1.1 - Những thuận lợi mới của ngành vật t− nông sản:
N−ớc ta là một n−ớc nông nghiệp, đi lên từ nông nghiệp. Hiện nay, n−ớc ta trên 80% dân số làm nông nghiệp cho nên nông nghiệp là ngành canh tác chính. Nằm trong dải dất có tài nguyên thiên nhien, điều kiện địa lý cũng nh− khí hậu nhiệt đới rất thuận lợi cho ngành nông nghiệp. Công tác nông nghiẹp đã ăn sâu, bám dễ trong đơi sống vật chất và tinh thàn của ng−ời dân Việt nam.
Ngày nay, nền kinh tế Việt nam đang phát triển rất mạnh và năng động nhất trong nền kinh tế khu vực. Hoà mình vàocông cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất n−ớc, nền kinh tế n−ớc ta đang có nhiều chuyển biến va phát triển mới, đặt ra rất nhiều yêu cầu và đòi hỏi đối với ngành nong nghiệp vật t−.Trong lần về thăm tổng Công ty hồi cuối năm 1999, Tổngbí th− Lê Khả Phiêu đã chỉ rõ: Phải xây dựng nền kinh tế nông nghiệp n−ớc nhà thành ngành kinh tế mũi nhọn với tất cả hững thế mạnh và tiềm lực vốn có của mình. Do đó Chính phủ đã có một số cơ chế, chính sách để hỗ trợ và phát triển ngành vật t− nông nghiệp. Công ty vật t− nông sản cũng đ−ợc h−ởng một só chíh sách đó nh−: −u tiên vè vón, thuế suất, lãi suất ... Chính phủ sẽ miễn thuế nhập khẩu cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2003 đối với một só thiết bị va máy móc cũng nh− vật t− nong nghiệp cần nhập mà trong n−ớc ch−a
60 xuất đ−ợc. Đối với ngành vật t− trong n−ớc, tạo điều kiện cơ chế hành chính và −u đãi về gía đối với các nguồn vật t− khai thác huy động tiềm lực trong n−ớc kể cả chinh sách trợ giá của chính phủ. Nhà n−ớc đã lập qũ đầu t−, hỗ trợ và phát triển nông nghiệp với số vốn lên tới hơn 20 tỷ đồng. Nh− vậy nhà n−ớc đã tạo mọi điều kiện phát trẻn một ngành nông nhgiệp mũi nhọn nhất trong nền kinh tế
Chủ ch−ơng của nhà n−ớc đã rõ, chính vì vậy mở ra một điều kiẹn mới với nhiều thuận lợi hoà nhạp nền kinh tế khu vực trong một t−ơng lai không xa AFTA(Khu kinh tế châu á thái bình d−ơng)
1.2 -Một số nhận xét về tình hình đảm bảo vật t− của công ty Vật t− Nông Sản:
Nh− chúng ta đã biết, vật liệu góp một phần quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển việc sản xuất kinh doanh. Việc quản lý vật liệu mang yếu tó khách quan của mọi nền sản xuất, làm sao cùng một l−ợng vật liệu có thể sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn thu đ−ợc nhiều lợi nhuận hơn trong khi hao phí bỏ ra lại ít hay nói cách khác ta có thể tiết kiệm đ−ợc nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu mang tính chất rất linh hoạt, nó đ−ợc mua từ nguồn vốn l−u động của công ty, nó là một phần tài sản l−u động của công ty vì vậy trong quá trình tồn kho và dự trữ ta phải quản lý chúng.
Quá trình nghiên cứu thực tế ở công ty Vật t− Nông Sản cho thấy Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và quản lý vật t− nói riêng.Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong cơ chế thị tr−ờng song công ty Vật t− Nông Sản luôn khắc phục và đứng vững.Công ty đã chú trọng nhiều đến khâu quản lý nguyên vật liệu thu mua và dự trữ và bảo quản Công ty đã có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu một cách kịp thời nhất. Hệ thống kho tàng đ−ợc bố trí dầy đủ có ph−ơng án bảo vệ an toàn cùng với số l−ợng dự trữ vật t− t−ơng đối vừa phải hợp lý không gây ứ đọng kém phẩm chất mà vẫn đảm bảo cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất kinh doanh. Với −u điểm này, quá trình sản xuất kinh doanh
không bị ngắt quãng, đồng thời sử dụng nguyên nhiên vật liệu một cách tiết kiệm hợp lý đã đem lại hiệu quả cho công ty trong việc nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu vật chất không ngừng tăng lên trong cơ chế thị tr−ờng mới.
1.2.1 - Những −u điểm
Do sự năng động sáng tạo, biết phát huy những thuận lợi, khawcs phục khó khăn, nên trong thời gianqua công ty đã có nhiều −u điểm trong công tácđảm bảo vật t− và cung ứng vật t−:
Đảm bảo đầy đủ, kịp thời vàđồng bộ nhu cầu vật t− cho sản xuấtkinh doanh ở công ty. Nó giúp cho công ty hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình, không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất l−ợng sản phẩm, tạo uy tín xây dựng và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh tế của công ty .
Công ty đã tạo ra đ−ợc hệ thống nguồn hàng phong phú, có chất l−ợng cao, giá rẻ, góp phần ổn định sản xuất và hạ giá thành sản phâm, tạo ra đ−ợc hệ thống dự trữ vật t− đủ mạnh, kịp thời đảm bảo nhu cầu vật t− cho cong ty trong mọi điều kiện.
1.2.2 -Thực trạng và những khó khăn chung trong công tác
vật t−- Công ty vật t− Nông Sản:
Trong điều kiện thị tr−ờng kinh doanh phân bón mở ra ngày càng nhiều, cạnh tranh gay gắt, giá cẩ biến động phức tạp công việc kinh doanh của các Trạm kinh doanh tông hợp gặp rất nhiều khó khăn. Vào trời điểm nhận hàng thì giá cao, nh−ng ngay sau đó, lại liên tục giảm mặc dù hàng về bến cuối vẫn ch−a d−ợc sử dụng. Mức giá giảm trên thị tr−ờng rát nhanh và với biên độ lớn làm cho Trạm lúng túng. Nếu giữ lại nguyên giá thoả thuạn ban đầu thì khách hàng không thể bán đ−ợc hàng để thanh toán; Nếu giảm giá nhiều thì có khả năng lỗ lớn. Trong tình hình đó, đ−ợc sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc Công ty, Trạm đã linh hoạt , mạnh dạn điều chỉng giáhợp lý và động viên khách nợ trả hết tiền
62 Khi thị tr−ờng có dấu hiệu giảm giá thì các chủ hàng th−ờng hay bán chạy giá để thu vốn, giảm lãi suất hàng tồn, giảm chiphí l−u kho bãi... Thực tế đó đã dẫn đến hiện t−ợng tranh giành khách của nhau, tạo điều kiện tạo cho khách ép giá hoặc kéo dài thời hạn thanh toán
Trong điều kiện kinh doanh phân bón nh− vậy, nếu chỉbằng mọi cách để tăng số l−ợng mà các yếu tố khác không đ−ợcchú trọng đúng mức thì dễ dẫn đến thua lỗ hoặc bị thất thoát chiếm dụng .
Về công tác bao bì, giá nguyên vật liệu cũng th−ờng xuyên lên xuống thất th−ờng, nhiều đơn vị kinh doanh sản xuất trong n−ớc va n−ớc ngoài tiếp tục đầu t− và phát triển mạnh tạo cho thị tr−ờng cạnh tranh trong n−ớc vốn đã gay gắt lại càng khó khăn hơn.
Mặt khác, về yếu tố nguồn nhân lực; Công ty có 257 nhân viên trong đó chỉ có hơn 10% nhân vien có trình độ đại học và cao đẳng, 65% nhân viên trình dộ trung cấp, còn một số lao động là nhân viên không chính thức. Đa số cán bộ công nhâncviên trong các Trạm tuổi đời cao, Số l−ợng phụ nữ 50% có con nhỏ, điều kiện làm việc xa nhà, xa công ty.
Vấn đề về môi tr−ờng cũng rất bức xúc: Một số cơ sở môi tr−ờng làm việc độc hại, không khí bị ô nhiễm do khí thải của các nhà máy ân cận nh− môi tr−ờng ở trạm kinh doanh tổng hợp Văn Điển là mọt điển hìng. Nguồn n−ớc không thể sử dung phải mua trở bằng can và mua n−ớc theo từng bình.
Công tác đảm bảo vật t− ở công ty hiện nay dang còn tồn tại một số mặt nhỏ:
- Bộ máy cung ứng vật t− ở công ty ch−a hoàn thiện, việc tổ chức lao động ch−a hơqpj lý, ch−a hình thành đ−ợc các cán bộ chuyên môn nhất là trong công tác tạo nguòn và thu mua vật t−.
-Việc xác định nhu cầu vật t− ở công ty ch−a phân thành các bộ phận rõ rệt (Nhu cầu vật t− cho viẹec thực hiện nhiệm vụ
chính, nhu cầu vật t− cho hoạt động khác, nhu cầu vật t− cho dự trữ ) ch−a dựa trên các định mức tiêu dùng vật t− tiên tiến.
-Trong công tác tạo nguồn vật t− còn nhiều thiếu sót : ch−a khai thác chiệt để các nguồn đã tạo đ−ợc, ch−a quan tâm đến các nguồn tự sản xuất, nguồn vật t− do tiết kiệm, ch−a hình thành đ−ợc đội ngũ cộng tác vuên trong việc tìm nguồn hàng và trong công tác tạo nguồn ch−a xác định đ−ợc khả năng đáp ứng của các nguòn đó.
- Công tác lập kế hoạch đôi khi ch−a đ−ợc điều chỉnh kịp thời vầ ch−a sát đối với những biến động của công tác sản xuất kinh doanh.Trong công tác cấp phát vật t− còn ch−a xác định đ−ợc hạn mức cấp phát, ch−a kiêmtra đ−ợc việc sử dụng vật t− ở các chi nhánh.
-Công tác hạch toán vật t− ch−a đ−ợc đồng bộ thiếu thống nhất giữa các phòng kế hoạch - tổ chức và kế hoạch thực hiện.
- Việc tiếp nhận vận chuyển lầ ch−a kịp thời, ch−a sử dụng linh hoạt các hình thức thu mua, ch−a quan tâm đúng mức tới việc giảm chi phí thu mua nhất là chi phí vận chuyển để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đơn đặt hàng theo từng thời kỳ
-Công tác tỏ chức và quản lý vaatj t− ch−a đ−ợc quan tâm đúng mức. Việc xác định các mức và khối l−ợng đặt hàng mỗi kỳ không dựa vào tính toán khoa học và thực té. Việc tổ chức quản lý còn lỏng lẻo, ch−a lập đ−ợc kế hoạch sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t− dự trữ.
- Công tác thu thập thông tin đối với một số loại vật t− khan hiếm ch−a sát với tình hình thực tế của Công ty nên đôi lúc phải chấp nhận bị ép giá hoặc mua ngoài với giá cao
- Ch−a biết khai thác đ−ợc những mặt hàng có lợi nhuận cao
- Trong công tác quyết toán vật t−, chua tính đ−ợc l−ợng vật t− hao phí cho sản xuất sản phẩmvà ch−a tính đ−ợc
64 l−ợng vật t− tiết kiêm hay bội chi ở mỗi sản phẩm.Cần quyết toán vật t− kịp thời hơn để phòng tài chính kế
- Toán có số liệu kịp thời đièu chỉnh hay chuẩn bị kế hoạch vốn, tạo điều kiện cho lãnh
- Đạo công ty cónhững quyết sách kịp thời phù hợp với những biến động của sản xuất kinh doanh.
- Việc bố trí, sử dụng cán bộ công nhân viên đôi lúc ch−a hợp lý, do đó ch−a phát huy hết khgả năng , năng lực của họ.
- Ch−a khai thác đ−ợc hết những mặt hàng, nguồn hàng sẫn có trên thị tr−ờng.
- Ch−a chủ động kế hoạch hoá các loại vật t− khó mua nh−:DAP,Đạm 2 lá và một số loại urea nhập ngoại.
Tóm lại: Trong hoạt dộng đảm bảo vật t− cho sản xuất ở công ty vẫn còn nhiều tồn tại, điều đó còn đòi hỏi phải không ngựng hoàn thiện công tác đảm bảo vật t− và có nhữmh ph−ơng h−ớng thích hợp.