khảo sát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH an cát thịnh
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, quy trình sản xuất. 1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh. 1.2.2. Đặc điểm sản phẩm. 1.2.3. Quy trình sản xuất. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý. 1.4. Thị trường tiêu thụ. 1.5. Tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong những năm gần đây. CHƯƠNG 2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 2.2. Các nguyên tắc, chính sách kế toán áp dụng tại công ty. 2.3. Hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán 17 2.3.1. Hệ thống tài khoản kế toán 2.3.2. Hệ thống chứng từ kế toán. 2.3.3. Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán. 2.3.4. Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán. 2.3.4.1. Kế toán vật liệu, dụng cụ. 2.3.4.2. Kế toán tiền lương. 2.3.4.3. Kế toán chi phí. 2.4. Tình hình sử dụng phần mềm kế toán. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 24 3.1. Những ưu điểm 24 3.2. Những hạn chế 24 3.3. Một số đề xuất nhằm cải tiến tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh 25 KẾT LUẬN 26 1 MỞ ĐẦU Hiện nay trong nền kinh tế thị trường từng doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới và phát triển cả về hình thức, quy mô và hoạt động để có thể tự đứng vững trước sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh nghiệp khác. Nhất là trong bối cảnh hiện nay khi nền kinh tế của chúng ta đã hòa nhập với nền kinh tế thế giới. Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH An Cát Thịnh em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu bộ máy quản lý và kế toán của công ty để làm báo cáo thực tập của mình. Trong quá trình nghiên cứu tổng quát về tình hình thực tế tại công ty để hoàn thành báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn cô Kim Thị Thu Hằng và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của Công ty TNHH An Cát Thịnh đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian làm báo cáo thực tập. Kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân nhưng do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những nhận xét của cô giáo cùng các anh chị trong Công ty TNHH An Cát Thịnh. Đối tượng khảo sát của chủ đề này là “khảo sát tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh”. Phạm vi khảo sát: Tập trung tại phòng kế toán Công ty TNHH An Cát Thịnh. Nội dung của báo cáo ngoài lời mở đầu và kết luận được chia làm 3 chương: Chương 1. Đặc điểm, tình hình chung tại Công ty TNHH An Cát Thịnh. Chương 2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh. Chương 3. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh. 2 CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH An Cát Thịnh được thành lập ngày 03/02/2003. Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã có những đóng góp không nhỏ trong sự phát triển chung của ngành cũng như nền kinh tế. Tên công ty: Công ty TNHH An Cát Thịnh. Địa chỉ: 479 Mê Linh, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc. Tên giám đốc: Trịnh Anh Tuấn. Điện thoại: 0211.3456789 Fax: 0211.1234567 Email: ancatthinh@gmail.com. Tài khoản: 0012389452489, tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn phường Khai Quang. Mã số thuế: 2500213613 Vốn điều lệ: 20 tỷ đồng. Ngày đầu thành lập, công ty gặp nhiều khó khăn chồng chất, thiếu vốn, thiếu cán bộ quản lý. Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã từng bước tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao, tạo được niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công. Đặc biệt trong những năm gần đây, công ty đã trúng thầu những công trình lớn, nhỏ giá trị nhiều tỷ đồng như: nhà chung cư cao tầng, xây dựng đường giao thông, nhà văn hóa, bệnh viện, trường học,…. Sau gần 10 năm hoạt động và phát triển thì Công ty TNHH An Cát Thịnh đã có những tiến bộ vượt bậc giá trị sản lượng năm 2010 đạt 11 tỷ đồng, giá trị doanh thu đạt 7,5 tỷ đồng, thu nhập trung bình của người lao động đạt trung bình năm 2010 là 2 triệu đồng/người, tạo việc làm thường xuyên cho 90 cán bộ và hàng trăm công nhân lao động trên các công trường của công ty đang thi công. Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty bao gồm hơn 30 người có trình độ đại học bao gồm các ngành như kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, cử nhân kinh tế, …. 20 người có trình độ trung cấp kinh tế - kỹ thuật, trên 20 người là công nhân lành nghề còn lại là công nhân kỹ thuật. Với mục tiêu uy tín và chất lượng hàng đầu, với những kinh nghiệm và năng lực chuyên môn của mình, nhiều công trình của công ty tham gia đã đạt chất lượng ngành xây dựng và nhiều năm liền công ty đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến xuất sắc. 3 Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của ban lãnh đạo cũng như sự nỗ lực của từng thành viên trong công ty. Công ty hy vọng rằng trong những năm tiếp theo, công ty sẽ đạt được những thành tựu đáng kể trong việc tìm kiếm hợp đồng, mở rộng sản xuất và uy tín của Công ty TNHH An Cát Thịnh ngày càng được nâng cao. 1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, quy trình sản xuất. 1.2.1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh. Công ty TNHH An Cát Thịnh là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây dựng mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện, các công trình dân dụng và công nghiệp kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô thị nông thôn. Do đó nhiệm vụ chính của công ty trong thời gian này là nhận thầu các công trình xây dựng và tổ chức thi công hợp lý. Thực hiện thi công công trình phải theo luật xây dựng do Nhà nước ban hành. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Đồng thời không ngừng mở rộng thị trường trong nước góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty có việc làm, thu nhập ổn định. Thực hiện tốt các mặt như văn hóa thể thao, không ngừng quan tâm đến đời sống của người lao động. Công ty có quyền tự đấu thầu các công trình xây dựng, tiến hành thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng, xây dựng các công trình thủy lợi, đường bộ, đường dây và trạm biến thế. Công ty vừa tự tìm kiếm thị trường vừa tự lo tổ chức thi công sao cho đúng tiến độ, đảm bảo về kỹ thuật, đẹp về mỹ thuật nhằm nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm. Đồng thời tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành công trình đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.2. Đặc điểm sản phẩm. Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình. Quá trình sản xuất của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình. Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của công ty là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trong quá trinh sản xuất phải luôn so sánh giữa chi phí thực tế với dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, điều này làm tăng khối lượng công tác hạch toán của công lên rất nhiều. 4 Các công trình xây dựng của công ty tiến hành trên nhiều địa điểm khác xa nhau vì vậy các lực lượng thi công như thiết bị, máy móc, người lao động đều phải di chuyển theo địa điểm thi công. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản và vật tư phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng, điều kiện làm việc và đời sống của người lao động rất khó khăn. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học – kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, công ty đã không ngừng đổi mới, hiện đại hóa góp phần quan trọng vào việc nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. 1.2.3. Quy trình sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Công ty được quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được phép tự tìm kiếm và đấu thầu các công trình xây dựng. Sau khi xem xét tính khả thi của công trình. Công ty ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư. Sau khi có hợp đồng thi công, công ty giao cho đội thực hiện. Đối với các đội trước khi ký kết hợp đồng nội bộ giữa công ty với đội trưởng, đội có quyền tính toán chi tiết, kiểm tra xác định giá trị công trình được giao để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả. Đội được quyền từ chối các hợp đồng kinh tế mà đội nhận 5 Tìm kiếm thị trường Giao cho các đội thực hiện Lập kế hoạch Tổ chức thi công công trình Nghiệm thu bàn giao, quyết toán công trình. Ký hợp đồng đấu thầu Mua vật tư, tổ chức nhân công thấy không có hiệu quả. Sau khi thống nhất và đi đến ký hợp đồng giao khoán thì đội nào làm ăn thua lỗ thì đội đó hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường. Đội có trách nhiệm chuẩn bị thi công: Chủ động bố trí cán bộ kỹ thuật nghiên cứu, thiết kế dự toán, lập tiến độ thi công cho công trình. Biện pháp thi công, tổ chức bố trí thi công gồm: vốn, vật tư thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ đã thực hiện. Tổ chức thi công và trong quá trình thi công công trình: Trong quá trình này, đội thực hiện báo cáo thường kỳ về các mặt: Sản lượng, hàng hóa, sử dụng lao động ngoài theo yêu cầu của các phòng quản lý chức năng. Đội phải thực hiện chế độ hạch toán theo giá trị giao khoán từng công trình và bảo vệ với công ty kế hoạch của đội. Nếu công trình làm gọn trong năm sẽ nộp khi thanh lý hợp đồng. Công trình dở dang sẽ nộp cuối năm. Đội phải báo cáo kiểm kê khối lượng tại thời điểm dở dang tại thời điểm cuối năm nộp phòng kế hoạch – kỹ thuật để tổng hợp. Nội dung do phòng kế hoạch – kỹ thuật dự án hướng dẫn. Trong quá trình thi công ở mỗi giai đoạn cần nghiệm thu, đội có trách nhiệm báo cáo với giám đốc và phòng kế hoạch – kỹ thuật để công ty tiến hành nghiệm thu trước khi bên A nghiệm thu. Bàn giao và thanh quyết toán công trình: Sau khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, đội thi công phải chủ động hoàn tất hồ sơ nộp về công ty và tiến hành đánh giá việc thực hiện quy định giao việc trong thời gian ngắn nhất. Đội thi công trực tiếp chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định của Nhà nước về mặt vật chất. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý. Công ty làm việc theo chế độ một thủ trưởng theo mô hình trực tuyến chức năng trên cơ sở phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động. Theo mô hình này, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chung với sự tham mưu giúp việc của các phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty có thể được khái quát theo sơ đồ sau: 6 Phòng hành chính tổng hợp Phòng kế hoạch – kỹ thuật và quản lý dự án Phòng tài chính – kế toán Giám đốc Phó giám đốc Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Chức năng, nhiệm vụ: + Giám đốc: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, theo điều lệ của Công ty TNHH An Cát Thịnh trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Định hướng phát triển theo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Tổ chức bộ máy và quản lý điều hành công tác cán bộ. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn được cấp, vốn vay cũng như trang thiết bị và các khoản công nợ. Chịu trách nhiệm vật chất trước giám đốc công ty và cơ quan pháp luật. + Phó Giám đốc: Điều hành công ty khi Giám đốc đi vắng, tham mưu cho Giám đốc trong việc bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất cũng như bộ máy quản lý công ty. Chịu trách nhiệm điều hành kiểm tra công tác quản lý kỹ thuật, công tác an toàn lao động trên các công trình trong toàn công ty, tham gia công tác tiếp thị, công tác đấu thầu và trực tiếp chủ nhiệm một số công trình hoạt động quản lý hạch toán theo quy chế đội chủ nhiệm công trình. + Phòng hành chính tổng hợp: Về công tác tổ chức nhân sự: Hướng dẫn, kiểm tra sát hạch, cấp thẻ an toàn lao động, bảo hộ lao động và an toàn lao động trong toàn công ty, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Giúp giám đốc công ty nắm được tình hình về công tác lao động tiền lương và công tác hành chính của công ty. Quản lý tốt việc sử dụng lao động của các phòng, đội thông qua các quy định, quy chế về sử dụng lao động theo luật lao động đã quy định. Có trách nhiệm đề xuất với giám đốc về kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề đáp ứng được yêu cầu của công ty trong giai đoạn mới. Chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các đội thực hiện các hợp đồng giao khoán nhân công. 7 Các đội trực thuộc công ty Về công tác hành chính: Giúp giám đốc trong việc quản lý tài sản, máy móc thiết bị công ty hiện có đồng thời tổ chức giải quyết các thủ tục cho các đội và cho các đơn vị trong và ngoài công ty thuê. Phối hợp các phòng ban, đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến phòng hành chính tổng hợp theo yêu cầu của lãnh đạo công ty. + Phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án: Báo cáo thống kê, tổng hợp số liệu thông qua phòng tài chính kế toán để làm công tác thanh lý hợp đồng giao khoán với các đội. Khai thác thị trường, tổ chức và quản lý công tác đấu thầu. Tham gia quyết toán nội bộ và tham gia công tác an toàn bảo hộ lao động trong toàn đơn vị. Chỉ đạo kỹ thuật thi công, kiểm tra, giám sát đôn đốc thực hiện chế độ, biện pháp thi công, chất lượng kỹ thuật các công trình. Thực hiện tốt chức năng quản lý quy trình quy phạm kỹ thuật thi công do bộ xây dựng quy định nhằm đảm bảo quản lý chất lượng, kỹ thuật, tiến độ công trình. + Phòng tài chính – kế toán: Là một bộ phận có chức năng thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán theo chế độ hiện hành và theo quy chế quản lý tài chính của Công ty TNHH An Cát Thịnh, theo dõi hạch toán chi phí và phân bổ chi phí đúng, đủ và hợp lý, phản ánh chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Căn cứ vào kế hoạch đầu tháng, quý, năm và các hợp đồng cụ thể để lập và bảo vệ kịp thời kế hoạch vay vốn tìm kiếm và tận dụng mọi nguồn vốn nhằm đáp ứng tối đa cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trong toàn công ty. Theo chế độ báo cáo cấp trên trên cơ sở điều lệ và quy chế tài chính của công ty. Giúp giám đốc về việc điều tiết vốn trong nội bộ công ty đảm bảo sự hoạt động đồng đều thống nhất, có kế hoạch cấp phát kịp thời theo yêu cầu sản xuất dưới sự chỉ đạo của công ty. Có trách nhiệm duyệt quyết toán công trình, kiểm soát, hướng dẫn việc ghi sổ sách hạch toán của các đơn vị. + Các đội sản xuất: Công ty tổ chức 5 đội thi công. Tất cả các đội đều có nghĩa vụ là quyền lợi bình đẳng như nhau, chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản của công ty và đảm bảo vốn trong quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Các đội trưởng, chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức thực hiện kê khai nộp thuế và nộp thuế theo quy định của Nhà nước dưới sự chỉ đạo, đôn đốc trợ giúp của phòng tài chính - kế toán. Đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng, kỹ thuật công trình và an toàn lao động, quản lý thiết bị trong quá trình thi công. 8 1.4. Thị trường tiêu thụ. Công ty TNHH An Cát Thịnh có sản phẩm chủ yếu là các công trình và hạng mục công trình được xây dựng trong nước nên thị trường tiêu thụ của công ty là trong nước, và được xây dựng trong chủ yếu trong tỉnh Vĩnh Phúc. 1.5. Tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong những năm gần đây. Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH An Cát Thịnh đã có những bước phát triển, đóng góp không nhỏ vào sự vào sự tăng trưởng của công ty, tạo công ăn việc làm và không ngừng cải thiện đời sống cho người lao động. Kết quả kinh doanh trong năm 2011 và năm 2012: + Bảng cân đối kế toán: Là một đơn vị xây lắp, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng có nhiều điểm khác biệt so với các đơn vị sản xuất, công ty có cơ cấu tỷ trọng tài sản – nguồn vốn cũng khác biệt. 9 Bảng 1.1: Bảng cân đối kế toán. Đvt: VNĐ Chỉ tiêu Số năm trước Số năm nay Chênh lệch Số tuyệt đối Số tương đối(%). A. TÀI SẢN 20.410.292.079 23.021.655.119 2.611.363.040 12,79 1. Tiền và các khoản tương đương tiền. 280.578.770 306.789.556 26.210.786 9,34 2. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn. 100.000.000 120.000.000 20.000.000 20 3. Các khoản phải thu ngắn hạn. 3.980.000.000 4.020.000.000 40.000.000 1,01 4. Hàng tồn kho. 1.090.254.077 1.500.670.000 410.415.923 3,76 5. Tài sản cố định. 14.959.459.232 17.074.195.56 3 2.114.736.331 14,13 B. NGUỒN VỐN 33.515.203.552 37.776.737.00 0 410.415.923 12,72 1. Vay và nợ ngắn hạn. 9.872.356.000 10.435.987.00 0 563.631.000 5,71 2. Phải trả người bán. 2.100.000.000 3.210.400.000 1.110.400.000 52,88 3. Phải trả người lao động. 308.601.052 359.780.000 51.178.948 16,58 4. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác. 76.476.500 80.120.000 3.643.500 4,76 5. Nợ dài hạn. 2.457.770.000 2.970.450.000 512.680.000 2,09 6. Vốn đầu tư chủ sở hữu. 18.000.000.000 20.000.000.00 0 2.000.000.000 11,11 7. Nguồn vốn đầu tư XDCB. 700.000.000 720.000.000 20.000.000 2,86 Qua bảng cân đối kế toán trên ta thấy, phần tài sản năm 2012 tăng so với năm 2011 là 2.611.363.040 VNĐ tương ứng tăng 12,79%, cụ thể là tăng qua các chỉ tiêu như tiền và các khoản tương đương tiền năm 2012 so với năm 2011 tăng 26.210.786 VNĐ tương ứng tăng 9,34%; các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn năm 2012 so với năm 2011 tăng 20.000.000 VNĐ tương ứng tăng 20%; các khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 so với năm 2011 tăng 40.000.000 VNĐ tương ứng tăng 1,01%; hàng tồn 10 [...]... cải tiến tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh Qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở lý luận đã được học và kết hợp với thực tế, tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán ở Công ty TNHH An Cát Thịnh + Công ty cần có sự phân công công tác quản lý hợp lý để phản ánh kịp thời việc ghi sổ kế toán và mỗi một nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức năng... định kết quả sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ với Nhà nước và báo cáo lên cấp trên có liên quan Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí Kế toán vốn bằng tiền Kế toán đội Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH An Cát Thịnh Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của toàn bộ kế toán công ty, chỉ... doanh tại công ty có khả quan góp phần tăng thêm thu nhập cho người lao động Thu nhập tăng lên không những cải thiện đời sống mà còn khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty hăng hái làm việc tăng năng suất lao động 12 CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH An Cát Thịnh là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập Được hạch toán toàn... công ty phải sửa lại cho khách hàng Việc xác nhận tính hiệu lực của bản ghi trong quá trình nhập liệu chưa được thể hiện ở AC – NET 22 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH AN CÁT THỊNH 3.1 Những ưu điểm 23 Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ. .. toán tổng hợp Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, điều này sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty Ngoài ra, hình thức này... độ kế toán áp dụng: Công ty TNHH An Cát Thịnh áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch hàng năm - Kỳ kế toán: Quý - Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Hình thức kế toán: Công ty TNHH An Cát Thịnh sử dụng hình thức Nhật ký chung ghi sổ kế toán: ... lương, kế toán hoặc người phụ trách đánh dấu trên bảng chấm công 20 Cuối tháng, căn cứ bảng chấm công, định nội bộ kế toán lên bảng thanh toán lương công nhân gián tiếp của các công trình Từ bảng chấm công của bộ phận văn phòng cuối tháng kế toán lên bảng thanh toán lương văn phòng Từ bảng thanh toán lương văn phòng và bảng thanh toán lương khối gián tiếp thi công công trình kế toán lên bảng thanh toán. .. trong việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang thiết bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin 3.2 Những hạn chế Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH An Cát Thịnh còn có một số hạn chế cần được khắc phục: + Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, nó còn có nhược điểm Việc tổng hợp số liệu... chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện hiện nay Phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực….đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của công ty Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Đây là hình thức kế toán. .. nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý Đối với hình thức tổ chức kế toán tập trung có nhược điểm rất lớn Địa bàn hoạt động công ty bây giờ hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không được