kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần h& t

i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƢƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4 1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 4 1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lƣơng 4 1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động 4 1.1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 5 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 6 1.2 NỘI DUNG CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 7 1.2.1 Quỹ tiền lƣơng 7 1.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lƣơng và quỹ lƣơng trong doanh nghiệp 8 1.2.2.1 Cách xây dựng đơn giá tiền lương 8 1.2.2.2 Xây định quỹ lương kế hoạch 10 1.3 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG 11 1.3.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian (theo tháng, tuần, ngày và giờ) 11 1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian giản đơn 12 1.3.1.2 Tiền lương theo thời gian có thưởng 13 1.3.2 Tiền lƣơng theo sản phẩm 14 1.3.2.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp 15 1.3.2.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 15 1.3.2.3 Tiền lương sản phẩm tập thể 15 1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền 16 ii 1.3.2.5 Trả lương khoán 17 1.3.2.6 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt 17 1.4 HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƢƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH 18 1.4.1 Hạch toán lao động 18 1.4.2 Tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH 18 1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN 21 1.5.1. Khái niệm 21 1.5.2 Tài khoản sử dụng 21 1.5.3 Trình tự hạch toán 22 1.6 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 23 1.6.1 Nội dung 23 1.6.1.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 24 1.6.1.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 24 1.6.1.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 25 1.6.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 25 1.6.2 Tài khoản sử dụng 25 1.6.3 Trình tự hạch toán 26 1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TIỀN LƢƠNG NGHỈ PHÉP CHO CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 27 1.7.1 Nội dung 27 1.7.2 Nguyên tắc hạch toán 28 1.7.3 Tài khoản sử dụng 28 1.7.4 Trình tự hạch toán 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H&T 30 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H&T 30 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty 30 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 30 2.1.1.2 Chức năng 31 iii 2.1.1.3 Nhiệm vụ 31 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý, sản xuất tại công ty 32 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý 32 2.1.2.2 Tổ chức sản xuất 35 2.1.2.3.Quy trình sản xuất tại công ty 35 2.1.2.4 Các sản phẩm chủ yếu tại công ty 36 2.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 36 2.1.3.1 Các nhân tố bên trong 36 2.1.3.2 Các nhân tố bên ngoài 37 2.1.4 Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 38 2.1.5 Phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới 39 2.1.6 Đánh giá khái quát tình hính tài chính của công ty thông qua các tỷ số tài chính 40 2.1.6.1 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán 40 2.1.6.2 Phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời 43 2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 45 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 45 2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán 45 2.2.1.2: Hình thức tổ chức kế toán 47 2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán 47 2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 50 2.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 54 2.2.4.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán 54 2.2.4.2 Các loại sổ sử dụng tại công ty 57 2.2.5 Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty 57 2.2.5.1 Tình hình chung về quản lý lao động 57 2.2.5.2 Cách xác định quỹ lương tại công ty 60 iv 2.2.5.3 Cách tính lương và hình thức trả lương tại công ty 60 2.2.5.4 Kế toán tiền lương 66 2.2.5.5Kế toán các khoản trích theo lương 72 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG CỦA CÔNG TY 79 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KỀ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 79 3.1.1 Những mặt đạt đƣợc 79 3.1.1.1 Về mặt nhân sự: 79 3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán 79 3.1.1.3 Về hình thức sổ kế toán 80 3.1.14 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 80 3.1.1.5 Công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 80 3.1.2 Những mặt hạn chế 81 3.2 MÔT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY 81 KẾT LUẬN 85 v DANH MỤC SƠ ĐỒ - LƢU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng phải trả ngƣời lao động 23 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng. 27 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất. 29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty. 32 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty. 35 Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất tại công ty Cổ phần H&T 35 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 45 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hệ thống sổ kế toán 56 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chi lƣơng cho CBCNV tháng 10/2011 70 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ các khoản trích theo lƣơng tháng 10 năm 2011 77 Lƣu đồ 2.1: Kế toán chi lƣơng bằng tiền gửi ngân hàng 68 Lƣu đồ 2.2: Kế toán các khoản trích theo lƣơng 74 vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp các sản phẩm chủ yếu của công ty 36 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu đánh giá kết quả SXKD 38 Bảng 2.3: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng thanh toán của công ty 42 Bảng 2.4: Bảng phân tích các tỷ số phản ánh khả năng sinh lời của công ty 44 Bảng 2.5:Bảng danh mục chứng từ kế toán tại công ty 48 Bảng 2.6: Bảng danh mục tài khoản sử dụng tại công ty 50 Bảng 2.7: Bảng danh mục các loại sổ sử dụng tại công ty 57 Bảng 2.8: Số lƣợng lao động tại công ty 59 Bảng 2.9: Tổng số lao động theo giới tính năm 2011 59 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của chuyên đề Sau khi giá nhập tổ chức thƣơng mại thế giới (WTO), lợi ích lớn nhất mà Việt Nam thu đƣợc từ đại hội là thị trƣờng xuất khẩu thuận lợi cho VIệt Nam mở rộng. Do Việt Nam đƣợc hƣởng quy chế MFN vô điều kiện, theo đó hàng hóa Việt Nam sẽ đƣợc cạnh tranh bình đẳng với các đối thủ khác, không còn vƣớng nhiều rào cản về thuế và hạn ngạch. Từ đó, sẽ tăng cƣờng tiềm lực kinh tế thông qua việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, thu hút đầu tƣ nƣớc ngoài. Nhƣng bên cạnh đó cũng tồn tại những thách thức lớn. Đó là nền kinh tế của đất nƣớc sẽ đứng trƣớc tình trạng cạnh tranh khốc liệt, không những trong thị trƣờng nội địa mà còn cả trên thế giới. Nếu không có chính sách và bƣớc đi đúng đắn, phù hợp thì nền kinh tế trong nƣớc sẽ bị bóp chết và sẽ trở thành một nƣớc phụ thuộc vào các nƣớc khác. Trong các năm trở lại đây Đảng và nhà nƣớc ta liên tục thực hiện những đổi mới chính sách kinh tế đất nƣớc, đặc biệt là đổi mới chính sách về lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động, nhằm để phù hợp với xu thế phát triển chung của thế giới, đƣa đất nƣớc thoát khỏi nguy cơ trên và vững bƣớc hơn trong công cuộc cải cách đi lên Chủ nghĩa xã hội, trở thành một nƣớc có nền kinh tế phát triển. Tuy nhiên trong quá trình đổi mới cũng không ít khó khăn một khi sức lao động trở thành hàng hóa. Vì vậy muốn phát huy khả năng, năng lực của lao động thì việc điều chỉnh, thực hiện chính sách về lao động, tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ thế nào để đảm bảo sử dụng lao động có hiệu quả. Trong khi đó lao động là một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hƣởng đến việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu quả của doanh nghiệp nói riêng mà còn ảnh hƣởng đến sự phát triển của đất nƣớc nói chung. Do đó, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nhƣ hiện nay để tồn tại và phát triển song song với việc tạo ra một cơ chế lao động hợp lý thì vấn đề tiền lƣơng cho ngƣời lao động có xứng đáng với hao phí bỏ ra hay không là việc hết sức quan trọng và cần thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự quan tâm thích đáng. Có 2 nhƣ vậy mới phát huy vai trò đòi hỏi kinh tế của tiền lƣơng, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn này, em quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần H&T” 2 Mục đích nghiên cứu Xuất phát từ vấn đề đặt ra, đề tài tập trung giải quyết các mục tiêu chủ yếu sau đây: - Tập vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung kiến thức đã đƣợc học và nâng cao kiến thức thực tiễn. - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty. - Phân tích đánh giá thực trạng tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty. Từ đó chỉ ra những mặt tích cực, những mặt hạn chế và nguyên nhân gây ra. - Đƣa ra một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần H&T. - Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần H&T trong tháng 10 năm 2011. 4 Bố cục của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung chính của luận văn gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. 3 Chƣơng 2: Thực trạng về công tác tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần H&T. Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty H&T. 5 Đóng góp khoa học của luận văn - Đánh giá đúng thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty. - Đƣa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty. Với thời gian còn hạn chế kiến thức bản thân còn hạn hẹp, bản thân em còn nhiều bỡ ngỡ. Nên mặc dù đã cố gắng, song em cũng không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong đƣợc các thầy cô trong khoa kế toán - tài chính tận tình giúp đỡ đóng góp ý kiến để luận văn của em đƣợc hoàn thiện hơn. Nha trang, ngày… tháng… năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Ngọc Huyền 4 CHƢƠNG I: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 NHIỆM VỤ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Ý nghĩa của việc quản lý lao động và các khoản trích theo lƣơng 1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động Lao động là một trong những hoạt động có mục đích của con ngƣời, nhằm thỏa mãn những nhu cầu về đời sống của mình, là điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngƣời. Lao động luôn diễn ra trong một quy trình. Quá trình lao động là tổng thể những hành động của con ngƣời để hoàn thành một nhiệm vụ sản xuất nhất định. Trong doanh nghiệp lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do lao động có nhiều loại khác nhau nên để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán, cần tiến hành phân loại lao động. Phân loại lao động chính là sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định. Xét về mặt quản lý và hạch toán lao động thƣờng đƣợc phân theo các tiêu thức sau:  Phân loại lao động theo thời gian - Lao động thƣờng xuyên theo danh sách: Là toàn bộ công nhân viên đã làm việc lâu dài trong doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý. - Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Nhƣ công nhân viên bốc vác, lắp đặt sửa chữa, gò, hàn, sơn…. [...]... cho CP trích trƣớc TL nghỉ phép lớn hơn TL nghỉ phép thực t PS chênh lệch TL nghỉ phép thực t PS lớn hơn chi phí đã trích Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xu t 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN H &T 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN H &T 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.1.1... Quá trình hình thành và ph t triển Công ty cồ phần H &T là m t công ty t nhân, thực hiện chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, có t i khoản t i ngân hàng và có con dấu riêng Công ty đƣợc thành lập vào ngày 01/08/2000 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3702000034 do Sở Kế Hoạch và Đầu T t nh Khánh Hòa cấp với : - T n giao dịch: Công ty cổ phần H &T - T n giao dịch quốc t : H &T Limited... tiếp t c theo dõi và ph t lƣơng cho ngƣời lao động 1.5 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN 1.5.1 Khái niệm Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là việc thu thập chứng t có liên quan để tiến hành t nh toán và phân bổ chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng cho các đối t ợng bộ phận sử dụng sức lao động 1.5.2 T i khoản sử dụng Kế toán sử dụng t i khoản 334 – phải trả ngƣời... trƣớc tiền lƣơng của công nhân sản xu t tính vào chi phí của kỳ kế hoạch nhƣ sau: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch = tiền lƣơng chính phải trả cho CNSX trong tháng * t lệ trích trƣớc T lệ trích trƣớc = t ng tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNSX / t ng tiền lƣơng chính theo kế hoạch trong năm của CNSX * 100% Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo. .. lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh, t ng hợp chính xác, đầy đủ kịp thời về số lƣợng, thời gian và k t quả lao động T nh toán các khoản tiền lƣơng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động T nh toán các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động và t nh hình thanh toán các khoản đó cho... cấp 2: + T i khoản 3341: Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và t nh hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng, tiền thƣởng có t nh ch t lƣơng, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của công nhân viên + T i khoản 3348: Phải trả ngƣời lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và t nh hình thanh toán các khoản phải trả khác ngoài công nhân... khoản 338 có 6 t i khoản cấp 2, trong đó: + T i khoản 3382: KPCĐ, phán ánh t nh hình và thanh toán KPCĐ ở đơn vị + T i khoản 3383: BHXH, phán ánh t nh hình trích và thanh toán BHXH + T i khoản 3384: BHYT, phán ánh t nh hình trích và thanh toán BHYT + T i khoản 3389: BHTN, phán ánh t nh hình và thanh toán BHTN ở đơn vị 1.6.3 Trình t hạch toán 27 111, 112 338 (2,3,4,9) Nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ cho cơ... nghiệp trong khuôn khổ pháp lu t cho phép 19 Công việc t nh lƣơng và trợ cấp BHXH có thể đƣợc giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xƣởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trƣớc khi thanh toán Hoặc có thể t p hợp trung thực hiện t i phòng kế toán toàn bộ công việc t nh lƣơng và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp BHXH phải trả cho t ng... t ng hợp thanh toán tiền lƣơng thƣởng là căn cứ r t tiền m t ở ngân hàng về thanh toán tiền lƣơng, thƣởng cho ngƣời lao động, là căn cứ để t ng hợp quỹ tiền lƣơng thực t , t ng hợp tiền lƣơng, thƣởng theo thực t , t ng hợp tiền lƣơng, thƣởng t nh vào chi phí sản xu t kinh doanh của t ng bộ phận trong doanh nghiệp 21 Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động trong DN thƣờng đƣợc tiến hành 2 lần trong tháng,... = T ng số tiền lƣơng cấp bậc (t ) Bƣớc 3: T nh tiền lƣơng cho t ng CN Tiền lƣơng CN (i) = HSĐC * tiền lƣơng cấp bậc của t ng CN 1.3.2.4 Tiền lương sản phẩm lũy tiền Đây là hình thức trả lƣơng sản phẩm k t hợp với tiền thƣởng khi họ thực hiện công việc hoặc sản phẩm trên định mức Theo hình thức này, ngoài tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức độ vƣ t mức lao động để t nh thêm m t số tiền . là công t c kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng t i công ty cổ phần H& ;T. - Phạm vi nghiên cứu là toàn bộ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng t i công ty cổ phần H& ;T. chung về công t c tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng t i công ty. - Phân t ch đánh giá thực trạng tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng t i công ty. T đó chỉ ra những m t tích cực,. định quỹ lương t i công ty 60 iv 2.2.5.3 Cách t nh lương và hình thức trả lương t i công ty 60 2.2.5.4 Kế toán tiền lương 66 2.2.5. 5Kế toán các khoản trích theo lương 72 CHƢƠNG 3: M T SỐ KIẾN