Với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ năng lực của bộ máy kế toán, công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy- chứng từ ghi sổ cho hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán ACCSYS.
62787 Chi phí bằng tiền khác
34 632 Giá vốn hàng bán
35 635 Chi phí tài chính
36 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6421 Chi phí nhân viên quản lý 6422 Chi phí vật liệu quản lý 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ 6427 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6428 Chi phí bằng tiền khác
37 711 Thu nhập khác
38 811 Chi phí khác
39 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chi phí thuế TNDN hiện hành
40 911 Xác định kết quả kinh doanh
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã đƣợc kiểm tra, dùng làm căn cứ ghi phiếu kế toán, xác định tài khoản ghi Nợ - Có để nhập số liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế cái chi tiết.
Cuối tháng (cuối quý) hoặc bất cứ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hện các thao tác khóa sổ, và lập báo cáo tài chính. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định, in sổ và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hệ thống sổ kế toán
Ghi chú Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ
Phiếu kế toán
SỔ CÁI CHI TIẾT
Bảng cân đối số phát
sinh