1.kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần mai linh đông đô

Trêng ®¹i häc c«ng nghiÖp hµ néi Khoa kÕ to¸n- kiÓm to¸n ***   Đ ề tµi : K  !"## GV Hướng dẫn $%&%!'' SV Thực hiện $!(" Lớp $)*+ Hµ Néi, ,-./0,1-   2"!34'5&#6   !"#$%&#$' ( !")*+,# /0" 1230-45#256# $*607  !"# $%&   !33 389:;1<9=1>?@ABCD ;E;( EF>GCH@ 9I>3@9=( J:H9>KL9= @89MNO9=KPJ8>E>9:CO9=CO( Q:R9:K:S9:MSJ:TKKU>?9V8O9=KPJ8>E>9:CO9=CO( 9=S9:9=:N:WXKCI9=<9Y@ZK[>9:3W89:V8O9=KP( (BZ@KL:\KX>O9=KPJ8>E>9:CO9=CO7 7KL:\<9Y@ZK[>9:3W89:V8O9=KP ]T9=:>^JM; @<9E_GTJ:`9=189a J:H9>>b:X:KWT99=:>^JM;[cKWT91T9:S9=MSYTCd9:[cK @<[>9:3W89:KX> O9=KPJ8>E>9:CO9=CO' 9:e9=MZ9CN:@9=MN:X:KWT9[cKWT9' :' K' (Kff#g 7 !-.h"i!2+,6#  K:QKc:X:KWT99=:>^JM;[cKWT9K>N9EjB9=MST[:W<9KUk:K:lWEjB9= KX>O9=KPJ8>E>9:CO9=CO [mn+o/52"p%+of#J#E#a M#"hqmn+oa "2+o/5mn+o' ([#mmn+og 7[r.(] [2"p%+o7 9#6!2"p%+o7 [#m7( ([r.7] J:H9>>>:WS9K:>^9O9=KT[cKWT9K>N9EjB9=MST[:W<9KUk:K:lWEjB9=KX> O9=KPLJ:H98>E>9:CO9=CO7a (CT9:=>T[:T> @TKKR9::R9:O9=KT[cKWT9K>N9EjB9=MST[:W<9KUk: K:lWEjB9=KX>O9=KPLJ:H98>E>9:CO9=CO7a  !"# $%&   (IKsMZ9CNH9:WS9K:>^9KUW9=O9=KT[cKWT9K>N9EjB9=MST[:W<9 KUk:K:lWEjB9=KX>O9=KPLJ:H98>E>9:CO9=CO]g [cKE@t9]  !"# $%&   7!8# ' Tiền lương là thù lao lao động , thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của người lao động được lấy dưới hình thức thu nhập. Đối với doanh nghiệp sản xuất , việc thanh toán chi trả tiền lương cho công nhân viên mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vì nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt và phần nào thỏa mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Và bởi vì người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi công sức của họ bỏ ra được đền bù một cách chính đáng. Đó là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động và tích lũy. Người sử dụng lao động một mặt muốn giảm thiểu chi phí mặt khác lại muốn giữ chân người lao động . Như vậy tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội nếu giải quyết được vấn đề này sẽ góp phần ổn định tâm lý người lao động , thúc đẩy năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc đồng nghĩa với việc mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn…theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện đúng chế độ vừa thể hiện sự quan tâm , chăm lo đến đời sống sức khỏe của người lao động mỗi khi họ ốm đau , tai nạn , tử tuất… Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng , phụ cấp được nhận kịp thời đúng lúc đã tạo cho họ động lực đẻ hăng say với công việc , năng suất cao hơn. Chính vì những vấn đề này mà doanh nghiệp nào cũng không ngừng nghiên cứu để tạo ra phương pháp tính lương và hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Xây dựng cho doanh nghiệp mình một chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lý là mục tiêu quan trọng ma doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới . Bên cạnh đó , công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng luôn được coi trọng vì tiền lương là một bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm . Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Chênh lệch này một phần dẫn đến sự cạnh tranh về giá cả giữa các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt hiện nay sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả , biết tiết kiệm chi phí ,  !"# $%& 1   biết giải quyết hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán tiền lương đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô” làm báo cáo thực tập nghiệp vụ của mình. Đề tài này đã giúp em hiểu rõ hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vẫn còn hạn chế và thời gian thực tập tương đối ngắn nên trong quá trình làm báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý , bổ sung của các thầy cô giáo để báo cáo của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! 9:;<=><=?@A>?BCDE/-C@FG$ @FG $Tổng quan về Công ty CP Mai Linh Đông Đô. @FG $Hạch toán nghiệp vụ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô @FG $Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Mai Linh Đông Đô.  !"# $%& 2   H2'  $I'"!"## 1%1$ &J4K" !" ## Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô được thành lập theo Giấy kinh doanh số 0102009979 của Phòng đăng ký kinh doanh số 01 thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 18 tháng 09 năm 2003. - Tên công ty : Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô. - Địa chỉ kinh doanh: 47 Kim Đồng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội. - Mã số thuế : 0101410563. - Điện thoại : 046643131 - Fax : 046645525. - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 ('()*+, - Mệnh giá cổ phần: 600.000 đồng. - Tổng cổ phần: 10.000 - Vốn pháp định của công ty: 4.000.000.000 đồng ($-)*+). Các thành viên sáng lập công ty bao gồm: - Ông Ngô Xuân Dũng - Ông Nguyễn Quốc Khánh (đã chuyển nhượng) - Ông Hồ Đức Huyền - Bà Lê Thị Chung Người đại diện theo pháp luật: Ông Hồ Đức Huyền: Giám đốc Là một công ty cổ phần, từ đó đến nay công ty không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của mình, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước. 1%0$      #H  &  L'M   2"  K" % .*/010234025 - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa. Ngành nghề kinh doanh khác:  !"# $%& 3   - Cho thuê xe. 1%-$M'N!"## Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung rất gọn nhẹ, hợp lý. Toàn bộ phần kế toán của công ty được tập trung tại phòng tài vụ. Tất cả các công tác kế toán như thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ…đều do phòng kế toán tài vụ xử lý và tiến hành công việc kế toán. Chính vì sự tập trung của công tác kế toán này mà việc xử lý, cung cấp thông tin được kịp thời. • Nhiệm vụ của phòng kế toán: Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh tại Công ty và lập Báo cáo kế toán phần hành công việc thực hiện. Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp và hướng dẫn, thực hiện công tác thống kê các chỉ tiêu cần thiết. Cách thức tổ chức công tác kế toán gắn với cơ sở sản xuất kinh doanh cũng chính là nơi gắn với phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, nhờ đó làm tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán cho lãnh đạo nghiệp vụ ở các bộ phận kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện cho hạch toán nội bộ trong Công ty. Phòng Tài chính - Kế toán trong Công ty hiện tại gồm 12 người, tất cả đều có trình độ Đại học, cao đẳng trở lên trong đó bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và các kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán. Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán là đảm nhận các phần hành kế toán cụ thể sau: O?=<G?PQRGD$ phụ trách phòng, điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán; tham gia đánh giá tình hình quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn; tổ chức và quản lý công tác lập Báo cáo thống kê kế toán với GĐ; chịu trách nhiệm trước GĐ về tổ chức công tác kế toán của phòng trong phạm vi và quyền hạn được giao.Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của nhân viên kế toán , phối hoạt động giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và qui trình kế toán, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra công tác của các nhân viên kế toán. Là người giúp đỡ cho Giám đốc về chuyên môn, phổ biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán. Chịu trách nhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp thể lệ, chế độ tài chính  !"# $%& 4   hiện hành, là người kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình về vốn và huy động sử dụng vốn. Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách kịp thời và toàn diện để giám đốc ra quyết định về quản lý. @SC@TGDUO?=<G$ tham mưu cho kế toán trưởng về công tác quản lý phòng và thực hiện một số công việc cụ thể như: Kiểm tra các chứng từ đầu vào, chịu trách nhiệm thanh toán chi phí SXKD, phân bổ cho các đối tượng sử dụng, thực hiện kế toán giá thành sản phẩm, theo dõi hàng nhập, xuất kho và lập Báo cáo tiêu thụ. Làm công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu do các phần hành kế toán khác chuyển sang, làm cơ sở để lập Báo cáo tài chính của Công ty O?=<G&#: Nhân viên kế toán phần hành này phụ trách những công việc chính sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số liệu giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn Công ty cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ. Tiến hành tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất – kinh doanh theo mức độ hao mòn của TS và chế độ quy định, lập bảng tính và phân bổ khấu hao. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí và đôn đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sửa chữa Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc bất thường TSCĐ, lập Báo cáo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của Công ty. Tính toán phản ánh kịp thời tình hình xây dựng thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo rỡ làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình thanh lý nhượng bán TSCĐ. Hướng dẫn , kiểm tra các nhà máy, các bộ phận trực thuộc trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ; mở các sổ, các thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định. Tham gia kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Công ty. O?=<G?:VGWQXGDY9><>U@=ZG?P[>@?@\=WQXGD: Nhân viên kế toán phần hành này phụ trách những công việc chính sau:  !"# $%& 5   Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động thời gian, kết quả lao động, tính toán chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đúng đối tượng lao động. Hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán ở các phòng ban, các bộ phận, các phân xưởng thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương; mở sổ theo dõi tiền lương và hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương theo đúng chế độ, đúng phương pháp. Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập Báo cáo về lao động, tiền lương. O?=<G?@]G@?=<G: Nhân viên kế toán phần hành này phụ trách những công việc chính sau: Thường xuyên theo dõi nghiệp vụ thu, chi và tồn quỹ tiền mặt: ví dụ như viết phiếu thu, chi và sổ theo dõi tiền mặt; giám đốc tình hình chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt; đối chiếu thường xuyên tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách góp phần phát hiện sai sót trong việc quản lý tiền mặt. Hàng ngày theo dõi tình hình tăng, giảm và số dư tiền gửi Ngân hàng; theo dõi việc thanh toán không dùng tiền mặt Phản ánh các khoản tiền đang chuyển, có biện pháp để giải phóng nhanh tiền đang chuyển và ghi chép sổ sách liên quan. @^_`a$ là một nhân viên độc lập có nhiệm vụ: Kiểm tra chứng từ tiền. Thực hiện việc thu chi tiền mặt được trên chứng từ liên quan. Chịu trách nhiệm đảm bảo quỹ tiền mặt tại Công ty, đảm bảo cho quá trình luân chuyển vốn của Công ty. Thường xuyên tiến hành kiểm kê và đối chiếu lượng tiền mặt hiện có với kế toán thanh toán.  !"# $%& 6 [...]... hợp Tại Công Ty Cổ phần Mai Linh Đông Đô áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc, ngày công, ... thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các nhóm tài khoản chính sau đây: Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại 1 và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4 Nhóm các TK ngoài... thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và trích theo lương Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động Cách lập bảng: +Căn cứ vào số tiền lương( lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng... kê ban đầu Thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của chúng cho giám đốc Đồng thời kiểm tra giám sát và hướng dẫn toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước 2.2: THỰC TẾ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP MAI LINH ĐÔNG ĐÔ 2.2.1: Kế toán quản trị Phạm Thị Hoa... cao hiệu quả kinh doanh của công ty Sử dụng thông tin kế toán quản trị cho việc ra quyết định ngắn hạn và dài hạn: quyết định về kế hoạch doanh thu, chi phí, giá thành Các khoản chiết khấu cho khách hàng, thưởng cho nhân viên với mức độ tiền thưởng là bao nhiêu 2.2.2: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Mai Linh 2.2.2.1: Vai trò chức năng của tiền lương: + Chức năng tái sản... tháng Sau đó tiến hành lập các bảng thanh toán lương và phân bổ theo các mẫu sau: Phạm Thị Hoa – KT5-K4 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 31 Đơn Vị: Cty CP Mai Linh Đông Đô Mẫu số: 02 LĐT Bộ Phận: Văn Phòng Hành Chính BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 11 năm 2012 Nợ:……… Có :……… Lương SP TT Họ và Tên Lương TG Phụ cấp Các Kỳ II khác khoản được Tạm ứng khấu Tính... Đại học Công nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Phó phòng KT kiểm KT chi phí và giá thành KT tổng hợp Kế toán TSCĐ kiêm KT tiền lương & các khoản trích theo lương Kế toán NVL, Kế toán Thủ cụng cụ thanh quỹ dụng cụ toán 1.4: TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trong nền kinh tế hội nhập quốc tế, với nhiều cạnh tranh và sự ảnh... mốt đô ng) Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) * Từ bảng thanh toán BHXH tháng 3/2012, kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho toàn Công ty Kế toán Công ty viết phiếu chi tiền mặt chi lương BHXH trả thay lương tháng 3/2012: Phạm Thị Hoa – KT5-K4 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 25 Đơn vị: Cty... Đại học Công nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán - Kiểm toán giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm việc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưỏng theo chế... DOANH TẠI CÔNG TY CP MAI LINH ĐÔNG ĐÔ 2.1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 2.1.1: Hình thức kế toán Công ty đã lựa chọn hình thức “ Chứng từ - Ghi sổ “ để áp dụng vào việc ghi chép, tổ chức bảo quản, lưu trữ sổ sách Kế toán, với sự trợ giúp của hệ thống phần mềm kế toán CARD 2.1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Việc ghi chép, tổ chức bảo quản, lưu trữ sổ sách Kế toán có thể được khái quát theo trình . Linh Đông Đô. @FG $Hạch toán nghiệp vụ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô @FG $Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán tiền. |C 1 |C 0 } ~ LOẠI TK 1 &• ,1 111 :VG/€? 11 11 Tiền Việt Nam 11 12 Ngoại tệ ,0 11 0 :VGDz:D•G@9GD Chi tiết theo 11 21 Tiền Việt Nam 11 22 Ngoại tệ ,- 11 -. lương tại Công ty cổ phần Mai Linh Đông Đô làm báo cáo thực tập nghiệp vụ của mình. Đề tài này đã giúp em hiểu rõ hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty,