bài số 2 giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn - sao vàng

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH GV HƯỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI MSSV : 11023643 LỚP : CDKT13DTH GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI • Hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp • Hạch toán tiền lương giúp nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm • Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. • Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan - Đánh giá được thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Nghiên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng. Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải pháp cho năm tiếp theo PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp Hệ thống phương pháp kế toán Phương pháp so sánh KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 2 CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP  TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG • Bản chất và chức năng của tiền lương • Chức năng của tiền lương • Vai trò của tiền lương • Ý nghĩa của tiền lương • Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương. • Quỹ tiền lương: • Các khoản trích theo lương – Bảo hiểm xã hội – Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) – Bảo hiểm Y tế (BHYT) – Kinh phí công đoàn (KPCĐ) – Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm  CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG • Chế độ tiền lương – Chế độ tiền lương cấp bậc. – Chế độ lương theo chức vụ • Hình thức trả lương – Trả lương theo sản phẩm – Hình thức trả lương theo thời gian • Một số chế độ khác khi tính lương – Chế độ thưởng – Chế độ phụ cấp  HẠCH TOÁN LƯƠNG • Hạch toán số lương lao động • Hạch toán sử dụng thời gian lao động • Hạch toán kết quả gian lao động • Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG • - Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. • - Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company • - Tên viết tắt: LSC; Ltđ • - Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa. • - Điện thoại: 0373 835 103 • - Mã số thuế: 2800.786.957 • - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng  Công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính. • Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức Nhật ký chung.  Ngành nghề kinh doanh của công ty • Sản xuất gạch Tuynel, gạch 2 lỗ … • Buôn bán vật liệu xây dựng. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY • Kế toán chi tiết tiền lương Tính lương theo thời gian Ví dụ: 1. Tính lương tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Văn Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty. Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số lương của anh Hoàng là 1,80 Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000 đồng/tháng. Các khoản phụ cấp: + Phụ cấp ăn trưa là 540.000đồng/tháng + Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng  Lương thực tế = 1,8*2.300.000+540.000+200.000= 4.700.000đồng - Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực tế => Lương tháng 12/2013 của anh Hoàng là L HoàngT12/2013 = 4.700.000 x 23 ngày = 4.158.000đồng/ tháng 26 ngày • Tiền lương nghỉ phép – Ví dụ: Trong tháng 12, anh Lê Hứu Đức nhân viên kế toán bộ phận bán hàng với mức lương cơ bản 1.150.000, bậc lương 2,34, số ngày nghĩ phép là 3 ngày, số ngày công là 26 ngày Lương nghĩ phép = 2,34 x 1.150.000 x 3 26 = 310.500 đồng  Các khoản trích theo lương  Bảo hiểm xã hội (BHXH) Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH cho chị Nguyến Thị Hà nhân viên bán hàng với hệ số lương cơ bản là 1,55 số tiền phụ cấp ăn ca và xăng xe là 650.000 mức lương cơ bản tối thiểu là 1.050.000 - Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động: Số BHXH = (1.050.000 x 1,55 + 650.000) x 7% = 159.425 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHXH phải nộp = (1.050.000 x 1,55 + 650.000 x 17%) = 387.175  Bảo hiểm y tế (BHYT). Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800  Các khoản trích theo lương  Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính KPCD cho chị Lê Thị Phương Hoa nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số KPCD = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 2% = 57.200  Bảo hiểm y tế (BHYT). Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền khấu trừ vào lương của người lao động: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800  Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013, công ty tính tiền lương, phải trả trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp sản xuất 3, Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái 2, Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Các chứng từ khác có liên quan. Kế toán định khoản Nợ TK 622: 80.000.000 Nợ TK 627: 65.000.000 Nợ TK 641: 50.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 255.000.000 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công cho từng bộ phận trong tháng (phụ lục 01) [...]... công nhân viên nghỉ phép không ổn định -Quá trình tính lương công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất GIẢI PHÁP GIẢI PHÁP Thủ tục và Thủ tục và các chứng các chứng từ khi tiến từ khi tiến hành tính hành tính lương lương Tài khoản Tài khoản kế toán kế toán GIẢI PHÁP Vấn đề Vấn đề công nghệ, công nghệ, nhân lực: nhân lực: KẾT LUẬN •Hạch toán tiền lương và các khoản. .. Kế toán các khoản trích theo lương Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào bảng tính lương ngày 20 tháng 12 để trích BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622 : 18.400.000 Nợ TK 627 : 14.950.000 Nợ TK 641: 11.500.000 Nợ TK 6 42: 13.800.000 Nợ TK 334: 24 .22 5.000 Có TK 338: 82. 875.000 Chứng từ sử dụng: bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN (phụ lục 01) GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Công ty được... trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng đồng thời được sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị Hồng Hà, cũng như các Cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài chuyên đề... các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị... tiế àn t và đả o t ế h ợ p lý Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, có sự h toàn phân cấp trong tính toán tiền lương NHỮNG HẠN CHẾ NHỮNG HẠN CHẾ 1 2 Công ty để các xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều Việc thanh toán lương cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng , điều này không đảm bảo nhu cầu cuộc sống của công nhân viên 3 3 4 -Lương công nhân... GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất là thích hợp ƯU ĐIỂM ƯU ĐIỂM B Trong côn g tác quả lý c hung, công ty đã có sự kết hợp hà i h oà giữa các phòng ban chức nă ng A C Ưu điểm dõi th e o Việc T, , B HY i BHXH ườ h o ng giúp c thực sự g lao độn vào sự ng tin tưở m của tâ quan công ty trực ân g n h g th ực ôn ợn D ho c lư àn gc ươn heo... và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp của Thầy, Cô để bài chuyên đề được hoàn thiện hơn thế nữa . toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Nghiên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn. toán Phương pháp so sánh KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG. thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em đã chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán