GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2015 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày tháng năm 2015 Giáo viên phản biện SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy cô trường ĐH Công nghiệp TP.HCM nói chung và quý thầy cô khoa kinh tế nói riêng đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện tại trường. Em xin chân thành cảm ơn cô Võ Thị Minh, người đã dạy dỗ, truyền đạt kiến thức và nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em được thực tập tại Công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, cung cấp số liệu, giúp chúng em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót trong bài chuyên đề tốt ngiệp này. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô và các anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn. Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh MỤC LỤC SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt. Do đó mỗi doanh nghiệp không những phải vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tiềm lực tối đa của mình để đạt được hiệu quả cao nhất. Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt các thông tin số liệu cần thiết, chính xác từ các bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút các nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến động phải thể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Là một công ty cổ phần có quy mô lớn, uy tín cao, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng, Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn đã và đang dần dần từng bước khẳng định mình trên thị trường của tỉnh nhà và của cả nước. Do đó việc đẩy mạnh công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa vô cùng thiết thực và quan trọng. Điều đó không những giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả cao nhất mà còn giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý nền kinh tế ở tầm vĩ mô. Xuất phát từ lý do đó, em đã đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh Việc nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tìm hiểu xem công tác kế toán bán hàng tại nhà máy có gì khác so với lý thuyết đã học ở nhà trường. Áp dụng cả lý thuyết đã học trên ghế nhà trường vào trong thực tế. 1.2. Mục đích nghiên cứu. - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. - Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn giai đoạn 2016 – 2018. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn. Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: tại công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn. - Về thời gian: Số liệu thu thập năm 2014. 1.4. Phương pháp nghiên cứu. Để thực hiện được chuyên đề này, các phương pháp nghiên cứu chủ yếu được sử dụng: - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin. - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thông tin, phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết, phương pháp thống kê: dùng để thu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 1.5. Kết cấu của đề tài. Gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung. Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn. SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NÓI CHUNG 2.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 2.1.1. Khái niệm Bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng. Thực chất đây là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt động. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh lỗ. Đây là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp, trong một thời gian nhất định, là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và phụ thuộc vào quy mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh. 2.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn trong công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho hiệu quả. Việc xác SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với Nhà Nước thông qua nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế. 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ bao trùm của công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhà quản lý thông qua việc cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá và quy định phương án kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn có những nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hang phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại. - Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách. 2.1.4. Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ. 2.1.4.1. Phương thức bán buôn Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hang hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Võ Thị Minh diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH 10 [...]... (4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh 2.2.2.3 2.2.2.3.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh • Chứng từ kế toán - Phiếu kế toán • Tài khoản kế toán TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Trị giá vốn của sản phẩm, hàng Doanh thu thuần về số sản hóa, bất độn sản đầu tư và dịch phẩm hàng hóa, bất... Phương pháp hạch toán kế toán bán buôn qua kho Giải thích sơ đồ: (1) Trị giá vốn hàng bán của hàng hóa đã xác định tiêu thụ (2) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của hàng hóa (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (5) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh Phương thức bán lẻ: Phản ánh doanh. .. bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Lợi nhuận khác - Chi phí khác - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Lợi nhuận sau thuế 2.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh 2.2.1 - doanh trong các doanh nghiệp thương mại sản xuất Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả. .. Thị Minh Tên hàng hóa Số lượng … Cộng … SVTH: Phạm Ngọc Mai Linh - Lớp DHKT7BTH Đơn giá T … 17 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.1.1 a • - GVHD: ThS Võ Thị Minh Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng Kế toán bán hàng và các khoản thu nhập Kế toán doanh thu bán hàng Chứng từ kế toán: Chứng từ gốc: đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Chứng... phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh Sổ kế toán sử dụng: Sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511 • Phương pháp hạch toán: Phương thức bán buôn qua... lãi, cổ tức và lợi nhuận phương pháp trực tiếp (nếu có) được chia; - Kết chuyển doanh thu hoạt - Lãi do nhượng bán các khoản động tài chính thuần sang Tài đầu tư vào công ty con, công ty khoản 911- Xác định kết quả liên doanh, công ty liên kết; kinh doanh - Chiết khấu thanh toán được hưởng; - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh; - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại... đơn bán hàng và các chứng từ kế toán khác phục vụ cho công việc quản lý doanh nghiệp • Tài khoản kế toán TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tập hợp chi phí quản lý doanh - Các khoản được phép ghi giảm nghiệp thực tế phát sinh trong chi phí quản lý kỳ - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào bên Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có • Sổ kế. .. hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu bán thành phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài doanh nghiệp Doanh thu bán hàng nội bộ là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị cùng một công ty, tổng công ty, doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho công nhân viên, tiêu... nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân - đối kế toán Xác định được các chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 2.1.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh - Doanh thu bán. .. chờ kết chuyển, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT/hoá đơn bán hàng Tài khoản kế toán TK 641 – “Chi phí bán hàng - Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Tổng số phát sinh Nợ • Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (nếu có) - Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Tổng số phát sinh Có - Sổ kế . 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. - Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm. xuất kinh doanh. 2.1.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn trong công tác quản