Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH TM & Dịch vụ Khánh Linh Hà Nội

Đề tài : Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty TNHH TM & Dịch vụ Khánh Linh Hà Nội

Lời nói đầu

Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta đã có những bớc phát triển mạnh mẽ, thuhút nhiều nhà đầu t lớn có tầm cỡ trên thế giới và trong khu vực Đó là nhờ mộtphần không nhỏ của công cuộc đổi mới quản lý kinh tế Đi đôi với nó là hàngloạt các chính sách, chế độ thể lệ về Tài chính kế toán cũng không ngừng đợchoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý và mang tính thời đại

Nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh khốc liệt của nó đòi hỏi các doanh nghiệpphải kinh doanh và có tài sản cố định trong sản xuất là một vấn đề quan trọngtrong các công ty

Trong bối cảnh đó không có ít công ty đã bị đắm chìm, do không thể chèochống đợc con thuyền trong cơn bão cạnh tranh của thị trờng dầy sôi động Đồngthời đã xuất hiện những công ty làm ăn rất có hiệu quả nhờ áp dụng những kiếnthức đã đợc trao đổi (tiếp theo) vận dụng hợp lý các quy luật kinh tế, nắm bắt và

đáp ứng nhanh nhạy những đòi hỏi của thị trờng

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, từ khi thực hiện chính sách mở cửathì các mối quan hệ và giao lu quốc tế của nớc ta ngày càng đợc tăng cờng mởrộng, đặc biệt là khi Việt Nam trở thành thành viên của ASEAN, WTO Hoạt

động xuất nhập khẩu đợc đẩy mạnh, mà xuất nhập khẩu chính là hoạt động cơbản của các đơn vị kinh doanh thơng mại Một trong những đơn vị kinh doanh Nâng cao hiệu quả của hoạt động này không những quy trì đợc sự tồn tại củadoanh nghiệp mà còn đóng góp thúc đẩy sản xuất trong nớc với nền kinh tế thếgiới

Để đạt đợc hiệu quả đó thì vấn đề sử dụng vốn sao cho hợp lý, trở thànhvấn đề thờng nhật của Ban giám đốc công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên.Nếu chúng ta không đề ra những giải pháp kịp thời để quản lý sử dụng vốn –tài sản cố định thì công ty sẽ khó đứng vững trong môi trờng cạnh tranh

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề quản lý và sử dụng vốn – tài sản cố

định trong công ty cùng với tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Khánh Linh Xuất phát từ lý luận và thực tiễn trên trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH-Khánh Linh đợc sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của thầy giáo, của các cán bộ

Kế toán phòng kế toán Công ty tôi đã lựa chọn nghiên cứu chuyên đề

“Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công

ty TNHH TM& Dịch Vụ Khánh Linh Hà Nội ” Và lấy đó làm đề tài chochuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận về quản lý sử dụng vốn tài sản cố địnhcủa công ty Trên cơ sở phần trích thực trạng công tác quản lý và sử dụng vốn.Tài sản cố định, tìm tòi, phát hiện tồn tại, nguyên nhân gây lãng phí, gây thất

thoát, mất cân đối thu chi và qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng caohiệu quả và sử dụng vốn tài sản cố định tại Công ty.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập tốtnghiệp này đợc chia làm 3 phần sau:

Phần I: Khái quát về công tác quản lý vốn cố định tại các công ty

Phần II: Khái quát về công ty TNHH Khánh Linh

Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng vốn cố định

ở công ty TNHHKhánh Linh

Em xin trân thành cảm ơn!

Phần i tổng quát về công tác quản lý vốn cố định

tại công ty

1 Khái niệm

Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định Tài sản cố định có

đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và thu hồi dần dới dạng khấuhao Việc bảo toàn vốn phải lấy cả từ hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình, bất

kỳ một sự thiếu sót nào đều có thể mắc lỗi

Về mặt hữu hình: thì doanh nghiệp phải giữ cho tài sản cố định không bịloại khỏi sản xuất kinh doanh trớc khi hết niên hạn sử dụng, không sử dụng vốn

cố định sai mục đích hoặc đi mua bán lại tài sản cố định tạo chênh lệch giá đểkiếm lời, phải duy trì và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Về mặt vô hình: đòi hỏi công ty phải có tỉ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo chotái sản xuất tài sản cố định mới

2 Đặc điểm của vốn cố định

Để tài sản cố định phải đạt đợc cả hai tiêu chuẩn Một là, phải đạt đợc vềmặt giá trị đến một mức độ nhất định (ví dụ hiện nay giá trị của nó phải lớn hơnhoặc bằng 10.000.000 đồng) Hai là, thời gian sử dụng phải từ trên 1 năm trở lên.Với những tiêu chuẩn nh vậy thì hoàn toàn bình thờng với đặc điểm hình thái vậtchất của tài sản cố định giữ nguyên trong thời gian dài Tài sản cố định thờng đ-

ợc sử dụng nhiều lần, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và chỉ tăng lên khi cóxây dựng cơ bản mới hoặc mua sắm Qua quá trình sử dụng tài sản cố định haomòn dần dới hai dạng là hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình Hao mòn vôhình chủ yếu do tiến bộ khoa học công nghệ mới và năng suất lao động xã hộităng lên quyết định Hao mòn hữu tình phụ thuộc vào mức độ sử dụng khẩn tr-

ơng tài sản cố định nh chế độ quản lý sử dụng, bảo dỡng, điều kiện môi trờng…những chỉ dẫn trên đa ta tới một góc nhìn về đặc tính chuyển đổi thành tiền chậmchạp của tài sản cố định Tuy thế, các tài sản cố định có giá trị cao có thể có giátrị thế chấp đối với ngân hàng khi vay vốn

3 Vai trò

+) Cơ cấu vốn cố định

Cơ cấu vốn cố định là tỷ lệ phần trăm của từng nhóm vốn cố định chiếmtrong tổng số vốn cố định Nghiên cứu cơ cấu vốn cố định có một ý nghĩa quan

trọng là cho phép đánh giá việc đầu t có đúng đắn hay không và cho phép xác

định hớng đầu t vốn cố định trong thời gian tới Để đạt đợc ý nghĩa đúng đắn đó,khi nghiên cứu cơ cấu vốn cố định thì ta phải nghiên cứu trên hai giác độ: nộidung cấu thành và mối quan hệ tỷ lệ trong mỗi bộ phận so với toàn bộ Vấn đềcơ bản trong việc nghiên cứu này phải là xây dựng đợc một cơ cấu hợp lý phùhợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sảnxuất, trình độ quản lý, để các nguồn vốn đợc sử dụng hợp lý và có hiệu quả nhất.Cần lu ý rằng quan hệ tỷ trọng trong cơ cấu là chỉ tiêu động Điều này đòi hỏicán bộ quản lý phải không ngừng nghiên cứu tìm tòi để cơ cấu tối u

Theo chế độ hiện hành vốn cố định của doanh nghiệp đợc biểu hiện thànhhình thái giá trị của các loại tài sản cố định sau đây đang dùng trong quá trìnhsản xuất:

1 Nhà cửa đợc xây dựng cho các phân xởng sản xuất và quản lý

2 Công cụ để phục vụ sản xuất và quản lý

3 Thiết bị động lực

4 Máy móc, thiết bị sản xuất

5 Dụng cụ làm việc, công ty

6 Thiết bị và phơng tiện vận tải

7 Dụng cụ quản lý

8 Tài sản cố định khác dùng vào sản xuất công nghiệp

Trên cơ sở các hình thái giá trị của tài sản cố định nh trên ta chỉ rõ rằng cơcấu vốn cố định chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố Quan tâm nhất là đặc điểm về

kỹ thuật sản xuất của doanh nghiệp, sự tiến bộ kỹ thuật, mức độ hoàn thiện của

tổ chức sản xuất, điều kiện địa lý tự nhiên, sự phân bố sản xuất Vì vậy khinghiên cứu để xây dựng và cải tiến cơ cấu vốn cố định hợp lý cần chú ý xem xéttác động ảnh hởng của các nhân tố này Trong kết quả của sự phân tích, đặc biệtchú ý tới mối quan hệ giữa các bộ phận vốn cố định đợc biểu hiện bằng máymóc thiết bị và bộ phận vốn cố định đợc biểu hiện bằng nhà xởng vật kiến trúcphục vụ sản xuất

+) Nguồn vốn cố định

Mỗi khoản vốn cố định hay tài sản cố định trong doanh nghiệp không tựnhiên mà có, nó nhất thiết phải đợc hình thành từ một nguồn đầu t nhất định.Nguồn vốn cố định chính là nguồn gốc tạo dựng, đầu t để hình thành nên các tài

sản cố định của công ty Trong doanh nghiệp, vốn cố định dùng để hoạt độngsản xuất, kinh doanh đợc hình thành từ các nguồn sau:

Nguồn vốn pháp định: gồm vốn cố định , vốn cổ phần do xã viên hợp tácxã và các cổ đông đóng góp bằng tài sản cố định, hoặc vốn pháp định do chủ xínghiệp bỏ ra ban đầu khi thành lập công ty t nhân

Nguồn vốn tự bổ sung: gồm vốn cố định của những tài sản cố định đã đợc

đầu t hoặc mua sắm bằng quỹ công ty

Nguồn vốn liên doanh: gồm các khoản vốn do các đơn vị tham gia liên kếtbằng tài sản cố định và bằng vốn đầu t xây dựng cơ bản đã hoàn thành

4 Phân loại.

a Hao mòn tài sản cố định

Trong quá trình sử dụng cũng nh không sử dụng tài sản cố định đều bị haomòn dới hai hình thức: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình Giống nh hai khíacạnh của một vấn đề, cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô mình đều làm giá trịtài sản cố định giảm xuống và chụi ảnh hởng bởi những nhân tố nào đều thể hiệndới những dạng khác nhau

Hao mòn hữu hình là sự hao mòn về vật chất, tức là sự tổn thất về chất ợng, tính năng kỹ thuật của tài sản cố định Thực chất kinh tế hao mòn hữu hình

l-là giá trị của tài sản cố định dần dần giảm đi cùng với việc chuyển dần giá trị của

nó vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra Khi tài sản cố định bị mất dần thuộc tính

do ảnh của điều kiện tự nhiên, do quá trình xảy ra trong nội tại nguyên liệu cấuthành tài sản của điều kiện tự nhiên, do quá trình xảy ra trong nội tại nguyên liệucấu thành tài sản cố định đó Nh vậy bao mòn hữu hình có ảnh hởng quyết địnhtới độ bền của tài sản cố định do đó nó chịu ảnh hởng của nhân tố là: quá trình

sử dụng: đợc xem xét về mức độ đảm nhận về thời gian và cờng độ sử dụng, taynghề công nhân việc chấp hành quy tắc, quy trình kỹ thuật, chế độ bảo dỡng, sửachữa

Hao mòn vô hình là sự hao mòn chủ yếu do năng xuất lao động xã hộităng lên và sự tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức sản xuất Hiệu quả của hainguyên do này dẫn đến việc ngời ta sản xuất ra tài sản cố định cùng loại nhng lại

có chất lợng cao hơn mà giá lại rẻ hơn Và nh tế tài sản cố định của ta ngẫunhiên bị sụt giá

Xuất phát từ việc nghiên cứu hao mòn tài sản cố định cung cấp cho chúng

ta những luận cứ cần thiết chứng minh cho việc “bảo vệ” tài sản cố định nhằm

giảm tối đa tổn thất hữu hình và hao mòn vô hình Những biện phấp thờng đợc sửdụng nh nâng cao cờng độ và thời gian sử dụng, nâng cao chất lợng, hạ giá thànhMột ý nghĩa khác là nó cũng cung cấp cho ta cơ sở để lập kế hoạch khấu hao tàisản cố định, kế hoạch bảo toàn và phát triển vốn cố định.

b Khấu hao tài sản cố định

Trong quá trình tham gia vào nhiều chu kỳ của tài sản cố định không thay

đổi những giá trị của nó hao mòn dần và chuyển từng phần vào giá thành sảnphẩm mới đợc sản xuất ra Về thực chất, khâu hao là quá trình giảm giá củatài sản cố định Việc suy giảm giá trị của tài sản cố định cuối cùng sẽ dẫn đếnkhấu hao hết tài sản cố định, khi đó phải đầu t để có đợc tài sản cố định khác Sở

dĩ đòi hỏi yêu cầu chính xác tơng đối về thời gian nh vậy bởi hai nguyên nhân:thứ nhất nếu xác định không đúng thời gian sử dụng dẫn đến còn đang sử dụngkhấu hao hết, thứ hai cha khấu hao hết đã hỏng Cả hai nguyên nhân này đều có

ảnh hởng không tốt tới sự vận động của vốn cố định và giá thành sản phẩm làm

ra Để xác định đúng đắn thời hạn sử dụng tài sản cố định chúng ta phải dựa vàocơ sở đã chỉ ra là phải xác định đúng đắn hao mòn tài sản cố định hay khấu haotài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định đợc phân bố trên hai hình thức khấu hao cơ bản

và khấu hao sửa chữa lớn , do đó tiền trích khấu hao tài sản cố định đợc chiathành hai bộ phận theo phơng pháp xác định tỷ lệ khác nhau

5 Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động quản lý và sử dụng vốn cố

có đợc nhiều thu nhập Khẳng định nh thế nào có nghĩa là việc lựa chọn phơng

án kinh doanh nh thế nào, phơng án sản phẩm ra sao sẽ có ý nghĩa quyết định

đến hiệu quả kinh doanh nói chung cũng nh việc quản lý và hiệu quả sử dụngvốn nói riêng Nh vậy thì những dịch vụ tại Chi nhánh làm ra phải đáp ứng đợcnhu cầu của thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận Nói cách khác thì Chi nhánh phải

xuất phát từ nhu cầu của thị trờng để quyết định quy mô của công ty , dựa vàonhu cầu đã xác định này mà tạo nên xơng sống của mình, đó là vốn cố định.

Nhu cầu thị trờng tồn tại khách quan, luôn luôn biến động và phát triển.Xét một cách toàn diện, quy mô, trình độ của quá trình sản xuất là do thị trờngquy định Để đáp ứng đợc những yêu cầu khách quan của thị trờng, một mặt đòihỏi cho quá trình đó đợc tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng, chăm sóckhách hàng, đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa các bộ phận, đơn vịtrong nội bộ công ty Mặt khác cũng đòi hỏi công ty đảm bảo các yếu tố mangtính tĩnh đó vận động phù hợp vơi sự biến động, phát triển liên tục của thị tr ờng.Kết quả tốt của việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh là hạnchế tối đa tình trạng sản xuất ra không tiêu thụ đợc do chất lợng không đảm bảo,gây lãng phí làm giảm tốc độ chu chuyển của vốn Để đạt đợc các mục tiêu trên,các công ty phải tăng cờng quản lý từng yếu tố của quá trình sản xuất

Nh vậy thì công ty phải dựa vào những nhân tố bên trong của mình đó làtài chính, là ý tởng của ngời lãnh đạo… để mà quyết định ảnh hởng của nhân tốbên ngoài đó là thị trờng Thị trờng luôn là nhân tố động, vốn tài sản cố định củamình tạo ra hàng hoá, dịch vụ tác động vào thị trờng với một ý muốn chủ quan.Thị trờng sẽ có những tác động ngợc trở lại, nếu tác động ngợc trở lại này mangtính tích cực thì có nghĩa là vốn tài sản cố định Và nhân tố khách quan nàykhông những định đa hàng hoá dịch vụ ra thị trờng Và nhân tố khách quan nàykhông những đã khó kiểm soát lại còn phụ thuộc vào những yếu tố bất ngờ nhthiên tai, dịch bệnh, chiến tranh… Vấn đề ở đây là làm sao dự đoán và thích ghi

đợc với những nhân tố khách quan này, làm đợc điều này lại phụ thuộc vào trình

độ của tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Đây cũng là một nhân tố ảnh hởng

đến quản lý và sử dụng vốn

b Sự ảnh hởng của nhân tố trình độ tổ chức quản lý

Để quản lý và sử dụng vốn cố định một cách có hiệu quả nhằm duy trì,bảo toàn và phát triển vốn thì Ban Giám đốc công ty đã phân tích tình hình sửdụng vốn Qua phân tích và đánh giá thì công ty nhận thấy rằng có những vấn đềnh: định mức , bảo dỡng máy móc thiết bị, lợi ích tiêu dùng ngời lao động…Những vấn đề này có liên quan và ảnh hởng lớn đến quản lý và sử dụng vốn Nếunhững vấn đề trên đợc giải quyết tốt thì vốn cố định sẽ đợc sử dụng có hiệu quả

Do vậy, công ty đã đặt ra mức tiêu hao nhiên liệu mới phù hợp với quãng đờngvận chuyển

Nh vậy thì trình độ tổ chức quản lý tại công ty đã đạt đợc mức cao, tại đâycác kiến thức về quản trị đã đợc áp dụng Những vấn đề có liên quan đến quản lý

và sử dụng vốn cố định mà Ban giám đốc nhận thấy khi phân tích thực tế đã đợcgiải quyết Chính nhân tố quản lý, nhân tố con ngời là then chốt dẫn tới thànhcông

Phần II:

Khái quát về công ty TNHH Khánh Linh

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Khánh Linh

Tên giao dịch quốc tế: TNHH TM& Dịch vụ Khánh Linh

Trụ sở chính: số 445H2 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân- TP Hà Nội

Văn phòng: : số 445H2 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân - TP Hà Nội

Điện thoại: 04.5524734

Di động : 0913526358

Công ty TNHH Khánh Linh có địa chỉ 445H2 Nguyễn Trãi Thanh Xuân

-Hà Nội Cửa hàng bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 1997 với lĩnh vực kinh doanh

là mua bán, sữa chữa, các thiết bị điện tử tin học, đặc biệt chuyên thiết kế, lắpráp, sữa chữa các thiết bị kỹ sảo âm thanh, các thiết bị sử dụng kĩ thuật số(digital), phục vụ cho các khách hàng trong thành phố và một số tỉnh

Với sự nỗ lực của cửa hàng, cùng sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội.Ngày 17/04/1997 Công Ty TNHH Khánh Linh đã đợc thành lập với giấy phépkinh doanh số.0102025127 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp, Đây

là một công ty mới thành lập đợc một thời gian nhng làm việc rất hiệu quả là do

đội ngũ nhân viên có trình độ cao công với lòng nhiệt tình đã thu hút mọi ngời.Cửa hàng bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 1997 với lĩnh vực kinh doanh là muabán, sữa chữa, các thiết bị điện tử tin học, đặc biệt chuyên thiết kế, lắp ráp, sữachữa các thiết bị kỹ sảo âm thanh, các thiết bị sử dụng kĩ thuật số (digital), phục

vụ cho các khách hàng trong thành phố và một số tỉnh

Với sự nỗ lực của cửa hàng, cùng sự đồng ý của UBND thành phố Hà Nội.Ngày 17/04/1997 Công Ty TNHH Khánh Linh đã đợc thành lập với giấy phépkinh doanh số.0102025127 do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp,

Năm 1998, công ty sát nhập với công ty bút bi Kim Anh ở Vĩnh Phú gọi chung

là công ty VPP Khánh Linh thành phẩm để thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩmrộng hơn trên tất cả mọi miền đất nớc

Năm 2000 cũng là năm chuyển sang nền kinh tế thị trờng công ty kinh doanh

độc lập, cũng nh nhiều công ty khác thiếu vốn trầm trọng Do đó nhu cầu vayvốn là cần thiết trong thời điểm này và đây cũng là thời điểm công ty gặp khókhăn nhất

Trớc tình hình đó để duy trì sự tồn tại của mình công ty đã mở rộng đa dạng hoásản phẩm các mặt hàng kinh doanh ở mọi lĩnh vực trong nớc và quốc tế

Năm 2001 sau khi trở thành thành viên có thơng hiệu không thể thiếu trong thịtrờng trong nớc và ngoài nớc

Công ty đã tháo gỡ khó khăn nh: Tạo vốn, huy động vốn đầu t,cho mua trả chậmlàm đợc nhiều ngời tin dùng cho tình hình tài chính của công ty đỡ khó khănhơn

Năm 2001 đến nay Công ty tồn tại và trởng thành Công ty đã không ngừng pháttriển sản xuất mở rộng quy mô bán hàng rộng trên toàn thế giới Công ty đã đạt

đợc nhiều kết quả lớn trong năm

Ngày nay công ty tiếp tục triển khai nhiều biện pháp để tìm kiếm thị trờng làm

ăn có hiệu quả và có uy tín với khách hàng trong nớc và quốc tế

2 Chức năng của Công ty

Công ty TNHH Khách Linh hiện nay vẫn là doanh nghiệp thành viên củatổng công ty Hồng Hà Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập,

có t các pháp nhân đầy đủ để tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách

độc lập, có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính, chịu trách nhiệm về cáckhoản nợ trong phạm vi vốn của công ty quản lý và sử dụng

- Là một thành viên của Tổng công ty Hồng Hà Việt Nam, công ty chịu

sự rằng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với tổng công ty Hồng Hà Việt Nam.Công ty phải thực hiện các dự án đầu t phát triển dịch vụ trong nớc và ngoài nớc

- Trên cơ sở đảm bảo t cách thành viên ngành nghề kinh doanh của công

ty đợc xác định trong điều lệ và điều kiện kinh doanh của Công ty bao gồm:

+ Kinh doanh đồ dùng học tập

+Dịch vụ bán buôn bán lẻ

+ Dịch vụ đại lý tàu biển

+ Dịch vụ đại lý tải biển

+ Dịch vụ môi giới hàng hải

+Dịch vụ cung ứng tàu biển

+ Dịch vụ bán vé máy bay

+Dịch vụ hoa ,hội nghị

+ Trực tiếp klhai tác hoặc làm đại lý cho thuê văn phòng phơng tiện, thiếtbị

+ Môi giới và thực hiện các dự án đầu t nớc ngoài

+ Dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu và khai thác thuế quan+ Đại lý cung ứng xăng dầu nội địa

+ Kinh doanh (mua bán ) văn phòng phẩm

3 Chiến lợc và kế hoạch kinh doanh của công ty

- Đứng trớc tình hình luôn biến động của môi trờng kinh doanh Ban giám

đốc Công ty , chủ động tìm những biện pháp khắc phục vợt qua nguy cơ đe doạ

sự tồn tại và phát triển của công ty

công ty tìm kiếm nguồn hàng, tăng sản lợng xuất nhập khẩu qua các nớctrên thế giới hàng năm công ty luôn đợc điều chỉnh cho phù hợp với tình hìnhsản xuất kinh doanh của từng giai đoạn trong tình hình mới Mục tiêu của công

ty trong thời kỳ tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận mở rộng thị phần và nângcao tính cạnh tranh của các sản phẩm dịch vụ, đảm bảo công ăn việc làm cho ng-

ời lao động

Nhìn chung trong suốt thời gian hoạt động của mình Công ty CTNHHKhánh Linh ngày càng rõ sự vững vàng trong cơ chế thị trờng đầy biến động vàcạnh tranh gay gắt và luôn tuân thành nhiệm vụ công ty giao và còn phát triểnhơn, chiếm đợc niềm tin của khách hàng

4 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty CNHH Khánh Linh

a Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty

Công ty CNHHKL là công ty, độc lập đợc thành lập với các cổ đông sựhình thành và phát triển dời sự quản lý của giám đốcđều chịu sự lãnh đạo trựctiếp của ban giám đốc

- Hội đồng Quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý công ty có toàn quyềnnhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợicủa công ty

+ Ban kiểm soát (BKS) là một tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọihoạt động quản trị và điều hành công ty Gồm 5 thành viên do đại hội cổ đôngbầu và bãi miễn

+ Ban giám đốc: gồm 1 tổng giám đốc và các phó giám đốc Tổng giám

đốc cdo HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm là đại diện theo pháp luật của công tytrong mọi giao dịch, hoạt động kinh doanh và đời sống của đơn vị trớc công ty,

có quyền quyết định tổ chức bộ máy kinh doanh tuỳ thuộc vào khối lợng côngviệc, nhu cầu phát triển sản xuất của các năm và chịu trách nhiệm trớc HĐQT vềnhiệm vụ đợc giao

+ Phó Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị củaTổng giám đốc, là ngời giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc chỉ đạo tổ chứcthực hiện các nhiệm vụ tổng giám đốc giao, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám

đốc về toàn bộ việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các năm

- Phòng tài chính kế toán (P.TCKT)

Định biên 3 ngời gồm 1 kế toán trởng

Nhiệm vụ: là phòng chuyên trách và quản lý tài sản, tiền vốn chịu tráchnhiệm về niêm bộ hoạt động tài chính kế toán trong công ty và hoạt động theo

đúng các quy định của nhà nớc Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý các hoạt

động chi tiêu trong công ty dựa trên sự ghi chép chính xác đầy đủ hoạt động kinhdoanh trong công ty.

Kết hợp các công đoàn đóng BHXH và thực hiện tốt các chế độ chính sách

đối với ngời lao động

Phối hợp với các phòng ban chức năng giải quyết hoạt động tài chính kếtoán trên mặt quản lý và giám đốc

định kỳ Tổ chức thực hiện các hợp đồng đầu t, xây dựng cơ bản và làm thủ tụchành chính để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc đảo thực hiện

Đảm bảo chất lợng: tham mu cho tổng giám đốc và triển khai áp dụng hệthống quản lý chất lợng trong quá trình sản xuất sản phẩm và hoạt động dịch vụcủa công ty

- Phòng kinh doanh đối ngoại (P.KDĐN)

Định biên:

Các chi nhánh và dịch vụcông ty

- Chi nhánh Hà Nội: hoạt động tại Hà Nội và các vùng phụ cận phòngvận chuyển , phân phối hàng hoá, đi các tinh khác nhaudoanh nghiệp số225minh khai – hà nội

- Chi nhánh Quảng Ninh hoạt động tại khu vực Quảng Ninh, Móng Cáitrong lĩnh vực đại lý giao nhận và đại lý văn phòng phẩm mực ,bút giấy…

Trụ sở: số 64 Lê Thánh Tông – Quảng Ninh

- Phòng đại lý l: trong công tác đối ngoại, tiếp thị, hoạt động: đại lý thuê

và cho thuê các dụng cụ van phòng phẩm

- Phòng đại lý – giao nhận (FF): giám đốc trong công tác điều hành, xuấttrong lĩnh vực kinh doanh tại khu vực Hải Phòng

a Các sản phẩm chủ yếu

công ty phát triển tại Hà Nội là đơn vị hạch toán phụ thuộc của công ty, có

t cách pháp nhân không đầy đủ, , đợc mở tài khoản ngân hàng địa phơng, hạchtoán kinh tế

Sau 11 năm hoạt động kể từ khi mới thành lâ1997đến nay chi nhánh công

ty đã đạt đợc những thành công nhất định, công ty đã không ngừng củng cố vàphát triển , hàng thực phẩm thiết bị gia đình, máy móc điện tử đồ dùng học tập

Nh vậy sản phẩm của doanh nghiệp chủ yếu là các dịch vụ bán hàng, hàng hoáthông qua các dịch vụ mua bán

b Kết quả kinh doanh một số năm gần đây