Công cụ dụng cụ: phương tiện, dụng cụ làm việc, phục vụ sản xuất kinh doanh.
Cụ thểở công ty công cụ dụng cụ bao gồm các thứ sau: bàn làm việc, bàn vi tính, tủđựng hồ
sơ, tủ lạnh, tủ sắt đựng hồ sơ, quạt, giấy A4, dụng cụ bấm kim, viết mực,dao tupi, bảng đeo thẻ nhân viên, móc bảng đeo thẻ nhân viên( nhựa)...
2. Đánh Giá Công Cụ Dụng Cụ:
Công ty tính giá công cụ dụng cụ nhập xuất đều theo giá thực tế và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
3. Phương Pháp Phân Bổ Công Cụ Dụng Cụ:
Hầu hết các công cụ dụng cụ mua về được sử dụng vào bộ phận nào đó (phòng hành chính, phòng giám đốc…) đều được đưa vào hết để tính vào chi phí 1 lần không có phân bổ
vì giá trị của mỗi loại công cụ dụng cụ quá nhỏ.
II.Kế TOÁN NHẬP XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ: 1. Chứng Từ Sử Dụng: Công ty sử dụng các chứng từ: - Phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho. - Bảng kê xuất nhập tồn công cụ, dụng cụ. 2. Kế Toán Chi Tiết: 2.1 Sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng “ Sổ chi tiết 153”. 2.2Trình tự hạch toán:
Công ty áp dụng phương pháp” Thẻ song song”
3. Kế Toán Tổng Hợp Nhập Xuất Công Cụ, Dụng Cụ:
aCác trường hợp hạch toán:
3.1 Kế Toán Tổng Hợp Nhập Công Cụ Dụng Cụ:
Căn cứ phiếu nhập kho sốPMN0347-08 công ty đã nhập 1 số công cụ dụng cụ của CT TNHH DV Hoàng hiệp Phát tiền hàng chưa thanh toán, tổng trị giá 7,091,700đ trong đó thuế
GTGT 5%. Kế toán ghi:
Nợ 1531 6,754,000 Nợ 1331 337,700 Có 331 7,091,700
Trong bảng kê xuất nhập tồn có một số cộng cụ, dụng cụ nhập kho: +Dao tupi 150x600, số lượng 1 cái ,thành tiền 60,000đ.
SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 37
+ Dao tupi 120x600, số lượng 2 cái, thành tiền 80,000đ.
Tổng trị giá là 390,000đ chưa thanh toán cho người bán.Thuế GTGT 10%.
Nợ 153 390,000
Nợ 133 39,000
Có 331 429,000
+Viết mực hiệu mini, số lượng 216 cây, thành tiền 306,000đđã trả bằng tiền mặt.Thuế 10%
Nợ 153 306,000
Nợ 1331 30,600
Có 111 366,600
+Bảng đeo thẻ nhân viên ( nhựa) số lượng 300 cái, thành tiền 105,000đ.
+Móc bảng đeo thẻ nhân viên số lượng 200 cái, thành tiền 100,000đđã thanh toán bằng tiền mặt.Thuế GTGT 10%
Nợ 153 205,000
Nợ 1331 20,500
Có 111 225,500
+Giấy A4 số lượng 2 Ram, giá chưa thuế là 64000,thuế 10% tiền hàng đã thanh toán.
Nợ 153 64,000
Nợ 133 6,400
Có 111 70,400
3.2 Kế Toán Tổng Hợp Xuất Công Cụ Dụng Cụ:
aCác trường hợp hạch toán:
Công ty đã xuất cho văn phòng công cụ dụng cụ tổng trị giá 32,000. Nợ 6272 32,000
Có 153 32,000
Công ty đã xuất cho bộ phận phân xưởng một số công cụ, dụng cụ trị giá 150,000đ. Nợ 6272 150,000
Có 153 150,000
Công ty đã xuất công cụ dụng cụ cho phòng hành chánh tổng trị giá :54,000đ.Thuế 10% Nợ 6272 54,000
PHẦN IV
---–®—---
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ- KẾT LUẬN
I NHẬN XÉT :
1. Nhận Xét Về Công Tác Quản Lý Tại Công Ty:
-Về mặt quản lý hành chánh công ty đã có cơ cấu tổ chức đầy đủ và hợp lý, luôn đáp ứng nhu cầu và hỗ trợ giám đốc trong công việc đề ra các quyết định. Mục tiệu sản xuất của công ty luôn chú trọng về mặt hiệu quả và còn quan tâm nhiều đến chất lượng sản phẩm làm ra nhằm tạo uy tín. Công ty còn chú trọng nâng trình độ nghiệp vụ chuyên môn tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên trong học tập và cập nhật kiến thức.
-Với đội ngũ nhân viên ngày càng nắm chắt tay nghề, đã áp dụng khoa học kỹ thuật vào công việc thiết kế các bản vẽ theo đơn đặt hàng. Dự trù được mức vật tư và sử dụng ở mức hợp lý, giá cả phải chăng nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà vẫn mang lại lợi nhuận cho công ty. Dưới sự quản lý của các cấp công ty luôn có môi trường làm việc tốt và có trách hiệm cao, mỗi thành viên trong công ty đều ý thức được vai trò và nhiệm vụ của mình để
cùng góp phần xây dựng công ty ngày càng vững mạnh.
2. Nhận Xét Về Công Tác Kế Toán Tại Công Ty:
-Về mặt tổ chức công tác kế toán tại công ty đã áp dụng chương trình kế toán vào công tác hạch toán kế toán và cập nhật số liệu hằng ngày, xử lý các thông tin và lập báo cáo định kì; nhờ vậy bộ phận kế toán luôn đáp ứng yêu cầu về thông tin kế toán để phục vụ cho bộ phận quản lý cấp trên.
- Công tác kế toán của Công ty thực hiện một cách gọn nhẹ, phù hợp, đúng nguyên tắc, nhiệm vụ của kế toán, thực hiện đúng quy định của pháp luật về tài chính kế toán.
SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 39
- Hiện nay, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, việc lưu trữ hệ thống thông tin trên hệ thống máy vi tính; vì vậy nên đảm bảo được tính thống nhất, chặt chẽ trong công tác kế toán.
3. Nhận Xét Về Tình Hình Thực Hiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Công Cụ, Dụng Cụ Tại Công Ty:
- Mỗi nhân viên kế toán nắm giữ một phần hành kế toán nhất định và chịu trách nhiệm về
phần hành được giao như: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì theo dõi về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán theo dõi rất chặt chẽ, mở riêng từng sổ cho từng nhóm hàng, từng loại hàng. Chính vì vậy mà đảm bảo cho việc hoàn thành các Báo Cáo Tài Chính kịp thời cuối mỗi tháng, quý, năm.Công ty vận dụng hình thức kế toán tập trung, đã tận dụng
được ưu điểm là tập trung thông tin kế toán kịp thời phục vụ cho Ban Giám Đốc, thuận lợi cho việc nâng cao công tác kế toán & chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán.
- Việc kiểm tra số liệu vừa được thực hiện trên máy vừa được kiểm tra lại bằng tay trên sổ đảm bảo độ chính xác của các thông tin kế toán.tê.Ở Công ty, tại Phòng Kế toán công việc ghi chép ban đầu và thiết lập mẫu chứng từ, ghi chép xử lí tổng hợp số liệu đến thiết kế các loại sổ sách đều được cài đặt trên máy vi tính & được in ấn dễ dàng; mỗi nhân viên đều có một máy vi tính, chính vì vậy đã giúp cho Nhân viên Kế toán giảm bớt được khối lượng công việc rất nhiều, giảm bớt thời gian và ít tốn nhân lực mà lại đem đến kết quả chính xác, nhanh chóng.
- Việc bố trí nhân sự phù hợp với việc sử dụng máy cùng với kỹ thuật nối mạng của hệ thống máy đã gíup cho việc cung cấp số liệu lẫn nhau giữa các bộ phận có liên quan được nhanh chóng, tạo sự phối hợp công việc nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán.
- Giữa lý thuyết và thực tế tại Công ty, việc sử dụng các tài khoản không có gì thay đổi . - Qua thời gian thực tập tại công ty cụ thể là ở phòng kế toán;.từ những yêu cầu thưc tế đi sâu vào tìm hiểu kế toán “nguyên vật liệu & công cụ, dụng cụ tại công ty cùng với những kiến thức đã học được ở nhà trường;sau khi đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế em có một vài nhận xét :Đối với nguyên vật liệu thì lý thuyết khi nhập xuất nguyên vật liệu thì theo trình tự, theo đúng bài bản nhưng thực tế thì tại Công ty có phần ngược và hay đảo lộn trình tự so với
lý thuyết. Vì làm như vậy sẽ giảm bớt được khối lượng công việc, phù hợp với thực tế tại công ty nhưng vẫn đảm bảo công tác, nguyên tắc của kế toán và cũng đem đến cho Công ty nhiều kết quả tốt, hiệu quả cao.
− Cụ thể việc xuất nhập nguyên vật liệu thì:
Trên lý thuyết khi nguyên vật liệu được nhập vào kho thì phải theo trình tự: khi nguyên vật liệu nhập kho thì Thủ kho phải căn cứ chứng từ (PN) hợp lý thì mới nhập kho theo số thực nhập rồi cuối kì tổng hợp chứng từ giao nhận cho kế toán nguyên vật liệu để kế toán tiến hành hạch toán lên sổ sách.
Còn thực tế khi nhập nguyên vật liệu người nhập sẽ thông qua kế toán để kế toán viết phiếu nhập rồi người nhập đem phiếu nhập đến kho, sau đó thủ kho sẽ xem xét chứng từ có hợp lệ
không và có khớp đúng hay không. Nếu đúng thì cho nhập kho và ghi vào thẻ kho về số
lương thực nhập; nếu thừa, thiếu thủ kho yêu cầu bên bán giải quyết rồi mới nhập kho theo số thực nhập và cũng chỉ ghi số lượng vào thẻ kho.
Làm như vậy sẽ giúp công ty đảm bảo khớp đúng giữa thẻ kho của thủ kho với sổ sách của kế toán.
Chính vì vậy sẽ giúp giảm bớt đi phần kiểm kê, giải quyết những trường hợp thừa, thiếu.
Điều đó đã giúp cho công ty giảm bớt nhân viên phục vụ cho công tác quản lý.
Nói chung công ty đã có những bước chuyển mới về cơ cấu tổ chức cũng như về như về
quản lý công tác kế toán.
II. KIẾN NGHỊ:
Để tăng hiệu quả về thông tin kế toán , phát huy vai trò của kế toán trong quản lý và điều hành mọi hoạt động tài chính; công ty cần chú trọng và thường xuyên nâng cấp hệ thống máy vi tính tránh những lỗi khó phát hiện do máy gây ra ở số liệu kế toán; cần bố trí tạo
điều kiện môi trường làm việc thuận lợi cho phòng kế toán để thuận tiện cho việc quản lý và nâng cao hiệu quả.
SVTH: Nguyễn Chí Nghĩa Trang : 41
III. KẾT LUẬN:
- Trong tiến tiến trình hoà mình vào nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH SX - TM Cơ Khí Hồng Ký đã không ngừng phấn đấu để khẳng định mình, từng bước nâng cao năng lực, luôn luôn đổi mới, cải tiến, đẩy mạnh sản xuất, sáng tạo cái mới để sản xuất ra nhiều sản phẩm có thểđáp ứng nhu cầu tất yếu của xã hội; đem đến hiệu quả cao, lợi nhuận mĩ mãn cho công ty. - Trong thời gian qua Công ty cũng gặp niều khó khăn về vốn sản xuất, về các điều kiện khác nhưng Công ty đã dần khắc phục, nổ lực vươn lên để tạo ra những sản phẩm mới với chất lượng cao. Đến nay, sản phẩm của công ty đã đứng vững trên thị trừờng Việt Nam từ Bắc
đến Nam. Điều đó chứng tỏ sản phẩm của Công ty đã được thị trường chấp nhận và tin cậy. - Với những thành quả mà Công ty đạt được đó là nhờ vào sự lãnh đạo tốt của bộ máy quản lý, cán bộ công nhân viên công ty. Trong đó, không thể thiếu sự nỗ lực không ngừng của bộ
phận kế toán đã cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác, nhanh chóng những thông tin tài chình
điều đó góp phần không ít đểđưa công ty đến thành công và đạt hiệu quả cao.
- Trong những năm qua Công ty đã đạt được nhiều thành tích tốt đều nhờ vào sự năng động, sáng tạo nỗ lực không ngừng của Ban lãnh đạo Công ty và được sựủng hộ đồng tình của tất cả nhân viên phục vụ sản xuất, mọi người đã tận tình phục vụ công việc và hoàn thành tốt công việc được phân công.
- Nguyên vật liệu là một khâu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất.Việc sử dụng vật tư một cách hợp lí nhằm tạo ra những sản phẩm ngày càng được cải tiến về số lượng và chất lượng.Các kế toán viên làm việc theo một quy tắc nhất định, việc phân bổ và sử dụng vật tưđược đơn giản hoá trong tính toán nhằm ổn định chi phí cũng như giá thành sản phẩm. -Với những kiến thức đã học ở trường; sự tham khảo tài liệu cùng với thời gian thực tập tại công ty TNHH SX-TM Cơ Khí Hồng Ký, em hy vọng rằng nội dung và cách trình bày trong bài báo cáo sẽđáp ứng được nhiệm vụ và yêu cầu của nhà trường đặt ra.