hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng và thương mại phương đông

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI PHƢƠNG ĐÔNG GV HƢỚNG DẪN : ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : PHẠM CÔNG CƢỜNG MSSV : 11024453 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trƣờng Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công ty TNHH XD&TM Phƣơng Đông. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hƣớng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày…tháng…năm 2014 Sinh viên thực hiện Phạm Công Cƣờng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Gía trị gia tăng KQKD : Kết quả kinh doanh DTTBH : Doanh thu thuần bán hàng GVHB : Gía vốn hàng bán CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài chính DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài chính TN : Thu nhập CP : Chi phí TSCĐ : Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TGNH: Tiền gửi ngân hàng DN : Doanh nghiệp QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài chính TK : Lợi nhuận Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU 1 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1 2. KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI 1 CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆPTHƢƠNG MẠI 2 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CUNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 2 1.1.1. KHÁI NIỆM VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng 2 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả bán hàng 2 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2 1.1.2. CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG 3 1.1.2.1. Bán buôn hàng hóa 3 1.1.2.2. Bán lẻ hàng hóa 4 1.1.2.3. Bán đại lý, ký gửi 4 1.1.3. XÁC ĐỊNH GIÁ BÁN CỦA HÀNG HÓA 5 1.1.4. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 5 1.1.5. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ DOANH THU BÁN HÀNG 6 1.3.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 6 1.3.1.1. Khái niệm 6 1.3.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 6 1.3.1.3. Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH 1.3.1.4. Chứng từ kế toán sử dụng 7 1.3.1.5. Tài khoản sử dụng 7 1.3.1.6. Phƣơng pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các DN hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. 8 1.3.1.6.1. Kế toán bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp. 8 1.3.1.6.2. Kế toán bán hàng theo phƣơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. 8 1.3.1.6.3. Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 9 1.3.1.6.4. Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm trả góp 10 1.3.1.6.5. Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng 11 1.3.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 12 1.3.2.1. Kế toán chiết khấu thƣơng mại 12 1.3.2.2. Kế toán hàng bán bị trả lại 12 1.3.2.3. Kế toán giảm giá hàng bán 13 1.3.3. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 14 1.3.3.1. Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 14 1.3.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.3.3.3. Tài khoản sử dụng 15 1.3.3.4. Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 17 1.3.4.1. Khái niệm chi phí bán hàng 17 1.3.4.2. Chứng từ sử dụng 17 1.3.4.3 . Tài khoản sử dụng 17 1.3.4.4. Trình tự kế toán chi phí bán hàng 18 1.3.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 19 1.3.5.1. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.4.5. Chứng từ sử dụng 19 1.3.4.6. Tài khoản sử dụng 19 1.3.5.7. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.6. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 21 1.3.6.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 21 1.3.6.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 21 1.3.7. KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH 1.3.7.1. Kế toán thu nhập khác 22 1.3.7.2. Kế toán chi phí khác 22 1.3.8. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 23 1.3.8.1. Ghi nhận “thuế TNDN” 23 1.3.8.2. Tài khoản sử dụng 23 1.3.8.3. Trình tự kế toán thuế TNDN hiện hành 23 1.3.9.1. Khái niệm 24 1.3.9.2. Chứng từ sử dụng 24 1.3.9.3. Tài khoản sử dụng 24 1.3.9.4. Phƣơng pháp xác định kết quả bán hàng 24 1.4. CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN 26 1.4.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 1.4.1.1. Nguyên tắc, đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nh 26 CHƢƠNG 2 27 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI PHƢƠNG ĐÔNG 27 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 27 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 27 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 27 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 28 2.1.3. CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 28 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty. 28 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 31 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 31 2.1.3.4 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 32 2.1.3.5. Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định 32 2.1.3.6. Phƣơng pháp nộp thuế GTGT. 32 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XD&TM PHƢƠNG ĐÔNG. 32 2.2.1. CÁC PHƢƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH 2.2.1.1. Các phƣơng thức bán hàng 32 2.2.1.2. Các hình thức thanh toán 35 2.1.3. CÁC PHƢƠNG THỨC GIAO HÀNG 40 2.2.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 41 2.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng 41 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 41 2.2.2.3. Trình tự kế toán kế toán Doanh thu bán hàng 41 2.2.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU BÁN HÀNG 46 2.2.4. KẾ TOÁN THUẾ GTGT 46 2.2.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 47 2.2.5.1. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 47 2.2.5.2. Tài khoản sử dụng 48 2.2.6. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 54 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng 54 2.2.6.2. Tài khoản kế toán sử dụng 54 2.2.7. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 61 2.2.7. KẾ TOÁN DOANH THU VÀ CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 71 2.2.7.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 71 2.2.7.1. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 71 2.2.8.KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC VÀ CHI PHÍ KHÁC 76 2.2.8.1. Kế toán thu nhập khác 76 1.3.7.2. Kế toán chi phí khác 76 2.2.9. KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ TNDN 79 2.2.9.1. Ghi nhận “thuế TNDN” 79 2.2.9.2. Tài khoản sử dụng 79 2.2.10. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 79 2.16.3 QUY TRÌNH GHI SỔ 81 2.16.4.Sổ sách kế toán sử dụng 81 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƢƠNG ĐÔNG 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh SVTH: Phạm Công Cường - MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH 3.1. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 84 3.2. NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY 84 3.2.1. VỀ ƢU ĐIỂM 85 3.2.2. NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÔNG TY 87 3.3. NHỮNG Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM PHƢƠNG ĐÔNG. 89 3.3.1. PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN. 89 3.3.2. BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN 90 3.3.2.2.Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. 91 3.3.2.3.Tổ chức quá trình tiêu thụ sản phẩm. 92 KẾT LUẬN 93 [...]... riêng 2 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Gồm 3 chƣơng: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Thương mại dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH XD&TM Phương Đông Chương 3: Một số ý kiến và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH. .. XD&TM Phương Đông SVTH: Phạm Công Cường – MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH Trang : 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƢƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆPTHƢƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CUNG CUNG DỊCH VỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Bán. .. tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản đƣợc gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ... lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, ngƣợc lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thƣờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng Doanh nghiệp 1.1.1.3 Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng SVTH: Phạm Công Cường – MSSV: 11024453... nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hóa nữa hay không Do đó, có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết, chặt chẽ với nhau Xác định kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của Doanh nghiệp còn bán hàng là phƣơng tiện trực... phát sinh và kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của DN - Tham mƣu cho lãnh đạo về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với mỗi Doanh nghiệp, bán hàng là... định đến kết quả kinh doanh của DN và là cơ sở để DN bù đắp những chi phí đã bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Sau khi trải qua kỳ thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH XD&TM Phƣơng Đông em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH XD&TM Phƣơng Đông để góp phần nhỏ bé vào công cuộc đổi mới của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH XD&TM Phƣơng Đông nói... Xác định kết quả bán hàng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán( cuối tháng SVTH: Phạm Công Cường – MSSV: 11024453 – Lớp: CDKT13ATH Trang : 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh hoặc cuối quý) tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng đƣợc xác định: Kết quả = bán hàng Doanh thu Giá vốn hàng thuần - Chi phí bán - Chi phí quản lý bán hàng - doanh nghiệp... “ Xác định kết quả KD” * TK 632 “Gía vốn hàng bán * TK 641: “Chi phí bán hàng *TK 642: “Chi phí quản lý DN” * TK 635 “ Chi phí tài chính” * TK 515 Doanh thu HĐTC ” * TK 711 “Thu nhập khác” *TK 811 “Chi phí khác *TK 421 “ Lợi nhuận chƣa phân phối”: dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của DN trong kỳ 1.3.9.4 Phương pháp xác định kết quả bán hàng Xác định kết. .. phƣơng thức bán hàng Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thƣơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình hành kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp thƣơng mại hiện nay có 2 phƣơng thức bán hàng nhƣ sau: 1.1.2.1 Bán buôn hàng hóa Là phƣơng thức bán hàng cho các đơn vị thƣơng mại, Doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công, chế biến bán ra Đặc . CỦA KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 5 1.1.5. Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ DOANH THU BÁN HÀNG 6 1.3.1. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG. TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI PHƢƠNG ĐÔNG 27 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 27 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. 1.1.1.2. Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh