kế toán tài sản cố định tại công ty xây dựng cường thịnh

Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới nền kinh tế của đất nước, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động hiệu quả, năm bắt thời cơ. Vì vậy Các doanh nghiệp muốn tồn tại đòi hỏi phải kinh doanh có lãi đồng thời cũng phải hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước. Như chúng ta đã biết Tài sản cố định (TSCĐ) là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD). Nó giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, góp phần tạo nên cơ sở vật chất, trang thiết bị kinh tế. Đối với một doanh nghiệp thì TSCĐ thể hiện năng lực, trình độ công nghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất, nó là điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động của doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế đất nước nói chung. Đứng trên góc độ kế toán thì việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao và quản lý chặt chẽ TSCĐ là một tiền đề quan trọng để các doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, nó khẳng định vai trò vị trí của doanh nghiệp trước nền kinh tế nhiều thành phần hiện nay. Do đó, để duy trì sự tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì vấn đề quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ là rất cần thiết. Công tác kế toán TSCĐ là công cụ đắc lực của quản lý trong việc cung cấp những thông tin đầy đủ về TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ. Bên cạnh đó, hạch toán TSCĐ còn là việc chấp hành các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách. Từ đó cung cấp thông tin về TSCĐ kịp thời phụ vụ cho quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Với những lý do vừa nên với những kiến thức về kế toán đã được học em mạnh dạn chọn đề tài “ Kế toán Tài sản cố định tại Công Ty Xây Dựng Cường Thịnh” để làm chuyên đề thực tập của mình nhằm vận dụng những kiến thức từ bản thân đã học từ nhà trường áp dụng vào thực tế. • Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần : Phần I : Cơ sở lý thuyết luận về kế toán tài sản cố định trong Doanh nghiệp. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cường Thịnh Phần III: Nhận xét và đề xuất công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cường Thịnh. Em xin chân thành cảm ơn./. SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 1 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TSCĐ 1. Khái niệm. Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn (theo quy định hiện tại tài sản có giá trị lớn hơn 10.000.000 đồng) thời gian sử dụng dài, ít nhất trên 1 năm. Tài sản cố định trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nhiều chu kỳ nhưng không thay đổi hình thái vật chất ban đầu và giá trị hao mòn tài sản cố định được chuyển dần vào sản phẩm dưới hình thức khấu hao. Tài sản cố định được tính theo lượng giá trị của tài sản cố định ở thời điểm bắt đầu đưa vào sử dụng. Loại giá này được gọi là giá ban đầu hay nguyên giá. 2. Đặc điểm tài sản cố định. - TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng. - Giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ bị giảm dần khi tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh do sự hao mòn. - Giá trị hao mòn của TSCĐ được chuyển dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh hàng kỳ dưới hình thức chi phí khấu hao TSCĐ. Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thờigian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Giá trị phải khấu hao là nguyên giá TSCĐ ghi trên báo coá tài chính trừ giá trị thanh lý ước tính chất tài sản đó. Tài sản cố định trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một số vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm. Do đó, doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ cả về giá trị và hiện vật. II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1. Phân loại - Do TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều biểu hiện, tính đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng khác nhau…. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, cần sắp xếp TSCĐ vào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định. Sự sắp xếp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng của TSCĐ và phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ. - TSCĐ có thể được phân theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng và tình hình sử dụng… mỗi một cách phân loại sẽ đáp ứng nhu cầu quản lý nhất định cụ thể: 1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện. SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 2 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy - TSCĐ hữu hình:là những tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn và thời gian sử dụng lấu dài như: Nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn… - TSCĐ vô hình:Là những TSCĐ không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh. Thuộc về TSCĐ vô hình bao gồm: Bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, quyền thuê nhà, quyền sử dụng đất, lợi thế thương mại, nhãn hiệu, chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất… Việc phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp và khai thác triệt để tính năng kỹ thuật của tài sản cố định 1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu. Theo tiêu thức này TSCĐ được phân thành TSCĐ tự có và TSCĐ thuê ngoài. TSCĐ tự có: Là những TSCĐ xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, do ngân sách của nhà nước cấp, do đi vay ngân hàng, bằng nguồn vốn tự có bổ sung, nguồn vốn liên doanh…. TSCĐ đi thuê được phân thành: TSCĐ thuê hoạt động : Là những TSCĐ được doanh nghiệp đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong một thờ gian nhất định theo hợp đồng ký kết. TSCĐ thuê tài chính : Là những TSCĐ doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính, nếu hợp đồng thuê thoả mãn ít nhất 1 trong 4 điều kiện sau đây: + khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê được nhận quyền sở hữu tài sản thuê hoặc được tiếp tục thuê theo sự thoả thuận. + Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê được quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế của tài sản thuê tai thời điểm mua lại. + Thời hạn thuê một tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê. + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả ít nhất phải tương đương với giá trị tài sản đó trên thị trường vào thời điểm ký hợp đồng. Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức này phản ánh chính xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu của doanh nghiệp và tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp đến những đối tượng quan tâm. Bên cạnh đó cũng xác định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp đối với từng loại tài sản. 1.3 Phân loại tài sản theo nguồn hình thành Đứng trên phương diện này TSCĐ được chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp hay cấp trên cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung của doanh nghịêp (quỹ phát triển, quỹ phúc lợi….) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp được các thông tin vê cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ. Từ đó có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ một cách hiệu quả và hợp lý. 1.4 Phân loại tài sản theo công dụng và tình hình sử dụng Đây là một hình thức phân loại rất hữu ích và tiên lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp. Theo tiêu thức này, TSCĐ đựoc chia thành: SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 3 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy - TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Là những TSCĐ đang thục tế sử dụng, trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Những tại sản này bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐ dùng trong mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng: Là những TSCĐ do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng trong doanh nghiệp. - TSCĐ chờ sử lý: Bao gồm các TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với sự đổi mới quy trình công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, những TSCĐ này cần xử lý nhanh chống để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐ. - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước: Bao gồm những TSCĐ doanh nghiệp bảo quản giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất hộ nhà nước theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mặc dù, TSCĐ được chia thành từng nhóm với đặc trưng khác nhau, nhưng trong công tác quản lý, TSCĐ phải được theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ cụ thể và riêng biệt, gọi là đối tượng ghi TSCĐ. Đối tượng ghi TSCĐ là từng đơn vị TS có kết cấu độc lập hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận TS liên kết với nhau, thực hiện 1 hay 1 số chức năng nhất định. Trong sổ kế toán mỗi 1 đối tượng TSCĐ được đánh một số hiêu nhất định gọi là số hiệu hay danh điểm TSCĐ. 2. Xác định giá tài sản cố định Chỉ tiêu hiện vật của TSCĐ là cơ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng và đầu tư TSCĐ. Trong kế toán và quản lý tổng hợp TSCĐ theo các chỉ tiêu tổng hợp phải sử dụng chỉ tiêu giá trị của TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị của TSCĐ, phải tiến hành đánh giá chính xác từng loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệ. Đánh giá TSCĐ là một hoạt động thiết yếu trong mỗi doanh nghiệp thông qua hoạt động này, người ta xác định được giá trị ghi sổ của TSCĐ. TSCĐ được đánh giá lần đầu và có thể được đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Thông qua đánh giá TSCĐ sẽ cung cấp thông tin tổng hợp về TSCĐ và đánh giá quy mô của doanh nghiệp. 2.1 Xác định giá theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ = giá trị trên hoá đơn (chưa thuế)+ chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có) + thuế , lệ phí (nếu có) Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ chi phí thực tế đã chi ra để có TSCĐ cho tới khi đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường. Nguyên giá TSCĐ là căn cứ cho việc tính khấu hao TSCĐ, do đó nó cần được xác định dựa trên cơ sở nguyên tắc giá phí và nguyên tắc khách quan. Tức là nguyên giá TSCĐ được hình thành trên chi phí hợp lý, hợp lệ và dựa trên căn cứ có tính khách quan, như hoá đơn, giá thị trường của TSCĐ… 2.2 Xác định theo giá trị còn lại Giá trị còn lại = Nguyên giá – giá trị hao mòn Giá trị còn lại của TSCĐ được xác định bằng nguyên giá trừ đi giá trị hoa mòn. Đây là chỉ tiêu phản ánh đúng trạng thái kỹ thuật của TSCĐ, số tiền còn lại cần tiếp tục thu hồi dưới hình thức khấu hao và là căn cứ để lập kế hoạch tăng cường đổi mới TSCĐ. Qua phân tích và đánh giá ta thấy mỗi loại giá trị có tác dụng phản ánh nhất định, nhưng vẫn còn có những hạn chế vì vậy kế toán TSCĐ theo dõi cả 3 loại: Nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại để phục vụ cho nhu cầu quản lý TSCĐ. 3. Phản ánh tăng tài sản cố định. TSCĐ trong doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất trong doanh nghiệp. TSCĐ trong doanh nghiệp biến động do nhiều nguyên nhân, nhưng SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 4 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy trong bất kỳ trường hợp nào đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành hệ thống chứng từ gồm: - Hồ sơ kỹ thuật: Theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật của TSCĐ, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý - Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng khi mua sắm, lắp đặt, xây dựng hoặc hợp đồng liên doanh, quyết định cấp TSCĐ, quyết định giao nhận vốn. - Hoá đơn thuế GTGT của bên bán - Phiếu thu, phiếu chi - Biên bản giao, nhận tài sản cố định - Biên bản thanh lý tài sản cố định - Biên bản đánh giá lại TSCĐ Đơn vị: ……………………. Mẫu số : 01-TSCĐ Bộ phận : …………………. Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ Ngày….Tháng …. Năm …. Số ………………. Nợ……………… Có……………… Căn cứ quyết định số …ngày … tháng … năm ….của … về việc bàn giao TSCĐ … Biên bản giao nhận gồm: Ông/Bà ……………………… chức vụ ………….…… Đại diện bên giao Ông/Bà ……………………… chức vụ ………….…… Đại diện bên nhận Ông/Bà ……………………… chức vụ ………….…… Đại diện …………. Địa điểm giao nhận TSCĐ: ………………………………………………………. Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: Tên, ký Số hiệu Nước sản Năm sản Năm đưa Công suất Tính gnuyên giá TSCĐ Giá mua (Z SX) Chi phí vận chuyể n Chi phí chậy thử … Nguyên giá TSCĐ Tài liệu kỹ thuật kèo theo A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 E Cộng x x x x x x DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị A B C 1 2 SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 5 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận Người giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên bản này nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sua khi hoàn thành xây dựng, góp vốn liên doanh … đưa vào sử dụng tại đơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh… Đơn vị: ……………………. Mẫu số : 04-TSCĐ Bộ phận : …………………. Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ Ngày….Tháng …. Năm …. Số ………………. Nợ……………… Có……………… Căn cứ quyết định số …ngày … tháng năm ….của … về việc đánh giá lại TSCĐ Ông/Bà …………………….chức vụ …….…… Đại diện … Chủ tịch hội đồng Ông/Bà ……………………… chức vụ …….…… Đại diện … ủy viên Ông/Bà ……………………… chức vụ ………… Đại diện … ủy viên Đã thực hiện đánh giá lại giá trị các TSCĐ sau đây: S T Tên, ký hiệu quy Số hiệu Số thẻ TSCĐ Giá trị đang ghi sổ Giá trị còn lại Chênh lệch Nguyên giá Hao mòn Giá trị còn lại Tăng Giảm A B C D 1 2 3 4 5 6 Cộng x X Kết luận: ………………………………………………………………………………… Uỷ viên/ người lập Kế toán trưởng Chủ tịch Hội đồng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) do đánh giá lại TSCĐ. Biên bản này được thành lập 02 bản, 01 bản lưu tại phòng kế toán, 01 bản lưu tại phòng hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 6 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình do mua sắm, bàn giao…. (Theo QĐ 48) TK211, 213 4. Kế toán khấu hao TSCĐ 4.1 Khái niệm khấu hao TSCĐ Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn dần và đến một thời điểm nào đó thì TSCĐ này không còn dùng được nữa. Để đảm bảo tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao TSCĐ. Trích khấ hao là việc chuyển dần từng phấn giá trị của TSCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đển hình thành nên nguồn vốn khấu hao dùng mua sắm lại TSCĐ mới Khấu hao TSCĐ là chuyển dần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí liên quan. Và vì vậy chi phí sản xuất kinh doanh phải bao gồm cả phần khấu hao tài sản cố định từng kỳ. Hao mòn TSCĐ có hai loại: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình - Hao mòn hữu hình: Là sự hao mòn về mặt vật chất do quá trình sử dụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động của yếu tố tự nhiên. SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 7 TK 111, 112, 341 TK 111, 112, 341 SD xxx Nguyên giá tài sản cố định tăng trong kỳ Thanh toán ngay cho người bán TK 1332 Thuế VAT được khấu trừ TK331 Trả tiền cho người bán Phải trả người bán TK 411 Nhận cấp phát, tặng thưởng liên doanh TK 414, 431, 441 Đầu tư bằng vố chủ sở hữu Các trường hợp tăng khác (gốp vốn tăng, đánh giá tăng …) Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy - Hao mòn vô hình: Là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước đó bị mất giá một cách vô hình. 4.2 Các phương pháp tính khấu hao Việc lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Trước hết nó góp phần bảo toàn vốn cố định, tránh hao mòn vô hình một cách hữu hiệu và góp phần xác định giá thành chính xác, tránh được hiện tuợng lãi giả lỗ thật đang cò tồn tại ở các doanh nghiệp. Có bốn phương pháp khấu hao cơ bản: Phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp khấu hao sản lượng, khấu hao theo số dư giảm dần và khấu hao theo tổng số năm. Các phương pháp này phân bổ các số tiền khác nhau vào chi phí khấu hao cho các thời kỳ khác nhau. Tuy vậy tổng số tiền khấu hao là bằng nhau và bằng giá trị khấu hao qua suốt đời tồn tại của TSCĐ. a/ Phương pháp khấu hao bình quân (phương pháp đường thẳng): Có nhiều phương pháp trích khấu hao TSCĐ như khấu hao theo đường thẳng, khấu hao nhanh, … nhưng để đơn giản chúng ta sẽ xem xét phương pháp trích khấu hao đơn giản nhất và thường được áp dụng nhất là phương pháp khấu hao theo đường thảng. Theo phương pháp này người ta dựa vào thời gian sử dụng hữu ích của tài sản để trích khấu hao theo công thức sau: Khấu hao theo năm Mức khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao 1 Tỷ lệ khấu hao = Số năm sử dụng hữu ích của tài sản Khấu hao theo tháng Mức khấu hao năm Mức khấu hao theo tháng = 12 Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng là phưuơng pháp khấu hao mà theo phương pháp này mức khấu hao được chia đều và cố định trong mỗi kỳ kinh doanh. Mức khấu hao được tính dựa trên giá trị của TSCĐ và thời gian sử dụng. b/ Phương pháp khấu hao theo sản lượng Khấu hao được tính cho mỗi sản phẩm mà TSCĐ tham gia sản xuất kinh doanh TSCĐ trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau: Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế. Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ. Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo công thức sau: Mức khấu hao Số lượng sản Mức trích khấu hao trong tháng = phẩm sản xuất x bình quân tính cho Của TSCĐ trong tháng 1đơn vị sản phẩm SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 8 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy Trong đó: Mức trích khấu hao Nguyên giá của TSCĐ Bình quân tính cho = 1đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm theo công thức sau: Mức khấu hao Số lượng sản Mức trích khấu hao trong năm = phẩm sản xuất x bình quân tính cho Của TSCĐ trong năm 1đơn vị sản phẩm Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ c/ Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng của TSCĐ theo quy định tại chê độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ tài chính. Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐ trong năm đầu được theo công thức sau: Mức trích khấu hao giá trị còn lại Tỷ lệ hàng năm = x của TSCĐ của TSCĐ khấu hao nhanh Trong đó: Tỷ lệ Tỷ lệ khấu hao TSCĐ Hệ số = x Khấu hao nhanh (%) theo PP khấu hao đường thẳng điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao theo phương 1 = x 100 Pháp đường thẳng thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây: Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm ( t=< 4 năm) Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t =< 6 năm) Trên 6 năm ( t > 6 năm) 1,5 2,0 2,5 4.3 Nguyên tắc kế toán khấu hao tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 9 Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy Chấp hành chế độ, quy định của nhà nước và dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định, đăng ký với cơ quan chất năng và trích khấu hao tài sản cố định cho thích hợp. Tài sản cố định tăng kỳ này, được tính khấu hao ở kỳ này. Tài sản cố định giảm kỳ này, kỳ này sẽ thôi trích khấu hao. Số khấu hao Số khấu số khấu hao tăng số khấu hao giảm hao kỳ trước (ở kỳ này) ( ở kỳ này) 4.4 Phương pháp hạch toán tài khoản khấu hao TSCĐ * TK 214 “Hao mòn TSCĐ” Tài khoản này phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao và những khoản tăng giảm hao mòn khác của các loại TSCĐ của doanh nghiệp Nợ TK 214 Có Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ Số dư đầu kỳ: Phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ tăng do trích khấu hao, do đánh giá lại TSCĐ Số dư cuối kỳ: giá trị hao mòn của TSCĐ hiện có tại doanh nghiệp Tài khoản 214 có 3 tài khoản cấp 2: TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình TK2142: Hao mòn TSCĐ đi thuê TK 2143: Hao mòn TSCĐ vô hình Sơ đồ phản ánh khấu hao tài sản cố định (theo QĐ 48) TK 211,213 TK 214 TK 154,642 Nguyên giá TSCĐ, số đã hao mòn Định kỳ trích khấu hao 5.Kế toán sửa chữa TSCĐ Trong quá trình sửa chữa, tài sản cố định cần được tu bổ, sửa chữa để duy trì sự hoạt động của tài sản cố định được liên tục, tăng hiệu quả … Có hai loại sửa chữa: - Sửa chữa nhỏ(sửa chữa thường xuyên) : Chi phí sửa chữa không lớn, chi phí được hạch toán trực tiếp vào các bộ phận sử dụng tài sản cố định. - Sửa chữa lớn (sửa chữa định kỳ): Chi phí sửa chữa cao, thời gian dài, làm tăng năng lực, công suất của tài sản cố định. Nguyên tắc kế toán - Theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh trong quá trình sửa chữa lớn, kể cả tự làm hoặc thuê ngoài. SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 10 [...]... tài sản cố định và kế tốn tài sản cố định căn cứ vào các chứng từ giảm tài sản cố định để huỷ Thẻ tài sản cố định 4.Xác định giá TSCĐ ở Cơng ty TNHH Cường Thịnh Việc đánh giá TSCĐ ở Cơng ty TNHH Cường Thịnh có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc quản lý khai thác TSCĐ đặc biệt là trong hạch tốn TSCĐ và trích khấu hao tài sản cố định Đánh giá theo ngun giá: Ở Cơng ty TNHH Cường Thịnh thì tài sản được... sửa chữa tài sản cố định Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định, kế tốn tài sản cố định hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc là hạch tốn vào chi phí trả trước phân bổ vào các kỳ kinh doanh tiếp theo tài sản cố định hư hỏng tại cơng ty có thể tự sửa chữa hoặc th ngồi Nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định được thực hiện qua quy trình sau: Đơn đề nghị sửa chữa tài sản cố định Dự... vượt bậc tiên tiến Vì vậy, mà sản phẩm con người làm ra là những máy móc hiện đại Xác định được điều đó, Cơng ty TNHH Cường Thịnh đã có một cách nhìn nhận thực tế, năng động, sáng tạo trong q trình đầu tư tài sản cố định 2 Phân loại tài sản cố định tại cơng ty TNHH Cường Thịnh Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên phần lớn tài sản cố định trong cơng ty là các máy móc, phương tiện... cách phân loại này, cơng ty đã biết được TSCĐ được hình thành từ nguồn nào chiếm tỷ lệ bao nhiêu trong tổng vốn cố định Từ đó cơng ty sẽ có kế hoạch thanh tốn các khoản vay đúng hạn + Phân loại theo tình hình sử dụng của cơng ty: Tài sản cố định đang dùng Tài sản cố định chưa cần dùng Tài sản cố định khơng cần dùng và chờ thanh lý SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 21 Chun Đề: Kế Tốn TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu... Quyết định 48/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính B TÌNH TÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH CƯỜNG THỊNH 1 Đặc điểm TSCĐ ở Cơng ty TNHH Cường Thịnh Là một cơng ty TNHH khi tiếp cận thiện trường trong điều kiện thuận lợi Mặc dù vậy cơng ty TNHH Cường Thịnh vẫn coi hạch tốn TSCĐ là một trong những mục tiêu quan trọng và cần thiết TSCĐ được xem là “xương sống” và “bộ não” của Cơng ty. .. TỐN VẬT TƯ, TSCĐ KẾ TỐN THUẾ VÀ NGÂN HÀNG KẾ TỐN VIÊN TẠI CÁC CƠNG TRƯỜNG KẾ TỐN THANH TỐN Trang 19 Chun Đề: Kế Tốn TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy Do đặc điểm của ngành xây dựng nên bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH Cư ờng Thịnh được phân thành hai cấp để đảm bảo nắm bắt được thơng tin nhanh gọn, chính xác Kế tốn cơng ty (phòng tài chính kế tốn) Kế tốn đội xây dựng ( Kế tốn đội trực thuộc) Kế tốn đơn vị trực... 241 Xây dựng cơ bản dở dang” Nợ TK 241 Có SDĐK: Trị giá xây dựng cơ bản Kết chuyển vào TK liên Dở dang quan khi cơng trình hồn thành Chi phí xây dựng cơ bản phát sinh tăng Trị giá xây dựng cơ bản dở dang Tài khoản 241 có 3 tài khoản cấp 2: TK 2411: Mua sắm TSCĐ TK2412: Xây dựng cơ bản dở dang TK 2413: Sửa chữa lớn TSCĐ Sơ đồ phản ánh trên tài khoản sửa chữa tài sản cố định (theo QĐ 48) SƠ ĐỒ KẾ TỐN... 18 Chun Đề: Kế Tốn TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy 3 Tổ chức quản lý của Cơng ty TNHH Cường Thịnh GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT – THIẾT BỊ PHỊNG KẾ HOẠCH – VẬT TƯ ĐỘI TRƯỞNG CÁC CƠNG TRƯỜNG 4 Đặc điểm tổ chức kế tốn của Cơng ty TNHH Cường Thịnh 4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng Ty TNHH Cường Thịnh : KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG SV: Nguyễn Thị Hồng Đào KẾ TỐN VẬT... sửa chữa tài sản cố định được thực hiện qua quy trình sau: Đơn đề nghị sửa chữa tài sản cố định Dự tốn sửa chữa tài sản cố định Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định Biên bản nghiệm thu tài sản cố định sửa chữa bàn giao Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa tài sản cố định Ví dụ: Trong q 3 cơng ty tiến hành sửa chữa lớn 02 xe ơ tơ Ben Chi phí trong qúa trình sửa chữa như sau: Việc sửa chữa được giao cho phòng... đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 6 Kế tốn khấu hao TSCĐ tại cơng ty TNHH CƯỜNG THỊNH Cơng ty thực hiện và phân bổ khấu hao TSCĐ theo thời gian và mức tính khấu được xác định dựa trên cơ sở tính tròn tháng: Tài sản cố định tăng trong tháng này thì tháng sau SV: Nguyễn Thị Hồng Đào Trang 31 Chun Đề: Kế Tốn TSCĐ GVHD: Nguyễn Hữu Quy mới tính khấu hao, tài sản cố định giảm trong tháng này thì tháng sau mới thơi . về kế toán tài sản cố định trong Doanh nghiệp. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Cường Thịnh Phần III: Nhận xét và đề xuất công tác kế toán tài sản cố định. PHÒNG KẾ HOẠCH – VẬT TƯ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN TẠI CÁC CÔNG TRƯỜNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN VẬT TƯ, TSCĐ KẾ TOÁN THUẾ VÀ NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN Chuyên Đề: Kế Toán TSCĐ. Tài khoản 241 sử dụng trong xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định và cho công tác sửa chữa lớn tài sản cố định. Tài khoản 241 Xây dựng cơ bản dở dang” Nợ TK 241 Có SDĐK: Trị giá xây dựng