II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
1. Giới thiệu sản phẩm gắn với sản xuất và lu thông
Mục đích của nhà tổ chức, ngời tiêu dùng, khách tham dự khi đến Hội chợ Triển lãm Thơng mại là giới thiệu hoạt động, sản xuất kinh doanh, sản phẩm dịch vụ của đơn vị mình. ở đây hoạt động XNK cũng là 1 hình thức đặc biệt của hoạt động kinh doanh xảy ra ngoài phạm vi một nớc. Để tiếp cận đợc thị trờng nhanh và hiệu quả tìm đợc khách hàng và đa ra mục tiêu chủ yếu cho một thị trờng nhằm thâm nhập trong trong tơng lai thì Hội chợ Triển lãm Th-
ơng mại là một nơi có đầy đủ các yếu tố tốt nhất qiúp các doanh nghiệp đề ra các yêu cầu cụ thể.
Nh các phần trớc đã phân tích 1 Hội chợ Triển lãm Thơng mại có thể tổng hợp, chuyên đề, bổ trợ hay tiêu dùng thì đối tợng tham dự và khách tham quan đều có thể gặp nhau để thực hiện những nhu cầu riêng đã đề ra. Tại Hội chợ Triển lãm Thơng mại các nhà XNK có thể trực tiếp xem mẫu, trao đổi các điều kiện làm ăn thậm trí có thể ký kết ngay hợp đồng, nhận biết các phong tục, thị hiếu. Đặc biệt các Hội chợ Triển lãm Thơng mại chuyên ngành tập hợp các doanh nghiệp từ các nơi có cùng chuyên ngành là cơ hội tốt nhất để gặp gỡ trao đổi những u việt của nhau để xác định mục đích phấn đấu, tăng c- ờng khả năng cạnh tranh, còn đối với khách tham quan thì cũng là điều kiện tốt để lựa chọn sản phẩm của mình nhằm tiết kiệm thời gian.
2. Tạo môi tr ờng giữa các nhà sản xuất và các th ơng nhân qóp phần nâng cao qui cách và chất l ợng sản phẩm: