Đồ án quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ

Trang 1

TP HCM, NĂM 2006

Trang 3

Quản lý Học viên Trung tâm Ngoại ngữ

Nhận xét của giáo viên

Trang 4

I Phần tổng quan:

1 Mô tả nội dung đề tài:

Trung tâm ngoại ngữ CEF có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và

TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển một hệ thống tin

học để việc quản lý các lớp học và học viên hiệu quả hơn Nghiệp vụ của trung

tâm như sau :

1 Tiếp nhận học viên :

Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng cho tất cả các lớp, mỗi khóa

học kéo dài 3 tháng (12 tuần) Mỗi loại lớp được chia thành các cấp lớp ứng

với trình độ học viên từ thấp đến cao Học phí khác nhau tùy vào loại lớp

và cấp lớp (cấp lớp cao thì học phí có thể cao hơn)

Trước mỗi đợt khai giảng khoảng một tháng, bộ phận giáo vụ bắt

đầu nhận học viên mới

Khi đến đăng ký học, học viên sẽ chọn giờ học (mỗi loại lớp sẽ có

một số giờ học nhất định để học viên lựa chọn) và loại lớp muốn học (Anh

văn tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC) Học viên sẽ đóng học phí

tương ứng với cấp học thấp nhất của loại lớp đó , nếu sau khi thi xếp lớp

học viên được vào học cấp lớp cao hơn với học phí cao hơn thì sẽ đóng bổ

sung Nhân viên trung tâm ghi nhận thông tin học viên, thu tiền và lập biên

lai thu học phí, đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp

Ngoài ra học viên cũ của trung tâm sau khi thi đậu kỳ thi cuối khóa

sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu sẽ đăng ký

học lại) Các học viên này chỉ cần chọn giờ học, không cần tham gia kỳ thi

xếp lớp

2 Tổ chức thi xếp lớp

Thông thường mỗi đợt khai giảng trung tâm sẽ tổ chức khoảng 3

đợt thi xếp lớp, nếu học viên không có yêu cầu nào khác thì đợt thi của họ

sẽ được xếp theo thứ tự đăng ký Đề thi xếp lớp được ra theo hình thức

trắc nghiệm, dựa vào số điểm mà học viên đạt được trung tâm sẽ xếp họ

vào cấp lớp phù hợp

Sau khi đã có kết quả thi xếp lớp (đã phân học viên vàp các cấp lớp

phù hợp), giáo vụ sẽ dựa trên giờ học mà học viên đăng ký để mở lớp Nếu

có một giờ học mà có quá ít học viên thuộc cùng một cấp lớp (dưới 12 học

viên) thì sẽ không mở lớp Khi đó, giáo vụ xem lại điểm thi của sinh viên để

quyết định cho sinh viên học lên hoặc xuống một cấp nếu có lớp Nếu vẫn

không được thì sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờ học, nếu không

đổi được sẽ hoàn trả học phí cho học viên Một lớp có tối đa 25 học viên,

nếu vượt hơn thì phải tách thành 2 lớp

Ví dụ : lớp TOEIC giờ học 17h30 đến 19h thứ 2-4-6 có 50 học viên

đăng ký (kể cả học viên mới và học viên cũ), trong đó có 21 học viên cấp

lớp 1, 19 học viên cấp lớp 2, 10 học viên cấp lớp 3, khi đó trung tâm sẽ

không mở lớp cấp 3 vào giờ này mà xem xét chuyển 10 học viên này

xuống cấp lớp 2 nếu có thể (học viên không là học viên cũ đã học xong lớp

cấp 2, điểm thi của học viên không quá cao) hoặc đề nghị với học viên giờ

học khác

Sau khi đã mở các lớp, giáo vụ sẽ thông báo cho học viên kết quả

xếp lớp và phòng học Học viên bắt đầu khóa học mới

Trang 5

3 Tổ chức thi cuối khóa

Thi cuối khóa sẽ không tổ chức tập trung, mà giáo viên sẽ tự cho

lớp thi vào tuần cuối cùng Sau đó, giáo viên gởi điểm cho giáo vụ, giáo vụ ghi

nhận lại kết quả thi cuối khóa vào hồ sơ học viên

Học viên học lại do thi không đạt sẽ được giảm 50% học phí Học

viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp sẽ được giảm 20% học

phí, xếp thứ 2 được giảm 10% học phí Học viên chỉ được xét giảm nếu

đăng ký học ngay đợt khai giảng kế tiếp Khi đóng học phí học viên vẫn

đóng đủ, và sẽ nhận lại phần được giảm sau khi đã học được một tuần

2 Phạm vi và ràng buộc cho hệ thống

Phân tích và thiết kế hệ thống theo đặc tả trên, với các yêu cầu sau

:

- Quản lý thông tin học viên : thông tin cá nhân, đợt thi xếp lớp,

kết quả thi xếp lớp, các lớp họ đã học và kết quả thi cuối khóa của các lớp đó

- Quản lý thông tin về các lớp được mở trong mỗi đợt và các thông

tin liên quan

- Ghi nhận một số thông tin khác : việc đóng bổ sung học phí, trả

lại tiền thưởng,…

- Giáo vụ nhập kết quả thi xếp lớp dưới dạng điểm bài thi Hệ

thống tự động phân loại dựa vào các tham số được thiết lập sẵn

và lập thống kê về số học viên đạt một cấp lớp của một loại lớp, vào một giờ học cụ thể, để hỗ trợ giáo vụ trong việc xếp lớp và

mở lớp

- Lập các thống kê : Lập danh sách học viên cần bổ sung học phí,

danh sách học viên được nhận lại một phần học phí; Thống kê số lượng học viên theo học một loại lớp trong một đợt khai giảng, trong một năm; Thống kê số lượng học viên mới, học viên cũ,…

3 Thành viên tham gia và vai trò của từng thành viên:

Phân tích, Thiết kế và thực hiện

Phân tích, Đóng góp, bổ sung ý kiến

4 Kế hoạch thực hiện:

II Phân tích

1 Phân tích hiện trạng

i Sơ đồ tổ chức

ii Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng

vai trò

iii Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng

Trang 6

2 Phân tích dữ liệu

i Mô hình quan nhiệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình) LOAILOP:

• MaLoai

o TenLoai

o GioHoc

o NgayHoc

LOP :

• MaLop

o TenLop

o SiSo

CAPLOP :

• MaCapLop

o TenCapLop

BIEN LAI :

• MaBienLai

o TienHocPhi

KHOA HOC :

• NienHoc

• KhoaHoc

HSHV :

• MaHoSo

o KetQua

HOC VIEN :

• MaHocVien

o TenHocVien

o DiaChi

DOT THI :

• MaDotThi

o NgayThi

LOAILOP

KHOAHOC LOP CAPLOP

HOCVIEN

DOTTHI

BIENLAI

HSHV

thuoc

Dang ky

thuoc cua

thuoc

thi

luu

cua

1 n

1 1

1 1 1 n

1 n 1 n 1 n

1 1

1 n

1 1

1 n

diem

Trang 7

thuoc

c o

luu

c o

lien quan

c o

thuoc thuoc

LOA ILOP MaLo aiLop

T enL oaiLo p NgayHoc GioHoc

CA PL OP MaCapL op

T enCap Lop

LOP MaLo p

T enL op

S iS o

K HOA HOC

K H_ID NienHo c Hoc K y

HOCV IE N MaHoc V ie n

T enHoc Vi en DiaChi

HS HV MaHoS o Diem T h i

K etQua

DIE MT HI Diem

DA NGK Y DOT T HI

MaDotT hi NgayT hi GioT hi

B IE NLA I MaB ien Lai

T han hT ien

KH_ID = KH_ID

MADOTTHI = MAD OTTHI

MAHOC VIEN = MAHOCVIEN

MALOP = MALOP

MAHOC VIEN = MAHOCVIEN MALOP = MALOP

MABIENLAI = MABIENLAI

MALOP = MALOP

KH_ID = KH_ID

MALOAILOP = MALOAILOP MACAPLOP = MACAPLOP

LOA ILOP

MA LOAILOP cha r(5)

T E NL OA IL OP cha r(30) NGAY HOC datetime GIOHOC datetime

CA PL OP

MA CA P LOP cha r(5)

T E NCA P LOP cha r(30)

LOP

MA LOP cha r(5)

MA CA P LOP cha r(5)

MA LOAILOP cha r(5)

K H_ID int

T E NL OP cha r(30)

S IS O int

K HOA HOC

K H_ID int NIE NHOC int HOCK Y int

HOCV IE N

MA HOCV IE N cha r(5)

T E NHOCV IE N cha r(30) DIA CHI cha r(50)

HS HV

MA HOS O cha r(5)

MA LOP cha r(5) DIE MTHI int

K E TQUA int

DIE MTHI

MA DOT T HI cha r(5) DIE M int

DA NGK Y

MA LOP cha r(5)

MA BIENLA I cha r(5)

DOTT HI

MA DOT T HI cha r(5)

K H_ID int NGAY T HI datetime GIOT HI datetime

B IE NLA I

MA BIENLA I cha r(5)

T HANHT IE N mo ney

MA LOP cha r(5)

ii Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer

Trang 8

3 Phân tích yêu cầu hệ thống

9 Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng

9 Quản lý thông tin học viên

9 Quản lý thông tin về các lớp được mở trong mỗi đợt và các thông tin liên quan

9 Ghi nhận một số thông tin khác : việc đóng bổ sung học phí, trả lại tiền thưởng

9 Nhập kết quả thi xếp lớp dưới dạng điểm bài thi Phân loại một cấp lớp của một loại lớp

9 Lập các thống kê : Danh sách học viên cần bổ sung học phí, danh sách học viên được nhận lại một phần học phí; Thống kê số lượng học viên theo học một loại lớp trong một đợt khai giảng, trong một năm

Thống kê số lượng học viên mới, học viên cũ

i Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD

cấp 1:

cấp 2:

yeu cau thong ke

ket qua thong ke thong bao

thong tin hoc vien

1

Bo Phan Xu Ly

+

thong bao doi gio hoc

diem thi

ket qua thong ke

yeu cau thong ke

thong bao

thong tin hoc vien

ket qua thong tin cap lop

thong tin cap lop

thong tin hoc vien

thong tin hoc vien HOCVIEN

HOCVIEN

NHANVIEN

1 Lap danh sach hoc vien

2

Lap bien lai

3 Phan cap lop

+

4 Lap ho so hoc vien

+

5

Thong ke

Trang 9

cấp 3:

Trang 10

ii Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise

¾ Sơ đồ hệ thống con của qui trình

¾ Mô tả sơ đồ dòng dữ liệu của qui trình

¾ Sơ đồ liên hoàn các biến cố.

1 Thông tin học viên không có lớp 8 Thông tin lớp học

3 Thông tin đăng ký của hoc viên 10 Thông tin học viên

5 Danh sách học viên 12 y êu cầu thống kê

6 Danh sách học viên 13 kết quả thống kê

7 Danh sách học viên

Đăng ký lớp học

Biên lai

Phân lớp

Lập hồ

sơ Sửa

báo

Trang 11

¾ Mô hình quan niệm xử lý qui trình tựa Merise cho việc phân lớp

STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng chất Bản trí Vị Thời gian thực hiện

1 kiểm tra học viên

có thi xếp lớp? Xác định hoc viên có thi xếp lớp Tự động NV Sau khi có kết quả thi

2 Ghi nhận cấp lớp Phân cấp lớp theo điểm

3 kiểm tra giờ học và

số lượng để lập lớp Phân lớp theo giờ học và số lượng học viên Tự động NV Sau khi có kết quả thi

4 Chia học viên làm

5 xử lý điểm thi Nâng hay giảm điểm thi Tự động NV Sau khi có kết quả thi

6 Ghi nhận thông tin

lớp học cho HV Ghi thông tin về lớp học cho HV Tự động NV Sau khi có kết quả thi

Trang 12

¾ Mô hình quan niệm xử lý qui trình tựa Merise cho việc tiếp nhận học

viên

STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức năng chất Bản trí Vị thời gian thực hiện

1 Kiểm tra biên lai Xác định biên lai tự động NV Khi có HV đăng ký

2 Kiểm tra biên lai So khớp với biên lai đăng ký của HV thủ công NV Khi có HV đăng ký

3 Lưu thông tin đăng ký Ghi nhận thông tin HV đăng ký tự động NV Khi có HV đăng ký

4 Xác định thông tin đăng ký Xác định thông tin đăng ký lớp học tự động NV Khi có HV đăng ký

6 Lập biên lai Gởi biên lại cho HV thủ công NV Khi có HV đăng ký

Trang 13

III.Thiết kế

4 Thiết kế dữ liệu

i Thiết kế vật lý dữ liệu

Thực thể :

LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc ) LOP ( MaLop, TenLop, SiSo ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)

BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi ) KHOAHOC (NienHoc, HocKy) HSHV ( MaHoSo, DiemThi,KetQua ) HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi ) DOTTHI (MaDotThi, NgayThi)

Mối kết hợp :

1 Giữa HOCVIEN & LOP Dangky(MaHocVien, MaLop)

2 Giữa HOCVIEN & DOTTHI Thi(MaDotThi, MaHocVien, Diem)

3 Giữa HOCVIEN & HSHV Luu(MaHocVien, MaHoSo)

4 Giữa LOP & HSHV Cua(MaLop, MaHoSo)

5 Giữa DOTTHI & KHOAHOC Thuoc(MaDotThi, NienHoc, KhoaHoc)

6 Giữa KHOAHOC & LOP Cua(NienHoc, KhoaHoc, MaLop)

7 Giữa LOAILOP & LOP Thuoc(MaLoaiLop, MaLop)

8 Giữa LOP & CAPLOP Thuoc(MaLop, MaCapLop)

9 Giữa BIENLAI & DangKy Cua(MaBienLai, MaHocVien, MaLop, )

Mô Hình Quan Hệ :

LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc ) LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)

BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, MaHocVien, MaLop ) KHOAHOC (NienHoc, HocKy)

HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop ) HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )

DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, NienHoc, KhoaHoc) DANGKY( MaHocVien, MaLop, MaBienLai)

DIEMTHI(MaHocVien, MaDotThi, Diem)

Mô hình quan hệ cải tiến

LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc ) LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)

BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, DK_ID )

KHOAHOC (KH_ID,NienHoc, HocKy)

Trang 14

HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop ) HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )

DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, KH_ID)

DANGKY( DK_ID,MaHocVien, MaLop, MaBienLai) DIEMTHI(DT_ID,MaHocVien, MaDotThi, Diem)

ii Mô tả ràng buộc toàn vẹn

Trang 15

5 Thiết kế giao diện

i Thiết kế thực đơn, form,…

¾ Sơ đồ màn hình của hệ thống

¾ Màn hình tiếp nhận Học Viên

Màn Hình

Chính

Màn Hình

Tiếp Nhận Học Viên

Màn Hình

Xem Thông Tin Học Viên

Màn Hình

Ghi Kết Quả Màn Hình Thống Kê

Màn Hình

Xem Lịch Học

Màn Hình

Lập Biên Lai Ghi Điểm Thi Màn Hình

Xếp Lớp

Màn Hình

Ghi Điểm Cuối Kỳ

1

2

3

4

6

5

8

7

Trang 16

¾ Bảng mô tả chức năng cho từng vị trí

1 Tên học viên

2 Ngày sinh của học viên

3 Địa chỉ của học viên

4 Số điện thoại

5 Chọn cấp lớp học

6 Chọn loại lớp học

7 Chọn ngày học

8 Chọn giờ học

9 Để thêm mới thông tin

10 Lưu thông tin xuống CSDL

11 Xoá tất cả các thông tin trên from

12 Link tới màn hình Lập Biên Lai

13 Thoát khỏi màn hình

ii Thiết kế báo biểu

THỐNG KÊ HỌC VIÊN THEO LOẠI LỚP & KHOÁ HỌC

Ngày Tháng :

1/ Tên Lớp :

2/Tên Lớp :

1

2

…

1

2

…

Trang 17

6 Thiết kế hệ thống

i Mô tả các hệ thống con

HTQL HỌC VIÊN

NHIỆP VỤ

DANH MỤC

QL TIẾP NHẬN HỌC VIÊN

QL PHÂN LỚP

QL THÔNG TIN HỌC VIÊN

HỆ THỐNG

QL THỐNG KÊ

Lưu thông tin đăng ký Xác định thông tin đăng ký Lập biên lai

Phân loại điểm thi xếp lớp Phân loại điểm thi Phân loại giờ học

Lưu kết quả điểm thi Phân loại

Thống kê HV bổ sung học phí Thống kê HV nhận hoc phí Thống kê HV cũ hay mới

Lớp Học viên

Đăng nhập Đăng xuất

Trang 18

ii Cấu trúc phân cấp chức năng tự động hóa

iii Thiết kế chức năng tự động hóa(phân chia thành các module)

IV.Kết luận

Do thời gian có hạn nên nhóm của chúng em phân tích thiết kế chưa

thật đầy đủ, còn nhiều thiếu xót Nên nhóm của chúng em có ý định sẽ hoàn

thiện trong thời gian tới để có thể ứng dụng vào thực tế

Nhóm của chúng em xin chân thành cảm ơn cô đã tận tình giảng dạy,

hướng dẫn cho chúng em thực hiện thành công đồ án này

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	535,17 KB