tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty than thống nhất - tkv

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, cơ chế kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập đã đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta, hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Song cũng đã và đang đặt ra nhiều thách thức nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi mà kinh tế toàn cầu khủng hoảng trầm trọng, diễn biến phức tạp, thị trường biến động hàng ngày, hàng giờ, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng trở lên khốc liệt hơn. Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và đứng vững được trên thị trường thì phải không ngừng hoàn thiện mình. Để làm được điều này thì doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất như vật tư, tiền vốn, giá thành, doanh thu, lợi nhuận … Và ban lãnh đạo của doanh nghiệp chỉ có thể có được những thông tin này một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời thông qua bộ máy kế toán của doanh nghiệp mà trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những khâu trung tâm, chất lượng của nó có ảnh hưởng, quyết định tới tính hiệu quả của công tác quản lý kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng cũng như vai trò tích cực của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với đặc thù của ngành học và việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty than Thống Nhất, nên em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty than Thống Nhất - TKV” làm đề tài thực tập tốt nghiệp cho mình. Bài báo cáo của em gồm có 4 phần: Chương 1 : Giới thiệu chung về công ty TNHH 1TV Than Thống Nhất Chương 2 : Đánh giá chung kết quả sản xuất kinh doanh Chương 3 : Nghiên cứu tình hình tài chính của công ty năm 2009 Chương 4 : Chuyên đề : Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do còn hạn chế về thời gian và kiến thức nên bài báo cáo không tránh khỏi SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP những thiếu sót. Vì vậy, em kính mong nhận được sự cảm thông và đóng góp ý kiến từ phía các thầy cô giáo trong tổ Tài Chính – Kế toán để bài báo cáo được hoàn thiện hơn. SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 1 TV THAN THỐNG NHẤT 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty và chức năng nhiệm vụ của công ty 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty than Thống Nhất là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty than Việt Nam nay là Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam. - Tên doanh nghiệp: Công ty than Thống Nhất - Địa chỉ: Số 1 - Đường Lê Lợi - Cẩm Tây - Cẩm Phả - Quảng Ninh - Điện thoại: 033 862 248 - Fax: 033 864 290 - Tài khoản: 710A 00002 - Tại ngân hàng Công thương Cẩm Phả - Công ty TNHH 1TV than Thống Nhất -TKV có tuổi mỏ trên 100 năm. Năm 1960 trở về trước là Mỏ Lộ trí Cẩm phả. Gồm: + Khu vực khai thác hầm lò Lộ trí. + Khu vực khai thác Lộ thiên tầng 1 - 5. + Khu vực khai thác lộ thiên Núi trọc Đèo nai. - Từ ngày 1 tháng 8 năm 1960 mỏ Lộ trí phân chia ra thành: 1. Mỏ than Thống nhất khai thác than hầm lò. 2. Mỏ than Đèo nai khai thác than lộ thiên. 3. Mỏ than Cọc sáu khai thác than lộ thiên. 4. Xí nghiệp bến Cửa ông (gồm nhà sàng và bến Cửa ông). Từ năm 1928 đến năm 1954 Công ty có tên là Mỏ Lộ trí, Ngày 22/4/1955 vùng Mỏ được giải phóng. Xí nghiệp Quốc doanh than được thành lập. Năm 1959 thực hiện phương án phát triển sản xuất hai công trường Lộ trí (110+140 ) và lò +52 được quyết định hợp nhất thành một công trường mang tên SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thống nhất. Thời kỳ này tổng số cán bộ công nhân viên có khoảng hơn 300 công nhân. Ngày 1 tháng 8 năm 1960 Mỏ than Thống nhất được thành lập do ông Hoàng Thái làm giám đốc.Tống số cán bộ công nhân viên lúc này đã có 800 người. Tháng 8 năm 1965 Bộ công nghiệp có quyết định thành lập Tổng Công ty than Quảng Ninh, gồm hai Công ty đó là : Công ty than Hòn Gai và Công ty than Cẩm Phả. Mỏ Thống nhất trực thuộc Công ty than Cẩm Phả quản lý Tháng 8 năm 1969 Hội đồng chính phủ ban hành quyết định số 146/HĐCP về việc thành lập Bộ điện và than theo quyết định này hai Công ty than Cẩm Phả và Hòn Gai hợp lại thành Công ty than Hòn Gai Mỏ Thống Nhất Trực thuộc Công ty than Hòn Gai Tháng 12 năm 1997 Bộ Công nghiệp có quyết định số 21/1997/QĐ-BCN chuyển Mỏ than Thống nhất thuộc quyền quản lý của Tổng Công ty than Việt nam. Đến năm 2001 thực hiện quyết đinh số 405/QĐ-HĐQT ngày 1/10/2001 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty than Việt Nam về việc đổi tên các đơn vị thành viên. Mỏ than Thống nhất được đổi thành Công ty than Thống nhất.Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ của Tổng Công ty than Việt nam nay là Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt nam. Quyết định số 2455/QĐ - HĐQT ngày 08 tháng 11 năm 2006 của hội đồng quản trị tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt nam về đổi tên Công ty than Thống nhất thành Công ty than Thống nhất – TKV Quyết định số 3228/QĐ- BCT ngày 25 tháng 06 năm 2009 của Bộ Công thương về viêc phê duyệt phương án chuyển đổi Công ty than Thống nhất – TKV thành công ty TNHH MTV than Thống nhất – TKV. Tổng số CBCNVC là 3.548 người. 1.1.2Chức năng nhiệm vụ của Công ty a. Chức năng Công ty than Thống Nhất là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ty than Việt Nam, Công ty có đầy đủ chức năng, quyền hạn của một doanh nghiệp theo quy định của nhà nước. Là một đơn vị có thâm niên trong việc phục vụ khai thác than, chức năng chủ yếu của Công ty bao gồm: • Khai thác chế biến kinh doanh than và các loại khoáng sản khác. • Thi công xây lắp các công trình mỏ và công trình công nghiệp. luyện kim,giao thông thuỷ lợi,dân dụng, kết cấu hạ tầng,đường dây và trạm điện • Vận tải đường bộ,đường sắt,đường thuỷ,đường ống. • Thiết kế, chế tạo, lắp ráp,sửa chữa các sản phẩm cơ khí, thiết bị mỏ,thiết bị điện chịu áp lực,kết cấu thép và các thiết bị công nghiệp khác. • Quản lý các dự án đầu tư xây dựng công trình. • Sản xuất vật liệu xây dựng. • Sản xuất, kinh doanh nước tinh khiết,nước khoáng. • Phục vụ,điều dưỡng ăn nghỉ. • Kinh doanh,dịch vụ du lịch và tổ chứ chội nghị,hội thảo. • Mua bán, xuất nhập khẩu vật tư,thiết bị, hàng hoá. b. Nhiệm vụ: Sản xuất các loại than để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa, xây lắp các công trình công nghiệp phục vụ cho khai thác than của Công ty theo kế hoạch của Tổng công ty than Việt Nam. - Bảo toàn vốn và sản xuất kinh doanh có lãi. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trích nộp với nhà nước và cấp trên. - Đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức trong công ty. - Phối hợp với các ngành chức năng giữ vững an ninh chính trị, môi trường và xã hội trong khu vực. - Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải tiến đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV. 1.2. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1TV than Thống Nhất . SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP a.Sơ đồ cơ cấu tổ chức SINH VIÊN: LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT 48-ĐH2 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY THAN THỐNG NHẤT SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT48-ĐH2 7 Giám đốc P. Tổ chức ĐT P. KH - TT P. Thanh tra, kiểm toán P. Y tế P. Thi đua TT P. LĐTL VP Công ty P. An toàn P. Vật tư P. Giám định than P. Cơ điện P. XDCB P. Địa chất P. Trắc địa P. Thông gió P. Kỹ thuật mỏ P. Kế Toán TC – Thống kê P. Bảo vệ Trợ lý giám đốc P. Giám đốc an toàn P. Giám đốc sản xuất và tiêu thụ P. Giám đốc kỹ thuật Kế toán trưởng PX Xây dựng PX Cơ điện CT Khai thác 1 CT Khai thác 2 CT Khai thác 3 CT Khai thác 4 CT Khai thác 5 CT Đào lò 1 CT Đào lò 2 CT Đào lò 3 PX TG1 PX TG2 PX Vn tải lò 1 PX Vận tải lò 2 CT Lộ thiên 110 PX Cảng PX Đời sống PX Ô tô TT - CHSX BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.2.Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận - Cấp Công ty: + Giám đốc Công ty: Do hội động quản trị Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt nam (TKV) bổ nhiệm. Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Là người trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức hoạt động của bộ máy sản xuất của Công ty. Trực tiếp phụ trách Văn phòng, phòng Tổ chức đào tạo, phòng Lao động tiền lương, phòng Kế hoạch giá thành, phòng Thanh tra kiểm toán. + Phó giám đốc kỹ thuật Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý toàn bộ công tác kỹ thuật sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất, quy trình công nghệ, các định mức kinh tế kỹ thuật, lựa chọn phương án đầu tư công nghệ. Trực tiếp phụ trách các phòng kỹ thuật Mỏ, Trắc địa, Địa chất, An toàn. + Phó giám đốc sản xuất - tiêu thụ Là người giúp Giám đốc triển khai, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo đúng tiến độ đã đề ra. Trực tiếp phụ trách các phòng giám định than, Trung tâm chỉ huy sản xuất và các Công trường phân xưởng trong toàn Công ty. + Phó giám đốc Cơ điện vận tải: Là người giúp Giám đốc quản lý khâu Cơ điện vận tải trong toàn Công ty. Chỉ đạo công tác cung cấp điện, vận hành máy móc thiết bị, sửa chữa thiết bị hỏng hóc…Trực tiếp phụ trách phòng Cơ điện và các phân xưởng phụ trợ như PX Cơ điện, PX ô tô, PX Vận tải 13, PX Vận tải 42, Đội thông gió. + Phó giám đốc Đầu tư xây dựng cơ bản: Là người giúp Giám đốc quản lý công tác đầu tư xây đựng cơ bản trong toàn Công ty. Giúp Giám đốc triển khai và đôn đốc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản. Trực tiếp phụ trách phòng Đầu tư xây dựng cơ bản và các Công trường Kiến thiết cơ bản ĐL 1, ĐL 2, ĐL 3. SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT48-ĐH2 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP + Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc phụ trách công tác tài chính và hạch toán kinh tế trong toàn Công ty. Trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài chính thống kê và phòng vật tư. + Phòng y tế: Giúp Giám đốc trong công tác y tế chăm sóc sức khỏe, phòng chống bệnh nghề nghiệp, bảo vệ môi trường làm việc cho người lao động trong Công ty + Phòng bảo vệ: Giúp Giám đốc trong công tác an ninh, chính trị nội bộ, bảo vệ an ninh kinh tế, trật tự an toàn, tài sản, tài nguyên ranh giới mỏ, thực hiện công tác quốc phòng toàn dân. + Văn phòng: Tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong công tác quản lý văn phòng, hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý nội vụ và thực hiện nội quy cơ quan văn phòng. + Phòng tổ chức đào tạo: Tham mưu giúp giám đốc điều hành trong các lĩnh vực: - Công tác tổ chức cán bộ - Công tác tổ chức sản xuất - Công tác phát triển nguồn nhân lực và đào tạo + Phòng kế hoạch tiêu thụ: Tham mưu giúp việc giám đốc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trung hạn và chiến lược phát triển dài hạn. Giúp giám đốc hoạch định cơ chế tiêu thụ than, quản lý mọi nghiệp vụ và mọi hoạt động liên quan đến hoạt động tiêu thụ than. + Phòng lao động tiền lương: Tham mưu giúp việc giám đốc trong các lĩnh vực; - Tiền công, tiền lương trả cho người lao động - Tuyển chọn, bố trí và quản lý lao động theo quy chế của Công ty - Chính sách đối với người lao động và chế độ chính sách xã hội + Phòng thanh tra kiểm toán: SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT48-ĐH2 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giúp giám đốc trong công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ, đảm bảo quyền giám sát, kiểm tra đối với mọi tổ chức cá nhân trong Công ty về việc thực hiện các nội quy, quy chế, chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, TKV. + Phòng thi đua tuyên truyền: Giúp Giám đốc trong việc tổ chức các phong trào thi đua sản xuất giành năng suất kỷ lục, xây dựng nhân tố điển hình trong sản xuất, phong trào thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ. Tuyên truyền quảng bá thương hiệu của Công ty trong các hoạt động sản xuất kinh doanh đạt mục tiêu: “An toàn- Tăng trưởng- Hiệu quả” + Phòng vật tư: Có trách nhiệm về công tác mua bán, bảo quản, cung ứng, bảo quản, cấp phát vật tư cho sản xuất. + Phòng giám định than: Giúp Giám đốc trong lĩnh vực quản lý chất lượng than trong dây chuyền sản xuất, chọn lọc gia công chế biến và tiêu thụ sản phẩm. + Trung tâm chỉ huy sản xuất: Có nhiệm vụ về công tác điều hành các đơn vị trong Công ty thực hiện tiến độ sản xuất theo kế hoạch đề ra. + Phòng kỹ thuật mỏ: Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác kỹ thuật khai thác mỏ, đền bù và giải phóng mặt bằng. + Phòng an toàn: Chịu trách nhiệm về công tác kiểm tra đôn đốc thực hiện an toàn trong sản xuất cho người và máy móc thiết bị. + Phòng địa chất trắc địa: Giúp việc Giám đốc trong các công tác: - Tổ chức thăm dò tài nguyên, đánh giá số lượng và chất lượng tài nguyên trong ranh giới mỏ. Tổ chức đo vẽ cập nhật trắc địa bản đồ khai thác theo định kỳ hàng tháng quý năm. SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT48-ĐH2 10 [...]... các thiết bị khai thác mỏ + Phòng kế toán tài chính thống kê: Đứng đầu là kế toán trưởng giúp Giám đốc về công tác tài chính, thống kê theo dõi sản lượng sản xuất và tiêu thụ, hạch toán chi phí sản xuất Công ty than Thống Nhất là đơn vị trực thuộc TKV song hoạt động lại tương đối độc lập và chịu trách nhiệm gần như toàn bộ trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bởi vậy muốn doanh nghiệp hoạt... nhiệm việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm - Kế toán tiền lương: có trách nhiệm tổng hợp và thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp có tính chất lương cho công nhân viên trong toàn Công ty - Thủ quỹ: Giữ tiền mặt tại Công ty và chỉ được xuất, nhập khi có đầy đủ các chứng từ đã được Giám đốc ký duyệt - Nhân viên kinh tế: làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu... tới 1.6.1.Đánh giá chung kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Qua khảo sát tình hình sản xuất kinh doanh chung của Công ty than Thống Nhất, có thể thấy Công ty có những khó khăn và thuận lợi trong sản xuất kinh doanh a.Thuận lợi: • Công ty có diện khai thác và trữ lượng than xác định có thể khai thác lớn, chất lượng than sản xuất đáp ứng yêu cầu thị trường • Về công tác tiêu thụ, Công ty không phải... tổ chức bộ máy kế toán a.Sơ đồ bộ máy kế toán SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT4 8- H2 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán trưởng Phó phòng thống kê Thống kê tổng hợp Phó phòng kế toán tổng hợp KT thanh toán KT công nợ KT vật tư KT TSCĐ KT tiền lương KT thuế KT giá thành Thủ quỹ Thống kê sản lượng NV kinh tế công trường, phân xưởng b Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán SINH VIÊN... Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về vật tư sử dụng cho sản xuất nhằm cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán tổng hợp - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi về tình hình tăng giảm, khấu hao tài sản cố định, và thực trạng của các TSCĐ trong công ty, đồng thời theo dõi các khoản vay dài hạn và hoạt động xây dựng cơ bản - Kế toán thuế : Theo dõi về khoản thuế - Kế toán giá thành: Đảm nhiệm việc tập. .. của Công ty - Kế toán tổng hợp: Kiểm tra xử lý chứng từ, lập báo cáo tài chính theo định kỳ Đồng thời theo dõi tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng - Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi và thanh toán các chứng từ thu chi liên quan đến quỹ tiền mặt, và các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên - Kế toán công nợ: Theo dõi về các khoản công nợ phải thu, công nợ phải trả của khách hàng - Kế. .. chấm công sau đó chuyển số liệu lên phòng kế toán - Bộ phận thống kê: chuyên chịu trách nhiệm theo dõi về sản lượng than sản xuất, sản lượng tiêu thụ, sản lượng đất đá bóc xúc vận chuyển của Công ty SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT4 8- H2 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.5.3.Quy trình ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê Bảng tổng hợp chi. .. LỚP QKT4 8- H2 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ bao quát quản lý toàn bộ công tác kế toán- tài chínhthống kê trong Công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung Chịu trách nhiệm về chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty, tham mưu giúp Giám Đốc về việc sử dụng chế độ chính sách nhà nước ban hành phù hợp với tình hình sản xuất kinh...BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Xây dựng kế hoạch và tổ chức các giải pháp giảm thiểu tác động của môi trường trong khoan nổ mìn, vận tải than đá, chế biến than, bơm thoát nước mỏ, trồng cây bảo vệ môi trường + Phòng ĐTXDCB: Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong công tác ĐT- XDCB: - Công tác đầu tư: căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm đã được TKV phê duyệt, căn cứ vào khả năng... Nhìn chung công nghệ sản xuất than của Công ty chưa được đồng bộ và hoàn chỉnh Than vận chuyển xuất khẩu do đơn vị tuyển than Cửa Ông điều vận thuộc TKV Hiện Công ty đã và đang tiếp tục đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị và máy móc phục vụ sản xuất SINH VIÊN : LÊ THỊ THỦY – LỚP QKT4 8- H2 18 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Song song với việc lắp đặt và đưa vào sử dụng các thiết bị mới, đồng bộ, Công ty cần . học và việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty than Thống Nhất, nên em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty than. bản. - Kế toán thuế : Theo dõi về khoản thuế. - Kế toán giá thành: Đảm nhiệm việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán tiền lương: có trách nhiệm tổng hợp và thanh toán tiền. Phòng kế toán tài chính thống kê: Đứng đầu là kế toán trưởng giúp Giám đốc về công tác tài chính, thống kê theo dõi sản lượng sản xuất và tiêu thụ, hạch toán chi phí sản xuất. Công ty than Thống