bài số 2 giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn - sao vàng

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH GV HƢỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG HÀ SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI MSSV : 11023643 LỚP : CDKT13DTH GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI • Hạch toán tiền lƣơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp • Hạch toán tiền lƣơng giúp nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm • Tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. • Từ nhận thức nhƣ vậy em thấy kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan - Đánh giá đƣợc thực trạng kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng - Đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện ĐỐI TƢỢNG NGHIÊN CỨU Công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Nghiên kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng. Thời gian: Các số liệu khảo sát, thu thập năm 2013 và đề xuất giải pháp cho năm tiếp theo PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp Hệ thống phƣơng pháp kế toán Phƣơng pháp so sánh KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƢƠNG 1 CHƢƠNG 2 CHƢƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP  TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƢƠNG • Bản chất và chức năng của tiền lƣơng • Chức năng của tiền lƣơng • Vai trò của tiền lƣơng • Ý nghĩa của tiền lƣơng • Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng. • Quỹ tiền lƣơng: • Các khoản trích theo lƣơng – Bảo hiểm xã hội – Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) – Bảo hiểm Y tế (BHYT) – Kinh phí công đoàn (KPCĐ) – Qũy dự phòng trợ cấp mất việc làm  CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG • Chế độ tiền lƣơng – Chế độ tiền lƣơng cấp bậc. – Chế độ lƣơng theo chức vụ • Hình thức trả lƣơng – Trả lƣơng theo sản phẩm – Hình thức trả lƣơng theo thời gian • Một số chế độ khác khi tính lƣơng – Chế độ thƣởng – Chế độ phụ cấp HẠCH TOÁN LƢƠNG • Hạch toán số lƣơng lao động • Hạch toán sử dụng thời gian lao động • Hạch toán kết quả gian lao động • Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và BHXH TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG • - Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. • - Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company • - Tên viết tắt: LSC; Ltđ • - Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa. • - Điện thoại: 0373 835 103 • - Mã số thuế: 2800.786.957 • - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Công ty đã áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính. • Quy trình hạch toán của công ty theo hình thức Nhật ký chung. Ngành nghề kinh doanh của công ty • Sản xuất gạch Tuynel, gạch 2 lỗ … • Buôn bán vật liệu xây dựng. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY • Kế toán chi tiết tiền lƣơng Tính lương theo thời gian Ví dụ: 1. Tính lƣơng tháng 12 năm 2013 cho anh Lê Văn Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty. Anh Hoàng với bằng cấp là Cao đẳng nên hệ số lƣơng của anh Hoàng là 1,80 Lƣơng cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000 đồng/tháng. Các khoản phụ cấp: + Phụ cấp ăn trƣa là 540.000đồng/tháng + Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng Lƣơng thực tế = 1,8*2.300.000+540.000+200.000= 4.700.000đồng - Tháng 12 năm 2013 anh Hoàng làm 26 ngày thực tế => Lƣơng tháng 12/2013 của anh Hoàng là L HoàngT12/2013 = 4.700.000 x 23 ngày = 4.158.000đồng/ tháng 26 ngày • Tiền lƣơng nghỉ phép – Ví dụ: Trong tháng 12, anh Lê Hứu Đức nhân viên kế toán bộ phận bán hàng với mức lƣơng cơ bản 1.150.000, bậc lƣơng 2,34, số ngày nghĩ phép là 3 ngày, số ngày công là 26 ngày Lƣơng nghĩ phép = 2,34 x 1.150.000 x 3 26 = 310.500 đồng  Các khoản trích theo lƣơng  Bảo hiểm xã hội (BHXH) Ví dụ: Trong tháng 12 công try trích BHXH cho chị Nguyến Thị Hà nhân viên bán hàng với hệ số lƣơng cơ bản là 1,55 số tiền phụ cấp ăn ca và xăng xe là 650.000 mức lƣơng cơ bản tối thiểu là 1.050.000 - Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động: Số BHXH = (1.050.000 x 1,55 + 650.000) x 7% = 159.425 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHXH phải nộp = (1.050.000 x 1,55 + 650.000 x 17%) = 387.175  Bảo hiểm y tế (BHYT). Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lƣơng tối thiểu 1.150.000, hệ số lƣơng cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800  Các khoản trích theo lƣơng  Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính KPCD cho chị Lê Thị Phƣơng Hoa nhân viên bộ phận bán hàng với mức lƣơng tối thiểu 1.150.000, hệ số lƣơng cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số KPCD = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 2% = 57.200  Bảo hiểm y tế (BHYT). Ví dụ : Trong tháng 12 công ty tính BHYT cho chị Lê Thị hồng nhân viên bộ phận bán hàng với mức lƣơng tối thiểu 1.150.000, hệ số lƣơng cơ bản là 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền khấu trừ vào lƣơng của ngƣời lao động: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 1.5% = 42.900 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHYT = (2.0 x 1.150.000 + 560.000 ) x 3% = 85.800  Kế toán tổng hợp tiền lƣơng tại công ty Nghiệp vụ 1: Ngày 20 tháng 12 năm 2013, công ty tính tiền lƣơng, phải trả trong tháng 12 cho công nhân trực tiếp sản xuất 1,Tài khoản sử dụng - TK 334: Phải trả ngƣời lao động. - TK 338: Các khoản phải trả, phải nộp khác. + TK 338.2: Kinh phí công đoàn. + TK 338.3: Bảo hiểm xã hội. + TK 338.4: Bảo hiểm y tế. + TK 338.9: Bảo hiểm thất nghiệp. - Các tài khoản khác có liên quan. 3, Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái 2, Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lƣơng, Bảng thanh toán tiền thƣởng, Bảng phân bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xã hội, Bảng thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Các chứng từ khác có liên quan. Kế toán định khoản Nợ TK 622: 80.000.000 Nợ TK 627: 65.000.000 Nợ TK 641: 50.000.000 Nợ TK 642: 60.000.000 Có TK 334: 255.000.000 Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công cho từng bộ phận trong tháng (phụ lục 01) [...]...Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48 /20 06/Q - BTC Ngày 14/9 /20 06 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 20 13 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C … … … 20 / 12 25/ 12 20/ 12 25/ 12 28/ 12 28/ 12 … … Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang … Đã ghi Sổ Cái E Số hiệu TK... hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Nợ ĐƢ 1 … … … … … … Kế toán trƣởng 30/ 12 25/ 12 Công ty trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định 25 / 12 Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt … … 622 627 641 6 42 334 111 … 82. 875.000 … 20 .000.000 … 10.478.401.944 tháng 2 … Có Nợ Phát sinh trong Có H TK Số tiền Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 622 627 641 6 42 334 111 … Số dƣ cuối... 48 /20 06/Q - BTC Ngày 14/9 /20 06 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48 /20 06/Q - BTC Ngày 14/9 /20 06 của Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa Ngày 30 tháng 12 năm 20 13 Ngày 28 .tháng 12 năm 20 13 Giám đốc Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Công ty đƣợc áp dụng... Đơn vị: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Địa chỉ:Khu1 Thị trấn Sao Vàng, Huyện Thọ Xuân, Tỉnh Thanh Hóa Số hiệu Ngày, tháng A B C … … … 30/ 12 25/ 12 30/ 12 25/ 12 … … Diễn giải D Số trang trƣớc chuyển sang … Đã ghi Sổ Cái E … Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Công ty Nộp tiền BHXH cho cơ Quan Tỉnh Thanh Hóa bằng tiền mặt … Số hiệu: 338 Chứng từ ghi Số sổ hiệu Ngày tháng ghi sổ Số hiệu... ứng Số phát sinh Có H 1 2 … … Nợ … … Trích lƣơng phải trả trong tháng 12 cho cán bộ công nhân viên ở các bộ phận 622 627 641 6 42 Trích tiền ăn ca và tiền thƣởng cấp bậc phải trả cho công nhân viên ở bộ phận 622 627 641 6 42 Công ty thanh toán 100% lƣơng cho công nhân viên … 111 … … 25 5.000.000 42. 000.000 26 7.000.000 … … Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang -. .. trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Ngày 28 .tháng 12 năm 20 13 Giám đốc  Kế toán các khoản trích theo lƣơng Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 công ty dựa vào bảng tính lƣơng ngày 20 tháng 12 để trích BHXH, BHYT , KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622 : 18.400.000 Nợ TK 627 : 14.950.000 Nợ TK 641: 11.500.000 Nợ TK 6 42: 13.800.000 Nợ TK 334: 24 .22 5.000 Có TK 338: 82. 875.000 Chứng từ sử dụng: bảng... trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng đồng thời đƣợc sự giúp đỡ tận tình của cô Lê Thị Hồng Hà, cũng nhƣ các Cô, chú, anh, chị trong Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng chúng em đã hoàn thành thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này Do thời gian thực tập còn ít, lý luận và thực tiễn có nhiều khác biệt và khả năng của bản thân chúng em còn hạn chế nên bài chuyên đề... của công nhân viên 3 3 4 -Lƣơng công nhân sản xuất trực tiếp biến động thƣờng xuyên, lƣợng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định -Quá trình tính lƣơng công ty đã không trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất GIẢI PHÁP Thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lƣơng Tài khoản kế toán GIẢI PHÁP Vấn đề công nghệ, nhân lực: KẾT LUẬN • Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích. .. … … … 82. 875.000 20 .000.000 … … 3.818.819.555 Công phát sinh 6.366.844.361 10.444.344.048 Sổ này có 9 trang đƣợc đánh từ … đến… trang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ Tên tài khoản Phải trả và phải nộp khác 30/ 12 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Năm 20 13 … Năm: 20 13 Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48 /20 06/Q - BTC Ngày... khoản trích theo lƣơng tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho ngƣời lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm đƣợc Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lƣơng hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị • . tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU Không gian: Nghiên kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Lam Sơn. Phƣơng pháp so sánh KẾT CẤU CỦA BÀI CHUYÊN ĐỀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢỢNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN – SAO VÀNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN. SƠN – SAO VÀNG • - Tên công ty: Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. • - Tên giao dịch quốc tế: Lam Son - Sao Vang Limited Company • - Tên viết tắt: LSC; Ltđ • - Địa chỉ: Khu1 Thị trấn Sao Vàng,