đã định trong thành phố Hồ Chí Minh Trungtâm KASATI đặt tại thành phố Hồ Chí Minh có địa điểm thuận lợi và diện tíchtrng bày trong nhà lên đến 6.300 m2 Tại đây đã tổ chức thành công các hội

chî triÓn l·m Vietnam Telecom '94,96,98 Auto Vietnam '94,96 VITI '94 vµBuilding and Contruction Vietnam '94,96,98.

5 C¸c tæ chøc quèc tÕ thõa nhËn c¸c Héi chî TriÓn l·m cña Adsale:

- Duchateau - Former Ambassador - Commission of the European Communities Delegation in Beijing

- Alberto Dradanini - Economic - Commercial Counselor Italian Embassy in Beijing - Italy

- Dr Ferruccio Sarti - Director General - The Italian Institute for Foreign Trade - Italy

- Dr Kurt Meier - Secretary general, EURO MAP - The European Committee of Machinery Manufactures of The Plastics and Rubber Industries

- Francis Lo - Executive Director - Hongkong Trade Development Council - Hongkong

- Jean Chaumet - general S3ecretary - EUMABOIS - European Committee of woodworking Machinery Manufactures

- Dr Boerner - Managing Director - Wolfgang Shellkes, Deputy Managing Director and Exhibition Industries (AUMA) - Germany

- Swiss office for trade promotion OSEC - Switzerland

- Joan M Mcentee - Acting under Secretary - United States Department

- C.P.Hu, Executive Director - First department for market development

- Taipei World Trade centre - Taiwan, ROC

- South China office - Australian Trade commission - Autralia

6 TËp ®oµn Adsale

- Xuất bản sách điện thoại và chỉ dẫn thơng mại.

- Dịch thuật, sản xuất và chuyển th trực tiếp

- Dịch vụ giải trí, thông tin khách sạn tại CHND Trung Hoa

- Dịch vụ du lịch tại CHND Trung Hoa và các miền Châu á

- Sản xuất và bán đồ chơi, quà tặng

- Bách hoá tổng hợp, bán lẻ / bán buôn hàng tiêu dùng tại Cộng hoà nhân dân Trung Hoa

8 Một số số liệu thống kê

- Năm thành lập: 1/1978

adsale exhibition services

The Adsale Group

shanghai wings hong xiang department store

- Trụ sở: Hồng Kông

- Các văn phòng nớc ngoài:

+ Bắc Kinh, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa

+ Quảng Châu, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa

+ Thợng Hải, Cộng hoà nhân dân Trung Hoa

+ Santa Clara, U.S.A

+ Singapore

+ T.P Hồ Chí Minh, Việt Nam

+ T.P Hà Nội, Việt Nam

- Số lợng cán bộ tại Hồng Kông: trên 200 ngời

- Lực lợng lao động tại Cộng hoà nhân dân Trung Hoa: trên 4.000 ngời

- Doanh số hàng năm :  100 triệu U.S.D

- Danh mục các tạp chí thơng mại:

+ Dệt và may mặc Trung Quốc

+ Tạp chí ATA - tạp chí về dệt và may mặc Châu á

+ Tạp chí Chinamac

+ Tạp chí ô tô Trung Quốc

+ Xu hớng ô tô

+ PFP TQ

- Danh mục sách chỉ dẫn về điện thoại và kinh doanh:

+ Những trang vàng Quảng Đông - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Những trang vàng Thiên Tân - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Những trang vàng Xia Men - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Những trang vàng Thợng Hải - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Những trang vàng Tây Ninh - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Những trang vàng Yunnan - chỉ dẫn thơng mại/CN

+ Các doanh nghiệp Trung Quốc

Các hội chợ triển lãm

do adsale hồng kông tổ chức hàng năm

ADSALE Exhibition Services Ltd.

The Leading China Exhibition Organizer Since 1978

3 rd International Exhibition on Construction Equipment and Building Materials Machinery Date: July 2 - 6,1996

Venue: China International Exhibition Centre

 ENVIRONMENT

 CHINA MEATMAC’96 International Exhibition on Meat Processing Machinery

Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre

 CHINA CANMAC’96 International Exhibition on Canmaking Machinery Date: July 3-7,1996

Building Materials, Building

Services and Interior

 MACHIMPEX EXPO - METALWORK CHINA’96 international Machine Tool and Metalworking Exhibition Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre

 CHINA PACKTECH’96 International Exhibition on Packaging and food Processing Industries

Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre

 CHINA DRINKMAC’96International Exhibition on Beverage and Brewing Machinery

Date: July 3-7,1996 Venue: China International Exhibition Centre

Venue: China International Exhibition Centre

 EP CHINA’96

6 th International Exhibition on Energy and Power

Date: October 29 - November 2,1996

Venue: China International Exhibition Centre

 SECURITY CHINA’96 International Exhibition on Public Safety, Security and Fire Control

Date: November 19-22,1996 Venue: China International Exhibition Centre

 JPSAC CHINA’96 International Exhibition on Public Safety Communication Date: November 19-22,1996 Venue: China International Exhibition Centre

SHANGHAI

 SICME’96

4 th Shanghai International Clothing Machinery Exhibition Date : June 18-22,1996

Venue:Shanghai Exhibition Centre

Banking & Financial

Equipment, Computer &

automobile Part & Accessories,

Work-shop & Service Station

3 rd South China International Exhibition on Prepress and Printing Industries

Date : March 12-15,1996 Venue : China Foreign Trade Centre

 PFP EXPO FOODPACK SOUTH CHINA’96

South China International Exhibition on Food Processing and Packaging

HONGKONG

 ASIAN IT EXPO’96 Asian Information Technology Exhibition

Date : September 1996 Venue :Hongkong Convention

& Exhibition Centre

HANOI

 CONSTRUCTION BUILDING VIETNAM’96

4 th Vietnam International Exhibition on Construction &

Exhibition on Electric Power Date : November 26-30,1996 Venue : Giang vo Exhibition Hall

HO CHI MINH CITY

Date : October 3-7,1996

VIETNAM TELECOM’96

5 th Vietnam International Exhibition on Communication, Computer & Office System Date : October 3-7,1996

 VIETNAM BROADCASTING’96

3 rd Vietnam International Exhibition on Broadcasting Technology

Date : October 3-7,1996

Materials, Building Services

and Interior Decoration

Date : March 12-15,1996

Venue : China Foreign Trade

Centre

Building Date : November 26-30,1996 Venue : Giang vo Exhibition Hall

 TRANSPORT VN’96 Vietnam International Exhibition on Transport Date : November 26-30,1996 Venue : Giang vo Exhibition Hall

 EP VIETNAM’96 Vietnam International

ADSALE EXHIBITION SERVICES LTD

Sanghai International Furniture,

Accessories and Manufacturing

Materials, Building Services

and Interior Decoration

Nov 11 - 14

3 rd International Exhibition on Boiler Technology

Nov 11 -14 Beijing

6 th International Exhibition on Leather Industry and Shoe Making

Oct 21- 25

Communication Exhibition

Nov 11 - 15 Gangzhou

Exhibition onBuilding Materials, Building Services and Interior Decoration

May 11 - 14

China 97

4 th International Exhibition on Construction Equipment and Building Material Machinery

Mar 11- 14

97

on Preperess and Printing Industries

Mar 11 - 14 Food & Pack South China 97

Dec 2- 6

Pollution Control and Green

Production Technology

Nov 11 - 14

Exhibition onFood Ingredients &

Food Processing Technology

Building Materials, Building

Construction Equipment and

Building Materials Machinery

China Interational Winr, Spirit and Technology Exhibition

Exhibition on Banking &

Financial Eqipment, Computer

& Office Automation

Dec 8 - 11

 Auto Parts & Equipment 98

Accessories, Woskshop &

Services Station Equipment Exhibition

Dec 9 - 12 Gangzhou

6 th South China International

Mar 10 – 13

98 China International Exhibition

on Beverage & Brewery Processing Technology

Mar 10 – 13

98 China International Exhibition

on on Packaging Machinery &

Materias

Mar 10 - 13

12 th International Exhibition on Plastics & Rubber Industry

Mar 10 - 13 Hong kong

Hong Kong May 28 - 31

Technology Exhibition

Sept 16 - 19 Hanoi

Oct 8 - 12

Exhibition on Communication, Computer and Office System

Shanghai International Exhibition Corporation (SIEC)

Tæng C«ng ty TriÓn l·m m Quèc tÕ Thîng H¶i

đồng Xúc tiến Thơng mại Trung ơng, Hội đồng trực thuộc Xúc tiến Thơng mạiThợng Hải Mời hai năm trớc đây, SIEC đã tổ chức 212 Triển lãm thơng mại

Những triển lãm chuyên về lĩnh vực ô tô, hàng không, xe đạp, vật liệu xâydựng, công nghiệp hoá chất, thiết bị và dụng cụ đo lờng, công nghiệp da, thiết

bị y tế, công nghiệp luyện kim, siêu điện tử, công nghiệp bao bì và in ấn, thiết

bị dợc phẩm, thiết bị Bu chính viễn thôngvà thiết bị dệt Khoảng 20.000 cáccông ty khắp thế giới tham gia trng bày các sản phẩm trong các triển lãm này,thu hút 6 triệu khách tham quan Cùng thời gian 2000 cuộc hội thảo chuyênngành đợc tổ chức để giới thiệu công nghệ sản xuất hiện đại

2 Chức năng hoạt động.

SIEC chuyên về tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại Quốc tế Trongthời gian triển lãm, Tổng công ty cũng tổ chức các cuộc hội thảo chuyênngành, tổ chức các cuộc đàm phán và chuyển giao công nghệ Ngoài ra SIECcòn phục vụ nhiều hình thức nh: làm thủ tục hải quan, bán hàng trng bày vàcho thuê kho tàng (ngoại quan) Là một Tổng công ty triển lãm chuyên ngành,SIEC đã thành lập 4 đơn vị trực thuộc và đầu t vào 2 liên doanh để phục vụquảng cáo, vận tải, xây dựng gian hàng triển lãm và những loại hình dịch vụtriển lãm liên quan khác SIEC và các đơn vị trực thuộc cùng các đơn vị liêndoanh tạo ra một cơ cấu sôi nổi (năng động) cho việc tổ chức các Triển lãmThơng mại Quốc tế và cung cấp các dịch vụ triển lãm hoàn thiện

3 Địa điểm :

SIEC đặt tại trung tâm thành phố Có thể đến đó bằng máy bay hoặc tàuhoả Thời gian đến SIEC bằng:

+ 45 phút đi ô tô từ sân bay quốc tế Hồng Giao

+ 10 phút đi ô tô từ ga lửa Thợng Hải

1999 International Exhibition in Shanghai

March 6 - 9 IAC’ 99

International Conference & Exposition on Measurement, Automation and Control Technology

SEC

April 19 - 22 SPORTS, FITNESS & LEISURE’99 Shanghaimart

May 5 - 7 Shanghai International Investment Fair Shanghaimart May 5 - 8 China international Art & Design Expo SEC

May 12 - 16 ’99 Shanghai Int’l Fashion Culture Festival - Shanghai SEC

International Fashion Expo’99

July 6 - 9 International Pump, Valve and Piping System

Shanghaimart Sept 15 - 19 The 3rd International Exhibition on Gems & Jades and

Processing Equipment Shanghai No.1Department Store

Nov Shanghai International Furniture Saloon SEC

Nov.8 - 11 China International Water Industry Exhibition’99 SEC

INTEX

Ch ơng II

Thực trạng hoạt động tổ chức HCTL của Việt Nam

của công ty VINEXAD và vai trò của HCTL

đối với hoạt động xúc tiến thơng mại

I Giới thiệu Công ty Quảng cáo và Hội chợ Th ơng mại -Vinexad

1 Quá trình hình thành và phát triển :

- VINEXAD ra đời ngày 9/4/1975 theo quyết định số 291/BNT - TCCBcủa Bộ Ngoại thơng Việt Nam VINEXAD ra đời nh 1 dấu hiệu khởi sắc vềhoạt động xúc tiến XNK, thơng mại, thích nghi với tình hình phát triển kinh tếsau khi đất nớc hoàn toàn thống nhất

Sau khi có sự hợp nhất giữa Bộ Nội thơng và Bộ Ngoại thơng, Bộ vật tthành Bộ Thơng mại và du lịch, công ty thành lập lại từ năm 1991 Ngày30/12/91 theo quyết định số 1436 - TN / TCCB trên cơ sở hợp nhất công tyVINEXAD và công ty ASETCO (Quảng cáo Nội thơng) Công ty lâý tên làCông ty Quảng cáo Hội chợ Thơng mại Việt Nam - Vietnam National TradeFair and Advertising Company gọi tắt là VINEXAD (theo tên cũ) Công ty làmột doanh nghiệp nhà nớc hoạt động dới sự chỉ đạo của Bộ Thơng mại

- Điểm mốc đánh dấu sự nhảy vọt của Cty VINEXAD là những năm 91

đến nay Quy mô hoạt động không ngừng mở rộng, bộ máy kinh doanh pháttriển nhanh, doanh số tăng nhanh về quảng cáo và hội chợ VINEXAD đẩymạnh các hình thức nh quảng cáo điện tử, tổ chức chơng trình truyền hình th-

ơng mại, quảng cáo lật, quảng cáo trên pano tấm lớn, quảng cáo báo, đài,

- Các hoạt động dịch vụ du lịch, bán hàng quảng cáo, bán lẻ vé máybay, cũng không ngừng đợc mở rộng

- VINEXAD đã thiết lập quan hệ bạn hàng trong và ngoài nớc đến hàngvạn và đặc biệt là một số hãng quảng cáo hội chợ lớn trên toàn thế giới.

142 70 72

140 60 80

Bảng 2 : Các chỉ tiêu kinh tế khác (Đơn vị tính: triệu đồng)

Theo nguồn Hội chợ Triển lãm và Quảng cáo

9210016000205004500511001410

8560014500245004500430001270

Bảng 3 : Bảng kê về số lợng quảng cáo do công ty thực hiện:

Bảng 4 : Số lợng HCTL do Cty tổ chức: (đơn vị : cuộc triển lãm)

Theo nguồn của công ty VINEXAD

5 Giang hàng tiêu chuẩn 9m2 120.000 140.000 100.000

- Theo nghị định số 387/HĐBT ngày 9/11/1990 của HĐBT, theo Quyết

định số 310/TM-TCCB ngày 15/12/1992 của Bộ Thơng mại Công ty Quảngcáo và Hội chợ Thơng mại tên giao dịch Quốc tế là Vietnam National TradeFair and Advertising Company - viết tắt là VINEXAD là một doanh nghiệpthành viên thuộc Bộ Thơng mại thực hiện việc kinh doanh quảng cáo và Hộichợ Triển lãm Thơng mại

- Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế tự chủ về tài chính,

có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam và Ngoại tệ tại Ngân hàng và

có con dấu riêng để giao dịch

- Chức năng :

+ Thông qua hoạt đông kinh doanh quảng cáo, Hội chợ Triển lãm

Th-ơng mại góp phần xúc tiến mậu dịch, đẩy mạnh sản xuất, xuất nhập khẩucủng cố và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế về khao học kỹ thuậtgiữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, góp phần tăng thu ngoại tệcho nhà nớc

+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch : kinh doanh quảng cáo,Hội chợ Triển lãm Thơng mại, và kinh doanh các dịch vụ về quảng cáo, Hộichợ Triển lãm Thơng mại theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớctrên cơ sở hợp đồng kinh tế

+ Nghiên cứu và tổ chức quảng cáo, Hội chợ Triển lãm Thơng mạibằng mọi hình thức nh : qua các phơng tiện thông tin truyền thông, ấn phẩmtheo các hợp đồng giữa công ty và các tổ chức kinh tế ở trong và ngoài nớcnhằm phục vụ cho hợp đồng kinh doanh của công ty

+ Hợp tác, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khoa học kỹ thuậtgiữa các tổ chức trong và ngoài nớc về quảng cáo và Hội chợ Triển lãm Thơngmại

+ Đợc nhập khẩu những mặt hàng vật t thiết bị phục vụ cho việc lắp rắcác quảng cáo Hội chợ Triển lãm và đợc phép xuất khâủ những mặt hàng trên

để tạo ta ngoại tệ cho việc nhập khẩu

+ Thực hiện việc phát hành định kỳ thông tin quảng cáo, Hội chợ Triểnlãm Thơng mại, các ấn phẩm quảng cáo bằng Pano, hệ thống điện tử và quakênh truyền hình

+ Thực hiện đầy đủ các cam kết, nghĩa vụ mà công ty đã tham gia,kýkết với các tổ chức Quốc tế trong và ngoài nớc

+ Tuân thủ pháp luật nhà nớc và các chính sách, chế độ về quản lý tàichính, lao động, xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại

+ Quản lý và sự dụng có hiệu quả nguốn vốn của công ty tự tạo nguồnvốn và thực hiện bảo toàn, phát triển vốn sản xuất kinh doanh tự trang trải, bù

đắp chi phi, thực hiện các chính sách nộp thuế nhà nớc

+ Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức của công ty, thực hiệnchính sách đới với ngời lao động theo qui định và pháp luật của nhà nớc banhành

- Trong số Phó giám đốc có một phó giám đốc để thay mặt giám đốc

đìeu hành các hoạt động của công ty khi Giám đốc đi vắng

- Giám đốc công ty quy định bộ máy cơ cấu tổ chức (các phòng ban,các trung tâm xí nghiệp thành viên ) và nhiêm vụ quyền hạn mối quan hệ côngtác của các tổ chức trực thuôc công ty

* Các đơn vị hiện tại trực thuộc gồm : ( sơ đồ kèm theo)

1) Chi nhánh VINEXAD TP Hồ Chí Minh : là đơn vị đại diện của

công ty ở khu vực phía Nam Mọi hoạt động của chi nhánh thể hiện là hoạt

động của công ty về các lĩnh vực quảng cáo HC TM, dịch vụ chi nhánhgồm hai Trung tâm trực thuộc là :

+ Trung tâm Hội chợ Thơng mại : thờng xuyên tổ chức các doanhnghiệp trong và ngoài nớc, vận động và mời khách cho những cuộc Hội chợTriển lãm Thơng mại trong nớc đặc biệt là cho Hội chợ Thơng mại Quốc tếVIETNAM EXPO hàng năm vào tháng 4 của Bộ Thơng mại, thúc đẩy các

hoạt động xúc tiến thơng mại làm các dịch vụ liên quan đến HCTL nh visa, vémáy bay, hàng hoá

+ Trung tâm Quảng cáo Thơng mại : cũng trở thành một địa chỉ đángtin cậy cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc Trung tâm cũng triển khailắp đặt và thực hiện mọi hình thức quảng cáo phía Nam thành công,đạt hiệuquả và chất lợng

2) Toà soạn tờ thông tin quảng cáo thơng mại : Xuất bản định kỳ 1

quý một số giới thiệu các đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài nớc, duy trì hìnhthức quảng cáo ấn phẩm phục vụ các hợp đồng xúc tiến thơng mại bằng hình

ảnh và số liệu Tờ tin quảng cáo thơng mại đã ngày càng đi vào thị trờng bởi

sự quan tâm và yêu cầu của các doanh nghiệp trong và ngoài nớc

3) Phòng Đối ngoại: chịu trách nhiệm về các hoạt đông liên quan đến

khách hàng trong và ngoài nớc, đặc biệt giao dịch và quan hệ chặt chẽ đối vớicác Phòng Thơng mại , các Đại sứ quán, thơng vụ, của các nớc tại Việt Nam

và của Việt Nam tại các nớc, các khu vực, đa ra những chiến lợc về nhómkhách hàng chủ yếu nhằm tuyên truyền các hoạt động HCTL, quảng cáo vàcác hoạt đông khác của công ty, thu hút khách hàng và tạo mọi điều kiện đểcác bộ phận khác tận dụng, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, hoạt động thơngmại

4) Phòng Quản lý Kinh tế : thay mặt cho nhà nớc quản lý ngành dọc về

tài chính, kế toán giúp hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, đa ra cácbiện pháp để quản lý tiền, của, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đóng góp nghĩa

vụ cho nhà nớc Phòng phát huy tính chủ động trong việc quản lý các hoạt

động của các đơn vị trực thuộc, chủ đạo và hớng dẫn các đơn vị hạch toán, thuchi quyết toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nớc

5)Phòng Hành chính Quản trị : chuyên về các hoạt động hành chính

nh lu trữ th từ công văn vào, ra, vệ sinh, họp hành và lo các cuộc họp và gặp

gỡ lớn, ngoài ra còn các hoạt động về bảo vệ sửa chữa nhà cửa, trang thiết bịphục vụ cho các phòng ban Quản lý và phân bổ, cho thuê các phòng, diện tích

đất Quản lý về sự điều hành xe cộ theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và cáchoạt động của các bộ phận quản lý và phân phối các hoạt động thông tin, in

ấn nh quản lý, ký các hợp đồng điện thoại, fax, internet, photo copy, Chịutrách nhiệm trớc Giám đốc công ty và Phòng Quản lý Kinh tế về các khoảnchi tiêu phục vụ các hoạt động trên

6) Phòng Tổ chức Cán bộ : giúp Giám đốc lu giữ hồ sơ tổ chức cán bộ,

quản lý lao động, tiền lơng, phát hiện và bồi dỡng đào tạo cán bộ, kiến nghị vàcùng kiến nghị đề bạt cán bộ, quản lý và thực hiện các lệnh điều động, huy

động lao đông theo quy định tuỳ từng thời gian của các cấp chỉ đạo Quản lýlực lợng dân quân, bộ đội dự bị, tổ chức và thực hiện các hoạt động thể thao,dân quân, tự vệ.Thống kê và lập danh sách làm các thủ tục về bảo hiểm xã hội.Quản lý và ra quyết định, giúp làm quyết định, các thủ tục về tổ chức cho các

đoàn ra và vào nhằm phục vụ các hoạt động của công ty

7) Phòng Kế hoạch T vấn : thành lập theo yêu cầu của các hoạt dộng

chuyên môn Phòng kế hoạch quản lý thực trạng tình hình các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Giúp Giám đốc thống kê theo dõi diễn biến các

hoạt động kinh doanh sản xuất của từng đơn vị Nghiên cứu và phát hiện các

định hớng cho sự phát triển và chuyển đổi của công ty Thực hiện các dự ánban đầu lớn có tính chất định hớng và chuyển hớng các hoạt động của các đơn

vị nhằm tạo ra các hình thức hoạt động thích hợp theo từng giai đoạn tạo cácthị trờng và các khu vực khác trong và ngoài nớc

8) Phòng vé Vietnam Airline : là một đại lý bán vé của hãng hàng

không quốc gia Việt Nam Chuyên bán vé cho các tuyến bay trong nớc vàquốc tế theo hoạt động kinh doanh của Hãng hàng không quốc gia Việt Nam.Ngoài ra Phòng còn xúc tiến các công việc khác của công ty nh in ấn, quảngcáo, thực hiện các biển hộp, tấm lớn, pano, áp phích

* Sau đây là các Trung tâm, Xí nghiệp trực thuộc, hoạt động theo các ngành nghề mà công ty đợc phép.

9) Trung tâm Quảng cáo Thơng mại : là một đơn vị then chốt thực

hiện một trong hai chức năng quan trọng của công ty Hoạt động quảng cáongày càng phát triển và đa dạng về hình thức Là một hoạt động tích cực trongxúc tiến thơng mại, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơngmại và các hoạt động khác Trung tâm đã có những hợp tác với Nhật (trớc đây)

và các tổ chức quảng cáo lớn trong khu vực và trên thế giới thơng mại từ hìnhthức quảng cáo tấm pano, in ấn, đến nay trung tâm đã có đầy đủ các hình thứcquảng cáo từ đơn giản đến phức tạp về kỹ thuật lẫn thiết kế Trung tâm còncộng tác với Đài truyền hình Việt Nam, Đài tiếng nói Việt Nam thực hiệnnhiều chơng trình quảng cáo phục vụ khách hàng trong và ngoài nớc đặc biệt

là các hãng kinh doanh lớn trên thế giới đội ngũ cán bộ từng bớc đợc nângcao trình độ chuyên môn, thiết bị máy móc từng bớc đợc trang bị, trung tâmcũng tổ chức đợc 1,2 HCTL hàng năm

10) Trung tâm Hội chợ Thơng mại : Là một đơn vị chủ chốt của công

ty thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thơng mại trong nớc, ngoài việc góp sứcthực hiện Hôi chợ Thơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm Trung tâm cũng đã tổchức nhiều HCTL riêng và có những triển lãm kết hợp với những đơn vị kháccùng ngành Gần đây Trung tâm đang mở rộng phạm vi hoạt động, tổ chứcthực hiện các hội chợ tại các địa phơng bớc đầu đạt hiệu quả Những cuộctriển lãm tại nớc ngoài Trung tâm cũng mời khách và tổ chức dẫn đoàn tham

dự Là một đơn vị thu hút đợc nhiều khách tham dự trong nớc vào các HCTL.Ngoài HCTL là hoạt động chính Trung tâm cũng thực hiện các hoạt động vềhội thảo, phòng trng bày, làm các dịch vụ visa, ngoài ra cũng in ấn làm cácbiển quảng cáo tấm lớn khi khách có yêu cầu

11) Trung tâm Thơng mại & Dịch vụ Quảng cáo Hội chợ : Là Trung

tâm chuyên làm các dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm Thơng mại Gần đâyTrung tâm cũng trực tiếp tham gia vào việc tổ chức, thực hiện HCTL trong vàngoài nớc và đã có những thành công bớc đầu Dịch vụ mà Trung tâm thựchiện còn nghèo nàn và cha có thiết bị hay có cơ sở vật chất ban đầu làm nềntảng Trung tâm cũng xúc tiến các hình thức hoạt động thơng mại nh tổ chứccác cuộc hội thảo, hội nghị chuyên đề, dới sự chỉ đạo của Bộ, Đại sứ quán vàThơng vụ đã mở đợc phòng trng bày tại nớc ngoài để giới thiệu và trng bàyhàng Việt Nam

12) Trung tâm Tạo mẫu, In ấn, Thiết kế, In ấn : Ra đời đợc gần 1

năm hoạt động chuyên về thiết kế tạo mẫu và in ấn Thực sự đơn vị chỉ có cácthiết bị thiết kế đồ hoạ bằng vi tính, ngoài ra có một đội ngũ cán bộ trẻ họccác trờng chuyên ngành Xong do hạn chế về cơ sở vật chất do vậy chủ yếulàm dịch vụ, các hoạt động sản xuất kinh doanh không khép kín do đó hiệuquả không cao

13) Xí nghiệp đèn quảng cáo điện tử : Đợc thiết lập do nhu cầu thị

tr-ờng về loại hình quảng cáo này Hình thức thay đổi màu sắc phong phú và ban

đêm thì nó phát huy đợc hiệu quả tối đa của doanh nghiệp và xã hội nóichung Xí nghiệp cũng hoạt động kinh doanh các loại thiết bị điện lạnh Hoạt

động các loại hình quảng cáo khác nhau biển hộp, chữ uốn, pano, áp phíchtrên các chất liệu đa dạng phức tạp

14) Trung tâm Du lịch và Xúc tiến Thơng mại : Là đơn vị hoạt động

trong ngành dịch vụ, phục vụ, thờng xuyên tổ chức các đoàn du lịch trong vàngoài nớc Là một trong những công ty liên ngành do Tổng cục Du lịch côngnhận Trung tâm đợc cấp giấy chứng nhận là một đơn vị chuyên nghiệp và có

đầy đủ năng lực tổ chức, đón tiếp tàu du lịch đờng biển và số lợng tăng hàngnăm Trung tâm có quan hệ hợp tác với các hãng du lịch lớn của Hồng Kông,Trung Quốc, Singapore,

15) Xí nghiệp Thiết bị Máy Văn phòng : Xí nghiệp ra đời do việc giới

thiệu gia phơng hớng cho các đơn vị nớc ngoài tham dự HCTL tại Việt Nam.Bằng sự vơn lên và học hỏi, xí nghiệp hiện nay chuyển sang kinh doanh cácloại thiết bị văn phòng chủ yếu là máy và linh kiện Photo copy các loại Ngoài

ra còn kinh doanh các thiết bị tin học, các thiết bị văn phòng khác

II Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD

1 Tổ chức hoạt động HC TL của Việt Nam :

(trớc năm 1986, 1987 - 1990, 1991 đến nay)

1986 trở về trớc, nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp tác động trựctiếp đề hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại của Công ty , Hội chợ Triểnlãm Thơng mại cũng hoạt động theo sự chỉ đạo của Bộ chủ quản , nhằm mục

đích thực hiện nhiệm vụ chính trị, tuyên truyền vận động thuần tuý khôngmang tính chất thơng mại Việc tổ chức HCTL do Bộ chỉ đạo khi cần nóichung không đợc quan tâm cũng từ phía các doanh nghiệp

1987 - 1990 : sau khi xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, kế hoạch tâptrung, theo tình hình chung, các doanh nghiệp, công ty nhà nớc tự tổ chức hoạt

động kinh doanh lấy thu bù chi (kinh tế thị trờng) thì các hoạt động Hội chợTriển lãm Thơng mại bắt đầu có đất phát triển Đầu tiên là các công ty nớcngoài chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thơng mại vào Việt Nam và cùng phốihợp với các Bộ, ngành, các công ty chuyên ngành trong đó VINEXAD tự hào

là một đơn vị đầu tiên đợc chọn là đối tác thực hiện Dần dần các đơn vị khác

nh VCCI,VEFAC, TRAFAC, cả Cần Thơ cũng đợc các đối tác nớc ngoài chọnphối hợp tổ chức Hội chợ Thơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm là một ví dụ

điển hình nổi bật về hoạt động tổ chức HC TL tại Việt Nam Thời gian này cáccông ty, trung tâm chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thơng mại bắt đầu đợctập dợt, đợc hớng dẫn và đào tạo cán bộ Song hiệu quả cha cao vì các đối tácnớc ngoài nắm phần chủ động và chia lãi theo phần việc đợc giao Cái quý giá