GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN.

Xuất phát từ lý do đó, em đã đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày tháng năm 2015

Giáo viên hướng dẫn

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Ngày tháng năm 2015

Giáo viên phản biện

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến quý thầy

cô trường ĐH Công nghiệp TP.HCM nói chung và quý thầy cô khoakinh tế nói riêng đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho

em trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện tại trường Em xin chânthành cảm ơn cô Võ Thị Minh, người đã dạy dỗ, truyền đạt kiến thức

và nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực hiện bài chuyên đề tốtnghiệp này

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo và các anhchị phòng kế toán Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn đã tạo điềukiện thuận lợi cho chúng em được thực tập tại Công ty, được tiếp xúcthực tế, giải đáp thắc mắc, cung cấp số liệu, giúp chúng em có thêmhiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty cóhạn nên không tránh khỏi những thiếu sót trong bài chuyên đề tốtngiệp này Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bìnhcủa quý thầy cô và các anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Ximăng Bỉm Sơn Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiếnthức của mình sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1. Tính cấp thiết của đề tài.

Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa,mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp ViệtNam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt Do

đó mỗi doanh nghiệp không những phải vươn lên trong quá trình sảnxuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tiềm lực tối đa của mình

để đạt được hiệu quả cao nhất Bên cạnh các phương thức xúc tiếnthương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng làđem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt cácthông tin số liệu cần thiết, chính xác từ các bộ phận kế toán để kịpthời đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý, có thể công khai tài chínhthu hút các nhà đầu tư, tham gia vào thị trường tài chính Đặc biệt,đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và sảnxuất vật liệu xây dựng trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiềubiến động phải thể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quátrình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Là một công ty cổ phần có quy mô lớn, uy tín cao, hoạt độngtrong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng, Công ty Cổphần Xi măng Bỉm Sơn đã và đang dần dần từng bước khẳng địnhmình trên thị trường của tỉnh nhà và của cả nước Do đó việc đẩymạnh công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quảkinh doanh là vấn đề có ý nghĩa vô cùng thiết thực và quan trọng.Điều đó không những giúp cho nhà quản lý đưa ra những phươngthức tiêu thụ thành phẩm hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòngquay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả cao nhất mà còn giúpcho nhà nước điều tiết hợp lý nền kinh tế ở tầm vĩ mô

Xuất phát từ lý do đó, em đã đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn

nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Việc nghiên cứu đề tài này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tìm hiểu xem côngtác kế toán bán hàng tại nhà máy có gì khác so với lý thuyết đã học

ở nhà trường Áp dụng cả lý thuyết đã học trên ghế nhà trường vàotrong thực tế

xi măng Bỉm Sơn giai đoạn 2016 – 2018

1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn

Phạm vi nghiên cứu:

- Về không gian: tại công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn

- Về thời gian: Số liệu thu thập năm 2014

1.4. Phương pháp nghiên cứu.

Để thực hiện được chuyên đề này, các phương pháp nghiên cứuchủ yếu được sử dụng:

- Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Phương pháp chứng từ kế toán:dùng để thu thập thông tin

- Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Phương pháp tài khoản kếtoán: dùng để hệ thống hóa thông tin, phương pháp tổng hợp – cânđối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo cácchỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết, phương pháp thống kê: dùng đểthu thập và tổng hợp các thông tin, phản ánh tình hình sản xuất,kinh doanh của doanh nghiệp

1.5. Kết cấu của đề tài.

Gồm 4 chương:

Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN

HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP NÓI CHUNG

2.1. Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh.

2.1.1. Khái niệm

Bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữusản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thutiền hoặc thu được tiền từ khách hàng Thực chất đây là quá trìnhtrao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trườnghoạt động

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinhdoanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thunhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơnchi phí thì kết quả kinh doanh lỗ Đây là kết quả tài chính cuối cùngcủa các hoạt động trong doanh nghiệp, trong một thời gian nhấtđịnh, là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp và phụ thuộc vàoquy mô, chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phầncủa kế toán, có vai trò rất lớn trong công tác quản trị doanh nghiệp

Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểmkinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thựchiện tốt công tác bán hàng Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích,đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho hiệu quả Việc xác

định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệuquả hoạt động của các doanh nghiệp đối với Nhà Nước thông quanộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cơ cấu chiphí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giảiquyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế.

2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh

Nhiệm vụ bao trùm của công tác hạch toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh là phải đáp ứng nhu cầu thông tin của nhàquản lý thông qua việc cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịpthời giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá và quy định phương ánkinh doanh cho mỗi doanh nghiệp

Ngoài ra, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcòn có những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tínhtoán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xácđịnh chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hang phục vụ cho lãnhđạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận,

kỷ luật thanh toán và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộpngân sách

Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyểnquyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thutiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa quakho là phương thức bán buôn hang hóa mà trong đó, hàng bán phảiđược xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóaqua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo

diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toántiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hìnhthức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặthàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tảicủa mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên muahoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hànghoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khinào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mấtquyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanhnghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa haibên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chiphí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiềncủa bên mua

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phươngthức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, khôngđưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thứcnày có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giaotay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giaotrực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đạidiện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hànghoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàngmua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận.Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua

thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định làtiêu thụ.

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho ngườitiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thểmua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thứcnày có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vàolĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đượcthực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ,giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hìnhthức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung

là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền củangười mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng cómột nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoáđơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng donhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhânviên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho kháchhoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bántrong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiềnlàm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhânviên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền vànộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xácđịnh số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bánhàng

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng

tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền và thanhtoán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơnbán hàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có tráchnhiệm hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy do mìnhphụ trách Hình thức này được áp dụng phổ biến ở các siêu thị

- Hình thức bán trả góp: Theo hình thức này, người mua đượctrả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, ngoài

số tiền thu theo giá bán thông thường còn thu thêm ở người muamột khoản lãi do trả chậm Đối với hình thức này, về thực chất, ngườibán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên,về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hoábán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu

- Hình thức bán hàng tự động: Bán hàng tự động là hình thứcbán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụngcác máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loạihàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏtiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

- Thanh toán trả ngay: theo phương thức này, doanh nghiệp chuyểngiao hàng cho khách hàng và thu tiền ngay, hành vi giao và nhậnxảy ra đồng thời với hành vi thu tiền nên doanh thu tiêu thụ cũng làdoanh thu bán hàng nhập quỹ.

- Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, doanh thu chuyển giaohàng hóa cho khách hàng Khách hàng chấp nhận thanh toán nhưngchưa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giaohàng Việc thanh toán này phụ thuộc vào sự ưu đãi của doanhnghiệp đối với mỗi khách hàng Khách hàng có thể trả chậm bằngtiền mặt hoặc chuyển khoản cho nhà máy

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinhdoanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ

sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là doanh thu bánthành phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài doanhnghiệp

Doanh thu bán hàng nội bộ là doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ trong nội bộ giữa các đơn vị cùng một công ty, tổng công ty,doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ cho công nhân viên, tiêu dùngnội bộ

Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu phát sinh từ hoạt

động đầu tư vốn ngoài lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp.Bao gồm:

- Tiền lãi cho vay vốn

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Cổ tức và lợi nhuận được chia

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Lãi do bán chứng khoán

Phương thức ghi nhận doanh thu:

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cânđối kế toán

- Xác định được các chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoànthành giao dịch cung cấp dịch vụ

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Lợi nhuận sau thuế

2.2. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong các doanh nghiệp thương mại sản xuất.

- Sổ chi tiết bán hàng: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểmtra được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán bán hàng ghi nghiệp vụphát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ chi tiết bán hàng

Sổ chi tiết bán hàng thể hiện chi tiết thông tin tài khoản doanh thutheo dõi theo từng chứng từ và các phát sinh về doanh thu, cáckhoản giảm trừ doanh thu (nếu có) theo từng loại hàng hóa, dịch vụ,đối tượng

- Phương thức bán hàng áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất: Tạicác doanh nghiệp sản xuất có sử dụng sổ chi tiết bán hàng, phươngthức thường áp dụng là phương thức bán buôn

Để lập sổ chi tiết bán hàng, kế toán bán hàng căn cứ vào cácchứng từ phát sinh của từng loại mặt hàng, cụ thể như phiếu xuấtkho, hóa đơn bán hàng…

Kế toán chi tiết doanh thu được thực hiện như sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày, căn cứ vào Hóa đơn GTGT và các chứng từ liênquan đã được kiểm tra về tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán ghi sổchi tiết doanh thu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian Sổ chi tiết doanh thu được mở theo từng mặt hàng Cuối thángcộng sổ chi tiết doanh thu, kế toán ghi vào Bảng tổng hợp chi tiếtdoanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 511, 521, 531,532

Hóa đơnbánhàng,chứng từkhác

Sổ tổnghợp chitiếtdoanhthu

Sổ chitiếtdoanh

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa:

Tháng

ĐVT:

đồng

Cộng số phátsinh

DT thuầnGiá vốnLãi gộp

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Tài khoản: 511Tháng

BTC)

STT Tên hàng hóa Số lượng Đơn giá Thành tiền

2.2.2. Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.2.1.1. Kế toán bán hàng và các khoản thu nhập

a. Kế toán doanh thu bán hàng

• Chứng từ kế toán:

- Chứng từ gốc: đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bánhàng

- Chứng từ ghi sổ: phiếu thu, phiếu chi

• Tài khoản kế toán:

Tài khoản 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” SDĐK:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc

thuế xuất khẩu phải nộp tính

trên doanh thu bán hàng thực tế

của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ đã cung cấp cho khách hàng

và đã được xác định là đã bán

trong kỳ kế toán

Số thuế GTGT phải nộp của

doanh nghiệp nộp thuế GTGT

tính theo phương pháp trực tiếp

Doanh thu bán hàng bị trả lại

Sơ đồ 2: Phương pháp hạch toán kế toán bán buôn qua kho

Giải thích sơ đồ:

(1) Trị giá vốn hàng bán của hàng hóa đã xác định tiêu thụ

(2) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của hàng hóa

(3) Kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản xác định kếtquả kinh doanh

(4) Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(5) Kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản xác định kếtquả kinh doanh

Phương thức bán lẻ:

Phản ánh doanh thu của hàng đã bán

Sơ đồ 3: Phương pháp hạch toán kế toán bán lẻ.

TK 3331

TK 111,112

TK 632

113Doanh thu bán hàng chưa

thuế

Thuế GTGT phải nộp

TK 3331

Sơ đồ 4: Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng đại lý

b. Doanh thu hoạt động tài chính

• Chứng từ kế toán:

- Chứng từ ghi sổ: Phiếu tính lãi, các chứng từ liên quan đến nhận cổtức

- Chứng từ gốc: Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn GTGT

• Tài khoản kế toán

Xuất hàng giao cho đơn

TK 111,112Nhận được tiền bán hàng đại lý

Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt

động tài chính thuần sang Tài

- Chiết khấu thanh toán đượchưởng;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinhtrong kỳ của hoạt động kinhdoanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khibán ngoại tệ;

- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giálại cuối năm tài chính các khoảnmục tiền tệ có gốc ngoại tệ củahoạt động kinh doanh

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷgiá hối đoái của hoạt động đầu

tư XDCB (giai đoạn trước hoạtđộng) đã hoàn thành đầu tư vàodoanh thu hoạt động tài chính;

- Doanh thu hoạt động tài chínhkhác phát sinh trong kỳ

- Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng

• Tài khoản sử dụng:

TK 711 “ Thu nhập khác”

Số thuế GTGT phải nộp (nếu có)

tính theo phương pháp trực tiếp

đối với các khoản phải thu khác

5

(4) Khoản tiền phạt khách hàng khấu trừ vào tiền ký quỹ ký cược ngắnhạn, dài hạn, khấu trừ lương của cán bộ công nhân viên.

(5) Các khoản nợ phải trả mà chủ nợ không đòi được tính vào thu nhậpkhác, số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp trongkỳ

2.2.2.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

• Chứng từ kế toán:

- Hóa đơn GTGT

• Tài khoản kế toán:

- TK 521: “Chiết khấu thương mại”

- TK 531: “Hàng bán bị trả lại”

- TK 532: “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại”

Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn

bộ số chiết khấu thương mại sangtài khoản 511 – “doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ” để xácđịnh doanh thu thuần của kỳ báocáo

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại”

- Doanh thu của hàng bán bị

trả lại, đã trả lại tiền cho người

mua hoặc tính trừ vào khoản phải

512 – “doanh thu nội bộ” để xácđịnh doanh thu thuần trong kỳ báocáo

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 532 – “Giảm giá hàng bán”

Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua hàng

do hàng kém chất lượng, mất

phẩm chất hoặc sai quy cách theo

quy định trong hợp đồng kinh tế

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảmgiá hàng bán sang Tài khoản 511 –

“doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ” hoặc Tài khoản 512 –

“doanh thu nội bộ”

Sơ đồ 7: Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh

• Tài khoản kế toán

Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí

nhân công vượt trên mức bình

thường và chi phí sản xuất chung

cố định không phân bổ được tính

vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Các khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân

gây ra

Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ

vượt trên mức bình thường không

được tính vào nguyên giá TSCĐ

hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn

- Khoản hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính (Chênh lệch giữa số dựphòng phải lập năm nay nhỏ hơn

số đã lập năm trước)

- Trị giá hàng bán bị trả lạinhập kho

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

TK 511

TK 521, 531,532

TK 111, 112,131Các khoản giảm trừ đãthanh toán hoặc chấpnhận thanh toán Kết chuyển các khoản

giảm trừ doanh thuThuế GTGT tương

ứng

TK 3331

TK 1562

TK 156

Thuế GTGT được khấu trừ

Trị giá vốn hànggửi đi bán đã được tiêu thụ

Kết chuyển giá vốnhàng bán trong kỳ

Kết chuyển CPTM

Hàng gửi đi bán không qua nhập kho

Xuất kho hàng hóa gửi đi bán

Sơ đồ 8: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán (phương

pháp kê khai thường xuyên)

TK

TK

TK 157

b. Kế toán chi phí hoạt động tài chính

• Chứng từ kế toán

- Chứng từ ghi sổ: Phiếu tính lãi

- Chứng từ gốc: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

• Tài khoản kế toán

TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”

Các chi phí của hoạt động tài

chính

Các khoản lỗ do thanh lý các

khoản đầu tư ngắn hạn

Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ

giá ngoại tệ phát sinh thực tế

Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại

tệ

Dự phòng giảm giá đầu tư chứng

khoán

Chi phí đất chuyển nhượng, cho

thuê cơ sở hạ tầng được xác

1 Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn.

2 Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụđược hưởng Chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, chi phíhoạt động đầu tư chứng khoán, chi phí hoạt động tài chính, số

lỗ về tỷ giá do bán ngoại tệ

3 Lỗ về đầu tư thu hồi

4 Kết chuyển lỗ do chênh lệch tỷ giá, trị giá vốn đầu tư bất độngsản

5 Lãi tiền vay đã trả hoặc phải trả

6 Hoàn nhập dự phòng đầu tư ngắn hạn, dài hạn

c. Kế toán chi phí bán hàng.

• Chứng từ kế toán

- Chứng từ ghi sổ: Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương,phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổvật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ chi phí trả trước,chi phí chờ kết chuyển, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT/hoá đơn bán hàng

• Tài khoản kế toán

TK 911 “xác định kết quảkinh doanh”