Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty CP Việt Tiên Sơn, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Cô giáo, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ”.Chuyên đề được chia làm 3 phần: Chương I: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNSX. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VIỆT TIÊN SƠN 2.1. Đặc điểm về tổ chức SXKD và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. 2.1.1 Tình hình chung của Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn được thành lập vào ngày 07/03/2003 với tên tiếng Việt là: Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, tên tiếng Anh là VietTienSon Holdings Company, tên viết tắt là VTS.HDCO. Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn có trụ sở chính đặt tại Quán Sui - Đường 18 Cộng Hoà - Chí Linh - Hải Dương. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ Phần Việt Tiên Sơn Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị, sau đó đến Giám đốc Công ty, đến các phó giám đốc và các phòng ban chức năng và các đơn vị trực thuộc Công ty. Cụ thể được tổ chức theo sơ đồ sau: 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Việt Tiên Sơn. 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Việt Tiên Sơn. ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty CP Việt Tiên Sơn áp dụng hình thức lương thời gian. - Hình thức lương thời gian: Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, mức độ hoàn thành công việc được giao và thang lương của họ. Các doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho những công việc chưa xác định được mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm. Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ theo hình thức lương thời gian thì tiền lương phải trả được xác định: Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian. Thông thường tiền lương thời gian được chia thành: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương giờ, cụ thể: Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số cấp bậc x phụ cấp (nếu có). Mức lương ngày=Mức lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ Mức lương giờ=Mức lương ngày 8 giờ Hình thức lương thời gian có 2 loại: là tiền lương thời gian giản đơn và tiền lương tháng có thưởng. + Tiền lương thời gian giản đơn: đây là hình thức sử dụng mức lương và đơn giá lương chế độ để tính lương. Hình thức này bỏ qua thái độ lao động, hình thức sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong quá trình lao động. + Tiền lương thời gian có thưởng: thực chất của hình thức lương này là sự kết hợp tiền lương thời gian giản đơn tiền thưởng khi đảm bảo và các vượt mức các chỉ tiêu đã quy định như: tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo giờ công, ngày công, nâng cao năng suất lao động hay chất lượng sản phẩm. Tiền lương thời gian có thưởng = tiền lương thời gian giản đơn + tiền thưởng. Hình thức này không những chỉ phản ánh được trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế của người lao động mà còn thực hiện được thành tích lao động của từng người thông qua các chỉ tiêu đạt được,do vậy sẽ khuyến khích được người lao động quan tâm trách nhiệm và phần công việc của mình, tích cực đưa ra các sáng kiến cải tạo có ích cho doanh nghiệp. - Hình thức lương khoán: lương khoán là hình thức lương trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng và chất lượng công việc và thời gian hoàn thành. Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó đã khắc phục được những điểm còn hạn chế của hình thức trả lương theo sản phẩm đơn thuần. Áp dụng trả lương cho khối công trường, thi công công trình. Tiền lương khoán = Khối lượng khoán x Định mức hoàn thành x Đơn giá khoán Bảng 2. Mức lương của CNV tại tháng 03 năm 2013 của Công tyBảng 2. Mức lương của CNV tại tháng 03 năm 2013 của Công tyĐơn vị: Công ty CP Việt Tiên Sơn Địa chỉ: Cộng Hòa – Chí Linh – Hải DươngMẫu số: 03-TT Bộ phận: Phòng kế toán( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 15 tháng 03 năm 2013 Số: 36 Kính gửi: Ông Đặng Gia Mỵ Tên tôi là: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ : Nhân viên phòng kế toán Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000đ (Viết bằng chữ): Một triệu đồng chẵn Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương cho CNV Ngày 15 tháng 03 năm 2013 Giám đốcKế toán trưởngThủ quỹNgười nhận (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên)(Ký, họ tên) Ví dụ: Giờ làm thêm cuối mỗi ngày thường làm vệ sinh 1h, 2h tưới cây vào chiều chủ nhật. - Chị Hoàng Thị Nga Tháng 3 năm 2013 chị làm thêm ngày thường 26h x 10.000 đ = 260.000 đ Làm thêm chủ nhật 10 h x 25.000đ = 250.000 đ Vậy tổng lương làm thêm tháng 3 năm 2013 của chị Nga là 510.000 đ. - Chị Phạm Thị Biên: Tháng 3 năm 2013 chị làm thêm ngày thường 26h x 10.000 đ = 260.000 đ Làm thêm chủ nhật 8 h x 25.000đ = 200.000 đ Vậy tổng lương làm thêm tháng 3 năm 2013 của chị Nga là 460.000 đ. Ví dụ: Ông Đặng Gia Mỵ (Giám đốc) đại diện cho công ty cổ phần Việt Tiên Sơn nhận hợp đồng kinh tế của ông Nguyễn Hồng Sơn (đại diện cho Ủy ban nhân dân thị xã Chí Linh) với khối lượng công việc giao khoán phần nhân công thi công xây dựng bãi đỗ xe cho công trình hồ Mật Sơn, khi đó người đại diện của chủ đầu tư và bên nhận thầu sẽ lập bản hợp đồng kinh tế nói rõ nội dung công việc được thoả thuận giữa hai bên. Sau khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết giữa hai bên, bên nhận thầu có trách nhiệm thực hiện các công việc ghi trong hợp đồng và cuối cùng căn cứ vào biên bản thanh lý (nghiệm thu ) hợp đồng kinh tế là chứng từ nhằm xác nhận số lượng , chất lượng công việc và giá trị của hợp đồng đã thực hiện, làm căn cứ để hai bên thanh toán và chấm dứt hợp đồng.
Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Qua hơn 20 năm thực hiện công cuộc đổi mới phát triển kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có sự quản lý của Nhà nước mở rộng quan hệ quốc tế Nền kinh tế nước ta đã từng bước vươn lên mạnh mẽ trong tất cả các lĩnh vực. Đời sống nhân dân được cải thiện, ổn định chính trị được vững chắc. Quan hệ đối ngoại được mở rộng, vị thế quốc tế ngày càng được nâng cao. Hoà với xu thế mới về kinh tế, nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đó là nhân tố con người. Một trong những biện pháp nhằm phát huy nhân tố này là dùng tiền lương: “Tiền lương vừa là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh, vừa là một chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được cấu thành vào giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.”. Từ thực tiễn kinh tế, xã hội và doanh nghiệp phải xác định chính xác chế độ tiền lương và tiền thưởng cho người lao động. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên phấn khỏi tích cực lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty. Một chế độ tiền lương hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chế độ tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm của tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp. Cùng với tiền lương, tiền công các khoản bảo hiểm nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc tính toán xác định chi phí về lao động sống phải trên cơ sở quản lý, theo dõi quá trình huy động sử dụng lao động trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy qua việc hạch toán, tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng của lao động. Mặt khác nó đã góp phần tính đúng, tính đủ chi phí của hoạt động kinh doanh. 1 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Các chế độ chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi đơn vị phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc. Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại Công ty CP Việt Tiên Sơn, nhờ sự giúp đỡ của phòng kế toán và sự hướng dẫn của Cô giáo, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ”. 2. Mục tiêu và đối tượng nghiên cứu Để tạo được đề tài nghiên cứu này cần phải đạt được các mục tiêu như sau: - Tìm hiểu được thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Việt Tiên Sơn . - Đưa ra ý kiến nhận xét đối với những ưu điểm, hạn chế, những mặt đã làm được và chưa làm được trong tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Việt Tiên Sơn . Đối tượng nghiên cứu: - Đưa ra những biện pháp để hoàn thiện những mục tiêu đã đạt được, và khắc phục những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tiền lương tại Công ty CP Việt Tiên Sơn . 3. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Trong Công ty CP Việt Tiên Sơn có rất nhiều Bộ phận và phòng ban nhưng vì thời gian thực tập có hạn, trình độ bản thân còn nhiều hạn chế nên em xin tìm hiểu tổ chức về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các bộ phận đại diện cho hai cách tính lương theo thời gian và tính lương khoán mà Công ty đang áp dụng. - Về thời gian: Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 03/2013 tại Công ty. - Về không gian: Em xin nghiên cứu đề tài mà mình đã lựa chọn tại Công ty CP Việt Tiên Sơn . 4. Phương pháp nghiên cứu: 2 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Phương pháp so sánh, thu thập, đánh giá phân tích Phương pháp tổng hợp số liệu 5. Kết cấu khóa luận Được sự đồng ý cho phép của cô giáo, Ban lãnh đạo phòng Tài chính - Kế toán của công ty cổ phần Việt Tiên Sơn và với kiến thức của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày khóa luận tốt nghiệp của mình: " Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ”. Chuyên đề được chia làm 3 phần: Chương I: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNSX. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Trong quá trình phân tích lý luận và tìm hiểu thực tế. Do thời gian thực tập và trình độ nhận thức còn hạn chế không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và ban lãnh đạo của Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn giúp đỡ em bổ sung thêm những vấn đề cần thiết để bản chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 3 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán CHƯƠNG I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm của tiền lương: Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau: Tiền lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng mà họ dã đóng góp cho doanh nghiệp nhằm bù đắp phần hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh . Có 2 loại tiền lương là: Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: +Tiền lương danh nghĩa: Tiền lương danh nghĩa là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động. Trên thực tế mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa. Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận được ngoài việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm hoặc đóng thuế. +Tiền lương thực tế: 4 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Tiền lương thực tế là lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo qui định của chính phủ. Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định. Trong đó: I TLTT : chỉ số tiền lương thực tế I TLDN : chỉ số tiền lương danh nghĩa I GC : chỉ số giá Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định. Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước. 1.1.1.2.Ý nghĩa của tiền lương - Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất, đối với người cung cấp sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. - Đối với người lao động tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động nhận được cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho người lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với người lao động, khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc. 5 I TLDN I TLTT = I GC Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Ngược lại nếu doanh nghiệp chi trả lương không hợp lý thì chất lượng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc, biểu hiện rõ tình trạng sao nhãng công việc 1.1.1.3.Vai trò của tiền lương: - Tiền lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lương nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động của họ. - Vai trò kích thích của tiền lương: Vì động cơ tiền lương người lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lương phải tao ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác. - Vai trò điều phối của tiền lương: Tiền lương nhận được thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận mà công việc được giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép. - Vai trò quản lý lao động tiền lương: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương còn với mục đích khác là thông qua việc trả lương mà kiểm tra theo dõi người lao động làm việc, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả và hậu qủa rõ rệt. Hiệu quả tiền lương không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giò ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng người. 1.1.2. Các hình thức trả lương Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của việc quy định các hình thức trả lương là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế,thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ,theo sản phẩm và theo tiền lương khoán. 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian là thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một mức lương riêng. Mức lương tính theo thời gian sẽ tính bằng thời gian nhân đơn giá( Lương bình quân một ngày). + Lương tháng: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (Nếu có) 6 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công việc hành chính quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. + Lương ngày: Căn cứ vào số ngày thực tế trong tháng và mức lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng cho nhân viên trong thời gian thực tập, hội họp, làm nhiệm vụ khác và người lao động theo hợp đồng ngắn hạn. Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định (26 ngày/tháng) + Lương giờ: Căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. + Lương công nhật: Là tiền lương trả cho người làm việc cha sắp xếp theo mức lương người lao động làm việc ngày nào trả lương cho họ ngày đó theo mức lương công nhật và số ngày làm việc. + Trả lương có thưởng: Là hình thức tiền lương thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất. • Ý nghĩa của hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức tiền lương này đã tính đến thời gian làm việc thực tế của người lao động làm cho họ quan tâm chú ý tới thời gian lao động.chấp hành tốt nghiêm ngặt về thời gian làm việc tuy nhiên nó vẫn có những hạn chế nhất định, chưa gắn tiền lương với chất lượng công việc với kết quả lao động, vì vậy các doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc có hiệu quả , có năng suất cao. 1.1.2.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là được tính cho người lao động, căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng sản phẩm đã làm xong được nghiệm thu. = x 7 Lương theo sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành Đơn giá sản phẩm Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Để thực hiện trả lương theo sản phẩm, các doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm cụ thể. Công việc này được các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra, nghiệm thu công việc chặt chẽ. • Hình thức trả lương theo sản phẩm gồm có: + Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm cấp và đơn giá lương sản phẩm, không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành đây là hình thức được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. + Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả cho công nhân làm các công việc phục vụ cho sản xuất ở các phân xưởng như công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, bảo dưỡng máy móc thiết bị Căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính cho lao động phục vụ sản xuất. + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất như: Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động. + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ. Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến, phá vỡ định mức lao động cũ. + Trả lương khoán theo chế độ công việc: Căn cứ vào khối lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành đến giai đoạn cuối cùng và đơn giá tiền lương áp dụng cho những công việc cần phải hoàn thành trong thời gian nhất định nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật tăng năng suất lao động. • Ý nghĩa của hình thức trả lương theo sản phẩm: 8 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán Đây là hình thức trả lương tiên tiến vì đã làm cho tiền lương gắn liền với số lượng và chất lượng lao động. Nó có tác dụng thúc đẩy việc tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất cho các bộ phận trong doanh nghiệp làm tăng thu nhập cho người lao động, do đó nó phản ánh một cách đầy đủ hơn nguyên tác phân phối lao động theo thời gian, động viên được tính tích cực của người lao động. Hình thức trả luơng theo sản phẩm thường được áp dụng trong nhiều khâu quan trọng cần thiết để nâng cao chất lượng sản xuất đồng bộ hoặc áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện gấp đôi một đơn đặt hàng nào đó. áp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt định mức lao động kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lượng và chất lượng sản phẩm và tránh làm tăng khoản chi phí trong khâu tính giá thành sản phẩm, làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh. 1.1.2.3.Tiền lương khoán Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho các cá nhân hay tập thể người lao động dựa theo khối lượng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ. Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng bao gồm: Thưởng thi đua (Lấy từ quỹ khen thưởng và thưởng trong sản xuất kinh doanh: Thưởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau thai sản Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.2.4. Tiền lương theo doanh thu: Tiền lương theo doanh thu là hình thức trả lương/thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt được theo mục tiêu doanh số và chính sách lương/thưởng doanh số của CSông ty. • Điều kiện áp dụng: + Áp dụng cho những bộ phận có liên quan trực tiếp đến doanh thu 9 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán + Áp dụng cho những lao động mang tính chất kinh doanh, dịch vụ tổng hợp, NV bán hàng + Để áp dụng tốt lương doanh số thì phải xác định được doanh số mục tiêu • Các hình thức lương/thưởng theo doanh thu: + Lương/thưởng doanh số cá nhân + Lương/thưởng doanh số nhóm • Các hình thức thưởng kinh doanh khác: Công nợ, phát triển thị trường,… 1.1.2.5 Một số hình thức trả lương khác • Hình thức trả lương theo kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuối cùng hình thành nên quỹ lương để phân chia cho người lao động và quỹ Công ty là phần kết quả còn lại của tổng doanh thu trừ đi tổng chi phí gồm toàn bộ các khoản chi phí hợp lý theo định mức (không bao gồm tiền lương). Kể cả các khoản thuế phải nộp ngân sách theo quy định như: Thuế tài chính, thuế vốn, thuế Doanh thu và các khoản trích nộp khác (nếu có). • Hình thức trả lương theo chức vụ công nhân viên quản lý. Cán bộ công nhân viên quản lý Công ty đựơc hưởng lương theo bậc lương và thang lương chức vụ của Nhà nước quy định nhân với hệ số các loại phụ cấp lương. Ngoài các hệ số tiền lương nêu trên Công ty phải trích các loại phụ cấp lương còn lại không tính vào đơn giá trả lương theo sản phẩm cho công nhân tính trên cơ sở so sánh tổng số tiền phụ cấp với tổng số luơng cấp bậc của đơn vị. • Hình thức tiền lương giám đốc của Công ty. Tiền lương chức vụ của giám đốc do cấp có thẩm quyền Quyết định theo đúng tiêu chuẩn điều kiện xếp hạng. Doanh nghiệp và bảng quy định tại Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương thu nhập trong các Doanh nghiệp - Nhà nước. Tiền lương, tiền lương thưởng của giám đốc do hội đồng doanh nghiệp xem xét đề nghị cho cơ quan quản lý cấp trên xét duyệt, căn cứ vào việc hoàn thành nghĩa vụ bảo toàn vốn và hiệu quả sản xuất kinh Doanh của đơn vị. Tổng tiền lương, tiền 10 [...]... Hạch toán chi phí phải trả 24 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP VIỆT TIÊN SƠN 2.1 Đặc điểm về tổ chức SXKD và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn 2.1.1 Tình hình chung của Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty Cổ phần Việt Tiên Sơn được... sinh, các đội xây dựng có nhiệm vụ triển 30 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ngành: Kế Toán khai theo đúng kế hoạch mà cấp trên chỉ đạo Hàng tháng phải báo cáo tình hình lại Công ty để có hướng chỉ đạo mới 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Việt Tiên Sơn 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Việt Tiên Sơn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ, kiêm theo dõi BHXH Kế toán TSCĐ,... định của pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi và quyết toán riêng bảo hiểm thất nghiệp 1.1.4 Vị trí, vai trò và nhiệm cụ của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.4.1 Vị trí: Công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là một chi phí thường xuyên đối với doanh nghiệp Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và. .. khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản như sau: * Bên Nợ : - Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhạp của người lao động - Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản khác * Bên Có : Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả... kiêm kế toán vật tư Kế toán tiền mặt, tiền gửi kiêm kế toán lương Kế toán thuế kiêm theo dõi tình hình kinh doanh Kế toán các dự án Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Trong đó nhiệm vụ và chức năng của các kế toán như sau: * Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ là chỉ đạo, bố trí, sắp xếp cụng việc cho các thành viên trong phòng kế toán Chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chính của Công ty. .. “Bảng kê thanh toán với công nhân viên chưa nhận lương 1.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, BHYT, tiền thưởng và các khoản khác thuộc... “bảng thanh toán BHXH” + Đối với các khoản tiền lương của công nhân viên, kế toán cần tính toán và lập bảng “thanh toán tiền lương để theo dõi việc và chi trả đúng quy định + Căn cứ vào “Bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng lao động, tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ... chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đề nghị tạm ứng Các chứng từ này được thu nhập, xử lý và lưu tại phòng kế toán định kỳ hàng tháng kế toán tổng hợp tất cả số liệu lập báp cáo kế toán chung toàn Công ty • Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty Kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của chế độ kế toán Việt. .. nhân viên trong Công ty theo đúng chế độ mà Bộ lao động quy định * Kế toán tiền mặt, tiền gửi kiêm kế toán lương: - Theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty Giám sát chặt chẽ tình hình thu - chi các khoản công nợ và quản lý tiền mặt vào sổ quỹ đối chiếu với sổ sách kế toán của thủ quỹ, tiền gửi vào sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ theo luật kế toán - Theo dõi tình hình... Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2.1 Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty Công ty CP Việt Tiên Sơn áp dụng hình thức lương thời gian - Hình thức lương thời gian: Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, mức độ hoàn thành công việc được giao và thang lương của họ Các doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức tiền . toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Ngành: Kế Toán CHƯƠNG I TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương. lương của Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn ”. Chuyên đề được chia làm 3 phần: Chương I: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại DNSX. Chương II: Thực trạng công tác kế toán