Chi phí sản xuất chung bao gồm: Tiền lương của công nhân quản lý đội, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp và nhân viên quản lý đội, chi phía khấu hao TSCĐ dùng trong phạm vi đội, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại...) và các khoản khác phát sinh trong phạm vi đội.
Khoản mục chi phí sản xuất chung thường được ht riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, (tổ, đội). Sau đó tiến hành phân bố cho từng đối tượng chịu chi phí liên quan
Khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại công trình, HMCT nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình HMCT đó, đối với chi phí sản xuất chung cần phân bổ thì lựa chọn phân bổ theo tiêu thức phân bổ hợp lý
Tuỳ theo điều kiện sản xuất đặc thù của mình mà doanh nghiệp xây lắp có thể lựa chọn một trong các phương pháp phân bố sau:
+ Đối với các đơn vị thi công bằng biện pháp thủ công (hoặc bằng máy) chi phí sản xuất chung được phân bổ tỷ lệ với tiền lương thực tế) của từng công trình, HMCT.
+ Đối với các đơn vị thi công sử dụng các biện pháp thủ công và máy móc thì chi phí sản xuất chung được phân bổ tỷ lệ với tiền lương chính của công nhân sản xuất và chi phí sử dụng máy thực tế.
Error!
Trên thực tế, nếu quá trình thi công xây lắp không thể tách biệt một cách rõ ràng từng phần việc thì công việc phân bố chi phí chung có thể tỷ lệ với chi phí chung cho dự toán công trình, HMCT.
Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 - chi phí sản xuất chung
TK 627 được mở chi tiết cho từng đội, tổ, bộ phận xây lắp. Kết cấu TK 627
Bên Nợ:Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ
Bao gồm: Lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154 TK 627 không có số dư cuối kỳ
TK 6271: chi phí nhân viên xưởng TK 6272: chi phí vật liệu
TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Phương pháp hạch toán cụ thể chi phí sản xuất chung như sau: + Tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng tổ, đội công trình Nợ TK 27 (chi tiết từng đối tượng)
Có TK 334: Tiền lương công nhân quản lý đội
Có TK 338: BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định với tiền lương phát sinh.
Có TK 152, 153: Vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho tổ, đội công trình
Có TK 214: Khấu hao TSCĐ trong phạm vi tổ, đội Có TK 111, 112: Chi phí dịch vụ mua ngoài Có TK 1421, 335: Chi phí theo dự toán
+ Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111, 112, 152, 138
Có TK 627.
+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết đối tượng)
Có TK 627 (Chi tiết đối tượng)
1.4.1.2Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một hoạt động khác với trường hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đối với các doanh
nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản 631 (giá thành sản xuất) để tập hợp chi phí sản xuất. Còn tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở ( chi phí sản xuất kinh doanh) đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.
Đối với việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không căn cứ vào số liệu tổng hợp là các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán.
Trị giá thực tế Trị gía thực tế Trị giá thực tế Trị gía thực tế
= + -
NVL xuất dùng NVL tồn đầu kỳ NVL nhập trong kỳ NVL tồn cuối kỳ
Còn việc tập hợp cũng giống như ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ có thể mô tả trong sơ đồ dưới đây ( Hình 5) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
TK 154 TK 631
Kết chuyển giá trị công trình dở dang đầu kỳ
TK 622
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
TK 623
Kết chuyển chi phí máy thi công trực tiếp
TK 611 TK 621
Kết chuyển giá trị NVL, CCDC k/c chi phí NVL Sử dụng một kỳ trực tiếp
TK 627 k/c chi phí SX chung
Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai định kỳ