báo cáo thực tập kế toán tại Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà
GVHD: Nguyễn Hương Giang Địa Điểm Thực Tập: Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà PHẦN A: MỞ ĐẦU Trong những năm qua,khi toàn nhân loại bước vào thế kỷ XXI nền kinh tế có nhiều biến chuyển đáng kể thì các DN phải đối đầu với nhiều thử thách mới để không những vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường nội địa mà còn phải tạo được một môi trường kinh doanh mới đó là thị trường quốc tế . Tuy nhiên ,để có được một môi trường sản xuất mới thì DN phải tạo được đà phát triển tốt trên thị trường .Mặc dù phải gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh,DN cần từng bước tháo gỡ những khó khăn trước mắt sao cho vẫn đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo được sự tin tưởng đối với người tiêu dùng và các bạn hàng giúp cho công việc sản xuất,kinh doanh và mua bán hàng hóa được thuận tiện.Việc đó đánh giá doanh số,khả năng tiêu thụ ,sản phẩm cuả DN và cũng có thể nói đây là việc sống còn của DN trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều thành phần. Để có một chỗ đứng trên thị trường ,công ty cổ phần nội thất Minh Hà đã có những nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với DN.Thành phẩm,hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của DN.Việc duy trì ổn định và không nhừng phát triển sản xuất của DN thì có thể là thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Công ty được thành lập từ năm 2005 là một DN tư nhân ,chuyên kinh doanh các loại nội thất trong gia đình như (bàn ghế,tủ bếp ,bàn học… )và nhiều các thiết bị khác phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng tại thành phố Hà Nội và các tỉnh khác nhau.Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dưới hình thức bán buôn,bán lẻ… theo nhu cầu của khách hàng với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn,chất lượng phục vụ cao hơn để xứng đáng với niềm tin của khách hàng và khẳng định vị thế của công ty trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên của công ty ,em đã hiểu biết thêm phần nào về tổ chức bộ máy công ty ,về hoạt động kinh doanh,về nguyên tắc hạch toán kế toán kết hợp với những kiến thức được việc học tập ở trường em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà Nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Tuy nhiên do hạn chế nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nên báo cáo này không tránh khỏi những sai sót .Em mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến để báo cáo được hoàn thành hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các phòng kinh doanh tại công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Nguyễn Hương Giang đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Báo cáo thực tập gồm 3 phần: Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty Chương 3: Nhận xét và kiến nghị Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán” Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà” cùng Cô giáo Nguyễn Hương Giang đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo. PHẦN B: NỘI DUNG CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. 1.2.Chức năng, nhiệm vụ và hoạt động chủ yếu của công ty. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 1.4.Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 1.4.1.Nêu hình thức ghi sổ kế toán. 1.4.2. Nêu phương pháp tính nộp thuế. 1.4.3 .Phương pháp hạch toán hàng tồn kho. 1.4.4. Niên độ kế toán. 1.4.5. Phương pháp tính khấu hao CHƯƠNG 2:TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.Kế toán một số quá trình kinh tế chủ yếu. 2.1.1.Kế toán quá trình mua nguyên vật liệu. 2.1.1.1. Nguồn mua chủ yếu 2.1.1.2. Phương pháp giao nhận , vận chuyển , thanh toán. 2.1.1.3. Phương pháp tính giá thực tế vật liệu mua ngoài. 2.1.1.4. Chứng từ sử dụng. 2.1.1.5. Trình tự luân chuyển chứng từ. 2.1.1.6. Sổ kế toán tổng hợp , sổ kế toán chi tiết , trình tự ghi sổ. 2.1.2.Kế toán quá trình sản xuất. 2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. 2.1.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. 2.1.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung. 2.1.2.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành. 2.1.3. Kế toán quá trình bán hàng.trinh 2.2.Kế toán quá trình báo cáo tài chính. CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH HÀ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. •Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HÒA PHÁT Tên giao dich: •Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 906 nơ 9B Bán Đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội •Văn phòng giao dịch( showroom): : Phòng 906 nơ 9B Bán Đảo Linh Đàm, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0436417150 Email: leloc@noithathanoi.net Website:noithatminhha@.com Số tài khoản: 0021002021529 Mã số thuế:0103500540 Giấy đăng ký kinh doanh số: Nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nội thất 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty • Chức năng Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc. Thiết bị văn phòng, các trang thiết bị trong gia đình,phòng học……….; • Lĩnh vực Buôn bán thương mại,dịch vụ 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn Cán bộ kỹ thuật Phụ trách kho Thực hiện đúng hướng dẫn công việc. Sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy. Công nhân bậc 5/7 Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy. Công nhân bậc 7/7 Gỗ C a xư ẻ L m m c thôà ộ Dùng máy cắt viền xung quanh Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng. Công nhân Các loại sản phẩm phải được bao gói bằng hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủ các phụ kiện đi kèm. Trước khi đóng hộp cán bộ KCS phải kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm. Công nhân Cán Bộ KCS 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Minh Hà Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Ban GĐ Phòng HC- NS Phòng Kế Toán Phòng Thiết Kế Phòng Kinh doanh Xưởng sản xuất Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt Ho n thi nà ệ Bao gói Công ty cổ phần nội thất Minh Hà được tổ chức theo kiểu trúc tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty. Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động. Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn. Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế. Các bộ phận phòng ban giúp việc. Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động. Bảo vệ nội bộ và tài sản. Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Có chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch toán phù hợp. Kho hàng Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm. Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán công nợ,NVL Kế toán tổng hợp Chức năng của bộ phận kế toán Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước. Thục hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng. Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán .tài chính trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời báo cáo lên cấp trên. Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theo dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng . Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty. Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các báo cáo tài chính. Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từng khách hàng .Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng ,thanh toán chậm của khách hàng .Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác. 1.6. Về hình thức kế toán Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan. Riêng các chứng từ có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan. Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan. Cuối tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan. Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái. Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán .Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà được khái quát theo sơ đồ Hình thức ghi sổ kế toán của công ty Sổ NK đặc biệt Chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Ghi chú : Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đố chiếu Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: [...]... hạch toán( dùng tỷ giá thực tế) - Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY NỘI THẤT MINH HÀ 2.1 Kế toán một số quá trình kinh tế chủ yếu Công ty cổ phần nội thất Minh Hà là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất Với đặc điểm riêng... thanh toán Giao hàng và thu tiền tận nơi trong nội thành Hà Nội, nhân viên sẽ giao hàng của công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà sẽ giao hàng tận nơi trong nội thành Hà Nội tại địa chỉ do quý khách chỉ định khi đơn giá của quý khách có tổng đơn giá lớn hơn hoặc bằng 20.000.000.VNĐ.Qúy khách sẽ thanh toán trực tiếp với nhân viên giao hàng của công ty. Nếu đơn giá của quý khách lớn hơn sẽ chuyển qua công ty. .. nhập kho CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT MINH HÀ Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm2010 Số: 1502 Nợ:152 Có:112 Họ và tên người giao: công ty cung ứng gỗ Bình Minh Theo Theo HĐ GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2010 của……………………………………………………………………………………………………………………………… Nhập tại kho: Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà địa điểm:... nhận hàng kho Kế toán trưởng (Ký, họ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) Nhằm tiến hành công tác ghi sổ ( thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song Việc áp dụng phương pháp này ở Công ty được... Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần nội thất Minh Hà chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với... của từng lần nhập Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho 2.1.1.4 Chứng từ sử dụng Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụng trong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm: - phiếu nhập... các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Trích một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty CP nội thất Minh Hà Địa chỉ :535 Lạc Long Quân,Tây Hồ ,Hà Nội CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯ Họ và tên: Nguyễn Đăng Dũng Bộ phận công tác: Phòng kế hoạch... 2.1.1.1.Nguồn mua chủ yếu Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo... có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 – 15 m 3 Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước hoặc sử dụng gỗ do chính khách hàng cung cấp Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện theo hợp đồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho Công ty đã... đó kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết, nếu thấy số liệu chính xác thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho Công việc tiếp theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho được lập cho tất cả các loại vật tư, mỗi loại vật tư được ghi trên một dòng của bảng này Từ sổ kế toán chi tiết vật tư, kế toán . HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY NỘI THẤT MINH HÀ 2.1 Kế toán một số quá trình kinh tế chủ yếu Công ty cổ phần nội thất Minh Hà là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất. . điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán công nợ,NVL Kế toán tổng hợp Chức năng của bộ phận kế toán Kế toán trưởng. năm ) lập báo cáo kế toán .Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần Nội Thất Minh Hà được khái quát theo sơ đồ Hình thức ghi sổ kế toán của công ty Sổ NK đặc biệt Chứng từ gốc Sổ ,thẻ kế toán chi