2.2.2.1. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty
Công ty CP Việt Tiên Sơn áp dụng hình thức lương thời gian.
- Hình thức lương thời gian: Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, mức độ hoàn thành công việc được giao và thang lương của họ.
Các doanh nghiệp chỉ áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho những công việc chưa xác định được mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm. Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ theo hình thức lương thời gian thì tiền lương phải trả được xác định:
Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm việc x đơn giá tiền lương thời gian. Thông thường tiền lương thời gian được chia thành: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương giờ, cụ thể:
Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ
Mức lương giờ = Mức lương ngày
8 giờ
Hình thức lương thời gian có 2 loại: là tiền lương thời gian giản đơn và tiền lương tháng có thưởng.
+ Tiền lương thời gian giản đơn: đây là hình thức sử dụng mức lương và
đơn giá lương chế độ để tính lương. Hình thức này bỏ qua thái độ lao động, hình thức sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong quá trình lao động.
+ Tiền lương thời gian có thưởng: thực chất của hình thức lương này là sự kết hợp tiền lương thời gian giản đơn tiền thưởng khi đảm bảo và các vượt mức các chỉ tiêu đã quy định như: tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo giờ công, ngày công, nâng cao năng suất lao động hay chất lượng sản phẩm.
Tiền lương thời gian có thưởng = tiền lương thời gian giản đơn + tiền thưởng. Hình thức này không những chỉ phản ánh được trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế của người lao động mà còn thực hiện được thành tích lao động của từng người thông qua các chỉ tiêu đạt được,do vậy sẽ khuyến khích được người lao động quan tâm trách nhiệm và phần công việc của mình, tích cực đưa ra các sáng kiến cải tạo có ích cho doanh nghiệp.
- Hình thức lương khoán: lương khoán là hình thức lương trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng và chất lượng công việc và thời gian hoàn thành. Xét về bản chất thì đây là hình thức phát triển cao hơn của hình thức trả lương theo sản phẩm vì nó đã khắc phục được những điểm còn hạn chế của hình thức trả lương theo sản phẩm đơn thuần. Áp dụng trả lương cho khối công trường, thi công công trình.
Tiền lương khoán = Khối lượng khoán x Định mức hoàn thành x Đơn giá khoán
2.2.2.2 Phương pháp tính lương và các khoản phải trả cho người lao động
Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian,trả một lần vào cuối tháng.Các chứng từ thanh toán lương theo thời gian bao gồm:
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng phân bổ lương, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ - Công thức tính:
Lương thời gian = Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương.
Dựa vào bảng chấm công, một ngày làm việc 8 tiếng được quy đổi thành một công.
• Các chứng từ khi hạch toán tiền lương:
Để theo dõi thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp (độc hại, ngày lễ) kế toán sử dụng một số chứng từ sau:
- Bảng chấm công (Mẫu số: 01 – LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số: 02 – LĐTL).
* Bảng chấm công: Theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, học, họp... làm căn cứ tính trả lương, BHXH cho toàn bộ công nhân viên.
Mỗi bộ phận phòng ban, tổ phải lập bảng chấm công từng ngày từng tháng. Hàng ngày trưởng các đơn vị hoặc các cán bộ chấm công cho từng người, cột từ 1 - 31 theo ký quy định.
Cuối tháng người chấm công phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, các chứng từ liên quan (phiếu nghỉ BHXH) về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương.
Với cách làm tương tự như trên kế toán tính toán được tiền lương cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong các phòng ban, bộ phận quản lý lên bảng tổng hợp chung cho toàn công ty
• Quy định của công ty về hình thức trả lương, mức lương, mức phụ cấp được hưởng của người lao động( theo hợp đồng lao động thỏa thuận hai bên đã ký kết).
Đơn vị : VNĐ
Đối tượng áp dụng Thời gian công tác Tiền lương hợp đồng Phụ cấp Ghi chú Trách
nhiệm Đi lại
Chủ tịch HĐQT 8.000.000
Giám đốc 7.000.000
Phó giám đốc 6.000.000
Trưởng phòng 4.000.000 800.000
Tổ trưởng 3.800.000 800.000 Do đặc thù công việc tại
công trường
Tổ phó 3.500.000 500.000
Nhân viên kỹ
thuật, kiến trúc sư 3.500.000 300.000
Do đặc thù công việc phải đi thực tế công
trường Nhân viên kế toán,
đầu tư
< 1 năm 3.000.000 >1 năm 3.500.000 Nhân viên hành
chính 3.000.000
Nhân viên bảo vệ
3.000.000 500.000 Do đặc thù công việc an
ninh
Nhân viên vệ sinh 3.000.000
Công nhân sản
xuất 3.000.000
• Tiền lương của người lao động được điều chỉnh hoặc thay đổi khi: - Điều chỉnh lương phù hợp theo quy định của Bộ Lao động.
- Tăng lương cho người lao động 3 năm một lần.
- Tăng lương theo thâm niên làm việc, năng lực và sự đóng góp công sức cho Công ty.
- Lương cơ bản là căn cứ tính BH dựa vào hợp đồng lao động và quyết định tăng lương.
Ví dụ hợp đồng lao động của công ty ký kết với người lao động thể hiện công ty trả lương cho người lao động theo hình thức thời gian (lương tháng) làm 48 tiếng/ tuần, 26 công/ tháng.
CTY CỔ PHẦN VIỆT TIÊN SƠN Số : 74 /HĐLĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
---
Hải Dương, ngày 01 tháng 12 năm 2012