Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ pdf

Mô tả đồ án Trung tâm ngoại ngữ CEF có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển một hệ thống tinhọc để việc quản lý c

ĐỀ TÀI:

Quản lý học viên trung

tâm ngoại ngữ

Việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống ngày nay đã không còn xa lạ với chúng ta Công Nghệ Thông Tin với tốc độ nhanh chóng, chính xác

đã giúp con người trong rất nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh cho đến lình vực quản

lý

Ngày nay khi nước ta đã mở cửa giao lưu với nhiều nước trên thế giới thì ngoại ngử là vấn đề thiết yếu Các trung tâm ngoại ngữ mọc lên ồ ạt, lượng học viên cũng tăng đáng kể Điều đó đã dẫn đến nhu cầu tạo ra một phần mềm để quản lý các học viên của trung tâm một cách hiệu quả và nhanh chóng

Hiện tại, chúng em xin trình báy đồ án “Quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ”

để cải tiến cách quản lý học viên của các trung tâm ngoại ngữ

Trong khuôn khổ thời gian cho phép để làm 1 đồ án môn học, chúng em chưa hoàn tất được đầy đủ các chức năng của hệ thống Sau này nếu điều kiện cho phép, đồ án này có thể phát triển rộng hơn về quy mô hoạt động sao cho hoàn chỉnh và có thể ứng dụng vào quản lý

Tài liệu này gồm 2 phần:

Mô tả đồ án, khảo sát hiện trạng-thu thập yêu cầu và ràng buộc cho hệ thống

Triển khai thực hiện đồ án

Trong đồ án của môn học này em có tham khảo mô hình MERISE cho việc xử lý

Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đã truyền đạt cho chúng

em những kiến thức quý giá về môn học và đã tận tình giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này

101

PHẦN 1: Khảo sát hiện trạng– thu thậpYêu cầu

I Mô tả đồ án

Trung tâm ngoại ngữ CEF có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và TOEIC, số lượng học viên đông, nên trung tâm cần phát triển một hệ thống tinhọc để việc quản lý các lớp học và học viên hiệu quả hơn Nghiệp vụ của trung tâm như sau :

II Khảo sát hiện trạng và thu thập yêu cầu:

- Tiếp nhận học viên :

Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng cho tất cả các lớp, mỗi khóa

học kéo dài 3 tháng (12 tuần) Mỗi loại lớp được chia thành các cấp lớp ứng với trình độ học viên từ thấp đến cao Học phí khác nhau tùy vào loại lớp và cấp lớp (cấp lớp cao thì học phí có thể cao hơn)

Trước mỗi đợt khai giảng khoảng một tháng, bộ phận giáo vụ

bắt đầu nhận học viên mới

Khi đến đăng ký học, học viên sẽ chọn giờ học (mỗi loại lớp sẽ có

một số giờ học nhất định để học viên lựa chọn) và loại lớp muốn học (Anh văn tổng quát, Anh văn giao tiếp hay TOEIC) Học viên sẽ đóng học phí tương ứng với cấp học thấp nhất của loại lớp đó , nếu sau khi thi xếp lớp học viên được vào học cấp lớp cao hơn với học phí cao hơn thì sẽ đóng bổ sung Nhân viên trung tâm ghi nhận thông tin học viên, thu tiền và lập biênn lai thu học phí, đồng thời hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp

Ngoài ra học viên cũ của trung tâm sau khi thi đậu kỳ thi cuối khóa

sẽ đến đăng ký học tiếp lớp cao hơn (hoặc nếu không thi đậu sẽ đăng ký học lại) Các học viên này chỉ cần chọn giờ học, không cần tham gia kỳ thi xếp lớp

- Tổ chức thi xếp lớp

Thông thường mỗi đợt khai giảng trung tâm sẽ tổ chức khoảng 3

đợt thi xếp lớp, nếu học viên không có yêu cầu nào khác thì đợt thi của họ sẽ được xếp theo thứ tự đăng ký Đề thi xếp lớp được ra theo hình thức trắc nghiệm, dựa vào số điểm mà học viên đạt được trung tâm sẽ xếp họ vào cấp lớp phù hợp Sau khi đã có kết quả thi xếp lớp (đã phân học viên vàp các cấp lớp

cho sinh viên học lên hoặc xuống một cấp nếu có lớp Nếu vẫn không được thì

sẽ liên lạc với học viên để đề nghị đổi giờ học, nếu không đổi được sẽ hoàn trả học phí cho học viên Một lớp có tối đa 25 học viên, nếu vượt hơn thì phải tách thành 2 lớp

Ví dụ : lớp TOEIC giờ học 17h30 đến 19h thứ 2-4-6 có 50 học viên

đăng ký (kể cả học viên mới và học viên cũ), trong đó có 21 học viên cấp lớp 1,

19 học viên cấp lớp 2, 10 học viên cấp lớp 3, khi đó trung tâm sẽ không mở lớp cấp 3 vào giờ này mà xem xét chuyển 10 học viên này xuống cấp lớp 2 nếu có thể (học viên không là học viên cũ đã học xong lớp cấp 2, điểm thi của học viên không quá cao) hoặc đề nghị với học viên giờ học khác

Sau khi đã mở các lớp, giáo vụ sẽ thông báo cho học viên kết quả

xếp lớp và phòng học Học viên bắt đầu khóa học mới

- Tổ chức thi cuối khóa:

Thi cuối khóa sẽ không tổ chức tập trung, mà giáo viên sẽ tự cho

lớp thi vào tuần cuối cùng Sau đó, giáo viên gởi điểm cho giáo vụ, giáo vụ ghi nhận lại kết quả thi cuối khóa vào hồ sơ học viên

Học viên học lại do thi không đạt sẽ được giảm 50% học phí Học

viên có kết quả thi cuối khóa xếp thứ 1 trong lớp sẽ được giảm 20% học phí, xếp thứ 2 được giảm 10% học phí Học viên chỉ được xét giảm nếu đăng ký học ngay đợt khai giảng kế tiếp Khi đóng học phí học viên vẫn đóng đủ, và sẽ nhận lại phần được giảm sau khi đã học được một tuần

III Phạm vi và ràng buộc cho hệ thống

Phân tích và thiết kế hệ thống theo đặc tả trên, với các yêu cầu sau

- Quản lý thông tin học viên : thông tin cá nhân, đợt thi xếp lớp,

kết quả thi xếp lớp, các lớp họ đã học và kết quả thi cuối khóa

của các lớp đó

- Quản lý thông tin về các lớp được mở trong mỗi đợt và các thông

thống tự động phân loại dựa vào các tham số được thiết lập sẵn

và lập thống kê về số học viên đạt một cấp lớp của một loại lớp,

vào một giờ học cụ thể, để hỗ trợ giáo vụ trong việc xếp lớp và

mở lớp

- Lập các thống kê : Lập danh sách học viên cần bổ sung học phí,

danh sách học viên được nhận lại một phần học phí; Thống kê số

lượng học viên theo học một loại lớp trong một đợt khai giảng,

trong một năm; Thống kê số lượng học viên mới, học viên cũ,…

IV Phát hiện thực thể và mô hình ERD

1 Phát hiện thực thể:

1.1 Thực thể: LOAILOP

- Mỗi thực thể tượng trưng cho loại lớp học

- Các thuộc tính: MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc 1.2 Thực thể: LOP

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một lớp học

- Các thuộc tính: MaLop, TenLop, SiSo

1.3 Thực thể: BIENLAI

- Mỗi thực thể tượng trưng cho bien lai cua một học viên

- Các thuộc tính: MaBienLai, TienHocPhi

1.4 Thực thể: CAPLOP

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một cấp bậc của một lớp học

- Các thuộc tính: MaCapLop, TenCapLop

1.5 Thực thể: KHOAHOC

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một khóa học

- Các thuộc tính: NienHoc, HocKy

1.6 Thực thể: HOSOHV

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hồ sơ của học viên

- Các thuộc tính: MaHoSo, DiemThi,KetQua

1.7 Thực thể: HOCVIEN

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên

- Các thuộc tính: MaHocVien, TenHocVien, DiaChi, NgaySinh, GioiTinh

1.8 Thực thể: DOTTHI

Tên của loại lớp học Giờ học của loại lớp học

Ngày học của loại lớp học

C

C Time date

not null not null not null not null

Số học viên tham gia

C

C int

not null not null not null

C

C

C

not null not null not null

Tên của cấp lớp học

C

C

not null not null

C

C

not null not null

Giới tính học viên Địa chỉ học viên

C

C Date

C

C

not null not null not null not null

Điểm thi của học viên Kết quả học tập của học viên

C int

Ngày thi

C date

not null not null

VI Chuyển đổi sang mô hình ERD:

Mối kết hợp:

1 Giữa HOCVIEN & LOP

Dangky(MaHocVien, MaLop)

2 Giữa HOCVIEN & DOTTHI

Thi(MaDotThi, MaHocVien, Diem)

3 Giữa HOCVIEN & HSHV

Luu(MaHocVien, MaHoSo)

4 Giữa LOP & HSHV

Cua(MaLop, MaHoSo)

5 Giữa DOTTHI & KHOAHOC

Thuoc(MaDotThi, NienHoc, KhoaHoc)

6 Giữa KHOAHOC & LOP

Cua(NienHoc, KhoaHoc, MaLop)

7 Giữa LOAILOP & LOP

Thuoc(MaLoaiLop, MaLop)

8 Giữa LOP & CAPLOP

Thuoc(MaLop, MaCapLop)

9 Giữa BIENLAI & DangKy

Cua(MaBienLai, MaHocVien, MaLop, )

Mô Hình Quan Hệ :

LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc )

LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy ) CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)

BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, MaHocVien, MaLop )

KHOAHOC (NienHoc, HocKy)

HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop )

HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )

DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, NienHoc, KhoaHoc)

DANGKY( MaHocVien, MaLop, MaBienLai)

DIEMTHI(MaHocVien, MaDotThi, Diem)

Mô hình quan hệ cải tiến

LOAILOP ( MaLoaiLop, TenLoaiLop, GioHoc, NgayHoc )

LOP ( MaLop, TenLop, SiSo, MaLoai, MaCapLop, NienHoc, HocKy )

CAPLOP ( MaCapLop, TenCapLop)

BIENLAI (MaBienLai, TienHocPhi, DK_ID )

KHOAHOC (KH_ID,NienHoc, HocKy)

HSHV ( MaHoSo, DiemThi, KetQua, MaHocVien, MaLop )

HOCVIEN ( MaHocVien, TenHocVien, DiaChi )

DOTTHI (MaDotThi, NgayThi, KH_ID)

DANGKY( DK_ID,MaHocVien, MaLop, MaBienLai)

DIEMTHI(DT_ID,MaHocVien, MaDotThi, Diem)

VII Các mô hình xử lý:

1 Mô hình DFD:

1.1 Cấp 1:

1.2 Cấp 2:

1.2 Cấp 2:

2 Mô hình MERISE:

2.1 Mô tả hệ thống con của quy trình:

9 Thông tin học viên

10 Điểm thi cuối kỳ

11 y êu cầu thống kê

12 kết quả thống kê

13

14

2.3 Các sơ đồ các biến cố:

2.4 Mô hình xử lý quy trinh MERISE cho việc phân lớp:

STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức

năng

Bản chất

Vị trí

Thời gian thực hiện

1 Kiểm tra học viên

có thi xếp lớp hay

không ?

Xác định hoc viên có thi xếp lớp ?

Tự động

NV Sau khi có kết quả

thi

2 Ghi nhận cấp lớp Phân cấp lớp

theo điểm thi

Tự động

NV Sau khi có kết quả

thi

3 Kiểm tra giờ học và

số lượng để lập lớp

Phân lớp theo giờ học

và số lượng học viên

Tự động

NV Sau khi có kết quả

thi

4 Chia học viên làm

hai

Tách thành hai lớp

Tự động

NV Sau khi có kết quả

thi

5 Xữ lý điểm thi Nâng hay

giảm điểm thi

Tự động

NV Sau khi có kết quả

NV Sau khi có kết quả

thi

2.5 Mô hình xử lý MERISE cho việc tiếp nhận học viên:

STT Nguồn gốc NTQL Thủ tục chức

năng

Bản chất

Vị trí

Thời gian thực hiện

1 Kiểm tra biên lai Xác định

biên lai

Tự động

NV Khi có học viên đăng

ký

2 Kiểm tra biên lai So khớp biên

lai của học viên

Thủ công

NV Khi có học viên đăng

ký

3 Lưu thong tin đăng

ký

Ghi nhận thong tin học viên đăng ký

Tự động

NV Khi có học viên đăng

ký

5 Lập biên lai In biên lai Tự

NV Khi có học viên đăng

ký VIII Thiết kế giao diện:

1 Menu chuong trình;

2 Form của chương trình:

2.1 Form đăng nhập:

Ý nghĩ hoạt động

- Khi nhân viên kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình Nhân viên phải nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào mới sử dụng được Vì những thay đổi của nhân viên này lên hệ thống đều được lưu trữ lại

Qui tắc hoạt động

- Dành riêng cho nhân viên giáo vụ sử dụng Nếu cố tình đăng nhập vào khi không có thẩm quyền, sau 3 lần nhập sai, chương trình sẽ tự động thoát và lưu trữ sự kiện này lại

Các thao tác màn hình

- Nhập mã số nhân viên và mật khẩu cá nhân vào sau đó bấm nút login

2.2 Hệ thống menu chính của chương trình;

Trên menu chính là các chức năng hính của chương trình

Menu chính:

Ý nghĩa hoạt động:

- Đây là menu chính quản lý toàn bộ chương trình

- Hiển thị tên người đăng nhập ở góc trên bên trái

- Màn hình gồm có 5 modules để người dùng sử dụng

- Hệ thống menu tương ứng với từng chức vụ của nhân viên đăng nhập vào hệ thống

2.3 Menu tiếp nhận học viên:

Menu tiếp nhận học viên:

- Xem lịch học

- Lập biên lai

2.4 Menu kết quả học viên

Menu tiếp ghi kết quả học viên:

- Ghi kết quả thi xếp lớp

- Ghi kết quả thi cuối khóa

2.5 Form tiếp nhận học viên

2.6 Form Thong tin học viên:

2.7 Form ghi điểm thi xếp lớp:

2.8 Form ghi điểm thi cuối khóa;

2.10 Thiết kế hệ thống:

a Mô tả hệ thống con:

b Cấu trúc phân cấp chức năng tự động hóa

c Thiết kế chức năng tự động hóa(phân chia thành các module)

IX Nhận xét - đánh giá

Do thời gian có hạn nên nhóm của chúng em phân tích thiết kế chưa

thật đầy đủ, còn nhiều thiếu xót Nếu có điều kiện chúng em sẽ tiếp tục hoàn thiện chuong trình trong thời gian tới

Ưu điểm

- Đã xây dựng được các mô hình của chương trình

- Xây dựng một số chức năng thỏa mãn yêu cầu đặt ra ban đầu

Khuyết điểm

- Chưa thật sự hoàn chỉnh, còn có những thiếu xót đáng kể

- Giao diện chưa đẹp

- Thuật giải chưa chi tiết