Đề tài quản lý nhân sự tiền lương

Đề tài quản lý nhân sự tiền lương

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài này không phải chỉ nhờ vào sự tích cực của các thành viên trong nhóm mà còn nhờ vào sự hổ trợ nhiệt tình của nhiều người.

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn cô Đinh Thị Thanh Hằng nhân viên phòng nhân sự công ty cổ phần vốn Thái Thịnh đã giúp đỡ chúng tôi về chuyên ngành quản lý nhân sự và tình hình của công ty

Và chúng tôi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã nhiệt tình giúp đỡ chúng tôi hoàn thành đề tài này

LỜI NÓI ĐẦU

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và số lượng ghi chép của các công ty cũng ngày càng nhiều đo đó dẫn tới các công ty cần một phần mềm quản lý để tiết kiệm thời gian mà đã bảo sự chính xác Trên nhu cầu đó trong đề tài này nhóm chúng tôi dựa theo tình hình thực tế của công ty cổ phần vốn Thái Thịnh xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương Do đây là lần đầu tiên xây dựng một phần mềm nên khó tránh khỏi sai sót nên mong nhân được ý kến đóng góp quý báo.

Mọi ý kiến xin gởi cho trưởng nhóm Đinh Duy Hải : duyhai999@gmail.com

CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHOCÔNG TY CỔ PHẦN VỐN THÁI THỊNH

I Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống1 Khảo sát hệ thống

Công ty Thái Thịnh là công ty chuyên đầu tư vốn, lĩnh vực chủ yếu mà công ty đang đầu tư hiện tại là xây dựng và kinh doanh địa ốc Công ty gồm các phòng ban chính : Phòng hành chánh, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng giam đốc,phòng marketing, bộ phận dự án, phòng đầu tư, phòng tài chính, phòng vật tư, công ty không có phòng kinh doanh việc kinh doanh thực hiện thông qua các đại lý.

a Phòng hành chánh

Có nhiệm vụ quản lý văn phòng, lo việc mua văn phòng phẩm, vé máy bay, mua hoa để phục vụ cho nhân viên công ty.

- nhân viên phòng hành chánh không can thiệp vào chương trình nhân sự và tiền lương

b Phòng kế toán

Ghi chép thu chi mọi hoạt động tài chính của công ty

- Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty - Xem thống kê tiền thưởng của toàn công ty

c Phòng nhân sự

Có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, quá trình tuyển nhân viên gồm : tìm nhân viên, phỏng vấn sơ bộ rồi giao danh sách cho từng phòng (tùy vị trí tuyển dụng) phòng vấn chi tiết Ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ theo dỏi chấm công (công việc chấm công của công ty Thái Thịnh được thực hiện bằng cách dùng thẻ nhân viên và máy quét), giải quyết chế độ, lo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,

- Phòng nhân sự có thể dùng chương trình để cập nhật hồ sơ nhân viên mới

- Đều chình lương, phòng ban của các nhân viên khi nhân viên được tăng lương hay chuyển đổi phòng ban.

- Xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban, thông tin chi tiết của từng nhân viên

- Truy xuất, theo dõi báo cáo chấm công hàng tháng, để nắm được tình hình làm việc hàng tháng của từng nhân viên trong công ty.

- Thay đổi số liệu chấm công - Tính lương tạm ứng

- Tính lương tạm ứng và lương mỗi nữa tháng cho nhân viên (công ty phát lương mỗi nữa tháng 1 lần)

- Lập phiếu lương tổng quát cho các nhân viên - Lập phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên

- Thông kê lương theo phòng ban và theo toàn công ty

- Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty - Xem các loại phụ cấp

- Lập báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp hàng tháng - Tính thưởng cho từng nhân viên theo quy định của công ty

- Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty Các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải nộp

- Xóa hồ nhân viên đã thôi việc d Phòng giám đốc

- Có thể sử dụng chương trình để xem danh sách nhân viên theo từng phòng ban - Xem thông tin của từng nhân viên

- Xem báo cáo thống kê lương theo từng phòng ban và toàn công ty

- Xem báo cáo thống kê tiền thưởng của công ty, các báo cáo thuế thu nhập, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

e Các phòng marketing, bộ phận dự án, đầu tư, tài chính, vật tư Các phòng này không can thiệp vào chương trình quản lý nhân sự và 2 Phân tích hiện trạng hệ thống

a Cơ cấu làm việc:

Công ty Thái Thịnh là việc t heo chế độ một tuần 5,5 ngày, nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ nhật 1 ngày làm 8 tiếng từ 8:00 đến 11:30 và từ 12:30 đến 17:00.

Có thể chia cơ cấu quản lý nhân sự tiền lương ra làm ba công đoạn chính:

- Quản lý hồ sơ nhân viên : cập nhật, điều chỉnh hồ sơ nhân viên

- Quản lý chấm công : Cập nhật, điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.- Quản lý lương : Tính lương và lập báo cáo lương

b Quản lý hồ sơ nhân viên

Nhân viên khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, bằng cấp chuyên môn Khi được tuyển dụng thì phải thử việc trước 1 , 1.5 hoặc 2 tháng tùy theo yêu cầu công việc Sau đó ký hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn tùy theo yêu cầu của công ty Tháng thử việc đầu tiên được hưởng 75% lương, nếu hồ sơ chấp nhận thì ký hợp đồng yêu cầu bổ xung đầy đủ hồ sơ, nếu không hoàn trả hồ sơ Giám đốc là người quyết định lương, kéo dài thời hạn hay chấm dức hợp đồng của nhân viên với công ty.

Thông tin nhân viên cần cập nhật bao gồm : Mã nhân viên, mã phòng ban, họ tên nhân viên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ thường trú, địa chỉ hiện tại, số chứng minh nhân dân, số sổ bảo hiểm, quê quán, dân tộc, tôn giáo, bằng cấp, quá trình công tác, lương, hình

c Quản lý chấm công:

Việc chấm công củ công ty được thực hiện bằng cách dùng máy quét mã trên thẻ nhân viên, thông tin chấm công hàng ngày được cập nhật vào chường trình.

Bảng chấm công bao gồm : số thứ tự, họ tên nhân viên, số ngày làm việc, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không phép, số ngày nghỉ có lương

d Quản lý lương:

Mỗi tháng, nhân viên phòng nhân sự phải cập nhật tổng số ngày làm việc Cách tính lương:

- Hàng tháng công ty phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội 20% số tiền lương củ mỗi nhân viên, trong đó nhân viên chịu 5% và công ty chịu 15% Tiền bảo hiểm y tế công ty phải nộp là 3% ứng với mỗi nhân viên, trong đó công ty chịu 2% và nhân viên chị 1%

- Ngoài ra nhân viên phải chịu 1 khoản tiền thuế thu nhập(không kể tiền thưởng và phụ cấp) Thuế thu nhập được tính theo :

- Tính lương tạm ứng: thực hiện vào giữa mỗi tháng Lương tạm ứng của nhân viên bằng 50% mức lương chính không bao gồm phụ cấp sinh hoạt

- Tính lương cuối tháng:

+ NGLV = NGDL + PHEP + NGNCL NGLV : tổng số ngày làm việc trong tháng

Xang : tiền xăng = 0đ, công ty Thái Thịnh liên hệ với cậy xăng cấp cho mỗi nhân viên 1 tháng 8 phiếu đổ xăng, mỗi phiếu tương ứng 2 lít

Com : tiền cơm

Dthoại : tiền điện thoại chỉ có cho nhân viên kinh doanh PCK : phụ cấp khác, ví dụ : phụ cấp sinh con,

+ TONGL = NGLV * LUONG / NGTT + PCSH TONGL : tổng lương

LUONG : tiền lương theo hợp đồng NGTT : số ngày phải đi làm trong tháng

* 5 triệu < THUE < =15 triệu THUE = (TONGLG – 5 triệu)*10%

* 15 triệu < THUE <=25 triệu THUE = (TONGLG – 15 triệu)*20% + 1 triệu * 25 triệu < THUE <= 40 triệu THUE = (TONGLG – 25 triệu)*30% + 3 triệu * THUE > 40 triệu THUE = (TONGLG – 40 triệu)*40% + 7.5 triệu

THUE : tiền thuế thu nhập

+ LCT = TONGL – (THUE + BHXH + BHYT + LTU) LTU : lương tam ứng

- Báo cáo lương hàng tháng bao gồm:

+ Bảng lươn tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa tháng + Phiếu lương cuối tháng : phát cho từng nhân viên

+ Bảng lương cuối tháng theo từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số ngày công, lương, phụ cấp sinh hoạt, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập, lương cuối tháng.

+ Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập

e Quản lý thưởng:

- Mổi nhân viên được thưởng vào dịp tết 1,2,3,4 tháng lương tùy theo tình hình thu nhập trong năm của công ty và số tháng mà nhân viên phục vụ cho công ty trong năm đó.

- Mổi năm nhân viên của công ty được 2 lần đi du lịch (1 trong nước và 1 ngoài nước), địa danh và thời gian không cố định

Báo cáo thưởng cuối năm gồm: số thứ tự, phòng ban, họ tên nhân viên, tiền thưởng.

Sau đây là sơ đồ hoạt động tổ chức và sơ đồ môi trường của công ty cổ phần vốn Thái Thịnh:

II Phân tích hệ thông

1 Sơ đồ chức năng BFD (Business Function Diagram)

2 Sơ đồ dòng dữ liệu DFD – Data Flow Diagram a DFD mức 0 – Quản lý chấm công và tiền lương

3 Mô hình dữ liệu thực thể ER (Entity Relationship)

a Xác định thực thể

1 Thực thể 1: PHONGBAN

Đối tượng là Phòng ban (thụ động) như vậy có thể xem phòng ban là một thực thể, thực thể này có tên là PHONGBAN

Các thuộc tính :

- Mã phòng ban (MAPB): thuộc tính khóa, dùng để phân biệt giữa phòng ban này với phòng ban khác

- Tên phòng ban (TENPB): tên phòng ban tương ứng với mã phòng ban - Trưởng phòng ban (TRGPB): mã số trưởng phòng

2 Thực thể 2: CHUCVU

Đối tượng là Chức vụ (thụ động) như vậy có thể xem chức vụ là một thực thể, thực thể có tên là CHUCVU

các thuộc tính:

- Mã chức vụ (MACV): thuộc tính khóa, dùng để phân biệt chức vụ này với chức vụ khác - Tên chức vụ (TENCV) : tên chức vụ tương ứng với mã chức vụ

- Họ và tên (HOTEN): họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên - Địa chỉ (DIACHI): địa chỉ hiện tại của nhân viên

- Thường trú (THUONGTRU): địa chỉ thường trú của nhân viên - Số điện thoại (SODIENTHOAI): số điện thoại của nhân viên - Ngày sinh (NGAYSINH): ngày sinh của nhân viên

- Nơi sinh (NOISINH): nơi sinh của nhân viên

- Giới tính (GIOITINH): gới tình của nhân viên nam hay nữ

- Chứng minh nhân dân (CMND): số chứng minh nhân dân của nhân viên - Quê quán (QUEQUAN): quê quán của nhân viên

- Dân tộc (DANTOC): nhân viên thuộc dân tộc nào

- Số sổ bảo hiểm (SOSOBH) : số sổ bảo hiểm của nhân viên - Hình (HINH): ảnh nhân viên

- Ghi chú (GHICHU): Ghi chú khác về nhân viên

- Mã phòng ban (MAPB): cho biết nhân viên thuộc phòng ban nào

- Mã chức vụ (MACV): cho biết chức vụ công việc của nhân viên trong công ty

4 Thực thể 4: QTCT

Quá trính công tác của nhân viên trước cũng như sau khi vào làm tại công ty Các thuộc tính:

- Mã quá trình công tác (MAQTCT): thuộc tính khóa, dùng để phân biệt quá trình công tác này và quá trình công tác khác

- Mã nhân viên (MANV): cho biết quá trình công tác này của nhân viên nào - Thời gian bắt đầu (TGBATDAU): thời gian bắt đầu công việc

- Thời gian kết thúc (TGKETTHUC): thời gian kết thúc công việc - Chức vụ (CHUCVU): chức vụ công việc

- Tên công ty (TENCONGTY): tên công ty làm trong khoảng thời gian đó

5 Thực thể 5: BANGCAP

Thông tin về bằng cấp mà nhân viên có được Các thuộc tính:

- Mã bằng cấp (MABC): thuộc tính khóa

- Mã nhân viên (MANV): cho biết bằng này là của nhân viên nào - Tên bằng cấp (TENBC): cho biết tên của bằng cấp

- Loại (LOAIBC): cho biết bằng đạt loại gì - Ngày cấp (NGAYCAP): ngày cấp bằng - Đơn vị cấp (DVCAP): bằng do nơi nào cấp

6 Thực thể 6: LUONGHOPDONG

Lương theo hợp đồng Các thuộc tính:

- Mã nhân viên (MANV): thuộc tính khóa

- Tiền lương (TIENLUONG): tiền lương theo hợp đồng

7 Thực thể 7: LUONG

Những thông tin của các báo cáo lương tạm ứng, lương cuối tháng Các thuộc tính:

- Mã lương (MALUONG): thuộc tính khóa

- Mã nhân viên (MANV): cho biết thông tin lương này của nhân viên nào - Tháng (THANG): cho biết lương tháng mấy trong năm

- Lương tạm ứng (LUONGTUNG): lương đã phát ở giữa tháng - Phụ cấp cơm trưa (PCCOMTRUA): tiền cơm trưa cho nhân viên - Phụ cấp điện thoại (PCDIENTHOAI): tiền phụ cấp điện thoại - Phụ cấp xăng (PCXANG): tiền phụ cấp xăng

- Phụ cấp khác (PCKHAC): các phụ cấp khác như vợ đẻ, sinh con

- Bảo hiểm xã hội (BHXH): số phần trăm tiền lương mà nhân viên phải đóng cho bảo hiểm

Thông tin thuế thu nhập được cập nhập theo qui đinh của chính phủ - Mã thuế (MATHUE): thuộc tính khóa

- Tiền thuế (TIENTHUE): tiền thuế mà nhân viên phải nộp

9 Thực thể 9: BANGCHAMCONG

Mô tả thông tin về thời gian làm việc của nhân viên - Mã bảng chấm công (MABCC): thuộc tính khóa

- Mã nhân viên (MANV): bảng chấm công tháng này của nhân viên nào - Tháng (THANG): bảng chấm công này của tháng mấy trong năm

- Ngày công (NGAYLAMVIEC): số ngày nhân viên làm việc trong tháng - Ngày phép (NGAYPHEP): số ngày nghỉ phép trong tháng của nhân viên

- Ngày nghỉ không phép (NGAYKPHEP): số ngày nghỉ không phép của nhân viên

10 Thực thể 10: THUONG

Tiền thưởng vào dịp lễ cho nhân viên

- Mã nhân viên (MANV): thuộc tính khóa, dùng để phân biệt các nhân viên - Dịp thưởng (DIPTHUONG): thưởng vào dịp lể nào

- Tiền thưởng (TIENTHUONG): số tiền được thưởng

4 Mô hình cơ sở dữ liệu

5 Giao diện người dùng

Màn hình chính gồm có các thành phần : System, Hồ sơ, Châm công, Tính lương, Help

System gồm có: Log In, Log Off, Exit

- Log In : dùng để đăng nhập, khi đăng nhập tùy theo quyền được qui định mà có những chức năng khác nhau

- Log of : thoát ra và đăng nhập lại

- Exit : thoát khỏi chương trình

Hồ sơ gồm có : Xem hồ sơ, Xóa hồ sơ, Cập nhật hồ sơ,Thêm hồ sơ

– Xem hồ sơ : xem thông tin của các nhân viên

Để xem thông tin cá nhân nào đó chọn vào menu Xem hồ sơ và chọn vào tên của nhân viên cần xem trong cây bên trái, hoặc có thể gọi màn hình này ở bất cứ giao diện nào bằng cách click phải vào tên nhân viên cần xem và chọn xem hồ sơ

– Xóa hồ sơ : chọn menu xóa hồ sơ chọn tên nhân viên cấn xóa để xem thông tin và đưa ra quyết đinh xóa thì click button Đồng ý xóa

– Cập nhật hồ sơ : có thể hồ sơ nhân viên lúc đầu không hoàn chình hoặc lổi do nhân viên nhân sự nhập sai, chúng ta có thể chỉnh sửa hoặc bổ sung Chọn menu Cập nhật hồ sơ, chọn vào tên nhân viên cần chỉnh sửa bên cây bên trái, sao khi đều chỉnh xong click menu Lưu điều chỉnh

– Thêm hồ sơ : Khi tuyển một nhân viên mới ta cần thêm nhân viên đó vào, chọn menu thêm hồ sơ, điền đầy đủ thông tin, quyết định thêm clcik button Thêm

Chấm công gồm có : chấm công

– Chấm công : click chọn menu Chấm công màn hình chấm công sẽ hiện ra, để xem và chỉnh sửa bảng chấm công của phòng nào thì click chọn phòng đó trong cây bên trái, chúng ta có thể xem bảng chấm công theo từng bộ phân trong phòng hoặc riêng từng cá nhân trong phòng việc chấm công ở công ty Thái thịnh được cập nhật nhờ máy quét nhưng nhân viên văn phòng có thể sửa đổi các ngày nghỉ không phép thành có phép khi được bổ sung Nếu muốn in bảng chấm công click vào nút In bảng chấm công

Tính lương gồm có : Lương, Thưởng và bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

– Lương : chọn menu lương xem lương của phòng nào chọn vào phòng đó trong cây bên trái Chúng ta cũng có thể xem lương theo từng bộ phận hoặc theo 1 cá nhân Nếu muốn in bảng lương thì click vào button In bảng lương

– Thưởng : chọn menu thưởng để xem tiền thưởng của nhân viên theo từng phòng ban, bộ phận hay theo cá nhân 1 nhân viên Nếu muốn in bảng thưởng click vào nút In tiền thưởng

– Bảo hiểm : chọn menu Bảo hiểm để xem và click button in báo cáo bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Khi click button In báo cáo thì sẽ in báo cáo theo mẫu của bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

Help gồm có : Index và About

– Index : Giao diện giúp đỡ hướng dẫn bạn sử dụng chương trình

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Phân tích, thiết kế, xây dụng và quản trị các hệ thống cơ sở dữ liệu – Viện công nghệ thông tin Viên khoa học và công nhệ Việt Nam

2 Giáo trình Phân tích hệ thống – Trung tâm tin học Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên 3 Phân tích hệ thống trong lập trình – Ks Đinh Xuân Lâm VN-GUEDE

PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 1 Đinh Duy Hải :

- Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý nhân sư

- Tìm hiểu tình hình công ty cổ phần vốn Thái Thịnh

- Hoàn thành việc khảo sát hệ thống, phân tích hiện trạng hệ thống 2 Bùi Văn Biên :

- Hoàn thành sơ đồ chức năng BFD

- Hoàn thành sơ đồ dòng dữ liệu DFD Mức – 0, Mức – 1 - Chỉnh sửa, in ấn

3 Nguyễn Văn Sáng

- Hoàn thành mô hình thực thể liên kết ER - Thiết kế cơ sở dữ liệu

- Thiết kế giao diện