Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Quản lý thư viện pptx

CƠ QUAN CHỦ QUẢN Sở Văn Hóa và Thông tin Thành phố Hồ Chí Minh CÁC HOẠT ÐỘNG CHÍNH - Phục vụ đọc tại chỗ - Cho mượn về nhà - Giải đáp thông tin trực tiếp hay bằng điện thoại - Triển lãm

KHOA TOÁN-TIN

ĐỒ ÁN:

Môn : Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

Giáo viên hứơng dẫn : Nguyễn Gia Tuấn Anh

Sinh viên thực hiện : Bùi Trương Anh Tuấn - 0611242

Lời nói đầu

Ngày nay với sự phát triển vũ bão của khoa học kỹ thuật việc ứng dụng tin học vào việc quản lý công việc ngày càng tăng Tuy có rất nhiều chương trình quản lý khác nhau nhưng nhìn chung phần mềm quản lý thư viện ít được quan tâm phát triển Vì vậy em làm đồ án quản lý thư viện nhằm tìm hiểu thêm cơ cấu hoạt động của thư viện và hệ thống lại kiến thức đã được học

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã giúp

em hoàn thành đồ án này Kính gởi lời thăm sức khỏe đến thầy và gia đình

Sinh viên thực hiện

Mục lục

Lời nói đầu……….2

A Phân tích yêu cầu……….4

B Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống……….………… …….4

1 Khảo sát hệ thống……….……4

2 Phân tích hiện trạng hệ thống……… 6

C.Phân tích hệ thống……….……….9

1 Xác định các thực thể……… ………9

2 Mô hình ERD……… ……….11

3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ……….………12

4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ……… ………12

D Thiết kế giao diện……… ………16

1 Thiết kế menu……… ……… 16

2 Thiết kế form nhập liệu……….………….27

3 Thiết kế report………34

E Thiết kế ô xử lý 35

F.Đánh giá ưa khuyết……… ………39

A Phân tích yêu cầu:

Việc xuất hay nhập sách được in báo cáo trong từng kỳ

b Quản lý sách cho mượn

Ghi nhận ngày tháng mượn và trả sách

Tính ngày mượn sách để in ra hóa đơn tính tiền mượn sách

c Quản lý danh mục

Cập nhật danh mục nhà cung cấp sáchCập nhật danh mục nhân viên

Xem danh sách các danh mục

d Bảo mật

Đặt mật mã: mỗi nhóm người sẽ có mật mã riêng để truy cập dữ liêu hệ thống liên quan đến công việc của mình, tránh tình trạng làm sai lệch kết quả cuối kỳ

B Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống

1 Khảo sát hệ thống

Để hiểu rõ hơn về cách thông tin, cách họat động và tổ chức nhân sự của thư viện em đã khảo sát tại thư viện Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh tại 69 Lý

Tự Trọng, quận 1, Hồ Chí Minh Ngoài ra em còn tìm một số tài liệu trên mạng

để hoàn chỉnh hơn về mô hình hoạt động của thư viện

Thư viện Khoa học Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh tiền thân là thư viện của các Đô đốc, Thống đốc được thành lập vào năm 1868

Trước năm 1975 có tên gọi là Thư viện Quốc gia của Nam Việt Nam Tòa nhà

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

- Thu thập, bổ sung và tàng trữ các loại tài liệu trong và ngoài nước

- Tổ chức khai thác sách, báo và cung cấp thông tin tư liệu cho bạn đọc

- Hỗ trợ nghiệp vụ cho các thư viện tỉnh phía Nam, thư viện các cơ quan xí nghiệp và 24 thư viện quận huyện trong thành phố

CƠ QUAN CHỦ QUẢN

Sở Văn Hóa và Thông tin Thành phố Hồ Chí Minh

CÁC HOẠT ÐỘNG CHÍNH

- Phục vụ đọc tại chỗ

- Cho mượn về nhà

- Giải đáp thông tin trực tiếp hay bằng điện thoại

- Triển lãm sách, báo theo chuyên đề

- Tổ chức Câu lạc bộ bạn đọc, nói chuyện chuyên đề, thảo luận

- Sao chụp, in ấn tài liệu

- Biên soạn thư mục theo yêu cầu của các cơ quan, cá nhân trong cả nước

- Tổ chức, tham dự hội nghị, hội thảo chuyên đề

- Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho thư viện quận huyện

- Tăng cường phong trào đọc sách tại các cơ sở

- Soạn thảo các tài liệu hướng dẫn tra cứu

- Thông tin Văn hóa Khoa học kỹ thuật bằng dạng tập và pano

- Biên soạn tờ Thông tin Thư viện phía Nam, một số thư mục

CÁC HOẠT ĐỘNG HỖ TRỢ

- Hỗ trợ nghiệp vụ cho các thư viện tỉnh phía Nam

- Hướng dẫn thực tập cho sinh viên Khoa Thư viện

Thông tin các trường Đại học

- Hướng dẫn các đoàn khách tham quan thư viện

- Giúp các cơ quan, xí nghiệp trong thành phố tổ chức thư viện

- Tham gia giảng dạy tại các Khoa Thư viện Thông tin của các trường Cao đẳng

và Ðại học

Cơ cấu tổ chức của thư viện

Tổ trưởng thư viện: là người quản lý nhân viên và chịu trách nhiệm về hoạt động , kế hoạch thực hiện công việc trong thư viện

Bộ phận quản lý: có nhiệm vụ tổng kết số lượng sách cho mượn và số lượng sách mới nhập vào để cân đối số lượng sách trong thư viện

Bộ phận thu ngân: có nhiêm vụ tính tiền cho độc giả khi độc giả trả sách sau đó báo cáo lại

bộ phận quản lý để kiểm tra lại

Thủ kho: quản lý việc xuất nhập sách của thư viện

Bộ phận thu thập sách: có nhiệm vụ quản lý việc nhập sách mới của thư viện từ các nguồn sách khác nhau

Nhân viên thư viện: có nhiệm vụ kiểm tra thẻ của độc giả trước khi vào phòng đọc Nhân viên thư viện còn có nhiêm vụ hướng dẫn độc giả về các phòng đọc và các bước để thực hiện việc mượn sách về nhà

Nhân viên hướng dẫn: thực hiện việc hướng dẫn cho độc giả về cách làm thẻ và giới thiệu tổng quát về thư viện

2 Phân tích hiện trạng hệ thống:

a Nhập sách

Bộ phận thu nhập sách sẽ thực hiện việc thu nhập sách, việc mua sách sẽ căn cứ vào nhu cầu của độc giả và sách bán chạy trên thị trường

Sách nhập về sẽ được phân loại, bao bìa và được đánh số phân loại Việc mua sách

sẽ được thực hiện qua phiếu mua sách theo mẫu sau:

b Cho mượn sách

Thư viện tổng hợp có hai hình thức cho mượn sách: mượn đọc tại thư viện và mượn đọc về nhà Tùy loại sách mà thư viện cho mượn đọc theo hình thức khác nhau Để việc mượn sách đựơc thực hiện đầu tiên độc giả phải mua phiếu mượn sách tại trung tâm tra cứu sách của thư viện Sau khi có phiếu mượn sách độc giả ghi toàn bộ thông tin về cuốn sách: tên sách, tác giả, mã số sách và đưa cho nhân viên hướng dẫn việc mượn sách Nếu sách chỉ cho mượn đọc tại thư viện thì độc giả phải lên phòng đọc mượn sách và đọc tại chỗ không được mang về nhà Nếu sách cho mượn

về nhà thì độc giả mang phiếu mượn sách vào phòng mượn và được mượn về nhà.Việc mượn sách chỉ được thực hiện khi có mẫu phiếu mượn sách sau đây:

- Sách độc giả mượn về nhà

- Các thuộc tính:

+ Mã sách mượn ( MASM )+ Tên sách mượn (TENSM )+ Loại sách mượn ( LOAISM ) 1.5 Thực thể 5: PHIEUTRA

- Mỗi thực thể miêu tả cho một phiếu trả sách trong thư viện

- Các thuộc tính:

+ Mã phiếu trả ( MAPHIEUTRA )+ Ngày trả ( NGAYTRA)

1.6 Thực thể 6: DOCGIA

- Độc giả là số người đọc sách trong thư viện

- Các thuộc tính:

+ Mã độc giả ( MADOCGIA )+ Tên độc giả ( TENDOCGIA)+ Chứng minh nhân dân ( CMND )+ Giới tính ( GIOITINH )

- Mô tả phiếu mượn sách trong thư viện

- Các thuộc tính:

+ Mã phiếu mượn ( MAPM )+ Ngày mượn ( NGAYMUON )1.9 Thực thể 9: CHITIETPM

- Mỗi thực thể miêu tả cho một chi tiết phiếu mượn trong thư viện

- Các thuộc tính:

+ Mã chi tiết phiếu mượn ( MACTPM )+ Ngày trả ( NGAYTRA)

2 Mô hình ERD

1,40,n

1,41,4

1,11,1

C C

SACHMUON

MaSMTenSMLoaiSM

Mượn

DOCGIA

MaDGTenDGCMNDGioiTinh

SốLượng

3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ:

SACH ( MaSach, TenSach, NXB)

LOAISACH (MaLoaiSach, TenNhomSach)

TACGIA (TenTacGia, QuocTich)

SACHMUON (MaSM, TenSM, LoaiSM)

PHIEUTRA (MaPhieuTra, NgayTra)

DOCGIA ( MaDG, TenDG, CMND, GioiTinh)

LOAIDOCGIA ( MaLoaiDG, TenLoaiDG)

PHIEUMUON ( MaPM, NgayMuon)

CHITIETPM ( MaCTPM, NgayTra)

4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ :

- Ký hiệu: C : kiểu chuỗi

SACH ( MaSach, TenSach, NXB)

Tên quan hệ: SACH

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte

4.2 Quan hệ lọai sách:

LOAISACH (MaLoaiSach, TenLoaiSach)

Tên quan hệ: LOAISACH

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte

TACGIA (TenTacGia, QuocTich)

Tên quan hệ: TACGIA

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

SACHMUON (MaSM, TenSM, LoaiSM)

Tên quan hệ: SACHMUON

MGT Loại DL Ràng Buộc

4.5 Quan hệ phiếu trả:

PHIEUTRA (MaPhieuTra, NgayTra)

Tên quan hệ: PHIEUTRA

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

1 MaPhieuTra Mã phiếu

4.6 Quan hệ độc giả:

DOCGIA ( MaDG, TenDG, CMND, GioiTinh)

Tên quan hệ: DOCGIA

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

4.7 Quan hệ độc giả:

LOAIDOCGIA ( MaLoaiDG, TenLoaiDG)

Tên quan hệ: LOAIDOCGIA

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte

MGT Loại

DL

Ràng Buộc

4.8 Quan hệ phiếu mượn:

PHIEUMUON ( MaPM, NgayMuon)

Tên quan hệ: PHIEUMUON

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL

Số Byte

MGT Loại

DL

Ràng Buộc

4.9 Quan hệ chi tiết phiếu mượn:

CHITIETPM ( MaCTPM, NgayTra)

Tên quan hệ: CHITIETPM

Ngày: 15-04-2008

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL Số Byte MGT Loại DL Ràng Buộc

1 MaCTPM Mã chi tiết phiếu

mượn

D Thiết kế giao diện :

1 Thiết kế menu :

2 Thiết kế form nhập liệu :

3 Thiết kế report :

Thư viện Khoa học Tổng hợp

Báo cáo tình hình mượn sách thư viện

Tháng:…….

STT Tên sách Mã sách Tác giả Ngày mượn Ngày trả

Tổng cộng:……….sách

Ngày….tháng….năm…

Người báo cáo

Thư viện Khoa học Tổng hợp

Báo cáo tình hình nhập sách

Tháng:…….

STT Tên sách Mã số sách Tác giả Thể loại Ngày nhập

Tổng cộng:……sách

Tạo dòng d với d.HoTen=x

Thêm dòng d vào table DOCGIA

Lưu vào cơ sở dữ liệu DOCGIA

Hiển thị kết quả

Giải thuật ô xử lý cập nhập thông tin phiếu mượn

Đ

Cập nhật d.x = y

Lưu vào cơ sở dữ liệu PHIEUMUON

Hiển thị kết quả

Giải thuật ô xử lý : tìm kiếm độc giả

Input: TenKH

Output: Thông tin về độc giả

Table liên quan: ĐOCGIA

Giải thuật

TenDG = x

Mở table : DOCGIA

x=DO CGIA G.T enDG

Giải thuật ô xử lý: In thông tin phiếu mượn

Form:Phiếu mượn

Input: TienCoc,NgayTao,TenDG,MaDG,DiaChi,TenSach, TacGia,SoLuong

Output: In các giá trị ra.

Table liên quan: HOADON,KHACHHANG

Giải thuật

MaDG,NgayTao,Tie nCoc,TenDG,SoLuon g…

Sai

Mở table : DOCGIA,PHIEUMUON

Kiểm tra các ràng buộc

In các giá trị trên form KHACHHANG,HOADON,

→ hóa đơn

Đúng

Đóng các table KHACHHANG,HOADON

F Tự đánh giá ưu khuyết điểm :

Ưu điểm :

- Tương đối đáp ứng được các yêu cầu đặt ra

- Giúp cho thư viện nhanh chóng tra cứu và cho mượn sách dễ dàng hơn