Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học viên trung tâm tin học

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA TÓAN – TIN HỌC

Đồ án:

Học phần: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh

Nhóm thực hiện:

Nguyễn Thanh Viên Minh 0511154

Lâm Trung Kiên 0511132

Thành Phố Hồ Chí Minh

T6/2008

Trang 2

Phân tích và thiết kế hệ thống Quản Lý Học Viên TTTH

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển rất mạnh mẽ và nó có tác động rất lớn đến sự phát triển của xã hội Hầu như mọi lĩnh vực đều có sự tham gia của công nghệ thông tin Lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là một phần của công nghệ thông tin Lĩnh vực này khá quan trọng vì nó giúp cho việc quản lý của các trung tâm hay cửa hàng lớn đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn Em thực hiện đồ án “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học viên trung tâm tin học đại học Khoa Học Tự Nhiên” nhằm tìm hiểu những kiến thức về lĩnh vực phân tích thiết kế này Em xin cảm ơn thầy đã cho

em những kiến thức về lĩnh vực này để có thể hoàn thành đồ án này Tuy nhiên, do sự hiểu biết của em về lĩnh vực này còn hạn chế nên còn nhiều sai sót, em mong thầy góp ý thêm cho em

Em xin cảm ơn thầy

Trang 3

MỤC LỤC

I.Mục tiêu và phạm vi đề tài 4

1/ Mục tiêu: 4

2/Phạm vi: 4

3/Khảo sát: 4

II.Phân tích: 6

1/Phát hiện thực thể 6

1)Thực thể : HỌC_VIEN 6

2)Thực thể : DIEN_GIAM_PHI 6

3)Thực thể : KHOA_HOC 6

4)Thực thể : HOC_PHAN 6

5)Thực thể : MON_HOC 6

6)Thực thể : KY_THI 6

7)Thực thể : LOP_HOC 6

8)Thực thể : BIEN_LAI 6

9)Thực thể : NHAN_VIEN 6

10)Thực thể : GIANG_VIEN 6

11)Thực thể : CA_HOC 6

12)Thực thể : PHONG 7

13)Thực thể : LOAI_PHONG 7

14)Thực thể : NGANH_HOC 7

2/Mô hình ERD 8

3/Mô tả chi tiêt quan hệ : 9

1)Quan hệ HOC_VIEN : 9

2)Quan hệ DIEN_GIAM_PHI 9

3)Quan hệ diện DGP_HOCVIEN 10

4)Quan hệ HOC_PHAN: 10

5)Quan hệ KHOA_HOC : 11

6)Quan hệ NGANH_HOC : 11

7)Quan hệ LOP_HOC : 12

8)Quan hệ KH_HP_LOP: 12

9)Quan hệ KY_THI: 13

10)Quan hệ HV_KT_PH : 13

11)Quan hệ PHONG : 14

12)Quan hệ LOAI_PHONG: 14

13)Quan hệ NHAN_VIEN: 15

14)Quan hệ BIEN_LAI : 16

15)Quan hệ CA_HOC : 17

16)Quan hệ MON_HOC : 17

17)Quan hệ HP_MON HOC : 18

18)Quan hệ GIANG_VIEN : 18

19)Quan hệ GV_MONHOC : 19

20)Quan hệ giảng GV_LH_CH_PH 19

4/Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ : 20

5/Phát hiện các ràng buộc : 20

Ghi chú : 21

6/Mô tả bảng tổng kết : 21

1)Tổng kết quan hệ : 21

Trang 4

2)Tổng kết thuộc tính : 22

III.Thiết kế giao diện 25

1/Các Menu chính của giao diện : HỌC VIÊN, NHÂN VIÊN,THÔNG TIN 25

1)Menu đối tượng HỌC VIÊN : 27

2)Menu đối tượng NHÂN VIÊN 27

3)Menu đối tượng THÔNG TIN 28

2/Form HỌC VIÊN 29

1)Form tìm danh sách học viên 29

2)Form Thông tin học viên 30

3)Form Diện chính sách 31

3/Form NHÂN VIÊN 32

1)Form Thông tin nhân viên 32

2)Form Biên lai 33

4/Form THÔNG TIN 34

1)Form xem thời khóa biểu 34

2)Form Môn học 35

3)Form Phòng học 36

4)Form Phòng thi 37

5)Form Kết quả thi 38

5/Mô tả chi tiết Form 39

1)Mô tả chi tiết Form Tìm danh sách học viên 39

2)Form Thông tin học viên 40

3)Form Diện chính sách 41

4)Form Thông tin nhân viên 41

5)Form Biên lai 42

6)Form xem thời khóa biểu 43

7)Form Môn học 43

8)Form Phòng học 44

9)Form Phòng thi 44

10)Form Kết quả thi 45

IV.Thiết kế các xử lý 45

1/Form biên lai có xử lý : Thêm, Lưu, Xóa, Sửa 45

1)Xử lý Thêm biên lai 45

2)Xử lý Sửa biên lai 48

2/Form Thông tin học viên có các xử lý Lưu, Xóa, Sửa, Thoát 48

1)Xử lý Sửa thông tin học viên 48

2)Xử lý Xóa thông tin học viên 49

3)Xử lý Lưu thông tin học viên 50

3/Form Diện chính sách có các xử lý Tìm, Thoát 51

1)Xử lý Tìm 51

4/Form Thông tin nhân viên có các xử lý : Lưu, Xóa, Sửa, Tìm, Thoát 53

1)Xử lý Lưu thông tin nhân viên: 53

2)Xử lý Xóa thông tin nhân viên 54

3)Sửa thông tin nhân viên 55

Trang 5

ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM TIN HỌC ĐẠI HỌC

2 Phạm vi:

Phạm vi nằm trong giới hạn môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên

3 Khảo sát:

Để nhập học trong trung tâm tin học :

Ø Học viên xin mẫu đăng ký, sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân do trung tâm yêu cầu theo mẫu có sẵn gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ liên lạc, nghề nghiệp, địa chỉ công tác

Ø Sau khi cung cấp thông tin đầy đủ, học viên đăng ký nhập học lớp đã chọn thông qua việc đóng học phí Khi đóng học phí, học viên sẽ nhận biên lai, trên biên lai

có các thông tin sau: mã số biên lai, tên người đóng học phí, số tiền, môn học, lớp học, giờ học, thuộc học phần nào, khóa, địa điểm, ngày ghi biên lai và chữ

ký của nhân viên ghi biên lai

Ø Trung tâm có nhiều chế độ miễn giảm học phí cho hoc viên diện chính sách Chẳng hạn, đối với học viên học chương trình đào tạo kỹ thuật viên, nếu kỳ thi học phần trước đó là xuất sắc ( tức là điểm thi đạt từ 9 đến 10 thì sẽ được giảm 10% học phí cho học phần kế sau đó ) hoặc giảm học phí cho học viên đang theo học chương trình đào tạo kỹ thuật viên có đăng ký học thêm các lớp chuyên đề Đối với học viên thuộc nhiều dạng giảm học phí thì sẽ được lấy diện có chế độ giảm nhiều nhất

Ø Mỗi đợt khai giảng, trung tâm mở nhiều lớp cho nhiều chương trình đào tạo, mỗi đợt khai giảng là mở khóa mới cho các chương trình đào tạo như kỹ thuật viên CNTT ngành công nghệ web, kỹ thuật viên phần cứng và mạng,…) Mỗi khóa học cũng như một ngành học được chia ra nhiều học phần với tên gọi và có mức học phí riêng cho từng học phần Trong mỗi học phần, học viên sẽ được học một số môn học quy định Hai ngành đào tạo khác nhau nhưng có thể giống nhau ở một số học phần Học phần một của các chương trình đào tạo kỹ thuật viên là giống nhau

ở một số ngành Một học phần nếu có nhiều người đăng ký học sẽ được chia thành nhiều lớp cũng như trong một học phần của một khóa học được chia ra thành các lớp sáng, chiều, hai–tư-sáu, ba-năm-bảy Các lớp này được chia vào các ca học gồm có mã

số riêng cho từng ca Ví dụ: Lớp kỹ thuật viên ngành công nghệ lập trình web khóa 15, đối với lớp học ca chiều hai-tư-sáu, có mã số của lớp là

Trang 6

W15CA, W15CB, lớp học ca sáng thứ ba-năm-bảy có mã số là W15SA Sau

mỗi học phần học viên tham gia kỳ thi cuối học phần

Ø Học viên được học tại một một số phòng học, mỗi môn học được chia làm hai phần là lý thuyết và thực hành Do đó học viên sẽ được học tại phòng máy trong tiết thực hành và học ở phòng lý thuyết trong giờ lý thuyết

Ø Trong trung tâm có nhiều giảng viên, một giảng viên có thể dạy nhiều môn học hoặc một môn học cho các ca học khác nhau

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM BIÊN NHẬN HỌC PHÍ

Người thu tiền

Ghi chú: Xin mang theo biên nhận này khi đi học, thi và nhận chứng chỉ

Không giải quyết hoàn lại học phí sau ngày khai giảng

Trang 7

II Phân tích:

1 Phát hiện thực thể

1 Thực thể : HOC_VIEN

Mỗi thực thể tượng trưng cho một học viên của trung tâm

Các thuộc tính: MaHV, HoTenHV, GioiTinh, Ngaysinh, ĐiaChi, SoĐT, NgheNghiep

2 Thực thể : DIEN_GIAM_PHI

Mỗi thực thể tượng trưng cho một diện giảm phí của học viên

Thuộc tính: MaDien, TenDien, MucGiam

3 Thực thể : KHOA_HOC

Mỗi thực thể tượng trưng cho một khóa học của các ngành học Thuộc

tính : MaKh, TenKh, NgayKG

4 Thực thể : HOC_PHAN

Mỗi thực thể tượng trưng cho một học phần trong từng ngành học

Thuộc tính : MaHP, TenHP, HocPhi

5 Thực thể : MON_HOC

Mỗi thực thể tượng trưng cho một môn học trong từng học phần Thuộc

tính : MaMH, TenMH

6 Thực thể : KI_THI

Mỗi thực thể tượng trưng cho một kỳ thi

Thuộc tính : MaKT, TenKT

Mỗi thực thể tượng trưng cho một biên lai đóng học phí của học viên

Thuộc tính : SoBL, NgayLap, NoiDung, SoTien, BangChu

Mỗi thực thể tượng trưng cho một giảng viên của trung tâm

Thuộc tính : MaGV, HoTenGV, NgaySinh, GioiTinh, ĐiaChi, SoDT

11 Thực thể : CA_HOC

Mỗi thực thể tượng trưng cho một ca học

Thuộc tính : MaCH, TenCH

Trang 8

12 Thực thể : PHONG

Mỗi thực thể tượng trưng cho một phòng học của trung tâm

Thuộc tính : MaPH, TenPH

13 Thực thể : LOAI_PHONG

Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại phòng

Thuộc tính : MaLP, TenLoai

14 Thực thể : NGANH_HOC

Mỗi thực thể tượng trưng cho một ngành đào tạo của trung tâm

Thuộc tính : MaNH, TenNH

Trang 10

3 Mô tả chi tiết quan hệ :

1 Quan hệ HOC_VIEN :

Tên quan hệ : HOC_VIEN

5 ĐiaChi Địa chỉ của học viên

7 NgheNghiep Nghề nghiệp

v Khối lượng :

§ Số dòng tối thiểu : 10 người

§ Số dòng tối đa : 10 người

§ Khối lượng tối thiểu

164 = 1640 byte = 1.6 KB

dữ liệu byte giá trị liệu buộc

Tên quan hệ : DIEN_GIAM_PHI

STT Thuộc tính Diễn giải

1 MaDien Mã diện giảm phí

2 TenDien Tên diện giảm phí

3 MucGiam Mức giảm phí

Kiểu dữ liệu

Trang 11

v Khối lượng :

§ Số dòng tối thiểu : 0 người

§ Khối lượng tối thiểu : 0 byte

§ Khối lượng tối đa : 10000 x 42 = 420000 byte = 410 KB = 0.4MB

v Định dạng dữ liệu :

§ nchar :MaDien

§ nvarchar :TenDien

3 Quan hệ diện DGP_HOCVIEN

Tên quan hệ : DGP_HOCVIEN

1 MaDien Mã diện giảm phí

v Khối lượng :

§ Số dòng tối thiểu : 0người

§ Khối lượng tối thiểu: 0 byte

Kiểu dữ Số Miền giá Loại dữ Ràng

Tên quan hệ : HOC_PHAN

GVHD : Th.s Nguyễn Gia Tuấn Anh

Trang 12

§ Khối lượng tối đa : 100 x 33 = 3300 byte = 3.22 KB

3 NgayKG Ngày khai giảng N

§ Khối lượng tối thiểu :

§ Khối lượng tối đa : 4000 x 63 = 252000 byte = 246 KB

Tên quan hệ : NGANH_HOC

C

C Tổng

Miền giá Loại dữ Ràng

Trang 13

§ Số dòng tối đa : 50 dòng

§ nvarchar : TenNH

7 Quan hệ LOP_HOC :

Tên quan hệ : LOP_HOC

liệu byte trị

Loại dữ Ràng liệu buộc

§ Khối lượng tối thiểu: 0 byte

§ Khối lượng tối đa :

Tên quan hệ : KH_HP_LOP

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu dữ

Trang 14

§ Khối lượng tối đa : 800 x 16 =12800 byte = 12.5 KB

§ nchar : MaLH, MaKH

9 Quan hệ KY_THI:

Tên quan hệ : KY_THI

§ Khối lượng tối đa : 5000 x 28 =140000 byte = 136.72 KB

Trang 15

§ Khối lượng tối đa : 10000 x 52 = 520000 =508 KB

§ nchar : MaHV, MaKT, MaPH

§ nvarchar : KetQua, hepLoai

11 Quan hệ PHONG :

Tên quan hệ : PHONG

Trang 16

Tên quan hệ: LOAI_PHONG

§ nchar : MaLP

§ nvarchar : TenLP

13 Quan hệ NHAN_VIEN:

Tên quan hệ : NHAN_VIEN

2 HoTenNV Họ tên của nhân

v Khối lượng :

§ Số dòng tối thiểu : 0 dòng

§ Số dòng tối đa : 200 dòng

§ Khối lượng tối đa : 200 x 149 = 29800 byte = 29.1KB

Trang 17

§ nchar : MaNV

§ nvarchar : HoTenNV, DiaChi

14 Quan hệ BIEN_LAI :

Tên quan hệ : BIEN_LAI

liệu Số byte

Miền giá Loại dữ

Ràng buộc

hiện tại B

7 MaNV Mã nhân viên lập biên

§ Khối lượng tối đa : 10000 x 162 = 1620000 byte = 1582 KB

§ nchar : SoBL, MaHV, MaNV, MaLH

§ nvarchar : NoiDung, BangChu

Trang 18

15 Quan hệ CA_HOC :

Tên quan hệ : CA_HOC

C

C Tổng

Miền giá Loại dữ Ràng

Tên quan hệ : MON_HOC

Trang 19

17.Quan hệ HP_MON HOC :

Tên quan hệ : HP_MONHOC

§ Khối lượng tối đa : 100 x16 = 1600 byte = 1.56 KB

2 HoTenGV Họ tên của giảng viên

3 DiaChi Địa chỉ của giảng viên

§ nvarchar : HoTenGV, DiaChi

Trang 20

1 MaGV Mã số của giảng viên

Trang 21

4 Chuyển đổi mô hình ERD thành mô hình quan hệ :

HOC_VIEN ( MaHV, TenHV, GioiTinh, NgaySinh, DiaChi, SoDT, NgheNghiep ) DIEN_GIAM_PHI ( MaDien ,TenDien, MucGiam )

DGP_HOCVIEN ( MaDien, MaHV )

HOC_PHAN ( MaHP, TenHP, HocPhi )

KHOA_HOC(MaKH,TenKH,NgayKG,MaNH)

NGANH_HOC ( MaNH,TenNH )

LOP_HOC ( MaLH, TenLH, SiSo, NgayBđ, NgayKt, MaHP)

KH_HP_LOP( MaLH, MaKH )

KY_THI ( MaKT, TenKT)

HV_KT_PHI ( MaHV, MaKT, MaPH, NgayThi, Điem, KQ, XepLoai )

PHONG( MaPH,TenPH, MaLP )

LOAI_PHONG( MaLP, TenLoai )

NHAN_VIEN( MaNV, HoTenNV, Ngaykinh, DiaChi, SoDT, GioiTinh )

BIEN_LAI( SoBL, NgayLap, NoiDung, SoTien, BangChu, MaHV, MaNV, MaLH, MaHP)

CA_HOC( MaCH,TenCH )

MON_HOC( MaMH,TenMH )

HP_MONHOC( MaHP, MaMH )

GIANG_VIEN( MaGV, HoTenGV, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, SoDT )

GV_MONHOC( MaGV, MaMH )

GV_LH_CH_PH(MaGV,MaLH,MaCH,MaPH)

5 Phát hiện các ràng buộc :

ü Một học viên chỉ có một mã số học viên để phân biệt giữa các học viên và có thể không thuộc thuộc diện giảm phí nào hoặc thuộc nhiều diện giảm phí Một diện giảm phí có thể không có học viên nào hoặc có nhiều học viên cùng thuộc một diện giảm phí

ü Một khóa học có một hoặc nhiều học phần, một học phần có một hoặc nhiều lớp học và một khóa học có một hoặc nhiều lớp học

ü Một học phần học một hoặc nhiều môn học và một môn học có thể được học trong các học phần khác nhau của các khóa học và ngành học khác nhau

ü Một biên lai chỉ được lập bởi một nhân viên và một nhân viên có thể không lập biên lai nào hoặc lập nhiều biên lai

ü Mỗi lớp học chỉ học trong một ca và một ca có một hoặc nhiều lớp học do một hoặc nhiều giảng viên phụ trách

ü Một học viên thi một hoặc nhiều học phần trong một kỳ thi, và trong một kỳ thi

có một hoặc nhiều học viên tham gia

Trang 22

ü Một ngành học được mở nhiều khóa Mỗi đợt khai giảng là mở khóa mới cho ngành học

156

410

65 15.63 7.8 3.22

1602 1.56

508

Trang 23

đóng học phí

HOC_VIEN NHAN_VIEN

Trang 24

HV_KT_PH GV_LH_CA_PH LOAI_PHONG MON_HOC HP_MONHOC GV_MONHOC NGANH_HOC KHOA_HOC NHAN_VIEN BIEN_LAI DIEN_GIAM_PHI LOP_HOC

Trang 25

BIEN_LAI

LOP_HOC GIANG_VIEN HOC_VIEN NHAN_VIEN BIEN_LAI CA_HOC DIEN_GIAM_PHI HOC_PHAN KHOA_HOC KY_THI LOP_HOC LOAI_PHONG MON_HOC NGANH_HOC PHONG

24

Trang 26

III.Thiết kế giao diện

1 Các Menu chính của giao diện : HỌC VIÊN, NHÂN VIÊN, THÔNG TIN

Trang 27

Màn hình đăng nhập sau đó phân quyền sử dụng

Trang 28

1 Menu đối tượng HỌC VIÊN :

Trong menu đối tượng HỌC VIÊN có các chức năng tìm danh sách học viên, xem thông tin học viên, xem học viên thuộc diện chính sách

2 Menu đối tượng NHÂN VIÊN

Trong menu đối tượng NHÂN VIÊN có các chức năng xem, tìm thông tin của nhân viên và việc lập biên lai của nhân viên

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	474,63 KB