- Là quỹ tiền tệ đƣợc hình thành chủ yếu từ đóng góp của ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, dùng để hỗ trợ ngƣời lao động có tham giá đóng góp quỹ khi họ bị nghỉ việc ngoài ý muốn, gồm: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm.
- Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích quỹ BHTN 2% trên tổng quỹ lƣơng của doanh nghiệp, trong đó:
+ Doanh nghiệp phải chịu 1% (tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp) + Ngƣời lao động phải chịu 1% (trừ vào thu nhập của ngƣời lao động)
1.6.2 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác phản ánh tình hình lập và phân phối BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.
Bên nợ:
- Các khoản đã nộp cho cơ quan Nhà nƣớc. - Khoản BHXH phải trả cho công nhân viên. - Các khoản chi về kinh phí công đoàn.
Bên có:
- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lƣơng công nhân viên
- Giá trị tài sản thừa chờ sử lý.
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đƣợc cấp bù. - Các khoản phải trả khác.
Số dƣ có:
- Số tiền phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.
Tài khoản này có thế có số dƣ nợ. Số dƣ nợ phản ánh số đã trả đã nộp nhiều hơn số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH đã chi cho cán bộ công nhân viên chƣa đƣợc thanh toán và KPCĐ vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù.
Tài khoản 338 có 6 tài khoản cấp 2, trong đó:
+ Tài khoản 3382: KPCĐ, phán ánh tình hình và thanh toán KPCĐ ở đơn vị. + Tài khoản 3383: BHXH, phán ánh tình hình trích và thanh toán BHXH. + Tài khoản 3384: BHYT, phán ánh tình hình trích và thanh toán BHYT. + Tài khoản 3389: BHTN, phán ánh tình hình và thanh toán BHTN ở đơn vị.
1.6.3 Trình tự hạch toán
111, 112 338 (2,3,4,9) 622, 627, 641, 642 Nộp BHXH, BHYT, BHTN Trích BHXH, BHYT,
KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ BHTN, KPCĐ vào CP
Chi cho hoạt động công đoàn 334 đơn vị BHXH, BHYT, BHTN trừ lƣơng 334 111, 112 BHXH phải trả cho CNV
Nhận BHXH từ cơ quan quản lý quỹ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lƣơng.