một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng và thương mại phương đông

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG GV HƯỚNG DẪN : ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : PHẠM CÔNG CƯỜNG MSSV : 11024453 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH XD&TM Phương Đông. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Sinh viên thực hiện Phạm Công Cường SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Gía trị gia tăng KQKD : Kết quả kinh doanh DTTBH: Doanh thu thuần bán hàng GVHB : Gía vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài chính DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài chính TN : Thu nhập CP : Chi phí TSCĐ : Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TGNH: Tiền gửi ngân hàng DN : Doanh nghiệp QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài chính TK : Lợi nhuận SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 MỤC LỤC 6 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 1 CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆPTHƯƠNG MẠI 2 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CUNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng 2 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả bán hàng 2 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.2. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG 3 1.1.2.1. Bán buôn hàng hóa 3 1.1.2.2. Bán lẻ hàng hóa 4 1.1.2.3. Bán đại lý, ký gửi 4 1.1.3. XÁC ĐỊNH GIÁ BÁN CỦA HÀNG HÓA 4 1.1.4. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 5 1.1.5. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ DOANH THU BÁN HÀNG 5 1.3.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 6 1.3.1.1. Khái niệm 6 1.3.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 6 1.3.1.3. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 6 1.3.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng 7 1.3.1.5. Tài khoản sử dụng 7 1.3.1.6. Phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 8 1.3.1.6.1. Kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp 8 1.3.1.6.2. Kế toán bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 8 1.3.1.6.3. Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 9 SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.3.1.6.4. Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp 10 1.3.1.6.5. Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 11 1.3.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 12 1.3.2.1. Kế toán chiết khấu thương mại 12 1.3.2.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 12 1.3.2.3. Kế toán giảm giá hàng bán 13 1.3.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 14 1.3.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.3.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.3.3.3. Tài khoản sử dụng 16 1.3.3.4. Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 17 1.3.4.1. Khái niệm chi phí bán hàng 17 1.3.4.2. Chứng từ sử dụng 18 1.3.4.3 . Tài khoản sử dụng 18 1.3.4.4. Trình tự kế toán chi phí bán hàng 18 1.2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 19 1.2.2.1. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.4.5. Chứng từ sử dụng 19 1.3.4.6. Tài khoản sử dụng 19 1.2.2.7. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.6. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 21 1.3.6.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 21 1.3.6.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 21 1.3.7. KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 22 1.3.7.1. Kế toán thu nhập khác 22 1.3.7.2. Kế toán chi phí khác 22 1.3.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 23 1.3.8.1. Ghi nhận “thuế TNDN” 23 1.3.8.2. Tài khoản sử dụng 23 1.3.8.3. Trình tự kế toán thuế TNDN hiện hành 23 1.3.9.1. Khái niệm 24 1.3.9.2. Chứng từ sử dụng 24 1.3.9.3. Tài khoản sử dụng 24 SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.3.9.4. Phương pháp xác định kết quả bán hàng 25 1.4. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 26 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 1.4.1.1. Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nh 26 1.4. CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ 26 1.4.1.HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 26 1.4.2.HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI 28 1.4.3.HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 30 1.4.4.HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ 32 1.4.5.HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 34 CHƯƠNG 2 36 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG ĐÔNG 36 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 36 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 36 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 36 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 36 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 37 2.1.3. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 37 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty 37 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 40 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 40 2.1.3.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 41 2.1.2.2. Phương pháp khấu hao tài sản cố định 41 2.1.3.6. Phương pháp nộp thuế GTGT 41 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XD&TM PHƯƠNG ĐÔNG 41 2.2.1. ĐẶC ĐIỂM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 41 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty 41 2.2.1.2. Phương thức bán hàng của Công ty 42 2.2.2. PHƯƠNG THỨC VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN 43 2.2.2.1. Phương thức thanh toán 43 2.2.2.2. Hình thức thanh toán 43 2.2.3. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 43 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 43 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng 43 2.2.3.3. Quy trình 44 SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 2.2.3.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44 2.2.4. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 49 2.2.5. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 49 2.2.5.1. Chứng từ sử dụng: 49 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng: 49 2.2.5.3. Phương pháp xác định giá vốn 49 3.2.4.5.Các nghiệp vụ phát sinh 50 2.2.6. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 53 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng 53 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng: 53 2.2.6.3.Quy trình 53 2.2.6.4. Các nghiệp vụ phát sinh 53 2.2.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 58 2.2.7.1.Chứng từ sử dụng 58 2.2.7.2.Tài khoản sử dụng 58 2.2.7.3. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 58 2.2.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP HIỆN HÀNH 62 2.2.8.1.Tài khoản sử dụng 62 2.2.8.2. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 2.2.9.1. Tài khoản sử dụng: 64 2.2.9.2. Chứng từ sử dụng 64 2.2.9.3. Tài khoản sử dụng 64 2.2.9.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƯƠNG ĐÔNG 67 3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 67 3.2. NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY 67 3.2.1. VỀ ƯU ĐIỂM 68 3.2.2. NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TY 70 3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƯƠNG ĐÔNG 72 3.3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 72 3.3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 73 3.3.2.2.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74 3.3.2.3.Tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm 75 KẾT LUẬN 77 SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh PHẦN PHỤ LỤC 79 + SỐ TIỀN QUY ĐỔI: 84 SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH [...]... riêng 2 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông Chương 3: Một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH. .. 1.3.9.4 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán( cuối tháng hoặc cuối quý) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng được xác định: Kết quả = bán hàng Doanh thu Giá vốn hàng thuần - bán Chi phí - Chi phí quản lý bán hàng - doanh nghiệp Trong đó: DTT về bán hàng và cung cấp DT bán hàng và cung... thì kết quả bán hàng là lãi, ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng Doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh. .. tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản được gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ... XD&TM Phương Đông SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Trang:1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆPTHƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CUNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Bán. .. phát sinh và kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của DN - Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với mỗi Doanh nghiệp, bán hàng là... định đến kết quả kinh doanh của DN và là cơ sở để DN bù đắp những chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Sau khi trải qua kỳ thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông để góp phần nhỏ bé vào công cuộc đổi mới của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH XD&TM Phương Đông nói... còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích 1.1.2 Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình hành kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại hiện nay có 2 phương thức bán hàng như sau: 1.1.2.1 Bán buôn hàng hóa Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, Doanh. .. của Doanh nghiệp còn xác SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13DTH Trang:2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Xác định kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của Doanh nghiệp còn bán. .. hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán TK 333 Thuế GTGT đầu ra CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƯƠNG ĐÔNG 72 3.3.1. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 72 3.3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN. CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 5 1.1.5. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ DOANH THU BÁN HÀNG 5 1.3.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG. nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƯƠNG ĐÔNG 67 3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH