tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đtpt nhà và đô thị-bqp

Lời cam đoan Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP. Hà Nội, ngày 05 tháng 11 năm 2008. Sinh viên thực hiện 1 Mục lục Lời mở đầu 1 Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các DNXL 3 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DNXL 3 1.1.1. Đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp 3 1.1.2. Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các DNXL 4 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong DNXL 4 1.2. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các cách phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL 5 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong DNXL 5 1.2.2. Giá thành sản xuất và phân loại giá thành sản xuất trong DNXL 8 1.3. Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất trong DNXL 9 1.3.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL 9 1.3.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL 10 1.4. Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong các DNXL . 18 1.4.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong DNXL 18 1.4.2. Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành 19 1.4.3. Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong các DNXL 20 1.4.4. Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành . 20 1.4.5. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong DNXL 21 1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán . 2 22 1.5.1. Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu với chi phí sản xuất 22 1.5.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép , tập hợp chi phí sản xuất 22 1.5.3. Tài liệu để tính giá thành sản phẩm 24 1.5.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán (Bảng tính giá) để tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.6. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy . 24 1.6.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy 24 1.6.2. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 25 1.6.3. Kế toán chi phí giá thành trong điều kiện áp dụng kế toán máy 26 Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP 27 2.1. Đặc điểm chung của công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị – BQP . 27 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty 27 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 29 2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 30 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 32 2.2. Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị – BQP . 36 3 2.2.1. Nguyên tắc hạch toán chi phí ở Công ty 36 2.2.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: đối tượng, phương pháp 37 2.2.3. Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị – BQP 39 2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP 42 2.2.5. Phương pháp tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 87 2.3. Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển Nhà và Đô thị – BQP . 89 2.3.1. Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm 89 2.3.2. Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 89 2.3.3. Công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty 90 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán CPSX và tính giá thành ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP .92 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP . 92 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP 93 3.1.2. Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP 94 Kết luận 103 Danh mục tài liệu tham khảo 104 4 Lời mở đầu Nền kinh tế của nước ta đang phát triển rất mạnh mẽ theo định hướng XHCN. Có được kết qủa như hiện nay một phần cũng là vì chúng ta đã nhận thức được tầm quan trọng của nền kinh tế thị trường. Đối với nước ta việc biết nắm bắt, khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh của kinh tế thị trường là rất cần thiết để để đạt được những mục tiêu kinh tế, góp phần xây dựng một đất nước vững mạnh. Nước ta đang tiến hành mở cửa, hội nhập kinh tế với quốc tế điều đó tạo ra nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển. Tuy nhiên cùng với những thuận lợi đó thì các doanh nghiệp cũng đứng trước các thách thức rất lớn. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và thành công trên thị trường thì phải tự tìm ra cho mình các phương án sản xuất kinh doanh tốt nhất, với các sản phẩm chất lượng cao có đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác. Mặt khác doanh nghiệp cũng cần có hệ thống hạch toán kế toán, quản lý tài chính vững chắc. 5 Là một khâu trong hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm trong công tác kế toán của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy dủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm cũng như phân tích tìm ra các nhân tố là biến động chi phí, từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Trong quá trình thực tập tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP, xuất phát từ sự nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú trong phòng Tài chính Công ty em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu để tài “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty ĐTPT nhà và đô thị-BQP” Bài luận văn được trình bày theo kết cấu như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP. Được sự giúp đỡ của các cô chú phòng Tài chính Công ty, sự chỉ bảo tận tình của Thầy, Cô đã tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện luận văn tốt nghiệp này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn và đây là công trình nghiên cứu đầu tiên của em nên chắc chắn luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo và tất cả bạn 6 đọc quan tâm đến để tài này để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện. Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo của Thầy giáo Trần Trường Giang cùng các thầy cô khoa kế toán trường Đại học kỹ thuật công nghiệp Thái Nguyên cùng các cô, chú trong phòng Tài chính Công ty Đâù tư phát triển nhà và đô thị- BQP. Em xin chân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2008 Sinh viên thực hiện 7 Chương 1 Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở các DNXL 1.1. Sự cần thiết tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DNXL. 1.1.1. Đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có khả năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân, tạo nên cơ sở vật chất, kỹ thuật tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước, so với ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng khác biệt phần nào chi phối công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp : - Sản phẩm xây lắp là các công trình ,vật kiến trúc có qui mô lớn kết cấu phức tạp đơn chiếc quá trình sản xuất dài, nhiều công đoạn với yêu cầu kỹ thuật cao, khi đưa vào sử dụng có ảnh hưởng đến nhiều mặt .Vì vậy nhất thiết phải có kế hoạch và phải lập dự toán thiết kế thi công . - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, được tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên còn các điều kiện phục vụ thi công phải di chuyển theo. Vì vậy phải tăng cường quản lý chặt chẽ, bảo quản tốt vật tư, xây dựng kế hoạch sản xuất. - Sản phẩm xây lắp hoàn thành được tiêu thụ ngay theo giá dự toán, hoặc giá thoả thuận. Do vậy tính chất hàng hoá của nó thể hiện không rõ . - Chi phí xây lắp thường được tập hợp riêng cho các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tác xây lắp… vì vậy đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tác xây lắp. Đặc điểm này quy định phương pháp tập hợp chi phí là tập hợp trực tiếp theo các công trình hạng mục công trình. 8 1.1.2. Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các DNXL. Xuất phát từ yêu cầu quản lý chung của ngành là phải theo đúng qui hoạch thiết kế được duyệt, tiết kiệm hiệu quả đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội từ đó đặt ra yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghịêp xây lắp : - Phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành một cách chính xác . - Phải tổ chức việc ghi chép ,tính toán và phản ánh chi phí theo từng địa điểm và đối tượng chịu chi phí. - Phải xác định đối tượng và vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp. - Việc tính đúng, đủ giá thành sản phẩm trên cơ sở tập hợp chính xác chi phí sản xuất góp phần thiết thực quan trọng thực hiện kế toán giá thành, tăng cường và quản lý kinh tế nói chung. 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm trong DNXL. Do đặc thù của ngành và đặc điểm nên việc quản lý đầu tư gặp nhiều khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp là mối quan tâm hàng đầu và là yêu cầu cơ bản. Vì vậy nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành đặt ra là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, và tính giá thành phù hợp. - Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đội, từng bộ phận sản xuất theo các yếu tố chi phí sản xuất, các khoản mục giá thành. - Tham gia vào việc xây dựng các chỉ tiêu hạch toán và giao chỉ tiêu đó cho đội xây dựng các bộ phận liên quan. 9 - Xác định giá thành sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan việc tính toán, phân loại các chỉ phí nhằm phục vụ tốt cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. - Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để từ đó phát hiện mọi khả năng tiềm tàng tạo điều kiện phát huy. Như vậy, việc tổ chức kế toán đúng, đầy đủ hợp lý kịp thời chi phí sản xuất và giá thành công trình, hạng mục công trình có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý. Qua đó phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn có hiệu quả đề ra các quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. 1.2. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và các cách phân loại chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm trong DNXL. 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong DNXL. 1.2.1.1. Chi phí sản xuất. Để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra rất nhiều chi phí như về nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… Quá trình sản xuất là quá trình sử dụng đồng thời cả ba yếu tố về TLLĐ, ĐTLĐ (lao động vật hoá), sức lao động (lao động sống). Các chi phí này biểu hiện dưới dạng tiền tệ gọi là chi phí sản xuất . Trong quá trình tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp xây lắp còn thực hiện thêm các hoạt động khác như hoạt động tài chính, hoạt động bất thường làm tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp và phải bỏ ra các chi phí (như chi phí mua bán cổ phiếu, trái phiếu, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, chi về 10 [...]... bằng giá thành đấu thầu xây dựng 1.3 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất trong DNXL 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đốí tượng kế toán tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm kiểm soát chi phí và tính giá thành. .. sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Sổ kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, vốn bằng tiền Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622, 623, 627 Chi phí trực tiếp Chi phí SXC Ghi chú: Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX Sổ kế toán tổng hợp TK 154 - Báo cáo sản xuất - Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành - Bảng tổng hợp chi. .. Kỳ tính giá thành: - Đối với sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành là hàng tháng - Đối với những loại sản phẩm được tổ chức sản xuất đơn chi c, hoặc chu kỳ sản xuất dài chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành là thời điểm kết thúc sản phẩm 1.4.4 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. phải tính giá thành cụ thể cho từng đối tượng cụ thể (từng công trình) Kế toán mở sổ (bảng) tính giá thành tuỳ thuộc vào phương pháp tính giá thành mà kế toán trưởng thiết kế mẫu sổ (bảng tính giá thành) thích hợp 1.6 Kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong điều kiện sử dụng kế toán máy Để tổ. .. giá thành kế hoạch phải đảm bảo nguyên tắc Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan khối lượng công tác hoàn thành, bao gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức và các chi phí khác chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm Cùng một đối tượng xây lắp thì Giá thành dự toán = Giá. .. tài sản cố định (bảng tính hao mòn tài sản cố định), tiền mặt Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình Kế toán trưởng tổ chức lập chứng từ kế toán cho từng đối tượng tập hợp chi phí chung thì lập chứng từ kế toán theo khoản mục chi phí chung 1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi. .. về chi phí đáp ứng yêu cầu của các doói tượng sử dụng thông tin Mặt khác để quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tạo điều kiện phục vụ cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Vì vậy, kế toán của doanh nghiệp nhất thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất và phải tổ chức kế toán chi phí theo kết quả các cách phân loại chi phí Quản lý chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu tổng hợp về chi. .. chỉ tính vào công tác sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản trực tiếp (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTT) và chi phí sản xuất xuất chung CPBH,CPQLDN (nếu có) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà được hạch toán vào TK641, TK632 cuối kỳ kết chuyển sang TK911 Những khoản chi phí khác, chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí về khoản chi phí bất thường … không hạch toán vào chi. .. loại chi phí theo mối quan hệ và khả năng quy nạp của chi phí vào đối tượng kế toán chi phí ……… 1.2.2 Giá thành sản xuất và phân loại giá thành sản xuất trong DNXL 1.2.2.1 Giá thành sản xuất Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lượng công việc nhất định cần phải đầu tư vào quá trình sản xuất, thi công một khối lượng chi 14 phí nhất định Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình... thành sản phẩm Phạm vi tập hợp chi phí sản xuất có thể là: - Nơi phát sinh chi phí như phân xưởng đội sản xuất - Nơi gánh chịu chi phí như sản phẩm công trình hạng mục công trình Để xác định đối tượng tập hợp chi phí kế toán căn cứ vào các nhân tố sau: - Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm . tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP . 92 3.1.1. Những ưu điểm trong công tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công. sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị-BQP. Chương. toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty ĐTPT Nhà và Đô thị – BQP 42 2.2.5. Phương pháp tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 87 2.3. Thực trạng công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty