BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SXTM CƠ KHÍ HỒNG KÝ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC DÂN LẬP BÁCH NGHỆ @&?` BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX- TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ Gíao viên hương dẫn: Học sinh thưc hiện: Nguyễn Chí Nghĩa Niên khoá: 2006- 2008 TP.HCM 2008 Qua hai năm học tập tại trường được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô, bản thân em nói riêng và tất cả các bạn trong lớp nói chung đã tích luỹ và học hỏi đươc những bài học quý báu trang bị kiến thức để làm hành trang cho công việc sau này. Cùng với sự giúp đỡ của Ban Gìám Đốc Công Ty và các anh chị phòng kế toán tại Công Ty TNHH SX- TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ đã tạo điền kiện em hoàn thành tốt báo cáo trong thời gian thực tập tại Công Ty . Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã giảng dạy cho các em trong 2 năm học vừa qua 2006-2008. Qua đây, em xin được gởi lời cảm ơn đến ban Giám đốc công ty đã tạo điều kiện cho em đươc tìm hiểu sâu về chuyên môn cũng như học hỏi thêm vốn kiến thưc còn hạn hẹp và truyền đạt cho chúng em những kinh nghiệm quý báu. Cuối cùng em kính chúc ban Giám hiệu nhà trường cùng quý thầy cô dồi dào sức khoẻ, ngày càng thành công trong sư nghiệp và mãi là những người đào tạo kiến thức, dìu dắt cho thế hệ mai sau của chúng em.Một điều không thể quên ; xin chúc công ty ngày càng lớn mạnh cải tiến mẫu mã ,chất lương sản phẩm , cũng như quy mô sản xuất. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ˜ ™ Ngày tháng năm 2008 Kế Toán Trưởng Giám Đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ˜ ™ Ngày tháng năm 2008 M Ụ C L Ụ C PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Trang 1 1. Vài nét sơ lược về công ty 1 2. Sự ra đời 1 3. Những nét chung 1 II. TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Trang 2 III. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY Trang 4 1. Cơ cấu tổ chức 3 2. Chức năng quyền hạn 4 IV. BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP Trang 8 1.Sơ đồ tổ chức 8 2. Hệ thống kế toán 8 V. HÌNH THỨC KẾ TOÁN 9 PHẦN II : CƠ SỞ LÝ LUẬN A – KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Trang 9 I. KHÁI NIỆM ĐẶC ĐIỂM Trang 10 II. PHÂN LOẠI ĐÁNH GIÁ NVL Trang 11 III. KẾ TOÁN TÌNH HÌNH NHẬP XUẤT NVL Trang 14 1. Kế toán chi tiết 14 1.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2 Sổ chi tiết 16 1.3 Phương pháp kế toán chi tiết 16 2. Kế toán tổng hợp 16 2.1 Kế toán tăng vật liệu 16 2.2 Kế toán xuất nguyên vật liệu 19 B KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ Trang 20 I Khái Niệm, Đặc Điểm, Phân Loại, Đánh Giá Công Cụ Dụng Cụ 20 1. Khái niệm 20 2. Đăc điểm của công cụ dụng cụ 20 3. Phân loại 20 4. Đánh giá công cụ dụng cụ 20 5. Phương pháp hạch toán 20 II.Kế Toán Nhập Xuất Công Cụ Dụng Cụ 20 1. Chứng từ sử dụng 21 2. Kế toán chi tiết 21 3.Kế toán tổng hợp nhập xuất công cụ dụng cụ 21 PHẦN II : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CTY Trang 24 A- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTY 24 I. Đặc điểm, phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 24 1. Đặc điểm và phân loại NVL 24 2. Đánh giá NVP 25 II. Kế Toán Nhập Xuất Nguyên Vật Liệu 27 1.Kế toán chi tiết 27 2.Kế toán tổng hợp 29 B- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ 35 I. Phân Loại, Đánh Giá, Phương Pháp Phân Bổ Công Cụ Dụng Cụ 35 1.Phân loại 35 2. Đánh giá công cụ dụng cụ 36 3.Phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ 36 II. Nhập Xuất Công Cụ Dụng Cụ 36 1.Chứng từ sự dụng 36 2. Trình tự hạch toán 36 3.Kế toán tổng hợp nhập xuất CCDC 36 PHẦN IV : NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ – KẾT LUẬN I NHẬN XÉT 38 III KIẾN NGHII 40 IV KẾT LUẬN 41 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 1 PHẦN I -–®— GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1. Vài Nét Sơ Lược Về Công Ty: • Tên công ty: Công Ty TNHH SX-TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ • Trụ sở chính của Công ty tọa lạc: 38 Tây Lân khu phố 7, phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Tp.HCM. • ĐT: (08) 7540374 – 7540375 – 75411 22 • Fax: 84-8-7505042 – 2665979 • Diện tích đất: 10.000m 2 • Diện tích nhà xưởng: 8000m 2 • Vốn điều lệ: 4 tỷ đồng. 2. Sự ra đời: Hồng Ký trước đây là một hộ kinh doanh cá thể, có vài chủng loại máy công cụ nhỏ được giới thiệu bán ở các chợ với sản lượng thấp. Xuất phát từ những nhu cầu tất yếu của con người, Hồng Ký được phát triển thành cơ sở sản xuất kinh doanh có khả năng đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng tại Tp.HCM và các tỉnh. Đến năm 2001 Hồng Ký được chuyển cấp thành Công ty TNHH SX - TM Cơ Khí Hồng Ký. Đây là bước ngoặc quan trọng đánh dấu sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Hồng Ký. 3. Những Nét Chung: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 2 Hồng Ký là một công ty TNHH chuyên sản xuất và thương mại ống thép, máy chế biến gỗ và máy công cụ theo giấy phép đầu tư số 4102004415/SKH&ĐT do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 05/04/2003. II.TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH: 1. Quy Mô Hoạt Động: Từ khi thành lập đến nay tuy có nhiều khó khăn, thăng trầm nhưng Công ty đã phấn đấu để không ngừng phát triển. Công ty rất tự hào là một trong những công ty có thương hiệu được thị trường đón nhận. Những hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã mang lại lợi ích hài hòa cho các thành viên trong công ty, các khách hàng và nhà cung cấp nói chung. Bên cạnh đó, Công ty đã thực hiện tốt mọi nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. 2. Sản Phẩm Và Thị Trường Tiêu Thụ: Hiện nay các khách hàng của Công ty bao gồm các công ty chế biến gỗ và các đơn vị thuộc ngành xây dựng, ngành chế tạo máy. 2.1 Sản phẩm: bao gồm các loại chủ yếu sau Chủng loại sản phẩm Ký hiệu - Các loại máy công cụ phục vụ ngành xây dựng. - Các loại máy chế biến gỗ phục vụ ngành tinh chế gỗ. - Ống thép- Inox - Các loại máy khác. CMCC GMCBG XDOT 2.2 Thị trường tiêu thụ: - Với hệ thống máy móc thiết bị hiện có, đội ngũ kỹ sư quản lý năng động, công nhân lành nghề, Công ty có khả năng cung cấp sản phẩm cho thị trường phía Bắc, Trung, Nam và xuất khẩu đến các nước trong khu vực Đông Nam Á. - Trong tương lai Công ty sẽ nghiên cứu sản xuất thêm một số mặt hàng cơ khí nhằm phục vụ trong sinh hoạt gia đình, trang trí nội thất, xây dựng như kệ sắt, bàn cửa, xà gồ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 3 Nhằm quán lí tốt chất lượng, công ty đã thiết lập HỆ THỐNG CHẤT LƯỢNG, theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 để kiểm soát toàn bộ qúa trình Sx bằng 06 mục tiêu chủ yếu: Thủ tục kiểm soát Tài liệu chất lượng số CTL 4.2.3 Thủ tục kiểm soát hồ sơ CTL 4.2.4 Thủ tục về Đánh giá Chất lượng nội bộ CTL 8.2.2 Thủ tục Kiểm soát sản phẩm không phù hợp CTL 8.3.0 Thủ tục về Hành động khắc phục CTL 8.5.2 Thủ tục về Hành động bộ phận ngừa CLT 8.5.3 Ngoài ra, để thực hiện việc kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng, Công ty còn soạn thảo một số thủ tục quy trình và các bản mô tả, chỉ dẫn công việc cho từng vị trí công việc liên quan đến quá trình hình thành chất lượng sản phẩm. Trong công tác quản lý, Công ty luôn giữ đúng phương châm hành động nhằm phấn đấu trở thành: Ø Một Công ty luôn cung cấp cho khách hàng của mình những SP có chất lượng tốt, ổn định nhất Ø Một Công ty với số lượng nhân viên ít, nhưng đảm bảo được thường xuyên được giáo dục, đào tạo và huấn luyện để có đầy đủ phẩm chất, năng lực chuyên môn, nhằm đáp ứng tốt những yêu cầu nhiệm vụ. Ø Một công ty có tập thể cán bộ nhân viên và từng nhân viên có thể phát huy hết năng lực của mình trên cơ sở nhận thức công ty là của chính mình và của chính chúng ta. Ø Một công ty không ngừng cải tiến, không bao giờ thỏa mãn với hoàn cảnh hiện tại. Xuất phát từ phương châm đó, Công ty đã thiết lập và cam kết thực hiện một CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG với những nội dung chủ yếu sau: “ CHẤT LƯỢNG ĐÁP ỨNG MỌI YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG, GIÁ CẢ CẠNH TRANH, GIAO HÀNG ĐÚNG HẸN VÀ KHÔNG NGỪNG CẢI TIẾN, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ” KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 4 Để thực hiện được chính sách chất lượng trên, toàn thể Ban Lãnh đạo và nhân viên của Công ty HỒNG KÝcam kết thiết lập, áp dụng và duy trì một hệ thống Quản lý Chất lượng, đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng ISO 9001: 2000, để thỏa mãn ngày càng tốt hơn các yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào thực tiễn hoạt động của Công ty, mục tiêu chất lượng của công ty là: 1. Phấn đấu giảm sự khiếu nại và phàn nàn của khách hàng. 2. Giảm tỷ lệ sản phẩm không phù hợp, từ đó có thể giảm chi phí. 3. Giao hàng đúng hẹn và cung cấp những dịch vụ kỹ thuật nhanh nhất theo yêu cầu của khách hàng. 4. Không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng. Chính sách chất lượng này được phổ biến đến tất cả các nhân viên các cấp trong công ty, để hiểu rõ, cam kết thực hiện và duy trì , thông qua các chỉ tiêu chất lượng cụ thể được nâng cao không ngừng trong quá trình hoạt động của công ty. 2. Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất: Sản xuất theo hợp đồng hay sản xuất để sẵn lưu kho hoặc theo yêu cầu sản xuất của Ban Giám đốc. III.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CHỨC NĂNG QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG BAN: 1. Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty: - Ban Tổng Giám đốc gồm: một giám đốc và hai phó giám đốc - Trưởng phòng chất lượng - Trưởng phòng kế hoạch. - Trưởng phòng kinh doanh và vận chuyển - Trưởng phòng vật tư -Trưởng phòng hành chánh - Trưởng phòng kế toán – tài chánh - Phòng kỹ thuật ( bao gồm bộ phận Thiết kế, bộ phận KCS, bộ phận Kỹ thuật và bộ phận Nghiên cứu và phát triển ) [...]... Phân Loại Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty: Do đặc điểm của công ty, sản phẩm chính của công ty là các loại máy sản xuất, ống thép định hình nên dựa vào tính năng sử dụng của vật liệu sao cho phú hợp với qui trình sản xuất của công ty và cũng để tiện theo dõi nguyên vật liệu cho nên công ty đã chia nguyên vật liệu thành các loại sau đây: Ø Vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu trong công ty, là cơ sở vật... hàng Ø Giá trị công cụ, dụng cụ dùng trong kỳ cho sản xuất sản phẩm, ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 611: Mua hàng SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 23 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ PHẦN III -–®— THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX& TM CƠ KHÍ HỒNG KÝ A THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI ĐƠN VỊ: I ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU... lượng sản phẩm nhập kho của công ty Theo hoá đơn số 051632 ngày 05/04/2008 Công ty nhập mua Pen hơi vòng 50x3200sc của công ty TNHH Khải Đông Số lượng: 20 cái Đơn giá 330,000 đ Thuế GTGT5% : 16,500đ Thành tiền =20 x (330,000+16,500)= 6,930,000đ SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 25 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ngày 21/04/2008 công ty nhập mua nguyên vật liệu của công ty TNHH Ngô Han , dây đồng... 24 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ Công ty đã đóng gói bằng các loại bao bì sau:bao nhỏ, thùng giấy, bao nilông, màng PE bao máy 2 Đánh Giá Nguyên Vật Liệu: Để thuận tiện cho công tác ghi chép và hạch toán của kế toán Tại công ty việc đánh giá nguyên vật liệu là theo giá thực tế vừa đảm bảo tính chính xác, vừa đảm bảo đầy đủ , kịp thời 2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho: Gía trị nguyên vật... hiểm vật liệu từ nơi mua về đến kho của công ty, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập và số hao hụt tự nhiên trong định mức Nếu có thuế nhập khẩu thì sẽ được công thêm vào để tính giá thực tế Thực tế tại công ty thì giá thực tế của vật liệu nhập kho cũng chính là đơn giá mua ghi trên hoá đơn GTGT Vì nguyên vật liệu nhập kho của công ty theo hợp đồng thỏa thuận thì bên bán... liên quan - Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập Báo Cáo Tài Chính SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 9 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ PHẦN II -–®— CƠ SỞ LÍ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ A KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I KHÁI NIỆM,ĐẶC ĐIỂM,NHIỆM VỤ KẾ TOÁN : 1 Khái Niệm: - Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất... toán kho kiểm tra và lập phiếu xuất kho thành phẩm ( lập 02 liên) 2 Hệ Thống Kế Toán Tại Công Ty: Hiện nay, công ty TNHH SX-TM Hồng Ký đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo quy định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính IV HÌNH THỨC KẾ TOÁN: - Công ty TNHH SX_TM Cơ Khí Hồng Ký đặt tại 38 Tây Lân khu phố 7, Phường Bình Trị Đông A, Quận Bình Tân, TP.HCM có... Phân xưởng sản xuất: - Thực hiện chế thử sản phẩm mới cho công ty - Tổ chức việc phân cấp thiết bị - Lập kế hoạch bảo trì sữa chữa thiêt bị được phân cấp SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 7 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU & CÔNG CỤ DỤNG CỤ IV.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN: 1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty: Ghi chú:Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ đối chiếu Kế toán trưởng công ty Kế toán của các cửa... NBTA000912 công ty nhập mua 10 cái van chỉnh dầu cơ RV- 04T, trị giá 4,000,000đ Họ tên người giao hàng Anh Thuý của Công ty TNHH Khải Đông tiền hàng chưa thanh toán: Nợ 1522 4,000,000 Nợ 1331 400,000 Có 331-BTĐ 4,400,000 Cùng ngày công ty nhập 5 cái van hơi tay gạt để vuông đHV 3300-10, trị giá 619,000đ, thuế suất 10% Nợ 1522 619,000 Nợ 1331 61,900 Có 331-BTĐ 680,900 Ngày 09/04/2008 công ty nhập mua... liệu theo yêu cầu quản lí, lập báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu II PHÂN LOẠI - ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU : 1 Phân Loại: Để sản xuất ra sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng 1 khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Phân loại nguyên vật liệu là đìều quan