Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ pptx

KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên c

Lời nói đầu

Ngày nay , việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hành

đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đó

quản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng Đến nay đã có rất nhiều Phần

mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là một

trong những phần mềm như vậy Tuy không mới nhưng nó cần được phát triển mở rộng hơn để phục vụ tốt hơn yêu cầu đặt ra phát sinh từng ngày trong thực tế Trong thời gian có hạn nhóm thực hiện đề tài này đã cố gắng hết khả năng để đưa ra ý tưởng giải quyết yêu cầu khá đầy đủ và chặt chẽ nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã hướng dẫn tận tình để chúng em hoàn thành

đề tài này Chúc thầy dồi dào sức khỏe !

2.3 Chuyển mô hình ERD

sang mô hình quan hệ……… Trang 11

NHẬN XÉT

Tự Đánh giá……… Trang 39

I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI

Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định

Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học (Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và in biên lai Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu không đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học Học viên này chỉ chọn giờ hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp

Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp

Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽ tiến hành phân lớp Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 – 30 học viên Giáo viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên

TT Ngoại Ngữ ABC

BIÊN LAI HỌC PHÍ

Họ và tên : ………

Ngày sinh :…………./………/………

Lớp :………

Số tiền thu :……… ………

Ngày ………tháng……năm………

Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên)

2 Phân tích

2.1 Xác định thực thể

phân biệt các học viên với nhau

mã số

các loại lớp

 Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt các cấp lớp ở cùng loại lớp

Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mỗi mã trên

các lớp

đợt thi với nhau

Học viên

2.2 Mô hình ERD

2.3 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ

 DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)

 BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)

 LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo )

2.3.1 Mô tả chi tiết các quan hệ

DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)

Kích thước tối đa :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB

MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , không Unicode

BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)

Kích thước tối thiểu : 5000 x 70 (byte)= 350 KB

Kích thước tối đa :10 000 x 70 (byte ) = 700 KB

MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , không Unicode

Kích thước tối thiểu : 5000 x 45 (byte)= 225 KB

Kích thước tối đa :10 000 x 45 (byte ) = 450 KB

MaHocVien : Cố định , không Unicode

TenHocVien , DiaChi : Không cố định , Unicode

CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)

Kích thước tối thiểu : 100 x 20 (byte)= 2 KB

Kích thước tối đa :200 x 20 (byte ) = 4 KB

 Đối với kiểu chuỗi :

MaCapLop : Cố định , không Unicode

TenCapLop: Không cố định , Unicode

LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc)

Kích thước tối thiểu : 30 x 3 (byte)= 0.09 KB

Kích thước tối đa :10 x 30 (byte ) = 0.3 KB

MaLoạiLop: Cố định , không Unicode

TenLoaiLop : Không cố định , Unicode

LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo

Kích thước tối thiểu : 100 x 45 (byte)= 4.5 KB

Kích thước tối đa :200x 45 (byte ) = 9 KB

MaLop , MaCapLop , MaLoạiLop , MaKhoaHoc : Cố định , không Unicode

TenLop : Không cố định , Unicode

KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)

học

Kích thước tối thiểu : 20 x 15 (byte)= 0.3 KB

Kích thước tối đa :100 x 15 (byte ) = 1.5 KB

MaKhoaHoc: Cố định , không Unicode

DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)

học

Tổng cộng : 30 byte

Số dòng tối thiểu : 200

Số dòng tối đa : 1000

Kích thước tối thiểu : 200 x 30 (byte)= 0.6 KB

Kích thước tối đa :1000 x 30 (byte ) = 3 KB

MaDotThi: Cố định , không Unicode

MaKhoaHoc: Cố định , không Unicode

DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)

Kích thước tối thiểu : 5000 x 25 (byte)= 125 KB

Kích thước tối đa :10 000 x 25 (byte ) = 250 KB

MaHocVien : Cố định , không Unicode

MaDotThi: Cố định , không Unicode

HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai)

Kích thước tối thiểu : 5000 x 25 (byte)= 125 KB

Kích thước tối đa :10 000 x 25(byte ) = 250 KB

MaHoSo: Cố định , không Unicode

MaHocVien: Cố định , không Unicode

MaLop: Cố định , không Unicode

XepLoai : Không cố định , Unicode

HOSOHOCVIEN

HOSOHOCVIEN

17 TenCapLop Tên Cấp lớp CAPLOP

2.4 Thiết kế giao diện

2.4.1 Các Menu : Sử dụng Menu ngang

+ Hệ Thống : Gồm Đăng Nhập , Đăng Xuất , Thoát Nếu người dùng không đăng nhập

thành công nút Them , Xoa , Sua bị mờ đi

+ Menu Thống Kê :

+ Menu Tìm Kiếm Học Viên

+ Menu Trợ Giúp

2.4.2 Mô tả các Form

+ Form Đăng Nhập

- Mô tả chi tiết :

quan

Giá trị Default Tên Đăng

+ Sau khi Đăng nhập thành công

+ Form đăng ký Thông tin của Học viên

- Mô tả chi tiết:

Dữ liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị

Default

Keyboard

Lấy thông tin

Keyboard

Lấy thông tin

tin

On_click();

tin Hoc Phi TextBox

Nhân

Vien

ListBox

Luu Button Lưu

xuống CSDL

Save_data();

tin HV từ CSDL

Remove_data();

tin nào đó của HV

Repair_data();

Xuat Bien

Lai

Khỏi màn hình đăng

ký

TT Ngoại Ngữ ABC

BIÊN LAI HỌC PHÍ

Họ và tên : ………

Ngày sinh :…………./………/………

Lớp :………

Số tiền thu :……… ………

Ngày ………tháng……năm………

Người nộp tiền Người thu tiền

Ràng buộc

NULL

+ Form Tìm điểm theo tên

- Mô tả chi tiết

Tên Đối

tượng

Kiểu đối tượng

Ràng buộc

Default

NULL

Ràng buộc

Tim Button Tìm trong

Show_data();

+ Xem Danh sách Học viên

+Xem Danh sách cấp lớp

+ Xem danh sách Loại lớp

+ Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát

+Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp

+ Danh sách HV TOEIC

+ Chi tiết nút “Sua”

+ Màn hình vào điểm

+ Màn hình Sửa Thông tin Học viên

Trang

31

2.5 Thiết kế ô xử lý

2.5.1 Xử lý lưu

Tên xử lý : Lưu

Form : Tiếp nhận Học Viên

Input : Họ tên ,MSHV , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học,Học phí

Output : Lưu xuống CSDL

Table liên quan : HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI

Giải Thuật

Họ tên ,MSH , Địa chỉ , Loại lớp,Giờ học,Học phí

2.5.2 Xử lý Xóa HV

Tên xử lý : Xóa Học viên

Form : Xóa Học viên

S Đ

2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên

Tên xử lý : Tìm điểm theo tên

Form : Tìm Điểm Theo tên

Input : Họ tên Học viên , Khóa học

Output : Mã số học viên, Ngày sinh , Đợt thi , Điểm thi

Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN

Tên Học Viên : X Khóa Học : Y

Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV)

Table

HOCVIEN

Đọc 1 dòng HOCVIEN: y

y.MaSoHV

Tên xử lý : Tìm điểm theo Mã số Học viên

Form : Tìm Điểm Theo Mã số

Input : Mã số HV

Output : Họ tên , Điểm thi

Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN

t.MaSoH

V = a[i]

Xuất : DT.Diem , DT.MaDotThi, HV.NgaySinh

Đóng 2 Table : DIEMTHI (DT) ,

HOCVIEN (HV)

Mã số Học viên : X

Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV)

Table

Ưu điểm : - Thiết thực dễ dàng sử dụng và nâng cấp

- Thiết kế cụ thể , chi tiết, nhiều chức năng

Khuyết : Còn thiếu 1 số chức năng

Hướng phát triển : Trao đổi thông tin trên mạng

Đóng 2 Table : DIEMTHI (DT) ,

HOCVIEN (HV)