bài nộp HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN mía ĐƯỜNG LAM sơn

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN1.1. Những vấn đề chung về hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Khái niệm tiền lương: Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội: + Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội được nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...Tùy theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lí và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội có thể tại doanh nghiệp hay ở cơ quan chuyên trách chuyên môn. Theo cơ chế tái chính hiện hành nguồn quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan chuyên trách cấp trên quản lí và chi trả, các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức...+ Nguồn hình thành: Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo quy chế quy định. Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (24%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong tháng. Quỹ Bảo hiểm y tế:+ Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế được lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động như: Khám và chữa bệnh.+ Nguồn hình thành: Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ bảo hiểm y tế được hình thành do trích lập theo tỉ lệ (4.5%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm cho công nhân viên. Kinh phí công đoàn: + Mục đích: Kinh phí công đoàn được lập để phục vụ chỉ tiêu hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động.+ Nguồn hình thành: Kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên (tỉ lệ 2%). Số kinh phí công đoàn tính được cũng được phân cấp quản lí và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp lên cơ quan quản lí công đoàn cấp trên, một phần để lại tại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn cơ sở. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:+ Mục đích: Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định.+ Nguồn hình thành: Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau:+ Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng.+ Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng.+ Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SINH VIÊN TH : TRƯƠNG THỊ THANH MAI

THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

………Ngày tháng năm 2014

GIẢNG VIÊN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

SƠ ĐỒ 1.1: TRÌNH TỰ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN 12

SƠ ĐỒ 1.2: TRÌNH TỰ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13

SƠ ĐỒ 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 15

SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 17

SƠ ĐỒ 2.3:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 18

giai đoạn 2012 - 2013 20

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 3

1.1 Những vấn đề chung về hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3

1.1.2 Đặc điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.3.1 Vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 5

1.1.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 6

1.1.4.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 6

1.1.4.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm 6

1.1.4.3 Hình thức trả lương hỗn hợp 7

1.1.4.4 Hình thức trả lương khoán 7

1.1.4.5 Hình thức trả lương theo năng lực 8

1.1.4.6 Hình thức trả lương theo vị trí 8

1.1.5 Điều kiện ghi nhận trong tiền lương 8

1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định chuẩn mực KTVN 8

1.3 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 10

1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 10

1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 11

1.3.2.1 Tài khoản sử dụng: 11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG

LAM SƠN 14

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 14

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 14

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Công ty 14

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 14

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty 15

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 17

2.1.3 Chính sách kế toán tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 18

2.1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 18

2.1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 19

2.1.3.3 Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng 19

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 19

2.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 21

2.2.1 Kế toán tiền lương 21

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 21

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 21

2.2.1.3 Phương pháp hạch toán 22

2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 22

2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 22

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 23

2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 41

CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 56

3.1 Kết luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 56

3.1.1 Ưu điểm 56

3.1.2 Nhược điểm 56

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823

3.2 Các đề xuất kiến nghị hoàn thiện kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn 57

KẾT LUẬN 59

Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiệnquá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được,lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng nhưtrong việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họđều được trả công, hay nói cách khác đó chính là tiền lương và các khoản phụ cấp kèmtheo lương mà người lao động được hưởng khi họ bỏ sức lao động của mình.

Đối với lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là Tiền lương

là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Do đó tiền lương có thể là động lực thúcđẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họđóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuấtchậm lại nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra

Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay đòi hỏi người quản lýdoanh nghiệp phải biết vận dụng những khả năng sẵn có của mình Trong nền kinh tế thịtrường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích độngviên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sảnxuất phát triển Việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương và các khoản trích theolương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và quy chế trả lương hợp lý phải xuất phát từđặc điểm lao động khác nhau trong từng ngành nghề và trong từng điều kiện lao động cụthể nhằm bù đắp lao động hao phí, bảo đảm cuộc sống cho bản thân người lao động và giađình họ Vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để biết được công tác tổ chức quản lý sảnxuất, hạch toán kế toán lao động tiền lương, định mức lao động trong doanh nghiệp, từ đó

để biết tình hình sử dụng lao động, tính hiệu quả đúng đắn các giải pháp tiền lương màdoanh nghiệp đã đề ra và thực hiện, phải đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ hạch toán,

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 1

quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp

Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn emnhận thấy việc xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của tiền lương và các khoản tríchtheo lương của doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức ở nhà trường với thực

tế em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn” làm đề tài báo cáo tốt nghiệp của

mình

Nội dung của chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương chính sau:

Chương 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

CHƯƠNG 1:

NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN

1.1 Những vấn đề chung về hoạt động kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

* Khái niệm tiền lương:

Tiền lương: Là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sứclao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứnglao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành củaNhà nước

* Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương:

- Bảo hiểm xã hội:

+ Mục đích: Quỹ bảo hiểm xã hội được nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân

viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tùy theo cơ chế tài chính quyđịnh cụ thể mà việc quản lí và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội có thể tại doanh nghiệp hay ở

cơ quan chuyên trách chuyên môn Theo cơ chế tái chính hiện hành nguồn quỹ bảo hiểm

xã hội do cơ quan chuyên trách cấp trên quản lí và chi trả, các trường hợp nghỉ hưu, nghỉmất sức

+ Nguồn hình thành: Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do việc trích lập vào chi

phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và khấu trừ vào tiền lương của người lao độngtheo quy chế quy định Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tríchlập quỹ bảo hiểm xã hội, theo tỉ lệ quy định (24%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm

xã hội cho công nhân viên trong tháng

- Quỹ Bảo hiểm y tế:

+ Mục đích: Quỹ bảo hiểm y tế được lập để phục vụ cho việc bảo vệ và chăm sócsức khỏe cho người lao động như: Khám và chữa bệnh

+ Nguồn hình thành: Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, quỹ bảo hiểm y

tế được hình thành do trích lập theo tỉ lệ (4.5%) trên tổng số tiền lương đóng bảo hiểm chocông nhân viên

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 3

- Kinh phí công đoàn:

+ Mục đích: Kinh phí công đoàn được lập để phục vụ chỉ tiêu hoạt động của tổ chứccông đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi của người lao động

+ Nguồn hình thành: Kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích lập và tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trêntổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên (tỉ lệ 2%) Số kinh phí công đoàn tính đượccũng được phân cấp quản lí và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp lên cơ quanquản lí công đoàn cấp trên, một phần để lại tại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động củacông đoàn cơ sở

- Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:

+ Mục đích: Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành chonhững người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định

+ Nguồn hình thành: Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội thì mức đóng bảohiểm thất nghiệp được quy định như sau:

+ Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng.+ Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng

+ Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóngbảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

1.1.2 Đặc điểm của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước

và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

- Trong quá trình lao động sức lao động của cong người bị hao mòn dần cùng vớiquá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thìcần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất

có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thôngqua sự thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động

- Đối với các nhà quản lí thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lí doanhnghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động có thể tiếnhành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình

để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Như vậy người sử dụngsức lao động quản lí một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình đểtrả công xứng đáng

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1.3.1 Vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động Trong mỗi doanh nghiệphiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng quan tâm.Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nao có chế độ lương hợp lí

sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lưc lượng lao động nhấtđịnh tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lương là một trong các yếu

tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sửdụng hợp lí lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó gópphần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cảithiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trongdoanh nghiệp

Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhậpđối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính Phủ củamỗi quốc gia cần phải quan tâm

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt là mộttrong những điều kiện để quản lí tốt quỹ lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúngchế độ Và nhiệm vụ của kế toán tiền lương là:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động

- Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên kinh tế phân xưởng và các phòng ban có liênquan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động tiền lương theo đúng quy định

- Lập báo cáo về lao động về tiền lương

- Tham gia phân tích tình hình quản lí sử dụng lao động về số lượng, thời gian, năngsuất Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao độ

- Phân tích tình hình quản lí, sử dụng quỹ tiền lương Xây dựng phương án trả lươnghợp lí

1.1.4 Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp

1.1.4.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động.

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 5

Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lương,mức lương, hiện hành của Nhà nước.

- Mức lương: là tiền lương trả cho người lao động cho một đơn vị thời gian (giờ,ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lương Thông thường Nhà nước chỉquy định mức lương bậc I hoặc mức lương tối thiểu với hệ số lương của cấp bậc tươngứng

- Thang lương: là biểu hiện xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhâncùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậc của họ Mỗi thanglương đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lương ở các cấp bậc khác nhau so với tiền lươngtối thiểu

Cũng theo các văn bản này nghĩa là cán bộ quản lý trong doanh nghiệp được thựchiện chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ được thể hiện thông quacác bảng lương chức vụ do Nhà nước quy định

Bảng lương chức vụ gồm có bậc lương chức vụ, hệ số lương, mức lương cơ bản.Hình thức trả lương tháng là hình thức tiền lương thời gian cố định là tiền lươngthời gian đơn giản và một tháng tính 26 ngày làm việc

+ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiềnlương tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằngcách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động(không quá 8 giờ/ ngày)

1.1.4.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm.

Lương trả theo sản phẩm là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳ thuộcvào hai yếu tố: số lượng sản phẩm làm ra trong th¸ng và đơn gi¸ tiền c«ng cho một sảnphẩm

Khối lượng sản phẩm hoàn thành do tổ đội sản xuất thực hiện sẽ được nghiệm thu,xác nhận, tính ra tổng số lương phải trả cho tổ đội đó, sau đó dựa vào bảng chấm công đểxác định ngày công bình quân và chia lương cho từng lao động

Trong hình thức trả lương theo sản phẩm thì việc ghi chép chính xác kịp thời sốlượng và chất lượng sản phẩm hay khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân,tập thể là một công tác quan trọng làm căn cứ tính lương và trả lương cho người lao động

a Cách tính lương theo thời gian:

Tiền lương thời

gian phải trả =

Số ngày làm việc thực tế x

Hệ số lương x

Mức lương

cơ bản

Số ngày làm việc theo chế độ tháng ( 30 ngày)

Lương tháng = Lương thời gian + phụ cấp (nếu có).

Mức lương trả NLĐ mà Công ty đang áp dụng tại thời điểm tháng 11/2013 với mứclương tối thiểu 1.150.000đ/tháng

Lương được lĩnh = Tổng lương - Tạm ứng - khoản giảm trừ

Khoản giảm trừ vào lương: BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương của NLĐ

Ngoài tiền lương ra đối với Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng phó các phòng cònđược hưởng phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc có hệ số trách nhiệm là 0,4 x mức lương tốithiểu, còn phó Giám đốc và Trưởng phòng được hưởng hệ số trách nhiệm là 0,3 x mứclương tối thiểu; Phó phòng và các tổ trưởng được hưởng hệ số là 0,2 x mức lương tốithiểu

1.1.4.3 Hình thức trả lương hỗn hợp.

Đây là hình thức trả lương một cách nhuần nhuyễn giữa hình thức trả lương theothời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trả lương này, tiềnlương của người lao động được chia làm hai bộ phận

Một bộ phận cứng: Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tốithiểu cho người lao động ổn định đời sống của họ và gia đình Bộ phận này sẽ được quyđịnh theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao động trong tháng

Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và cá nhânngười lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt được và đơn giá theothu nhập

Bộ phận biến động: Tùy thuộc vào năng suất chất lượng, hiệu quả của từng ngườilao động và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

1.1.4.4 Hình thức trả lương khoán.

Thực chất tiền lương khoán là một dạng của hình thức tiền lương theo sản phẩm mà

DN trả cho người lao động dựa theo khối lượng, công viêc DN giao khoán cho họ: nhưkhoán sữa chữa nhà cửa, khoán bốc dỡ nguyên vật liệu

Đối với 1 nhóm tổ có số lượng công nhân với trình độ và thời gian làm việc nhưnhau ta có cách tính:

Tiền lương = Tổng số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá 1 đv sp Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 7

người trong tổ Tổng số công nhân trong nhóm

1.1.4.5 Hình thức trả lương theo năng lực.

Xác định các yêu cầu về trình độ và khả năng của NLĐ đối với từng vị trí công việc,

từ đó trả lương cho người lao động tương ứng và khả năng đảm nhiện của họ đối với từng

vị trí cụ thể Đồng thời xác định và áp dụng các mức lương cao đối với các kỹ năng và taynghề có nhu cầu cao trong thị trường Nếu như họ có trình độ tay nghề thấp hoặc chưa cóđiều kiện để đáp ứng các yêu cầu của vị trí tương ứng ( bao gồm trình độ đào tạo, kinhnghiệm và kiến thức) Người lao động có thể nhận các mức lương thấp hơn mức lương dựkiến Nếu NLĐ có trình độ tay nghề, kỹ năng và kiến thức mà thị trường đòi hỏi nhiều, họ

có thể được trả lương cao hơn mức dự kiến để đảm bảo khả năng cạnh tranh

1.1.4.6 Hình thức trả lương theo vị trí.

Thực hiện thông qua việc xây dựng hệ thống chức danh công việc hợp lý và so sánhmức tiền lương doanh nghiệp với mức lương trên thị trường thông qua việc thu tập thôngtin định kỳ về tiền lương trong các ngành, nghề tương tự Hệ thống tiền lương theo côngviệc được xây dựng trên cơ sở đánh giá công việc sau đó điều chỉnh mức lương cho côngviệc tương ứng trên thị trường

1.1.5 Điều kiện ghi nhận trong tiền lương.

- Mức lương được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sửdụng lao động

- Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do NhàNước qui định

- Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến

tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toánvào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặctương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính

của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.

- Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh

nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trongtương lai gần, nghĩa là doanh nghiệp không có quy định cũng như không buộc phải ngừnghoạt động hoặc phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động của mình Trường hợp thực tếkhác với giả định hoạt động liên tục trong báo cáo tài chính phải lập trên một cơ sở khác

và phải giải thích cơ sở đã sử dụng để lập báo cáo tài chính

- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản đợc tính

theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lí củatài sản đó vào thời điểm tài sản đợc ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừkhi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể

- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận

một khoản doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việctạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu

và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

- Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đă chọn phải

được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chínhsách và phương pháp kế toán đă chọn phải giải trình lí do và ảnh hưởng của sự thay đổi

đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính

- Thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các

cách tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đ ̣i hỏi:+ Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn;

+ Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập;

+ Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí;

+ Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khảnăng thu được lợi ích kinh tế, c ̣òn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khảnăng phát sinh chi phí

- Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin

hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làmảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếuphụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàncảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 9

lượng và định tính.

1.3 Nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn.

1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương.

* Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sử dụng chứng từ kế toán do Bộ tàichính ban hành sau đây:

Mẫu số 01a-LĐTL Bảng chấm công

Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương

Mẫu số 05-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành

Mẫu số 07-LĐTL Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

Mẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán

Mẫu số 09-LĐTL Biên bản thanh lý(nghiệm thu) HĐ giao khoán

Mẫu số 10-LĐTL Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Mẫu số 11-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Ngoài ra công ty còn sử dụng giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, các chứng từ và tàiliệu về các khoản khấu trừ phải trích nộp có liên quan

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Từ bảng chấm công, phiếu báo công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hàngtháng, kế toán lên bảng phân phối tiền lương, bảng thanh toán tiền lương

Từ bảng thanh toán tiền lương của các bộ phận, kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương cho toàn DN Kế toán tiền lương

tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ

phòng kế toán, kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người tính ra sốngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Bảng chấmcông được lưu lại tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan.

1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Kết cấu của TK 334 - Phải trả CNV

+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV

Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả

CNV

Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 11

TK 141,138,338,333 TK 334 TK622

Tiền lương phải trả công

Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất

Lương CNV

TK 111 TK627

Thanh toán tiền lương và các

Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lương phải trả nhân

viên phân xưởng

TK 512 TK 641,642

Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên

Bán hàng, quản lý DN

TK3331 TK3383 BHXH phải trả

Sơ đồ 1.1: Trình tự các khoản phải trả cán bộ công nhân viên

+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả,phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội

Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan

+ BHXH phải trả công nhân viên

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị

+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên Có:

+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân)

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị

+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên

+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ Các khoản phải trả phải nộp khác

Dư Có :

+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết

Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp.

TK 338 có 6 tài khoản cấp 2

3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết

3382 – Kinh phí công đoàn

Sơ đồ 1.2: Trình tự các khoản trích theo lương

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 13

TK 334 TK 338 TK622,627,641,642 BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Lương CNV 19% tính vào chi phí SXKD

TK 111,112 TK334 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào

Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lương công nhân viên 6%

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn.

Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn tiền thân là Nhà máy Đường Lam Sơn Sauhơn 20 năm hoạt động ngày 6/12/1999 , Thủ Tướng CP ký quyết định số 1133/QĐ-TTgchuyển Công ty Đường Lam Sơn thành Công ty Cổ phần Mía Đường Lam Sơn.Công tyđược cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu số 056637 do sở kế hoạch và đầu tưThanh Hóa cấp ngày 23/12/1999, đăng ký thay đổi lần 5 ngày 21/6/2007

- Tên tiếng Anh: Lam Son sugar cane joint stock corporation

- Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

- Trụ sở chính: : Thị trấn Lam Sơn,Thọ Xuân,Thanh Hóa

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Công nghiệp đường, cồn, điện, nước uống có cồn và không có cồn

- Chế biến các sản phẩm sau đường, nông lâm sản, thức ăn gia súc

- Dịch vụ vận tải, cơ khí, cung ứng vật tư nguyên liệu, sản xuất và cung ứng giốngcây con và tiêu thụ sản phẩm

- Chăn nuôi bò sữa, chế biến sữa bò thịt, chế biến các sản phẩm cao su, giấy bao bìcarton, kinh doanh thương mại, khách sạn, ăn uống

- Xuất nhập khẩu các loại thực phẩm trên và tài sản cố định, máy móc thiết bị vật tư,phụ tùng thay thế phục vụ cho sản xuất kinh doanh

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê

- Sản xuất kinh doanh CO2( khí, lỏng, rắn)

- Nghiên cứu và phát triển khoa học nông nghiệp, công nghiệp, nước sạch phục vụsản xuất và sinh hoạt.

- Dịch vụ sữa chữa và gia công máy móc, thiết bị, dịch vụ làm đất nông, lâm nghiệp

- Kinh doanh thương mại, du lịch, khách sạn ăn uống

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Mía Đường

Lam Sơn

* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.

Hội đồng cổ đông: là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty,nên đại hội đồng cổđồng thường xuyên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ côngty,đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính nămvà dự toán cho năm tài chính tiếp theo.Các

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 15

Phòng Kinh doanh

kiểm toán viên đọc lập có thể được mời tham dự đại hội để tư vấn cho việc thoong quacác báo cáo tài chính năm.

Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyềnnhân danh công ty trừ những thẩm những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Hội đồngquản trị có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc và điều hành các cán bộ quản lý khác

Ban giám đốc: Hệ thống tổ chức của công ty phải đảm bảo bộ máy quản lý chịu

trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và thuộc sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị ,Công ty

có một tổng giám đốc điều hành ,các phó tổng giám đóc điều hành và một kế toán trưởng

và có chức danh khác do Hội đòng quản trị bổ nhiệm Việc bổ nhiệm ,miễn nhiệm , bãinhiện các chức danh trên phải được thực hiện bằng nghị quyết Hội đồng quản trị thôngqua một cách hợp thức.Ban tổng giám đốc là người được Hội đồng quản trị bầu ra và cótrách nhiệm đối với những chiến lược và hoạt đọng của công ty

Ban kiểm soát: Các thành viên trong ban kiểm soát không phải là người có liên

quan với các thành viên Hội đồng quản trị ,Tổng giám đốc điều hành ,và các cán bộ quản

lý khác của công ty.Ban kiểm soát phải chỉ đinh một thành viên làm trưởng ban

Phòng tổ chức kế hoạch sản xuất: Có chức năng tổ chức lao động tiền lương và tổ

chức bộ máy dây chuyền sản xuất, đề xuất bố trí sử dụng cán bộ và tổ chức công tác phục

vụ bộ máy quản lí, phục vụ đời sống cho cán bộ công nhân viên.Phòng có chức năng giúpgiám đốc trong việc thiết lập kiểm tra, giám sát kỹ thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sảnphẩm

Phòng kế toán tài chính: Có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thông tin kinh

tế quản trị quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán, quản lý thu hồi vốn, tập hợp cáckhoản chi phí sản xuất, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản, theo dõicác hợp đồng kinh tế thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước về các khoản phải nộp, tổ chứcquản lý sự biến động của lao động, nguồn nhân lực, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN Qua đó, giúp giám đốc theo dõi kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị, đề xuất với giám đốc những chủ trương và biện pháp giải quyết khó khăn củacông ty

Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu giúp giám đốc về

kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt nhu cầu của thị trường để từ đó có kếhoạch đề xuất với lãnh đạo công ty thực hiện việc giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Công tác kế toán của Công ty do một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm gọi làphòng kế toán Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Kế toán trưởngchỉ đạo trực tiếp kế toán viên

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán tại công ty ,chịu trách nhiệm

về tổ chức điều hành hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty Đồng thời

kế toán trưởng cũng là người kiểm soát việc kế toán tài chính của nhà nước tại công ty

Kế toán thanh toán mía: Là người theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ

của khách hàng và các khoản phải trả của công ty Đồng thời lên kế hoạch thu nợ vàthanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của doanh nghiêp

Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Hướng dẫn kiểm tra các

nghiệp vụ thanh toán của đơn vị, thanh toán với ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toánvới nhà cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng Thực hiện các khoản vay và trả nợngân hàng, theo dâi thu chi tiền mặt và kiểm kê quỹ

Kế toán tiền lương: Là người tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình

hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gianlao động và kết quả lao động.Thực hiện việc kiểm ta tình hình chấp hành các chính sách ,chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế và kinh tế công đoàn Kiểmtra tình hình sử dụng quỹ tiền lương , quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Thủ quỹ: Là người có vai trò quan trọng trong quản lý tiền mặt của doanh nghiệp

2.1.3 Chính sách kế toán tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 17

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương

Kế toán thanh

toán mía toán, tiền mặt, Kế toán thanh

TGNH

Thủ quỹ

2.1.3.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn.

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, các mẫu biểu và sổsách theo quyết định số 15/2006- QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phátsinh nghiệp vụ

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12

- Đăng ký kê khai nộp thuế tại: chi cục thuế huyện Thọ Xuân

Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức đơn giản, dễ vậndụng, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán của công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Kiểm tra đối chiếu:

Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

2.1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thành thực tế tại thời điểm phát sinh

+ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: theo giá bình quân cả kỳ dự trữ+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Bảng tổng hợpchứng từ kếtoán cùng loại

Bảng cân đối

số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

+ Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song

2.1.3.3 Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng

Công ty áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ+ Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.+ Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng

+ Trường hợp khấu hao đặc biệt: không có

Mức khấu hao tăng giảm được xác định theo nguyên tắc tròn tháng: tài sản cố địnhtăng tháng này thì tháng sau mới bắt đầu tính khấu hao Mức tính khấu hao hàng thángmột tài sản cố định được xác định theo công thức:

Mức khấu hao hàng tháng =

Nguyên Giá

Số năm sử dụng × 12 tháng

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 19

Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn

Địa chỉ: Thọ Xuân - Thanh Hóa

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 4.030.321.289 (6.964.659.239)

16.Chi phí thuế TN hoãn lại 52 (36.691.208) (249.136.761)

17 Lợi nhuận sau thuế

2.2 Thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Mía Đường Lam Sơn.

2.2.1 Kế toán tiền lương

Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành là chứng từ xácnhận số lượng hay công việc hoàn thành của đơn vị hay cá nhân người lao động Phiếunày do người giao việc lập và có đầy đủ chữ ký của người giao việc và người nhận việc,người kiểm tra chất lượng công việc và người duyệt Sau đó những chứng từ này đượcchuyển cho kế toán tiền lương kiểm tra xem xét và thực hiên việc tính lương sau khi tínhtoán song bảng tiền lương được chuyển lên cho kế toán trưởng xét duyệt rồi chuyển chothủ quỹ thực hiện việc trả lương

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động: Tài khoản này phản ánh tiền lương, cáckhoản trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thunhập của người lao động

Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên nợ:

- Các khoản tiền lương và khoản các khác đã trả người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động

- Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang cáckhoản thanh toán khác

Bên có:

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền công có tính chất lương, BHXH và cáckhoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động

Dư nợ ( nếu có): Số tiền trả thưa cho người lao động.

Dư có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác

Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thanh Mai – MSSV: 11010823 Trang 21

còn phải trả cho người lao động

Tài khoản này được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

- Giấy khám sức khoẻ, giấy xác nhận của bệnh viện

- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

- Các chứng từ khác, phiếu thu, phiếu chi

Cơ sở chứng từ cho việc hạch toán ban đầu về BHXH khi NLĐ bị ốm, quy định tạicông ty gồm có các loại giấy: giấy chứng nhận ốm đau, giấy khám bệnh, hoặc sổ y bạ của

cơ quan y tế mà người lao động đã khám bệnh Sau đó giấy chứng nhận được đưa lênphòng tổ chức làm căn cứ tính BHXH, rồi chuyển cho phòng kế toán, nhân viên kế toán

thanh toán sẽ lập phiếu chi trả các khoản trợ cấp BH.

Hàng tháng kế toán căn cứ vào danh sách lao động đăng ký nộp bảo hiểm của công

ty kế toán tính số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí và trừ vào thu nhập củangười lao động , là căn cứ để lập Bảng phân bổ tiền lương từ đó căn cứ vào bảng phân bổtiền lương để kế toán ghi vào các TK liên quan

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác:

Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho các

tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, các khoản cho vay, chomượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ sử lý…

Kết cấu tài khoản này như sau:

Bên nợ :

-Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Khoản BHXH phải trả cho cho người lao động

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Xử lý giá trị tài sản thừa, các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên có:

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được cấp bù

- Các khoản phải trả khác

Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán.

Dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

TK 338 có các Tk cấp 2 liên quan tới các khoản trích:

* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết.

+ Đối với hình thức trả lương theo thời gian:

Hiện nay mức lương cơ bản của CBCNV mà công ty đang áp dụng đối với lương tốithiểu ở mức 1.050.000đ/tháng

Ví dụ 1: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 11 tính lương cho Chị Phạm Thị Mai

trưởng phòng kế toán có hệ số lương là 4.2, số ngày công là 30, hệ số phụ cấp 0.3 trongtháng chị Mai tạm ứng 400.000

Ví dụ 2: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 11 tính lương cho Anh Lê Văn Mai

nhân viên văn phũng có hệ số lương là 3.5, số ngày công là 27, hệ số phụ cấp 0.3 trongtháng Anh Mai tạm ứng 500.000

Mức lương cơ bản = 3.5 x 1.700.000 = 5.950.000

Lương thời gian =(5.950.000/ 30) * 30 = 5.950.000

Tiền phụ cấp = 0,3 x 1700.000 = 510.000đ

- Bảng thanh toán tiền lương : Mẫu số 02- LĐTL

Mỗi tổ, mỗi phòng ban quản lý mở một bảng thanh toán lương, trong đó kể tên vàcác khoản lương được lĩnh của từng người trong đơn vị

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

Bảng này được mở để theo dõi cho cả doanh nghiệp về các chỉ tiêu: Họ và tên vànội dung từng khoản BHXH người lao động được hưởng trong tháng

- Bảng thanh toán tiền thưởng : Mẫu số 03- LĐTL

Bảng này được lập cho từng tổ sản xuất, từng phòng ban, bộ phận kinh doanh , cácbảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như BHXH,BHYT, khoản bồi thường vật chất, đối với người lao động

Thời gian hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội thay lương:

Thời gian công tác (Tính

theo năm dương lịch)

Mức trợ cấp tính trên lương chính và các khoản phụ cấp

tục điều trị, điều dưỡng thì chuyển sang hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội một khoản tiền ổnđịnh theo quy định tại điều 3 của Quyết định số 133-HĐBT.

- Công nhân viên chức có thời hạn được hưởng trợ cấp ốm đau tối đa là 12 tháng và

18 tháng thì thời gian nghỉ ốm tính cộng dồn trong 2 năm (Cộng tổng số ngày nghỉ ốm đểđiều trị điều dưỡng nội ngoại trú trong mẫu C2 của hồ sơ quản lý sức khoẻ)

- Công nhân viên chức có thời hạn được hưởng trợ cấp ốm đau tối đa là 24 tháng,thời gian nghỉ ốm tính cộng dồn trong mẫu C2 của hồ sơ quản lý sức khoẻ trong 3 năm

- Công nhân viên chức có thời hạn được hưởng trợ cấp ốm đau tối đa là 36 tháng thìthời gian nghỉ ốm tính cộng dồn trong mẫu C2 của hồ sơ quản lý sức khoẻ trong 4 năm Nếu điều trị lâu quá ngày được hưởng chế độ thì sau ngày đó người lao động vẫnđược hưởng BHXH nhưng với mức thấp hơn tuỳ theo thời gian đóng BHXH

Đối với chế độ thai sản thì hưởng 100% mức bình quân tiền lương của 6 tháng liền

kề trước khi nghỉ việc

Ví dụ 3: Nhân viên Trần Thị Lan có 4 năm công tác tại Công Ty Cổ Phần Mía

Đường Lam Sơn sẽ được hưởng mức trợ cấp tính trên lương chính và các khoản phụ cấp

ổn định (nếu có) là 75%