Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý học VIÊN TRUNG tâm NGOẠI NGỮ

Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Đề Tài : XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Lời nói đầu Ngày , việc ứng dụng Công nghệ thông tin Quản lý điều hành phổ biến rộng rãi nhiều lĩnh vực khác đem lại hiệu cao.Trong quản lý người , quản lý nhân quan trọng Đến có nhiều Phần mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc Phần mềm “Quản lý Học viên” phần mềm Tuy khơng cần phát triển mở rộng để phục vụ tốt yêu cầu đặt phát sinh ngày thực tế Trong thời gian có hạn nhóm thực đề tài cố gắng hết khả để đưa ý tưởng giải yêu cầu đầy đủ chặt chẽ khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh hướng dẫn tận tình để chúng em hồn thành đề tài Chúc thầy dồi sức khỏe ! Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………………… Trang Mục lục……………………………………………………………………….Trang KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang Phân tích Hệ Thống……………………………………… Trang 2.1 Xác định thực thể ………………………………Trang 2.2 Mơ hình ERD………………………………… Trang 10 2.3 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ……………………… Trang 11 2.3.1 Mô tả chi tiết quan hệ……….Trang 11 2.3.1 Tổng kết quan hệ……… Trang 18 2.3.3 Tổng kết thuộc tính…… Trang 19 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.4 Thiết kế giao diện…………………………… Trang 20 2.4.1 Các Menu…………………… Trang 20 2.4.2 Mô tả Form…………… Trang 22 2.5 Thiết kế ô xử lý ……………………………… Trang 33 2.5.1 Xử lý lưu………………………Trang 33 2.5.2 Xử lý xóa Học viên………… Trang 35 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên…… Trang 36 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37 NHẬN XÉT Tự Đánh giá………………………………………………… Trang 39 Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ I KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 1.Khảo sát Đề tài Trung tâm ngoại ngữ ABC có lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp TOEIC Số lượng học viên đông , thường xuyên thay đổi ,vì Trung tâm cần hệ thống tin học quản lý học viên để đảm bảo hoạt động Trung tâm diễn thông suốt , hợp lý hiệu Nghiệp vụ Trung tâm sau: Mỗi năm trung tâm có đợt khai giảng , cho tất lớp , khóa kéo dài tháng Trong loại lớp : Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC chia theo cấp : 1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ học viên Học phí loại lớp , cấp lớp khác Mỗi lớp có thời khóa biểu định Trước đợt khai giảng khoảng tháng phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên Khi đến đăng kí học , học viên chọn học , ngày học , loại lớp mà muốn theo học (Anh văn , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , học Học viên đóng học phí tương ứng với mức học phí thấp loại lớp Nếu sau thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp lớp phù hợp ,cụ thể Học viên phải đóng học phí bổ sung Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền in biên lai Đối với Học viên cũ (tức học Trung tâm khóa học trước) đậu kì thi cuối khóa đăng kí cấp lớp cao khơng đậu đăng kí học lại ứng với loại lớp theo học Học viên chọn hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp Nhân viên Trung tâm ghi nhận thông tin học viên , thu tiền lập biên lai học phí đồng thời hẹn ngày để học viên đến thi xếp lớp Trước khóa học , thường có đợt thi xếp lớp.Sau có kết Giáo vụ tiến hành phân lớp Với cấp lớp có nhiều lớp để đảm bảo lớp có 25 – 30 học viên Giáo viên tự ấn định ngày thi kết thúc khóa học sau gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp , xếp loại.Kết lưu hồ sơ học viên TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền (Kí tên) (kí tên) Phân tích 2.1 Xác định thực thể   DANGKY (Đăng ký) HOCVIEN (Học viên) Mã Học viên (MaHocVien) : Đây thuộc tính khóa , để  phân biệt học viên với  Tên Học viên (TenHocVien) : Tên học viên ứng với mã số  Ngày sinh (NgaySinh)  Địa (DiaChi) : Địa Học viên  BIENLAI (Biên lai)  Mã Biên lai (MaBienLai) :Thuộc tính khóa  Thành tiền (ThanhTien) : Tiền Học phí   LOAILOP (Loại lớp) Mã loại lớp (MaLoaiLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt loại lớp   Tên loại lớp (TenLoaiLop) : Tên gọi ứng với mã CAPLOP (Cấp lớp) Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ  Mã Cấp lớp (MaCapLop) : Thuộc tính khóa để phân biệt cấp lớp loại lớp Tên cấp lớp (TenCapLop) : Tên gọi ứng với mã   LOP (Lớp) Mã lớp học (MaLop) :Thuộc tính khóa để phân biệt lớp  Tên lớp (TenLop) : Tên gọi ứng với mã  Sĩ số (SiSo) :Số Học viên lớp   DOTTHI (Đơt thi) Mã đợt thi (MaDotThi) : Thuộc tính khóa để phân biệt đợt thi với  Ngày thi (NgayThi)  Giờ thi (GioThi)  KHOAHOC (Khóa học)  Mã Khóa học (MaKhoaHoc) : Thuộc tính khóa  Năm học (NamHoc)     DIEMTHI ( Điểm Thi) Điểm (Diem) : Số điểm thi HOSOHOCVIEN (Hồ sơ Học viên) Mã Hồ sơ (MaHoSo) : Thuộc tính khóa phân biệt cho Học viên  Điểm thi (DiemThi)  Xếp loại (XepLoai) 2.2 Mơ hình ERD Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.3 Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)   BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)  HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi)  CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)  LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc ) LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop ,  SiSo )  KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)  DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)  DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)  HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai) 2.3.1 Mô tả chi tiết quan hệ Quan hệ ĐĂNG KÝ o DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai) STT Thuộc tính MaLop Diễn giải Mã lớp Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc C 10 B PK C 10 B FK C 30 B FK Mã học MaHocVien viên Mã biên MaBienLai Tổng số :  lai 50 Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 5000 Số dịng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 50 (byte)= 250 KB Trang Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Kích thước tối đa :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB Đối với kiểu chuỗi :  MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , không Unicode Quan hệ BIÊN LAI o BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaBienLai Mã Biên C MGT Loại DL Ràng buộc 30 B PK lai Thành ThanhTien tiền S 20 B MaHocVien Mã Học C 10 B FK C 10 B FK viên MaLop Mã lớp Tổng cộng : 70 byte Khối lượng :  Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 70 (byte)= 350 KB Kích thước tối đa :10 000 x 70 (byte ) = 700 KB Đối với kiểu chuỗi :  MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , không Unicode Quan hệ Học viên o HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL MaHocVien Mã Học C viên Trang Số Byte 10 MGT Loại DL Ràng buộc B PK Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ TenHocVien Tên Học C 10 B viên NgaySinh Ngày sinh N B DiaChi Địa C 20 B Tổng cộng : 45 byte Khối lượng :  Số dòng tối thiểu : 5000 Số dòng tối đa : 10 000 Kích thước tối thiểu : 5000 x 45 (byte)= 225 KB Kích thước tối đa :10 000 x 45 (byte ) = 450 KB Đối với kiểu chuỗi :  MaHocVien : Cố định , không Unicode TenHocVien , DiaChi : Không cố định , Unicode Quan hệ Cấp lớp o CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop) STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MaCapLop Mã Cấp C C MGT Loại DL Ràng buộc 10 B PK 10 B lớp TenCapLop Tên Cấp lớp  Khối lượng : Số dòng tối thiểu : 100 Số dịng tối đa : 200 Kích thước tối thiểu : 100 x 20 (byte)= KB Kích thước tối đa :200 x 20 (byte ) = KB Trang 10 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ - Mô tả chi tiết: Tên đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Họ va tên TextBox Kí tự Dữ liệu Mục đích Giới tính TextBox Radio Nhập từ Lấy thơng Nhập tin từ Lấy thông Keyboard tin Click Lấy thông On_click(); tin Loại lớp ComboBox Lấy thông tin Hoc Phi TextBox Nhân ListBox Giá Default Keyboard Dia Chi Hàm liên quan Vien Trang 21 trị Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Luu Button Lưu Save_data(); xuống CSDL Xoa Xóa thông Remove_data(); Button tin HV từ CSDL Sua Button Sửa thơng Repair_data(); tin HV Xuat Bien Button In Biên lai Print_report(); Lai Thoat Button Thoát Khỏi hình đăng ký TT Ngoại Ngữ ABC BIÊN LAI HỌC PHÍ Họ tên : ………………………………………… Ngày sinh :…………./……………/……………… Lớp :……………………………………………… Số tiền thu :……………………… ……………… Ngày ………tháng……năm……… Người nộp tiền Người thu tiền Trang 22 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ (Kí tên) (kí tên) + Form xóa Học viên - Mơ tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số TextBox hoc vien Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Nhập từ Tìm Keyboard Trang 23 CSDL NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ can xoa Xoa Button Xóa hết Search_remove() thơng tin CSDL Thoat Button Thốt khỏi Exit(); hình xóa HV + Form Tìm điểm theo tên - Mơ tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Trang 24 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Ho ten TextBox Nhập hoc vien từ So sánh Dữ Keyboard liệu Khoa hoc ComboBox So sánh DL Thoat Thoát Button NULL Search_remove() khỏi Exit(); hình xóa HV Kết Label Xuất kết Show_data(); +Form tìm theo mã số - Mô tả chi tiết Tên Đối Kiểu đối Ràng tượng tượng buộc Mã số TextBox hoc vien Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị Default Nhập từ So sánh DL Keyboard Trang 25 NULL Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Tim Button Tìm Search_data (); CSDL Thoat Button Thốt khỏi Exit(); hình xóa HV Kết Label Xuất kết Show_data(); tìm kiếm lưới + Xem Danh sách Học viên +Xem Danh sách cấp lớp Trang 26 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Xem danh sách Loại lớp + Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát Trang 27 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ +Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp Trang 28 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Danh sách HV TOEIC + Chi tiết nút “Sua” Trang 29 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Màn hình vào điểm + Màn hình Sửa Thơng tin Học viên Trang 30 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.5 Thiết kế ô xử lý 2.5.1 Xử lý lưu Tên xử lý : Lưu Form : Tiếp nhận Học Viên Input : Họ tên ,MSHV , Địa , Loại lớp,Giờ học,Học phí Output : Lưu xuống CSDL Table liên quan : HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Giải Thuật Họ tên ,MSH , Địa , Loại lớp,Giờ học,Học phí Trang 31 Mở Table HOCVIEN , LOAILOP , BIENLAI Kiểm tra Ràng buộc Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.5.2 Xử lý Xóa HV Tên xử lý : Xóa Học viên Form : Xóa Học viên Input : Mã Số Học viên Table liên quan : HOSOHOCVIEN Giải thuật MSHV : X Mở Table : HOSOHOCVIEN Trang 32 X =HSHV.MSHV Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ S Đ Thông báo : Không tồn liệu MSHV :X Xóa hết dịng có MSHV :X Đóng Table HOSOHOCVIEN 2.5.3 Xử lý tìm điểm theo tên Tên xử lý : Tìm điểm theo tên Form : Tìm Điểm Theo tên Input : Họ tên Học viên , Khóa học Output : Mã số học viên, Ngày sinh , Đợt thi , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Tên Học Viên : X Khóa Học : Y Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) s Table HOCVIEN Đ Đọc dòng HOCVIEN: y Trang 33 y.Ten = X A[i] = y.MaSoHV Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ Table DIEMTHI S Đọc dòng DIEMTHI: t t.MaSoH V = a[i] Xuất : DT.Diem , DT.MaDotThi, HV.NgaySinh Đóng Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) 2.5.4 Xử lý tìm điểm theo mã số Tên xử lý : Tìm điểm theo Mã số Học viên Form : Tìm Điểm Theo Mã số Input : Mã số HV Output : Họ tên , Điểm thi Table liên quan : DIEMTHI , HOCVIEN Giải thuật Mã số Học viên : X Mở Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) S Table DIEMTHI Đ Đọc dòng DIEMTHI: y Trang 34 y.MSHV = X A[i] = y.MaSoHV Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ S S Table DIEMTHI S Đọc dịng DIEMTHI: t Đ t.MaSoH V = a[i] Đóng Table : DIEMTHI (DT) , HOCVIEN (HV) II.TỰ ĐÁNH GIÁ Ưu điểm : - Thiết thực dễ dàng sử dụng nâng cấp - Thiết kế cụ thể , chi tiết, nhiều chức Khuyết : Còn thiếu số chức Hướng phát triển : Trao đổi thông tin mạng Trang 35 Xuất : DT.Diem , HV.TenHV ... Sua bị mờ + Menu Thống Kê : Trang 17 không đăng nhập Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Menu Tìm Kiếm Học Viên + Menu Trợ Giúp Trang 18 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ 2.4.2 Mô tả Form... Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Xem danh sách Loại lớp + Danh sách HV Anh Văn Tổng Quát Trang 27 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ +Danh sách HV Anh Văn Giao Tiếp Trang 28 Quản Lý Học. .. Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Danh sách HV TOEIC + Chi tiết nút “Sua” Trang 29 Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ + Màn hình vào điểm + Màn hình Sửa Thơng tin Học viên Trang 30 Quản Lý Học Viên