Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư ở công ty vật tư nông sản

Nâng cao hiệu quả quản lý vật tư ở công ty vật tư nông sản

ln v¨n tèt nghiƯp 1 1 Lêi më ®Çu §øng tr−íc ng−ìng cưa cđa thÕ kû 21, theo xu h−íng toµn cÇu ho¸ nỊn kinh tÕ. NỊn kinh tÕ n−íc ta ®· ®Ỉt ra nhiỊu yªu cÇu cÊp b¸ch ph¶i ®ỉi míi hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Cïng víi qu¸ tr×nh ®ỉi míi ®ã, vÊn ®Ị míi dỈt ra cho c¸c doanh nghiƯp lµ ph¶i hoµn thiƯn bé m¸y qu¶n lý tỉ chøc ngay tõ nh÷ng u tè ®Çu vµo ®Çu tiªn. Do ®ã, vÊn ®Ị cung −ng dù tr÷ vËt t− ®−ỵc rÊt nhiỊu doanh nghiƯp quan t©m. Thùc tÕ, ë n−íc ta trong hoµn c¶nh chun ®ỉi nỊn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ tr−êng. C¸c quan hƯ kinh tÕ chđ u lµ quan hƯ hµng ho¸- tiỊn tƯ vËn hµnh theo c¸c quy lt cđa nỊn kinh tÕ. Víi bèi c¶nh míi ®ã, hoµ nhÞp víi sù nghiƯp C«ng nghiƯp ho¸- HiƯn ®¹i ho¸ ®Êt n−íc. c¸c doanh nghiƯp kh«ng ngõng hoµn thiƯn m×nh, ®ỉi míi , n©ng cao hiƯu qu¶ kinh doanh nh−: n©ng cao c¬ sá h¹ tÇng, ®ỉi míi c«ng nghƯvµ chÊt l−ỵng . Nh−ng v−ỵt lªn tÊt c¶, Doanh nghiƯp kh«ng thĨ lµm ®−ỵc bÊt cø ®iỊu g× nÐu kh«ng ỉn ®Þnh ®−ỵc c¸c u tè ®Çu vµo vËt t− kü tht. Còng nhê hoµn thiƯn c«ng t¸c nµy, Doanh nghiƯp míi ỉn ®Þnh ®−ỵc s¶n xt kinh doanh, tiÕt kiƯm, gi¶m ®−ỵc chi phÝ s¶n xt kinh doanh. TÊt c¶ nh÷ng ®iỊu kiƯn ®ã t¹o tiỊn ®Ị cho mét doanh nghiƯp ph¸t triĨn bỊn vµ v÷ng ch¾c. H¬n n÷a, c¹nh tranh lµ mét u tè t¹o ®éng lùc m¹nh mÏ cho qu¸ tr×nh ph¸t triĨn kinh tÕ. C¹nh tranh bc c¸c doanh nghiƯp ph¶i gi¶m thiĨu chi phÝ nÕu mn tèi ®a ho¸ lỵi nhn cđa m×nh. Tr−íc sù c¹nh tranh khèc liƯt cđa c¸c doanh nghiƯp vµ c¸c thanh phÇn kinh tÕ tù, th× c«ng viªc kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp ph¶i mang l¹i hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi nhÊt ®Þnh. Cã nghÜa lµ doanh sè b¸n ra ph¶i lín h¬n vµ bï ®¾p ®−ỵc nh÷ng chi phÝ mua vµo, nh−ng vÉn thùc hiƯn ®Çy ®đ nghÜa vơ víi nhµ n−íc. Trong giai ®o¹n hiƯn nay, vÊn ®Ị c¹nh tranh vỊ chÊt l−ỵng, sè l−ỵng d−êng nh− rÊt khã kh¨n vµ kh«ng thùc sù mang l¹i hiƯu qu¶ nhiỊu l¾m. Doanh nghiƯp chØ cßn c¸ch duy nhÊt, ®ã lµ phÊn ®Êu gi¶m thiĨu chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: qua trang thiÕt bÞ vËt t− kü tht - u tè cèt lâi cđa vÊn ®Ị. §ã lµ u tè ban ®Çu ¶nh h−ëng xuyªn st tíi qu¸ tr×nh s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghÞªp. §iỊu ®ã t−ëng chõng nh− m¬ hå vµ ®¬n gi¶n, nh−ng kh«ng ph¶i doanh nghiƯp nµo còng biÕt tËn dơng nã . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 2 2 HiĨu râ vai trß vµ t¸c dơng cđa c«ng t¸c hËu cÇn vËt t− ®Õn lỵi Ých ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh. Víi c−¬ng vÞ lµ mét sinh viªn Qu¶n trÞ, t«i mong mn t×m hiĨu vµ nghiªn cøu mét vµi mỈt còng nh− mét sè khÝa c¹nh cđa c«ng t¸c tỉ chøc kÕ ho¹ch hËu cÇn v¹t t− t¹i C«ng ty vËt t− N«ng s¶n- Qua chuyªn ®Ị : "N©ng cao hiƯu qu¶ Qu¶n lý vËt t− ë C«ng ty vËt t− N«ng s¶n`` THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 3 3 PhÇn thø nhÊt Qu¶n lý vËt t− vµ hiƯu qu¶ cđa qu¶n lý vËt t− trong nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng I- C¬ së lý ln vỊ qu¶n lý vËt t− ë doanh nghiƯp: 1.1- Kh¸i niƯm – ph©n lo¹i vËt t− VËt t− kü tht lµ s¶n phÈm cđa lao ®éng ®−ỵc dïng ®Ĩ s¶n xt : nguyªn liƯu, vËt liƯu… thiÕt bÞ, m¸y mãc, b¸n thµnh phÈm. Cã thĨ mét s¶n phÈm cđa Doanh nghiƯp nµy l¹i lµ lo¹i nguyªn liƯu cđa Doanh nghiƯp kh¸c. V× mçi vËt cã nh÷ng thc tÝnh kh¸c nhau vµ chÝnh nh− thùc hiƯnÕ nã s½n sµng cã thĨ dïng cho nhiỊu viƯc, cho nªn cïng mét s¶n phÈm cã thĨ dïng lµm s¶n phÈm tiªu dïng hay dïng lµm vËt t− kü tht. Bëi vËy, trong mäi tr−êng hỵp cÇn ph¶i c¨n cø vµo c«ng dơng ci cïng cđa s¶n phÈm ®Ĩ xem xÐt nã lµ vËt t− kü tht hay lµ s¶n phÈm tiªu dïng ®Ých thùc.4 1.2- Ph©n lo¹i vËt t− kü tht • Theo c«ng dơng: Lµ nh÷ng lo¹i vËt t− ®−ỵc ph©n lo¹i theo c«ng dơng vµ tÝnh chÊt cđa nã trong quy tr×nh sư dơng: -Nhãm1 gåm: nguyªn, nhiªn vËt liƯu, b¸n thµnh phÈm -Nhãm2 gåm: thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng cơ , dơng cơ… • Theo sù di chun gi¸ trÞ vµo thµnh phÈm -Nhãm 1: nhãm vËt t− chun mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm -Nhãm 2 : nhãm vËt t− chun tõng phÇn v¸o s¶n phÈm . • Ph©n theo tÇm quan träng cđa vËt t− Chia theo vËt t− chÝnh vµ vËt t− phơ (§−ỵc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ cđa vËt t−vµ c¬ cÊu cÊu thµnh s¶n phÈm cđa nã ) -VËt t− quan träng (c¸c lo¹i vËt t− cã ®é khan hiÕm cao, hc it cã trªn thÞ tr−êng ) THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 4 4 -VËt t− cÇn thiÕt (nhãm vËt t− Ýt quan träng h¬n nh−ng kh«ng thĨ thiÕu ) -VËt t− Ýt quan träng h¬n (vËt t− s½n cã trªn thÞ tr−êng, kÕ ho¹ch«ng cÇn ph¶I dù tr÷ nhiỊu) • Ph©n chia theo A-B-C A=Lo¹i vËt t− chđ u tiªu dïng hµng ngµy ë c«ng ty chiÕm kho¶ng 60-70%gi¸ trÞ vµ kÕ ho¹chèi l−ỵng, nh−ng chØ chiÕm 10-15%danh mơc mỈt hµng. B=Lo¹i vËt t− chiÕm 20% gi¸ trÞ vµ sè l−ỵng còng nh− danh mơc mỈt hµng. Nhãm nµy Ýt quan träng h¬n, ®−ỵc liƯt kª vµo nhãm qu¶n lý cđa Doanh nghiƯp nh−ng kh«ng chỈt chÏ nh− lo¹i A C= Nhãm vËt t− cßn l¹i: nhãm nµy kh«ng quan träng nh−ng ®Ĩ ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé vµ kÞp thêi th× lo¹i nµy còng ph¶i qu¶n lý • Ph©n theo l−ỵng vµ gi¸ trÞ -Nhãm 1: chiÕm 20% mỈt hµng vµ 80% gi¸ trÞ -Nhãm 2: ChiÕm80% mỈt hµng nh−ng chØ chiÕm 20% gi¸ trÞ • Ph©n theo møc ®é khan hiÕm ( cÇn cÊp) cđa vËt t− -Lo¹i1: Nhãm vËt t− rÊt khan hiÕm (khã t×m kiÕm hay ®äc qun trªn thÞ tr−êng ) -Lo¹i2: Nhãm vËt t− khan hiÕm -Lo¹i3: Nhãm vËt t− kh«ng khan hiÕm ( cã s½n trªn thÞ tr−êng ) Doanh nghiƯp ®Ỉc biƯt quan t©m ®Õn lo¹i vËt t− cã ®é khan hiÕm cao, víi møc dù tr÷ cao h−n b×nh thùêng ®Ĩ ®¶m b¶o ®é an toµn ë Doanh nghiƯp, tr¸nh rđi ro . • Theo tÝnh chÊt sư dơng -Nhãm vËt t− th«ng dơng: Nhãm vËt t− nµy ®−ỵc sư dơng nhiỊu ë c¸c Doanh nghiƯp mang tÝnh phỉ biÕn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 5 5 -Nhãm vËt t− chuyªn dïng: lµ vËt t− dïng cho mét sè Ýt c¸c ngµnh kh«ng phỉ biÕn trong nỊn kinh tÕ. Lo¹i nµy, Doanh nghiƯp ph¶i x¸c ®Þnh ngn hµng ỉn ®Þnh vµ cã møc dù tr÷ tho¶ ®¸ng ỉn ®Þnh ho¹t ®éng kinh doanh cđa m×nh. • Theo sù ph©n cÊp qu¶n lý: -Nhãm vËt t− ®−ỵc qu¶n lý tËp chung: ThÞ tr−êng lo¹i vËt t− nµy do nhµ n−íc cÊp ph¸t, qu¶n lý theo kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu. -Nhãm vËt t− qu¶n lý kh«ng tËp chung: lo¹i vËt t− ®−ỵc mua b¸n tù do vµ cã s½n trªn thÞ tr−êng . 1.3-Tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− ë Doanh nghiƯp : 1.3.1- Sù cÇn thiÕt ph¶i tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− ë doanh nghiƯp : Tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− ë doanh nghiƯp ®−ỵc h×nh thµnh mét c¸ch kh¸ch quan dùa trªn chøc n¨ng qu¶n trÞ cđa tỉ chøc vỊ vËt t−. nã qut ®Þnh mét phÇn hiƯu qu¶ cđa c«ng t¸c qu¶n trÞ . NÕu nh− bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− ®−ỵc h×nh thµnh mét c¸ch hỵp lý sÏ cã t¸c dơng to lín ®Õn hiƯu qu¶ c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t− ë doanh nghiƯp.V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu, tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t−:§¸p øng ®−ỵc yªu cÇu ho¹t ®éng cđa Doanh nghiƯp X¸c ®Þnh ®−ỵc hiĐu qu¶ ho¹t ®éng cđa tỉ chøc lµ mét viƯc lµm cÇn thiÕt, th−êng xuyªn cđa qu¸ tr×nh tỉ chøc bé m¸y. V× qua viƯc nghiªn cøu nµy ta cã thùc hiƯn ®Ĩ ®¸nh gÝa ®−ỵc tÝnh hiƯu qu¶ vµ hỵp lý cđa bé m¸y qua tõng thêi kú. Tõ ®ã cã nh÷ng kiÕn nghÞ kiƯn toµn bé m¸y tỉ chøc. Ngoµi ra ph¶i kh«ng ngõng tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý , n©ng cao søc m¹nh cđa tỉ chøc, nghiªn cøu ,x©y dùng nh÷ng m« h×nh tiªn tiÕn vỊ tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë Doanh nghiƯp . 1.3.2-C¸c h×nh thøc tỉ chøc 1.3.2.1. Tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− theo nguyªn t¾c chøc n¨ng: Theo nguyªn t¾c nµy th× chøc n¨ng nhiƯm vơ chđ u cđa phßng vËt t− ®−ỵc chuyªn m«n ho¸ cho tõng bé phËn, cho tõng phßng ban theo s¬ ®å sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 6 6 S¬ ®å nguyªn t¾c tỉ chøc phßng vËt t− theo nguyªn t¾c chøc n¨ng +Chøc n¨ng, nhiƯm vơ cđa c¸c bé phËn nµy nh− sau: -Tỉ kÕ ho¹ch thèng kª: lµm nhiƯm vơ x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ ngn vËt t− cho Doanh nghiƯp . Lªn ph−¬ng ¸n mua s¾m vËt t− LËp ®¬n hµng vËt t− kü tht LËp phiÕu lÜnh vËt t− theo h¹n møc -Tỉ kÕ ho¹ch chuyªn theo dâi kiĨm tra vµ sư dơng vËt t− thiÕt bÞ. Thèng kª t×nh h×nh xt – nhËp cung øng vËt t− Phã gi¸m ®èc kinh doanh Tr−ëng phßng kinh doanh Tỉ tiªu thơ s¶n phÈm Tỉ kÕ ho¹ch (hËu cÇn vËt t−) Tỉ tiÕp liƯu Tỉ kho §éi xe nguyªn liƯu nhiªn liƯu VËt liƯu ho¸ chÊt v.v Kho sè 1 Kho sè 2 Kho sè 3 v.v ®éi vËn chun THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 7 7 LËp kÕ ho¹ch vËt t− míi. -Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr−êng NghiƯp vơ chđ u; nghiªn cøu thÞ tr−êng c¸c u tè s¶n xt ®Ĩ cã thĨ tr¶ lêi ®−ỵc nh÷ng c©u hái: Gi¸ c¶, chÊt l−ỵng, sè l−ỵng, ngn cung øng -Bé phËn tiÕp liƯu: lµm nghiƯp vơ mua s¾m vËt t−, ¸p t¶i vËt t− hµng ho¸, theo dâi giao nhËn vËt t− ®Çy ®đ, kÞp thêi, ®ång bé, chÝnh x¸c theo ®óng hỵp ®ång mua hµng. §éi vËn chun: §èi víi c¸c c«ng ty lín chuyªn chë, cã ®éi xe riªng cđa c«ng ty. T theo quy m«, yªu cÇu mµ cÇn ®Õn nh÷ng sè l−ỵng vµ ®éi xe kh¸c nhau. C«ng t¸c nµy, nã gãp phÇn chđ ®éng trong viƯc vËn chun vËt t− trang thiÕt bÞ , thn tiƯn linh ho¹t mäi lóc, mäi n¬i 1.3.2.2. Tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− theo nguyªn t¾c mỈt hµng Theo nguyªn t¾c nµy, tỉ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t− ®−ỵc thµnh lËp theo nhiỊu bé phËn. Mçi bé phËn phơ tr¸ch mét nhãm mỈt hµng vËt t− chđ u cđa Doanh nghiƯp. Theo h×nh thøc nµy cã thĨ tỉ chøc bé m¸y nh− sau S¬ ®å tỉ chøc phßng vËt t− theo nguyªn t¨c mỈt hµng: Phã gi¸m ®èc kinh doanh THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 8 8 M« h×nh tỉ chøc theo nguyªn t¾c mỈt hµng th−êng ®−ỵc ¸p dơng ®èi c¸c doanh nghiƯp co quy m« s¶n xt kinh doanh lín. Mét bé phËn qu¶n trÞ kinh doanh kh«ng thĨ qu¸n xun d−ỵc t©t c¶ nh÷ng mỈt hµng cho nªn tỉ chøc theo nguyªn t¾c ph©n qun chÞu tr¸ch nhiƯm riªng dèi víi tõng mỈt hµng. §Ỉc ®iĨm m« h×nh tỉ chøc nµy; cã thªm mét cÊp trung gian phơ tr¸ch mét nhãm c¸c mỈt hµng vËt t−. T theo chđng lo¹i vËt t− ë doanh nghiƯp, ng−êi ta cã thĨ chia theo c¸c nhãm kh¸c nhau dùa trªn mét vµi tiªu thøc qu¶n lý nµo ®ã. Tõng ban trong bé may qu¶n trÞ vËt t− ®Ịu ®−ỵc cÊu thµnh bëi ba bé phËn nhá h¬n: KÕ ho¹ch, tiÕp liƯu vµ c¸c kho theo nguyªn t¾c thèng nhÊt tõng mỈt hµng Ban ho¸ chÊt vËt liƯu Ban m¸y mãc thiÕt bÞ Ban vËt t− kü tht Tỉ kÕ ho¹ch thèng kª tiÕp liƯu ho¸ chÊt vËt liƯu kho tµng ho¸ chÊt vËt liƯu nghiªn cøu kÕ ho¹ch tiÕp nhËn vËn chun vËt t− qu¶n lý kho tµng bÕn b·i THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 9 9 II - Sù cÇn thiÕt thiÕt cđa viƯc ®¶m b¶o vËt t− kü tht trong doanh nghiƯp . Qu¸ trÝnh s¶n xt lµ qu¸ tr×nh con ng−êi sư dơng t− liƯu lao ®éng ®Ĩ t¸c ®éng µo ®èi t−ỵng lao ®éng lµm thay ®ỉi h×nh ®−ỵc¸ng, kÝch th−íc tÝnh chÊt lý ho¸ cđa ®èi t−ỵng lao ®éng ®Ĩ t¹o ra nh÷g s¶n phÈm chÊt l−ỵng ngµy cµng cao. Ho¹t ®éng nµy khi mua c¸c u tè ®Çu vµo, kh«ng trùc tiÕp víi b¸n ra nªn ®ßi hái ph¶i cã mét kÕ ho¹ch hËu cÇn án ®Þnh . S¶n xt kinh doanh lµ ho¹t ®éng nh»m mơc ®Ých kiÕm lêi ®−ỵcùa trªn c¸c ph−¬ng ph¸p, thđ ph¸p kh¸c nhau sao cho lỵi Ých thu vỊ lín h¬n vµ ®đ bï ®¾p nh÷ng chi phÝ thu mua bá ra. Do ®Ỉc ®iĨm cđa s¶n xt vµ c¸c quy lt cđa nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng nã t¸c ®éng tíi tõng doanh nghiƯp cho nªn Doanh nghiƯp ph¶i biÕt chđ ®éng trong tõng t×nh hng. §èi víi vËt t− kü tht còng vËy, nã còng cÇn thiÕt kh¸ch quan, cã t¸c dơng ®¶m b¶o s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp cho nªn c¸c doanh nghiƯp ph¶i chđ ®éng nã. C¨n cø vµo nhu cÇu kÕ ho¹ch, cã thĨ ra qut ®Þnh mua s¾m vËt t− nh− thÕ nµo,tøc lµ cung øng theo nhu cÇu t¹o thµnh mèi quan hƯ g¾n chỈt víi nhau. ë doanh nghiƯp s¶n xt, th× khèi l−ỵng s¶n xt vµ c¬ vÊu s¶n phÈm qut ®Þnh khèi l−ỵng chđng lo¹i vËt t−, nã còng qut ®Þnh thêi gian, ®Þa ®iĨm cung øng vËt t−. ë doanh nghiƯp th−¬ng m¹i, cung theo cÇu- theo ®¬n hµng vµ theo mơc tiªu kÕ ho¹ch cđa tõng thêi kú. Do ®ã qu¶n trÞ vËt t− - vµ ®¶m b¶o s¶n xt cã mét ¶nh h−ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh ë doanh nghiƯp.§¶m b¶o vËt t− kü tht ®Çy ®đ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nã lµ ®iỊu kiƯn cã tÝnh chÊt tiỊn ®Ị t¹o sù liªn tơc cđa qóa tr×nh s¶n xt kinh doanh vµ t¹o mèi quan hƯ kh¨ng khÝt víi kh¸ch hµng. §¶m b¶o vËt t− kü tht tèt lµ ®iỊu kiƯn n©ng cao chÊt l−ỵng kinh doanh, chÊt l−ỵng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn vµ n©ng con søc c¹nh tranh cđa Doanh nghiƯp trong c«ng t¸c tiªn thơ cđa m×nh. Cã ®−ỵc kÕ ho¹ch vËt t− kü thơ©t , gióp cho viƯc n©ng cao tr×nh ®é khoa häc kü thu¹t cđa s¶n xt, han chÕ thõa thiÕu g©y ø ®äng vËt t− kü tht. Tõ viƯc x¸c ®Þnh ®−ỵc kÕ ho¹ch ®Þnh kú, nã ®ßn bÈy ®Ĩ tiÕt kiƯm vµ t¨ng n¨ng xt lao ®éng, gãp phÇn c¶i thiƯn viƯc sư dơng m¸y mãcthiÕt bÞ kü tht. V× thÕ, c«ng t¸c vËt t− lµ c«ng THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ln v¨n tèt nghiƯp 10 10 t¸c then chèt khëi sù cho mäi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹Þ cđa Doanh nghiƯp, do ®ã bÊt cø Doanh nghiƯp nµo còng ph¶i qu¶n lý s¸t sao chóng.\ III- Nhu cÇu vµ c¸c biƯn ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t− kü tht: 3.1 - Kh¸i niƯm. Nhu cÇu lµ mét kh¸i niƯm c¬ b¶n vµ tiỊm Èn trong marketing, nhu cÇu nãi chung ®−ỵc hiĨu lµ c¶m gi¸c thiÕu hơt mét c¸i g× ®ã mµ con ng−êi c¶m nhËn ®−ỵc. Nhu cÇu nãi chung rÊt ®¹ng vµ phøc t¹p tõ nhu cÇu ¨n, ë, mỈc, ®Õn nhu cÇu tri thøc, v¨n ho¸, gi¶i trÝ… nã thc trong c¸c cÊp bËc nhu cÇu tõ thÊp ®Õn cao cđa con ng−êi Nh−ng nÕu xÐt vỊ lÜnh vùc vËt t− s¶n xt kinh doanh th× nhu cÇu ®−ỵc cơ thĨ h¬n. Nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ quan träng, ph¶n ¸nh mèi liªn hĐ phơ thc cđa c¸c ®¬n vÞ s¶n xt kinh doanh vỊ c¸c ®iỊu kiƯn t¸i s¶n xt x· héi. Nhu cÇu mang tÝnh ch¸t kh¸ch quan còng gièng nh− nh÷ng ®iỊu kiƯn vµ tÝnh quy lt cđa t¸i s¶n xt x· héi. TÝnh kh¸ch quan cđa nhu cÇu thĨ hiƯn ë chç: l−ỵng nhu cÇu hoµn toµ kh«ng phơ thc vµo viƯc x¸c ®Þnh hc kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cđa nã. Nhu cÇu vËt t− lµ nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt vỊ nguyªn, nhiªn vËt liƯu, thiÕt bÞ m mãc ®Ĩ thùc hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh nhÊt ®Þnh mµ doanh nghiƯp kh¶ n¨ng thanh to¸n. Trong ®iỊu kiƯn s¶n xt hµng ho¸, nhu cÇu vËt t− lu«n lu«n biĨu hiƯn d−íi d¹ng cÇu. CÇu lµ mét ph¹m trï kinh tÕ phøc t¹p cã mèi liªn hƯ trùc tiÕp tíi c¸c quy lt vµ c¸c ph¹m trï cđa s¶n xt vµ l−u th«ng hµng ho¸ vµ lµ mét u tè cđa thÞ tr−êng vËt t− . Còng nh− cÇu vµ nhu cÇu nãi chung, cÇu vµ nhu cÇu vËt t− cã ®«i chç kh¸c nhau cÇn ph©n biƯt: Tr−íc hÕt nÕu nh− nhu cÇu vËt t− liªn hƯ trùc tiÕp ®−ỵc ®Õn s¶n xt th× cÇu vËt t− l¹i liªn hƯ ®Õn s¶n xt th«ng qua nhu cÇu vËt t−, qua kh¶ n¨ng thanh to¸n, qua gi¸ c¶, cung hµng ho¸ vµ kh¶ n¨ng tÝn dơng . Thø hai, cÇu vËt t− ®−ỵc x¸c ®Þnh bëi nhu cÇu vËt t− cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cho nªn nhu cÇu vËt t− réng lín h¬n cÇu vËt t−, kh«ng cã nhu cÇu vËt t− th× kh«ng cã cÇu vËt t−, vµ cÇu vËt t− kh«ng ph¶i lµ toµn bé nhu cÇu. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... gi¶m l−ỵng dù tr÷ tån kho kh«ng cÇn thiÕt, n©ng cao hiƯu qu¶ ho¹t ®éng qu¶n lý cđa Doanh nghiƯp \./ 24 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 25 ln v¨n tèt nghiƯp PhÇn II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng cđa c«ng ty VËt t− n«ng s¶n I- §Ỉc ®iĨm vµ c¬ cÊu tỉ chøc cđa c«ng ty vËt t− N«ng S¶n 1.1-LÞch sư h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn c«ng ty C«ng ty vËt t− N«ng S¶n cã tiỊn th©n lµ c«ng ty vËt t− n«ng nghiƯp th Bé N«ng NghiƯp vµ Ph¸t... ®iĨm s¶n xt cđa m×nh mµ bé m¸y qu¶n lý thÝch hỵp ho¹t ®éng cđa c«ng ty, mçi m¸y qu¶n lý cđa m×nh T nghiƯp, còng nh− ®iỊu kiƯn doanh nghiƯp thµnh lËp nªn C«ng ty vËt t− n«ng s¶n lµ mét Doanh nghiƯp nhá, nªn bé m¸y qu¶n lý cđa c«ng ty ®−ỵc tỉ chøc theo h×nh thøc ph©n cÊp chøc n¨ng hoµn chØnh Thùc hiƯn ®−êng lèi ®ỉi míi cđa ®¶ngvµ nhµ n−íc ®Ị ra, chun tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp chung quan liªu bao cÊp sang... c«ng ty ®· kinh doanh ®a nhu cÇu¹ng c¸c mỈt hµng vËt t− kü tht n«ng nghiƯp ph©n bãn, ph©n l©n, thc trõ s©u… §Ỉc biƯt, doanh nghiƯp ®· hoµn thiƯn ph©n x−ëng s¶n xt bao b× vµ dơng cơ n«ng nghiƯp, ngµy cµng n©ng cao chÊt l−ỵng dÞch vơ vµ cung øng ®èi víi thÞ tr−êng Nhê kh«ng ngõng ®Çu t−, n©ng cao trang thiÕt bÞ, n©ng cao chÊt l−ỵng s¶n phÈm, ®ỉi míi c¬ chÕ qu¶n lý hµnh chÝnh, gi¸ thµnh s¶n phÈm hỵo lý, ... chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ vËt t−, còng nh− h¹ch to¸n kÕ to¸n trong toµn c«ng ty theo ®óng quy ®Þnh kÕ to¸n hiƯn hµnh KiĨm so¸t qu¶n lý c¸c thđ tơc thanh 28 ln v¨n tèt nghiƯp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 29 to¸n, ®Ị xt gióp c«ng ty thùc hiƯn c¸c chØ tiªu, kÕ ho¹ch vỊ tµi chÝnh, vèn vµ lỵi nhn Phßng vËt t− Lµ phßng nghiƯp vơ qu¶n lý cÊp ph¸t nguyªn vËt liƯu vËt t− cho toµn c«ng ty Phßng nµy... 32 ln v¨n tèt nghiƯp cđa m×nh, hoµn thµnh tèt nhiƯm vơ ®−ỵc giao, gãp phÇn n©ng cao hiƯu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cđa C«ng ty II- Thùc tr¹ng qu¶n lý vËt t− ë C«ng ty vËt t− n«ng s¶n: 2.1- S¬ bé b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®«ng kinh doanh cđa c«ng ty vËt t− n«ng s¶n qua c¸c n¨m 1999,2000,2001vµ dù b¸o xu h−íng ph¸t triĨn c«ng ty n¨m 2002 + KÕt qu¶ ho¹t déng s¶n xt kinh doanh n¨m 1999 , 2000, 2001 §¬n vÞ: ®ång... nay, C«ng ty cã 6 chi nh¸nh vµ v¨n phßng t¹i c¸c tØnh phÝa b¾c: Chi nh¸nh B¾c Giang, X−ëng bao b× Ngäc Håi, Tr¹m V¨n §iĨn, Tr¹m Ngäc håi, vµ 2 cưa hµng Ph−¬ng LiƯt vµ CÇu GiÊy.Lµ c¸c ®¬n vÞ trùc thc C«ng ty ®−ỵc thµnh lËp theo yªu cÇu qu¶n lý ®iỊu hµnh ®Ĩ phơc vơ s¶n xt t¹i nh÷ng n¬i ®Çu mèi kinh tÕ, xa trơ së chÝnh cđa C«ng ty phơ vơ tèi da nhÊt nhu cÇu cđa kÕ ho¹ch¸ch hµng Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã... TUYẾN 30 ln v¨n tèt nghiƯp c«ng ty vµ nã ®· thùc sù ph¸t huy ®−ỵc t¸c dơng vµ ®Çy ®đ tÝnh n¨ng −u viƯt cđa nã: linh ho¹t, chđ ®éng, tiÕt kiƯm nhiỊu chi phÝ vµ mang l¹i ngn doanh lỵi ®¸ng kĨ cho c«ng ty 1.3 - §Ỉc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n doanh nghiƯp §Ĩ ®iỊu hµnh vµ qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh ë doanh nghiƯp mmét c¸ch cã hiƯu qu¶ cao nhÊt c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i n¾m b¾t ®−ỵc nh÷ng th«ng... h©n viªn C«ng ty ®¨ ®−ỵc tỈng 5 hu©n ch−¬ng c¸c lo¹i, trong ®ã cã 3 hu©n ch−¬ng h¹ng nhÊt Nhê ®Þnh h−íng vµ sù chØ ®¹o cđa c¸c cÊp l·nh ®¹o ®¶ng vµ nhµ n−íc,C«ng ty ®· ®Ị ra nhiỊu biƯn ph¸p thu hót kh¸ch hµng, më r«ng thÞ tr−êng, Doanh thu hµng n¨m t¨ng 12% - lµ Doanh nghiƯp ®øng ®Çu trong ngµnh vËt t− nong nghiƯp n−íc nhµ 1.2- Bé m¸y tỉ chøc vµ qu¶n lý cđa c«ng ty VËt t− n«ng s¶n §Ĩ qu¶n lý vµ ®iỊu hµnh... hỵo lý, chÊt l−ỵng cao C«ng ty lu«n ®−ỵc kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n−íc tÝn nhiƯm §iỊu ®ã ®· t¹o ®iỊu kiƯn cho c«ng ty më réng thÞ tr−êng vµ c¹nh tranh tèt h¬n Tõ n¨m 1996, thùc hiƯn chđ ch−¬ng C«ng nghiƯp ho¸- HiƯn ®¹i ho¸ cđa ®¶ng, vµ nhµ n−íc, doanh nghiƯp ®· s¾p xÕp vµ kiƯn toµn l¹i bé m¸y vµ ®· ®−ỵc xÕp loai doanh nghiƯp nhµ n−íc lo¹iI Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triĨn cđa c«ng ty ®· lËp ®−ỵc nhiỊu... tht: qu¶n lý tån kho, xt nhËp, vµ tiÕp liƯu LËp c¸c kÕ ho¹ch - lªn c¸c ph−¬ng ¸n kinh doanh sao cho phï hỵp víi mơc tiªu cđa C«ng ty, lËp dù to¸n c«ng tr×nh, lËp c¸c dù ¸n ®Çu t− ng¾n h¹n, dµi h¹n , thèng kª t×nh h×nh ho¹t ®éng cđa C«ng ty Lµm c«ng t¸c nhËp xt vËt t− cho c¸c ®¬n vÞ, ph©n tÝch c«ng t¸c kinh doanh tham m−u cho gi¸m ®èc ChÞu tr¸ch nhiƯm toµn bé vỊ c«ng t¸c kÕ ho¹ch cđa c«ng ty vµ lËp . hËu cÇn v¹t t− t¹i C«ng ty vËt t− N«ng s¶n- Qua chuyªn ®Ị : "N©ng cao hiƯu qu¶ Qu¶n lý vËt t− ë C«ng ty vËt t− N«ng s¶n`` . PhÇn thø nhÊt Qu¶n lý vËt t− vµ hiƯu qu¶ cđa qu¶n lý vËt t− trong nỊn kinh tÕ thÞ tr−êng I- C¬ së lý ln vỊ qu¶n lý vËt t− ë doanh nghiƯp: