II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
5. Gắn công tác tổ chức HCTL Việt Nam và các tổ chức HCTL Quốc tế:
Vấn đề này từ lâu đã đợc quan tâm và thực hiện mặc dù mức độ có hạn chế. Thực tế VINEXAD là một công ty hàng đầu về tổ chức HCTL trong và ngoài nớc đã đợc các tổ chức HCTL các nớc, khu vực biết đến. Cụ thể trong cuốn Who’s Who có tên hai Tổng Giám đốc của VINEXAD là ông Lê Trọng và ông Trần Nguyệt Đán nằm trong danh mục các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giỏi nổi tiềng của Việt Nam và Thế giới. Ngoài ra trong tổ chức APECC là một tổ chức đã đợc giới thiệu trong chơng II, mục II thì cũng có các đơn vị tổ chức HCTL của Việt Nam tham gia là thành viên.
1) Vinexad : Công ty Quảng cáo và Hội chợ Thơng mại Việt Nam 2) EFC : Trung tâm HCTL Quốc tế Cần Thơ
3) VEFAC : Trung tâm Hội chợ Triển lãm Giảng Võ Việt Nam 4) TRAFAC Saigon : Công ty Hội chợ triển lãm TP Hồ Chí Minh
Mặc dù vậy việc gắn chặt công tác tổ chức HCTL của Việt Nam và các tổ chức HCTL Quốc tế vẫn đòi hỏi phhải đợc tăng ccờng đặc biệt là những năm sấp tới. Do việc mong muốn mở rộng thị trờng XNK, thúc đẩy mạnh đầu t và phat triển sản xuất kinh doanh trong nớc, việc thu hút khách nớc ngoài vào Việt Nam và đa các doanh nghiệp Việt Nam ra nớc ngoài để tìm hiểu, thâm nhập thị trờng ngày càng đợc Chính phủ các bộ ngành, các tỉnh, các doanh nghiệp quan tâm. Việc tổ chức một Hội chợ Triển lãm kéo dài nhiều tháng gọi là World Exposition cần phải đợc nghiên cứu để tổ chức tại Việt Nam. Vì qui mô và tính chất của nó khác các cuộc triển lãm chúng ta phân tích ở trên. World Exposition là một triển lãm mang tầm cỡ quốc tế do Chính phủ của rmột nớc trực tiếp mời các chính phủ các nớc tham dự, quy tụ tất cả các nớc lớn nhỏ, các ngành nghề, các lĩnh vực của kinh tế xã hội. Là một cuộc trng bày giới thiệu các thành tựu khoa học kỹ thuật các sản phẩm văn hoá giáo dục, các đề tài khoa học phục vụ loài ngời. Một cuộc triển lãm nh vậy chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý của toàn cầu vào một nớc và các nớc tham dự. Và qua việc tổ chức này nhân loại mới có dịp để nhìn nhận vấn đề một cách toàn diện ở mọi góc độ, khía cạnh giúp nhân loại đa ra các giải pháp chung giải quyết các vấn đề rộng lớn.
Các hoạt động Hội chợ Triển lãm trong nớc sau đó sẽ từ từ gắn vào các nớc, các khu vực và cộng đồng một cách vững chắc, nó trở thành một mắt
xích không thể thiếu trong dây chuyền các hoạt động thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển, thiếu nó sẽ làm cho nền kinh tế xã hội bị ảnh hởng và khó khăn trong việc định hớng phát triển trong tơng lai.
6. Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà n ớc về HC TL :
Tại kỳ họp thứ hai quốc hội khoá IX ngày 10 tháng 5 năm 1997đã thông qua luật thơng mại có hiệu lực từ ngày 1/1/1998. Trong mục 5 về Hội chợ Triển lãm Thơng mại có quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hội chợ triển lãm và ngời tổ chức hội chợ triển lãm. Song việc quy định rõ hàng đợc phép bán hay không đợc phép bán cha cụ thể rõ ràng, cũng nh hàng cấm bán. Một phần quan trọng là thuế hàng tạm nhập khẩu, thuế hàng tạm xuất khẩu, thuế bán hàng, thuế giá trị gia tăng cha cụ thể rõ ràng.
- Cần phải có ngay các quy định về các thơng nhân đợc phép tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại và những điều kiện để hành nghề. Đây là một vấn đề bức xúc đòi hỏi phải làm ngay để đa các hoạt động Hội chợ Triển lãm đi vào quy mô, gây đợc uy tín cho các hoạt động Hội chợ Triển lãm.
- Cục Hải quan cùng Bộ Tài chính phải có văn bản quy định về thuế tạm nhập khẩu, thuế tạm xuất khẩu, phí hải quan, các phí khác đối với hoạt động Hội chợ Triển lãm thơng mại cũng rất quan trọng. Nh các nớc khác các chi phí này đều đợc u đãi vì việc các thơng nhân mang hàng vào Việt Nam trng bày hay mang hàng đi khỏi Việt Nam trng bày đều nhằm mục đích xúc tiến thơng mại góp phần thúc đẩy kim ngạch XNK, phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân.
- Việc quy định về thuế mặt hàng bán trong các Hội chợ Triển lãm Thơng mại cũng cần có cụ thể và áp dụng dễ dàng để đảm bảo thu thuế. ở đây ta nên thu thuế giá trị gia tăng nếu có thu vì khách tham dự khi mang hàng vào tr ng bày đã đóng các loại thuế sản xuất kinh doanh. Riêng thuế giá trị gia tăng thì phải có ph- ơng pháp thì mới thu đợc, đó là hệ thống Cash Register. Hệ thống này đòi hỏi một phòng tài vụ tại khu vực Hội chợ Triển lãm có nhiệm vụ in hoá đơn bán hàng và giao cho các gian hàng, sau đó khách mua hàng nộp tiền tại quầy thu tiền. Quầy thu tiền có nhiệm vụ thanh toán cho các gian sau hàng tuần hay kết thúc Hội chợ Triển lãm sau khi đã trả thuế VAT và phí dịch vụ.
- Ngoài ra quy định của Bộ Công An về các thủ tục nhập cảnh, quy định của Bộ Ngoại giao về thủ tục hộ chiếu, visa cũng cần khuyến khích, u tiên cho các đối tợng này nhằm tạo môi trờng thuận lợi cho khách tham dự.
- Hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý nhà nơc về Hội chợ Triển lãm Thơng mại đòi hỏi phải có văn bản dới luật quy định rõ việc thởng phạt nếu vi phạm các hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại chứ không chỉ quy định chung
về quyền hạn và nghĩa vụ mà không có thởng phạt. Việc thành lập Hiệp hội Hội chợ Triển lãm Thơng mại Việt Nam, việc xây dựng Trung tâm Hội chợ Triển lãm Thơng mại cũng nằm trong việc hoàn thiện hệ thống chính sách quản lý Hội chợ Triển lãm Thơng mại của Việt Nam.
kết luận
Hoạt động hội chợ triển lãm thơng mại tại Việt Nam đang đợc các cơ quan quản lý Nhà nớc, các nhà sản xuất kinh doanh... quan tâm và chú ý. Thực tiễn đặt ra là Hội chợ Triển lãm phải ngày càng hoàn thiện về mọi mặt để đáp ứng các yêu cầu xúc tiến thơng mại, phát triển sản xuất, kinh doanh, XNK và dân chí. Nhng Hội chợ Triển lãm tổ chức tại Việt Nam còn nhiều vấn đề cần phải bàn và đa ra cách đánh giá đúng đắn nhằm giúp các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm thơng mại đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế. Bản khoá luận này đề cập những vấn đề cơ bản có tính lỹ luận về HCTL, thực trạng hoạt động HCTL ở nớc ta trong những năm qua và một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác này trong năm tới. Có thể nói khoá luận này đã đề cập là một đề tài mới, khó và đang đợc quan tâm nghiên cứu nên mặc dù đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn và cố gắng của bản thân, bản khoá luận này không tránh khỏi những khiếm khuyết sai sót. Rất mong đợc sự góp ý của các thầy giáo và bạn đồng nghiệp để khoá luậ hoàn thiện hơn.
các đơn vị tổ chức và các hội chợ Triển lãm trong nớc và nớc ngoài
(Theo nguồn của Cty VINEXAD)
Bảng 7 :
Danh mục hội chợ triển lãm
do công ty triển lãm quảng cáo Hội chợ TP HCM (TRAFAC Sài Gòn )
STT Tên Hội chợ Triển lãm Thời gian Địa điểm