thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng sông đà 10

Luận văn Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Sông Đà 10 Lời nói đầu Chương I: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng Sông đà 10 1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm ngành xây dựng - Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài… Đặc điểm làm cho vốn đầu tư xây dựng thường bị ứ đọng lâu cơng trình xây dựng, tổ chức xây dựng dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, cơng trình xây dựng dễ bị hao mịn vơ hình Do vậy, việc tổ chức hạch tốn thiết phải có dự án thiết kế thi công Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động vật tư, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm thi công Mặt khác, hoạt động xây dựng thường tiến hành ngồi trời, chịu ảnh hưởng khí hậu, thời tiết nên dễ dẫn tới tình trạng hao hụt, mát, lãng phí vật tư, tài sản làm tăng thiệt hại tổng chi phí sản xuất Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ Đối tượng hạch tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp hạng mục cơng trình, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục Về bản, việc hạch toán phần hành kế toán như: Tài sản cố định, vật liệu, cơng cụ, chi phí nhân cơng Trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp tương tự doanh nghiệp công nghiệp Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lý ngành xây dựng mà nội dung chi phí kinh doanh tạo nên tiêu giá thành sản phẩm có số khác biệt: + Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao + Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật liệu kết cấu giá trị thiết bị kèm theo như: Thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, thiết bị điều hịa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn… Từ đặc điểm trên, địi hỏi cơng tác hạch tốn doanh nghiệp xây lắp phải có nét đặc trưng riêng để vừa phù hợp với ngành nghề, vừa thực chức kế tốn Từ cung cấp số liệu xác, kịp thời cho cấp lãnh đạo, tham mưu cho cấp lãnh đạo việc tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất hợp lý để hoàn thành tốt kế hoạch đặt 1.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm Quá trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp trình chuyển biến loại vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động cơng nhân kỹ thuật Hay nói cách khác, yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động, q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây lắp Những hao phí biểu hình thái giá trị chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền, chi phí tiền cơng, tiền trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động sống Cịn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí NVL biểu tiền hao phí lao động vật hóa Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo kỳ định ln phí thực có phân biệt hai khái niệm chi tiêu chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng cụ thể ghi vào bên có cuảe tài khoản tài sản, cịn chi phí theo nghĩa ghi vào bên nợ tài khoản chi phí, cịn chi phí theo nghĩa ghi vào bên nợ tài khoản chi phí Như vậy, có nhiều khoản chi q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không coi chi phí sản xuất khoản chi trả vi phạm hợp đồng hao hụt nguyên vật liệu ngồi định mức 1.1.1.2 u cầu quản lý, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn Chỉ cần chút lơi lỏng quản lý dẫn đến tổn thất lớn Đặc biệt từ chuyển đổi chế, doanh nghiệp xây lắp đứng trước thử thách lớn quản lý doanh nghiệp tốt, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cạnh tranh với doanh nghiệp khác Về phía Nhà nước đặt yêu cầu mới: mặt phải tạo môi trường kinh doanh động cho doanh nghiệp, mặt khác phải giám sát chặt chẽ hoạt động ngành xây dựng để đảm bảo cho khoản đầu tư Nhà nước sử dụng hợp lý hiệu Nhà nước ban hành số văn quy định điều khoản nhằm bảo vệ nâng cao hiệu ngành xây dựng như: Trong điều lệ quản lý đầu tư xây dựng ( Ban hành theo định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ) quy định số yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng là: Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mụ tiêu phát triển kinh tế thời kỳ Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người dân Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư nước đầu tư nước ngoài, khai thác nguồn tài nguyên, tiềm lực lao động, đất đai tiềm lực khác đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiến tiến, mỹ quan Xây dựng phải tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình Ngồi để quản lý hiệu chi phí ngành xây dựng bản, Nhà nước ban hành sách chế độ giá, nguyên tắc lập dự toán, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để xác định mức vốn đầu tư cho công trình, hạng mục cơng trình Các doanh nghiệp phải tn thủ theo chế độ mà Nhà nước ban hành Mặt khác thân doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp làm sở cho việc hạch tốn lãi lỗ việc quản lý chi phí để tìm biện pháp tác động nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đặc biệt điều kiện nay, lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương thức đấu thầu Để thắng thầu doanh nghiệp xây lắp cần phải đưa giá thầu hợp lý, mặt chấp hành định mức, đơn giá Nhà nước ban hành, đáp ứng yêu cầu kỹ, mỹ thuật mà phải đảm bảo có lãi Muốn làm điều này, doanh nghiệp phảo tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trước hết quản lý sản xuất, quản lý chi phí giá thành Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp coi cơng việc trọng tâm 1.1.1.3Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, người quan tâm đến hiệu công việc, tức tiến hành so sánh chi phí mà họ bỏ kết mang lại Họ ln có mong muốn tăng lợi ích cách giảm thiểu chi phí, muốn họ phải quản lý chi phí Con người sử dụng nhiều cơng cụ khác để quản lý, song nói kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Với chức ghi chép, tính tốn, phản ánh, giám sát cách thường xuyên liên tục vận động vật tư, tiền vốn, kế toán cung cấp cho nhà quản lý số xác chi phí phận tồn doanh nghiệp Thơng qua liệu mà kế tốn cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm kết sản xuất doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành để từ có định thích hợp Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực tốt nhiệm vụ sau: -Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời tồn chi phí thực tế, tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định -Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát, hư hỏng sản xuất để có biện pháp ngăn chặn kịp thời -Tính tốn xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp theo đối tượng tính giá thành xác định -Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp thep cơng trình, hạng mục cơng trình vạch khả năng, biện pháp hạ giá thành cách hữu hiệu, hợp lý -Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng xây lắp hồn thành Đinh kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theo nguyên tắc xác định - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành công tác xây lắp.hẩm xây lắp 1.2 Chí phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Việc quản lý chi phí sản xuất, khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời điểm định Do vậy, phân loại theo chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp.Tùy vào yêu cầu mặt quản lý, giác độ xem xét chi phí… mà chi phí sản xuất xếp phân loại theo cách thức khác Thơng thường, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phân theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại yếu tố chi phí có chung nội dung, tính chất kinh tế xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp bao gồm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu: Xi măng, sắt thép, cát sỏi, gạch ngói + Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào q trình sản xuất thi cơng: Xăng, dầu, mỡ + Chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương công nhân viên trực tiếp gián tiếp sản xuất + Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ (theo tỷ lệ 19%) + Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản hao mòn loại tài sản có doanh nghiệp như: Nhà xưởng làm việc, loại ô tô, cần cẩu, máy thi công… khấu hao tài sản cố định dùng quản lý khác + Chi phí dịch vụ mua điện nước, điện thoại, điện báo + Chi phí khác tiền Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng lớn công tác quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết nội dung kinh tế ban đầu đơng khoản chi phí, sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia làm hai loại: +Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Nó bao gồm chi phí NVL xây dựng, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thi cơng + Chi phí gián tiếp: Gồm khoản chi phí phục vụ chung cho việc tổ chức thi cơng khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Các chi phí bao gồm: chi phí quản lý hành chính, chi phí phục vụ nhân cơng, chi phí phục vụ thi cơng, chi phí ngừng sản xuất, chi phí khoản thiệt hại phá làm lại chi phí chung khác.Cách phân loại sản phẩm sản xuất có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bố chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý Đồng thời kế hoạch để tiết kiệm chi phí 1.2.1.3.Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này, vào mục đích vào cơng dụng cp sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nào? Tồn chi phí phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất chi phí nguyên vật liệu chi để cần tạo nên thực thể cơng trình như: Gạch, đá, thép, xi măng, sắt thép… cấu kiện bê tông phụ gia khác Giá trị vật liệu tính theo giá thực tế gồm giá mua ghi hóa đơn người bán khoản chi phí thu mua thực tế vận chuyển, bốc dỡ… Trong khoản chi phí ngun vật liệu khơng bao gồm loại vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công, loại vật liệu làm cho cơng trình tạm như: Lán trại che mưa, chi phí vượt qua định mức cho phép + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương, lương phụ, phụ cấp, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân chuẩn bị thi cơng thu dọn trường Như chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả theo thời gian trả theo sản phẩm, trả lương thêm Nhưng khoản mục không bao gồm tiền lương khoản có tính chất lương cơng nhân điều khiển máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân vận chuyển ngoại cự ly thi cơng + Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm: Tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền th máy, tiền lương cơng nhân điều khiển máy móc thi cơng, chi phí nhiên liệu động lực dùng thi công + Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội, chi phí liên quan đến nhiều cơng trình, chi phí bao gồm: Chi phí tiền lương cơng nhân quản lý đội, khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ dùng cho đội, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dùng chung cho quản lý đội Như vậy, cách phân loại cho ta biết điểm sử dụng chi phí, cơng dụng k hoản chi phí mức phân bố loại giúp cho việc xác định tiêu giá thành nhanh chóng kịp thời Do đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp loại chi phí phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm Quá trình sản xuất trình thống gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh q trình thi cơng chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm xây lắp Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tự lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành Giá phí SXC Cộng phát sinh 1.135.000 1.135.000 Số dư cuối kỳ: 2.2.3.3.3 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bao gồm tồn khâu hao máy thi cơng Cơng ty Kế tốn theo dõi tính khấu hao máy thi công Công ty xây dựng Sông Đà 10 sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính để khấu hao TSCĐ Tỷ lệ khấu hao xác định sở thời gian sử dụng nguyên giá TSCĐ, tỷ lệ tính mức trung bình Quyết định 1066 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn sử dụng tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Trình tự: Kế toán vào sổ chi tiết khấu hao máy thi cơng (Mẫu 2.3.2) để hạch tốn Kế tốn định khoản: Nợ TK627 (6274) 169.056.667 Có TK 214 169.056.667 Bảng 17: Trích sổ chi tiết tài khoản 6274 - Khấu hao TSCĐ Tài khoản 627401 - Hầm đường qua đèo Hải Vân Tháng năm 2005 Chứng từ Nội dung TK Phát sinh kỳ Số dư ĐƯ Số Ngày 25 Số dư đầu kỳ: Nợ Nợ Có 20/3/0 Trích khấu hao 214 169.056.66 169.056.6 TSCĐ T6 67 Có 31 20/3/0 Kết chuyển chi 154 b phí SXC Cộng phát sinh 169.056.667 169.054.667 Số dư cuối kỳ: 2.2.3.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí bao gồm loại tiền điện thoại, điện, nước, chi phí th ngồi máy, CCDC Các chi phí phát sinh xác định cho cơng trình, hạch tốn vào chi phí cơng trình Kế tốn vào hố đơn, biên lý hợp đồng thuê máy, công cụ dụng cụ lập bảng kê hạch tốn chi phí Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 6277 để hạch tốn khoản chi phí Ví dụ: Căn vào biên lý hợp đồng thuê máy tháng 6/2000 Trường công nhân Việt -Xô với số tiền: 23.680.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 627 (6277) 23.680.000 Có TK 331 23.680.000 Cuối kỳ khoản chi phí kết chuyển sang tài khoản 154 theo cơng trình, hạng mục cơng trình Bảng 18: Trích sổ chi tiết TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 627701 - Hầm đường qua đèo Hải Vân Tháng 3/2005 Số dư đầu kỳ: Nội dung TK Phát sinh kỳ Số dư Nợ Nợ ĐƯ Số Ngày 15 12/3/0 Trả tiền thoại SX điên 111 450.000 Có 450.000 Có 16 12/3/0 Trả tiền thuê xe 331 máy 24.130.00 31 20/3/0 Kết chuyển chi 154 24.130.00 c phí SXC Cộng phát sinh 23.680.00 24.130.000 34.130.000 Số dư cuối kỳ: 2.2.3.3.5 Chi phí tiền khác Chi phí bao gồm nhiều khoản mục như: Chi phí tiếp khách, giao dịch, in ấn tài liệu Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 6278 để hạch toán chi phí Ví dụ: Chi phí tiếp khách tháng 4/2005 Cơng trình Hầm đường qua đèo Hải Vân là: 4.500.000 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 627(6278) 4.500.000 Có TK 111 4.500.000 Bảng 19: Trích sổ chi tiết Tài khoản 6278 - Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 627801 - Hầm đường qua đèo Hải Vân Tháng năm 2005 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Nội dung TK 17 Nợ Nợ tiếp 111 Có 13/3/0 Chi khách 15/3/0 Phân bổ chi phí 1421 đấu thầu T6 31 30/3/0 Kết chuyển chi 154 19.500.00 d phí SXC 20 phí Số dư ĐƯ Số Ngày Phát sinh kỳ Cộng phát sinh 4.500.000 4.500.000 15.000.000 19.500.00 19.500.000 19.500.000 Số dư cuối kỳ: Có 2.2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xây dựng Sông Đà 10 xác định cơng trình, hạng mục cơng trình Do chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp cho cơng trình Để phục vụ cho cơng tác tính giá thành, khoản mục chi phí tập hợp theo tháng Cụ thể, tháng năm 2000 cơng trình Hầm đường qua đèo Hải Vân n có chi phí sau: - Chi phí NVL trực tiếp( tập hợp từ sổ chi tiết TK 621): 1.082.589.983đ 141.723.000đ Chi phí NCTT ( tập hợp từ sổ chi tiết TK 627): -Chi phí sản xuất chung( tập hợp từ sổ chi tiết TK 627): 230.752.600đ 1.455.065.583 đ Cộng chi phí phát sinh tháng 6: Bảng 20: Trích sổ chi tiết TK 154 - Chi phí sản xuất KD dở dang TK 15401 - Hầm đường qua đèo Hải Vân Tháng năm 2005 Số dư đầu kỳ: 312.932.780 đ Chứng từ Số 30/3/05 TK Phát sinh kỳ Số dư ĐƯ Ngày 28 Nội dung Nợ Nợ Kết chuyển 621 chi phí 1.082.589.98 Có 1.395.522.763 NVLTT 29 30/3/05 K/C chi phí 622 141.723.000 1.537.245.763 16.930.933 1.544.176.696 1.135.000 1.555.176.696 NCTT 30 30/3/00 K/C chi phí 627 NCTT 31 30/3/05 K/C chi phí 627 CC-DC quản lý phân Có xưởng 30 30/3/05 b K/C chi phí 627 khấu 169.056.667 1.724.368.363 24.130.000 1.748.498.363 19.500.000 1.676.998.363 hao TSCĐ 30c 30/3/05 K/C chi phí 627 dịch vụ mua ngồi 30 30/3/05 K/C chi phí 627 d tiền khác 70 30/3/05 K/C giá 632 1.272.648.591 495.349.772 thành thực tế Cộng phát sinh 1.455.065.583 1.272.648.591 Số dư cuối kỳ: 495.349.772 Bảng 21: Trích nhật ký chung Tháng năm 2005 Ngày Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày TK Số phát sinh ĐƯ Nợ 154 1.082.589.98 Có … ………… 30/3/0 28 30/3/0 K/C chi phí NVLTT 621 1.082.589.9 83 30/3/0 29 30/3/0 K/C chi phí nhân cơng 154 5 141.723.000 trực tiếp 622 141.723.00 30/3/0 30 30/3/0 K/C chi phí nhân cơng 154 5 16.930.933 quản lý phân xưởng 627 16.930.933 30/3/0 31 30/3/0 K/C chi phí CC-DC 154 5 1.135.000 quản lý phân xưởng 627 1.135.000 30 30/3/0 b 30/3/0 K/C chi phí khấu hao 154 TSCĐ 169.056.667 30/3/0 169.056.66 30/3/0 30 627 K/C chi phí dịch vụ 154 24.130.000 c mua 627 24.130.000 30/3/0 30 30/3/0 K/C chi phí tiền 154 5 khác d 19.500.000 627 19.500.000 30/3/0 70 30/3/0 K/C giá thành thực tế 632 1.272.648.59 5 tháng 6/2000 154 1.272.648.5 91 …………… 2.2.4Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty xây dựng Sông Đà 10 Công ty Sơng Đà10, việc hạch tốn sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, kỳ tính giá thành xây dựng hồn thành cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định xác định phương pháp kiểm kê Cuối quý, giám đốc xí nghiệp thi cơng cơng trình, cán kỹ thuật Cơng ty, kỹ thuật viên cơng trình tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công việc cụ thể lập'' Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang'' Kế toán tổng hợp vào xác định chi tiết chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo cơng thức Chi phí thực tế Chi phí thực tế KLXL dở dang + đầu kỳ KLXL dở dang kỳ Chi phí thực tế Chiphí dự KLXL dở = dang cuối kỳ x tốn KL Chi phí dự tốn Chi phí dự tốn XL dở KLXL hồn thành + KLXL dở dang cuối bàn giao kỳ dang cuối kỳ kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ ( tháng) chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ ( tháng) trước, số dư nợ TK 154 đầu tháng 2.3.3 Hạch tốn chi phí máy thi cơng Máy thi công Công ty Sông Đà 10 bao gồm: Máy trộn bê tông, máy dầm, máy hàn, máy khoan, máy vận thăng, cần cẩu, máy xúc, máy phun vảy bê tơng… Do cơng trình trọng điểm quốc gia nên thời gian thi công kéo dài, máy thi cơng cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó, khơng có trường hợp dùng chung cho cơng trình, nên khơng phải phân bố Để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty sông Đà 10, áp dụng tài khoản 623 chi tiết máy thi công cho cơng trình Hàng tháng, kế tốn TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ để tính khấu hao, chi phí trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng Từ kết tính được, kế tốn lập bảng kê chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn cho máy (nếu có) Cơng ty SĐ 10 máy thi công XN10.2 Tháng 3/2005 (Đơn vị: VNĐ) Bảng 23: STT Bảng kê chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn Tên tài sản cố định Mức khấu Trích trước Cộng hao CPCL 200.000 Máy trộn bê tông 1.500.000 Máy khoan 10.520.000 10.520.000 Máy vận thăng 890.000 890.000 Cộng 12.910.000 200.000 1.700.000 13.110.000 Bảng 24:Bảng tổng hợp chi phí cho máy thi cơng Cơng trình HĐB Hải Vân Tháng 03/2005 (Đơn vị: VNĐ) Tên máy Chi phí Chi tiết theo tài khoản 152 Máy trộn bê tông 7.902.600 334 214 1.500.000 3.256.000 111 200.000 168.000 Máy khoan 8.965.000 13.257.000 10.520.000 Máy vận thăng 2.360.000 5.670.000 890.000 12.457.000 13.824.000 14.410.000 Cộng 7.902.600 Phương pháp hạch toán chi phí máy thi cơng Cơng ty cụ thể sau: Khi có chi phí phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 623 (HĐB đèo Hải Vân) Có TK 152 Có TK 214 Có TK 111 Kết chuyển chi phí vận chuyển máy thi cơng vào cuối kỳ Nợ TK 154 (HĐB đèo Hải Vân) Có TK 623 (HĐB đèo Hải Vân) Bảng kê chi phí máy thi công Phục vụ CTHĐB đèo Hải Vân Quý I/2005 Bảng 25 : Đơn vị:VNĐ STT Tên máy thi công Chi phí Máy trộn bê tơng 25.670.000 Máy khoan 45.897.000 Máy vận thăng 31.250.000 Máy phun vẩy bê tông 23.120.000 368.000 Cộng 95.937.000 Là công ty lớn nên máy móc cơng ty trang bị nói đầy đủ, khơng phải th ngồi máy thi cơng 2.2.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà 10 Để tập hợp chi phí sản xuất thi cơngvà tínhgiá thành sản phẩm xây lắp Công ty Sông Đà 10 Kế tốn sử dụng TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng( cơng trình) Mọi chi phí phát sinh cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tính giá thành khối lượng sản phẩm hồn thành Căn vào thẻ tính giá thành sản phẩm quý I/2003 Bảng kê khối lượng sản phẩm dở dang sổ chi tiết phí phí sản xuất kinh doanh có liên quan tới cơng trình, kế tốn tổng hợp tiến hành lập '' thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp'' quý II/2003 Giá thành ;sx CPSXKD;đầu kỳ CPSXKDPS;trong kỳ = + CPSXKD; DDcuối kỳ Giá thành SXKD; PS kỳ CPSXKD;đầu kỳ = + CPSXKD PS; kỳ CPSXKD; DDcuối kỳ thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Bảng: 26 CTHĐB đèo Hải Vân - quý I \2005 Khoản mục chi phí phí dở dang đầu PS kỳ SXKD dở Giá thành kỳ chi phí NVLTT Chi phí SXKD Chi phí SXKD Chi dang cuối kỳ 857.881.934 15.448.239.10 956.713.000 15.340.408.03 2Chi phí NCT 275.345.400 4.352.477.300 290.342.300 4.337.480.400 Chi phí MTC 256.365.600 3.147.851.600 27.645.200 3.206.572.000 Chi phí SXC Cộng 4.859.017.300 1.678.936.634 27.807.585.30 4.859.017.300 1.553.700.500 27.643.477.73 Chương III: Những nhận xét kiến nghị để hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà 10 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà 10 3.1.1Những ưu điểm Kể từ thành lập đến nay, Công ty xây dựng Sông Đà 10 không ngừng phấn đấu, vươn lên, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý, có cơng tác tài kế tốn Mặc dù năm qua Nhà nước có nhiều thay đổi chế độ kế tốn Cơng ty có áp dụng đắn kịp thời Với máy kế tốn gọn nhẹ, bố trí hợp lý, nhân viên kế tốn có trình độ, có lực nhiệt tình, trung thực, cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức tốt để đáp ứng theo yêu cầu quản lý Trong công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thể nhiều ưu điểm Trước hết việc xác định phân phối loại chi phí rõ ràng xác định đắn, hợp lý đối tượng tập hợp đối tượng tính giá thành giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành dễ dàng, xác Mặt khác, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán hợplý, chế độ với vân dụng sáng tạo việc mở sổ, thẻ chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình giúp cho việc tập hợp chi phí rõ ràng, xác, cung cấp kịp thời thơng tin giúp cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiến hành đơn giản Các cơng trình, hạng mục cơng trình, loại vật tư có mã số theo dõi riêng máy vi tính nên việc tập hợp chi phí tiến hành nhanh chóng xác, giảm tối thiểu khối lượng ghi chép, giảm chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà 10 Bên cạnh ưu điểm bản, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn bộc lộ hạn chế định Để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, trước hết phải tìm hiểu kỹ lưỡng thực tế, thâý vấn đề tồn tại, từ có giải pháp để hồn thiện Có thể nói cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng Sơng Đà 10 cịn tồn số vấn đề cần hồn thiện là: 3.1.2.1 Phân loại chi phí Nếu khối lượng sản phẩm biểu thị chất lượng trình sử dụng vật tư, lao động tiền vốn Cơng ty Như chi phí gắn liền với việc sử dụng vốn tài sản Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu loại tài sản Mặt khác, chi phí cịn sở để hạ giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành cơng trình nhận thầu biện pháp chủ yếu không để tạo hội khả cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất mà điều kiện để nâng cao hiệu vốn đầu tư Muốn vậy, Công ty phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác, khơng đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế nói chung mà cịn có ích công tác quản lý sản xuất chi phí nói riêng Trên thực tế, giá dự tốn sản phẩm lập theo khoản mục giá thành: + Chi phí NVLTT + Chi phí NCTT + Chi phí MTC + Chi phí SXC Nên để đáp ứng yêu cấu so sánh, đối chiếu với dự toán lập, kế tốn cơng ty áp dụng TK 623 để tập hợp chi phí kiên quan tới việc sử dụng máy thi công Công việc phù hợp với định 1864/1998/QĐBTC Do Cơng ty có điều kiện thuận lợi việc so sánh giá thực tế giá dự tốn cơng trình Từ tìm phương pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm Ví dụ: CTHĐB đèo Hải Vân Bảng 28: Bảng tổng hợp chi phí quý II/2005 Khoản mục chi phí Dự tốn Thực tế Chênh lệch chi phí NVL 15.486.450.000 15.442.239.100 -38.210.900 Chi phí NC 4.382.675.000 4.352.475.300 -30.199.700 Chi phí MTC 3.107.200.000 3.147.851.600 +40.651.600 Chi phí SXC 4.902.300.000 4.859.017.300 -43.282.700 Tổng cộng 27.878.627.000 27.807.585.300 -71.041.700 Qua bảng ta thấy: + Dự tốn chi phí: 27.878.627.000đ + Chi phí thực tế PS: 27.807.585.300đ Như vậy, chi phí thực tế giảm so với chi phí dự toán + Số tuỵêt đối: 71.041.700đ 71 041.700 + Số tương đối: = 0,0025 = 0,25% 27.878.627.00 Việc so sánh trực tiếp giản đơn chưa cho phép đánh giá xác nguyên nhân làm giảm chi phí Để cụ thể hố, phải sâu vào phân tích khoản mục chi phí • Khoản mục chi phí nguyên vật liệu + Về số tuyệt đối giảm so với dự toán: 38.210.900đ ... chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng Sông đà 10 1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp. .. lắp Công ty xây dựng Sơng Đà 10 2.2.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sơng Đà 10 2.2.1.1 Chi phí phân loại chi phí Cơng ty xây lắp & TCCG Sơng Đà 10 Cơng ty xác... Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Sông Đà 10 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty xây dựng Sơng Đà 10 2.1.1 Quá