II. Thâm niên công tác
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG
Số : 16 Tháng 03 năm 2013
STT Họ và Tên Chức vụ Xếp loại Mức thưởngSố tiền Ký nhận
1 Đỗ Thị Liễu Kế toán trưởng A 500.000
2 Vương Thị Thu Nhân viên B 300.000
3 Nguyễn Văn Chính Tổ trưởng C 200.000
...
Cộng 1.000.000
Khuyến nghị 3 : Theo dõi, kiểm tra và hướng dẫn cách chấm công làm việc.
Việc chấm công, trong chứng từ ban đầu hạch toán sử dụng thời gian là bảng chấm công của Công ty, việc ghi chép không được rõ ràng, thống nhất.
- Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm không có mặt “O”, hay nghỉ có phép “P” không hoàn theo giấy nghỉ phép theo quy định. Chỉ cần người nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công thì coi như ngày nghỉ đó của họ là có phép và được tính lương theo 100% LCB.Thêm vào đó, Công ty cũng không có quy định số ngày nghỉ phép tối đa được hưởng lương. Đây là một sơ hở rất lớn của lãnh đạo Công ty, và kế toán lương vốn rất biết điều này nhưng không hề có góp ý với phòng tổ chức hành chính - nơi theo dõi chấm công, là một theo sai sót không đáng có và cũng không nên tiếp tục để tình trạng này tồn tại, tái diễn. Nó sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật của Công ty.
Hiện tại, ở các đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm giờ của người lao động (là bảng chấm công thứ hai được lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công. Làm như vậy là rất không khoa học bởi vì thời gian làm thêm thực tế thường là tính theo giờ. Thông thường, các Công ty, các đội xây dựng tính miệng thì ghi vào một công thứ tự từ cột số một đến cột số 31. Hết tháng bảng chấm công làm thêm giờ này được chuyển lên kế toán lương của Công ty để tính lương cho lao động trong đội)
Việc ghi chép thời gian làm thêm của người lao động như hiện giờ không theo dõi được chính xác số giờ công lao động thêm của nhân viên do nhẩm giờ làm theo trí nhớ rồi gộp lại ghi công dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công) gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lương.
Để đảm bảo tính thống nhất của kế toán trong toàn Công ty, kế toán lương cần hướng dẫn các phòng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Công ty, xí nghiệp ...) phải lập.
Khuyến nghị 4 : Nâng cao thu nhập cho người lao động.
Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, tiền lương công ty chi trả chưa cao. Vì vậy, công ty cần có chế độ, mức lương hợp lý hơn theo đúng năng lực, hiệu quả hoàn thành công việc của từng người lao động để tái sản xuất sức lao động của CNV.
Để thực hiện được điều này công ty cần có các biện pháp nhằm tăng quỹ lương, tâng nguồn thu nhập cho CNV như :
• Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lượng hoàn thành công trình hạng mục đấu thầu.
• Cải tiến sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp ra thị trường, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ tới khách hàng, giảm lảng phí, xác định giá thành hợp lý đây là nhiệm vụ quan trọng thể hiện uy tín và chất lượng của công ty.
• Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, tận dụng lợi thế và đặc điểm kinh doanh trên địa bàn Chí Linh Hải Dương.
• Không ngừng vươn xa, mở rộng phạm vi kinh doanh ra thị trường ngoài tỉnh và nước ngoài.
• Áp dụng các công nghệ, khoa học tiên tiến nâng cao năng xuất lao động, tiết kiệm thời gian và lao động sống.
Kết Luận
Trong thời gian qua, mặc dù Công ty CP Việt Tiên Sơn gặp nhiều khó khăn cả về khách quan cũng như chủ quan nhưng Công ty luôn luôn phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch của mình một cách xuất sắc. Với địa bàn hoạt động, quy mô sản xuất kinh doanh ngày càng lớn giúp Công ty có triển vọng phát triển tốt trong tương lai; tuy trong hoạt động sản xuất, điều hành tổ chức, quản lý vẫn còn một số hạn chế nhưng với sự đóng góp của toàn bộ người lao động trong Công ty đã giúp Công ty khắc phục được những hạn chế đó. Cùng với sự phát triển chung của đất nước và sự nỗ lực của tập thể người lao động đã xây dựng nên uy tín, vị trí của Công ty như ngày nay.
Nhưng trong cơ chế thị trường này Công ty phải định hướng đúng đắn, xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh kết hợp hài hoà lợi ích kinh tế và lợi ích xã hội, lợi ích trước mắt với lợi ích lâu dài, đảm bảo đời sống lao động ngày càng được nâng cao.
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Em đã nhận thấy được tầm quan trọng của việc thực tập để tìm hiểu thực tế. Bên cạnh đó quá trình thực tập còn tạo điều kiện để em hiểu đúng hơn, hiểu sâu hơn những kiến thức thực tế tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em khi ra trường bước vào công việc thực tế sau này. Chính vì thế mà trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn. Em đã cố gắng học hỏi các Cô, các chú, các anh, các chị trong phòng kế toán để có thêm kiến thức cho bản thân mình và hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình. Qua thời gian thực tập được làm việc trực tiếp với giấy tờ, sổ sách thực tế tại công ty cùng với kiến thức đã học em nhận thấy giữa lý thuyết và thực hành luôn có một khoảng cách do đó trong bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về trình độ cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài
viết của em khó tránh khỏi những sai sót. Em kính mong được sự đánh giá và góp ý kiến của thầy cô giáo hướng dẫn, các cán bộ công nhân viên trong Công Ty, các anh chị ở phòng kế toán và Giám Đốc công Ty để bài viết được hoàn thiện hơn và nhận thức của em được tiến bộ hơn nhằm phục vụ tốt cho công tác thực tế sau này và đạt kết quả báo cáo cao nhất.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Cô giáo Bùi Thị Thía và các cô chú trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Dương, Ngày….tháng....năm…..
Sinh viên thực hiện