giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng và thương mại phương đông

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG GIÁO VIÊN HD ::TH.S ĐỖ THỊ HẠNH GIÁO VIÊN HD TH.S ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH ::PHẠM CÔNG CƯỜNG SINH VIÊN TH PHẠM CÔNG CƯỜNG MSSV ::11024453 MSSV 11024453 LỚP ::CDKT13DTH LỚP CDKT13DTH NĂM ::2013 2014 NĂM 2013 2014 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI - Đối với các DN kinh doanh, thương mại thông qua công tác kế toán DN sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán có hiệu quả nhất Điều này không những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị thường đầy biến động mà còn cho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín - Vì vậy việc việc hạch toán kế toán bán hàng luôn được chú trọng hơn bao giờ hết - Chính vì vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông” đề làm bài chuyên đề tốt nghiệp của mình dưới sự hướng dẫn của giáo viên Đỗ Thị Hạnh - Bài chuyên đề của em gồm có 3 chương: + Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Thương mại dịch vụ + Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông + Chương 3: Một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THỰC TẬP Tên công ty Công ty TNHH Xây dựng và Thương Mại Phương Đông Địa chỉ Trần Phú – TP Thanh Hóa Mã số thuế 2801609213 Vốn điều lệ 10.000.000.000 ( Mười tỉ đồng) Chính sách kế toán Chế độ kế toán Công ty áp dụng quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính Hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá xuất kho Nhập trước xuất trước Khấu hao TSCĐ Theo phương pháp đường thẳng Thuế GTGT Theo phương pháp khấu trừ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán doanh thu bán hàng Chứng từ sử dụng - Chứng từ nguồn: hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng - Chứng từ thực hiện: Hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có, phiếu thu Tài khoản sử dụng - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 3331: Thuế GTGT đầu ra - TK 111: Tiền mặt - TK 112: Tiền gửi ngân hàng Đối với nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng Nghiệp vụ 1: Ngày 05 tháng 12 bán một lô hàng thiết bị vệ sinh cho công ty TNHH Tiến Thành Tổng giá thanh toán là 21.780.000 đ (đã bao gồm thuế VAT 10%) Người mua đã chấp nhận thanh toán + Phản ánh giá vốn Nợ TK 632: 18.500.000 Nợ TK 133: 1.850.000 Có TK 111: 20.350.000 + Phản ánh doanh thu Nợ TK 131: 21.780.000 Có TK 511: 19.800.000 Có TK 333.1: 19.800.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Nghiệp vụ 1: Ngày 08/ 12 /2013, Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô, khách hàng trả tiền bằng tiền mặt, trị giá của của 20 cái điều hòa là 10.000.000 / cái, Thuế VAT 10%, trị giá vốn của lô hàng là 180.000.000 Nợ TK 632: 180.000.000 Có TK 156: 180.000.000 Nợ TK 111: 220.000.000 Có TK 511: 200.000.000 Có TK 3331: 20.000.000 Nghiệp vụ bán buôn qua kho Nghiệp vụ 4: Ngày 15 tháng 12, công ty bán 8 thùng sơn chống thấm cho công ty Xây Dựng Thanh Hà đơn giá 5.000.000đ/ thùng VAT 10% và 5 máy điều hòa phục vụ văn phòng công ty đơn giá 10.000.000đ/ máy, VAT 10%, công ty thanh toán bằng tiền mặt, trị giá vốn của sơn chống thấm 32.000.000, máy điều hòa là 30.000.000 Nợ TK 632 : 62.000.000 Có TK 156 : 62.000.000 Nợ TK 111: 99.000.000 Có TK 511: 90.000.000 Có TK 3331: 9.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán giá vốn bán hàng Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế,phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: - TK 632: Giá vốn hàng bán Nghiệp vụ 1: Ngày 08/ 12 /2013, Công ty bán 20 cái máy điều hòa dùng cho phòng làm việc cho công ty xây dựng Hưng Đô, trị giá vốn của lô hàng là 180.000.000 Nợ TK 632: 180.000.000 Có TK 156: 180.000.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 10 / 12 /2013 Công ty bán 8 cái tivi cho cho Khách San Sao Mai dùng trang trí phòng khách trị giá vốn của lô hàng 112.000.000 Nợ TK 632: 112.000.000 Có TK 156: 112.000.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 15 tháng 12, công ty bán 8 thùng sơn chống thấm cho công ty Xây Dựng Thanh Hà và 5 máy điều hòa phục vụ văn phòng công ty trị giá vốn của sơn chống thấm 32.000.000, máy điều hòa là 30.000.000 Nợ TK 632 : 62.000.000 Có TK 156 : 62.000.000 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán chi phí bán hàng Phiếu chi Bảng chấm công Bảng phân bổ khấu hao Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Nghiệp vụ 1: Trong tháng 12 chi lương và xăng xe cho người thuộc bộ phận bán hàng số tiền 225.060.000 Nợ TK 641: 225.060.000 Có TK 111: 225.060.000 Nghiệp vụ 2: Cuối tháng doanh nghiệp trích các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng theo tỷ lệ quy định Nợ TK 641: 51.763.800 Có TK 338: 51.763.800 Nghiệp vụ 3: Ngày 20/12, công ty trích Chi phí khấu hao bộ phận bán hàng số tiền 2.251.050 Nợ TK 641: 2.251.050 Có TK 241: 2.251.050 Nghiệp vụ 4: Cuối tháng công ty kết chuyển chi phí bán hàng sang xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: 7.895.648.640 Có TK 641: 7.895.648.640 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ sử dụng -Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương -Phiếu xuất kho vật liệu, công dụng cụ ,bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ -Bảng phân bổ chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển -Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng…phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng -Tài khoản : 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12, Trả hoá đơn tiền điện phục vụ cho bộ phận văn phòng tại công ty bằng mặt số tiền là 3.000.000, VAT 10% Nợ TK 642: 3.000.000 Nợ TK 133: 300.000 Có TK 111: 3.300.000 Nghiệp vụ 2: Ngày 28 tháng 12 công ty tính lương cho nhân viên ở bộ phận quản lý trong tháng 12 số tiền 80.000.000 đồng Nợ TK 642: 80.000.000 Có TK 334: 80.000.000 Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12, công ty kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 911: 7.895.648.640 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán chi phí thuế thu nhập hiện hành Tài khoản sử dụng Tài khoản : 821 – Chi phí thuế thuế thu nhập hiện hành Ngày 30/12 kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành là: 1,326,664,297 Nợ TK 911: 1,326,664,297 Có TK 821: 1,326,664,297 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY Kế toán xác định kết quả kinh doanh Tài khoản sử dụng - TK 911: xác định kết quả kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ sử dụng Phiếu kế toán, chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển Nghiệp vụ 1: Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nợ TK 511: 548.506.955.374 Có TK 911: 548.506.955.374 Nghiệp vụ 2: Cuối kỳ kết chuyển giá vốn sang xác định kết quả hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: 526.409.000.905 Có TK 632: 526.409.000.905 Nghiệp vụ 3: Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 7.895.648.640 Có TK 642: 7.895.648.640 Nghiệp vụ 4: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 8.895.648.640 Có TK 642: 8.895.648.640 Nghiệp vu 5: Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành Nợ TK 911: 1.326.664.297 Có TK 821: 1.326.664.297 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG • Ưu điểm: • Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức với một cơ cấu gọn nhẹ và chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến • Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng tồn kho là thích hợp Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục, chính xác tình hình biến động của hàng hóa về các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng hàng hóa giúp cho việc bản quản, quản lý hàng hóa tốt cả về mặt giá trị và trị số • Nhược điểm • Về công nợ của khách hàng: việc đôn đốc, thu tiền công nợ với những khách hàng mua chịu chưa thực sự hoàn thiện • phương thức thanh toán của khách hàng tại Công ty chủ yếu là trả chậm, điều này làm cho khả năng quay vòng vốn kinh doanh của Công ty bị chậm lại • - Tại kho của công ty có một lượng hàng tồn khá lớn song kế toán vẫn chưa sử dụng đến tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG GP1: Lập dự phòng phải thu khó đòi GP2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho GP3: Tổ chức hoàn thiện quá trình tiêu thụ sản phẩm ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐƠNG • Ưu điểm: • Bộ máy kế tốn công ty tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thương mại dịch vụ + Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XD&TM Phương Đông. .. khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG GP1: Lập dự phịng phải